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17 mayo 2016

PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

RETOS- GENERACIÓN CONOCIMIENTO

CONVOCATORIA 2015

• Normativa de ejecución de gastos

• Gestión en la UPNa

• Justificación de las ayudas

• Seguimiento económico de proyectos (PWI)

1


1. Resolución de Concesión de la ayuda.

2. Solicitud de ayuda.

3. Modificaciones autorizadas

4. Convocatoria y órdenes de bases y normativa general

Manuales de

ejecución y

justificación


RETOS- GENERACIÓN CONOCIMEINTO

CONVOCATORIA 2015

2



CONVOCATORIA 2015

MINECO publica normas de ejecución y justificación de

gastos

Actualizaciones a lo largo del periodo de ejecución

3

1. Resolución de Concesión de la ayuda. • Plazos de ejecución del gasto/pago

• Conceptos e importes de gasto

• Distribución del gasto/aportaciones económicas por anualidades

Recordatorio de otras obligaciones formales conforme a las bases de

la convocatoria y demás normativa


3. Modificaciones aprobadas.

4. Convocatoria y órdenes de bases y normativa general.




CONVOCATORIA 2015

4



• Importes máximos autorizados (referencia)

• Conceptos detallados (actividades “autorizadas”)

• Investigadores miembros del equipo de investigación

• Investigadores miembros del equipo de trabajo

3. Modificaciones aprobadas.



5



CONVOCATORIA 2015



3. Modificaciones autorizadas (art.13 convocatoria)

• Cambio entidad beneficiaria

• Modificación IP

• Modificación equipo de investigación

• Modificación periodo ejecución


Solicitadas 2 meses

antes y aprobadas por el

Ministerio previa

solicitud del IP y con la

autorización de la

UPNA, a través de la

CVE- facilita




CONVOCATORIA 2015

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Modelos de formularios para solicitar

modificaciones en web

RETOS – GENERACIÓN CONOCIMIENTO

https://sede.micinn.gob.es/facilita




http://www.idi.mineco.gob.es/portal/site/MICINN/menuitem.791459a43fdf738d70fd325001432ea0/?vgnextoid=85d36737713f7410VgnVCM1000001d04140aRCRD&vgnextchannel=33f85656ecfee310VgnVCM1000001d04140aRCRD&vgnextfmt=formato2&id3=b9640c4073e6f410VgnVCM1000001d04140a____

http://www.idi.mineco.gob.es/portal/site/MICINN/menuitem.791459a43fdf738d70fd325001432ea0/?vgnextoid=f3e39beba5267410VgnVCM1000001d04140aRCRD&vgnextchannel=7b765656ecfee310VgnVCM1000001d04140aRCRD&vgnextfmt=formato2&id3=6a5c8c3964e6f410VgnVCM1000001d04140a____



3. Modificaciones autorizadas (art.13 convocatoria)


• Normativa de ejecución



CONVOCATORIA 2015

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Modificación equipo de investigación (firmas IP e investigador)

Altas/aumentos dedicación: motivados

No se registran cuando la permanencia es menor a un año

Cumplir requisitos

CV investigador (alta)

Bajas/reducciones dedicación: motivados

Quien asume las tareas previstas




CONVOCATORIA 2015

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Modificación periodo de ejecución (justificada)

Justificación científico-técnica razonada

Propuesta detallada de actividades

Estado actualizado del gasto realizado

Detalle de previsión de gasto por conceptos




CONVOCATORIA 2015

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Modificación equipo de trabajo

Modificaciones entre partidas


• Normativa



CONVOCATORIA 2015

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Justificadas

adecuadamente

en los informes

de seguimiento

científico-

técnicos y

finales

No requieren de

autorización previa; sí

informar al Servicio de

Investigación e

incluirlas en informes

de seguimiento y final

Tramitación de

modificaciones a través

de la CVE- facilita

Al menos 2 meses antes

del final del periodo de

ejecución



CONVOCATORIA 2015

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3. Modificaciones

autorizadas







3. Modificaciones aprobadas

4. Convocatoria y órdenes de bases y normativa general.

• Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de

Subvenciones

• Reglamento (Real Decreto 887/2006, de 21 de julio)

• Fondos FEDER (anticipos reembolsables FEDER)

Manuales de

ejecución y

justificación


Normativa de ejecución

presupuestaria UPNA



CONVOCATORIA 2015

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RESUMIENDO:

Ejecución conforme a lo indicado en la solicitud

• realización de tareas previstas

• ejecución de gastos conforme a presupuesto

Cambios que requieren autorización previa:

• plazo de ejecución (prórrogas)

• equipo investigador (altas y bajas, cambios dedicación)

Novedad! modificaciones entre partidas y cambios equipo

de trabajo no requieren de autorización previa,

deben justificarse en los informes de seguimiento

Informar al S. Investigación



CONVOCATORIA 2015

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GESTIÓN DE UN PROYECTO CONCESIONES

EJECUCIÓN

RESOLUCIÓN

DEFINITIVA DE

CONCESIÓN

Se informa a contabilidad sobre la concesión (plazos, ppto,

equipo investigador), y se solicita creación UFG.

Se informa al investigador responsable de UFG asignada y de

las condiciones de ejecución y justificación (resumen normativa)

Se solicita anticipo en caso de que sea necesario

•Realización de tareas previstas y ejecución de gastos

conforme a presupuesto concedido y al detalle de la solicitud

•Cambios “sustanciales” solicitud de modificación y

autorización: plazo de ejecución (prórrogas), equipo

investigador (altas y bajas), modificaciones entre partidas*

•Justificaciones anuales vía telemática (científico- técnicas y

económicas)

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NORMATIVA+INSTRUCCIONES EJECUCIÓN PROYECTO IFNO.pdf

Concepto de gasto: recogido en la solicitud o debidamente justificado

en el momento de tramitación y en informes de seguimiento intermedio

y final.

Importe: hasta máximo en presupuesto solicitado o debidamente

justificado en el momento de tramitación y en informes de seguimiento

intermedio y final.

Fechas: dentro del periodo de ejecución, tanto la actividad como

fecha de factura. Fecha de pago posible hasta tres meses más sobre

la fecha fin.

• Gastos elegibles



CONVOCATORIA 2015

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Personal: personal contratado con cargo al proyecto para realizar

trabajos dentro del proyecto.

No: costes personal fijo, becas

Inventariable: equipamiento científico-técnico, incluidos equipos

informáticos, programas de ordenador de carácter técnico

directamente vinculados al proyecto y material bibliográfico.

Preferible adquisición al inicio del proyecto.

Si se adquiere último año motivado y mayor justificación porque lo

revisan con mayor detalle

No: en los dos últimos meses del proyecto




CONVOCATORIA 2015

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Fungible, suministros y similares:

- Descripción y clara y vinculación al proyecto

- Fotocopias, memorias ram, disco duro externo, teclado, ratón,

webcam, ampliación memoria externa, batería externa, consumibles

de laboratorio, productos químicos y otros materiales necesarios

para le desarrollo del proyecto.

No: material de oficina, ni fungible informático como tóner, tinta,

cds.etc.




CONVOCATORIA 2015

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Viajes y dietas:

- Viajes y dietas, inscripción y asistencia a congresos *, visitas y

estancias cortas de investigadores (máx. 3 meses)

- Personal equipo investigador y equipo de trabajo

- Justificar la necesidad y vinculación al proyecto.

- Dietas grupo 2 RD 462/2002

- Fechas de viaje han de coincidir con las fechas de celebración del

evento, hasta un día antes y un día después.

- Tramitación Viajes Ecuador, salvo mejora económica o en

condiciones para el mismo servicio.

- Tasas o conceptos equivalentes por alojamiento

- Inscripción a congresos (*incluirlos en memorias)

- Importante: justificación y detalle en la petición de la reserva del

viaje

No: comidas, cenas, gastos protocolarios




CONVOCATORIA 2015

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Otros gastos de ejecución:

- Alquiler, mantenimiento o reparación de equipos relacionados con el

proyecto.

- Solicitud y mantenimiento de derechos de propiedad industrial e

intelectual derivados del proyecto. No: ampliación o renovación

- Acuerdos de licencias, bancos de datos y bibliotecas técnicas. Solo

la parte correspondiente al tiempo de ejecución del proyecto.

- Análisis de muestras, pruebas de laboratorio y otros estudios o

informes técnicos.

- Publicación y difusión de resultados.

- Formación imprescindible (máx. 30 horas lectivas)

- Organización de actividades científico-técnicas. No honorarios

- Utilización de servicios centrales

- No: cuotas a sociedades científicas




CONVOCATORIA 2015

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Subcontrataciones:

- Hasta 25% de la cuantía total de la ayuda concedida.

- > 25% de la cuantía total concedida, requiere autorización de

MINECO.




CONVOCATORIA 2015

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TIPO DE GASTO TRAMITACIÓN UNIDAD GESTORA

PERSONAL IP A TRAVÉS DEL Sº INVESTIGACIÓN

PERSONAL

GRATIFICACIONES IP A TRAVÉS DEL Sº INVESTIGACIÓN

NOMINAS CONTABILIDAD

EQUIPAMIENTO IP GESTIÓN ECONÓMICA

BIBLIOGRAFÍA IP BIBLIOTECA

VIAJES IP A TRAVÉS DE LA AGENCIA DE VIAJES

CONTABILIDAD

DIETAS Y KM. IP A TRAVÉS DEL Sº INVESTIGACIÓN

CONTABILIDAD

FUNGIBLE Y OTROS GASTOS

IP Registro o Investigación

INVESTIGACIÓN Y CONTABILIDAD

• Gestión en la UPNA



CONVOCATORIA 2015

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o A tener en cuenta:

descripción de gastos y vinculación con el proyecto

RC para gastos > 3.000 €

3 ofertas para gastos > 6.000 € (subcontrataciones y

equipamiento)

Costes indirectos: retenidos en la 228.99 de la UFG

Pagos a personal externo (siempre que sean

elegibles) llevarán retención IRPF



CONVOCATORIA 2015

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Facturas emitidas por el proveedor (I):

Códigos FACE:

Órgano gestor: U03500052 (investigación)

Unidad tramitadora: U03500052 (investigación)

Órgano proponente: UFG proyecto, nombre y apellidos IP

Electrónicas: entran en FACE

Papel: se entregan en el Registro General de la

UPNA

Registro contable



CONVOCATORIA 2015

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Facturas emitidas por el proveedor (II):

Servicio de Investigación:

Envía al IP el documento de conformidad

IP:

Envía al SI el documento de conformidad firmado

Descripción del gasto realizado

Servicio de Investigación:

Imputa el gasto y remite la conformidad a Contabilidad

o Importante: envío del documento de conformidad firmado a

Investigación para continuar la tramitación



CONVOCATORIA 2015

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Pagos personales o adelantados por los investigadores

Entrega en el Servicio de Investigación:

UFG del proyecto

Firma del IP

Servicio de Investigación: Revisa y envía la documentación a Contabilidad



CONVOCATORIA 2015

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Importante

Entrega de facturas y justificantes de gastos 1 mes

antes del fin de plazo de ejecución del proyecto

(respetar plazo establecido en normas de cierre del

presupuesto UPNA)

Gastos de dietas de manutención y alojamiento que

excedan de lo establecido en el RD. 462/2002 se

podrán pasar a grupos y otros fondos siempre que se

haya seguido la normativa de tramitación establecida

en la UPNA.



CONVOCATORIA 2015

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Cuándo:

• Justificación económica de los gastos ejecutados en la

anualidad anterior >>>>>>> 1er trimestre

• Justificación científica:

• Justificación intermedia

• Justificación final

Qué: las actividades y gasto realizadas hasta la fecha de

justificación. Justificación de gastos no contemplados en la

solicitud y detalle de congresos

Documentación:

• Informe técnico: IP a través de justiweb

• Informe económico: Sº Investigación (CD-CI)

• Justificación de las ayudas

Tras presentar la justificación final se realiza el reintegro de los

remanentes (en su caso), y se liberan los costes indirectos justificados

Revisión MINECO de las justificaciones y subsanaciones.



CONVOCATORIA 2015

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• Seguimiento económico de proyectos: PWI

Ingresos y gastos del

proyecto entre el rango

de fechas seleccionado

Resumen de gasto por

partidas en el ejercicio

seleccionado Detalle de todos los gastos

agrupados por partidas en

el ejercicio seleccionado



CONVOCATORIA 2015

28

https://pwi.unavarra.es:7080/pwi/index.html


Resumen



CONVOCATORIA 2015

29



Detalle



CONVOCATORIA 2015

30



Rango fechas



CONVOCATORIA 2015

31


Gracias por vuestra atención

[email protected]

8952 - 6153



CONVOCATORIA 2015

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