8/16/2019 Objetivo Control Interno

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Proceso de Control Interno

Proceso de tres etapas que incluye la medición del rendimiento real,

la comparación de este con una norma y la toma de

medidas administrativas para corregir desviaciones o normas

inadecuadas.

Metas y Objetivos

El proceso de control asume que ya existen normas de desempeo,estas normas son las metas espec!"cas establecidas durante el

proceso de planeación y #rente a las cuales se mide el progreso del

desempeo.

$%&E I Medición del desempeo real

'os gerentes para medir el desempeo real, usan #uentes de

in#ormación( observación del personal, in#ormes estad!sticos, orales

y escritos.

$%&E II Comparación del desempeo real con una norma

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Esta etapa determina el grado de variación entre el desempeo real

y est)ndar. En todas las actividades es #undamental determinar el

margen de variación aceptable.

$%&E III *oma de decisiones administrativas

Cuando las variaciones se exceden del margen de variación

aceptable, estas se vuelven importantes y requieren la atención

los miembros de la compa!a. Para la toma de medidas

administrativas los gerentes pueden escoger tres recursos de acción

posible(

+o reali-ar ninguna acción.

+Corregir el desempeo real

+evisa los est)ndares

%lcance del control

'a planeación comien-a el proceso administrativo, en tanto que el

control lo cierra. /el mismo modo que acontece en la planeación, el

alcance del control puede ser global, departamental u operacional,

que corresponden a los planes estrat0gico, t)ctico y operacional.

Objetivos del Control Interno

+Proteger los recursos de la organi-ación.

+1aranti-ar la e"cacia, la e"ciencia y econom!a en todas las

operaciones.

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+2erla porque todas las actividades y recursos de la organi-ación

est0n dirigidos al cumplimiento de los objetivos de la entidad.

+1aranti-ar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión

organi-acional.

+%segurar la oportunidad y con"abilidad de la in#ormación.

/e"nir y aplicar medidas para prevenir los riesgos, detectar y corregir

las desviaciones que se presenten en la organi-ación y que puedan

a#ectar el logro de sus objetivos.

+1aranti-ar que el sistema de control disponga de sus propios

mecanismos de veri"cación y evaluación.

+2elar porque la entidad disponga de procesos de planeación y

mecanismos adecuados para el diseo y desarrollo organi-acional.

Objetivos del control interno

'os objetivos del Control Interno deben lograr(

3. 'a obtención de la in#ormación "nanciera oportuna, con"able y

su"ciente como 4erramienta 5til para la gestión y el control.

6. Promover la obtención de la in#ormación t0cnica y otro tipo de

in#ormación no "nanciera para utili-arlas como elemento 5til para la

gestión y el control.

7. Procurar adecuadas medidas para la protección, uso y

conservación de los recursos "nancieros, materiales, t0cnicos y

cualquier otro recurso de propiedad de la entidad.

8. Promover la e"ciencia organi-acional de la entidad para el logro de

sus objetivos y misión.

9. %segurar que todas las acciones institucionales en la entidad se

desarrollen en el marco de las normas constitucionales, legales y

reglamentarias.

:. Idoneidad y e"ciencia del recurso 4umano.

;. Crear conciencia de control.

Importancia del control interno.

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El control interno es una actividad importante dentro de la gestión del

recurso 4umano, porque observa de manera directa como el

empleado reacciona #rente a las decisiones que son objeto de su

trabajo, emite un criterio, toma como re#erencia las pol!ticas "jadas, y

emite una respuesta a la demanda de requerimientos presentados yasea por el cliente interno como el externo. Este control 4ace posible

que se eval5e la calidad con la que se reali-an los procesos, la

oportunidad para de"nir nuevos criterios que permitan obtener una

e"ciencia en el manejo de recursos, y de cómo la in#ormación que

procesa el empleado constituya la su"ciente veracidad para que la

administración tome una decisión correcta.

Para que el control interno se lleve a cabo, debe tener la intervención

de un especialista que sepa como recolectar la in#ormación, y que

pueda emitir in#ormes para que luego sean anali-ados por laadministración< este personaje que lleva a cabo todos los procesos

del control interno es el auditor. Con la ayuda de un auditor, se puede

llevar a cabo un trabajo m)s pro#undo o con un objetivo m)s preciso

sobre el control interno dentro de la empresa, estos objetivos son los

siguientes(

• Proteger los activos.

• 2eri"car la exactitud y con"abilidad de la in#ormación

"nanciera.

• Promover la e"ciencia de las operaciones.

El tercer objetivo se ajusta a la necesidad de controlar un recurso

4umano en el desarrollo de su trabajo, la di#erencia en manejar un

activo "jo se encuentra en el cambio de reacciones #rente a una

respuesta. =n empleado motivado desempea mejor su actividad que

un individuo descontento e indi#erente con la organi-ación, este

momento en donde el recurso 4umano necesita una motivación debeser identi"cado por la organi-ación, ya que el en ese momento se

pueden generar e#ectos negativos en la empresa, entre ellos seg5n

obbins >6??8@ un ambiente laboral negativo, una organi-ación que

nunca alcance los objetivos y una empresa que pierda prestigio y

credibilidad #rente a sus clientes.

Por ello en el in#orme de la gestión que brinda el control interno debe

contener criterios cómo la seguridad que el empleado este

cumpliendo su trabajo sin que ello arriesgue de manera legal a la

empresa, identi"car sino se est)n generando #actores externos quealteren el normal desempeo del empleado, y determinar si los

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recursos que otorga la compa!a est)n siendo usados de manera

correcta contribuyendo a que termine su trabajo y otorgue los

resultados deseados a la organi-ación.