Organizacion de archivos identificacion de unidades de conservacion

Realizado por: Humberto Pulecio Bocanegra

ORGANIZACIÓN ARCHIVOS DE GESTIÓN


Utiliza una lámina de cartón cartulina y

elabora separadores de un grosor de

aproximado de 2 mm. Escribe en el borde

superior centrado, utilizando mayúscula

sostenida, el código y el nombre de la

respectiva serie.

SEPARADORES DE SERIES

300 .10 CONTRATOS

34 cm

27 cm


Utiliza una lámina de cartón cartulina y

elabora separadores de un grosor de

aproximado de 2 mm. Escribe en el borde

superior – derecho, utilizando mayúscula

inicial, el código y el nombre de la subserie.

SEPARADORES DE SUBSERIES

300.10.20 Venta de Servicios

34 cm

27 cm


Elabora los marbetes con los siguientes datos: código y nombre

de la serie y/o subserie documental y el año de producción.

ELABORACIÓN DE MARBETES


Rótulo ubicado en la parte superior izquierda de las carpetas.

RÓTULO IDENTIFICACIÓN DE CARPETAS

2

GRUPO DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO

302.05.04

Informe de Actividades

2010-02-03

Anexo: 1 CD Plan de Acción 2010

2010-07-23

57

5


RÓTULO IDENTIFICACIÓN DE CARPETAS


Ordena los documentos en las carpetas de acuerdo al

principio de orden original. El documento más antiguo debe

ser el primero al abrir la carpeta y el más reciente el último del

total de documentos.

ORDENACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

Foliación


Identifica las gavetas con el contenido de las

mismas, colocando un rótulo en la parte

superior derecha con el código y nombre de

las series, subseries y expedientes.

IDENTIFICACIÓN DE LAS

GAVETAS

300.10 CONTRATOS

300.10.05. Prestación Servicios

300.10.20. Venta de Servicios

300.50. DECRETOS

300.70. INFORMES

ARCHIVO DE GESTIÓN

300 JURIDICA Y CONTRATACIÓN

2010-10-15

2010-07-15

2010-04-15

2010-01-15

351.13.16 Comité Paritario Salud

270

270

270

Comunicación 2010-01-15

Acta 2010-01-10

Agenda 2010-01-2

Citación 2009-12-28

260 .

250

240

351.13.13 Comisión Personal

351.13 ACTAS

Tipo Documental

Financieros-Oct-2010

Estadísticos-2010

Entidades de Control-2010

Administrativos-2010

300.70 INFORMES

PEREZ DIAZ, Lina

MARQUEZ LEAL, Pedro

FLOREZ MORA, María

ARTEAGA GARCIA, Ana

351.05 HISTORIAS LABORALES

Decreto 2515 Oct-2010

Decreto 2514 Jul-2010

Decreto 2513 Feb-2010

Decreto 2512 Oct-2009

300.50 DECRETOS

Tolima

Boyacá

Amazonas


2010 PAEZ, José

2010 MARIN, Luis

2009 PALACIO, Andrea

2009 BEDOYA, Liz

300.10.05 Prestación de Servicios

351 TALENTO HUMANO

351.05 HISTORIAS LABORALES

351.13 ACTAS

351.13.13 Comisión Personal

351.13.16 Comité Paritario Salud

300 .10 CONTRATOS

351

TALENTO .

HUMANO

FONDO

EMPRESA

ACME

SECCIÓN

300 JURIDICA Y

CONTRATACIÓN

300.10 CONTRATOS

300.10.05 Prestación de Servicios


300.50 DECRETOS

300.70 INFORMES

300

JURIDICA Y CONTRATACIÓN

SECCIÓN


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