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Guía/SIPEC/10 Registro de Eventos Bioseguridad en Recintos Feriales V. 01 Administrador SIPEC 2006

GUÍA/SIPEC/10 Registro de Eventos de Bioseguridad y Trazabilidad Sanitaria en Recintos Feriales (17-RFE)

1. Antecedentes En el marco del Programa de Bioseguridad en Recintos Feriales y sus respectivos Manuales de Procedimiento BIOSIF MP/1 y BIOSIF MP/2, la presente Guía de Usuario indica los procedimientos para el registro y consulta de eventos en el Sistema de Información Pecuaria, SIPEC. 2. Registro de Resolución de instalación y funcionamiento En SIPEC se registrará el número de fecha de la Resolución del Director Regional que aprueba la instalación y funcionamiento de los recintos feriales. 3. Eventos

1. F1: Supervisión BIOSIF PE/1 Sin Trazabilidad.

a. Corresponde a las supervisiones de los recintos feriales realizadas por el MVO sobre la base del documento BIOSIF PE/1 para recintos feriales que no acreditan trazabilidad individual.

b. Se utiliza el evento F1, el cual se registra por cada visita de supervisión a los recintos feriales (15-RFE) registrado en la base de datos SIPEC.

c. El MVO de la Oficina SAG debe ingresar en el evento F1 los datos relacionados la aceptación o rechazo de la pauta de evaluación, los porcentajes de cumplimiento y alguna observación que amerite su registro.

2. F2: Supervisión BIOSIF/PE1 Con Trazabilidad.

a. Corresponde a las supervisiones de los recintos feriales realizadas por el

MVO sobre la base del documento BIOSIF PE/1 para recintos feriales que acreditan trazabilidad individual.

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a. Se utiliza el evento F2, el cual se registra por cada visita de supervisión a los recintos feriales (15-RFE) registrado en la base de datos SIPEC.

b. El MVO de la Oficina SAG debe ingresar en el evento F2 los datos relacionados la aceptación o rechazo de la pauta de evaluación, los porcentajes de cumplimiento y alguna observación que amerite su registro.

3. F3: Habilitación como Feria con Trazabilidad de Animales Identificados

Individualmente.

a. Corresponde a la habilitación de recinto feriales que cumplen con los requisitos solicitados para garantizar la trazabilidad de animales identificados individualmente en dichos establecimientos.

b. El MVO de la Oficina SAG debe ingresar en el evento F3 los datos relacionados con el número y fecha de la Resolución del Director Regional que habilita al recinto ferial con trazabilidad individual.

c. El evento se debe registrar cuando es emitida la Resolución del Director Regional, colocando como fecha de evento la fecha de la resolución y el resultado Habilitado.

d. En caso un retiro de la habilitación de un recinto ferial para trazabilidad individual, ya sea voluntaria o impuesta, se debe registrar el evento con la fecha de formalización del acto (resolución) y colocando como resultado Retirado.

4. Resolución Aprobación Recintos Feriales Las Direcciones Regionales aprueban mediante Resolución, la instalación y funcionamiento de los recintos feriales (BIOSIF MP/1). Los datos del número y fecha de la Resolución deben ser registrados en SIPEC. 5. Estatus En SIPEC los estatus de los establecimientos indican la situación actual en que se encuentran respecto a los distintos programas sanitarios o de certificación. Se han definido dos estatus relacionados con la bioseguridad de los recintos feriales:

1.- Fer-Superv: indica la situación actual del recinto ferial respecto a la supervisión en función del resultado de la pauta de evaluación (aceptada con o sin trazabilidad, o, rechazada). Esta relacionado con el resultado del último evento registrado, F1 y F2. 2.- Fer-UE: indica la situación actual del recinto ferial respecto a la habilitación como feria con trazabilidad de animales identificados individualmente. Asigna el estatus Dir.UE en función de la activación del evento F3 con el resultado

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Habilitado, y sin estatus (…) cuando se activa el evento con el resultado Retirado.

6. Registro de Eventos El registro de eventos de Recintos Feriales en SIPEC se realiza en el formulario de registro de establecimientos de la aplicación cliente (Fig.1).

Fig. 1 Menú principal programa cliente SIPEC. Formulario

Registro Establecimiento Se debe seleccionar el tipo 17-REF en el filtro de tipo de establecimiento y las unidades administrativas u oficinas correspondientes (Fig.2).

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Fig. 2 Formulario registros de establecimientos en cliente SIPEC. Con la selección de todas las unidades

administrativas, todas las oficinas y el tipo 17-RFE se visualizan todos los recintos feriales del país. El registro del número y fecha de la resolución del recinto ferial se registran en la carpeta Otros datos en las variables N°Resol.Feria y FechaResol.Feria, respectivamente (Fig. 3).

Debe estar habilitado el Tipo 17-RFE

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Fig. 3 Carpeta Otros datos. Registro número y fecha resolución de recintos

feriales. El registro de los eventos F1, F2 y F3 se realiza en la tabla o grilla de eventos ubicada en la carpeta Eventos (Fig. 4).

Fig. 4 Carpeta Eventos. Lugar donde se registran los eventos del establecimiento seleccionado. En esta

carpeta se visualizan los eventos y estatus del establecimiento.

Registrar la Resolución de Feria (N° y Fecha).

Tabla Estatus

Filtro Eventos

Filtro Estatus

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Filtro de Eventos: Se debe activar el filtro, seleccionar los eventos F1, F2 y F3 (Ctrl+Clic del mouse en cada fila) en la ventana de eventos y cerrar la ventana para activar la selección (Fig. 5).

Fig. 5 filtro de Eventos. Selección eventos F1, F2 y F3.

Cada evento debe considerar la fecha que ocurrió, su activación (Realizado), código, resultado, responsable y las variables (Fig.6).

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Fig. 6 Registro de Eventos de Establecimiento Realizados.

Filtro de Estatus: Se debe activar el filtro, seleccionar los estatus Fer-Superv. y Fer-UE (Ctrl+Clic del mouse en cada fila) en la ventana de estatus y cerrar la ventana para activar la selección (Fig. 7 y 8).

Fig. 7 Selección de Estatus de Recinto Feriales.

Fecha

Realizado Resultado

Responsable Variables

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Fig. 8 Visualización de Estatus de Recinto Ferial Activados

A continuación se indica como diseñar una tabla de establecimientos que muestre los estatus de los recintos feriales (Fig. 9 a 12).

Fig. 9 Primer Paso: Guardar diseño de tabla.

Filtro de estatus activado

Tabla de estatus

Con el botón derecho del Mouse sobre el nombre de cualquier columna, activar el menú. Seleccionar Guardar diseño de tabla

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Fig. 10 Nombrar diseño de tabla para recintos feriales.

Fig. 11 Edición del diseño de tabla de recintos feriales.

Escribir nombre de la tabla en la nueva fila. Con un clic del Mouse, guardar el diseño.

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Con el botón derecho del Mouse sobre el nombre de cualquier columna, activar el menú. Seleccionar Editar diseño de tablas y encabezados

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Fig. 12 Edición del diseño de la tabla de recintos feriales.

A continuación se indica como adicionar las columnas con los estatus a la tabla de recintos feriales (Fig. 13 a 18).

Fig. 13 Adición de columnas adicionales con los estatus y variables del recinto ferial.

Activar u ocultar los campos según interés del usuario. Guardar

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Con el botón derecho del Mouse sobre el nombre de cualquier columna, activar el menú. Seleccionar Columnas adicionales en la tabla…

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Fig. 14 Ventana para el ingreso de columnas adicionales.

Fig. 15 Incorporación de columnas para indicar el número de resolución, el resultado de la última

supervisión y si está o no en el directorio UE para recintos feriales con trazabilidad individual.

Ventana con la tabla o grilla para la adición de columnas de estatus de establecimiento. Seq: Valor Autonumérico Data Variable: código del estatus o variable. Caption: nombre de Estatus o variable. Alignment: alineamiento de los datos de la columna (central, izquierda o derecha).

Se registran la variable N°Resol. de Feria; el estatus ps.fer-suerv y el estatus ps.fer-ue

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Fig. 16 Tabla o grilla de recintos feriales con las columnas de resolución y estatus de supervisión y

Directorio UE. Finalizada la consulta o exportación de la tabla de recintos feriales, se recomienda volver a cargar el diseño de tabla “Rápida” a fin de mejorar la velocidad de trabajo con el registro de establecimientos (Fig. 17 a 19).

Fig. 17 Activación de la función Cargar diseño de tabla…

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Fig. 18 Cargar diseño de tabla.

Fig. 19 Tabla rápida.

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7. Reporte de Eventos

Fig. 20 Ingreso al reporte de eventos d establecimientos.

Fig. 21 Rango de fecha y selección de eventos actuales.

Sección rango fechas del período: 1.-Fecha inicial 2.-Fecha final.

Selección de eventos programados o actuales. Elegir Actuales.

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Fig. 22 Activación de filtros.

Fig. 23 Lista de eventos F1, F2 y F3.

Con un clic de botón derecho del Mouse sobre cualquier nombre de campo (columnas) se activa un menú con funciones de impresión, exportación, edición y ordenamiento de la lista de eventos.

Sección de filtros: 1.-Unidad administrativas. 2.-Oficinas SAG 3.- Tipo Establecimiento: 17-RFE 4.-Selección de establecimientos: Todos (Ctrl-A) 5.-Eventos: F1, F2 y/o F2 6.-Operadores o responsables: Todos (Ctrl-A)

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Fig. 24 Tabla resumen de eventos.

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Lista de selección de campos variable a listar por fila.

Lista de selección de campos variable a listar por columna.

Lista de selección de los datos cuantitativos: número de eventos o sumatorias y promedios de las variables del evento.

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