Organizacin de sistemas contablesCapitulo I De la Organizacin en General

1Concepto de Organizacin.-Es un conjunto de Reglas y disciplinas que coordinan los medios destinados a lograr un resultado defnido con los mejores gastos y esuerzos!Organizaresconstituirlaspartesdeunconjuntoy asignarunauncinespecifcaacadaunadeellas para obtener un resultado determinado! OrganizarunaEmpresaespro"eerladetodoloque seanecesariopareasubuenuncionamiento!#orlo tantoenlaorganizacindelasEmpresas$ande estudiarse los materiales que $an de emplearse% los &tiles de trabajo% las maquinarias% la inraestructura% elcapitalain"ertir%ladistribucindelpersonalyla orma en que 'sta $a de realizar los trabajos! ()a Organizacin como Ciencia y *rte!+ ,ajoestosdosaspectospuedeserconsideradala Organizacin- Es ciencia por que establece los principios y reglas que $an de seguirse en el establecimiento o reorma de las cosas! Es *R.E por lo que se refere a los medios o procedimientos que se "ale la aplicacin de aquellos principios! #ara que una Organizacin sea considerada como buena no se concibe la e/istencia de una sin la otra% y de aqu0 que los dos aspectos $an de ser tenidos en cuenta cuando se trata de organizar una cosa cualquiera sea su naturaleza!

1Importancia de la organizacion.- )amarc$adetodonegociodependedesuorganizacindea$0quedeber2 ponerse muc$a atencin en su planteamiento! Cuando una Empresa se desarrolla sin la base de una buena organizacin no es posible tener la seguridad de obtener los resultados deseados! En toda Organizacin debe e/istir el ORDE3 y el 4E.ODO% el Orden en lo que se refere al uncionamiento de las secciones de la Empresa5 en la disposicin de las cosasyel4'todoenlaejecucindelostrabajosyenelregistrodelosactos realizados! *dem2scomolaOrganizacinesunmedioparasimplifcarlostrabajosyde obtener con la mayor bre"edad 6elm0nimoesuerzolosgastosqueseprecisenesinteresanteseaestablecida nosoloenloscentrosdeproduccinylosalmacenes%sinoentodoslos departamentosyseccionesquelaempresatengacreadasparalaconsecucin de los fnes perseguidos!

7TCNICA DE LA ORGANIZACIN.- Es el conjunto de procedimientos y recursos de que se "ale la organizacin pata conseguirsu objeti"o! Es el grado de $abilidad% de conocimiento% de periciaque se "aleelindi"iduoparaser"irmejoryenarmon0aconel progresoylaci"ilizacin%graciasalatecnicase$an conseguidoe/celentesresultadosenlaorganizacindelos trabajos%enelordenadministrati"ocadaindi"iduo desempe8ando una uncin especifca tiene mas utilidad con menoresuerzo!Enelordencontableconlaaplicacinde nue"os instrumentos y nue"os m'todos se $a logrado que la contabilidadrespondaalasfnalidadesprincipalesparala que ue creada!

9Principios Generales de la Organizacin :onprincipiosgeneralesdetodaorganizacinelOrden%)a ClasifcacinyelRegistro!)aordenacinesnecesariaentodos losactosdela"idaparalograrsatisactoriamentelosfnes perseguidos! El desorden desorienta y perjudica en la realizacin decualquiertrabajoy$acequelosresultadosobtenidosno tengan justifcacin ni comprobacin inmediata! )a ordenacin d lugar a la Clasifcacin y al Registro !+)aClasifcacineselactodeagruparlascosas% unciones%$ec$osyresultadosenormabiendefnidaycon arreglo a su naturaleza o especie! + El Registro es la inclusin o anotacinde los $ec$os en libros o en documentos especiales!

;Clasifcacin de la Organizacin En dos clases podemos clasifcar la organizacin de las Empresas- *D4I3I:.R*.Iese$ayaestablecidonoobstantela contabilidaddelalmac'ndebeserautnoma yporconsiguienteselle"ar2con independenciadelacontabilidadofcialque esta a cargo del departamento de contabilidad con el fn de que se lle"e con regularidad y en condicionesdeorecercuantosdatos interesen!#aralle"aracabolacontabilidaddealmac'n se empleara un libro au/iliar para cada una de losser"iciosqueabarquelaseccinde almac'n! 1>#orotroladocabemencionarquela organizacinadministrati"adelalmac'n esladistribucindelosser"icios relacionadosconlasentradasysalidas de toda clase de mercanc0as del almac'n! )osser"iciosdelalmac'npueden clasifcarse como siguen-*!+ Recepcin ,!+ *lmacenamientoC!+ :uministro 1D)I,RO:-

)os libros generalmente usados en el almac'n se clasifcan como sigue- De mo"imiento!+)ibro de ingresos y salidas del almac'n!+ Esta libro se usa cuando el mo"imiento de entradas y salidas de g'neros o productos es recuente!)ibro 4ayor *u/iliar de *lmac'n!+ .iene por fnalidad poder conocer en todo momento la cantidad de g'neros de cada clase que se tiene en e/istencia! @recuentemente se sustituye este libro por fc$as! (E De registro-)ibrode#edidosyOrdenesdeClientes!+Estos libros est2n destinados respecti"amente a lle"ar notasdelosantecedentesdelasdemandasde g'nerosquese$acenalospro"eedoresoque losclientesnos$aganye"itarquepuedanser repetidosporol"idooconusin%dossonlos librosgeneralmenteempleados-Eldepedido que se $acen a los pro"eedores y el de ordenes que se $acen a los clientes!)ibroRegistrode@acturas!+#arae"itarposibles e/tra"0os las acturas deben ser anotadas en un libro encuadernado!

(1D*.O: * :?4I3I:.R*R *) DE#*R.*4E3.O DE CO3.*,I)ID*D)osdierentesser"iciosdelalmac'n deber2nen"iaraldepartamentode contabilidadadem2sdelosdatos necesariosparalaredaccindelos asientoslosquedic$aseccinrequiera para la redaccin de la estad0stica!)aseccinde*lmac'nperidicamente dar2notadelase/istenciasparala ormulacin de los in"entarios que $ayan deormalizarseyparaacilitarelcontrol del Dpto! ((O#ER*CIO3E: CO3.*,)E: DE) *)4*CE3Esta sujeta a di"ersos tramites y $acen necesario la utilizacin de "arios ormatosque a continuacin detallamos-:olicitud de Compras#edidoRecepcin *lmacenamiento