OOSEU LP modulo EUS 2toolbox.originofspaces.com/wp-content/uploads/2017/02/OOSEU_LP_modulo... ·...

….. ELKARLAN LOKALA: Proiektuen azterketa eta buruzagitza ..… Bilbao (ZAWP) …

……………..… toolbox.originofspaces.com ………… 2017 …

2. MODULUA: PROIEKTUEN AZTERKETA ETA

BURUZAGITZA

NONDIK HASI

Bertoko kideen harremanen bidez ezarritako helburuek ez dute zertan ordezkatu edo

lehenetsi banakakoen berariazko helburuak. Bestalde, ikuspuntu osagarriak,

pertsonen edo erakundeen esperientzian oinarritutako ezagutza eta ekintza estrategia

hobeak izateko aukerak eskaintzen ditu bertoko kideen harremanak.

Hainbat kideek partekatzen duten gobernantza ereduaren inplementazio egokia

lortzeko dugun gaitasunaren menpe daude gehienbat bertoko kideen artean

sortutako onurak. Horretarako, beharrezkoa dugu bai guk bai geure kideek galdera

batzuei erantzutea, geure harremanen artikulazioa erraz dezaten geure roletan,

beharretan helburuetan... oinarrituta. Baina, lehenik, nortzuk dira geure kideak?.

Konpondu nahi dugun arazoaren araberakoa izango da hori!. (Jabetza / liderra?).

• Zergatik biltzen gara?. Erantzun nahi dugun arazoa edo lortu nahi

ditugun helburuak.

• Helburu horiek lortzeko, lotura honek abantailak ditu bakarrik lan

egitearen aldean?.

• Nortzuk izango lirateke kide interesgarriak helburua lortzeko?. Hautagai

ezagun eta ezezagun posibleen zerrenda egin behar dugu.

• Nola nireganatu ditzaket?.



“Zerbait berria sortzen duenak arraunlari baten tankeran egiten du, aurrera

egiten du baina bizkarka, atzera begira, iraganera. Atzera begira lantzen du

bere bide berria”- Jorge Oteiza

Adibidez:

2013an, ZAWPek FAST LAB sortu zuen Burdeoseko Udalaren laguntzarekin.

Ekitaldi hau lotura gune bat izan zen, non hainbat proiektu, pertsona, enpresa eta

administrazio publiko batu ziren amankomunean zuten helburuak garatzeko.

Bideoaz gozatu:

Fast Lab 2013 Bordeaux - Bilbao



NORTZUK ETA ZER DA BEHARREZKOA

Kideek rolak, ardurak eta beharrezko gaitasunak adostu behar dituzte hasiera

hasieratik. Hori kideek partekatutako oinarriaren zati da, baita misioa, ikuspuntua eta

lan-egitarauarekin, denak partekatuak. Badira hala ere, beste elementu batzuk, kide bakoitzarentzat berdinak ez izan arren,

guztiok ezagutu eta onartu behar dituztenak: kide bakoitzak elkarlanari buruz dituen

itxaropenak bakoitzaren helburuak baita kideen mugak. Rol bakoitzak (liderra, gestorea, koordinatzailea, administraria, kontsultaria,

laguntzailea...) ardura batzuk dakartza, elkarlanaren helburuekin zerikusia dutenak,

baita pertsona espezifikoaren gaitasunekin ere, pertsona hori erakunde baten

ordezkari edo parte-hartzaile soila izanik. Azken faktore hori kontu handian hartu

behar da proiektuaren garapenean duen influentziagatik eta pertsona horiek aldatzea

izan dezakeen eraginagatik erakundeen ordezkarien kasuan. Proiektua garatzeko beharrezkoak diren gaitasun espezifikoak edonolakoak direla

ere, beharrezkoak dira arauak izatea, funtzionamendu marko komun bat izatea

ahalbidetzen dutenak baita elkarlana prozesuaren ebaluaketa-monitorizazioa ere. Era

berean, komunikaziorako, enpatia, gardentasun eta arazo kudeaketa gaitasunak

izatea garrantzitsua da. The Origin of Spaces #OOSEU proiektuaren alorrean, kide guztien rolak

bakoitzaren gaitasunen arabera garatu dira, proiektuaren kide guztiak aldez aurretik

bat etorrita.



BERTOKO ELKARLANAREN BALIOAK

Kide guztiek partekatzen duten marko komunaren beharra dago gatazka pertsonalak

eta profesionalak saihesteko eta energia guztiak proiektuaren arazoetan erabiltzeko.

Badira kontuan hartu beharreko oinarrizko elementuak kideen arteko elkarlana

ezartzean. Erabaki batzuk hartu ditzagun berandu izan baino lehen:

• Gardentasuna: Urrezko legea: “Beharrezkoa dugu gardenak izatea

gardenak izango ez garela ere aitortzeko”. Normalean, gardentasuna

proiektuaren baliabideetara lotzen da, batez ere ekonomikoetara. Baina

gardentasunak zeharkako izaera du eta, besteak beste, kide guztiekin

partekatzeko asmoa dugun gaitasunei, gutxiengo denborari, esfortzuari

eta konpromisoari dagokienez, hasieran gardenak izan behar gara. • Buruzagitza: “Erabaki behar dugun lehenengo gauza izan behar da nork

hartuko dituen erabakiak eta nola”. Adostu behar dugu lider bat edo

gehiago egongo badira eta zein den euren iritzien eta erabakien

pisua. Erabaki hartze horizontala, bertikala, hainbat liderrekin, biltzar

bidezkoa. Azkenean horrek ikuspegiarekin zerikusia du eta ikuspegia

taldekoa (adostua edo bozkatua) edo banakakoa (erabaki bakarra) den ala

ez. • Plana PLANA da. “Plan handi” da egon behar da noski, partekatua,

faseekin eta eginkizunekin. Gauzak horrela, ez dugu ahaztu behar “plan

handia” partekatzen duten kideek euren plan propioak dituztela.



• Finantzazioa: geure hainbat proiektuen ahulgunea. Nork jartzen du

zenbat falta denean, nork darama zenbat zerbait dagoenean, zein da

finantzazio estrategia (eta bere bilaketa) eta nola partekatzen dira. • Elkarlanean aritu edo lehiatu: Kontzeptu horiek harreman estua

dute, guztiz kontrakoak izan arren. Izan ere, bi ideia bereiztu behar

ditugu (bidezkoak maila berean, baina guztiz kontrakoak): “guztien ongia

lortzeko elkarlanean aritu” eta “egoera hobean lehiatzeko elkarlanean

aritu”. • Egokia egitea edo onena egitea: Askotan proiektu baten bazkide

guztiak profesional konkretuak dira, proiektuaren komunitatearekin

harremanik ez dutenak. Eragiten dugun komunitatearekin lotura izan

behar dugu edo geure proiektua ez du zentzu handirik izango. Begirada

biak, profesionala eta komunitatearena, beharrezkoak dira guztiak

kontuan hartzen dituen proiektu integrala egiteko.



Aholkuak

• Hasi proiektua planifikatzen.

• Proiektuaren etapak eta ekintzak antolatzen hasi behar duzu.

• Zeure taldekideak plangintzan non nahastu eta zeure taldekideetako nor

nahastu.

• Trikimailu eta kontseilu bat: atzerantz lan egin proiektuaren amaierako

helburutik. Identifikatu abian jarri beharreko eta egin beharreko gauza

guztiak.

“Behar duzu baina ez dakizu”

Tresnak

• Ideia-jasa - Brainstorming: Ideia-jasaren gakoa kantitatea da ez

kalitatea. Hau da proiektu berri baten lehengo pausoa esplorazio fasean,

horregatik da garrantzitsua ideia eta aukera guztiei irekita egotea. Taldean

eztabaida izanda eta informazioa biltzen azaro bat konpontzeko modua

da.

• Jasa idatziaren teknika - Brainwriting Technique: 60ko

hamarkadaren amaieran garatu zen. Bereziki pertsona barnerakoiekin

funtzionatzen du.

• Negozio ereduaren oihala - Business Model Canvas: Ideia(k) nola

garatu jakiten laguntzen du.

• Negozio prozesuen modelaketa - Business Process Modelling:

Negozio prozesuen modelaketa erakunde baten prozesuen irudikapen

ariketa da; proiektua aztertzen eta hobetzen laguntzen duen prozesua.

• Ibilbide kritikoaren azterketa- Critical Path Analysis: Proiektuak

kudeatzeko tresna, sare azterketa erabiltzen duena proiektu zuzendariei

laguntzeko denboraren igaroa nabaritzen duten eta konplexuak diren

ariketak kudeatzen.

• Diseinua pentsa - Design Thinking: arazo bat konpontzen laguntzen

du baita lana egiteko modu hobeak aurkitzen ere.

• Diseinu pentsaera - Design Thinking: Innovaçao em negocios.

• Praktikatzeko komunitateen dinamizazioa elkar - (elkar sorkuntza,

elkarlana, elkar ardura) dela eta, UrbanBat (Invisibles eta

Alterotopiak) eta Hondartzan. ColaBoraBora bezala

• Kausa-efektu diagrama - Fishbone diagram – Cause and Effect

Diagram, Ishikawa Diagram: Konpondu nahi diren arazo posible

guztien arrazoiak atzematen laguntzen duen teknika diagrama batean

oinarrituta.



• Fluxu diagramak - Flow Diagrams: Sistema batean harreman

dinamikoen batura edo fluxua azaltzen duen diagrama.

• Gantten diagramak - Gantt Charts: Barra horizontaleko grafikoa da,

ekoizpen kontrol tresna gisa garatua. Proiektuen kudeaketan erabilita,

Gantten grafiko bat programa baten ilustrazio grafikoa eskaintzen du,

proiektu baten eginkizunak planifikatzen, koordinatzen eta arakatzen

laguntzen du.

• Berrikuntza diagrama - Innovation Flowchart: Berrikuntza prozesu

baten etapen ikuspegi zehatza ematen du. Aro bakoitzaren helburuak,

baldintzak eta ekintzak zerrendatzen ditu

• Hobekuntza eragileak - Improvement Triggers: Tresna honek

galdera sorta bat eskaintzen du, lanaren ikuspuntu desberdina izateko

balio dezakeena.

• Kooptel - Kooptel: Kooperazioa laguntzeko ibilbideak eta metodologiak

diseinatzeko kita,l Ekonomia Sailaren Berrikuntza Zerbitzuarekin batera

garatuta.

• Ikasketa begizta- Learning Loop: Bizkaiko Foru Aldundiko

Sustapen Saila - Regional Government of Bizkaia. ColaBoraBora.

Burutzen ari den lan zehazten laguntzen du, baita ondoren egingo dena

ere.

• MindMeister - MindMeister: Mapa mentala.

• Lauki magikoa: Eskema honek irudikatzen du hainbat faktoreen eta

agenteen barne-erlazioa, ZAWPen proiektuen garapena osatzen dutenak.

Kanpoko alorrak kanpoko agente edo pertsonak irudikatzen ditu, modu

batean edo bestean ZAWP konglomeratuarekin erlazioa dutenak:

biztanleria, erakundeak, enpresak, sareak,... Barneko alorra ZAWP

osatzen duten pertsona edo agenteak irudikatzen ditu: Haceria Arteak

Elkartea (ZAWPen eragilea), ZAWP proiektu egoiliarrak (Zawperrak

bezala ezagutuak), kolektiboak edo o pertsonak egoitza prozesu finkoetan,

elkarlan konkretuetan, ikasleak formakuntza prozesuetan...



• Araketa mentala - Mind Mapping: Informazioa lortzeko modu

eraginkorra. Akzio-bide logikoa da ideiak antolatzeko oharrak hartzen eta

sortzen.

• Pertsonak - Personas: Lankideen funtsezko ezaugarriak ikusten

laguntzen du.

• Proiektuaren babesa - Project sponsorship: Proiektuaren babesa

zuzendaritza gorenaren rol aktiboa da, proiektuaren beharrak, arazoak eta

aukerak identifikatzeko ardura duena.

• Promesak & Mapa potentziala - Promises & Potential Map: balio

erantsia zehazten laguntzen du zer egiten denaren eta norentzat egiten

denaren arteko harremana moldatzen.

• Ideiagintza azkarra - Rapid ideation: inguru gardenean aukerak eta

noranzkoak esploratzeko metodo azkarra, ideietan eta konponbideetan

arreta jartzeko.

• Sei sortze-modu ideiak lantzeko - Six Creative Ways To

Brainstorm Ideas: Ideiak sortzean oztopoei aurre egiteko sortze-modua

• AMIA Analisia - SWOT Analysis: Plan bat sortzen laguntzen du nola

doan eta aukerak zientzuk izango diren ebaluatzen



Zeure buruari egin ondorengo galderak zeure antolakuntza beharrak aurkitzeko:

• Zeure kideekin partekatzen duzu konpromisoaren bidez lortu nahiko

duzuna? Mahai gainean daukazu(e)? • Bazkide guztiak prozesuan nahasten dituen merkataritza proposamen

bakarra edo helburu komuna daukazu(e)? • Zer dago kide bakoitzarentzat? Norantza berean lan egin. Osasuntsua da

desakordioan egotea, baina kontua eduki behar da helburu komuna. • Konpromiso jasangarria eta maneiagarria bermatu entitate laguntzaile

bakoitzarentzat. Beharrezkoa da ezartzea denbora eta baliabide kantitate

eremua. Aholkatzen dugu kalkuluak baino % 20 gehiago izango dela

ustea ustekabeak egon daitezke eta. • Erakunde parte-hartzaileen ekintzak eta informazioa koordinatu

ditzakezu? Komunikazio bide bat koordinatu eta bermatu lan-fluxua epe

luzera. • Bazkide bakoitzaren lan egoeraz galdetu, taldeak aldentzen diren arren

proiektuak aurrera doa. Horregatik guztiagatik, garrantzitsua da

gardentasuna lanaren errealitateei dagokionez. • Argi duzu zure eginkizuna zein den? Eta zeure lankideena? • Badakizu norekin konpremetitu behar zara lan-fluxu hori lortzeko?

Kafe bat hartu eta pentsatu erabiltzaileen beharrei buruz:

• Ziur zaude planeatzen duzuna, abian jartzen saiatzen ari zarena edo eskaintzen

saiatzen duzuna asetzen dituela publikoaren edo erabiltzaileen beharrak eta

zaletasunak? • Zeure proiektuaren bidez gizartean eragina duzu edo gizarteari on egingo diozu?

Edo interesdunen ekintzen baten bidez?. • Badaukazu ikuspuntu komuna eta jasangarria, prozesuetan bazkide guztiak

sartzen dituena?. Azkenik, osatu dezagun elkarrizketa eraginkor bat. Sortutako aholku horiek erabili genituzke "Elkarrizketa publikoarekin”-ean oinarritzen. Eta ez ahaztu, beti kontratatu dezakezu erraztatzaile bat edo berarengana jo

elkarrizketa hasteko eta edukia modu erabilgarrian batzeko.



• ARTIKULOAK:

o Benefits of a Locally Based Community Business Partnership

o Local (social) enterprise partnership are stimulating local growth

o Grunewald, P. – Knowledge Creation in Multi-stakeholder processes:

spaces for change – Loughborough University, United Kingdom

o The Guardian News and Media Limited:

§ 20 prerequisites for transparency

§ 29 qualities for business leaders to create a sustainable society

§ Businesses do – and should – play a role in creating a better

society

§ Can business hubs give entrepreneurs a head start?

§ Can we create an ‘Economy for the Common Good’?

§ Create a dream team with a business partner whose skills

complement yours

§ It’s time to revive public ownership and the common good

§ Is there a place for personal values in leadership?

§ Leadership for the future: diversity, creativity and co-creation

§ Millennials want to work for employers committed to values and

ethics

§ Rediscovering leadership values at TedX

§ Sustainability leadership requires a combination of masculine

and feminine values

• LIBURUAK:

o Bennis, W. Spreitzer, G.M. Cummings, T.G – Future of Leadership

(The Jossey-Bass Business & Management) – (2001)

o Chapin, K. – Grow your handmade business: How to envision,

develop, and sustain a successful creative business –

9781603429894- Chapin Storey – (2012)

o Collins, J. – Good to great: Why some companies make the leap and

others don´t – Random House Business Books – (2001)

o Covey, S.R. Roger Merrill, A. Merrill, R.R. – First Things First

Paperback – (1996)

o Gareth, M. – Images of Organization – (2006)

o Geddes, M. – Local Partnership: A Successful Strategy for Social

Cohesion?. European Research Report – University of Warwick –

(1998)



o Geddes, M. – Making Public Private Partnerships Work: Building

Relationships and Understanding Cultures – (2005)

o Gardner, H. – Leading minds: An anatomy of leadership – Basic Books

– (1995)

o Kotter, J. – Leading Change – (2012)

o Kouzes, J. Posner, B. – The Leadership Challenge: How to Make

Extraordinary Things Happen in Organizations – (2012)

o Innerarity, D. – Shared Values in a World of Cultural Pluralism –

(2014)

o Martin, R.L. –The Design of Business: Why design Thinking is the next

competitive advantage – (2009).

o Nair, K. – A Higher Standard of Leadership: Lessons from the Life of

Gandhi – (1997)

o Sinek, S. – Start with Why: How great leaders inspire everyone to take

action – (2011)

o Vicere, A.A. Fulmer, R.M. – Leadership by Design – (1998)

o Robinson, K. – Out of our minds: Learning to be creative – Capstone –

(2001)

• INKERKETA:

o Sorrentino, M. – Evaluating Local Partnership Incentive Policies:

Roadmap of a Research Project – Brunel University – (2011)

o Raisiene, A. – Conceptualization of Inter-Organizational Partnership

Structural Mode – ISSN 2029-2872 (online) – (2010)

o Graziano, P. and Vesan, P. – New Modes of Governance: Explaining

Local Partnership Consolidation – (2008)

• BIDEOAK:

o 22 Qualities That Make a Great Leader

o TED Conference – 5 ways to lead in an era of constant

change – Nork dio aldaketa neketsua izan behar dela? Jim

Hemerlingek, aldaketetan adituak, uste du negozio bat aldatzea

garapen etengabean dagoen munduan neketsua izan beharrean

bizkortzailea izan daitekeela. Hemerlingek bost betebehar

nabarmentzen ditu, jendea aurrena jartzean arreta jartzen dutenak,

enpresen berrantolaketa energiaz betetako ahalduntze eginkizuna izan

dadin.

OOSEU LP modulo EUS 2toolbox.originofspaces.com/wp-content/uploads/2017/02/OOSEU_LP_modulo... ·...

Documents

Transcript of OOSEU LP modulo EUS 2toolbox.originofspaces.com/wp-content/uploads/2017/02/OOSEU_LP_modulo... ·...