Neodata ERP Construcción 2016 -...
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Neodata ERP Construcción 2016 Obtenga contabilidad por cada obra: Estado de resultados, balance general, estado de flujo de efectivo y otros reportes de administración. Le permitirán medir la rentabilidad de sus obras consolidando su negocio, facilitando la toma de decisiones operativas y estratégicas. Genere sus informes de contabilidad electrónica de acuerdo a los parámetros establecidos por el SAT. Operando y supervisando información desde cualquier lugar en tiempo real por Internet, consultando reportes, analizando operaciones y profundizando la información. Control de obra, administración y contabilidad administrativa y electrónica para Inmobiliarias y/o Constructoras
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Neodata ERP Construcción 2016
Obtenga contabilidad por cada obra: Estado de resultados, balance general,estado de flujo de efectivo y otros reportes de administración. Le permitiránmedir la rentabilidad de sus obras consolidando su negocio, facilitando latoma de decisiones operativas y estratégicas.
Genere sus informes de contabilidad electrónica de acuerdo a los parámetrosestablecidos por el SAT.
Operando y supervisando información desde cualquier lugar en tiempo realpor Internet, consultando reportes, analizando operaciones y profundizando lainformación.
Control de obra, administración y contabilidad administrativa y electrónica para Inmobiliarias y/o Constructoras
Flujo de compra de materiales inventariables
Elaborar la requisición
Autorizar la requisición
Elaborar el pedido
Autorizar el pedido
Entrada enel almacén
Capturar factura del pedido
Hay anticipo
Capturar factura de Anticipo
Programar pagos en Antigüedad de
saldos
Autorizar los pagos
Generar cheques
autorizados
Emitir e Imprimir cheques
autorizados
Inicio
Fin
No
Si
Flujo de MaterialesExplosión de Insumos
La explosión de insumos se importadirectamente del sistema de PreciosUnitarios para tener todos losinsumos a requerir con su CantidadTope.
Si se requiere comprar por arriba dela Cantidad Tope, es necesariocapturar aditivas.
Flujo de MaterialesRequisiciones
Al capturar una requisición sesolicitan a varios responsables y setopa que no se rebase la cantidadtope de la explosión de insumos.
Para seguimiento nos permiteconsultar la requisición y ver lacantidad por pedir de esa requisición.
Flujo de MaterialesAutorización, Consulta, VoBo y Revisado de Requisiciones
Se pueden consultar y se tienen que autorizar las Requisiciones para su compra.
Flujo de MaterialesGenerar pedidos con base en requisiciones autorizadas
Basado en las requisicionesautorizadas con pendientes porpedir, el sistema nos permitegenerar pedidos a proveedores,seleccionando uno o variosproveedores para los diferentesinsumos.
Permite la captura de datosadicionales tales como descuentos,cargos y aplicar un Anticipo pararegistrar la factura de anticipo alproveedor.
Flujo de MaterialesAutorización, Consulta y VoBo de Pedidos
Se pueden autorizar y consultar los pedidos para surtir en almacén.
Flujo de MaterialesEntradas de almacén en base al detalle del pedido
Se capturar la entrada al almacén,la cual no puede rebasar la cantidadpedida y no permite modificación decostos.
Se pueden hacer entradas totales o parciales para capturar la factura del proveedor.
Flujo de MaterialesFacturas de Pedidos
La captura de facturas de proveedores de materiales, se verifica con las entradas de cada pedido.
Flujo de MaterialesCFD´s de proveedores
Los proveedores que emitan facturas CFD o CFDI pueden cargar todos los archivos (*.xml)en una carpeta para ser cargados al sistema y desde esta ventana se pueden validar desdeinternet.
Flujo de MaterialesConsulta de saldos proveedores/Programación de pagos/Reclasificación de pagos
La pantalla de antigüedad de saldos muestra por cada proveedor el saldo pendiente por rango de fechas para su programación de pago.
Flujo de MaterialesConsulta de saldos proveedores/Programación de pagos/Reclasificación de pagos
La pantalla de programación depagos muestra el monto a pagar decada proveedor y cada una de susfacturas.
Y permite decidir montos a pagarpor cada factura y su autorizacióncorrespondiente
Flujo de MaterialesGenerar Cheques de Proveedores
Se genera el cheque o transferencia a proveedores, basado en los montosautorizados a cada uno de ellos.
Flujo de MaterialesEmisión de cheques
Como último paso es la emisión de cheques a proveedores, basado en los montos autorizados a cada uno de ellos.
Flujo de MaterialesConsulta, cancelación y eliminación de movimientos bancarios
En esta ventana se pueden consultar y cancelar los cheques, pero también sialguien se equivoca al emitir un número de cheque incorrecto puedeeliminarlo y asignar el número correcto del cheque a emitir.
Consultar presupuestode
control
Agregar conceptos y registrar orden de
cambio en Presupuesto de
control
Registrar contrato en
sistema
Revisar yAutorizarContrato
¿Los Conceptos están en Ppto.?
¿Proveedor en sistema? Registrar
proveedor
No
Si
No
Si
Recalcular explosión de
insumos
Inicio
Fin
¿Elcontrato esta
capturado en PU 2011?
Importar Contratos de PU
2011
No
Si
Flujo de Subcontratos
Flujo de SubcontratosPresupuesto de control
Se determina de cada concepto sucantidad subcontrato y su cantidaddestajo de acuerdo a su cantidadtotal presupuestada.
Para modificar el Presupuesto de Control tiene que ser por Ordenes de cambio.
Flujo de SubcontratosCaptura de Subcontratos
El contrato es topado por el catálogo de conceptosPide la captura de datos adicionales como anticipo y fondo de garantíaIncorpora datos legales del contratista, e imprime el contrato basado en plantillas en Word.
Flujo de SubcontratosEstimaciones de subcontratos
Del contrato autorizado se generan Estimaciones.
Flujo de SubcontratosFacturas de Estimaciones
Las facturas de contratistas se reciben contra su monto estimado pendiente de facturar
Al igual que proveedores de materiales, se pueden programar el pago a los contratistas
Flujo de SubcontratosConsulta de saldos proveedores/Programación de pagos/Reclasificación de pagos
Flujo de SubcontratosEmitir Cheque
Se hace la emisión del cheque correspondiente
Presupuesto Administrativo
Capturar factura sin pedido
Autorizar los pagos
Generar cheques
autorizados
Emitir e Imprimir cheques
autorizados
¿Los insumos están en
presupuesto?
Inicio
Alta de insumos en Catalogo de
Insumos y en Explosión Insumos
Registrar aditiva en explosión de
insumos
Programar pagos en Antigüedad de
saldos
Fin
No
Si
Presupuesto AdministrativoPresupuesto administrativo
El presupuesto administrativo es anual representando el importe por la Cantidad Original y costo unitario $1.00 por cada insumo no inventariable
Presupuesto AdministrativoCheque simplificado
Se genera solo una factura sin pedido.
Esta pantalla es útil para pago de impuestos y otras facturas que se requieren pagar de inmediato.
Presupuesto AdministrativoEmitir Cheque
Al igual que en casos anteriores, también hay que programar el pago y emitir el cheque correspondiente.
Presupuesto AdministrativoEmitir Cheque
Al igual que en casos anteriores, también hay que programar el pago y emitir el cheque correspondiente
Clientes
Revisar o definir Datos adicionales
y autorizar contrato
Captura de Conceptos por
proyecto
Registrar al cliente
Llenar catálogo Tipos de
conceptos
Captura Manual de contratos
Importar de PU a contratos
(Solo PU 2009)
Inicio
Fin
Definir forma en que se capturarán los Contratos de
clientes
Importar contratos de PU
2011
Captura de Partidas por
proyecto
Capturar Contrato
definiendo volúmenes y
precios en ERP
ClientesCatálogo de Conceptos
El catálogo de conceptos corresponde a los conceptos presupuestados al cliente.
ClientesImportar presupuesto
Si existe un presupuesto al cliente capturado en precios unitarios, este se puede importar al catálogo de conceptos
ClientesContratos
El contrato ya sea importado del presupuesto o capturado, incluye los conceptos y otros datos para la emisión de facturas al cliente
Entre otros es necesario definir los descuentos y retenciones, las firmas, etc.
ClientesImportar estimaciones
A su vez las estimaciones de precios unitarios se pueden importar como facturas al cliente
ClientesFactura
Y una vez importada o capturada la factura, se pueden capturan otros datos como: Observaciones ,descuentos y firmas.
ClientesEmitir factura
El sistema cumple con todos los métodos de facturación disponibles por el SAT con opción de integrar Addendas.
ClientesEmitir factura
Emisión de:
CFDI: Certificado Fiscal Digital por Internet
Timbrado de dividendos/ retenciones
Factura impresa
ClientesRecepción de pagos
Se capturan los depósitos de clientes, asociándolos a sus facturas correspondientes, para actualizar reportes de cuentas por cobrar
BancosTraspasos bancarios
Se pueden hacer en el sistema traspasos bancarios con su póliza en automático correspondiente
BancosGastos financieros
Se pueden hacer los pagos financieros en el sistema con su póliza automática correspondiente.
El sistema genera de forma automática mas del 90% de las pólizas
Cada modelo de tipo de cheque tiene que ir vinculado con su modelo de tipo de proveedor
Se pueden generar las cuentas contables en automático al capturar a cada proveedor.
ContabilidadModelos de pólizas
Cada renglón de póliza permite afectar a diferente proyecto.
Las pólizas generadas en automático se pueden consultar y agregar renglones adicionales, pero no modificar los conceptos generados en automático.
ContabilidadPólizas manuales
El catálogo de tipos de flujo permite definir las entradas y salidas de efectivo para incluir en el plan de negocio.
Para obtener el flujo de efectivo real, a cada movimiento contable que afecte a bancos se le asigna el tipo de flujo
ContabilidadEstados financieros
El sistema incluye mas de 200 reportes predefinidos.
Y usted puede agregar otros basándose en los modelos de Neodata.
ReportesImpresión y diseñador de reportes
Reportes
Cada reporte del sistema tiene sus opciones de impresión.
