Manual de Precios Unitarios 2004 Neodata

PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario Captulo 1 Presentacin Bienvenida NEODATAledalamscordialbienvenidaaestanuevaversin.Enellale ofrecemoslasherramientasmsmodernasynecesariasquelefacilitarnla elaboracin de sus presupuestos. EnNeodatanospreocupamossiemprepormejorarlacalidaddenuestrossistemas. Por ello, NEODATA 2004 es una nueva versin del sistema de precios unitarios con tecnologade32bits.Enella,aprovechamostodaslasventajasqueunentornode Windows98SE,2000,NTXPpuedebrindar.Neodata2004incluyeunaseriede mejorasquelohacenmuchomscompleto y sencillo. Con ello, buscamos ofrecerle una aplicacin ms robusta, funcional y prctica quesin duda, son las caractersticas primordialesdeNeodata.EstaversincuentaconunVisordeReportes,una estructurajerrquicaenelPresupuesto,yunamuycompletaRutaCrtica, Generadores,ademsdelasopcionesqueseguramenteyaconoce.Todasestas caractersticas le permitirn obtener resultados ms completos. Alserunaaplicacinde32bits,Neodata2004permitegenerarnombrestanlargos comolosnecesite(hasta256caracteres),abrirtantasventanascomorequierasin necesidaddetenerquecambiardepantalla,utilizariconosestndardeMicrosoft Office,visualizarladescripcindelosiconos,arrastrarycopiar,personalizarel sistema,etctera.Tambincontarconlibrosdereportesenformatoscompatibles con Excel y Word; tendr la opcin de imprimir un reporte en en cualquiera de estas dosopcionesqueseleccione;imprimirunreporteconsalidaaInternet;ycompartir archivos en red, entre otras cosas. En la interfaz, cuenta con la Barra de NEODATA, quecontienelosiconosdemayorusolocualagilizaeldesempeodelsistema, ademsdelasopcionespropiasdeNEODATAconlasqueustedpodrserms productivo. Todo esto facilita y mejora el manejo de NEODATA Precios Unitarios 2004. Parabrindarleunmejorservicio,NEODATAponeasudisposicinelnmero telefnicodeSoporteTcnico.Enlcontamosconpersonalaltamentecapacitado para aclarar sus dudas, de modo que pueda trabajar sin tropiezos. 1 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario Lo Nuevo en NEODATA 2004 UnaventajadeNeodataesquelasnuevasversionesconservanelestndardelas anteriores,deestaformasiyahatrabajadoconversionesanterioresleresultar muysencilloconocerlaversin2004dePreciosUnitarios,cadanuevaversinle ofrece ms ventajas, adems, cuenta con nuevas herramientas que harn ms sencillo su trabajo. Entre los cambios y mejoras que encontrar se encuentran: Archivos. Las extensiones de los archivos de obras antes de 2001 cambian de MDB a NEO, de estaformatienelaventajadepoderiniciarelsistemasimplementehaciendodoble clic sobre l, as acceder al sistema al mismo tiempo que abre la obra. Al generar una obra nueva se generan seis hojas de clculo usando como prefijo el nombredelaobra,estashojascorrespondenarecibo,eco-oficios,tec-oficios,exp-tcnico, fasar y sobrecosto, de esta forma no tendr necesidad de realizar una copia de ellas cada vez que requiera hacer una modificacin. Pantalla de Entrada. La pantalla que aparece al abrir el sistema mostrar la fecha de versin de su sistema; as como el nombre de usuario y contrasea, el nombre predeterminado es NEO y no tiene ninguna contrasea. Mens iconos. Se ha modificado el contenido y presentacin de los mens, para ello se ha adoptado elestilodeWindowsyOffice2000,enelsentidoenquesolosemuestranlas opcionesquehautilizadorecientemente.Aestoseleconocecomomens inteligentes. Lasbarrasdeiconospuedenserpersonalizadas,exceptuandolasderutaCrticay Reportes.Seagreganiconosycuatronuevosmens,presupuesto,matrices, catlogos y estimaciones , las cuales se habilitan dependiendo de la ventana activa. Asistente para crear una obra Alcrearunaobrasepresentaunasistentequepermiteestablecertodoslosdatos relativosalaobratalescomo:Datosdelaempresa,dependencia,obra,concurso, moneda y partidas. 2 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario Opciones de configuracin En Opciones se encuentra la ficha Ubicacin De Archivos, en ella se establecen los directorios predeterminados que usar el sistema para la ubicacin de obras, archivos maestros, imgenes y carpetas de reportes. Tambincontamosconlafichadeindirectosenlacualestableceremoselpiede indirectos a imprimir en las matrices. Adems se hacen cambios en varias de las fichas ya existentes, en algunas se agregan opciones, entre los cambios se encuentran los siguientes: AlgunasfichascuentanconelbotnPredeterminar,conelcualpuedeindicaral sistemaquetomecomopredeterminadaslasopcionesasignadasenesafichapara todas las obras nuevas. LafichaParmetrospermitedeterminarlalongituddelcdigohasta20caracteres (en versiones anteriores a 2001 se permitan un mximo de 12 caracteres) y el nmero mximodeinsumosamostrarenelcatlogogeneral.Conesteltimodatopodr desplegarunacantidadmenorderegistros,porlotantoeldesplegadodela informacin es ms rpido. Presupuesto y Partidas Enlaventanadepresupuestoseincluyunrbolenlaparteizquierda.Enlest contenida la estructura de partidas y en la parte derecha ver el contenido de cada una deellas.Conestanuevaestructuralogrartenerunmanejodelpresupuestotipo Explorador.Tambinpodrmodificarlaestructurayelcontenidodelaspartidas con solo arrastrar la informacin a donde la necesite. Lacaptura,modificacinyeliminacindepartidasserealizadesdelaventanade presupuesto,puedehacerlodesdeelrbol(parteizquierda)desdeelgrid(parte derecha) adems, puede visualizar el costo e importe de cada partida en el grid. Enloreferentealosnivelesdepartidassepuedeestableceruncolordiferentede fondoyfuenteparacadaniveldepartida(enherramientas,opciones)estopermite tener una mejor visualizacin del presupuesto y la ruta crtica. SeintegralaopcinConsultaalPresupuesto,pormediodeellapodrverel presupuesto completo (sin el rbol), tambin podr modificar algunas columnas tales como: Texto, Unidad, Cantidad, Costo, Cdigo auxiliar e indirecto especial, adems, permiteabrirlasventanasdeDetalle,MatrizyExplosindeInsumos.Delamisma forma que en versiones anteriores es posible ordenar el presupuesto por columna, con la ventaja de acumular en uno solo todos los cdigos duplicados del presupuesto con solo marcar una opcin. 3 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario Consulta en lnea En esta versin se pueden consultar el catlogo de la obra y el catlogo maestro en el mismodesplegado,paradistinguirlosbastamirarenlaprimeracolumna,endonde aparece una O si el registro pertenece a la obra o unaM si pertenece al maestro. Importar partidas del presupuesto maestro Enestaversinsepermiteindicaraquepartidadelpresupuestosecopiarnlas partidas origen. Matrices. Engenerallasmatricesconservanelestndardelasversionesanteriores,sin embargo, se le ha agregado una opcin que permite indicar si desea visualizar todos losinsumosquelaintegransinimportareltiposiprefiereseleccionaralgn tipo en especial. A esta opcin se le conoce como Filtros. Catlogos AdicionalalCatlogodeObracomosepresentaenlaversin2003seintegran3 nuevos catlogos ( Clasificadores, Regiones, Costos por Regin ),los cuales pueden ser consultados solamente en el Catlogo de Obra quedando los siguientes catlogos para su uso tanto de la obra como del maestro, estos son: Materiales, Mano de Obra y Equipo y Herramientas. Cada uno de ellos tiene en forma genrica la bsqueda de texto en los camposde Descripcin,textocompleto,cdigo,cdigoauxiliaroentodoslosanteriores. Adems,cuentaconlaopcindeBuscarcadenasalinicioodentrodetodoel campo,conelloesposiblebuscarunacombinacindepalabrasparahacerun mejorfiltrodelosregistrosdeestecatlogo.Porejemplosiescribeentextode bsqueda cabo oficios el sistema localiza todos los registros que contengan estas dos palabras sin importar el orden que tengan palabras intermedias. De forma particular: El Catlogo General cuenta con la opcin Filtrar por tipo de insumo tambin filtrar los insumos integrados. ElCatlogodeMaterialescuentaconlaopcin:Filtrarporproveedorypor familia,adems,sepuedeactualizarelCosto,Descripcin,Textocompletoy Unidad con base en el cdigo que el Proveedor asigne al insumo, por ejemplo si cuenta con una lista de precios del proveedor (en hoja de clculo) y desea que los datosdeestaactualicenlosdatosdelcatlogodematerialesbastaquecoincidan loscdigosdelahojadeclculoconloscdigosdeproveedordelcatlogopara actualizar la informacin (con las opciones de Copiar y Pegar), de esta forma no esnecesarioquelahojadeclculocontengaelcdigodecadainsumopara relacionarlos, es decir, se puede actualizar por cdigo de proveedor.4 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario El Catlogo de Mano de Obra tiene la opcin de filtrar por familia. Catlogo de Familias Esteesunnuevocatlogoquesirveparagenerarlasfamilias,lascualessonde granimportanciayaqueconellassepuedenagruparlosinsumosdelcatlogo general.Enlaventanadeestecatlogosepuedeagregarunafamiliacapturndolaotambinpuedenserimportadasdelcatlogodendicesde escalatorias (ya que estos se guardan en un archivo independiente) especificado en larutaquesemuestraenlapartesuperiordelamismaventana,paraellobasta oprimireliconoimportar.Esimportanteaclararqueesteprocesosolotraeel nombre y descripcin de las familias y no tiene nada que ver con las escalatorias. Encasodequelafamiliaexistaconanterioridadycoincidaquealimportarlas familiasdendicesdeescalatoriastengaelmismonombre,elsistemarespetalos datos contenidos en el catlogo de familias, es decir, no los sustituye. Catlogo de Proveedores Este catlogo permite agregar todos los proveedores que sern usados en la obra, estosaligualquelasfamiliaspermitenagruparyclasificarlosinsumosydela misma forma que los insumos y conceptos, a estos se puede vincular una imagen que permita identificarlos fcilmente (por ejemplo su logotipo.) Fichas Tcnicas El catlogo de fichas tcnicas permite la captura de los cdigos de Ficha Tcnica ylaEspecificacindelamisma,recuerdequeelsistemalepermiteasignaruna ficha tcnica a cada registro (insumo anlisis) Clasificadores En este catlogo se crea una clasificacin de los insumos, esta llevar un cdigo, descripcin,ytipo;realizarestaclasificacinsernecesariaparagenerarel presupuesto de ejecucin. Regiones El catlogo de Regiones es una herramienta que permite generar varias reas para laasignacindecostosloscualesdifierendependiendoellugardecotizacin,su manejoesmuysencillodadoquesoloseingresaelnmerodelareginysu descripcin. Costos por Regin ElcatlogodecostosporReginserelencargadodehabilitarunnmerode columnasdependiendodelasregionescreadasparaasasignarloscostos correspondientes por cada una de las reas definidas a los insumos que se usen. 5 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

Detalle. La ventana de Detalle cambia, ahora en vez de una sola ventana cuenta con 4 fichas que permiten una captura ms detallada, las fichas que la integran son: DatosGenerales:Contienetodalainformacinbsicadelregistrocomo:Cdigo, Descripcin, Unidad tipo de insumo, costo en pesos y dlares, familia, etc. Descripciones: En esta nueva ficha el sistema permite capturar el texto completo del registro,adems,encasodeagregaruncdigoauxiliarlafichacambia permitiendolacapturadelasdosdescripciones(decdigoycdigo auxiliar). FichaTcnica:Enellapuedeasignardatostcnicoscomocaractersticasdelos materialesdeldesarrollodelaactividad,asmismopuedeasignaruna imagenrelacionadaalregistro,estaimagenpuedeserimpresaenalgunos reportes. DetalleTotales:Laltimafichavaradependiendodeltipoderegistrodequese trate,esdecir,sielregistroestipo1lafichaserDetalledeMateriales (permiteagregarcostoLAB,fletes,derechosymermas),siestipo2ser DetalleMO.(permitedetallarFasar,factordesal.Integrado,viticos, alimentacin y hospedaje, gastos de sepelio y otras prestaciones), si se trata deunanlisismostrarlafichadetotalesdesglosandolaintegracindel precioyunagrficaconestosdatos.Lagrficapuedeimprimirse mandarse al Portapapeles por medio del men contextual. Si el tipo es 3 cualquier otro se mostrar la ficha de Totales (desglosa la integracin del precio insumo y muestra una grfica con esos datos). Bsquedas. Deformanormallasbsquedasenpresupuestosehacensobrelapartidaquese encuentraabierta,sinembargo,tambintienelaopcindebuscarentodoel presupuesto. Enelcatlogolasbsquedassehacensobreelconjuntoderegistrosfiltrados,es decir, solo dentro de la informacin que se encuentre desplegada. Fasar ElclculodelfactordeSalarioRealhasufridovarioscambiosquehacenms sencilla su operacin, en esta versin podr predeterminar valores por ao. Se agrega unaopcinquepermiteasignarsololosvaloresdelpatrnolosdelpatrny trabajador,sicuentaconvariascategorasdiferentes,cadaunadeellasformarun 6 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario registro, si lo prefiere puede seleccionar la opcin Ver nada mas las categoras que participan en el presupuesto. Adems puede predeterminar los datos de la hoja, es decir,puedeindicarquelosdatosconqueesttrabajandoquedenpredeterminados paratodaslasobrasdeaquenadelante.Adiferenciadelasversionesanterioresla impresindelreportedeFASARsedeberealizardirectamenteenelmdulode FASARdentrodelapartadodemodificarhoja,enestashojasdeExcelseubicael Fasar Formato Individual, el cual puede ser modificado. Sobrecosto Enestaopcinseunieronlashojasdeindirectos,financiamiento,utilidadycargos adicionales,todasellaspuedensermodificadasenlahojadeclculo,conslo accederunavezaestapuedeobtenerelporcentajedefinanciamiento.Desdela ventana de entrada (antes de modificar en Excel) solicita datos como: Importe total de laobra,indicadoreconmicodereferencia,tasadeintersusada,%depuntosdel banco, entre otros. Adems, en caso de necesitarlo permite agregar un porcentaje de anticipo para una 2 asignacin, al igual que el FASAR las opciones de impresin se realizan desde el propio mdulo desde las hojas de Excel. Clculo Las opciones avanzadas de clculo se encuentran ahora en otra ventana; para acceder a estas se ha integrado el botn: opciones avanzadas, el cual al ser presionado abre unaventanaquecontienelasopcionesavanzadas(Noexplotarinsumosintegrados, Calcular Exp. Insumos por Kit, Nivelar programa de suministros, Calcular todas las Regiones y Calcular una Regin ). Enlamismaventanadeclculosehanagregadoopcionescomo:Explotar estimaciones, al momento de dar clic sobre esta opcin se abre una pequea ventana endondepodrespecificarlosrangostantodeestimacionescomodepartidasque deseaseanexplotadas;siprefierequeseanexplotadastodaslasEstimacionespodr indicarlo haciendo Clic en la opcin del mismo nombre, de la misma forma, si desea que sean todas las partidas basta hacer Clic en la opcin Todas las Partidas. Otra opcin de no menor importancia que se ha agregado a esta ventana es Asignar Fechas,estaalserseleccionadasolicitaunafechalacualesasignadaatodoslos insumos como fecha de cotizacin. Visor de Imgenes. Estaversincuentaconunvisordeimgeneselcualesunaherramientaconlaque podrasignarimgenesacadainsumo,anlisisregistrodelabasededatos, tambin ayuda en la asignacin de un logotipo para los reportes, este visor cuenta con iconosymensquehacenmssencillalavisualizacindeimgenes,lasimgenes que muestra por default son las que se encuentran en el directorio determinado en la ficha Ubicacin de Archivos en Opciones del men Herramientas. 7 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario Visor de Reportes Desde la versin 2003 se le conoce con este nombre, ahora se ha integrado al sistema unVisordeReportesconelmismoestndarqueelExploradordeWindows,en donde cada directorio de reportes se considera una carpeta y cada Formato de reportes una subcarpeta. EsposibleverunejemplodelreporteconsolounClicdelmouseenelnombredel reporte, tambin es posible seleccionar varios elementos para que sean enviados a la cola de impresin y no tenga que hacerlo uno por uno. Losreportesqueimprimenlasimgenesasignadasalosregistrosenlaventanade detalle, son: Matrices, insumos,presupuesto,proveedores y explosin de insumos. Dosdeellospresupuestoyexplosindeinsumosimprimentambinlas especificaciones que fueron agregadas en la misma ventana. Entre las mejoras que se agregan a los reportes estn: Textos justificados, impresin de especificaciones (ficha tcnica), reportesen modo visor, impresin y exportacin a Excel, Word y archivos .PDF. Debido a las nuevas opciones tambin se generaron reportes nuevos para ellos como: Catlogodeproveedores,catlogoderesponsables,catlogodeespecificaciones, catlogodefamilias,calendariodedasinhbilesyexplosindeinsumospor conceptos por kits. Escalatorias Lapantalladecapturadendicesdepreciosparaescalatoriastambinpresenta algunos cambios: Permitemanejarvariosarchivosdendicesloscualessegeneranconlaextensin IND,puedecrearvarios,deacuerdoasusnecesidades,estotienecomoventajaque puedecapturarlosndicesenunarchivoquedespuspodrserabiertoencualquier obraevitandolanecesidaddecapturarlosndicesylasfamiliasparacadaobra, tambin permite capturar ndices de diferentes fuentes. Otra opcin importante es que permite importar los ndices en formato Neodata 2000 y 2001 para un intercambio sencillo de informacin. Alguardarselosndicesenunarchivodeterminadoresultanecesariocopiarel archivo por separado si requiere llevar la informacin a otro equipo. Comunicaciones (Importar y Exportar) Se genera una ventana nica de importacin as como una de Exportacin, por lo que resultamssencilloelprocesoyaqueenestaventanaseencuentrantodaslas opciones de importacin y exportacin (respectivamente). 8 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario Atodaslasimportacionesseleshaagregadounabarradeprogreso,loquepermite saber el porcentaje de avance de la importacin. Las opciones para importar son los siguientes: Versiones de Neodata 2000, 99, 98 y 7.1, Opus 98, 99, 2000 y OLE, insumos de Prisma y algunos otros ms.

Ruta Crtica. Entre los cambios ms significativos del sistema se encuentran los de la Ruta Crtica, lacualsehacomplementadoconopcionesnuevasymejorasenalgunasotras,los cambios que tiene son: SeagregaenestaseccinelcatlogodeResponsables,pormediodelcualpuede asignar un responsable a cada actividad. SeagregannuevasopcionesdeFiltrosparalaRutaCrtica,segeneralaopcin Ordenar,quecuentacon4opciones:Partida-rengln,Comienzodeactividades, Responsable e Importe estas opciones permiten una mejor consulta en la ventana del ProgramadeObra,estasdosopcionesalsercombinadaspermitetenerdiferentes vistasdelarutacrticaconlocualseobtienemayorflexibilidadparaanalizarla informacin. Enestaversinpuedecapturaravancesdelasactividadesyverestosmismosde formagrficaenlaruta,ademscuentaconelclculoAvanceBasadoen Estimaciones el cual permite calcular los avances de las actividades con base enel rango de estimaciones que indique, para ver este avance deber activar desde el men Ver la opcin Ver % de avance haciendo Clic en ella, tambin con base en los datos de los conceptos y las subpartidas el sistema calcula el avance de las partidas. EncuantoarelacionesdeactividadesenestaversinyapuedeasignarunDesfase (llamadoLagenPrimavera)entrerelaciones,estedesfaseconsisteenretrasaro adelantarporundeterminadonmerodedaseliniciootrminodeunaactividad sucesora predecesora. OtracaractersticaesquepermiteImportar elprogramameta(FechasMeta),elcual tambin puede verse de forma grfica. Unacaractersticaimportanteesquepermitelacapturadelarutacrticaenmodo Multiusuario, es decir, muchos usuarios capturando al mismo tiempo. Se han complementado las grficas, ahora cuenta con cuatro grficas ms detalladas, estas son: Partidas: Muestra los totales de partidas por periodo en montos y porcentajes. Utilizacin de recursos: Esta grfica esta basada en el Programa de Suministros. Tipo de insumo: Permite ver los totales de cada tipo de insumo por periodos. 9 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario Gral. Por tipo de insumo: Como su nombre lo indica genera una grfica de acuerdo al tipo de insumo que seleccione (uno a la vez). Paraevitarerrores,Neodatahaincluidounparmetroquevalidalafechafinalen dondepuedeseleccionarsideseaonoquelafechadetrminodeunaactividadsea mayorquelafechafinaldelproyecto,estaopcinesPreguntarparmetrode validar fecha fin en el men Herramientas. Tambincambialapresentacindelaventanayaquepermiteverelpresupuesto incluyendo todos los niveles de partidas. Sehaagregadounaventanaquepermitelaconfiguracindelrendimientodela actividad,conelladeformasencilla puede asignar el rendimiento de las actividades basndoseenelanlisisdelasmismasydeacuerdoconlosparmetrosque seleccione. Esta ventana cuenta con unbotn de Siguiente y Anterior por lo tanto no es necesario cerrar la ventana para elegir el rendimiento de las dems actividades. Para efectos de consulta se agrega una ventana en donde se muestra el significado de lasbarrasquesepuedenverenlagrfica(Programameta,%deavance,actividad crtica, etc). OFICINAS NEODATA Oficina Matriz: AstrnomosNo.22 Col. Escandn C.P. 11800Mxico D.F.Tel.52 78 38 50 con 15 lneas Fax. 52 78 38 50 Ext.116 Internet. http://www.neodata.com.mx Departamento de Ventas Eldepartamentodeventasbrindaservicioaempresasdelinteriordelpasyel extranjeroenhorariode9:00AMa2:00PMyde3:30PM.a6:30PM.deLunesa Viernes Telfono: 52 78 38 50 con 15 lneas,Ext. 103 10 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario Departamento de Soporte Tcnico NEODATAcuentaconelDepartamentodeSoporteTcnico,elcualpodr responder va telefnica cualquier duda respecto al manejo del sistema, El horario es de 9:00 A.M. a 6:30 P.M. de Lunes a Viernes. Cuando solicite soporte tcnico, por favor recuerde: Hgalocercadesucomputadoraytengasusmanualesy/odocumentacin disponibles. Anotelascaractersticasdesuequipo,ascomolasversionesdelosproductos instalados. Describa brevemente el problema. Anote literalmente el mensaje de error que aparece en su pantalla Proporcione sta informacin al personal que le atienda Solicite el nombre de quien lo atiende Telfono: 52 78 38 50 con 15 lneas Extensin: 105Correo Electrnico: [email protected] Sucursales y Representantes A fin de brindar un mejor servicio a nuestros usuarios en el interior de la Repblica, NEODATA cuenta con las siguientes sucursales y representaciones: Sucursal Monterrey Manuel Snchez GonzlezZaragoza Sur No. 1000 Piso 12 Desp. 1204 Col. Centro Monterrey, Nuevo Len C.P. 64000 Tel.: 01(818) 345-7919/343-7919/344-6804 Correo electrnico: [email protected] Guadalajara Alejandro Tejeda RobledoNios Hroes No. 2987-102 Col. Jardines del Bosque Guadalajara, Jalisco C.P. 44520 Tel.: 01 (333) 121-9742/122-5128 Correo electrnico: [email protected] PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario Sucursal Mrida Lic. Humberto Mancilla Ruiz Paseo Montejo No. 475-C Int. 24 2 Piso entre 37 y 39 Col. Centro Mrida, Yucatn C.P. 97000 Tel.: 01(999) 920-4598Cel.: 947-6809 Correo electrnico: [email protected]. Acapulco Gro. Manuel Olivares Lpez Cipreses 30 Mz. 100 Col. Jardn Mangos Acapulco, Guerrero C.P. 39412Tel.: 01(744) 486-5437/546-6420 Correo electrnico: [email protected]. CD. Jurez Arq. Pablo Castillo GonzlezCatalpas No. 1911 Col. Jardines de San Jos Cd. Jurez, ChihuahuaC.P. 32900 Tel.: 01(656) 611-1552 Correo electrnico: [email protected]. Coatzacoalcos Beatriz Prez CspedesRomn Marn No. 1900 Esq. Alcalde y Garca Col. Benito Jurez Nte. Coatzacoalcos, Veracruz C.P. 96576 Tel.: 01(921) 214-9964 Correo electrnico: [email protected] Dist. Colima Arq. Lucina Faras Toscano Balvino Dvalos No. 362 Col. Centro Colima, Colima C.P. 28000 Tel.: 01(312) 313-0841 / Cel. 112-0771 / Fax. 330-5720 Correo electrnico: [email protected] PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario Dist. Cuernavaca DESARROLLOS MULTIPLES SISTEMATIZADOS DEMSA Felipe Ramrez Alpzar y/o Daniel Espina Plan de Ayala No. 208-2 Col. El Vergel Cuernavaca, Morelos C.P. 62400 Tel.: 01(777) 314-1831 / 314-3860 Correo electrnico: [email protected].: Culiacn Ing. Juan Gortres Moroyoqui Andador Central No. 318-CCol. Ignacio Allende Culiacn, Sinaloa C.P. 80010 Tel.:01(667) 753-5359 / 753-6159 Correo electrnico: [email protected]. Chiapas Ing. Cstulo Pereyra Espinosa Calle 21 de Octubre No. 262 Mz. 5 Lt. 2 Fracc. Villa de San Marcos Tuxtla Gutirrez, ChiapasC.P. 29010 Tel.: 01(961) 616-7912/ 616-7913 Correo electrnico: [email protected]. Chihuahua Irve Paredes Rueda Hacienda Sta. Clara No. 4908 Fracc. Las Haciendas Chihuahua, ChihuahuaC.P. 31236 Tel.: 01(614) 430-0473Correo electrnico: [email protected] Dist.: Chilpancingo Arq. Javier Figueroa Santa Mara Prol. Corregidora 26 Col. Los Puentes Chilpancingo, GuerreroC.P. 39048 Tel.: 01(747) 472-0128 Correo electrnico: [email protected] PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario Dist.: Durango Ing. Hctor J. Garza Ramrez Zarco No. 647 SurZona Centro Durango, Durango C.P. 34000 Tel.: 01(618) 812-3684 Correo electrnico: [email protected].: Hermosillo Ing. Juan Fernndez Salcido Prof. Horacio Soria No. 215 Col. Centro Hermosillo, Sonora C.P. 83000 Tel.: 01(662) 212-0985 Correo electrnico: [email protected].: Len Ing. Roberto Fonce Holgun Av. Chiapas No. 402Col.Arbide Len, GuanajuatoC.P. 37360 Tel.: 01(477) 714-9514 / 714-9515 Correo electrnico: [email protected].: Morelia Ing. Gabriel Paredes Calle dcima No. 747 Col. Jardines de Guadalupe Morelia, MichoacnC.P. 58140 Tel.: 01(443) 304-0937 / Cel. 3114-2412 Correo electrnico: [email protected].: Oaxaca Ing. Rosario Macas Zenteno Huerto Los Naranjos No. 116 Fracc. Trinidad de las Huertas Oaxaca, OaxacaC.P. 68120 Tel.: 01(951) 514-0267 Correo electrnico: [email protected] PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario Dist.: Pachuca Lic. Gabriel Romero Hidalgo No. 601-8 Col. Centro Pachuca, Hidalgo C.P. 42000 Tel.: 01(771) 715-2200 / 715-5117 Correo electrnico: [email protected].: Puebla Ing. Fernando Lazcano Hernndez Av. San Claudio No. 1032Col. San Manuel Puebla, Puebla C.P. 73250 Tel.:01(222) 245-8178 / 891-4125 / 891-4126 Correo electrnico: [email protected].: Quertaro Laura Seplveda Antuna Paseo de la Reforma No. 402 Esq. Mrquez de las Cruces Col. Lomas de Mrquez Quertaro, QuertaroC.P. 76146 Tel.: 01(442) 245-6568Correo electrnico: [email protected].: San Luis Potos. Ing. Vctor Humberto Flores Rizo Montes Carpatos No. 215Col. Lomas Altas San Luis Potos, S.L.P.C.P. 78290 Tel.: 01(444) 841-5664 / Fax. 841-5830 Correo electrnico: [email protected].: Tampico Arq. Sergio Ramn Hernndez Alvarado Palma Areca No. 250 Fracc. 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Ricardo Flores Magn Veracruz, Veracruz C.P. 91900 Tel.: 01(229) 931-8191 Correo electrnico: [email protected].: Villahermosa Juan Gabriel Tern PrezRosalesNo. 200Depto. 7 Altos Col. Centro Villahermosa, Tabasco C.P. 86000 Tel.: 01(993) 312-3269 Correo electrnico: [email protected] PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

EN CENTRO Y SUDAMRICA Dist.: Colombia Ing. Jorge Viates Tel.: (57) 310-5007 / 310-6164 Correo electrnico: [email protected].: Chile Eugenio Bascuan Prez de Arce Alto Mosqueto Ltda Isabel la Catlica 4175 Santiago de Chile Tel.: (56) 2207-3016 / Fax. 2207-3017 Correo electrnico: [email protected].: Ecuador Ing. Alfredo Vzquez Lpez Tel.: 00 (593) 788-1203 Correo electrnico: [email protected].: Honduras EDUSYSTEM Ariel Santos Edificio Plaza Roma 11 Av.6 Calle: Suroeste Barrio Elbenque San Pedro Sula, Honduras Tel.: (504) 552-7482 Correo electrnico: [email protected].: Guatemala CAD Studio, S. A. Ricardo Arturo Ajuria 2da. Calle 18-79 Zona 15 Vista Hermosa Tel.: (502) 369-3785 Correo electrnico: [email protected].: Venezuela Ing. Sifontes Av. Libertador c/c Calle: El Lice No. 101 Local 5-B Valle de Pascua Edo. Guarico Tel.: (582) 3-5342-1780 Correo electrnico: [email protected] 17 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario 18 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario Captulo 2 Instalacin Lalecturadeestecaptuloresultaindispensableyaqueenlencontrartodala informacin necesaria para instalar su sistema NEODATA 2004ensucomputadora contiene paso a paso el proceso de instalacin, este captulo incluye recomendaciones e informacin sobre: O Requerimientos de equipo versin PC. O Requerimientos de equipo versin RED. O Instalacin paso a paso del sistema. O Recomendaciones para la instalacin. 19 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario Instalacin del sistema. Es recomendable que antes de instalar el sistema conozca la plataforma sobre la cual trabajar,Neodata2004hasidodiseadoparatrabajarsobreunaplataformade32 bits,porlocualparaquepuedafuncionarsenecesitacontarconalgunos requerimientos mnimos en hardware y software los cuales son: El sistema de Precios Unitarios versin 2004 trabaja en: OSistemas Operativos soportados: Windows 98 SE Windows NT (con Service Pack 6 instalado) Windows 2000 Profesional Windows Me (Imprescindible actualizarlo) Windows XP Home Edicin Windows XP Profesional Windows 2000 Server Windows 2003 Server OService Pack Requeridos: - Windows 2000 - Service Pack 4 superior - Windows NT 4.0- Service Pack 6 superior - Windows XP- Service Pack 1 superior OSoftware requerido: - Internet Explorer 6.0 o superior Hardware para estaciones de trabajo: Mnimo:Recomendado: O Procesador Pentium IIIa 700 MHz o equivalente. OProcesador Pentium IV o equivalente de 2.0 GHz o superior. O 128 Mb RAM (Windows ME y 98)O512MbRAM(Windows2000 Profesional) O 256MbRAM(Windows2000 Profesional y XP Home Edition) O768MbRAM(WindowsXP Profesional) O 512MbRAM(WindowsXP Profesional) OEl sistema de Precios Unitarios 2004 requerir de hasta 800 Mb. 20 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario Requerimientos de equipo Versin uniusuario (PC) AhoraqueconocelaplataformasobrelacualtrabajaNeodata2004esnecesario hacer mencin de los requerimientos de equipo y hardware para que el sistema pueda ejecutarseptimamente, en realidad Neodata Precios Unitarios 2004 no requiere de alguna configuracin en especial sin embargo s es necesario que se tomen en cuenta los requerimientos de hardware. Considerandoquesetratadeunaaplicacinde32bitsesnecesariocontarconuna computadoraendondesetengainstaladoWindows98SEsuperiorconInternet Explorer 6.0 o superior, ya que Neodata 2004 correr en cualquier equipo en donde corraWindows98,soloquealigualqueeste,esrecomendablequesetratedeun equipocon128MbenmemoriaRAMcomomnimoyaquedelocontrarioel sistema correr muy lento. Otro aspecto importante es el espacio en disco duro que requerir el sistema, ya que antes de iniciar la instalacin el sistema har una revisin al espacio disponible en su discoduroparapoderdeterminarsiesposiblerealizarlainstalacintotaldellos archivosquerequerirNeodataparasuperfectofuncionamiento,porlotanto,es necesarioqueverifiquequesuequipocuenteporlomenoscon800Mbdeespacio libreendiscoduro,yaqueesesteespacioelqueserequiereparainstalarloscomponentesdeNEODATA,sinembargo,dependiendodelaversindeWindows que se tenga instalada el espacio requerido puede crecer hasta los 800 Mb o ms, esto ocurrir solo con versiones muy atrasadas de Windows. Instalacin del sistema Ya conoce los requerimientos de su equipo, ahora podr continuar con la instalacin delsistema,paraellosoloesnecesarioquesigalospasoscorrespondientesparala instalacin, a continuacin se describe el proceso: 1.Inicie su equipo con Microsoft Windows 98 o superior 2.Inserte su CD de Neodata 2004 en su unidad lectora y espere un momento ya que el sistema automticamente se ejecutar. 3.AlejecutarseelCDdesplegarunapantalladepresentacinconunmenen donde podr elegir si desea instalar el sistema, revisar la informacin que contiene elCD,verinformacindelosdiferentesproductosdeNeodatacontactara Neodata. La ventana se ver de la siguiente forma: 21 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario 4.ParacontinuarconlainstalacindebeseleccionarlaprimeraOpcinquees Instalar productos. 5.Enlasiguienteventanaquesedespliegadeberelegirelsistemaquedesea instalar,cuentaconochoopcionesqueson:PreciosUnitarios,Administracin Central,AdministracindeObra,Licitacioneselectrnicas,Llenadode contratistas,ComercializacindeViviendas,NominayEstimaciones,al acercarelmouseacualquieradeestasopcionesseresaltarnencolorrojo. Seleccione Precios Unitarios haciendo Clicen l. 22 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario 6.EnseguidapodrverlaopcinInstalarproducto,yseiniciarlacargadelos archivosnecesariosparaelasistentequeleayudardurantelainstalacindel sistema. 7.Alfinalizarlacargaaparecerunmensajesolicitandoquecierretodoslos programasantesdecontinuardebecerrarlabarradeOffice,desactivarel antivirus, etc. cuando no existan programas abiertos haga Clic en Aceptar para continuar con la instalacin. 8.Laprimeraventanaqueveresladebienvenida,antesdecontinuares recomendablequelealasinstruccionesydemstextosqueaparecenensu pantalla,siestdeacuerdooprimaSiguiente>,delocontrariooprimaCancelar con lo que abortar la instalacin de Precios unitarios 2004. 9.La siguiente ventana que aparecer en su pantalla es Contrato de Licencia, sta le fueentregadaenoriginalaladquirirelsistema,sinembargo,esnecesarioquela leaantesdecontinuarconlainstalacindelsistema,ysestadeacuerdoconlas condiciones de clicken Acepto. 23 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario 10. Lasiguienteventanaserefierealainformacindelusuario,enelladeber escribirelnombredelusuarioyelnombredelaorganizacin,recuerdequeesta raznsocialseencuentraescritaenlaLicenciadeusoquelefueentregadaal adquirir su sistema. 11. A continuacin el sistema proponecomodirectoriodeuso para la instalacin de NeodataaC:\NEOW2004,elcualpuedesercambiadoconsolooprimir Examinar,bientecleandodirectamentelaruta.Unavezquehayaelegidoel directorio correcto oprima Siguiente >. 12. Aligualqueeldirectorioelsistemadeinstalacinpreguntarelarchivode programaquedeseagenereparaNeodata2004,pordefaultproponeNeodata 2004,estetambinpodrcambiarloescribiendodirectamenteelnombredeseado, al trmino oprima Siguiente >. 13. En la siguiente pantalla podr ver el avance de la instalacin en una ventana que mostrar ste en porcentaje con respecto al total de la instalacin. 24 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario

En esta barra podr verel porcentaje de avancede la instalacin.25 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario 14. Alfinalizarlainstalacinelsistemapuedeenviardostiposdemensajes,estos Elprimero:Soloindicarquehaconcluidolainstalacinylepedirque navezfinalizadalainstalacindelsistemasemostrarnuevamentela La segunda opcin en cambio le solicitar que reinicie su equipo, despus de variarn dependiendo de la configuracin de su sistema Windows. oprimaFinalizarparacerrarlaventana,despusdelocualpodrtrabajar con Neodata. Upantalla de seleccin del sistema a instalar. En caso de haber adquirido otro sistemaademsdepreciosunitariosdeberseleccionarelcorrespondiente, de lo contrario haga Clicen la opcin de Regresar al men principal que se encuentra en la parte inferior derecha de la ventana y una vez en el men principal haga Clicen Salir, el sistema ahora est listo para ser usado. locualpodrtrabajarconNeodata,desdeluegopodrreiniciarloms adelante,sinembargo,Neodatanopodrejecutarsecorrectamentesino hasta despus de haber reiniciado su equipo. 26 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario En caso que haya decidido terminar el proceso de instalacin antes de que lo indique elinstaladoroprimaCancelarconloqueelsistemamostrarunaventanade verificacinendondedeberconfirmarquedeseasalirdelainstalacin,paraesto deber oprimir S, o si prefiere continuar deber oprimir No. ecomendaciones. ierre sus aplicaciones sistemaseaptimaesnecesariocerrartodoslos i ha instalado con anterioridad, desinstaleioridad, deber desinstalarlo aradesinstalardebeseguirelmismoprocesodeinstalacin,yaquealdetectarque R CParaquelainstalacindel controladores y programas que se encuentren residentes en memoria como: Barra de MicrosoftOfficeantivirus,tambindebeasegurarsequenoseencuentreninguna aplicacinabierta,deestaformalainstalacinsedesarrollarsinningn contratiempo. SSi ya ha instalado la misma versin del sistema con anterantesdeiniciarunanuevainstalacin,alhacerloelsistemarespetartodala informacinnuevaquehayageneradoelusuario,esdecirlasobrasycarpetas Formatosdereportesquenoincluyaelsistemaenlainstalacin,sihahecho modificacionesalasobrasincluidasporelsistemadurantelainstalacindeber respaldarlas antes de iniciar la desinstalacin nueva instalacin ya que el sistema las sobrescribir. Pexisteunainstalacinanteriorenvaunaventanaenlacualdebeelegirelprocesoa seguir, esta ventana se ver como sigue: 27 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario La cual cuenta con dos opciones que son: Completa: Realiza la instalacin completade todos los archivos esta opcin requiere de espacio disponible en el disco duro. Personalizada:Permiteindicarquecomponentesdeseainstalarestaopcinse recomienda para usuarios avanzados. 28 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario Captulo 3 Funciones Estndaresdel Sistema Estecaptulohasidodiseadoparabrindarlealusuariounarecopilacindelas funciones estndares del sistema, opciones que pueden hacer ms fcil la elaboracin de su presupuesto, y opciones que podrn serle tiles lo mismo en presupuesto que en catlogo, estimaciones cualquier ventana de NEODATA 2004. Una vez que haya ledo este captulo el usuario conocer el uso de los estndares de NEODATAcomo son: O Iconos estndares O Teclas rpidasO Teclas de funcin O Funciones estndares O Mens Estndares del Sistema O Codificacin recomendada 29 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario Estndares NEODATA NEODATA2004cuentaconvariasgeneralidadesenlasdiferentesventanasdel sistema, lo que permite una mayor comprensin y ms pronto aprendizaje del mismo, adems si ya ha trabajado con algn sistema office notar la similitud existente entre l y NEODATA, he aqu los estndares con que cuenta: Ventanas Contenido de las VentanasUnaventajaenelusodelasventanasesquesontotalmenteflexiblesydantotal libertad al usuario de personalizarlas de acuerdo a sus requerimientos, es decir, tiene laflexibilidaddedefinirelorden,anchoyaltodelascolumnasyfilasqueintegran cadaventanadelsistema,estotienecomofinalidadbrindarlelaposibilidadde organizar la informacin que desea ver en cada ventana, de esta forma tendr mayor comodidadenlacapturadedatos.Estacaractersticaestpresenteentodaslas ventanas de NEODATA. Para cambiar la posicin de una columna haga Clic en el ttulo de sta de tal manera quequedesombreadatodalacolumna,haganuevamenteClicysinsoltarelbotn arrastre hasta que la columna quede en la posicin deseada. Tamao de las ventanas Parahaceruncambioeneltamaodelaceldabastarconsealarconelmousela lneadedivisindelacolumnafilaquedeseaampliar(conestoelpunterodel mousetomarunaaparienciadiferente12),oprimaelbotnizquierdodelmouse mientras arrastra el punterohasta obtener el tamao deseado. Teclas Rpidas Unodelosestndaresmsimportantesyqueencontrarentodaslasventanasde NEODATAsonlasteclasrpidas,estassoncombinacionesdeteclasquerealizan unadeterminadaaccin,conlafinalidaddedarmayorrapidezalacapturadedatos yaquepermitenaccederopcionesdirectamentedesdeelteclado,sinnecesidadde utilizar el mouse, Unejemploclarodeestopuedeserquealestarcapturandoelpresupuestodesea desplegarelcatlogo,elprocesonormaleshacerClicenelmenCatlogosy despushacerClicenlaopcinObrayacontinuacinseleccionarCatlogo, despusdeesteprocesoaparecerlaventanadelcatlogo,sinembargo,siusalas teclasrpidassolotienequeoprimirlateclaF4conloqueobtendraelmismo resultado. Entre las teclas rpidas podemos contar tambin las que se obtienen con la combinacin de las teclas Alt +X en donde X ser cualquiera de las letras subrayadas en las opciones que se encuentren activas dentro de la ventana en uso, por ejemplo: Si 30 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario deseaabrirelmendeArchivobastaoprimirlasteclasAlt+A.Lasteclasrpidas ms comunes son: Ctrl + A (Abrir una obra) Al oprimir esta combinacin el sistema enviar un cuadro de dilogo en donde tendr la oportunidad de buscar la obra que desea abrir, esto evitar que salga de la ventana en que se encuentre. Esta opcin no estar presente desde la ventana de Ruta crtica.

Ctrl + B (Buscar ) Estaopcinesmuytilcuandoserequierelocalizarunconceptodeterminadoenla basededatos,ysepuedebuscarporuncampodeterminadocomoDescripcin, Cdigo, Cdigo Auxiliar, Texto completo en todos los campos de la base de datos, esta opcin esta disponible en todos los catlogos de la obra.

Ctrl + C (Copiar) EstaopcincopiaalportapapelesdeWindowslainformacinqueseencuentre marcadaseleccionadaparaposteriormentetrasladarlaaotrolugar,porejemploun rango de conceptos de un presupuesto a otro Ctrl + D (Detalle) Esta combinacin de teclas hace un llamado a la ventana de Detalle del registro que se encuentre activo, en ella puede verificar y modificar los datos correspondientes al mismo. Ctrl + E(Seleccionar Todo) Al oprimir esta combinacin de teclas seleccionar toda la informacin contenida en la ventana que se encuentre activa. Ctrl + F(Factor de Salario Real) EstaopcinlepermitellamarlaventanadeFactordeSalarioRealsinnecesidadde cerrar la ventana en la que se encuentre al momento de llamarla (no est disponible en Ruta crtica). Ctrl + G (Buscar Siguiente) Traslada el cursor al siguiente registro que coincida con la ltima bsqueda, es decir repite la bsqueda hasta encontrar el registro deseado. 31 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario Ctrl + M (Matriz) Al oprimir estas teclas se estar llamando la matriz del concepto en que se encuentre elcursor,estilcuandorequiereconocerelanlisisdelprecioparahaceralgn procesooesnecesarioconocerelrendimientodelamanodeobradeste.Podr obtenerelmismoresultadoconsolohacerdobleClicenelpreciodelcualquiere visualizar la matriz. Ctrl + N (Nuevo registro)Permite agregar un nuevo rengln (o registro) en la ventana activa, para hacerlo solo seleccionelaopcinNuevoregistroyelsistematrasladarelcursoralltimo rengln de la ventana (esta opcin no est disponible en Estimaciones, Escalatorias y Ruta crtica). Una forma ms sencilla y abreviada es trasladar el cursor al ltimo rengln de laventanaypresionandolateclaFlechaHaciaAbajodesuteclado,deesta forma se agrega automticamente un rengln en la ventana activa. Ctrl + P(Imprimir) Esta opcin abre el visor de reportes en donde podr seleccionar y configurar el los reportes que desea imprimir. Ctrl + S (Factor de Sobre Costo). EstacombinacindeteclashaceunllamadoalaventanadeClculodelFactorde SobreCostosinnecesidaddecerrarlaventanaenqueseencuentre.(Noest disponible en Ruta Crtica). Ctrl + T (Participa) Aloprimirestasteclaspodrconocerlospreciosmatricesenlosqueparticipael registrosealadoporelpuntero.(EstaopcinnoestdisponibleenEstimaciones, Escalatorias y Ruta crtica) Ctrl + U(Obra Nueva) Estacombinacindeteclaspermitengenerarunaobranueva,puedeejecutaresta opcinancuandoseencuentretrabajandoenalgunaobra,yaquealgeneraruna nuevastasecerrar.(EstacombinacinnoestdisponibleenlaventanadeRuta crtica.) Ctrl + V (Pegar) Esta opcin pega el contenido del portapapeles de Windows en el lugar seleccionado. 32 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario Ctrl + X (Cortar ) Borra el contenido del rango marcado y lo copia al portapapeles, para posteriormente trasladarlo a otra posicin con las opciones de pegar (Ctrl +V) ePor circunstancias ajenas a NEODATA las teclas rpidas Ctrl +X no copian el contenido del rango marcado al portapapeles Ctrl + Z (Deshacer) Estaopcinpermitedeshacerlaltimaaccinefectuadasiempreycuandoanse encuentre en la celda en donde se hizo el cambio, esto sin haber guardado el dato. Ctrl + F4(Cerrar) SeguramentereconoceustedstaopcincomotpicadeWindowsyaqueesla formamscomndecerraralgunaventanaqueseencuentreenuso,estosinsalir totalmentedelsistema,enNEODATAtienelamismafuncin,permitecerrarla ventana en uso colocando el cursor en la ventana abierta antes de sta. Alt + F4(Salir) Esta opcin tambin tpica de Windows est presente en NEODATA y su funcin es salir totalmente del sistema sin importar que obra ventana se encuentre abierta si estarealizandoalgnproceso,alpresionarstasteclaselsistemasecerrar totalmente, es equivalente a oprimir la opcin Salir del men Archivo. Teclas de Funcin No todas las teclas rpidas son combinaciones, en NEODATA podr adems utilizar las teclas de funcin de su teclado lo que le permite un mayor aprovechamiento de las mismas,(noesnecesarioqueestasopcionessellamenconteclasdefuncin,podr llamarlas tambin desde men en algunos casos haciendo Clic en los iconos). F1(Ayuda) SiustedhatrabajadoconWindowsrelacionarestateclaconlaayuda,en NEODATA es precisamente sta la funcin que tiene esta tecla, por lo tanto, si tiene algunadudasobreelsistemasolooprimaF1conelloseabrirlaventanadeayuda del sistema. F2 (Editar) De la misma forma que en Excel si usted desea hacer alguna modificacin al texto de alguna celda podr hacerlo con solo oprimir esta tecla. 33 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario F3 (Presupuesto) Esta tecla llamar la ventana de presupuesto sin cerrar la ventana desde la cual se est activando, es sobre todo til cuando se requiere solo para hacer una consulta. (No est disponible en Ruta crtica). F4 (Catlogo) Estaopcinabrirlaventanadelcatlogodelaobraqueseencuentreenuso.(No est disponible en Ruta crtica). F5 (Actualizar) Aloprimirestatecladefuncinelsistemaactualizalainformacindelabasede datosalmomentodepresionarla,esdegranutilidadcuadotrabajaenredyla informacin es capturada en diferentes terminales. F6 (Presupuesto maestro) Esta funcin activa a la ventana de Presupuesto maestro, lo quepermite consultar y copiar algn rango de conceptos algn concepto en especfico. (No est disponible en Ruta crtica). F7 (Catlogo Maestro). Esta tecla abre el catlogo del archivo maestro. (No est disponible en Ruta crtica). F8 (Estimacin). AloprimirestafuncinelsistemaabrirlaventanadeEstimacinsincerrarla ventana desde la cual se est llamando. (No est disponible en Ruta crtica). F9 (Escalatorias). Sideseaabrirlaventanadeescalatoriasbastarconoprimirestateclayaquesin importar la ventana en la que se encuentre se activar la ventana de escalatorias. (No est disponible en Ruta crtica). F11 (Ruta Crtica Programa de obra) Esta tecla abre la pantalla de Ruta crtica y programa de obra desde cualquier ventana en que se encuentre. 34 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario Funcionesdelasteclasmscomunesenlaspantallasde NEODATA. Ademsdelasteclasdefuncincuentaconteclasqueseguramenteestmuy acostumbradoausar,acontinuacinsedetallanlasfuncionesdecadaunadestas teclas cuando las oprime dentro de NEODATA. Inicio Lleva el cursor a la primera celda del rengln que seale el puntero. Fin Traslada el cursor a la ltima celda del registro sealado por el puntero. Re Pg Despliegaunapginahaciaarribaencasodeestarenunaventanaqueabarquems de una, si no es as regresar el cursor al primer registro. Av Pg Despliegaunapginahaciaabajoencasoquelaventanaenusotengasuficientes registros para que utilice ms de una pgina, en caso contrario avanza el cursor hasta el ltimo registro de la ventana en uso. Tecla Supr (Borrar) Esta opcin elimina el rengln o renglones que se encuentren seleccionados. FlechaRegresa el cursor un registro hacia arriba.FlechaAvanzaelcursorunregistrohaciaabajoencasodenohabermsagregaunnuevo rengln para agregar un nuevo registro. FlechaAvanza el cursor una celda hacia la derechaFlechaRegresa el cursor una celda a la izquierda 35 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario Mens Estndares del sistema Adems de las teclasel sistema cuenta con mens estndares, los cuales estn integrados poropcionesgeneralesqueestarndisponiblesparacualquierventanaactiva,losmens estndares son: Men Edicin. ElmenEdicinessindudaunodelosmsusadosporlosusuariosde NEODATA,esporelloqueestemenseencuentradisponibledesdecualquierade lasventanasdeNEODATA,estemencuentaconlasopcionesmsusuales comunes,ademsdecontarconunabarradeiconosdentrodeLabarrade NEODATA. Este men cuenta con las siguientes opciones: Deshacer: Deshace la ltima accin efectuada siempre y cuando an se encuentre en la celda en donde se hizo el cambio. Cortar:Borraelcontenidodeunaceldaounrangoseleccionadoparatrasladarlo despus a otra ventana celda. Copiar: Copia informacin de una celda ventana a otra. Pegar: Pega la informacin copiada. OrdenarDescendente:Organizadeformadescendente(demayoramenor)la informacindelaventanaactiva,elordenquetomaesalfanumricocon base en el texto de la columna en que se encuentre el cursor. OrdenarAscendente:Organizadeformaascendente(demenoramayor)la informacindelaventanaactiva,elordenquetomaesalfanumricocon base en el texto de la columna en que se encuentre el cursor. Insertar: Inserta un rengln en blanco en un lugar determinado. Borrar: Borra el contenido del rango celda seleccionada. Buscar: Abre una ventana de bsqueda para localizar un registro determinado. Buscar Siguiente: Traslada el cursor al siguiente registro rengln que coincida con la ltima bsqueda. Seleccionar todo: Selecciona todos los datos de la ventana activa. Nuevo registro: Agrega un registro a la ventana que se encuentre activa. Ir al inicio: Enva el cursor a la primera celda de la ventana que se encuentre activa. Ir al final: Enva el cursor a la ltima celda de la ventana que se encuentre activa. 36 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario Men Ver. Estemenaligualqueelanteriorresultademuchaayudaparalosusuariosde NEODATA, ya que cuenta con opciones muy importantes que le permiten al usuario trasladarsealasdiferentesventanasdeNEODATA,detalmaneraquesielusuario no recuerda la tecla rpida para abrir una de estas ventanas siempre tendr la opcin dehacerlodesdeestemen.Otracaractersticanomenosimportanteeslabarrade iconosconquecuentayqueseencuentraenlaparteizquierdadelapantalla(enla barra de NEODATA.), lo que le permite cambiar de ventana con solo hacer Clic en el icono correspondiente a la ventana que desea abrir. Cuenta con las siguientes opciones: BarradeNEODATA:Estaopcinpermitealusuariodeterminarsideseatener visiblelabarrade NEODATA o si prefiere que desaparezca, para activarla basta con hacer Clic en esta opcin con lo que se marcar para desactivarla haga nuevamente Clic y desaparecer lo que indica que est desactivada. Ver iconos Pequeos: Al seleccionar esta opcin los iconos desplegados en la barra deNeodatasevernmspequeos(16pixeles),peroaldesmarcarlalos iconos regresarn a un tamao de 32 pixeles. Barras de herramientas: Esta opcin cuenta con un submen que originalmente est compuestodeEstndarNEODATA,Presupuesto,Matricesy Personalizar...yquecambiarcadavezquesegenereunanuevabarra agregndose esta al men. EstndarNEODATA.Eslabarradeiconospredeterminadade NEODATAyqueestarpresenteentodaslasventanasde NEODATA,paraqueestaaparezcadeberestarmarcadacomo activa, si no lo est solo deber hacer Clic en esta opcin. Presupuesto: Muestra u oculta la barra de iconos de presupuesto Matrices: Muestra u oculta la barra de iconos relativa a matrices. Personalizar...:Permitealusuariopersonalizarycrearnuevasbarrasde iconos. Restaurariconos:Restauralaimagenyaparienciadelosiconos,encaso queseveandistorsionadosdebidoaalgnproblemaenlosarchivos del sistema. 37 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario Presupuesto:Desdeestaopcinpuedeelegirlaventanadepresupuestoquedesea abrir, cuenta con 3 opciones que son: Captura: Abre la ventana principal de presupuesto en donde podr generar el presupuesto agregar nuevos registros. Consultaalpresupuestocompleto:Abrelaventanadeconsultadel presupuestocompleto,lacualmuestraelpresupuestoenorden consecutivoysinelrboldepartidas,comosunombreloindicase tratanicamentedeunaconsulta,yaqueenestaventananopodr agregar nuevos registros. Presupuesto maestro: Abre la ventana del presupuesto maestro, para lo cual antes debi indicar que archivo se usar como maestro. Matrizinteligente:AhoraelsistemadePreciosUnitariosdisponedeun sistema de ingeniera de costos virtual a su servicio, para que le ayude agenerarpreciosunitarioscuantificadosamedidasexactas,dicho sistemasellamaIntelimatelcualalserinstaladoquedaintegradoal sistemadePreciosUnitariosypuedeserabiertopormediodeesta opcin.(Siempre y cuando haya adquirido la Licencia del mismo) Matriz:Abrelaventanadeedicinmatrizconelanlisisdelconceptoprecio seleccionado Cerrar matriz actual: Cierra la ventana de edicin de matriz que se encuentre activa Rutacrtica:AbrelapantalladeRutacrticadesdelacualpodrasignarlasfechas deinicioyduracindelaobra,ascomodeterminarinicios,trminosy duraciones de cada actividad ya sea en porcentajes o barras, en esta ventana puedeasignarprecedencias,calcularholgurasyengenerallarutacrticay el programa de obra. Factores: Esta opcin cuenta a su vez con 2 opciones ms que son: Factor de sobre costo: Hace un llamado a la ventana de clculo del Factor de Sobrecosto en donde podr calcular el Indirecto, Financiamiento y utilidad para su obra Factor de Salario Real: Abre la ventana de clculo del Fasar, en ella puede generar nuevas categoras as comorealizar el clculo de los factores Salario Real, Salario Integrado, das pagados, etc. Generar oficios: Por medio de esta opcin el sistema transfiere los datos de concurso,empresa,dependencia,etc;alahojadedatos.Estase utilizar para conformar el juego de oficios del concurso, tal como: La cartacompromiso,lagaranta,elactaconstitutivaydatosdela 38 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario convocatoria entre otros. Asignando el tipo de hoja: Propuesta tcnica, propuesta econmica o expediente tcnico. Al hacer Clic en esta opcin el sistema abre una ventana desde la cual puedeelegirelpaquetededocumentosaelaborar,cuentacon3 opcionesqueson:PropuestaTcnica,Propuestaeconmicay Expediente tcnico. En la parte inferior de esta ventanael sistema permite indicar la hoja de clculo a donde transferir los datos, por default el sistema propone NombredelaobraseguidodeNoficios.xls,sinembargo,puede seleccionarunahojadistinta(copiadeNombredelaobra _Noficios.xls.) Despus de seleccionar la hoja haga Clic en Aceptar, el sistema abrir la hoja de clculo en donde alimentar los datos del concurso, la hoja se ver de la siguiente forma: Todos aquellos datos que estn decolorazulsonlosdatosquesedeben modificar. Todos los datos que se encuentran en color azul no han sido agregados porelsistemayporlotantodebensercambiadosporlosdatosdel concurso de que se trate.

Al cambiar los datos estos se actualizarn de forma automtica en los reportescorrespondientesalosdocumentosdeconcursoloscualesse encuentranenelmismoarchivoenformadehojasdelmismolibro. 39 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario Para cerrar esta hoja haga Clic en el icono de cerrar que aparece en la parte superior de la ventana. Estimaciones:Abrelaventanadeestimacioneslacualpermitelacapturadelas estimaciones, o podr utilizarla simplemente como una consulta. Escalatorias:HaceunllamadoalaventanadeEscalatoriasenlacualpodr alimentar los ndices de precios de las diferentes familias para la realizacin de sus escalatorias. Detalle:AbrelaventanadeDetalledelconceptoregistroactivo,estaventana muestratodaslascaractersticasdelregistro,comoprecio,cdigo,unidad, integracin, etc. Participa: Al seleccionar esta opcin el sistema abre una ventana que contiene todos los registros en que participa el insumo seleccionado. Consultas en lnea al: Esta opcin permite seleccionar el tipo de consulta que deseatener durante la captura de su presupuesto, para ello cuenta con3 opciones que son: Archivo de Obra, Archivo Maestro y Archivo maestro y obra Matrices en una sola ventana: Marcar esta opcin indicar al sistema que todas las matricesqueseabranapartirdeesemomentosemuestrenenlamisma ventana,esdecirquenoseabraunaventanaporcadamatrizsinoquelos datosdelanuevamatrizsustituirnalaanterior,puedeserunaopcinde muchautilidadcuandotrabajaconmuchasmatrices,yaqueevitaqueel usuariosepierdaentretantasventanas.Sidecidevertodaslasmatricesen una sola ventana solo haga Clic en esta opcin deberhacerlomismopara desmarcarla. Imgenes:Abreelvisordeimgenesendondepuedeconsultarlasimgenes disponibles en la carpeta de imgenes predeterminada, este visor es auxiliar para la asignacin de imgenes a los insumos actividades. Actualizar:Alseleccionarestaopcinseactualizanlosdatosdelaventanaactiva, por ejemplo: Si est trabajando en red y desea visualizar los cambios que se hayanrealizadodesdeotrasterminales,normalmenteestoscambiosse reflejanenelmomentoenqueserealizaunmovimientoenlabase,sin embargo,sinodeseahacerningncambioperodeseaquesereflejenlos cambios realizados desde otras terminales solo haga Clic en esta opcin. Actualizar consultas en lnea: En esta opcin se actualizan los datos que despliega la matriz activa al llamar a un insumo existente en el catlogo de obra o del maestro. 40 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario Men Ventana. UnmendegranutilidadesVentana,elmenestaractivosinimportarenque ventanaesttrabajando,dehecholafuncindeestemenesorganizarlasventanas abiertas,paraaccesaraestemenhagaClicenVentanadelmenprincipalyse desplegar el men. Las opciones que lo integran son: Organizar:AlhacerClicenestaopcinsedesplegarunsubmencon4opciones que son: Horizontal.Estaopcinalserseleccionadaorganizartodaslaventanas abiertas de forma horizontal, dando a todas el mismo tamao. Vertical.Organizalasventanasabiertasdeformavertical,yasignaatodas el mismo tamao, sin considerar la importancia de cada una. Cascada.Siestaopcinesseleccionadalasventanasabiertassern acomodadasenformadecascada,quedandoen1erlugaraquellaen que se encuentre trabajando. EstndarNEODATA.Estaopcinorganizarlasventanasaplicandoel formatoestndardeNEODATA,estosoloenPresupuesto,Catlogo de obra y Catlogo maestro, de tal manera que si se encuentra abierta otra ventana al momento de ejecutar esta opcin el sistema la cerrar guardando los ltimos cambios efectuados. Cerrar (Ctrl+F4): Cierra la ventana que se encuentre activa al momento de ejecutar. Siguiente(Ctrl+F6):Estaopcinponeactivalaventanaanterioralaquese encuentre activa al momento de ejecutarla. Lassiguientesopcionesquepresentaestemencorrespondenalasdiferentes ventanasqueseencuentrenabiertas,bastaconhacerClicenelnombredela ventanaquedeseaverysinimportarlaposicinqueocupe,stasecolocaral frente. Esta opcin resulta de mucha utilidad cuando se han abierto varias ventanas y la ventana requerida ya no se encuentra visible.

Men Contextual. Unamsdelascaractersticasconqueseencontrarenlasdiferentesventanasde NEODATAsonlosmenscontextualesconquecuentacadauna,elmen contextualesaquelqueesactivadoaloprimirelbotnderechodelMouse,la caractersticaprincipalesqueelmendesplegadovaralasopcionespresentndolas de acuerdo a la ventana desde la cual se haya llamado. Esta opcin estar disponible en todas las ventanas de NEODATA lo que la convierte en una opcin estndar. 41 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario Codificacin recomendada para la base de datos. Enrealidadelsistemanorequieredealgunacodificacinespecialparafuncionar correctamente, sin embargo es recomendable que desde los cdigos genere familias y subfamiliasconlafinalidaddeaprovecharalgunasopcionesdelsistema.Sidesea organizarfamiliasdeinsumosatravsdelcdigoesrecomendablequesigalos siguientes parmetros. Paraorganizarportipolosinsumosindiqueeltipodelinsumoutilizandolasdos primeras letras del cdigo, por ejemplo: MAMateriales MOMano de ObraEQEquipo y herramienta BABsicos Para organizar los tipos por familias deber indicar si est utilizando el tercer y cuarto caracter del cdigo, ejemplo. ACAceros MAMaderas 01Categora 1 02Categora 2 DIDiesel GAGasolina Loscaracteresrestantespuedenserutilizadosparaasignarunnmeroconsecutivoa cadacdigo,siunimoslosprefijosantesmencionadosloscdigosquedarandela siguiente manera: MAAC0001Material Acero consecutivo 1 MAMA0001Material Madera consecutivo 1 MO01-001Mano de Obra categora 1, consecutivo 1 MO02-001Mano de Obra categora 2, consecutivo 1 EQDI0001Equipo Diesel consecutivo 1 EQGA0001Equipo de Gasolina consecutivo 1 En caso de tratarse de precios unitarios la codificacin ser ms sencilla ya que solo se har referencia a la partida a la que pertenece, por ejemplo: PREL0001 En donde PREL indica que se trata de una matriz de Preliminares ALBA0001 Las primeras cuatro letras indican que es una matriz de Albailera. 42 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario ACAB0001 ACAB indica que se trata de una matriz de Acabados. Enelcasoespecficodeunporcentajedemateriales,manodeobraequiposel cdigo deber iniciar de la siguiente manera. %MA Porcentaje de Materiales %MO Porcentaje de Mano de Obra %EQ Porcentaje de Equipo y Herramienta Estos cdigos solo se usarn cuando se requiera un porcentaje y en caso de no usarse para stos el sistema no podr calcular el porcentaje correspondiente. El signo de Interrogacin (?) Cuando se agregan cdigos nuevos, asignar el nmero consecutivo puede volverse un problemasinosabemoscualsigue,enestecasopodrutilizarelsignode interrogacin (?) al final de los prefijos de sus cdigos, con esto el sistema localizar elltimonmeroasignadoaestosprefijosypondralqueseacabadeagregar,el consecutivo correspondiente. Porejemplo:Siseagregaunalambre(material-acero)ysedesconoceelnmero consecutivo se deber escribir como cdigo MAAC? Seguido de Tab Enter con lo queelsistemacambiarelcdigoporMAAC0001endondeelnmero corresponder al consecutivo siguiente y solo pondr el uno (1) si es el primero que se agrega con esos prefijos, el tamao del cdigo ( el nmero de ceros) depender de el nmero de caracteres para el cdigo que se determine en la ficha de Parmetros en Opciones del men Herramientas. EnelmenArchivosealbergamomentneamenteunaopcindeimpresin comolausadaenlaversin2003;laformadeejecutarlaesdelasiguiente forma: OEntrar al men Archivo; Reportes a Excel : 43 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario 44 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario Captulo 4 Como generar una obra Este es un captulo muy importante ya que en l encontrar la informacin necesaria para crear una nueva obra en Neodata, si bien este es un proceso muy sencillo resulta necesarioconocerlasopcionesconquesetoparalempezaratrabajarenunaobra nueva. Al recorrer este captulo encontrar informacin sobre: O Seguridad al entrar al sistema O Como crear una obra archivo nuevo O Opciones del asistente para iniciar una obra 45 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario Accesando al sistema El primer paso para trabajar con Neodata es accesar al sistema, al instalar el sistema segeneradentrodeProgramasdelmenIniciodeWindowslacarpetaNeodata 2004ydentrodeellaunaccesodirectoalprograma,paraabrirNeodatarealiceel siguiente proceso: 1.Seleccione Programas del men Inicio de Windows 2.Localice el grupo de programas NEODATA 2004 y haga clic en el icono Precios Unitarios. 3.Existen dos ventanas de seguridad que aparecen antes de abrir el sistema: 3.1.La primera slo aparece cuando el sistema se abre por primera vez despus dehabersidoinstalado,enellasolicitarunaClavedeversin,lacual correspondealaserieyraznsocialregistradaensullavedeproteccin (HardwareLock)enlamismaventanamuestraelnmerodeserie,esta ventana se ver de la siguiente forma: Nmerodeserieylaraznsocial registrada en la llave deseguridad.Laclavedebeescribirse en la celda inferior

LaclavequesolicitaleesproporcionadaporNeodataytambinaparece escrita en la Licencia de uso del sistema, sin embargo esta clave cambia de acuerdo a la versin, por lo tanto si instala una versin diferente la clave es distintadeacuerdoalaversin,laserieylaraznsocialregistradaenla llave de proteccin. Puede obtener la nueva clave va telefnica, llamando a Soporte Tcnico de Neodata. Despus de escribir la clave de versin oprima aceptar para continuar con la carga del sistema 46 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario 3.2.La segunda ventana aparece cada vez que carga el sistema, en ella el sistema solicita un Nombre de usuario y una Contrasea, para ello abre el siguiente cuadro de dilogo Elnombreycontraseaquesolicitapermitenrestringirlosaccesosal sistema,solopodrnentraraquellosusuariosquecuentenconclavey contrasea, estos datos son generados en la ventana de Seguridad, si desea saber como restringir accesos consulte el Captulo 5, Parmetros. Si no desea restringir el acceso al sistema, puede usar el predeterminado del sistema, el cual propone como usuario Neo, en contrasea se deja en blanco y basta que oprima Enter, y el sistema abre sin ninguna restriccin, si decide restringiraccesosdeberborrarlaclaveNeoyaccederconlaqueusted asigne en Seguridad. 4.Despus de proporcionar la clave de acceso el sistema termina de cargar y muestra lapantallacompleta,yaestadentrodeNeodata,ahorapuedeempezaratrabajar con el sistema. Creando una obra nueva Una vez que accesa al sistema puede empezar a trabajar en una obra nueva en una queyaexistaconanterioridad,enelprimercasodebecrearlayenelsegundosolo abrirla.DebidoaqueesunaaplicacinestndarOfficeelprocesoparacrearuna nueva obra es muy sencillo: 47 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario 1.Abra Neodata, seleccione la opcin Nueva del men Archivo presione el icono, el sistema enva el siguiente cuadro de dilogo: Conesteiconopuedecrear nuevas carpetasPordefaultselocalizalacarpetaqueestapredeterminadadesdeOpciones / Ubicacin de archivos 2.En la celda Nombre de archivo escriba el nombre que quiere dar a la obra, puede ser tan grande como necesite. Para crearla haga Clic en Abrir. 3.Cuando crea una obra nueva el sistema abre un Asistente para iniciar una obra, elcualatravsde6pginasleayudaraasignarlosparmetrosinicialesdela obra, este asistente le brinda dos opciones para que asigne sus parmetros Con Predeterminados: Al presionar este botn el sistema suspende el asistente y asigna a esta obra los valores de configuracin predeterminados en obras anteriores Conelasistente:PormediodelAsistenteparainiciarunaobrapuede configurar los parmetros de la obra, el asistente aparece por omisin de forma automtica cada vez que genera una obra nueva, al aparecer indica cualessufuncin,paraempezaraconfigurarlosparmetrosdelaobra solodebecambiardepgina,oprimaelbotnSiguiente>semuestrala primera de seis pginas, en ella solicita los datos generales de la obra, esta primera pgina se ver de la siguiente forma: 48 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario Realice los cambios necesarios y cambie de pgina, para ello haga Clic en elbotnSiguiente>;lasegundapginapermiteasignarlosdatos correspondientesaladependencia,latercerapginasolicitalosdatos correspondientesalaobra,lapginacuatropermiteindicardatos 49 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario referentesalconcurso,laquintapginapermiteconfigurareltipode moneda, el porcentaje de IVA y paridad de moneda extranjera y la sexta pginadeesteasistentepermiteconfigurarlosnivelesdepartidasque usarenlanuevaobra,realiceloscambiosnecesariosdeacuerdoala pgina y presione Siguiente> para cambiar de pgina. osolicitadatos,solomuestraloscambiosquehaya realizado en las diferentes pginas del asistente, para continuar oprima el botnFinalizar,deestaformaseaplicarnloscambiosysecerrarel Siprefiereusarlosquehaasignadocomopredeterminadosenlasfichasde configuracin de Opciones solo debe presionar el botn Predeterminados y el sistema asignar los datos cargados anteriormente y cerrar el asistente. 4.ParacerrarestecuadrohagaClicenelbotnfinalizar,elsistemaaplicarlos cambiosquehayarealizadoytomarlosdatosrestantes(sincambios)como default. 5.Al cerrar el asistente el sistema abre la ventana de presupuesto y en la seccin de partidasagregaunapartidaporcadanivelquehayaasignado,sinembargolas partidas y cdigos generados por el sistema pueden ser borrados o sustituidos por los cdigos que prefiera.ralacapturadelpresupuestosinoqueseadecuaasus ecesidades, por lo tanto puede iniciar la captura desde: Laltimapginanasistente. Lasiguienteimagencorrespondealaprimeraventanaqueseveenunaobranueva despus de cerrar el asistente: Una vez dentro de esta ventana puede iniciar la captura del presupuesto, Neodata no marcaunlineamientopan50 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario VentanadeCatlogo:Enestaventanapuedecapturarlosinsumosymatricessin necesidad de que exista previamente un presupuesto, es til cuando inicia la captura y aun no conoce como quedar el presupuesto final. Matrices:Puedeiniciarconlacapturadelasmatricessinnecesidaddeun presupuestoprevio,bastaagregarlosdatosdelamatrizenelcatlogo,ademsal realizarelanlisisnoesnecesarioqueexistanenelcatlogolosregistrosquela integran, sino que puede agregarlos de acuerdo a las necesidades de la matriz. Presupuesto: Si prefiere empezar con la captura del presupuesto puede ir agregando cadaregistrodirectamenteenlaventanadeacuerdoalniveldepartidaquele corresponda,siaunnohageneradolaspartidas,tambinpuedeiragregndolas conforme las vaya necesitando. Paramayorinformacinsobrelaformadecapturadecadaventanaconsulteenel captulocorrespondiente:Captulo6dePresupuesto,Captulo7deMatricesy captulo 8 de Catlogos. 51 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario 52 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario Captulo 5 Herramientas y Parmetros del Sistema. Enestecaptuloencontrarlainformacinnecesariaparaconfigurarlosparmetros inicialesdesuobra,conellopodrpersonalizarcadaobradeacuerdoalos requerimientosdelamisma.Tambinencontrarinformacinsobrelasopciones necesarias para determinar las caractersticas iniciales de la obra como son: Los datos delaobra,delconcurso,deladependencia,ascomoparmetrosnecesariospara personalizarydarseguridadasusistema,comprenderademslasventajasde contener en una sola opcin todos los parmetros del sistema. Unavezquehayaledoestecaptuloconocerlasfuncionesnecesariaspara personalizarsusistema,ascomoelmanejodelosdatosdelaobraylamanerade operar opciones como: O Seguridad del Sistema O Reparar/compactar base de datos O Reparar Hojas de clculo O Clculos generalesO Datos de la empresa, obra y concurso O Datos de moneda O Parmetros del sistema O Tipos de Indirectos pies de pgina (En moneda nacional o dlares) O Parmetros de partidas y manejo de subniveles. O Manejo y adecuacin de cdigos O Factoresdecostohorario,ademsdeotrasherramientasnomenos importantes. 53 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario Herramientas Lasherramientasdelsistemaseencuentranagrupadasenunmenquellevapor nombre Herramientas, las opciones que lo integran permiten restringir el acceso a su sistema, obtener importes correctos, ajustar el presupuesto a un determinado importe, eliminardelabasededatostodoslosregistrosquenoparticipenenelpresupuesto, realizarunrespaldodelaobra,personalizarlascolumnasqueintegrendeterminada ventana, as como asignar los parmetros de la obra, las opciones con que cuenta este men son: Seguridad del sistema Estaopcinpermitealadministradordelsistemarestringirlosaccesosalsistema, paraellopodrdeterminarunaclaveparacadausuario,dichaclavepuedeser configuradaparaaccedersloalasopcionesdelsistemaquecorrespondanal usuario,porejemplo:Siaunusuariosolamentecorrespondelacapturade presupuesto, y requiere que no pueda modificar las matrices, entonces se le negar el accesoaellas.Parageneraraccesospersonalizadosyasignarlasopcionesalasque iene acceso cada usuario deber realizar los siguientes pasos.t 1.HagaClicenSeguridaddelsistema,conloquesedesplegarlasiguiente ventana. 54 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario Estaventanaestadivididaendospartes,laprimeraestadelladoizquierdoquenos mostrar en forma de icono los usuarios, y del lado derecho nos mostrar las opciones que nos da el sistema. 2.Site el cursor en el campo Agregar un usuario y escriba el nombre de inicio de sesin de no mayor a los 15 caracteres y el nombre de usuario que el lmite es de 40 caracteres, as como la clave y la confirmacin de esta que no debe ser mayor a 15 caracteres. 3.Unavezyaasignadoelnombreylacontrasea,seeligelaopcindeVersus propiedades donde se permitir definir las opciones a las que tendr acceso cada uno de ellos. 4.Enestaventanasemarcarelrecuadroqueaparecedelladoizquierdodecada opcinomenparahabilitartodosaquellosaccesosquesedesean,porlotanto aquellasopcionesquequedendesmarcadasquedarninhabilitadasdentrodel sistema. 5.LasiguientepestaaesladeModificarsucontraseaysirveparacambiarla contrasea del usuario seleccionado. 55 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario 6.LapestaaquesigueesladeQuitaraesteusuarioynospermiteeliminarel usuario seleccionado. 7.La pestaa de Ver como lista opera como en Office, deja de ser icono y solo nos muestra los nombres en forma de lista. 8.EnestaltimapestaaasignaremoslarutadelarchivoAcceso2003dondese guardarn los usuarios dados de alta en la seguridad. Reparar / Compactar base de datos Al hacer Clic en esta opcin el sistema despliega dos opciones ms que corresponden a la Base de datos y Hoja de clculo; ambas pueden ser reparadas, sin embargo, el procesointernoparacadaunaesdiferente,esporesoqueseencuentranendos opciones independientes. Reparar Base de datos Esta opcin resulta de gran utilidad cuando la base de datos presenta problemas, ya queelfuncionamientodeestaopcinesprecisamentecomosunombreloindica repararlabasededatos,porejemplo:cuandoesttrabajandoconellayenva mensajesdeerrordendicesrelacionadosconlabasededatos,deberejecutar este proceso. ParaejecutarlobastarconseleccionarlaopcinReparar,alhacerloelsistema enva el siguiente mensaje: ParacontinuarconelprocesodeclculohagaClic enS,aliniciarelprocesode depuracinelsistemacerrarlabasededatosparaefectuarlaregeneracindela misma, 56 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario Al finalizar el proceso el sistema enva un mensaje indicando que se ha reparado la basededatos.Paracontinuartrabajandosolodebervolveraabrirlaobra,los procesos internos que se ejecutan son los siguientes: 1.Elimina los registros que antes se hayan borrado2.Reorganizar la base de datos Una vez que haya ejecutado este proceso notar los siguientes cambios: 3.Posible reduccin en el tamao en disco de la base de datos 4.Aumenta la rapidez de acceso del sistema a la base de datos. Esrecomendablequeesteprocesoseejecuteperidicamentetantoenlaobra como en el archivo maestro. Reparar hoja de clculo Estaopcinesdegranayudacuandolashojasdeclculopresentenalgn problema al trabajar con ellas, algunos tips de como detectar una hoja de clculo daada es cuando sta presenta lneas sombreadas de negro, mrgenes con valores negativossimplementecuandonopermiteabrirlahojadeclculo,encasode encontrarseconunahojadeclculodaada,solodeberseguirlospasosquea continuacin se describen: 1.Haga Clic en Reparary seleccione la opcin Hoja de clculo 2.En la ventana que se despliega escriba el nombre de la hoja que desea reparar, en caso de que no lo conozca haga Clic en para buscar el archivo a recuperar. 3.Enlaventanaquesedespliegaseleccioneelarchivoarecuperaryoprima Reparar, con lo que se ejecutar el proceso de recuperacin. 57 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario Calcular Por medio de esta opcin podr calcular el presupuesto, para ellocuenta con varias opcionesconlasquepodrrealizarclculosadicionalesocomplementarios.La principal ventaja de este proceso consiste en que al finalizar arroja el total real de su presupuesto, en realidad ser hasta despus de este clculo cuando el sistema muestre eltotalrealdelpresupuesto.Mientrasnosehayacalculadoeltotaldelpresupuesto que aparece en la ventana es slo un total aproximado. Otradelasventajasquetieneesladepermitircorreresteprocesodeclculodesde cualquierventanainclusivedesdeelmismovisordereportes,despusdehaber realizadounamodificacinglobaldeinsumosantesdeconsultarlaExplosinde Insumos por concepto, as como tambin permite hacer un respaldo del archivo. Sidecideejecutaresteclculo solo tendr que hacer Clicen Calcular con lo que el sistemaharunllamadoalaventanadeclculogeneralenlacualsolodeber seleccionar l los tipos de clculo que desea, para ello haga Clic en las opciones que desee que ejecute el clculo, una vez seleccionadas haga Clic en Aceptar. La ventana se ver como sigue. Con ayuda de esta ventana sepuedenrealizartodoslosclculos,cuentaconvariasopciones para ello. 58 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario Paramayorinformacinsobrelasopcionesdeclculo,consulteelcaptulo9 Clculos de este manual. e Ajustar Presupuesto Una de las opciones de mayor inters es Ajustar Presupuesto ya que permite llegar a n monto total del presupuesto determinado por el usuario. ldesu resupuesto se realizar modificando volmenes de mano de obra solamente. u La ventana que enva el sistema una vez que ha sido sealada esta opcin (haciendo Clicsobreella)muestraelcostototaldelaobra,(deacuerdoalltimoclculo realizado), adems de permitirle determinar el monto deseado de la misma, este ajuste puederealizarseatravsdecualquieradelostiposconquecuenta.Porejemplosi desea un importe de presupuesto menor del que presenta actualmente y considera que lamanodeobraestamuyalta,podrrealizarelajusteindicandoelmontoalcual deseallegarysealandoeltipo2Manodeobra,conloqueelajustetotap Ademsdeajustarelpresupuestotienelaoportunidaddeindicarsobre que tipos desea el ajuste. 59 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario Modificacin global de costos de insumosEstaopcinpermitemodificarelpreciodeungrupodeinsumos,yaseaporPrefijo comndecdigo,porTipooporFamilias,permitiendoafectarlospreciosporun factor determinado que puede multiplicarse o dividirse a su eleccin, permitiendo as incrementarodecrementarelprecio,conellopuedeactualizarlospreciosdeuna forma muy sencilla. Estamismaopcinlaencontrarenelmencontextualdelcatlogo.Paramayor informacin consulte en el captulo 8, Catlogos. Actualizar insumos con base en el maestro Estaopcinpermiteactualizarelcatlogolospreciosdelmismoconbaseenlos datos del presupuesto maestro. Es especialmente til cuando se tiene como maestro a unaobraqueseactualizaconstantemente,comopuedenserlasbasesdePrisma Bimsa por ejemplo, cuando utilizcomomaestrounabaseconpreciosde1mesatrs y estos ya han sido actualizados y quiere que esa actualizacin tambin afecte la obra en uso, deber correr este proceso, esto debido a que no se puede hacer de forma utomtica debido a que hara que su presupuesto variara el importe original. ara realizar este proceso solo deber seguir los siguientes pasos. 1. encuentreenusoseaaquelquesetomarcomo base para actualizar los precios. .Haga Clic en Actualizar insumos con base en el maestro 3. eccione los parmetros de importacin. La ventana se ver de la siguiente manera: a P Verifiquequeelmaestroquese 2 En la ventana que despliega sel60 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario 4.Una vez determinados los parmetros para la importacin haga Clic en Aceptar. Conesteprocesotodossusinsumosdebernseractualizadosdeformacorrecta,sin embargo,esnecesariorealizarunclculogeneralparaactualizarelcostodelas matrices afectadas. Importar matrices del maestro Estaopcinpermiteimportarlasmatricesdelmaestro,estil cuandoserequierede algunaimportacinespecfica,paraimportarlasmatricesdeunarchivomaestro alice el siguiente proceso: 1.atrices del maestro del men Herramientas se desplegar la siguiente ventana: re Seleccione la opcin Importar m61 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario 2.Elijaeltipodeimportacinquedesea,paraellocuentacontresopciones diferentes que son. Importartodaslasmatricesdelmaestro:Estaopcintraertodoslosanlisis dematricesqueexistanenelarchivomaestroalaobraactualsin importar si participan o no en la base actual. Importarmatricespendientes,cuyocdigoparticipeenlabaseactual:Esta importacinserealizarcuandotengaelcdigoenelcatlogodela obra actual, pero que no tenga el anlisis, esto puede ocurrir cuando al hacerlacopiadematricesdelmaestronosetieneseleccionadala opcindeImportarmatricesenlneacuandoelcatlogofue importadodealgnsistemadiferente,porejemploalgunahojade clculo. Importar un rango de cdigos del maestro: Se usa cuando la importacin de los anlisisabarcaunrangodecdigoespecfico,unapartidapor ejemplo.debidoaqueloscdigosdeellasestnestructuradosde formaquepuedanformarunrangoespecfico.Porejemplosidesea importarlasmatricesdePreliminaresyestasiniciancon PREL000(X), en donde X es un nmero consecutivo, entonces podr realizar esta importacin. 3.Una vez que haya seleccionado el tipo de importacin deber indicar si desea que sesustituyanlasmatricesqueyaexisten,alseleccionarestaopcinelsistema sobrescribeelanlisisdelosregistroscuyocdigosehayageneradocon anterioridad, sustituyendo el anlisis actual por el que se importa del maestro. 4.Para finalizar con el proceso de importacin solo haga Clic en Aceptar. 62 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario Marcar matrices de bsicosEstaopcingeneraunalistadetodoslosbsicosqueintervienenenelpresupuesto, permitiendo marcar solo algunos de ellos, la finalidad de esta marca es imprimir solo aquellosquedesee,sinimportarsiformanonounrangodecdigosyaqueel arcado es de forma individual. 1. ices de bmHaga Clic en Marcar matr sicos en el iconode Herramientas en la barra de. .En la ventana que se despliega seleccione los bsicos que desea marcar. NEODATA 2 3.Para seleccionar un bsico haga Clic en la columna Marca, el sistema pondr una indicando que se encuentra marcado, o bien haga Clic en el icono 4.Para cerrar haga Clic en el botn salir . .Al imprimir los bsicos podr seleccionar en las propiedades que solo se impriman5aquellos que se encuentren marcados. Depurar presupuestoTiene la finalidad de eliminar la basura de la obra en uso, el criterio que aplica para este fin es:Borra todos los registros que no tengan participacin dentro de la base, es decir,todosaquellosinsumosoconceptosdeloscualeselvolumenenexplosinde insumosesiguala0.00.Porejemplocuandohaagregadomspreciosdelos necesarios los cuales no tienen participacin en el presupuesto y desea borrarlos por quno sirven en la obra actual, deber ejecutar esta opcin.e 63 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario Restaurar iconos predeterminados Esta imge cambiadas debido a algn problema en los archivosdelsistemaloscualespuedendaarsecuandosevalaluzyseencuentra trabajando en el sistema, en este caso resulta necesario ejecutarla. Esimportantetenerencuentaquealrestaurarlosiconosseborrarnloscambios que haya realizado a la barra as como las barras nuevas que haya creado. Equivalencias entre unidades opcinpermiterestaurarlaimagenyaparienciadelosiconos,encasoquelas nes de los iconos se vean distorsionadas Esta opcin abre unaventana desde la cual puede realizar conversiones de unidades, esdegranayudacuandonecesitarealizarconversionesdeunidad,alhacerClicen sta opcin se abrir la siguiente ventana:e Esta ven ipos de rimera seccin cuenta con un rbol en el que cada rama es un Clic sobre l. tana se encuentra dividida en 3 secciones, medida: La p Ttipodemedida:rea,longitud,peso,temperatura,tiempo,velocidady volumen, para seleccionar el tipo de medida solo debe hacer Medidaorigen:Lasdosprimerasceldascorrespondenalamedidadeorigen,dela cual se obtendr la conversin, en la primera celda debe escribir el volumen y en la segunda la unidad de medida. e64 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario Medidaresultante:Laterceraycuartaceldacorrespondenalresultadodela didaorigen,paraobtenerelresultadodebeseleccionar medida que desea calcular, al hacerlo Para cerrar esta ventana haga Clic en el botn Salir conversindelameprimero en la cuarta celda la unidad dela tercera celda es llenada de forma automtica con el volumen resultante de la conversin. . Los datos obtenidos de la conversin no son llevados de forma automtica a unaceldadelsistema,sinembargopuedecopiarlosdatos(Ctrl.+C)y pegarlos (Ctrl.+V) posteriormente en la celda que desee. Personalizar columnas... Esta opcin permite configurar la captura y apariencia de las ventanas del sistema ya que por medio de esta opcin puede indicar cuales columnas quiere que sean visibles y cuales desea quitar. c en esta opcin se despliega una ventana con el listado de las columnas ueintegranlaventanaqueseencontrabaactivaalseleccionarla,cadacolumna

Al hacer Cliqcuenta con un cuadro de seleccin el cual debe ser marcado si desea que la columna seencuentrevisibleenlaventanaydesmarcadosideseaquenoseavisible.Esta opcin esta disponible en todas las ventanas de NEODATA (excepto Escalatorias.) 65 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario Fichas de configuracin Opciones Esta es una opcin importante en el sistema ya que permite configurar los parmetros generales de la obra y el sistema a travs de fichas que integran la configuracin total de la obra, entre los datos que permite modificar se encuentran: Datos de la empresa, deladependencia,deobra,cdigos,etc.sideseadesplegarestaventanaelija Opciones del men Herramientas, se desplegar la siguiente ventana: Dat os de la Empresa, Obra y Concurso lic en la ficha correspondiente. Las fichas que integran las opciones el sistema son: A la izquierda de la pantalla ver una estructura jerrquica (rbol) con los nombres de lasfichasdeconfiguracin.EstasfichasestndivididasenOpcionesdeObray OpcionesdeSistema,alabrirestaventanalaprimerafichaqueaparecees Concurso,estapertenecealasfichasdeObra.Paraseleccionarunafichadistinta solo debe hacer Cd 66 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario Oponden a la configuracin de la obra, en ellas cuestin. Las fichas que integran la configuracin Coodos los datos relativos al concurso como son: ec Silaobranoreblanco las celdas Dependencia Estafichadebese oncursa, solicita ara ello tres datos: rea:Enesterenglnpuedeescribirelnombredelrearesponsabledel concurso, la longitud de esta celda tambin es de 70 caracteres. breesde70 d endencia, si stasceldasparaescribirlosdatosdela tener en cuenta que parte de estos datos son es. Emdatos de la compaa empresa que , 90 caracteres alfanumricos Direccin: 70 caracteres alfanumricos bra as primeras fichas de Opciones corres Lpodrconfigurarlosdatosespecficosdelaobracomoson:Datosdelaempresa concursante, de la dependencia, de la obra, del concurso, pies de indirectos y niveles e partidas a utilizar en la obra endde la Obra son: ncurso n esta primera ficha deber escribir t EFechaynmerode licitacin y fdeconcurso,lugardecelebracin,nombredelaconvocatoria,tipo ha de la publicacin. quierededatosdeconcursopuedeprescindirdeellosydejaren correspondientes contenerlosdatosrelacionadosaladependenciaconlaquecp Dependencia:Cuentacontresrenglonesparaescribirelnombredela dependencia,loscualespuedeutilizarparaescribirelnombre completo de la dependencia, as como la zona, no es necesario usar lostres,sielnombreescortopuedeusarsolouno,cadarengln cuenta con una longitud de 70 caracteres. Departamento:Esta celda es para escribir el nombre del departamento responsable delconcurso,lalongituddeestaceldaparaelnomcaracteres. si no requiere los datos de dep To as las celdas pueden quedar en blanco se tratadeunaobraprivadapuedeusareempresa correspondiente. Es importante utilizados en el encabezado de los report presa En la ficha titulada empresa deber escribir los presentar el concurso, las longitudes en las celdas de esta ficha son: Nombre: Razn social con que concursa67 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario Ciudad: 70 caracteres alfanumricos Estado: 70 caracteres alfanumricos Registro IMSS: 20 caracteres alfanumricos ricos argo del responsable, 40 caracteres alfanumricos Es stema que los datos contenidos enpara la cerClicenelbotnde Indirectos Esta es una de las fichas de mayor importancia para la configuracin de una obra, en ellasedeterminalaformadeclculodelpreciounitario,esdecirelsistemacalcula hastacostodirectoydesdeestafichapodrdefinircomosecalculanlosindirectos despus del costo directo para obtener el precio de venta, para abrir esta ficha: 1.Abra la ventana de Opciones del men Herramientas 2.En la parte izquierda de la ventana elija Indirectos de la seccin correspondiente a Obra, la ventana se ver de la siguiente forma:RFC: 15 caracteres alfanumricos Registro CMIC: 20 caracteres alfanumricos Registro Infonavit: 20 caracteres alfanumricos Responsable: Responsable de la obra, 40 caracteres alfanumCargo: CTelfonos: 70 caracteres alfanumricos Correo electrnico: 70 caracteres alfanumricos ta ficha cuenta con el botn Predeterminar, con este botn puede indicar al si esta ventana se conserven como Predeterminadossobrasfuturas,parapredeterminarsolodeberharedeterminar.P 68 PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario Estaventana relacionadocpueda ser rec Mano de Obra de la matrizcorrespondealrengln96,estosnmerospermitencrearunPiedePgina referencias deventana de c Descripcin: n esta columna se escriben los ttulos de los indirectos, tal y como serequieren para impresin en el precio unitario, cuenta con 40 caracterespara este fin la columna de No. se llena automticamente al grabar uncontieneTotalesparalabasedeclculocadaunodeloscualesest onunnmeroqueaparecealaizquierda,detalformaquecadatotal onocido como un Nmero, por ejemplo la Indirectotancompletocomorequiera,yaquelosnmerospermitenhacer clculo, para comprenderlo mejor veamos las columnas que integran la lculo de indirectos: Eadescripcin. Cadaunadeestascolumnassirveparaidentificarsobrequedatosecalcular el rengln actual, ejemplo si requr1,r2.r7: iere obtener el resultado del*ElCostodirecto,r1seriguala99,endonde99 equiereobtenerundescuentosobreeltotalde ateriales este campo sera igual a 95. Op.: ningndatopordefaultsemultiplica,perosi quiere que se divida deber escribir / , es mas usado cuando aplica Factor:ala escripcin, que puede ser un porcentaje o un factor segn lo defina en %: iplicar. abla superior, e esta forma puede comprobar que las operaciones sean correctas. Imp.:el rengln que est calculando es un dato que se deba imprimir, uando sta opcin se encuentre seleccionada el rengln se imprimir, si Factorcorresponde al costo directo de acuerdo a la tabla de totales que aparece al inicio. (-), (-):Estasdoscolumnastienenlamismafuncinquer1,r2,etc.conla diferenciadequelosdatosqueaqusealimentenrepresentarnuna resta,porejemplosiserm Indicasielcontenidodelacolumnafactoresundatoquesedivide multiplica,sinoescriberefactores y no porcentajes. Estacolumnadebercontenereldatonumr

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