Ofimáticas

SAMANTHA LAURIA OCHOA

#14

L IC . EN EDU. PRIMARIA

1ERO. ‘ ’A’ ’

Ofimáticas

Microsoft Office

Es un conjunto integrado de aplicaciones de software de negocios para las computadoras Windows y Macintosh. El Office incluye un procesador de texto, una hoja de cálculo, presentación de gráficos y un programa de comunicación de correo electrónico que le da funcionalidad y que es usado generalmente para la conducción de los negocios de una oficina.

Herramientas ofimáticas

Microsoft access 2010Microsoft excel 2010Microsoft infopath designer 2010Microsoft infopath filler 2010Microsoft onenote 2010Microsoft outlook 2010Microsoft power point 2010Microsoft publisher 2010Microsoft sharepoint workspace 2010Microsoft word 2010

Microsoft Access 2010Permite manipular datos en forma de tablas

(filas y columnas), realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar distintos tipos de gráficas.

Access 2010 introdujo Acceder a las bases de datos web que le permiten crear bases de datos web y publicarlos en un sitio de SharePoint. Los visitantes de SharePoint pueden usar su aplicación de base en un explorador web. En Access 2013 se pueden abrir, diseñar y publicar las bases de datos Web Access 2010 existente, pero no puede crear nuevas bases de datos web Access 2010.

Sus principales características : Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la potencia gráfica

de Windows, ofreciendo métodos usuales de acceso a los datos y proporcionando métodos simples y directos de trabajar con la información.

Access facilita la administración de datos, ya que sus posibilidades de consulta y conexión le ayudan a encontrar rápidamente la información deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento.

Con Access es posible producir formularios e informes sofisticados y efectivos, así como gráficos y combinaciones de informes en un solo documento.

Access permite lograr un considerable aumento en la productividad mediante el uso de los asistentes y las macros. Estos permiten automatizar fácilmente muchas tareas sin necesidad de programar.

Access nos sirve simple y sencillamente para realizar tareas de organización de datos, de cualquier tipo como tareas, gestionar cuentas de bancos, eventos, listas de estudiantes, reportes de ventas, inventarios, proyectos personales o de marketing.

Ejemplo…

Microsoft Excel 2010

Programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

Sus principales características…

Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son: + (suma), -(resta), * (multiplicación), / (división) y ^(exponenciación); además de poder utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma(),Promedio(),BuscarV(), etc.

Así mismo Excel es útil para gestionar “Listas” o “Bases de Datos”; es decir agrupar, ordenar y filtrar la información.

Ejemplo…

Infopath designer 2010

Junto con Microsoft SharePoint Designer 2010, InfoPath 2010 facilita la creación de soluciones de extremo a extremo en SharePoint Server 2010 que incluyen formularios muy prácticos, además de flujo de trabajo a la escala de la empresa y acceso a datos empresariales clave. InfoPath ha sido diseñado, fundamentalmente, como un potente motor de edición XML que permita a los usuarios finales interactuar fácilmente con los datos.

Principales características…

Hacen más fácil crear aplicaciones potentes de SharePoint con rapidez, como, por ejemplo:

Personalizar los formularios utilizados para crear, ver y editar elementos de lista de SharePoint

Crear aplicaciones de flujo de trabajo junto con SharePoint Designer 2010

El elemento web del formulario de InfoPath, que permite crear potentes elementos web sin escribir código y conectarlos con otros elementos web para crear combinaciones de datos.

Ejemplo…

One Note 2010

Producto de software desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas en páginas de dos dimensiones y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes escaneadas.


Diseñado para recoger, organizar y compartir materiales sin diseño, por lo general para proyectos, mientras que los procesadores de texto y wikis suelen dirigirse a la publicación de contenido.

Ejemplo…

Outlook 2010

Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar día y noche o con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.


Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos.

Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar. Puede administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones. Sincronice varias cuentas de correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010.

Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar tareas comunes en comandos de un solo clic.

Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.Crear mensajes de correo electrónico que llamen la

atención. Por medio de las herramientas de office.

Ejemplo…

power point 2010

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación.


Con este programa, puedes crear presentaciones de aspecto profesional con elementos multimedia combinados con texto, fotos y otros artículos. Si estás considerando la compra de este software, aquí están algunas de las características que puedes esperar encontrar.

Publisher 2010

Es la aplicación de autoedición o DTP (por DeskTop Publishing en inglés) de Microsoft Corporation. A menudo es considerado como un programa para principiantes o de «nivel de entrada» (entry level), que difiere del procesador de textos microsoft Word en que se hace hincapié (que se refuerza) en el diseño y la maquetación de las páginas, más que en el proceso y corrección de textos.


es un programa que provee un historial simple de edición similar al de su producto hermano Word, pero a diferencia de Adobe InDesign y Adobe InCopy, no proporciona una posibilidad integrada (built-in) de manejo de código XML.

Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseño y edición.

Ejemplo…

Microsoft SharePoint Workspace 2010

Microsoft SharePoint Workspace 2010 permite tener acceso al contenido de SharePoint tanto si está conectado al servidor de SharePoint como si no, o si trabaja sin conexión. Cuando está conectado al servidor de SharePoint, se sincronizan automáticamente todas las actualizaciones de contenido en el servidor y en el área de trabajo. Cuando no está conectado, los cambios que realice en el área de trabajo se almacenan en la memoria caché localmente.


es una aplicación cliente que proporciona acceso interactivo rápido y en cualquier momento a las listas y bibliotecas de documentos de Microsoft SharePoint Server 2010 y Microsoft SharePoint Foundation 2010. SharePoint Workspace 2010 también proporciona opciones para crear áreas de trabajo de Groove del mismo nivel y áreas de trabajo Carpeta compartida. SharePoint Workspace 2010 es más versátil que Microsoft Office Groove 2007 y se puede integrar con Microsoft SharePoint Server 2010 o ejecutarse de manera independiente.

Ejemplo…

Word 2010

Es un software destinado al procesamiento de textos.


* Un procesador de textos contempla otras características tales como margenes, tamaño y formato de la hoja, numeración de página, encabezado y pie de página..

* Puedes aplicar distintas fuentes a lo largo del documento, e incluso efectos a las fuentes, tales como negrillas, cursiva, subrayado, color a las letras, etc.

* Posee un corrector ortográfico y de sintaxis.

* Puedes insertar imágenes en cualquier parte del documento, lo que se conoce como autoedición.

* Puedes realizar documentos en columnas, tipo periódico, automáticamente con unos cuantos clics.

* Existe una opción de tablas, que facilita el hacer cuadros tabulares, formatos, formularios, etc.

* También puedes combinar correspondencia, es decir, haces una carta y puedes suministrarle a word una lista de personas y él mismo se encarga de generar una carta para cada persona, con el mismo texto.

Ejemplo…

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