Oficina de Normalización Previsional ... -...

Oficina de Normalización Previsional Código: MOF-DPR-04/01Inicio de vigencia: 28.Set.2011

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LADIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN

SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE APORTES

Emitido mediante Resolución JefaturalN° 129-2011-JEFATURA/ONP

ROL NOMBRE CARGO VISTO FECHA

Elaboradopor:

IgnacioDelgadoBracesco

Coordinador deRacionalización

María OlceseHerrera

Jefe de la Unidadde Planeamiento,Estadística yRacionalización

Marco PalominoDelgado

Subdirector deAdministración deAportes

Jorge GibbonsVentura

Director deProducción

Revisadopor:

Nelly RodríguezCuzcano

Jefe de la Oficinade Planeamiento yPresupuesto

Manual de Organización y Funciones MOF-DPR-04/01

Título X: Organización y funciones de la Dirección de Producción Página 2Subtítulo IV: Subdirección de Administración de Aportes

ÍNDICE

SUBTITULO IV SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE APORTES ....................... 3

CAPITULO I ORGANIZACIÓN............................................................................ 3

1. Competencia.................................................................................................... 3

2. Ubicación y Dependencia ................................................................................. 3

3. Funciones Generales........................................................................................ 3

4. Distribución de personal .................................................................................. 4

5. Estructura orgánica.......................................................................................... 5

CAPITULO II FUNCIONES DE LOS PUESTOS ....................................................... 7

1. Subdirector de Administración de Aportes ....................................................... 7

2. Supervisor de Verificación de Aportes............................................................ 11

3. Profesional de Control de Calidad de Verificación .......................................... 14

4. Profesional de Control de Deuda .................................................................... 17

5. Profesional SCTR e Inscripción Facultativa ..................................................... 20

6. Profesional de Atención de Recursos y Devolución de Pagos Indebidos ......... 23

7. Profesional de Gestión Administrativa............................................................ 26

8. Asistente de Verificación de Aportes .............................................................. 29

9. Asistente de Control de Deuda....................................................................... 32

10. Asistente de Atención de Recursos ................................................................ 35

11. Asistente de Devolución de Pagos Indebidos ................................................. 38

12. Asistente Administrativo de Verificación ........................................................ 41

13. Asistente de Control de Producción del Servicio de Verificación..................... 43

14. Asistente de Control de Calidad de Verificación ............................................. 45

15. Asistente de Archivo de Planillas.................................................................... 48

16. Asistente de Inscripción Facultativa ............................................................... 51

17. Secretaria ...................................................................................................... 53



SUBTITULO IV SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE APORTES

CAPITULO I ORGANIZACIÓN

1. Competencia

La Subdirección de Administración de Aportes es la unidad orgánica encargadade conducir los procesos de Devolución de aportes indebidos al Sistema Nacionalde Pensiones, Reclamos, Control de Deuda, Cobranza Coactiva, Crédito Tributarioo Procedimientos Concursales y Verificación de aportes para fines pensionarios.Adicionalmente conduce y supervisa las acciones correspondientes a la Inscripciónde Asegurados Facultativos y Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo(SCTR), además de coordinar con la Superintendencia Nacional de AdministraciónTributaria (SUNAT) los temas vinculados con la recaudación de aportes al SNP, deacuerdo a lo dispuesto por la Ley N° 27334 y Decreto Supremo N° 039-2001-EF.

2. Ubicación y Dependencia

La Subdirección de Administración de Aportes constituye una unidad orgánica delínea de la ONP y depende de la Dirección de Producción.

3. Funciones Generales

a. Proponer las normas y procedimientos necesarios para el correctodesenvolvimiento de sus funciones.

b. Conducir los procesos de recaudación de las aportaciones al SistemaNacional de Pensiones, conforme al marco legal vigente, respecto de losprocesos concursales, devolución y/o compensación de aportes, atención derecursos impugnatorios, transferencia de deuda exigible a laSuperintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT) einscripción facultativa al Sistema Nacional de Pensiones.

c. Emitir multas administrativas y resoluciones de recuperación por coberturasupletoria del Seguro Complementario de Riesgo, así como realizar lasacciones para su cobro mediante cobranza coactiva, de acuerdo al DecretoSupremo N° 118-2006-EF – Reglamento de la Ley N° 28532 que establece laReestructuración Integral de la ONP.

d. Realizar el cálculo preliminar del diferencial de aportes por nulidad deafiliación del Sistema Privado de Pensiones.

e. Coordinar con la SUNAT las actividades necesarias para el control de lasaportaciones recaudadas; la obtención de la información requerida para losprocesos administrativos de la ONP y supervisar el ejercicio de las facultadesde administración delegadas con arreglo a lo establecido en el marco de losconvenios interinstitucionales suscritos.

f. Conducir el proceso de verificación de aportes así como el de control decalidad, a fin que la Institución pueda resolver las solicitudes de Derecho


Título X: Organización y funciones de la Dirección de Producción Página 4Subtitulo IV: Subdirección de Administración de Aportes

Pensionario, de Bono de Reconocimiento (BdR), de Bono Complementario(BC) y de Pensiones Complementarias (PC).

g. Conducir el proceso de incautación de planillas de pagos en poder decustodios no autorizados y administrar el archivo de las planillas de pagosrecuperadas e incautadas.

h. Administrar el Registro de la Cuenta Individual de Asegurados al SistemaNacional de Pensiones.

i. Administrar los procesos inherentes al Seguro Complementario de Trabajode Riesgo (SCTR), conforme a la normatividad vigente sobre la materia ydentro de los alcances del respectivo contrato de reaseguro que para tal fin,la ONP celebra con una compañía de seguros, debidamente autorizada parabrindar dicho seguro, así como administrar aquellos procesos vinculados conla cobertura supletoria del SCTR.

j. Conducir o encargar a terceros las acciones de acotación y cobranza de losadeudos a los sistemas previsionales administrados por la ONP.

k. Informar a la Dirección de Producción los resultados de las labores decontrol de calidad del proceso de verificación de aportes.

l. Ejecutar las demás funciones inherentes que le sean encomendadas por laDirección de Producción.

4. Distribución de personal

La distribución del personal por cargos y puestos en la Subdirección deAdministración de Aportes, se presenta a continuación:



Puestos

Sub

dir

ect

or

Sup

erv

isor

Pro

fesi

onal 2

Pro

fesi

onal 1

Asi

stente

2

Asi

stente

1

Secr

eta

ria

Tota

l

Subdirector de Administración de Aportes 1 1

Supervisor de Verificación de Aportes 1 1

Profesional de Control de Calidad deVerificación 1 1

Profesional de Control de Deuda 1 1

Profesional SCTR e Inscripción Facultativa 1 1

Profesional de Atención de Recursos yDevolución de Pagos Indebidos 1 1

Profesional de Gestión Administrativa 1 1

Asistente de Verificación de Aportes 1 1

Asistente de Control de Deuda 2 2

Asistente de Atención de Recursos 1 1

Asistente de Devolución de Pagos Indebidos 1 1

Asistente Administrativo de Verificación 1 1

Asistente de Control de Producción delServicio de Verificación 1 1

Asistente de Control de Calidad deVerificación 10 10

Asistente de Archivo de Planillas 1 1

Asistente de Inscripción Facultativa 1 1

Secretaria 1 1

Total 1 1 4 1 5 14 1 27

5. Estructura orgánica

La estructura orgánica de la Subdirección de Administración de Aportes sepresenta en el siguiente gráfico:



Estructura orgánica de la Subdirección de Administración de Aportes



CAPITULO II FUNCIONES DE LOS PUESTOS

1. Subdirector de Administración de Aportes

1.1 Clasificador del Cargo

Servidor Público - Directivo Superior / Subdirector.

1.2 Relaciones jerárquicas

Reporta a: Director de ProducciónSupervisa a: Personal de la Subdirección de Administración de Aportes

1.3 Función básica

Conducir los procesos de Verificación de Aportes para fines pensionarios,devolución y/o compensación de pagos indebidos al Sistema Nacional dePensiones, Control de Deuda, Cobranza Coactiva, Crédito Tributario oProcedimientos Concursales, así como la atención de recursos de losprocesos de trámite a su cargo. Adicionalmente conduce y supervisa lasacciones correspondientes a la Inscripción de Facultativos y SeguroComplementario de Trabajo de Riesgo, además de coordinar con laSuperintendencia Nacional de Administración Tributaria los temasvinculados con la recaudación de aportes al SNP, de acuerdo a lo dispuestopor la Ley N° 27334 y Decreto Supremo N° 039-2001-EF.

1.4 Funciones genéricas

a. Formular los lineamientos de política, planes, iniciativas, proyectos,presupuesto, y convenios de interés institucional vinculados a la unidadorgánica de su competencia.

b. Planificar, dirigir, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades a cargode la unidad orgánica y del personal a su cargo.

c. Controlar la ejecución de los planes institucionales así como delpresupuesto, referidos a la unidad orgánica que dirige.

d. Establecer e impartir las directivas necesarias y específicas, así comogestionar la dotación de los recursos para el cumplimiento de sus funciones.

e. Emitir informes técnicos de competencia de la unidad orgánica.

f. Proponer resoluciones en el ámbito de su competencia.

g. Asesorar al órgano del que depende en los asuntos de competencia de launidad orgánica.

h. Aplicar y hacer cumplir las disposiciones legales relativas al ámbito de sucompetencia, así como otros instrumentos normativos que conlleven a unefectivo desarrollo del desempeño de las actividades de la unidad orgánicaque dirige.

i. Gestionar los riesgos en la unidad orgánica a su cargo en coordinación con



la Unidad de Gestión de la Calidad y Riesgos.

j. Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.

k. Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, quele sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ellooportunamente.

1.5 Funciones específicas

a. Supervisar el Proceso de Verificación de Aportes así como el de Control deCalidad de dicho proceso, a fin que la Institución pueda resolver lassolicitudes de Derecho Pensionario, de Bono de Reconocimiento (BdR), deBono Complementario (BC) y otros que la Institución le encargue.

b. Informar a la Dirección de Producción los resultados de las labores decontrol de calidad del proceso de verificación de aportes.

c. Conducir el Proceso de Recuperación de Planillas de Pagos.

d. Administrar el Archivo Central de Planillas.

e. Dirigir la administración del Registro de la Cuenta Individual de Aseguradosal Sistema Nacional de Pensiones.

f. Conducir el proceso de Devolución y/o Compensación de Pagos Indebidos alSistema Nacional de Pensiones - SNP.

g. Supervisar los procesos de: Control de Deuda (Control de las AportacionesRecaudadas, Multas Administrativas, Resolución de Recuperación porCobertura Supletoria, y Cobranza de Adeudos, Transferencia de DeudaExigible a la SUNAT), Devolución y/o Compensación de Pagos Indebidos alSistema Nacional de Pensiones – SNP, Cálculo del Diferencial de Aportes porNulidad de Afiliación,

h. Coordinar con la SUNAT las actividades necesarias para el control de lasaportaciones recaudadas; la obtención de la información requerida para losprocesos administrativos de la ONP y supervisar el ejercicio de las facultadesde administración delegadas de acuerdo a lo dispuesto por la Ley N° 27334y Decreto Supremo N° 039-2001-EF.

i. Conducir o encargar a terceros las acciones de acotación y cobranza de losadeudos por multas administrativas y repetición de cobertura supletoria delSeguro Complementario de Trabajo de Riesgo, respecto de los sistemasprevisionales administrados por la ONP, así como los procedimientosconcursales.

j. Supervisar que los procesos de Inscripción de Asegurados Facultativos y deRecuperación del régimen facultativo del Sistema Nacional de Pensiones, serealicen de acuerdo a lo señalado en las normas legales pertinentes.

k. Administrar los procesos inherentes al Seguro Complementario de Trabajode Riesgo (SCTR), conforme a la normatividad vigente sobre la materia ydentro de los alcances del respectivo contrato de reaseguro que para tal fin,



la ONP celebra con una compañía de seguros, debidamente autorizada parabrindar dicho seguro, así como administrar aquellos procesos vinculados conla cobertura supletoria del SCTR.

l. Supervisar el proceso de atención de Recursos Impugnatorios sobre lostrámites administrativos de su competencia.

m. Velar por el cumplimiento de las normas legales y procedimientos aplicablesa la operatividad de la subdirección a su cargo.

1.6 Perfil mínimo del puesto

a. Formación

i. Título profesional o Bachiller universitario del área económico financiera,administrativa o de Ingeniería.

ii. De preferencia con estudios de maestría, estudios de doctorado, oestudios culminados de posgrado (duración mayor a 06 meses ó 90 horasacadémicas no acumulables) en el área administrativa o tributaria.

b. Experiencia

i. Experiencia laboral no menor de dos (02) años en labores administrativasy/o financieras.

ii. De preferencia con experiencia en cargos directivos o en conducción depersonal.

c. Conocimientos

i. Conocimientos de herramientas de ofimática.ii. De preferencia con conocimientos de derecho tributario, derecho

administrativo y gestión administrativa.

d. Impedimentos

i. Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resoluciónfirme.

ii. Haber sido declarado en quiebra.iii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.iv. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.

e. Competencias específicas

Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puestocomplementarán las competencias específicas señaladas a continuación. Enel Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:

(1) Título II, Subtítulo I, Numeral 2.



Grado de posesiónde la competenciaCompetencias

Inicial Medio Experto

Calidad del trabajo XCoordinación XEmpowerment XHabilidad analítica XIniciativa XLiderazgo XPlanificación y programación XToma de decisiones X

1.7 Trabajadores en el puesto

Un (01) trabajador.



2. Supervisor de Verificación de Aportes


Servidor Público - Ejecutivo / Supervisor.


Reporta a: Subdirector de Administración de AportesSupervisa a: - Profesional de Control de Calidad de Verificación

- Asistente de Verificación de Aportes- Asistente Administrativo de Verificación- Asistente de Control de Producción del Servicio de Verificación- Asistente de Control de Calidad de Verificación- Asistente de Archivo de Planillas


Supervisar el proceso de verificación de aportes y el control de calidad dedicho proceso, a fin que la Institución pueda resolver las solicitudes deDerecho Pensionario, de Bono de Reconocimiento (BdR), de BonoComplementario (BC) y de Pensiones Complementarias (PC) y otros.Asimismo, supervisar los procesos de: Recuperación de Planillas de Pagos,Administración del Archivo de las Planillas de Pagos Recuperadas eIncautadas (Archivo de Planillas) y Administración del Registro de la CuentaIndividual de Asegurados al Sistema Nacional de Pensiones.


a. Supervisar, coordinar, evaluar y ejecutar procesos, iniciativas, proyectos,informes y/o actividades especializadas.

b. Emitir opinión y suscribir informes técnicos, inherentes al campo de suespecialidad y competencia.

c. Liderar o participar en equipos y/o comisiones de trabajo.

d. Coordinar y ejecutar actividades técnicas, iniciativas, proyectos, informesy/o actividades especializadas.

e. Elaborar y proponer normas y procedimientos en asuntos de la especialidad.

f. Elaborar, revisar y/o dar conformidad a las resoluciones y demásdocumentos en el ámbito de su competencia.

g. Gestionar los riesgos en los procesos a su cargo en coordinación con laUnidad de Gestión de la Calidad y Riesgos.

h. Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.

i. Supervisar la labor de personal que participa en los procesos a su cargo, asícomo programar y priorizar la ejecución de actividades.



j. Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia. quele sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ellooportunamente.


a. Supervisar el proceso de verificación de aportes y el control de calidad delmismo, para la atención de las solicitudes de Derecho Pensionario, de BdR,de BC y de PC y otros.

b. Aplicar y hacer cumplir las disposiciones legales relativas al ámbito de sucompetencia, así como otros instrumentos normativos que conlleven a unefectivo desarrollo del desempeño de las actividades de la Verificación deAportes.

c. Supervisar y controlar las actividades de los servicios del contratista deVerificación de Aportes, Control de Calidad y del Archivo de Planillas (AP) dela Subdirección de Administración de Aportes.

d. Supervisar el proceso de recuperación de planillas de pagos y sualmacenamiento en el archivo.

e. Emitir los informes a la Subdirección de Administración de Aportes, con losresultados de las labores de control de calidad del proceso de verificación deaportes.

f. Informar los reportes estadísticos de los procesos a su cargo.

g. Aprobar los informes de conformidad a los servicios de los contratistas, asícomo controlar la aplicación de sanciones y/o penalidades quecorrespondan, en caso de incumplimiento de lo pactado.

h. Efectuar el seguimiento de la atención de solicitudes de información y/odocumentos que se le encargue.

i. Administrar el Registro de la Cuenta Individual de Asegurados al SistemaNacional de Pensiones.

j. Verificar la custodia de los expedientes y/o legajos a su cargo.


a. Formación


ii. De preferencia con estudios de maestría o estudios culminados deposgrado (duración mayor a 06 meses ó 90 horas académicas noacumulables) en el área económico-financiera, administrativa, legal o degestión pública.



b. Experiencia

i. Experiencia laboral no menor de dos (02) años en procesos operativos ogestión administrativa.

ii. De preferencia con experiencia en cargos directivos o en conducción depersonal.

c. Conocimientos

i. Conocimientos de herramientas de ofimática.ii. De preferencia con conocimientos de los sistemas previsionales.iii. De preferencia con conocimientos de Visio.

d. Impedimentos


ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.

e. Competencias




Calidad del trabajo XCoordinación XConducción XHabilidad analítica XIniciativa XLiderazgo XPlanificación y programación XToma de decisiones X


Un (01) trabajador.




3. Profesional de Control de Calidad de Verificación


Servidor Público - Ejecutivo / Profesional 2.


Reporta a: Supervisor de Verificación de AportesSupervisa a: Asistente de Control de Calidad de Verificación


Supervisar el control de calidad de los informes de verificación, para laatención de Verificación de Aportes de Derecho Pensionario, de Bono deReconocimiento (BdR), de Bono Complementario (BC), de PensionesComplementarias (PC) y otros.


a. Emitir opinión y suscribir informes técnicos, inherentes al campo de suespecialidad y competencia.

b. Liderar o participar en equipos y/o comisiones de trabajo.

c. Coordinar y ejecutar actividades técnicas, iniciativas, proyectos, informesy/o actividades especializadas.

d. Elaborar y proponer normas y procedimientos en asuntos de la especialidad.

e. Elaborar, revisar y/o dar conformidad a las resoluciones y demásdocumentos en el ámbito de su competencia.

f. Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.

g. Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, quele sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ellooportunamente.


a. Supervisar el desarrollo del control de calidad de los informes deverificación, contrastando la información recabada en campo con lossistemas disponibles y los procedimientos vigentes, para el levantamientode verificación de años de aportes.

b. Coordinar con el Contratista del Servicio de Verificación el levantamiento delas observaciones detectadas en el control de calidad.

c. Llevar el control de las plantillas observadas, reprocesadas y culminadas.



d. Proponer mejoras a los procedimientos para el correcto levantamiento deverificación de años de aportes.

e. Coordinar la identificación y devolución de plantillas duplicadas y/o conproblemas en la información.

f. Preparar los informes de resultados del proceso de control de calidad deverificación.

g. Coordinar permanentemente con el contratista del servicio la cantidad deplantillas mensuales que han pasado por el control de calidad para sucorrespondiente facturación.

h. Atender las solicitudes de información y/o documentos que se le encargue.

i. Supervisar las auditorias de campo de verificación de aportes, a nivelnacional.



a. Formación



b. Experiencia

Experiencia laboral no menor de dieciocho (18) meses en el área de controlde producción u operaciones o en la producción de servicios intangibles.

c. Conocimientos

i. Conocimientos de herramientas de ofimática.ii. De preferencia con conocimientos de derecho previsional.

d. Impedimentos





e. Competencias




Administración del tiempo XAnálisis económico y planificación financiera XAtención a los detalles XCalidad del trabajo XComunicación escrita XHabilidad analítica XIniciativa XOrientación hacia resultados X


Un (01) trabajador.




4. Profesional de Control de Deuda




Reporta a: Subdirector de Administración de AportesSupervisa a: Asistente de Control de Deuda


Realizar las labores administrativas del proceso de Control de Deuda, dentrode la normatividad legal vigente, en lo que corresponde al proceso decontrolar las aportaciones recaudadas, cuentas por cobrar transferidos y/ogenerados por la entidad recaudadora, emitir el Cálculo del Diferencial deAportes por Nulidad de Afiliación, así como emitir las Multas Administrativasy Resolución de Recuperación por Cobertura Supletoria del SeguroComplementario de Trabajo de Riesgo y controlar su recaudación.










a. Emitir multas administrativas y resoluciones de recuperación por coberturasupletoria, así como el control y recaudación de pagos.

b. Visar y/o suscribir los informes técnicos y resoluciones administrativas parala recaudación, recuperación y/o imposición de multas, debidamentemotivadas que correspondan según la normativa vigente.

c. Informar los reportes estadísticos de los procesos a su cargo.



d. Imputar y actualizar pagos debidamente acreditados.

e. Verificar la exigibilidad de la deuda generada y/o transferida del SistemaNacional de Pensiones para derivarla al ente recaudador correspondiente.

f. Hacer seguimiento de la cobranza de la deuda exigible transferida a SUNATo al ente recaudador correspondiente.

g. Coordinar con la Oficina de Tecnologías de la Información la recepción de lainformación de los reportes que envía la SUNAT diariamente, actualizar elreporte de estadísticas diarias de recaudación y efectuar las conciliacionesrespectivas.

h. Coordinar con la Oficina de Tecnologías de la Información la recepción de lainformación de cuentas por cobrar que envía la SUNAT mensualmente,actualizar reportes estadísticos.

i. Supervisar la recaudación de la cobranza coactiva efectuada de manerapropia y/o tercerizada respecto a la competencia de recaudación de la ONP.

j. Liderar el proceso del cálculo preliminar del diferencial de aportes porNulidad de Afiliación.

k. Verificar la custodia de los expedientes y/o legajos a su cargo.


a. Formación



b. Experiencia

i. Experiencia laboral no menor de dieciocho (18) meses en actividades decontrol de cobranza o recaudación.

ii. De preferencia con experiencia en conducción de personal.

c. Conocimientos





d. Impedimentos



e. Competencias






Un (01) trabajador.




5. Profesional SCTR e Inscripción Facultativa




Reporta a: Subdirector de Administración de AportesSupervisa a: Asistente SCTR


Realizar las labores administrativas de los procesos de SeguroComplementario de Trabajo de Riesgo e Inscripción Facultativa al SNP.










a. Supervisar a la empresa reaseguradora, para la atención de las cotizacionesy emisión de facturas del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo(SCTR), así como del contratista a cargo de brindar el servicio de inscripción(Facultativo Independiente y Continuación Facultativa) al Sistema Nacionalde Pensiones (SNP).

b. Supervisar la Conciliación mensual de los abonos realizados por lasempresas que tienen contrato de SCTR suscrito con la ONP; así como laconciliación de las facturas emitidas.

c. Registrar los montos autorizados de pago en el Sistema SCTR para suposterior envío a la entidad bancaria.



d. Realizar el control logístico de facturas, formatos y otros documentosrelacionados con el SCTR.

e. Informar los reportes estadísticos de los procesos a su cargo.

f. Ejecutar las coordinaciones necesarias con la reaseguradora contratada,para los pagos de los siniestros por el SCTR, así como efectuar elseguimiento de los casos.

g. Elaborar las liquidaciones o planillas de pago para el pago de pensionistasdel SCTR y acción supletoria del mismo.

h. Elaborar, emitir y/o visar los informes sobre los pensionistas del SeguroComplementario de Trabajo de Riesgo y acción Supletoria, para laelaboración del Programa de Declaración Telemática (PDT).

i. Supervisar la calificación de los casos de Cobertura Supletoria y determinaraquellos en los que se requiere la recuperación de los montos deprestaciones por dicha cobertura.

j. Elaborar informes, memorandos, cartas, circulares y otros, dirigidos a otrasinstancias de la ONP, de acuerdo a las directivas vigentes tanto para el SCTRcomo para Inscripción al SNP.

k. Supervisar al contratista encargado del proceso de Inscripción facultativa alSNP y suscribir los documentos administrativos relacionados con el proceso.

l. Atender las consultas sobre el SCTR e Inscripciones al SNP, así comodesarrollar charlas informativas a otras instituciones.

m. Aprobar los informes de conformidad a los servicios de los contratistas a sucargo, así como para la aplicación de sanciones y/o penalidades quecorrespondan, en caso de incumplimiento de lo pactado.

n. Verificar la custodia de los expedientes y/o legajos a su cargo.


a. Formación



b. Experiencia

Experiencia laboral no menor de dieciocho (18) meses en el área deseguros.



c. Conocimientos

i. Conocimientos de herramientas de ofimática.ii. De preferencia con conocimientos de seguro complementario de trabajo

de riesgo o accidentes de trabajo.

d. Impedimentos



e. Competencias






Un (01) trabajador.




6. Profesional de Atención de Recursos y Devolución de Pagos Indebidos




Reporta a: Subdirector de Administración de AportesSupervisa a: - Asistente de Atención de Recursos

- Asistente de Devolución de Pagos Indebidos


Resolver los recursos impugnatorios presentados por los administrados enlos procesos de Inscripción Facultativa al SNP, Devolución y/o Compensaciónde Pagos Indebidos al SNP, Cobertura Supletoria de SCTR, Control de Deuda(Multas Administrativas, Recuperación de Cobertura Supletoria).Resolver los casos de Devolución y/o Compensación de Pagos Indebidos; asícomo realizar la acreditación de deudas por procedimientos concursales.










a. Verificar los requisitos de admisibilidad de acuerdo a Ley y requeririnformación, de ser necesaria, a los administrados a efecto de resolver losrecursos impugnativos y las solicitudes de devolución de pagos indebidos.

b. Sustentar legalmente los informes técnicos y resoluciones administrativasque se emitan, aplicando la normativa legal vigente y complementaria,según sea el caso.



c. Visar y/o suscribir los informes técnicos, resoluciones y liquidaciones depago de los procesos a su cargo.

d. Verificar la custodia de los expedientes y/o legajos a su cargo.

e. Coordinar con los diferentes procesos de la Subdirección de Administraciónde Aportes, la existencia de acreencias de los empleadores sometidos aprocedimiento concursal.

f. Coordinar y responder los requerimientos de información que soliciteINDECOPI respecto de las acreencias presentadas por la ONP.

g. Presentar las acreencias que mantenga la ONP ante INDECOPI.

h. Coordinar la ejecución del Convenio de Devoluciones SUNAT - ONP.

i. Informar los reportes estadísticos de los procesos a su cargo.


a. Formación

i. Título profesional o Bachiller universitario de derecho.ii. De preferencia con estudios de maestría o estudios culminados de

posgrado (duración mayor a 06 meses o 90 horas académicas noacumulables) en el área legal.

b. Experiencia

Experiencia laboral no menor de dieciocho (18) meses en la atención dereclamos administrativos.

c. Conocimientos



d. Impedimentos





e. Competencias






Un (01) trabajador.




7. Profesional de Gestión Administrativa


Servidor Público - Especialista / Profesional 1.


Reporta a: Subdirector de Administración de AportesSupervisa a: No ejerce supervisión


Realizar las labores de apoyo a los procesos de la Subdirección deAdministración de Aportes, en lo que corresponde al control presupuestal,procura de recursos, control de producción, así como la consolidación deinformación estadística y mejora de procesos. Adicionalmente, será elencargado de supervisar la administración del Archivo de la Subdirección deAdministración de Aportes.


a. Ejecutar actividades especializadas inherentes al área funcional.

b. Elaborar informes técnicos inherentes al campo de su especialidad ycompetencia.

c. Participar en la elaboración de normas y procedimientos del ámbito decompetencia del área funcional.

d. Participar en equipos de trabajo.





a. Controlar, supervisar su cumplimiento y consolidar la información que segenere en la subdirección, respecto a la formulación, programación yejecución del PEI, POI y Presupuesto Institucional, así como de lainformación estadística para la Memoria Institucional y el Informe deRendición de Cuentas.

b. Controlar y llevar un registro respecto de los indicadores de gestión,definidos por el Subdirector de Administración de Aportes.



c. Revisar y dar conformidad a los documentos normativos propuestos por lasubdirección, procedimientos, así como de los proyectos de resolucionesque los aprueban.

d. Intervenir en las actividades necesarias para identificar y valorar los riesgosexistentes en el área de trabajo; así como participar, proponer medidas yelaborar la documentación necesaria para la gestión de dichos riesgos.

e. Elaborar y consolidar los requerimientos de capacitación del personal de lasubdirección.

f. Ejecutar las tareas relativas al rol de coordinador logístico.

g. Planificar y supervisar los requerimientos de recursos humanos de laSubdirección de Administración de Aportes.

h. Realizar los reportes de control de aportaciones recaudadas.

i. Emitir informes periódicos de la recaudación al SNP.

j. Coordinar la atención de los requerimientos de Auditores, Defensoría yCongreso.

k. Coordinar las publicaciones de resoluciones no notificadas y actualizacionesen la página Web.

l. Consolidar las estadísticas de gestión de la Subdirección de Administraciónde Aportes.

m. Supervisar al contratista de Archivo de la Subdirección de Administración deAportes.

n. Aprobar el informe de supervisión del servicio de Archivo de la Subdirecciónde Administración de Aportes, así como para la aplicación de sanciones y/openalidades que correspondan, en caso de incumplimiento de lo pactado.


a. Formación


ii. De preferencia con estudios culminados de posgrado (duración mayor a06 meses ó 90 horas académicas no acumulables) en el área económico-financiera, administrativa, legal o de gestión pública.

b. Experiencia

Experiencia laboral no menor de un (01) año en labores de gestión y/ocontrol administrativo o de producción.



c. Conocimientos

i. Conocimientos de herramientas de ofimática.ii. De preferencia con conocimientos de Visio y Access.

d. Impedimentos



e. Competencias




Administración del tiempo XAtención a los detalles XCalidad del trabajo XComunicación escrita XHabilidad analítica XIniciativa XOrientación hacia resultados X


Un (01) trabajador.




8. Asistente de Verificación de Aportes


Servidor Público - Especialista / Asistente 2.


Reporta a: Supervisor de Verificación de AportesSupervisa a: No ejerce supervisión


Brindar asistencia y apoyo en todas las labores administrativas que le asigneel Supervisor de Verificación de Aportes, respecto de la definición decriterios de verificación, programación y seguimiento de la producción, a finde contribuir a la optimización de verificación de aportes.


a. Ejecutar actividades operativas y de análisis de los procesos del ámbito decompetencia del área funcional.

b. Elaborar informes técnicos inherentes al campo de su competencia.







a. Participar en la elaboración de los criterios para el proceso de verificación deaportes.

b. Realizar el proceso de entrega y recepción de plantillas.

c. Coordinación con el contratista de servicio de verificación, el tratamiento delas plantillas anuladas, parciales, devueltas, corrección de ubigeos, etc.

d. Apoyo en la revisión de los informes mensuales elaborados por el contratistadel servicio.



e. Participar en la programación de labores inspectivas de supervisión a lalabor del contratista de verificación.

f. Hacer seguimiento al cumplimiento de los plazos del proceso de verificaciónde aportes con el contratista.

g. Apoyar en la revisión de la lista de entregables mensual del contratista delservicio de verificación.

h. Apoyar en la imputación de las penalidades a que hubiere lugar respecto alcontratista del servicio de verificación.

i. Apoyar en la supervisión y control referente al personal propuesto para eldesarrollo del servicio del contratista de Verificación de Aportes.

j. Apoyar en la elaboración de cuadros, resúmenes, formatos gráficos y otrosdocumentos que se le encarguen.

k. Realizar las actividades y tareas que se le encomiende en apoyo alSupervisor de Verificación de Aportes, elaborando los informes técnicoscorrespondientes.

l. Recopilar y consolidar la información y documentación que le encomiende elSupervisor de Verificación de Aportes.

m. Efectuar el seguimiento de la atención de solicitudes de información y/odocumentos que se le encargue.

n. Hacer seguimiento a la identificación y devolución de plantillas duplicadasy/o con problemas en la información.

o. Hacer seguimiento al proceso de carga de información de las plantillasverificadas.

p. Verificar la custodia de los expedientes y/o legajos a su cargo.


a. Formación

i. Bachiller universitario o egresado universitario del área económico-financiera, legal, contable, administrativa, de ciencias sociales o deingeniería.

ii. De preferencia con estudios culminados de posgrado (duración mayor a06 meses ó 90 horas académicas no acumulables) en las áreas citadasen el numeral precedente.

b. Experiencia

Experiencia no menor de un (01) año en la gestión administrativa,supervisión o coordinación de operaciones o en actividades de control deproducción.



c. Conocimientos

i. Conocimientos de herramientas de ofimática.ii. De preferencia con conocimientos relacionados a las aportaciones en los

sistemas previsionales.

d. Impedimentos



e. Competencias




Atención a los detalles XCalidad del trabajo XColaboración XConfidencialidad XEficiencia operativa / Productividad XHabilidad analítica XOrientación hacia el resultado X


Un (01) trabajador.




9. Asistente de Control de Deuda


Servidor Público - Especialista / Asistente 2.


Reporta a: Profesional de Control de DeudaSupervisa a: No ejerce supervisión


Brindar asistencia y apoyo en todas las labores administrativas que le asigneel Profesional de Control de Deuda.










a. Analizar los casos provenientes del proceso de Verificación de Aportes parala emisión de Multas Administrativas.

b. Elaborar documentos de cobranza a empleadores por reembolso depensiones pagadas de acuerdo a la Cobertura Supletoria del SeguroComplementario de Trabajo de Riesgo (SCTR).

c. Elaborar requerimientos de documentación e información interna y externanecesaria para la emisión de multas administrativas y documentos decobranza por reembolso de cobertura supletoria.

d. Preparar la información relacionada a los valores emitidos por la ONP a sertransferida a la SUNAT.



e. Realizar la conciliación de la información de la recaudación del SNPproporcionada por la SUNAT.

f. Preparar información estadística respecto a la recaudación y cuentas porcobrar por aportaciones al SNP.

g. Apoyar en el seguimiento de la recuperación de adeudos por cobranzacoactiva, respecto a la competencia de recaudación de la ONP.

h. Realizar cálculo preliminar de diferencial de aportes por nulidad de afiliaciónal SNP.

i. Elaborar cuadros, resúmenes, formatos, gráficos y otros documentos que sele encarguen.

j. Atender las solicitudes de información y/o documentos que se le encargue.

k. Operar el sistema de trámite documentario y otros, que se requieran para elcontrol y registro de los expedientes y documentos.

l. Verificar la custodia de los expedientes y/o legajos a su cargo.


a. Formación



b. Experiencia

Experiencia no menor de un (01) año en actividades de control de cobranzao recaudación.

c. Conocimientos

i. Conocimientos de herramientas de ofimática.ii. De preferencia con conocimientos de derecho administrativo, derecho

tributario y/o gestión administrativa.

d. Impedimentos





e. Competencias






Dos (02) trabajadores.




10. Asistente de Atención de Recursos


Servidor Público – Especialista / Asistente 2.


Reporta a: Profesional de Atención de Recursos y Devolución de PagosIndebidos

Supervisa a: No ejerce supervisión


Brindar asistencia y apoyo en todas las labores administrativas que le asigneel Profesional de Atención de Recursos y Devolución de pagos Indebidos.










a. Analizar, verificar y resolver los recursos impugnatorios contra lasresoluciones emitidas de la Subdirección de Administración de Aportes sobreprocesos contenciosos y no contenciosos administrativos y/o tributarios.

b. Analizar, verificar y resolver los recursos impugnatorios en materiatributaria, transferidos por ESSALUD o devueltos por el Tribunal Fiscal parapronunciamiento de la institución.

c. Realizar las verificaciones de existencia de deuda, actualización de deuday/o confirmaciones de pagos del proceso de procedimientos concursales.

d. Elaborar requerimientos de documentación e información interna y externa



necesaria para la calificación de los expedientes del proceso.

e. Elaborar cuadros, resúmenes, formatos gráficos y otros documentos que sele encarguen.

f. Elaborar cartas, oficios y memorandos relacionados con la tramitación de losexpedientes a su cargo.

g. Realizar la calificación de admisibilidad de los recursos impugnatoriosadministrativos y/o tributarios.

h. Apersonarse al Tribunal Fiscal a fin de dar atención a los proveídos deinformación, respecto a las deudas tributarias impugnadas.

i. Proyectar las acreencias, liquidación de deuda y requerimientos para supresentación ante INDECOPI.

j. Preparar la información estadística de los expedientes de los procesos deatención de recursos y de procedimientos concursales.

k. Atender a los asegurados y empleadores que requieren información sobrelos recursos que se encuentran en trámite en la subdirección o de lasconsultas sobre procedimientos concursales presentadas ante INDECOPI.

l. Efectuar el seguimiento de la atención de solicitudes de información y/odocumentos que se le encargue.

m. Operar el sistema de trámite documentario y otros, que se requieran para elcontrol y registro de los expedientes y documentos.

n. Emitir informes técnicos, resoluciones y liquidaciones de pago debidamentesustentados, respecto a las impugnaciones presentadas en materiaadministrativo y/o tributario.

o. Verificar la custodia de los expedientes y/o legajos a su cargo.


a. Formación



b. Experiencia

Experiencia no menor de un (01) año en funciones de liquidación dederechos o atención de recursos de trámites administrativos.



c. Conocimientos

i. Conocimientos de herramientas de ofimática.ii. De preferencia con conocimientos de derecho administrativo o derecho

tributario.

d. Impedimentos



e. Competencias






Un (01) trabajador.




11. Asistente de Devolución de Pagos Indebidos


Servidor Público – Especialista / Asistente 2.


Reporta a: Profesional de Atención de Recursos y Devolución de PagosIndebidos

Supervisa a: No ejerce supervisión


Brindar asistencia y apoyo en todas las labores administrativas que le asigneel Profesional de Atención de Recursos y Devolución de pagos Indebidos.










a. Analizar, verificar y resolver solicitudes de devolución de pagos indebidos ode compensación al Sistema Nacional de Pensiones (SNP).

b. Elaborar los requerimientos de información interna y externa, necesariapara la calificación de los expedientes de los procesos encargados.

c. Apoyar en la elaboración de cuadros, resúmenes, formatos gráficos y otrosdocumentos que se le encarguen.

d. Elaborar cartas, oficios y memorandos, relacionados con la tramitación delos expedientes a su cargo.



e. Preparar la información estadística de los expedientes sobre devolución depagos indebidos ingresados en proceso en la Subdirección.

f. Atender a los asegurados y empleadores, que requieren información sobreel estado de las solicitudes de devolución y/o compensación de los pagosindebidos al SNP que se encuentran en trámite en la subdirección.

g. Efectuar el seguimiento de la atención de solicitudes de información y/odocumentos que se le encargue.

h. Operar el sistema de trámite documentario y otros, que se requieran para elcontrol y registro de los expedientes y documentos.

i. Emitir informes técnicos, resoluciones y liquidaciones de pago.


k. Realizar las actividades operativas correspondientes a la ejecución delConvenio de Devoluciones SUNAT-ONP.


a. Formación



b. Experiencia

Experiencia lno menor de un (01) año en funciones de cobranza oliquidación de derechos o tesorería.

c. Conocimientos

i. Conocimientos de herramientas de ofimática.ii. De preferencia con conocimientos de gestión administrativa.iii. De preferencia con conocimientos relacionados a las aportaciones en los


d. Impedimentos





e. Competencias






Un (01) trabajador.




12. Asistente Administrativo de Verificación


Servidor Público – Apoyo / Asistente 1


Reporta a: Supervisor de Verificación de Aportes.Supervisa a: No ejerce supervisión


Brindar asistencia y apoyo en la revisión de la documentación del personaldel contratista de verificación, así como brindar apoyo administrativo alproceso de verificación.


a. Ejecutar otras actividades operativas y de apoyo de los procesos del ámbitode competencia del área funcional.

b. Apoyar en la elaboración de cuadros, resúmenes, formatos gráficos y otrosdocumentos de trabajo.

c. Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.

d. Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia que lesean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente.


a. Validar la documentación del personal propuesto por el contratista de losservicios contratados.

b. Generar un registro de las altas y bajas del personal del contratista delservicio y reportar periódicamente el resultado del análisis efectuado.

c. Dar trámite a las solicitudes para la emisión de cartas notariales requeridaspor el contratista del servicio.

d. Controlar y llevar un registro de los casos que ameriten notificación demulta administrativa.

e. Realizar el seguimiento y control de casos de urgencia social.




a. Formación

i. Título técnico o formación universitaria no menor a 06 semestres delárea económica-financiera, legal, contable, administrativa, de cienciassociales o de ingeniería.

b. Experiencia

i. Experiencia no menor de seis (06) meses en labores administrativas, depreferencia en puestos relacionados a la elaboración, emisión y/overificación de planillas de remuneraciones o pensiones.

c. Conocimientos

i. Conocimientos de herramientas de ofimática.

d. Impedimentos



e. Competencias






Un (01) trabajador.




13. Asistente de Control de Producción del Servicio de Verificación

13.1 Clasificador de Cargo

Servidor Público – Apoyo / Asistente 1


Reporte a: Supervisor de Verificación de AportesSupervisa a: No ejerce supervisión


Brindar asistencia y apoyo en el control de producción de las plantillasgeneradas mensualmente en Lima y Regiones por tipo y prioridad; así comotambién, apoyar en la gestión para la subsanación de las plantillasgeneradas devueltas por el contratista del servicio y en otras actividades decontrol de producción.





d. Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia que lesean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente.


a. Apoyar en la coordinación y supervisión del proceso de recepción deplantillas generadas y entregadas.

b. Apoyar en el control de la producción de plantillas del proceso deverificación (ingreso, salidas y devoluciones de las plantillas), realizando lasvalidaciones respectivas.

c. Coordinar la identificación y devolución de plantillas duplicadas y/o conproblemas en la información.

d. Apoyar en la supervisión y coordinación del cronograma de generación deplantillas.

e. Revisar los cuadros y reportes de los informes mensuales elaborados por elcontratista del servicio.

f. Apoyar en el control de la facturación mensual del servicio de verificación.



g. Apoyar en la generación de estadística referida al proceso de verificación.


a. Formación

Título técnico o formación universitaria no menor a 06 semestres del áreaeconómica-financiera, legal, contable, administrativa, de ciencias sociales ode ingeniería.

b. Experiencia

Experiencia no menor de seis (06) meses en labores administrativas, depreferencia en puestos relacionados a la elaboración, emisión y/overificación de planillas de remuneraciones o pensiones.

c. Conocimientos

Conocimientos de herramientas de ofimática.

d. Impedimentos



e. Competencias






Un (01) trabajador




14. Asistente de Control de Calidad de Verificación


Servidor Público - Apoyo / Asistente 1.


Reporta a: Profesional de Control de Calidad de VerificaciónSupervisa a: No ejerce supervisión


Brindar asistencia y apoyo en todas las labores administrativas que le asigneel Profesional de Control de Calidad de Verificación, respecto de la revisiónde los informes de verificación realizado por el contratista del servicio deverificación, a fin de garantizar un producto terminado óptimo.





d. Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, quele sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ellooportunamente.


a. Desarrollar del control de calidad de los informes de verificación,contrastando la información recabada en campo con los sistemasdisponibles y los documentos normativos vigentes, para el levantamiento deverificación de años de aportes.

b. Revisar en campo, en forma muestral y a nivel nacional, las plantillasverificadas.

c. Revisar que el contratista haya cumplido con el proceso de verificación pororden de prelación establecido por la Institución.

d. Coordinar con el contratista correspondiente, la ejecución de los controlesde calidad referidos a la verificación de las plantillas físicas con los reportesde entrega físicos y magnéticos, así como el contenido de las evidenciascorrespondientes.

e. Hacer seguimiento del registro de plantillas de verificación producidas.



f. Apoyar en la elaboración de los informes para la conformidad y para laaplicación de sanciones y/o penalidades a los contratistas, en caso deincumplimiento de lo pactado.

g. Apoyar en la elaboración de cuadros, resúmenes, formatos gráficos y otrosdocumentos que se le encarguen.

h. Realizar las actividades y tareas que se le encomiende en apoyo alSupervisor de Verificación de Aportes, elaborando los informes técnicoscorrespondientes.


a. Formación

Título técnico o formación universitaria no menor a 06 semestres del áreaeconómica-financiera, legal, contable, administrativa, de ciencias socialesingeniería.

b. Experiencia

Experiencia no menor de seis (06) meses en labores administrativas, depreferencia en puestos relacionados a la elaboración, emisión y/overificación de planillas de remuneraciones o pensiones.

c. Conocimientos


d. Impedimentos



e. Competencias









Diez (10) trabajadores.



15. Asistente de Archivo de Planillas




Reporta a: Supervisor de Verificación de AportesSupervisa a: No ejerce supervisión


Brindar asistencia y apoyo respecto de la administración del Archivo dePlanillas y la recepción e incautación de libros de planillas.





d. Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que lesean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente.


a. Apoyar en las acciones de recuperación de planillas de remuneraciones,para su incorporación al Archivo de Planillas (AP).

b. Hacer seguimiento del registro de recepción, distribución y retorno de losdocumentos custodiados en el AP.

c. Adoptar las medidas que sean necesarias para la adecuada conservación yseguridad de los documentos del AP.

d. Hacer seguimiento al cumplimiento del servicio de los contratistas para el AP.

e. Elaborar los informes para la conformidad y para la aplicación de sancionesy/o penalidades a los contratistas, en caso de incumplimiento de lo pactado.

f. Apoyar en la elaboración de cuadros, resúmenes, formatos gráficos y otrosdocumentos que se le encarguen.

g. Verificar la custodia de los expedientes, libros de planillas y/o legajos a sucargo.



h. Apoyar en la supervisión de la información del Archivo ORCINEAcorrespondiente a Lima y provincias.

i. Elaborar proyectos de respuesta a solicitudes de acceso a la informaciónpública y record de aportes referida a verificación.

j. Participar en la recopilación y consolidación de información y documentaciónque le encomiende el Supervisor de Verificación de Aportes.


a. Formación


b. Experiencia

Experiencia no menor de seis (06) meses en labores administrativas y dearchivo.

c. Conocimientos

i. Conocimientos de herramientas de ofimática.ii. De preferencia con conocimientos de archivística.

d. Impedimentos



e. Competencias









Un (01) trabajador.



16. Asistente de Inscripción Facultativa




Reporta a: Profesional SCTR e Inscripción FacultativaSupervisa a: No ejerce supervisión


Brindar asistencia y apoyo en todas las labores administrativas referidas alproceso de inscripción de asegurados facultativos.





d. Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, quele sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ellooportunamente.


a. Ejecutar las labores de supervisión al contratista a cargo de brindar elservicio de inscripción (Facultativo Independiente y ContinuaciónFacultativa) al Sistema Nacional de Pensiones – SNP) al Sistema Nacional dePensiones – Decreto Ley N° 19990 y ejecutar el control de calidad delmismo.

b. Revisar y suscribir resoluciones de aprobación y/o denegatoria de solicitudde inscripción facultativa en primera instancia.

c. Absolver consultas de los interesados relacionadas a la inscripción comoasegurados facultativos.

d. Ejecutar el seguimiento de la atención de solicitudes de información y/odocumentos que se le encarguen.

e. Elaborar los informes para la conformidad y para la aplicación de sancionesy/o penalidades a los contratistas del servicio de inscripción facultativa, encaso de incumplimiento de lo pactado.

f. Verificar la custodia de los expedientes y/o legajos a su cargo, relacionadoscon la inscripción facultativa.



g. Operar el sistema de trámite documentario y otros, que se requieran para elcontrol y registro del proceso de inscripción facultativa.

h. Elaborar reportes estadísticos y otros relacionados con el proceso deinscripción facultativa


a. Formación


b. Experiencia

i. Experiencia no menor de seis (06) meses en labores administrativas.ii. De preferencia con conocimientos relacionados a las aportaciones en los


c. Conocimientos


d. Impedimentos



e. Competencias






Un (01) trabajador.




17. Secretaria


Servidor Público - Apoyo / Secretaria.


Reporta a: Subdirector de Administración de AportesSupervisa a: No ejerce supervisión


Brindar apoyo secretarial, para contribuir a alcanzar las metas en losprocesos a cargo de la Subdirección de Administración de Aportes.


a. Recibir, registrar, clasificar y tramitar los documentos que ingresan o generela unidad orgánica, dando la seguridad correspondiente para su distribucióninterna y externa; asimismo verifica la foliación, efectúa el seguimiento ycontrol de tales documentos hasta su archivo.

b. Organizar el registro de la documentación en medios físicos e informáticos,preservando su integridad y confidencialidad.

c. Formular memorandos, cartas, oficios, informes y otros documentos que lesean encargados por la unidad orgánica.

d. Formular los requerimientos de útiles varios para la unidad orgánica,coordinando la distribución y el control respectivo.

e. Tramitar la creación de los usuarios y baja de los mismos en la red de laONP, controlando las altas y bajas correspondientes.

f. Coordinar reuniones y eventos a nivel interinstitucional, concertar citas, asícomo efectuar y atender las comunicaciones y las relaciones públicas.

g. Organizar y mantener actualizado el archivo de la documentación, previacalificación y codificación.

h. Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.

i. Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, quele sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ellooportunamente.


No aplica.




a. Formación

Título de secretaria o de asistente de gerencia.

b. Experiencia

Experiencia mínima de seis (06) meses como secretaria, asistente degerencia o asistente ejecutiva. De preferencia en unidades orgánicas deprimer o segundo nivel organizacional.

c. Conocimientos

i. Conocimientos de herramientas de ofimática.ii. De preferencia con excelente redacción.

d. Impedimentos



e. Competencias




Adaptabilidad al cambio XAdministración del tiempo XAtención a los detalles XCalidad del trabajo XColaboración XComunicación escrita XConfidencialidad XOrden X


Un (01) trabajador.


Oficina de Normalización Previsional ... -...

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