8/16/2019 Objetivo Control Interno
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Proceso de Control Interno
Proceso de tres etapas que incluye la medición del rendimiento real,
la comparación de este con una norma y la toma de
medidas administrativas para corregir desviaciones o normas
inadecuadas.
Metas y Objetivos
El proceso de control asume que ya existen normas de desempeo,estas normas son las metas espec!"cas establecidas durante el
proceso de planeación y #rente a las cuales se mide el progreso del
desempeo.
$%&E I Medición del desempeo real
'os gerentes para medir el desempeo real, usan #uentes de
in#ormación( observación del personal, in#ormes estad!sticos, orales
y escritos.
$%&E II Comparación del desempeo real con una norma
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Esta etapa determina el grado de variación entre el desempeo real
y est)ndar. En todas las actividades es #undamental determinar el
margen de variación aceptable.
$%&E III *oma de decisiones administrativas
Cuando las variaciones se exceden del margen de variación
aceptable, estas se vuelven importantes y requieren la atención
los miembros de la compa!a. Para la toma de medidas
administrativas los gerentes pueden escoger tres recursos de acción
posible(
+o reali-ar ninguna acción.
+Corregir el desempeo real
+evisa los est)ndares
%lcance del control
'a planeación comien-a el proceso administrativo, en tanto que el
control lo cierra. /el mismo modo que acontece en la planeación, el
alcance del control puede ser global, departamental u operacional,
que corresponden a los planes estrat0gico, t)ctico y operacional.
Objetivos del Control Interno
+Proteger los recursos de la organi-ación.
+1aranti-ar la e"cacia, la e"ciencia y econom!a en todas las
operaciones.
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+2erla porque todas las actividades y recursos de la organi-ación
est0n dirigidos al cumplimiento de los objetivos de la entidad.
+1aranti-ar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión
organi-acional.
+%segurar la oportunidad y con"abilidad de la in#ormación.
/e"nir y aplicar medidas para prevenir los riesgos, detectar y corregir
las desviaciones que se presenten en la organi-ación y que puedan
a#ectar el logro de sus objetivos.
+1aranti-ar que el sistema de control disponga de sus propios
mecanismos de veri"cación y evaluación.
+2elar porque la entidad disponga de procesos de planeación y
mecanismos adecuados para el diseo y desarrollo organi-acional.
Objetivos del control interno
'os objetivos del Control Interno deben lograr(
3. 'a obtención de la in#ormación "nanciera oportuna, con"able y
su"ciente como 4erramienta 5til para la gestión y el control.
6. Promover la obtención de la in#ormación t0cnica y otro tipo de
in#ormación no "nanciera para utili-arlas como elemento 5til para la
gestión y el control.
7. Procurar adecuadas medidas para la protección, uso y
conservación de los recursos "nancieros, materiales, t0cnicos y
cualquier otro recurso de propiedad de la entidad.
8. Promover la e"ciencia organi-acional de la entidad para el logro de
sus objetivos y misión.
9. %segurar que todas las acciones institucionales en la entidad se
desarrollen en el marco de las normas constitucionales, legales y
reglamentarias.
:. Idoneidad y e"ciencia del recurso 4umano.
;. Crear conciencia de control.
Importancia del control interno.
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El control interno es una actividad importante dentro de la gestión del
recurso 4umano, porque observa de manera directa como el
empleado reacciona #rente a las decisiones que son objeto de su
trabajo, emite un criterio, toma como re#erencia las pol!ticas "jadas, y
emite una respuesta a la demanda de requerimientos presentados yasea por el cliente interno como el externo. Este control 4ace posible
que se eval5e la calidad con la que se reali-an los procesos, la
oportunidad para de"nir nuevos criterios que permitan obtener una
e"ciencia en el manejo de recursos, y de cómo la in#ormación que
procesa el empleado constituya la su"ciente veracidad para que la
administración tome una decisión correcta.
Para que el control interno se lleve a cabo, debe tener la intervención
de un especialista que sepa como recolectar la in#ormación, y que
pueda emitir in#ormes para que luego sean anali-ados por laadministración< este personaje que lleva a cabo todos los procesos
del control interno es el auditor. Con la ayuda de un auditor, se puede
llevar a cabo un trabajo m)s pro#undo o con un objetivo m)s preciso
sobre el control interno dentro de la empresa, estos objetivos son los
siguientes(
• Proteger los activos.
• 2eri"car la exactitud y con"abilidad de la in#ormación
"nanciera.
• Promover la e"ciencia de las operaciones.
El tercer objetivo se ajusta a la necesidad de controlar un recurso
4umano en el desarrollo de su trabajo, la di#erencia en manejar un
activo "jo se encuentra en el cambio de reacciones #rente a una
respuesta. =n empleado motivado desempea mejor su actividad que
un individuo descontento e indi#erente con la organi-ación, este
momento en donde el recurso 4umano necesita una motivación debeser identi"cado por la organi-ación, ya que el en ese momento se
pueden generar e#ectos negativos en la empresa, entre ellos seg5n
obbins >6??8@ un ambiente laboral negativo, una organi-ación que
nunca alcance los objetivos y una empresa que pierda prestigio y
credibilidad #rente a sus clientes.
Por ello en el in#orme de la gestión que brinda el control interno debe
contener criterios cómo la seguridad que el empleado este
cumpliendo su trabajo sin que ello arriesgue de manera legal a la
empresa, identi"car sino se est)n generando #actores externos quealteren el normal desempeo del empleado, y determinar si los
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recursos que otorga la compa!a est)n siendo usados de manera
correcta contribuyendo a que termine su trabajo y otorgue los
resultados deseados a la organi-ación.
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