Objetivos del control financieroDiagnosticar problemas

Detectar errores, desviaciones y alteraciones sobre las finanzas que pueden poner en peligro los propsitos generales de la empresa, su buena marcha econmica y, en algunos casos, incluso su propia supervivencia.Una vez detectados estos problemas, se debe proceder a su correccin, aunque en ocasiones, el control financiero simplemente sirve para comprobar que todo va en la lnea correcta y se estn cumpliendo, sin alteraciones considerables, las lneas corporativas marcadas.Actuar sobre las reas que lo precisanUn diagnstico de la situacin de poco servira si no se realizan actuaciones concretas que permitan reconducir una situacin negativa gracias a la informacin concreta y detallada proporcionada por el control financiero.A partir del anlisis financiero es posible: Establecer medidas de ahorro en diferentes sectores, conceptos o departamentos de la empresa. Reducir inversiones de un sector para potenciar o redimensionar otros. Implementar acciones correctoras sobre los departamentos que lo precisen. Recibir alarmas sobre situaciones negativas en el mbito financiero que permitan su pronta correccin.Realizar anlisis a travs de Indicadores Claves de Rendimiento (KPI)Cada empresa utiliza sus propios indicadores segn sus caractersticas y naturaleza, cuyo anlisis permitirn saber si la tendencia es positiva, negativa o bien pasiva o neutra y actuar en consecuencia.

Control financiero: definicin, objetivos, utilidades y estrategias de implementacin Cualquier proceso de ejecucin financiera pierde su sentido si no se define e implementa una estrategia de control del mismo, en base a unos objetivos acordes con la situacin actual y los proyectos de futuro de la empresa.En la actualidad, el control financiero se ha convertido en una parte fundamental de las finanzas de cualquier empresa. Por este motivo, es muy importante entender qu significa, cules son sus objetivos y utilidades y qu pasos hay que seguir para su correcta implantacinDefinicin de control financieroEl control financiero puede entenderse como el estudio y anlisis de los resultados reales de una empresa, enfocados desde distintas perspectivas y momentos, comparados con los objetivos, planes y programas empresariales, tanto a corto como en el mediano y largo plazo.Dichos anlisis requieren de unos procesos de control y ajustes para comprobar y garantizar que se estn siguiendo los planes de negocio. De esta forma, ser posible modificarlos de la forma correcta en caso de desviaciones, irregularidades o cambios imprevistos.Objetivos y utilidades Comprobar que todo va en la lnea correcta En ocasiones, el control financiero nicamente sirve para comprobar que todo funciona bien y se estn cumpliendo, sin alteraciones considerables, las lneas marcadas y los objetivos propuestos a nivel financiero, de ventas, ganancias, supervit, etc. De esta forma, la empresa gana en seguridad y confianza, afianzndose su patrn de funcionamiento y las decisiones que se estn tomando.Detectar errores o reas de mejora Un desajuste en las finanzas de la empresa puede poner en peligro los propsitos generales de la organizacin, perder ventaja frente a la competencia y, en ciertos casos, incluso verse comprometida su propia supervivencia. Por eso es importante detectarlos a tiempo.Tambin se pueden identificar diversas reas y circuitos, que sin estar incurriendo en fallos o desviaciones graves, son susceptibles de mejorarse por el bien general de la empresa.Otras utilidades: Asimismo, el control financiero sirve tambin para: Poner en marcha medidas de prevencin. En ocasiones, el diagnstico precoz de determinados problemas detectados por el control financiero hace innecesaria las acciones correctoras, sustituyndose por medidas nicamente de prevencin.Comunicar y motivar a los empleados. El conocimiento exacto de la situacin de la empresa, con sus problemas, errores y aspectos que se estn ejecutando correctamente, propicia una mejor comunicacin de los empleados, as como la motivacin de los mismos para que sigan en la lnea correcta o mejoren los aspectos necesarios.Actuar sobre las reas que lo precisan.Un diagnstico de la situacin de poco servira si no se realizan actuaciones concretas que permitan reconducir una situacin negativa, gracias a la informacin concreta y detallada proporcionada por el control financiero.Estrategias de implementacin El control financiero debe disearse en funcin de unas estrategias muy bien definidas para que los administradores de las empresas sean capaces de: Detectar desviaciones en los presupuestos, balances y otros aspectos financieros. Establecer diferentes escenarios operativos que pongan a prueba la rentabilidad, el volumen de ventas y otros parmetros. Aunque existen muchos tipos y metodologas distintas, se pueden distinguir una serie de pasos muy comunes en la gran mayora de estrategias de implementacin de control financiero. Paso 1. Anlisis de la situacin inicialEl primer paso consiste en realizar un exhaustivo, fiable y detallado anlisis de la situacin de la empresa en varias reas: tesorera, rentabilidad, ventas, etc. Paso 2. Elaboracin de pronsticos y simulacionesEn base a la situacin inicial previamente analizada y el establecimiento de una serie de parmetros o indicadores, se pueden elaborar una serie de pronsticos y simulaciones de diferentes contextos y escenarios.Estas acciones de simulacin resultan de inestimable ayuda a la hora de tomar las decisiones adecuadas en aspectos cruciales como: inversiones, rentabilidad, cambios de sistemas de produccin, etc.El establecimiento de parmetros o indicadores es fundamental para delimitar exactamente qu se quiere controlar. Abarcan funciones bsicas y reas claves del mercado y algunos de los ms habituales son: rendimiento de beneficios, situacin fiscal, estado de las inversiones, activo, pasivo, patrimonio neto, prdidas y ganancias Paso 3. Deteccin de las desviaciones de los estados financieros bsicos Los estados financieros bsicos son los documentos que debe crear la empresa al preparar el ejercicio contable. Aunque existen ms, estos son los tres de mayor importancia: balance general, estado de resultados (o de ganancias y prdidas) y flujo de efectivo.Estos anlisis y pruebas en distintos entornos es una parte fundamental del control financiero, pues permiten detectar a tiempo problemas, errores y desviaciones sobre la situacin idnea o los objetivos iniciales.Paso 4. Correccin de las desviacionesMuy poca utilidad prctica tendra el control financiero si posteriormente no se tomasen las decisiones adecuadas en relacin a las acciones correctivas a ejercer para conducir las cuentas de la empresa por la senda adecuada y prefijada en los objetivos generales de la organizacin. El control financiero permite a los directivos especialistas o no en el rea, de controlar las finanzas de una organizacin ya que brinda las herramientas necesarias a travs del sistema contable para estudiar las estructuras claves para un buen desarrollo del control financiero y as cerciorarse que las actividades se desarrollen segn lo pautado aunado a las polticas financieras.Los administradores financieros deben considerar los sistemas de planeacin y control, considerando la relacin que existe entre volumen de ventas y la rentabilidad bajo diferentes condiciones operativas, permitindoles pronosticar el nivel de operaciones, las necesidades de financiamiento y la rentabilidad as como las necesidades de fondos de la empresa o presupuesto efectivo.El control financiero es la fase de ejecucin en la cual se implantan los planes financieros, el control trata del proceso de retroalimentacin y ajuste que se requiere para garantizar que se sigan los planes y para modificar los planes existentes, debido a cambios imprevistos.COMO LLEVAR EL CONTROL FINANCIEROAlgunos elementos fundamentales para llevar a cabo el control financiero en una entidad empresarial son, por un lado, el balance general. ste es un informe bsico que refleja la situacin financiera que se posee en una fecha determinada. El mismo posee informacin sobre el patrimonio, los activos y los pasivos, quienes deben relacionarse entre ellos para reflejar correctamente dicha situacin financiera.En el control financiero, el balance nos ayuda a conocer la situacin financiera por la que est pasando la empresa, ya que ste nos indica cul es la cantidad de dinero que la empresa posee, y cuanta es la cantidad de dinero que debe.El control financiero permite a la empresa evaluar, de una forma permanente objetiva y sistemtica, las desviaciones que se van generando en las lneas estratgicas y operacionales previamente establecidas.De este modo, este tipo de control aporta a la Direccin o a las personas con alta responsabilidad en la empresa u organizacin los argumentos y elementos de juicio tiles y suficientes, que les permitirn tomar las decisiones que garanticen el seguimiento de los objetivos corporativos propuestos.El valor de este tipo de control alcanza a los distintos niveles de la estructura, tanto financiera como organizativa, de la empresa: Nivel estratgico. Polticas de inversiones. Estrategias de negocios y operacionales. Punto de vista operativo.El control financiero a nivel estratgicoCuando hablamos de control financiero a nivel estratgico nos referimos al proceso de evaluacin de la coincidencia y coherencia del plan financiero con el plan estratgico de la organizacin, comprobando la consecucin de los objetivos de este ltimo. Con el control financiero se evitan sorpresas en el momento del cierre del perodo fiscal. Es la mejor forma de detectar desviaciones sobre presupuestos y lneas estratgicas y actuar sobre las mismas con el objeto de compensarlas, equilibrarlas y corregirlas Las polticas de inversin Las inversiones son absolutamente necesarias para el desarrollo, crecimiento y tambin para la viabilidad de una empresa, pero si no se controlan exhaustivamente pueden ser el principal foco de importantes desajustes presupuestarios en una empresa.Por este motivo, la importancia del control financiero se multiplica en lo relativo al captulo de las inversiones, ya que permite: Evaluar las polticas relacionadas con las decisiones de inversin. Diferenciar entre las inversiones en activos inmediatos o a corto plazo y las de medio y largo plazo. Controlar el endeudamiento relacionado con dichas inversiones.Estrategias de negocios y operacionalesLas polticas empresariales relacionadas con las estrategias de negocio y operacionales tienen que ver tanto con la generacin de ingresos como con la disminucin de costes. El control financiero permite tener informacin detallada y concreta sobre estos dos aspectos, en cuestiones tales como: Fijacin de precios. Consistencia y viabilidad del plan de marketing. Estructura de costes. Acciones de reduccin de costes.Punto de vista operativo Desde el punto de vista operativo, a travs de una ptima metodologa de control financiero es posible controlar cada una de las cuentas del balance general. Por lo que su importancia es mayscula y, probablementees la fase del control financiero donde se deben implementar ms controles, registrando y valorando todas las operaciones y transacciones.Los puntos fuertes del control financiero Una vez detectados los problemas, es posible actuar a tiempo para corregirlos, evitando sorpresas y situaciones irremediables. Ofrece una visin tanto del conjunto de la empresa como por departamentos, e incluso por acciones o partidas muy concretas, lo cual permite conocer el estado financiero de la empresa y actuar sobre el foco especfico del problema. Posibilita un control financiero de todos los niveles de la organizacin: estratgico, operacional, de inversiones, etc.El control financiero es la fase de ejecucin en la cual se implantan los planes financieros, el control trata del proceso de retroalimentacin y ajuste que se requiere para garantizar que se sigan los planes y para modificar los planes existentes, debido cambios imprevistos.Se encuentran directamente relacionados con el planeamiento estratgico de una empresa; esto se debe a que tanto el planeamiento como el control financiero implican que las proyecciones deben tomar de base a las normas y desarrollos que posee un proceso de retroalimentacin para de esta manera poder incrementar el desempeo Los resultados obtenidos por dicha proyeccin suelen reflejarse en el estado de resultados presupuestario. Es importante que tengamos en cuenta que las ventas anticipadas pueden considerarse parte de las diferentes inversiones destinada sala produccin de ms productos.En el control financiero, el balance nos ayuda a conocer la situacin financiera por la que est pasando la empresa, ya que ste nos indica cul es la cantidad de dinero que la empresa posee, y cuanta es la cantidad de dinero que debe.

El control es funcin de todos los administradores, desde el Presidente de una compaa hasta los supervisores. Algunos administradores, particularmente de niveles inferiores, olvidan que la responsabilidad primordial sobre el ejercicio del control recae por igual en todos los con el anlisis financiero se evala la realidad de la situacin y comportamiento de una entidad, ms all de lo netamente contable y de las leyes financieras, esto tiene carcter relativo, pues no existen dos empresas iguales ni en actividades, ni en tamao, cada una tiene las caractersticas que la distinguen y lo positivo en unas puede ser perjudicial para otras. Por lo que el uso de la informacin contable para fines de control y planificacin es un procedimiento sumamente necesario para los ejecutivos. Esta informacin por lo general muestra los puntos fuertes y dbiles deben ser reconocidos para adoptar acciones correctivas y los fuertes deben ser atendidos para utilizarlos como fuerzas facilitadoras en la actividad de direccin.Auditora InternaEs un elemento importante del control, independiente y objetiva est destinada para incrementar valor y mejorar todas las operaciones de una organizacin, todo ello se realiza a travs de un anlisis profesional, sistemtico, objetivo y disciplinado en las operaciones financieras y administrativas despus de que han sido ejecutadas.Su finalidad es ayudar a cumplir las metas, mejorando la eficiencia de los procesos de gestin y sus riesgos, mediante las evaluaciones llegando al control y gobierno de las mismas.En ese entendido diremos que el objetivo de la auditora interna, es comprobar el cumplimiento de los planes y programas y evaluar los controles internos.Los usuarios que necesitan de esta informacin de manera oportuna son la gerencia y sus colaboradores.Los campos que cubre este tipo de auditora, son todas las reas de la organizacin de forma selectiva, que estn de acuerdo a prioridades.La auditora interna para cumplir con su objetivo, responde a procedimientos especficos como: previa identificacin de reas y planeacin de trabajo, se aplican los programas de auditora interna a reas especficas, ejecucin de pruebas sobre transacciones e informes de realizacin.Esta auditora es realizada por un el departamento de auditora interna con un personal vinculado a la empresa de tiempo completo, que deber depender jerrquicamente de la gerencia a nivel Staff. Auditora ExternaEs el examen realizado para expresar un criterio profesional sobre el funcionamiento y eficiencia que tiene una organizacin en el desarrollo de una determinada gestin, este trabajo lo elabora personal independiente, ya sea que trabaje en forma lucrativa o no, las entidades dedicadas a estas evaluaciones son independientes sin importar su tamao o forma legal.En ese entendido diremos que el objetivo de la auditora externa, es emitir una opinin sobre la razonabilidad de la informacin financiera, dando confianza a los usuarios de dicha informacin.Los usuarios que hacen uso de la informacin que contiene el dictamen de auditora externa son, los propietarios y cualquier otro que tenga inters en el desarrollo de actividades de la empresa como: Bancos, inversionistas, etc.Los campos que cubre una auditora externa son los estudios y evaluacin de los controles existentes. Variacin de aspectos importantes del sistema de informacin contable, evaluacin de controles en el procesamiento electrnico de datos.La auditora externa para cumplir con su objetivo debe de seguir los siguientes procedimientos especficos como: planeacin, evaluacin de controles y aplicacin de pruebas sustantivas y de cumplimiento. Mediante programas de trabajo y papeles de trabajo como: Soportes y aplicacin de muestreo.Esta auditora, es realizada por una firma de contadores pblicos con la colaboracin de analistas de sistemas, ingenieros industriales y otros profesionales.Audiencias administrativasLa razn principal por la cual el DMV suspende o revoca el privilegio de manejar de una persona de edad avanzada es debido a una condicin fsica y/o mental. Si el DMV toma la decisin de suspender o revocar su licencia de manejar, usted tiene el derecho de pedir una audiencia administrativa al DMV. La audiencia administrativa est diseada para brindar un juicio sobre cuestiones de licencia de manejo en forma imparcial, profesional y efectiva. La audiencia es su oportunidad para mostrar pruebas o testimonio pertinentes relacionados a la accin que intenta tomar el DMV. Usted tendr la oportunidad de decirles a los oficiales del DMV exactamente porque debera retener su licencia de manejar.