Otras aplicaciones ofimáticas: Bases de datos

Otras aplicaciones ofimáticas: Bases de datos

Unidad 6

OPERACIONES AUXILIARES CON TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN


Base de datos y SGBD. Sistemas gestores de bases de datos.

Gestores de bases de datos ofimáticas. Gestores de bases de datos corporativas.

Organización de la Información en una Base de Datos. El modelo relacional. Tablas.

Filas. Columnas. Registros. Campos. Dato.

Introducción


Tipos de datos Filas. Texto. Memo. Fecha/Hora. Moneda. Autonumérico. Objeto OLE. Número. Hipervínculo.

Introducción


Partes de Access 2007.

Utilización de Access 2007


El panel de fichas. Inicio.

Crear.

Datos externos.

Herramientas de base de datos.



El panel exploración de objetos. Consultas. Formularios. Informes.



Creación de una base de datos.

Creación y edición de tablas. Creación de una tabla.

Ficha “Crear” Botón “Tabla”. Vista Diseño:

Ficha “Crear” Botón “Diseño de Tabla”



Modificación de una tabla.


Botón derecho “Nombre_tabla” “Vista Diseño”.

Ficha “Hoja de Datos” Botón “Ver”.


Inserción de datos en tablas. Añadir un nuevo registro.

Modificar un registro.

Eliminar un registro.



Relaciones. Visualización de relaciones.

Claves principales. Claves ajenas.



Tipos de relaciones. Uno a uno. Uno a varios. Varios a varios.

Requisitos de las claves. Debe existir al menos una relación entre cada una de las

tablas de la base de datos y cada tabla debe incluir un campo clave.

Ambas tablas deben tener un campo en común que además debe cumplir una serie de requisitos.



Consultas. Editor de consultas.

Nueva consulta: Ficha “Crear” Grupo “Otros” “Asistente para consultas” o “Diseño de consulta”.

“Diseño de consulta” Seleccionar tabla o tablas



Definir consulta. Campo. Tabla. Orden. Mostrar. Criterios.

Ficha “Inicio” Grupo “Vistas” Ver. Vista SQL de una consulta.

Ejecución de una consulta



Formularios. Crear formularios.

Asistente para formularios. Elegir el origen de datos del formulario.



Elegir la distribución de los datos en el formulario.

Elegir el estilo del formulario.

Introducir el nombre y título del formulario.



Diseño del formulario. Opción Vista diseño. Ventana Vista diseño.

Encabezado. Detalle. Pie de formulario.



Ficha “Diseño”. Botón “Ver”.

Vista “Formulario”. Vista “Presentación”. Vistas “Tabla dinámica”, “Hoja de datos” y “Gráfico dinámico”.

Grupo “Herramientas”. Grupo “Controles”.

Cuadro de texto. Cuadro combinado. Cuadro de lista. Grupo de opciones. Botón de opción. Casilla de verificación. Botón de alternar. Botón de comando.

Autoformato.

Control pestaña. Control imagen. Marco de objeto independiente. Marco de objeto dependiente. Salto de página. Subformulario.



Informes. Concepto. Visualización de informes.

Vista previa.

Vista preliminar.



Creación de informes.

Asistente para informes. Origen del informe.

Agrupamiento.



Ordenar.

Distribución de datos.

Estilo.

Título.



Diseño del informe.

Encabezado del informe. Encabezado de página. Detalle. Pie de página. Pie de informe. Mostrar u ocultar.



Pestaña Diseño.

Vista Diseño. Vista Informes, Vista preliminar. Vista PresentaciónDetalle.

Botón “Agrupar y ordenar”. Grupo de herramientas.

Grupo controles.



Macros. Ejecutar macro. Vista diseño.


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