OCP Awards

& Grados

2015-I

AIESEC en ECI

Carta de la EB Cuando nos preguntan como ha sido nuestra vida en AIESEC a veces decimos que

trabajamos bien en equipo o a veces decimos que nuestro equipo trabaja bien; sin

embargo llega un momento en nuestra vida AIESECa que sentimos que queremos más

y es ahí cuando nos dan ganas de ser los mejores lideres y dar todo lo mejor de

nosotros mismos para sacar adelante esta organización por la cual hemos trabajado

tanto. En ese momento, que sabemos esta latente en todos ustedes, en ese preciso

momento es cuando necesitamos actuar. Llego la hora de demostrarle al comité y,

mas que todo, a nosotros mismos de lo que somos capaces. Es el momento de asumir

nuevos retos y liderando no solo impactaremos nuestra vida sino que las de los que nos

rodean, porque liderar no está en solo palabras, liderar está en nuestras acciones.

Llego el momento que todos estábamos esperando desde que inicio nuestro año

AIESECo. En el mes de Mayo nuestros newbies se graduaran y todos recibiremos

reconocimiento por nuestro desempeño. Nosotros, EB Thunder, queremos que tú, que

sabemos que estas ahí, lideres este evento para que juntos le entreguemos a AIESEC

ECI momentos para siempre recordar.

Es el momento de contagiarnos con el mejor VGA .

"Leaders don't create followers, they create more leaders." - Tom Peters

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Grados & Awards 2 QUÉ es?

Los Grados&Awards un evento especial donde se celebran dos

cosas muy importantes para la membresía de AIESEC en ECI . La

primera es la graduación de los miembros que han cumplido

satisfactoriamente la primera etapa de su experiencia en el

comité. Y además la entrega de premios y reconocimientos al

trabajo de aquellos que se han destacado durante el semestre

por su compromiso y vivencia de los valores de la organización.

CUAL ES EL OBJETIVO DEL OC?

Planear y entregar un evento auto-sostenible y de alta calidad

para los miembros de AIESEC en ECI. El equipo será el responsable

de planear, organizar, controlar y desarrollar los aspectos

logísticos del evento.

Manual de funciones (MoF)

Posición: Presidente del comité organizador (OCP)

Reporta a: LCVP TM, EB Thunder

Tiempo del rol: 11 abril -11 de mayo 2015

Descripción del rol: Es el responsable de la planificación y ejecución

de los GRADOS y AWARDS 2015 – I, garantizando el buen manejo de

los recursos y el seguimiento de los miembros del OC con el fin de

ofrecer un evento de alta calidad.

Factores críticos de éxito:

# asistentes al evento

# de patrocinadores Sostenibilidad financiera del evento

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MoF - OCP Funciones principales 1. Crear y asegurar el seguimiento del plan de acción para todo el

evento.

2. Coordinar el plan de mercadeo para asegurar la asistencia del LC al

evento.

3. Asegurar toda la logística que requiera en el evento.

4. Controlar el seguimiento del prepuesto para el proyecto.

5. Presentar informes quincenales a la EB con el fin de realizar el

seguimiento del proyecto.

6. Brindar una buena experiencia de equipo a todo el OC.

7. Responder por el trabajo de todo el OC, cosas buenas y malas.

8. Entregar un informe final con las conclusiones del proceso (KM)

4

Requerido Básica Media Bueno Excelente

Team Management x

Sales Skills X

Training Skills X

Effectiveness x

Listening Skills X

Decision Making X

Project Management X

Time Management X

Meeting Facilitation x

Conflict Management X

Habilidades y competencias técnicas

Específico Software

AIESEC WAY

Realidad local

AIESEC Brand XP

AIESEC 2015

Microsoft Office

Podio

Google documents

Drive

Aprobado por: Ana María Pinzón Jiménez Cargo: LCVP TM

Conocimientos requeridos

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PROCESO DE APLICACIÓN

Cuestionario general y específico en el

siguiente enlace

https://podio.com/webforms/10685048/763702

DDL aplicación: JUEVES 9 DE ABRIL 11:59

pm

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BUENA SUERTE Y

ÉXITOS EN EL

PROCESO