Of Verif Calib 4 Med Flujo, Enap Sipec, VQ-R-OfS-CMF-010-2015
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Quito, 30 de junio del 2015
VQ-R-C-0601-2015
Ingeniero:
Edison Narvez
Supervisor de Bodegas y Contratos
ENAP SIPEC
Ciudad.-
ASUNTO: VQ-R-OFS-CMF-010-2015
REF.: SERVICIO DE VERIFICACION DE LAS CALIBRACIONES EN LOS
MEDIDORES DE FLUJO DE LAS UNIDADES LACT, UBICADOS EN LOS
CAMPOS MPC (SACHA NORTE 1) Y PBH (ESTACION PARAISO),
OPERADOS POR LA EMPRESA ENAP SIPEC.
De mi consideracin:
En respuesta a su Invitacin a Ofertar, me permito poner a su consideracin nuestra Oferta Tcnica-Econmica para
la prestacin de los servicios de VERIPET CIA LTDA, indicados en la referencia.
Para la realizacin de los servicios indicados, VERIPET cuenta con el aval del Ministerio de Recursos Naturales No
Renovables, institucin que regula la calificacin de compaas inspectoras independientes (Verificadoras), a travs
de la Agencia de Regulacin y control Hidrocarburfero.
Es importante destacar, que VERIPET CIA LTDA., es una Compaa Inspectora Independiente ACREDITADA en
base a la Norma NTE INEN-ISO/IEC ISO 17020:2013 en el rea Hidrocarburfera, en base a los Criterios
Generales de Organismos que realizan Inspeccin, conferido por el OAE (Organismo de Acreditacin
Ecuatoriano). En el caso de requerir consultar el alcance de nuestros servicios acreditados, pueden consultar en la
pgina web del SAE (Servicio ecuatoriano de Acreditacin), exOAE, www.oae.gob.ec.
Adems, resaltamos que todas las actividades que realiza VERIPET, estn enmarcadas en la Normatividad ASTM
y/o API, basados en nuestra Membresa Internacional de la AMERICAN STANDARD FOR TESTING AND
MATERIALS (ASTM), as como a nuestro Sistema Internacional de Calidad ISO 9001:2008, certificado.
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Estamos a su completa disposicin en caso de que requieran alguna informacin adicional.
Esperando poder servirle de la mejor manera, en el momento que ustedes as lo requieran, anticipo mis sentimientos
de consideracin y estima.
Muy atentamente:
Ing. Ronal Tutillo Ch., MBA.
GERENTE GENERAL
VERIPET CIA LTDA.
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A.- ACTIVIDADES
- Verificacin y Certificacin de las Calibraciones de los medidores, en las unidades de fiscalizacin de
hidrocarburo, en las siguientes locaciones:
ESTACION FRECUENCIA
MENSUAL DE
CALIBRACION
No. MEDIDORES
INSTALADOS
TIPO
MDC (SACHA
NORTE UNO)
Quincenal 2 Desplazamiento
positivo
PBH (ESTACION
PARAISO)
Quincenal 2 Desplazamiento
positivo
Se realizar la constatacin y verificacin del procedimiento de calibracin que realice la empresa que
calibre los medidores.
Se verificar el mtodo seguido, conforme a lo indicado en las Normas: MPMS API 4.2 Pipe Prover,
MPMS API 7 Temperature determination, MPMS API 4.8 Operation of Proving Systems, MPMS API
5.2 Measurement of Liquid Hydrocarbons by Displacement Meters, MPMS API 11.1 Volume correction
Factors, referente a la Calibracin de Contadores de Flujo utilizando Probadores Bi-direccionales
Volumtricos. El procedimiento que indica la norma ser el empleado, con el objeto de determinar el
estado de funcionamiento de los contadores as como la exactitud en las medidas, mediante la
determinacin de los factores de los medidores.
Se coordinar y representar al cliente (previa aceptacin del mismo) cuando sea necesario, en las
actividades que se realice en el campo, tales como:
Cuando los valores de los factores de los medidores obtenidos salgan de los lmites de control estadstico de los registros que tiene el cliente.
Cuando en las calibraciones, los resultados de la Unidad Lact, arrojen solo abortos, y se requieran de mantenimiento en los instrumentos y/o accesorios de la Unidad Lact.
El inspector una vez determinado el Factor de cada medidor, lo ingresar al Registro histrico de base
de datos, para lo cual dispondr de una Memoria Magntica, e indicar la aceptacin o rechazo, en base
al anlisis del valor encontrado, conforme se incluya o excluya en los Lmites de Control Estadstico
determinados.
Verificar las lecturas de los instrumentos de medicin (presin, temperatura) en el provers y en el
medidor, con la finalidad de que los clculos de los factores sean reales. En el caso de que se encuentre
que algn instrumento mida seales fuera de las Tolerancias indicadas en la Norma, sugerir su
calibracin y certificacin.
El inspector de nuestra empresa una vez finalizada la calibracin (por parte de la empresa o persona
dispuesta para el efecto) firmar las actas juntamente con el personal de la ARCH para avalizar los
factores de calibracin previamente determinados.
Los Reportes de Calibracin sern calculados en formatos de VERIPET, y enviados va E-mail, al da
siguiente de realizada la Verificaciones en el Campo, a las Estaciones asignadas por el cliente.
B.- REQUERIMIENTOS
Para realizar el trabajo de Verificacin y Certificacin de los Contadores de Flujo, indicado, se requiere
de parte del cliente, lo siguiente:
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Que se coordine con funcionarios de la ARCH., la fecha de realizacin de las calibraciones, en el
caso de que por algn inconveniente se cambie las fechas programadas, con la finalidad de que un
funcionario de dicha dependencia avalice las corridas.
Solicitamos que se coordine con dos das de anticipacin la realizacin de las calibraciones, en el
caso de modificarse la programacin.
Se debe proporcionarnos los siguientes datos:
Datos del crudo que se contabiliza (API, Flujo, Temperatura y Presin en los medidores y en el probador).
Especificaciones tcnicas y rangos de trabajo de los medidores y del probador.
C.- INFRAESTRUCTURA FISICA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
VERIPET CIA LTDA., para la prestacin de los servicios ofertados dispone de toda la infraestructura
fsica administrativa y financiera necesaria.
VERIPET CIA LTDA., es una Compaa Inspectora Independiente, calificada en el Ministerio de Recursos
Naturales No Renovables, dependencia de la ARCH, por lo cual puede realizar todas las actividades
avalizadas por la indicada entidad de seguimiento.
VERIPET, tiene su SGC, Sistema de Gestin de Calidad, ISO 9001, certificado, por lo cual, todos
nuestros servicios, cumplen altos estndares de Calidad, en base al Cumplimiento de Auditoras Internas y
Externas, que se realizan peridicamente a nuestro Sistema de Calidad.
VERIPET, tiene la Membresa Internacional de la ASTM (AMERICAN STANDARD FOR TESTING
AND MATERIALS), en base a la cual, todos nuestros Servicios estn ceidos a Normas Internacionales
Actualizadas, en base a una continua transferencia de tecnologa documental y capacitacin constante de
nuestro personal tcnico.
Certificado de Acreditacin de VERIPET en el SAE, como Organismo de Inspeccin, segn la Norma ISO
17020:2013, con alcance para los servicios de Inspeccin de Medidores de Desplazamiento Positivo,
mtodo Pipe-Prover.
D.- PERSONAL DE TRABAJO.
VERIPET, para la verificacin y constatacin de las calibraciones de los medidores, designar un tcnico
especialista en ste tipo de trabajo, con experiencia en ms de 5 aos en trabajos afines, calificado en la
ARCH y acreditado en el SAE (Servicio de Acreditacin Ecuatoriano).
Este tcnico indicado, tendr la supervisin y apoyo del Gerente de Operaciones, en base a un Organigrama
estructurado para ste servicio y en el cual se indican las relaciones con el cliente y la entidad de
seguimiento.
El tcnico de campo principal que realizar los trabajos de verificacin en el campo, tendr el apoyo de 2
Inspectores Tcnicos con slida experiencia (ms de 10 aos en actividades similares, y con Calificacin en
la ARCH), para cuando se requiera su reemplazo, sea por cualquier eventualidad, como puede ser:
enfermedad, vacaciones, etc.
E.- PRECIO DEL SERVICIO
El costo de la verificacin de la calibracin de cada medidor, considerando que se realizarn las
calibraciones de los 4 medidores en uno o 2 das, es de: US($) 375.oo (TRESCIENTOS SETENTA
Y CINCO DOLARES oo/100) NETOS. El costo total de la verificacin de la calibracin de los 4
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medidores de flujo es de: US($) 1500,oo (MIL QUINIENTOS DOLARES, NETOS).
NOTAS:
El costo cubre los trabajos de verificacin de la calibracin de los 4 medidores en el campo, en un tiempo de uno a 2 das, en el caso de que se requieran corridas adicionales (mediciones), debido a que los
contadores no se los pueda calibrar, se considerarn como das de stand by y tendrn un costo de US$
400,oo ms IVA por da.
Todos los equipos patrones (UNIDAD LACT), as como el tcnico instrumentista o de operacin de las unidades de medicin, sern proporcionados por el cliente.
El valor indicado es NETO, por lo cual se debe aadir el IVA..
El costo indicado incluye los gastos de logstica de nuestro tcnico en el campo.
E.- PLAZO DE ENTREGA DE INFORMES
El tiempo de ejecucin del trabajo en el campo, depender de la coordinacin y requerimientos que preste
el cliente (QUINCENAL en las Estaciones del Cononaco, los das 1 y 16 de cada mes.
Se firmar las actas de calibracin de los medidores, previo clculo y verificacin de los factores
determinados.
Los Reportes de Calibracin calculados y emitidos en nuestros formatos, se los enviar va E-mail, a las
Estaciones del cliente, al da siguiente de realizada las Verificaciones en el Campo.
F.- FORMA DE PAGO
100 % a la entrega de los informes.
G- VALIDEZ DE LA OFERTA
La presente oferta tiene un perodo de validez de 90 das contabilizados a partir de la presente fecha.
H.- RESPONSABILIDAD Y CONFIDENCIALIDAD.
VERIPET se compromete a que todo nuestro personal que realice los trabajos en el campo, guardarn
absoluta confidencialidad y reserva, acerca de toda informacin tcnica verbal o escrita, a la que tuvieran
acceso, el momento de la realizacin de los trabajos en el campo.
I.- INSTRUCCIONES ADMINISTRATIVAS O DE SEGURIDAD
Sin excepcin VERIPET CIA. LTDA. se compromete a que el tcnico que efectuar el trabajo ofertado,
cumplir con todos los reglamentos, disposiciones administrativas, de seguridad industrial, personal y
respeto al medio ambiente vigentes en las instalaciones del cliente.
Todo lo anteriormente indicado esta en concordancia con las Polticas de Salud Ocupacional, Seguridad
Industrial y Control Ambiental (HES). Por lo cual el personal que ingrese a las instalaciones de ENAP
SIPEC cumplir con todos los requerimientos que se soliciten, tales como: Vacunas, Certificados mdicos,
Aprobar Inducciones, Equipo de proteccin Personal y Seguridad Industrial, etc.