Oficina de Proyectos Europeos

y la Iniciativa Eurociencia La experiencia de la UPM

Gonzalo LeónVicerrector de Investigación, UPM

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Objetivos• Describir brevemente el papel y estructura de la Oficina

de Proyectos Europeos • Analizar el papel de la iniciativa Eurociencia en la UPM• Presentar los resultados obtenidos hasta el momento en

el FP7• Indicar algunas de las necesidades que es necesario

cubrir en el futuro• Conclusiones

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Oficina de Proyectos Europeos• La UPM ya disponía de una estructura de apoyo a la

participación en el PM desde hacía más de 10 años• La creación de la OPE ha venido a fortalecer esta actuación

EUROCIENCIA ha servido para acelerar un proceso de toma de decisiones interna y permitir incrementar el tipo de actuaciones emprendidas

… pero los costes de la OPE son muy superiores a lo que se obtiene de la convocatoria de EUROCIENCIA

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Situación de partida en la UPM

Reconocimientoinstitucional

de la participación

en el PM

Debilidades

OportunidadesAmenazas

Fortalezas

Falta de reconocimientoexplícito por las AAPP en la promoción personal

Valoración positiva en la UPM

Nula valoración en los sexenios

Continuidad de la situación actual

Cultura favorablea proyectos internacionales

Valoración en lafinanciación de la CM

Sobrevaloraciónde la investigaciónbásica

Mayor interés delas AAPP ligadoa la financiación

Relación positiva con

empresas

Consideración en programasde calidad de la UPM

No se valorael liderazgo

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EUROINGENIO pretende igualar el porcentaje de retornos en el FP7 a nuestro peso económico, el 8%

EUROCIENCIA Recompensará con

fondos a los Centros Públicos de Investigación

que hayan obtenido retornos del VII PM

según unos criterios objetivos.

EUROSALUDDará difusión al VII PM a través de la Oficina de Proyectos Europeos en

Ciencias de la Salud y financiará hospitales

para contratar a personal que sustituya a

los profesionales participantes en el

programa.

TECNOEUROPA Otorgará ayudas para

contratar servicios tecnológicos de

expertos internacionales y creará Oficinas de

Proyectos Europeos en las Plataformas

Tecnológicas.

INNOEUROPA Recompensará con

fondos a los Centros

Tecnológicos y a las agrupaciones de empresas que

hayan obtenido retornos del VII PM por encima de unos criterios objetivos.

Fase 1: 2007-2008. Ayuda obtenida UPM: 176.544 € (2ª mayor después de CSIC)

Fase 2: 2009-2013. Ayuda máxima UPM: (2009) 157.376 €; (2010) 362.528 €.

Marco de la OPE-UPMPrograma EUROINGENIO

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Objetivos de mejora de la participación de la UPM

• Incrementar los retornos

• Aumentar el número de liderazgos

• Mejorar la tasa de participación de los grupos de investigación

• Incrementar la participación con empresas españolas

• Mejorar la explotación de los resultados

• Involucrar a grupos y profesores poco o no activos en PM anteriores

• Duplicar el número de evaluadores

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Estructura de la OPE y servicio de investigación

Oficina de Proyectos Europeos

Oficina de Transferencia de Tecnología Servicio de Investigación

Sección de Proyectos

Internacionales(seguimiento

costes,auditorías)

Gestión Económica

de proyectos

Dirección

Promoción de la participación

Vicerrectorado de Investigación

Apoyo a la negociaciónde contratos

Apoyo en centros

Apoyo en centros

Apoyo en centros

Profesores de apoyo

Profesores de apoyo

Profesores de apoyo

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Estructura

• Director: Javier López

• Subdirector: Roberto Martínez (ICT-1-2-3-9, NMP, ESPACIO)

• Coordinadores de Programas: Andrea Piehl (AGRO, ENV,

ENE) Ana B. Bermejo (ICT-4-5-6-7,

TRANS, SEC) Inga Dreville (People)

• Comunicación y apoyo: Inga Dreville

• Responsable: Beatriz Cubeiro

• Administrativos: Marga Montes Mónica Lloves Natalia Vivas Gestor (Finnova II)

OPE Servicio Investigación

El Vicerrectorado de Investigación no es responsable de la gestión económica de los proyectos concedidos

10 personas

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Oficina de Proyectos Europeos 9

Oficina de Proyectos EuropeosServicios

• INFORMACIÓN• PROPUESTAS• PROYECTOS• PRESENCIA INSTITUCIONAL

APOYO A LOS UNIDADES DE INVESTIGACIÓN DE LA UPM(personalizado y de acuerdo a perfiles de interés)

Los servicios se agrupan en 4 áreas temáticas

Apoyo institucional en la UPM• La responsabilidad de preparación de propuestas y ejecución

recae fundamentalmente en los grupos de investigación Preparación y negociación de propuestas

• Salvo apoyo puntual

Preparación de borradores de estados de costes• Información de costes proporcionada por el Rectorado

• El Rectorado asume: La negociación de costes con la Comisión Comprobación y firma de contratos y acuerdos de consorcio La comprobación de estados de costes Las auditorias de proyectos (con su colaboración y la de la OTT) La gestión económica (a través de la OTT) Actuaciones de promoción (jornadas, eventos, información)

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Apoyo y promoción de la participación

• Servicios de informacióno Listas de correos en función de intereses o Organización de jornadas y eventoso Diseño y publicación de información concreta

• Folletos, posters, páginas Web

• Servicios individualizadoso Reuniones con investigadores o grupos de investigacióno Asesoría concreta

No se puede suplantar la actividad que debenhacer los investigadores

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Participación en propuestasCENTRO Propuestas LideradasE.T.S.I. TELECOMUNICACION 138 23E.T.S.I. INDUSTRIALES 53 10FACULTAD DE INFORMATICA 49 10E.T.S.I. AGRONOMOS 30 6E.T.S.I. AERONAUTICOS 26 4E.T.S.I. DE CAMINOS C.Y P. 13 1E.T.S.I. DE MONTES 5 1E.U. DE INFORMATICA 5 1E.U.I.T. DE TELECOMUNICACION 5E.T.S.I. NAVALES 4E.T.S.I. TOPOGRAFIA, G. Y C. 3 1E.U.I.T. AGRICOLA 3E.U.I.T. DE OBRAS PUBLICAS 3I.N.E.F. 3 1E.T.S.I. DE MINAS 2E.U.I.T. INDUSTRIAL 2E.U.I.T FORESTAL 1NO IDENTIFICADO 7

TOTAL 352 58 12

Participación en propuestasFP7

COOPERATION

ICT 125TRANSPORT 41NMP 16ENVIRONMENT 12ENERGY 8KBBE 8SEC 6HEALTH 4SSH 3SPACE 2

CAPACITIES

INFRA 10SME 3Science & Society 2INCO 1REGIONS 1

PEOPLE 32IDEAS 8EURATOM 7

TOTAL 293 13

Participación en propuestas (II)

Otros Programas internacionales

EUREKA 18ESA 10Interreg IV 9CIP 4ERA-NET 3EIT 2ESF 2AAL 1eContentplus 1OTROS 9

TOTAL 5914

Datos de tipo de propuestas(programa Cooperación)

Esquema Propuestas

Mediano/Peq/STREP 154Grande/IP 54CSA 30NoE 5TOTAL 243

La participación de la UPM está volcada en actividades con una clara componente industrial como ha sido habitual y responde al tipo de I+D que se realiza

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Datos de proyectos aprobados

* Datos provisionales. Todavía muchos proyectos aprobados están en fase de negociación

FP7 Otros

Proyectos concedidos 66 21

Subvención media €234.183

Subvención total UPM €15.587.683

€1.112.920

(faltan datos de 7 proyectos)

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La UPM es la 2ª entidad española en número de proyectos aprobados en el FP7, detrás del CSIC (CDTI, junio 2008)

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66 concedidos de293 propuestas

22,5 % de éxito

Porcentaje coordinados FP6: 2,5%Porcentaje coordinados FP7: 11%

Datos de proyectos aprobadosUno de los objetivos propuestos en EUROCIENCIA es el incremento en el número de proyectos coordinados por la UPM (tanto en propuestas como en proyectos concedidos)

Resultado

66

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Plataformas tecnológicas• Recoger la información y difundirla a todos los investigadores

potencialmente interesados• Promocionar las capacidades de investigación de la UPM en los

temas relacionados con las plataformas• Detectar posibles iniciativas de propuestas e intentar sumar a

investigadores de la UPM en esas iniciativas• Establecer contactos con empresas y otras organizaciones

potenciales socios de nuestros investigadores en proyectos tanto nacionales como europeos

• Participar en las comisiones permanentes por la sustitución de los representantes nominales de la UPM cuando estos no pueden acudir a las reuniones

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Participación en las JTIs

• Las JTIs van a tomar una importancia creciente bajo el liderazgo industrialRequiere un proceso de promoción diferenteAprovechar los contactos con la empresaImportancia de la participación en órganos de gobierno

para obtener información a tiempo• Se ha comenzado a recibir las primeras concesiones por la

participación de la UPM en proyectos de las convocatoria de las JTIs ARTEMIS

La UPM no va a tener una participación destacada en el ERC pero sí debe tenerla en las JTIs de su ámbito

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Curso de Especialista en Gestión de programas internacionales

• Formar a especialistas universitarios que ayuden a gestionar proyectos de I+D comunitarioso Organización, gestión y evaluación de actividades de investigación,

desarrollo tecnológico e innovación (I+D+i) en programas e instituciones internacionales

o Ámbito más amplio que el VII PM

• Nutrir las oficinas o unidades internacionales de las instituciones españolaso Tanto públicas como aquéllas privadas al servicio del sector

empresarial

• Financiado por: o Ministerio de Ciencia e Innovación, CDTI, IS Carlos III

Título propio de Especialista de la UPM

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Valoración preliminar de los objetivos propuestos

• Como se indicó repetidamente en el proceso de lanzamiento, el tipo de objetivos de “mejora” no puede ser similar para todas los entidades públicosHay que tener en cuenta la situación relativa

• Algunos indicadores requerirán esperar a la terminación de los proyectos y otros pueden ser contraproducentes Incrementar la tasa de éxito puede ser un freno a la preparación

de propuestas y a la promoción de la participación

Conciliar los objetivos de EUROCIENCIA con los de la institución requiere compromisos por ambas partes

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Necesidades de mejora de EUROCIENCIA

• Mayor flexibilidad en la gestión de los recursos concedidos• Mayor responsabilidad institucional

• Mucha mayor claridad en la forma de evaluación de los resultados obtenidos No existe una indicación precisa de la forma en la que se va a evaluar

la participación de cada entidad para alcanzar las cantidades máximas

• Atención a las convocatorias de JTIs y la participación nacional en iniciativas 169• Muy importante para fortalecer la futura participación española

• Del FP7 a otros programas internacionales en el marco europeo Creciente atención a EUREKA, ESA, ESF, COST, etc.

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Conclusiones• EUROCIENCIA es una oportunidad para relanzar y mejorar

la participación en el Programa Marco Si se ha tomado una decisión institucional de priorización o se utiliza como “excusa” interna para hacerlo

• Complementar las actuaciones que ya se vienen haciendo Fortalecer las estructuras de gestión Complementar con otras actuaciones de la UPM

• Buscar la máxima sinergia con otras unidades de la UPM Con la OTRI en la explotación de resultados Con la OTT en la gestión económica

• Complementariedad con otras actuaciones de la CM ¿ Relación con los contratos programa ?

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Datos de contacto Oficina de Proyectos Europeos

Oficina de Proyectos Europeos

Rectorado UPM, edificio modular

Ramiro de Maeztu, 7 - 28040 Madrid

Tlf: +34 91 336 36 39

E-mail: internacional.investigacion@upm.es

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