Nuevo Decano, Nuevos Horizontes

IntroducciónHoy podemos decir con orgullo que

pertenecemos a una de las mejores Universidades Venezolanas y a una de las mejores Facultades de la Universidad de Los Andes, fruto del trabajo constante de los miembros que la conforman.

Sin embargo, para mantener e impulsar aún más nuestra Facultad, se requieren prácticas administrativas cónsonas con las realidades actuales nacionales y mundiales.

Plan de GestiónPresentamos aquí una propuesta cuyo

concepto inicial fue enriquecido con aportes de muchos profesores, y que pretende recuperar la pertinencia de la Autoridad de la Facultad para poder ser útil a la institución, a sus profesores y a sus Estudiantes.

La presentación incluye:ObjetivosDirectricesAcciones

ObjetivosHacia sus estudiantes

Disminuir la Pérdida de TiempoAumentar las Posibilidades de Éxito

ProfesionalMejorar las Condiciones de Vida

Hacia sus profesoresMejorar las condiciones de trabajoEximir de actividades improductivasFacilitar la formación y desarrollo profesionalFomentar la participación

ObjetivosHacia todos

MOTIVAR, facilitar y apoyar en las Actividades Cotidianas

Hacia la FacultadAumentar su pertinenciaImpulsar su prestigioPlanificar su desarrolloPreservar su Autonomía

DirectricesPlanificación Pertinente.

Que considere las necesidades reales de la Facultad y su entorno,

Que incluya metas ambiciosas pero realistas e ideas novedosas,

Con una visión a largo plazo. Con la participación de todos sus miembros.

Gestión Administrativa Eficiente. Transformando las actividades administrativas para

que faciliten las tareas académicas de los docentes,Automatizando y uniformizando la actividad

administrativa, para hacer más transparentes y expeditos los trámites.

Acciones (1)Plan de crecimiento de la Facultad de

IngenieríaMejora del rendimiento estudiantil.Aprovechamiento del Tiempo.Formación Académica de los Profesores Pertinencia y Servicio Comunitario Plan de Promoción de la FacultadMecanismos de ParticipaciónLa vida en la Facultad

Acciones (2)Infraestructura acondicionada a la

Ingeniería Investigación y PostgradoExtensión UniversitariaCargos Administrativos en la FacultadTrámites administrativosPlan de Seguridad IntegralPlan de MantenimientoEquipamientoEl Comedor

Plan de crecimientoToda institución que se estanca en el tiempo tiende

a desaparecer, un crecimiento sin planificación solo puede conducir al caos.

Debemos establecer herramientas que nos permitan determinar la capacidad real de la Facultad y de sus Escuelas y, posteriormente, definir las acciones necesarias para su crecimiento en función de los objetivos que se definan en el Consejo de la Facultad.

Debe establecerse un plan de renovación y de formación de la planta profesoral.

El crecimiento debe estar sustentado por una infraestructura adecuada.

El rendimiento estudiantilRendimiento estudiantil es un problema grave. Genera represamiento, obligando a reducir la

capacidad de oferta de cupo.Mejorar el rendimiento estudiantil es una tarea

difícil. Debe partir de un análisis del rendimiento, en el cual

se deben determinar las posibles causas. Hipótesis: la mayor causa del bajo rendimiento es la

falta de motivación al aprendizaje.Acciones deben responder a la corrección de las

causas presentes dentro del ámbito de la institución.Revisiones curriculares.

Aprovechamiento del TiempoMuchos motivos generan la pérdida de tiempo,

entre los más importantes se encuentran la suspensión de clases y el bajo rendimiento.

  Debemos establecer políticas para evitar la suspensión de clases: Proponer al Consejo de Facultad suspender las

actividades solo en casos estrictamente necesarios.

Evitar tomas de la facultad debidas a problemas internos como: malos servicios, problemas con profesores, robos, etc.

Repensar la organización de los semestres.

Formación Académica de los Profesores Particularidad Venezolana: ingreso como profesor

antes de disponer de una formación académica completa, a nivel mundial ingreso se hace con doctorado.

Necesidad de establecer una planificación para la formación académica de nuestros profesores jóvenes con el objetivo fomentarla y facilitarla.

Acciones como la revisión de los reglamentos para que estos no se conviertan en trabas a la formación.

Doctorado en el país o compartido.Personal docente que sustituya a los profesores en

formación.

Pertinencia y Servicio Comunitario Ley de Servicio Comunitario y la Ley Orgánica de

Ciencia y Tecnología tienen la particularidad de permitir acercar la Universidad a su entorno.

Aprovecharlas para mejora de la pertinencia social y consecución de recursos.

Crear una estructura que coordine y facilite el servicio comunitario.

Aprovechar las estructuras existentes de relaciones con la industria y fortalecerlas.

Promocionar la facultad en el entorno. Conseguir el personal de apoyo necesario.

Plan de Promoción de la FacultadEs necesario establecer un plan de promoción de

la Facultad con miras a obtener recursos necesarios para mejorarla y reacondicionarla, así como para facilitar la inserción profesional de los egresados.

Plan debe incluir: acciones en medios de comunicación, publicidad y correspondencia, eventos auspiciados por la Facultad y una comunicación directa y personal del Decano.

Debe hacer más visibles nuestras fortalezas y abrir puertas hacia mayores posibilidades de proyectos conjuntos, pasantías y consecución de recursos.

Mecanismos de ParticipaciónLa participación en la detección de oportunidades y

deficiencias, así como el desarrollo de las actividades tendentes a aprovecharlas y corregirlas es fundamental.

La participación hay que fomentarla y crear los mecanismos para lograrla.

Mecanismos: el electrónico libre, personal o en grupo.

Participación oportuna, debe ser continua y de temática abierta.

Mi compromiso será continuar creando mecanismos de participación y fomentarla de manera oportuna.

La vida en la FacultadEl Núcleo La Hechicera fue concebido

originalmente como campus universitario.Es necesario consolidar el Núcleo de la

Hechicera, dotándolo de servicios adecuados y desarrollando las actividades pertinentes para mejorar la calidad de vida de la Facultad.

Zona de servicios que incluyera cafetines, restaurantes, librería, papelería, centro de comunicaciones, quiosco de periódicos, centro de comunicaciones y áreas recreacionales.

Fomentar, apoyar y organizar actividades extraacadémicas: eventos, congresos, actividades culturales y deportivas.

InfraestructuraDos ámbitos fundamentales: infraestructura propia de

la Facultad y la infraestructura del Núcleo.Ámbito de la Facultad: urgente necesidad del

Edificio de Laboratorios y espacios adecuados para el postgrado.

Ámbito del núcleo, coordinar con los otros dos decanos un proyecto integral que retome el concepto de Campus Universitario. Incluir zona de servicios y la consolidación de las instalaciones deportivas y culturales del campus.

No se puede en una sola gestión de decano, pero se deben dar los primeros pasos para apuntalar el futuro de todos.

Investigación y PostgradoInvestigación es un componente esencial de la

actividad universitaria. Sin ella solo seríamos un plantel educativo.

El postgrado es, además de una formación de alto nivel, un puntal fundamental para la investigación.

Para fortalecer la investigación: Hacer de la investigación y la extensión funciones formativas y permanentes; optimizar los recursos humanos, materiales y financieros; definir y fortalecer permanentemente las líneas de investigación; mejorar la difusión de los resultados de investigación y la extensión.

En cuanto al postgrado, es necesario dotarlo de los espacios y herramientas necesarios, así como integrarlo en mayor medida a la vida de la Facultad.

Extensión UniversitariaExtensión universitaria: actividad en la cual se

transfieren los conocimientos al entorno. En nuestra Facultad están enfocadas principalmente

al apoyo tecnológico.Se realiza a través de UAPIT, Fundacite, unidades

académicas o en forma personal, y del servicio comunitario.

La UAPIT tiene vocación de fomentar y facilitar esas de tareas de apoyo y asesoría tecnológica. Nuevas leyes de administración pública, obligan a repensar la figura administrativa que rige la UAPIT.

Importante reforzar el carácter de innovación tecnológica de la UAPIT.

Cargos AdministrativosPara lograr una gestión administrativa eficiente es

necesario seleccionar las personas adecuadas.Los Directores de Escuela deben gozar del apoyo

de toda su escuela y tener cualidades académicas y administrativas para llevar la gestión.

Un buen gerente en la coordinación del Decanato, un diplomático en la ORI y un planificador con visión a largo plazo en OSEPLAN.

El coordinador de UAPIT debe tener un perfil mixto.Coordinaciones de OREFI y mantenimiento:

funcionarios de carrera .

Trámites administrativosEs indispensable que las actividades administrativas sean

simples para que consuman el menor tiempo posible.Una herramienta para facilitar los trámites

administrativos comunes de la Facultad es automatizarlos.

Proponer la simplificación de los procedimientos, y por tanto de propuestas de simplificación de la reglamentación.

Entrenar adecuadamente a nuestro personal de apoyo para que se encargue de las labores que les son propias.

Reestructurar oficinas de atención al estudiante.Reformular proceso de inscripciones.

Plan de Seguridad IntegralLa seguridad incluye dos componentes, seguridad

ante los robos y seguridad ante accidentes y fenómenos naturales.

Robos:Coordinar las acciones de vigilancia con las

autoridades competentes; Mejorar los sistemas de vigilancia incorporando las

nuevas tecnologías, como cámaras, alarmas, etc; Fomentar la vida en la facultadIluminar mejor todas las áreas comunes.

Continuar y consolidar plan de seguridad integral de la Facultad con la colaboración de la Oficina de Higiene y Seguridad de la Universidad.

Plan de MantenimientoDeficiencias:

Falta de limpieza de los baños, Suciedad de los salones y de los cubículos, Goteras en los pasillos exteriores, Cúmulo de basura en el estacionamiento de profesores Abandono de los laboratorios de Don Tulio.

Es necesarioEstablecer un programa de mantenimiento que incluya

los espacios de la Don Tulio; Supervisar las labores de mantenimiento y establecer

correctivos en caso de ser necesario; Adecuar las áreas de depósito de basura; Realizar un mantenimiento urgente de las áreas más

dañadas.

EquipamientoSalones de clases fuera de los estándares de las

aulas modernas, no toma en cuenta la ergonomía de las sillas, ni las herramientas fruto de las nuevas tecnologías para la enseñanza.

 Laboratorios en su mayoría desactualizados y limitados en equipamiento.

Acciones:Crear un programa para la dotación y el

mantenimiento de equipamiento de salones y laboratorios. 

Dotar nuestros salones con los equipos necesarios como: proyector de transparencias, videobeam y computador.

El ComedorEs un servicio indispensable de la comunidad

universitaria, al igual que lo es ofrecer una buena calidad en el servicio que este brinda.

No depende de las autoridades de la Facultad, pero estas no se pueden desentender de un problema que atañe a sus estudiantes.

 ¿Qué puede hacer un decano? Hacer presión ante las autoridades competentes y

en el Consejo Universitario, con la ayuda de los estudiantes y de los otros decanos del núcleo la Hechicera, para la mejora del servicio.

Proponer ideas que permitan la mejora del servicio.Supervisar periódicamente y personalmente el

servicio.

Conclusión

Necesitamos ¡Vencer la Inercia! y apuntar hacia grandes y mejores horizontes

Jean-Francois DULHOSTE

Nuevo Decano, Nuevos Horizontes

!Vence la Inercia!

La imaginación es mas importante que el conocimiento.

Albert Einstein