LA OFIMÁTICA

Ofimática viene de las palabras Oficina e Informática y representa la informática

aplicada a la empresa (no solo a una oficina, sino comercios, etc.)

Todas las empresas se están adaptando al avance tecnológico que representa la

informática. Esto lleva a que sea requisito indispensable tener conocimientos de

informática para acceder a un puesto de trabajo.

Todas las profesiones se ven favorecidas por el uso de un computador.

Para entender lo que es la ofimática, primero es necesario conocer perfectamente lo que es la

informática. La informática en su terminología teórica es la tecnología encargada de la organización

automatizada de la información. ¿Qué tipo de información? Cualquiera. Puede ser información desde

una letra de una canción hasta una agenda de teléfonos, pasando por una imagen, un video, etc.

Cuando la informática no existía toda esta información era necesaria almacenarla en distintos

soportes y formatos, por ejemplo los teléfonos en su correspondiente agenda, una imagen en un

papel especial y en un álbum especial, un video en una cinta magnetoscópica, etc. Ahora todo esto

se puede almacenar y centralizar en un mismo dispositivo, aparato, máquina o como queramos

denominarlo: Un computador.

Una vez que conocemos el significado del término informática veamos que es la ofimática. La

ofimática es la parte de la informática encargada de la organización automatizada de información

destinada a la administración de oficinas. Esta información se ha dividido en tres partes:

1. Tratamiento de documentación: Que permite la gestión y organización de documentos,

informes, cartas, etc.

2. Operaciones con Hoja de cálculo: Que permite llevar cálculos matemáticos automatizados y

realizar funciones especiales que pueden ir desde la más simple hasta la gestión contable

más compleja.

3. Presentaciones con diapositivas: Que permiten entregar informes o exponer un determinado

producto.

4. Gestión de Bases de datos: Que permite guardar y almacenar gran cantidad de datos de

distintos tipos para su posterior gestión a gran velocidad.

Todo esto se realiza mediante una serie de programas (software) específicos, cuyo funcionamiento

esta a cargo de un programa principal llamado Sistema Operativo. Al ser dicho Sistema la base de

ejecución y de utilización de estos programas es necesario conocerlo a nivel de usuario (es decir, sin

grandes profundidades). Por esa razón dentro de la ofimática siempre se incluye dentro de los

conocimientos que debe tener un experto en ofimática la necesidad de este conocimiento a nivel

usuario del Sistema Operativo.La informática hoy en día es muy importante en el mundo actual y

prácticamente imprescindible en el mundo laboral. Por esa razón esta

falta de adaptación ha llevado a mucha gente a tener temor a la

informática y a rechazarla como algo antinatural. No obstante y dado

que resulta necesario y mejora la calidad de vida hay que perder ese

Para la ayuda en la oficina, se requiere de un paquete que integre: procesador de texto, hoja de

cálculo, un Programa de presentaciones y un programa para generar base de datos.

Microsoft, empresa estadounidense, ha creado un paquete llamado Office que integra las

herramientas mencionadas así:

Microsoft Word: Procesador de texto.

Microsoft Excel: Hoja de cálculo.

Microsoft PowerPoint: Para presentaciones con diapositivas

Microsoft Access: Para base de datos.

Aunque contiene más aplicaciones, nos centraremos en los mencionados atrás. Este paquete tiene

un costo en el mercado, pero en la red Internet se encuentran paquetes gratuitos que ofrecen más o

menos las mismas características que el de Microsoft. Uno de ellos es OpenOffice, que contiene

todos los programas que hacen parte de la ofimática para el empresario que se vale de este software

libre.

EL PROCESADOR DE TEXTO

COMO COMPONENTE DEL TRABAJO DE OFICINA

Un Procesador de Textos es un programa de computador que nos permite crear textos más o menos

complejos, incluyendo creación de columnas, tablas, esquemas, cuadros con texto o imágenes, etc.

Este documento que estás leyendo ha sido creado con un procesador de textos.

Aprender a manejar el procesador no es difícil, simplemente es necesario dedicarle unas cuantas

horas de aprendizaje (no demasiadas) y sobre todo crear muchos textos. Si has decidido aprender a

manejarlo, es muy recomendable que practiques todo lo que aprendas (por ejemplo copiando páginas

complejas de revistas, periódicos, etc.)

El procesador de texto, convierte a nuestra computadora en una máquina de escribir electrónica, pero

al trabajar con textos en formato electrónico tiene muchas ventajas sobre las máquinas

convencionales. Word posee varias funciones especiales que realmente hacen del procesamiento de

texto un trabajo más fácil y eficaz. Cuenta con sistemas de ayuda muy completos y variados, y a

través del mouse (Ratón), facilita el acceso a las distintas opciones que ofrece.

LA INTERFAZ DE WORD

La Interfaz de Word consta de una Barra superior donde encontraremos hacia la izquierda una zona

de Acceso rápido.

ESCRITOS INTERESANTES

Heráclito

"El alma queda teñida del color de tus pensamientos. Piensa sólo en aquellas cosas coherentes con tus principios y que pueden soportar la más intensa luz del día. El contenido de tu carácter es tu elección. Día a día, lo que eliges, lo que piensas y lo que haces es en quien te conviertes. Tu integridad es tu destino ... es la luz que guía tu camino."

Nelson Mandela

"Nuestro miedo más profundo no es el de ser inadecuados. Nuestro miedo más profundo es el de ser poderosos más allá de toda medida. Es nuestra luz, no nuestra oscuridad, lo que nos asusta. Nos preguntamos: ¿Quién soy yo para ser brillante, hermoso, talentoso, extraordinario?. Más bien, la pregunta a formular es: ¿Quién eres tú para no serlo? Tu pequeñez no le sirve al mundo. No hay nada iluminado en disminuirse para que otra gente no se sienta insegura a tu alrededor. Has nacido para manifestar la gloria divina que existe en nuestro interior. Esa gloria no está solamente en algunos de nosotros; está en cada uno. Y cuando permitimos que nuestra luz brille, subconsciente le damos permiso a otra gente para hacer lo mismo. Al ser liberados de nuestro miedo, nuestra presencia automáticamente libera a otros."

Luego sobre este escrito, practiquemos las diferentes herramientas de la barra formato.

CURIOSIDADES Datos históricos indican que aparecieron tenedores para comer en la Toscana del siglo XI, pero el clero condenó tajantemente su uso, argumentando que sólo los dedos humanos, creados por Dios, eran instrumentos dignos de utilizarse para manipular los alimentos que proporcionaba el Señor.

La cuchara, sin embargo fue aceptada desde su invención, como un utensilio muy práctico, especialmente para la ingestión de líquidos. Se han encontrado cucharas en excavaciones realizadas en Asia, que datan del Paleolítico, y también cucharas de madera, piedra, marfíl y oro, en antiguas tumbas egipcias.

TUS TEMORES

Temía estar solo, hasta que aprendí a quererme a mi mismo.· Temía fracasar, hasta que me di cuenta que únicamente fracaso si no lo intento.

· Temía lo que la gente opinara de mí, hasta que me di cuenta de que de todos modos opinarían de mi.· Temía me rechazaran, hasta que entendí que debía tener fe en mi mismo.

· Temía al dolor, hasta que aprendí que éste es necesario para crecer.· Temía a la verdad, hasta que descubrí la fealdad de las mentiras.

· Temía a la muerte, hasta que aprendí que no es el final, sino más bien el comienzo.· Temía al odio, hasta que me di cuenta que no es otra cosa más que ignorancia.

· Temía al ridículo, hasta que aprendí a reírme de mi mismo.· Temía hacerme viejo, hasta que comprendí que ganaba sabiduría día a día.

· Temía al pasado, hasta que comprendí que no podía herirme más.· Temía a la oscuridad, hasta que vi la belleza de la luz de una estrella.

· Temía al cambio, hasta que vi que aún la mariposa más hermosa necesitaba pasar por una metamorfosis antes de volar.

¡ALEGRA TU VIDA Y VIVE A PLENITUD!