Organización de eventos
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Erase una vez, la historia de un evento empresarial…
Que equipos seUtilizan?
Hay que preparar informe de Junta
CuantosNews letter Hacemos?
Como armo laBase de datos?
Registro digitalO manual?
NecesitoAcceso Digital?
CuantosPersonasDe protocolo
Donde hagoEl evento?
CuantosStands?
Selecciono
Una aerolínea
Se haceTelemercadeo?
Quien haceLa imagen Del evento
QuienCoordinaLa avanzada
Que mediosDe comunicación
Que artículospromocionales
Cual es el menú
CualesEventos sociales
HacemosPlan deacompañantes
CualesSon VIP
Por donde empiezo?
Organización y comercialización de eventos
Pilares del trabajo
Académico
Logístico
Rentable
comunicación
• Búsqueda de conferencistas.• Identificación de temas de
éxito.• Benchamarking de otros
eventos en la ciudad y el país.
• Elaboración de memorias.• Coordinación de los temas
Académico
Logístico
• Elaboración de Cronogramas• Elaboración de Presupuestos• Locaciones del evento• Personal de Protocolo• Transporte local.• Transporte nacional• Montaje de piezas POP• Servicio de traducción• Decoración de los eventos• Registro de participantes• Alimentos y Bebidas• Tour de acompañantes• Producción de material POP.
rentable• Presupuestos.• Definicion de los patrocinios.• Venta de patrocinios.• Venta de Stands.• Informes en tiempo real de
venta de patrocinios.• Venta de cupos de asistentes.
• Organización de bases de daos
• Diseño y envío de News letter
• Call center• Mensajes de texto para
convocar.
comunicación
Experiencia
-Congreso Nacional Avícola 2004 Bogotá-Congreso nacional de Avicultura 2006 Bogotá-Congreso nacional de Avicultura -2008- Bucaramanga-Congreso nacional de Avicultura 2010 Medellín-Torneo de golf avícola- 2008. Club Arrayanes-Torneo de golf avícola 2010- Club Campestre Bucaramanga-Seminario Latinoamericano de nutrición: 2003 Buenos Aires-Seminario Latinoamericano de nutrición 2005 Lima-Seminario Latinoamericano de nutrición 2007 – Sao Pablo
Experiencia
-Seminario Marcas Centro comercial Santafe 2011 Medellín-Seminario Marcas Centro Comercial Santafe 2012 Bogotá-Seminario Club del Pan – 2011 Cali.-Foros Semana 2011- Bogotá
Equipo de trabajo
• Norma Constanza Chaparro Serpa-Fundadora y gerente Marketing Information System. S.A.S. 2009- actualmente.-Gerente de productos alimenticios Estado Puro.-Desarrolladora de la marca “Hacienda La Mesa”.-Docente de investigación de Mercados CESA. 2009-actualmente.-Directora Nacional de mercadeo Huevo- Federación nacional de avicultores 2001-2009.-Coordinadora del congreso Nacional avícola 2009-2010.-Coordinadora Sala Corona -Administradora de empresas UNAB-Especialista en Mercadeo TEC de Monterrey.
Nuestros aliados en el trabajo
• Santafe Bogotá• Santafe Medellín• Almacenes Pepeganga y baby ganga• Centro comercial La Florida• Blue Cargo• Fenalco Nacional• Fenalco Bogotá• Foros Semana• El Club del pan• Consumer Insigths- Peru
Sede BogotáCalle 109 # 17 – 21 oficina 201
Teléfono: 57-6123771Sede Bucaramanga
www.mercadeoeinformacion.com