ÍNDICE - PRIME ERP 06 DE... · 2020. 5. 18. · Establezca el tipo de cambio de la operación, por...

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    ÍNDICE

    ÍNDICE .......................................................................................................................................... 2

    1. COBROS Y PAGOS ............................................................................................................ 3

    1.1 COBRO DE DOCUMENTOS DE VENTA .................................................................. 3

    1.1.1 COBRO DESDE DOCUMENTO DE VENTA ..................................................... 3

    1.1.2 COBRO DESDE LA VENTANA DE COBROS ................................................... 5

    1.2 PAGOS DE DOCUMENTOS DE COMPRA .............................................................. 8

    1.2.1 PAGO DESDE DOCUMENTO DE COMPRA ................................................... 8

    1.2.2 PAGO DESDE LA VENTANA DE PAGOS ...................................................... 10

    1.3 PAGOS Y COBROS BI-MONEDA .......................................................................... 13

    1.4 APLICACIÓN DE NOTAS DE CRÉDITO................................................................. 15

    1.5 ELIMINAR O EDITAR PAGO/COBRO ................................................................... 16

    2. REGISTRO DE RETENCIONES DE VENTA ...................................................................... 18

    3. PAGO DE DETRACCIONES ............................................................................................ 21

    3.1 PAGO DIRECTO DE DETRACCIONES ................................................................... 21

    3.2 AUTODETRACCIONES ............................................................................................. 21

    4. PRÉSTAMOS ...................................................................................................................... 22

    5. ENTREGAS A RENDIR Y VIÁTICOS ................................................................................ 25

    5.1 REALIZAR EL DESEMBOLSO .................................................................................... 26

    5.2 PROVISIÓN DE DOCUMENTOS DE COMPRA .................................................... 27

    5.3 DEVOLUCIÓN Y CIERRE DE ENTREGA A RENDIR .............................................. 27

    6. COMISIONES BANCARIAS Y TRANSACCIONES SIN DOCUMENTO

    SUSTENTATORIO ....................................................................................................................... 28

    7. CONCILIACIÓN BANCARIA ......................................................................................... 31

  • 3

    1. COBROS Y PAGOS

    Los cobros y pagos son las operaciones más comunes del módulo de finanzas. Cada

    cobro y pago disminuye los saldos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, de

    clientes y proveedores.

    1.1 COBRO DE DOCUMENTOS DE VENTA

    Para realizar cobros de documentos de venta existen 2 métodos.

    1.1.1 COBRO DESDE DOCUMENTO DE VENTA

    Puede realizar el cobro directamente desde la ventana Documento de Venta.

    Encuentre el documento de venta que quiere cancelar, seleccione y haga clic en el

    botón .

    Le abrirá una ventana para realizar el cobro:

    Aparecerá marcado por defecto el documento de venta seleccionado. Complete

    la siguiente información:

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    Nro. de operación de la

    transacción

    Método de Pago

    Fecha del cobro

    Cuenta financiera donde ingresa

    el dinero

    Importe total del cobro

    En la parte inferior de la ventana se puede apreciar las siguientes secciones:

    Sección de Documentos

    En la sección de documentos puede seleccionar uno o más documentos de venta a

    cancelar. También modificar el importe cobrado en la columna “Importe”.

    Puede utilizar la columna “Cancelar diferencia” para cancelar totalmente el

    documento en caso queden pendiente un importe pequeño. Por ejemplo, si el

    Importe total de la factura es de 900.10, y el importe cobrado es de 900. Si no se

    desea dejar pendiente 0.10, marque cancelar diferencia para descartar la deuda.

    El campo Tipo de Transacción indica el tipo de documento que puede visualizar.

    “Facturas” muestra todo tipo de documentos de venta, préstamos y letras. “Pedidos”

    muestra Pedidos de Venta sin documento de venta asociado y que pueden

    cancelarse como anticipos antes de generar la factura.

  • 5

    Sección de Conceptos Contables

    Puede agregar conceptos adicionales como intereses, comisiones, retenciones entre

    otros, si el importe total del cobro no es igual que el importe cobrado de documentos.

    Por ejemplo, se cancela una letra de 500 soles, pero el banco solo deposita a la

    cuenta 485, siendo 15 soles la comisión de la letra.

    Sección de Totales

    Antes de confirmar el proceso, revise la sección de totales que la diferencia de

    importes sea 0. En este caso la suma de cancelación de documentos de venta es de

    S/ 552.24, resta S/ 15 de la comisión que ingresamos e ingresa S/ 537.24 a la cuenta

    del banco.

    Finalice el proceso haciendo clic en el botón .

    1.1.2 COBRO DESDE LA VENTANA DE COBROS

    Utilizando la ventana “Cobros” le brinda al usuario mayor flexibilidad para seleccionar

    documentos de diferentes clientes y en diferentes monedas.

    Acceda a la ventana “Cobros” a través del acceso rápido.

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    Hacer clic en ícono Crear Registro y llenar el formulario.

    Número interno del cobro. Se

    autogenera por el sistema.

    Número de operación o

    voucher de la transacción.

    Fecha del cobro

    Cliente que ha realizado el

    pago. Si el cobro contiene

    documentos de varios clientes,

    dejar este campo vacío

    Método de Pago

    Banco o caja donde ingresa el

    cobro

    Importe que ingresa al banco o

    caja (En caso de una aplicación

    de nota de crédito, este importe

    sería 0)

    Moneda del cobro. Si se paga

    documentos en 2 monedas

    diferentes, ésta moneda debe

    ser la moneda en la que se

    encuentren los documentos

    diferentes a la moneda del

    banco.

    (Opcional) Encargado de la

    cobranza

    (Contable) Clasificación para el

    estado de flujo de efectivo

    Si marca ésta opción, el sistema

    seleccionará que documentos

  • 7

    cancelar de acuerdo a su

    antigüedad y al importe total de

    cobro.

    Descripción del cobro. También

    irá a la glosa del asiento si utiliza

    el módulo contable

    Notas adicionales que no irán a

    la glosa del asiento contable.

    Para Guardar los datos hacer clic en el ícono .

    Para agregar el detalle del cobro (Documentos y conceptos), hacer clic en el botón

    .

    El procedimiento para seleccionar los documentos a cobrar es el mismo que la

    sección 1.1.1 COBRO DESDE DOCUMENTO DE VENTA, luego de hacer clic en

    .

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    1.2 PAGOS DE DOCUMENTOS DE COMPRA

    Para realizar pagos de documentos de compra existen 2 métodos.

    1.2.1 PAGO DESDE DOCUMENTO DE COMPRA

    Puede realizar el pago directamente desde la ventana Documento de Compra.

    Encuentre el documento de compra que quiere cancelar, seleccione y haga clic en

    el botón .

    Le abrirá una ventana para realizar el pago:

    Aparecerá por defecto el importe en 0.00 e irá incrementando según los documentos

    que va seleccionando. Complete la siguiente información:

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    Nro. de operación de la

    transacción

    Método de Pago

    Fecha del pago

    Cuenta financiera de donde retira

    el dinero

    Importe total del pago

    En la parte inferior de la ventana se puede apreciar las siguientes secciones:

    Sección de Documentos

    En la sección de documentos puede seleccionar uno o más documentos de compra

    a cancelar. También modificar el importe pagado en la columna “Importe”.

    Puede utilizar la columna “Cancelar diferencia” para cancelar totalmente el

    documento en caso quede céntimos pendientes. Por ejemplo, si el Importe total de

    la factura es de 900.10, y el importe pagado es de 900. Si no se desea dejar pendiente

    0.10, marque cancelar diferencia para descartar la deuda.

    El campo Tipo de Transacción indica el tipo de documento que puede visualizar.

    “Facturas” muestra todo tipo de documentos de compra y letras. “Pedidos” muestra

    Órdenes de Venta sin documento de compra asociado y que pueden cancelarse

    como anticipos antes de provisionar la factura.

  • 10

    Sección de Conceptos Contables

    Puede agregar conceptos adicionales como intereses, comisiones, retenciones entre

    otros, si el importe total del pago no es igual que el importe pagado de documentos.

    Por ejemplo, se cancela una letra de 500 soles, pero el banco le cobra a 515, siendo

    15 soles la comisión por la cobranza de la letra.

    Sección de Totales

    Antes de confirmar el proceso, revise la sección de totales que la diferencia de

    importes sea 0. En este caso la suma de cancelación de documentos es de S/ 354,

    suma S/ 15 de la comisión y sale S/ 369 de la cuenta del banco.

    Finalice el proceso haciendo clic en el botón .

    1.2.2 PAGO DESDE LA VENTANA DE PAGOS

    Utilizando la ventana “Pago” le brinda al usuario mayor flexibilidad para seleccionar

    documentos de diferentes proveedores y en diferentes monedas.

    Acceda a la ventana “Pago” a través del acceso rápido.

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    Hacer clic en ícono Crear Registro y llenar el formulario.

    Número interno del pago. Se

    autogenera por el sistema.

    Número de operación de la

    transacción.

    Fecha del pago

    Proveedor que ha recibido el

    pago. Si el pago contiene

    documentos de varios

    proveedores, dejar este

    campo vacío

    Método de Pago

    Banco o caja donde se

    realiza el retiro

    (Contable) Clasificación

    para el estado de flujo de

    efectivo

    Moneda del pago. Si se

    paga documentos en 2

    monedas diferentes, ésta

    moneda debe ser la

    moneda en la que se

    encuentren los documentos

    diferentes a la moneda del

    banco.

    Marcar si el pago es por

    concepto de detracción a

    una cuenta del banco de la

    nación

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    Descripción del pago.

    También irá a la glosa del

    asiento si utiliza el módulo

    contable

    Notas adicionales que no

    irán a la glosa del asiento

    contable.

    Para Guardar los datos hacer clic en el ícono .

    Para agregar el detalle del pago (Documentos y conceptos), hacer clic en el botón

    .

    El procedimiento para seleccionar los documentos a pagar es el mismo que la

    sección 1.2.1 PAGO DESDE DOCUMENTO DE COMPRA, luego de hacer clic en

    .

  • 13

    1.3 PAGOS Y COBROS BI-MONEDA

    Para realizar pagos y/o cobros de documentos en una moneda diferente a la del

    banco utilizado, seguir el siguiente procedimiento:

    1) Ir a la ventana Cobros o Pago

    Hacer clic en ícono Crear Registro y llenar el formulario.

    2) Al crear un nuevo pago/cobro, tener en cuenta los siguientes datos:

    Banco de donde se retira o

    ingresa el dinero

    Moneda en la cual se

    encuentran los

    documentos, en pagos bi-

    moneda este campo debe

    ser diferente a la moneda

    del banco

    Esta opción aparece

    cuando la moneda

    seleccionada es diferente a

    la moneda del banco.

    Establezca el tipo de

    cambio de la operación,

    por defecto el sistema

    asigna el tipo de cambio

    oficial de SUNAT

    Importe del pago

    multiplicado por el tipo de

    cambio

  • 14

    Para Guardar los datos hacer clic en el ícono .

    3) Para agregar el detalle del pago (Documentos y conceptos), hacer clic en el

    botón .

    En ésta ventana considerar los siguientes datos:

    La información de los importes en la parte superior muestra el importe en la moneda

    secundaria (PEN) y el importe en la moneda del banco o importe convertido (USD).

    En la sección de documentos, puede apreciarse el importe en la moneda del

    banco (USD) que puede editar, y automáticamente el sistema calcula el

    equivalente en la moneda del documento en la columna “Cobro en Moneda Doc.”.

    El proceso para completar el pago/cobro es similar a la sección 1.2.2 PAGO DESDE

    LA VENTANA DE PAGOS.

  • 15

    1.4 APLICACIÓN DE NOTAS DE CRÉDITO

    La aplicación de notas de crédito de compra o de venta tiene el mismo

    procedimiento. Para compras se realiza en la ventana de pagos, y para ventas en la

    ventana de cobros.

    Para aplicar una nota de crédito de venta, ingresa a la ventana “Cobros” a través

    del acceso rápido.

    Complete la información de forma similar a la sección 1.1.2 COBRO DESDE LA

    VENTANA DE COBROS.

    Para Guardar los datos hacer clic en el ícono .

    Hacer clic en el botón para agregar los documentos

    involucrados.

    El proceso se similar a la sección 1.1.2 COBRO DESDE LA VENTANA DE COBROS, a

    excepción de las siguientes consideraciones:

    El importe debe ser 0.00, debido

    a que no ingresa ni sale dinero

    de ninguna cuenta bancaria.

    La cuenta bancaria es

    referencial para definir la

    moneda en la que se

    encuentran los documentos

    involucrados, no ingresa ni sale

    dinero de esta cuenta

    seleccionada.

    Para realizar la aplicación de una nota de crédito ya debe haberse registrado

    la nota de crédito previamente en la ventana de Documentos de Venta o

    Documentos de Compra.

    Importante !

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    Aparecerán los documentos pendientes del Cliente, las notas de crédito aparecen

    en negativo.

    Ingresar los importes a aplicar, el importe de la nota de crédito (negativo) debe ser el

    mismo que el importe a aplicar en la(s) factura(s). En el siguiente ejemplo se

    cancelará el total la nota de crédito, y se reducirá el saldo pendiente de la factura

    en S/ 564.20.

    En el resumen de totales, el “Monto en Documentos de Venta” será de 0.00 debido a

    que se seleccionan documentos que cancelan sus importes negativo y positivo.

    Finalice el proceso haciendo clic en el botón .

    1.5 ELIMINAR O EDITAR PAGO/COBRO

    Para eliminar o editar un Pago o un Cobro, debe ingresar a la ventana donde se

    realizó la operación (Pago o Cobros).

    Para poder eliminar o editar un pago/cobro, la operación no debe estar

    conciliada. Si ya se encuentra en una conciliación bancaria debe reactivar la

    conciliación y retirar la operación.

    Importante !

  • 17

    Encontrar y seleccionar el pago/cobro que se desea eliminar o editar:

    Hacer clic en el botón . Aparecerá la siguiente ventana:

    Si desea eliminar, seleccione la opción “Reactivar y Eliminar Líneas”, si desea editar

    algún dato del pago o cobro, seleccione la opción “Reactivar” para no eliminar el

    detalle de la operación. Clic en .

  • 18

    Para finalizar la eliminación del Pago, clic en para eliminar la cabecera. Tenga

    en cuenta que al seleccionar “Reactivar y Eliminar Líneas”, se han eliminado los

    registros de la pestaña inferior Líneas, de lo contrario el sistema no permitirá eliminar

    la cabecera del Pago.

    Si desea editar el pago, al seleccionar “Reactivar” no se han eliminado los registros

    de la pestaña inferior líneas. Clic en nuevamente para editar

    el pago/cobro.

    2. REGISTRO DE RETENCIONES DE VENTA

    PRIME ERP permite el registro de retenciones de los comprobantes de venta. Para

    registrar una retención, ingrese a la ventana “Comprobante de Retención de Venta”

    a través del acceso rápido.

    Hacer clic en ícono Crear Registro y llenar el formulario.

    Número interno del sistema. Se

    genera automáticamente.

    Si reactiva un pago/cobro con la opción “Reactivar”, los comprobantes

    seleccionados en el pago/cobro quedarán en un estado en espera de

    cancelación. No aparecerán como cancelados, pero tampoco permitirán crear

    un nuevo pago sobre ellos porque ya se encuentran asociados a un pago en

    borrador.

    Importante !

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    Número físico del

    comprobante de retención

    Cliente que genera el

    comprobante de retención

    Fecha de emisión del

    comprobante

    Tipo de cambio utilizado por

    su cliente en caso tenga

    comprobantes en moneda

    extranjera. Dejar en blanco si

    no es el caso.

    Monto total del comprobante

    de retención físicamente.

    Se registrará con la misma

    fecha de emisión de forma

    automática

    (Contable) Marcar si se

    decide utilizar una cuenta de

    retenciones diferente a las 12

    de clientes.

    Para Guardar los datos hacer clic en el ícono .

    Ahora hacemos clic en la sección Líneas para ingresar las facturas asociadas al

    comprobante de retención.

    Creamos un nuevo registro con el botón Nuevo o Nueva fila .

  • 20

    Registre las facturas asociadas, considerando los siguientes campos:

    Tipo del documento de

    referencia

    Documento de venta

    relacionado

    Importe en la moneda del

    documento de la retención

    Importe total cobrado

    (generalmente es el importe

    total de la factura menos la

    retención)

    Para Guardar los datos hacer clic en el ícono .

    Finalice el proceso haciendo clic en el botón .

    Al registrar la retención disminuirá el saldo pendiente de la factura asociada:

  • 21

    3. PAGO DE DETRACCIONES

    3.1 PAGO DIRECTO DE DETRACCIONES

    Para realizar un pago por detracciones, el procedimiento es similar a un pago de la

    sección 1.2.2 PAGO DESDE LA VENTANA DE PAGOS.

    Al registrar el pago, asegúrese de marcar en la sección de impuestos, la opción

    “Pago de Detracción”, de esta forma le indicaremos al sistema que el pago es por

    detracciones e incluirá el número de referencia de la operación en su registro de

    compras.

    3.2 AUTODETRACCIONES

    Si el proveedor realiza la detracción de sus facturas, debe ingresar el comprobante

    de auto detracción en el sistema para que aparezca en su registro de compras.

    Ingrese a la ventana “Documento de Autodetracción” a través del acceso rápido:

    Hacer clic en ícono Crear Registro y llenar el formulario.

    Número interno del sistema.

    Se genera

    automáticamente.

    Fecha del pago de la

    detracción

    Proveedor al que pertenece

    la factura

    Referencia del tipo de

    documento

    Factura asociada a la auto

    detracción

  • 22

    Número de la detracción

    que aparecerá en su registro

    de compras.

    Para Guardar los datos hacer clic en el ícono .

    Finalice el proceso haciendo clic en el botón .

    4. PRÉSTAMOS

    PRIME ERP permite el registro de obligaciones de pŕestamos a entidades financieras

    o a teceros. Para registrar un préstamo, ingrese a la ventana “Documento de

    Préstamo” a través del acceso rápido.

    Hacer clic en ícono Crear Registro y llenar el formulario.

    Número del préstamo o del

    contrato.

    Fecha de generación del

    préstamo

    Entidad con la que se ha

    obtenido el préstamo

  • 23

    Dirección de la entidad. Se

    llena automáticamente.

    Moneda del préstamo

    Cuenta financiera para el

    depósito del préstamo

    (Contabilidad) Cuenta

    asociada al capital del

    préstamo

    (Contabilidad) En ésta

    sección podemos agregar las

    cuentas contables necesarias

    para que el sistema genere el

    asiento por extorno de

    intereses.

    (Contabilidad) Concepto para la contabilidad de intereses del préstamo

    (Contabilidad) Concepto para el reconocimiento del gasto (cuota a cuota).

    (Contabilidad) Concepto para el activo diferido

    Para Guardar los datos hacer clic en el ícono .

    Ahora hacemos clic en la sección Líneas para ingresar las cuotas del préstamo.

    Creamos un nuevo registro con el botón Nuevo o Nueva fila .

  • 24

    Complete los siguientes datos para cada cuota de préstamo.

    Capital amortizado en la

    cuota

    Interés a pagar en la cuota

    Fecha de vencimiento de la

    cuota

    Para Guardar los datos hacer clic en el ícono .

    Finalice el proceso haciendo clic en el botón .

    Para registrar el depósito inicial del préstamo, en la ventana del documento de

    préstamo aparece un botón . Esto creará un registro en la ventana

    Cobros con el ingreso del capital a la cuenta financiera designada.

    En la ventana “Cuota de Préstamo” se puede visualizar el préstamo y su plan de

    pagos asociado.

    Para cancelar las cuotas del préstamo utilice la ventana “Pago” como si se tratase

    de un documento de compra.

  • 25

    5. ENTREGAS A RENDIR Y VIÁTICOS

    PRIME ERP cuenta con un módulo para el registro de entregas a rendir. Para registrar

    una entrega a rendir, ingrese a la ventana “Entregas a Rendir” a través del acceso

    rápido.

    Hacer clic en ícono Crear Registro y llenar el formulario.

    Número de la entrega a

    rendir.

    Trabajador a quien se le

    entrega el dinero

    Fecha de la recepción del

    dinero

    Moneda del dinero entregado

    Importe a entregar

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    (Contabilidad) Cuenta

    asociada a la entrega a rendir

    Cuenta financiera desde

    donde se hace el desembolso

    Método de pago del desembolso

    Cuenta financiera donde se

    hace la devolución del saldo.

    (Puede completarse

    posteriormente)

    Método de pago de la

    devolución del saldo. (Puede

    completarse posteriormente)

    Tipo de cambio que se considera para la devolución del saldo en caso existan documentos en diferentes monedas. (Puede completarse posteriormente).

    Para Guardar los datos hacer clic en el ícono .

    Finalice el registro de la entrega a rendir haciendo clic en el botón .

    Al realizar este proceso, la entrega a rendir queda en estado “Por girar”.

    5.1 REALIZAR EL DESEMBOLSO

    Para realizar el desembolso de la entrega a rendir, hacer clic en el botón

    .

    Luego de realizar el desembolso, en la cabecera de la entrega a rendir aparecerá el

    pago asociado a la operación en el campo “Pago (Giro)”.

  • 27

    El estado de la entrega a rendir queda en “Por rendir”.

    5.2 PROVISIÓN DE DOCUMENTOS DE COMPRA

    Para ingresar los documentos de compra asociados a la entrega a rendir, hacemos

    clic en la sección Documentos de Compra, pestaña inferior del documento de

    Entregas a Rendir.

    Creamos un nuevo registro con el botón Nuevo o Nueva fila . La creación

    de documentos de compra es similar al proceso de creación de la ventana

    “Documentos de Compra”.

    Finalice el proceso haciendo clic en el botón .

    5.3 DEVOLUCIÓN Y CIERRE DE ENTREGA A RENDIR

    Para realizar el cierre de la entrega a rendir, hacer clic en el botón

    En la sección de conceptos contable se puede ingresar los gastos sin

    documento sustentatorio.

    Importante !

  • 28

    Luego de realizar el cierre de la entrega a rendir, en la cabecera aparecerá el pago

    asociado a la operación en el campo “Pago (Rendición)”.

    El estado de la entrega a rendir queda en “Rendido”.

    6. COMISIONES BANCARIAS Y TRANSACCIONES SIN DOCUMENTO SUSTENTATORIO

    Además de realizar cobros y pagos, para completar el registro de las operaciones de

    caja y bancos, debe incluir las comisiones bancarias, portes bancarios, y otras

    operaciones que no tienen un documento de compra o venta sustentatorio como

    movilidades, peajes, entre otros.

    Abrir la ventana “Cuenta Financiera” a través del acceso rápido.

  • 29

    Selecciona la cuenta financiera donde se hará la transacción:

    Clic en la pestaña inferior de Transacciones, donde se encuentran todas las

    operaciones de la cuenta financiera.

    Luego hacer clic en el ícono para crear una nueva transacción.

    Ingresará los siguientes datos:

    Seleccione entre Cobro

    (Ingreso de dinero), Pago

    (Salida de dinero) o Tasa de

  • 30

    Banco (Ingreso o Salida por

    comisiones bancarias)

    Número interno del sistema. Se

    genera automáticamente

    (Contable) Clasificación para

    el estado de flujo de efectivo.

    Fecha de la transacción

    Se registra automáticamente

    con la misma fecha de

    transacción

    Centro de costos del gasto

    (sólo si es un gasto y no un

    ingreso)

    Concepto por el cual se realizar

    la operación (Ej.: PEAJES,

    MOVILIDAD, ITF, etc.)

    Número de operación

    Número de Cheque si aplica

    Descripción de la glosa

    contable.

    Importe del depósito o retiro

    Hacer clic en el ícono , para Guardar los datos ingresados.

    La operación creada se encuentra en estado Borrador, esto puede verse en la

    columna Procesado. Mientras no esté procesada la operación, no afectará la cuenta

    corriente de la cuenta financiera.

  • 31

    Para completar el proceso, clic en .

    7. CONCILIACIÓN BANCARIA

    La conciliación de pagos es el proceso que permite comparar las operaciones del

    sistema con un estado de cuenta bancario para verificar que la información del

    sistema esté completa una vez registradas las operaciones de pagos y cobros.

    Para realizar una conciliación bancaria (o liquidación de caja para las cajas y fondos

    fijos) ingresar a la ventana “Cuenta Financiera” a través del acceso rápido:

  • 32

    Selecciona la cuenta financiera a conciliar:

    Clic en el botón para iniciar el proceso de conciliación

    bancaria.

    La información de la ventana de Conciliación se describe a continuación:

    Cuenta, es el nombre de la cuenta que seleccionó para conciliar.

    Fecha de Extracto, la fecha del extracto bancario con la que conciliará la

    cuenta financiera.

  • 33

    Balance Inicial, es el balance de la última conciliación (si no existe

    conciliación será el saldo inicial con la que se configuro la cuenta).

    Balance Final, aquí se debe ingresar el saldo final que nos indica el extracto

    bancario. Para que la conciliación sea correcta, el balance final debe ser

    igual a la suma del balance inicial y de las transacciones del período.

    Filtro “Ocultar transacciones posteriores a la fecha del Extracto”, esta opción

    permite ocultar las transacciones con fecha posterior al indicado en el

    campo “Fecha del Extracto” ya que no serán conciliadas.

    Filtro “Todos”, permite seleccionar todos los elementos visibles en la tabla de

    transacciones.

    En la parte inferior izquierda de la ventana se muestran los siguientes valores

    de referencia:

    Balance Inicial: es el resultado de la última conciliación.

    Balance Final: nos informa el mismo valor que llenamos del balance final

    del extracto bancario.

  • 34

    Diferencia a conciliar: la diferencia entre el Balance Inicial y Balance

    Final.

    Actualmente conciliado: la suma de los importes de las transacciones

    seleccionadas.

    Diferencia: es la diferencia entre la Diferencia a conciliar y lo Actualmente

    conciliado. Esta diferencia debe ser 0 si las transacciones registradas en

    el sistema son consistentes con el extracto bancario, de no ser así debe

    revisar si existen transacciones no ingresadas al sistema.

    Puede eliminar completamente la conciliación con el botón .

    La conciliación puede ser guardada en estado borrador para ser editada

    posteriormente dando clic en o puede ser procesada dando clic en

    .

    En ambos casos se genera un documento de conciliación que se puede observar en

    el Sección de “Conciliaciones”.

    Seleccionado la conciliación en la pestaña inferior de “Conciliaciones”, puede

    imprimir su resumen de la conciliación con los botones

    o .

  • 35

    Si desea eliminar una conciliación ya procesada, clic en el botón

    y vuelva a editar las operaciones de la conciliación con el botón

    .

    Para una cuenta financiera, solo puede existir una conciliación activa y en

    borrador (la última), si desea eliminar o reactivar una conciliación antigua, debe

    reactivar y eliminar todas las conciliaciones posteriores. Si necesita editar una

    conciliación muy antigua, consulte con el personal de soporte de PRIME ERP

    para que le brinde una alternativa de modificación de las operaciones por base

    de datos.

    Importante !