INSTITUTO TECNICO ALEJANDRO GUTIERREZ CALDERON

NIT: 800125192-5 DANE 0154001004724

Aprobado según Resolución No. 2668 de Noviembre 22 del 2011 de la Secretaria de Educación Municipal

PRODUCCION DE DOCUMENTOS

FECHA: TERCER PERIODO GRADO: 11° ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

DOCENTE: CARMEN CECILIA MONTEJO MARTINEZ

COMPETENCIA: Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.

DESEMPEÑO Digita textos utilizando la tecnología disponible, aplicando las técnicas de digitación y el desarrollo de habilidades y destrezas para el logro de la velocidad y la precisión de acuerdo con los requerimientos y las normas de seguridad y salud ocupacional.

TALLER: Digitación y Elaboración de hojas de vida. GUIA: 1

ESTUDIANTE:

PRE SABERES

De manera individual contesta las siguientes preguntas: ¿Alguna vez has escrito una hoja de vida? ¿Sabes cuáles son las partes que la componen? ¿Cuál es la función de una hoja de vida?

CONTENIDO

ELABORACIÓN HOJA DE VIDA NORMA TÉCNICA COLOMBIA NTC 4228 Relación de los datos personales, estudios, experiencia y referencias que califican a una persona para el desarrollo de una determinada actividad.

REQUISITOS MÁRGENES: Igual anteriores documentos.

PARTES IDENTIFICACIÓN DEL DOCUMENTO: La expresión HOJA DE VIDA se escribe de 2 a 3 interlíneas del margen superior, centrada, mayúscula sostenida. Se puede usar negrilla. DATOS PERSONALES: Mayúscula sostenida, margen izquierdo, de 3 a 4 interlíneas. Se presentan en dos columnas y constan de nombre, identificación, fecha de nacimiento, estado civil, domicilio y teléfono (opcionales: licencia conducción, pasaporte, tarjeta profesional) Los enunciados se escriben en mayúscula sostenida, contra el margen izquierdo, seguidos de dos puntos. NOMBRE: A 3 interlíneas de DATOS PERSONALES. Al frente nombre y apellidos en mayúscula sostenida. IDENTIFICACIÓN: A 2 interlíneas, al frente se especifica tipo de documento y ciudad de expedición. FECHA DE NACIMIENTO: A 2 interlíneas, al frente con mayúscula inicial se nombra la ciudad y fecha completa. DOMICILIO: A 2 interlíneas. Al frente dirección y ciudad de residencia. TELÉFONO: A 2 interlíneas, al frente el número separado por espacios.

ESTUDIOS: Título contra el margen izquierdo, en mayúscula sostenida, a 3 interlíneas. Los estudios se presentan a dos columnas y constan de ESTUDIOS PRIMARIOS, SECUNDARIOS, UNIVERSITARIOS, POSTGRADO y otros. ESTUDIOS PRIMARIOS Y SECUNDARIOS: A 3 interlíneas del título ESTUDIOS. Al frente nombre del establecimiento, título obtenido o periodos cursados, ciudad y año de terminación. Esta información se puede suprimir. ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS: Título en mayúscula sostenida, al margen izquierdo y a 3 interlíneas. A 3 interlíneas se relacionan los cursos o seminarios, destacándolos con negrilla o mayúscula sostenida. Luego duración, nombre institución, ciudad y fecha. EXPERIENCIA: Título contra el margen izquierdo, mayúscula sostenida, a 3 interlíneas. •A 3 interlíneas se relacionan los nombres de las empresas, cargos y tiempo de servicio, comenzando por el último cargo desempeñado. •En orden: nombre de la empresa con mayúscula inicial, cargo desempeñado destacado negrilla o mayúscula sostenida y tiempo de servicio. REFERENCIAS: LABORALES: Mayúscula sostenida contra el margen izquierdo, a 3 interlíneas. A 3 interlíneas se escribe nombre de la empresa y los datos de la persona de la referencia (nombre, cargo, dirección y teléfono). PERSONALES: Mayúscula sostenida contra el margen izquierdo, a 3 interlíneas. A 3 interlíneas, datos de la persona que referencia (nombre, profesión o dignidad, ciudad y teléfono). NOMBRE Y FIRMA: De 4 a 6 interlíneas contra el margen izquierdo y en mayúscula sostenida se escribe el nombre completo. FECHA DE PRESENTACIÓN: De 3 a 4 interlíneas se escribe la ciudad y fecha.

PÁGINAS SUBSIGUIENTES •Igual color, calidad y tamaño del papel •Todas las hojas deben finalizar párrafo completo •Encabezado entre 2 y 3 cm del borde superior con mayúscula inicial •Línea de identificación consta de nombre del documento y de la persona, y número de la página a la derecha •El primer párrafo se inicia de 2 a 4 interlíneas.

ASPECTOS GENERALES •Debe ser enviada en original y acompañada por carta •Datos veraces •Fotografía reciente parte superior derecha primera hoja •Cuando se desee se pueden citar fortalezas y experiencias.

ACTIVIDAD

I. Contesta las siguientes preguntas:

1. ¿Qué es una hoja de vida? 2. ¿Cuáles son las márgenes en una hoja de vida?

3. ¿Cómo se escribe la identificación del documento hoja de vida? 4. ¿Cómo se escriben los datos personales en una hoja de vida? 5. ¿Cómo se escriben los enunciados en una hoja de vida? 6. ¿Cómo se escribe el nombre en una hoja de vida? 7. ¿Cómo se escribe la identificación en una hoja de vida? 8. ¿Cómo se escribe la fecha de nacimiento en una hoja de vida? 9. ¿Cómo se escribe el domicilio una hoja de vida? 10. ¿Cómo se escribe el teléfono en una hoja de vida? 11. ¿Cómo se escriben los estudios en una hoja de vida? 12. ¿A cuántas columnas se presentan los estudios? 13. ¿De qué partes constan los estudios? 14. ¿Cómo se escriben los estudios primarios y secundarios en una hoja de vida? 15. ¿Cómo se escriben los estudios complementarios en una hoja de vida? 16. ¿Cómo se escriben los cursos o seminarios en una hoja de vida? 17. ¿Cómo se relacionan los nombres de las empresas, cargos y tiempo de servicio? 18. ¿Cómo se escriben las referencias: ¿Laborales y Personales? 19. ¿Cómo se escribe el nombre y la firma en una hoja de vida? 20. ¿Cómo se escribe la fecha de presentación en la hoja de vida? 21. ¿Cómo se escriben las páginas subsiguientes en la hoja de vida? 22. ¿Qué aspectos generales se deben tener en cuenta en la hoja de vida?

II. Elaboración de hoja de vida

1. Descargue el formato único de hoja de vida del buscador google y elabore su hoja de vida.

2. Elabore la siguiente hoja de vida:

3. Elabore la siguiente hoja de vida:

4. Elabore la siguiente hoja de vida:

EVALUACION

• Respuestas a preguntas

• Entrega los ejercicios de digitación de hoja de vida en forma digital y físico.

BIBLIOGRAFIA

Guía Técnica Colombiana GTC 185 www.google.com