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BASE ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS O PARA CONSULTORÍA EN GENERAL1

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 06 – 2014– IVP-A

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE CAMINOS VECINALES:

TRAMO : SANTA ROSA - ANCOBAMBA (Longitud = 25.320 KM)

PROVINCIA DE AYMARAES REGIÓN APURÍMAC

BASES DE SELECCIÓN

(PRIMERA CONVOCATORIA)

AYMARAES – APURIMAC– PERU

FEBRERO -2014

1 Estas Bases se utilizarán para la contratación de servicios en general o para la contratación de servicios de

consultoría en general. Para tal efecto, se deberá tener en cuenta las siguientes definiciones:

Servicio en general: La actividad o labor que realiza una persona natural o jurídica para atender una necesidad de la Entidad, pudiendo estar sujeta a resultados para considerar terminadas sus prestaciones.

Consultor: La persona natural o jurídica que presta servicios profesionales altamente calificados en la elaboración de estudios y proyectos; en la inspección de fábrica, peritajes de equipos, bienes y maquinarias; en investigaciones, auditorías, asesorías, estudios de prefactibilidad y de factibilidad técnica, económica y financiera, estudios básicos, preliminares y definitivos, asesoramiento en la ejecución de proyectos y en la elaboración de términos de referencia, especificaciones técnicas y Bases de distintos procesos de selección, entre otros.

INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE AYMARAES ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N° 06-2014-IVP-A

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SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)


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ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. - Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. - Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado, en adelante el Reglamento. - Directivas del OSCE. - Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General. - Código Civil. - Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. - Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de

la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE. Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas

en las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fecha

señalada en el cronograma.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta antes del inicio de la presentación de propuestas. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado. Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax. IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.

1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo de tres (3) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artículos 55 y 57 del Reglamento.

1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La decisión que tome el Comité permanente con relación a las consultas y observaciones

CAPÍTULO I

http://www.rnp.gob.pe/


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presentadas constará en el pliego absolutorio que será publicado a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en los artículos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección. El plazo para la absolución no podrá exceder de tres (3) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones. De haberse presentado observaciones, el Comité permanente debe incluir en el pliego absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevación de observaciones al OSCE. IMPORTANTE

No se absolverán consultas ni observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

1.6. ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL OSCE

El plazo para solicitar la elevación de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación del pliego absolutorio a través del SEACE. Los participantes pueden solicitar la elevación de las observaciones para la emisión de pronunciamiento, en los siguientes supuestos:

1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente;

2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal

acogimiento continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección; y

3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observación formulada

por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.

El Comité permanente, bajo responsabilidad, deberá remitir la totalidad de la documentación requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a más tardar al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de observaciones. La emisión y publicación del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.

1.7. INTEGRACIÓN DE LAS BASES

Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo que deberán contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolución de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, así como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión. Una vez integradas, las Bases no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. El Comité permanente integrará y publicará las Bases teniendo en consideración los siguientes plazos:

1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para formularlas.

2. Cuando se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para


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que los participantes soliciten la elevación de dichas observaciones para la emisión de pronunciamiento, siempre que ningún participante haya hecho efectivo tal derecho.

3. Cuando se haya solicitado la elevación de observaciones, dentro de los dos (2) días

hábiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE. Corresponde al Comité permanente, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artículos 59 y 60 del Reglamento. De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, el Comité permanente no podrá efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.8. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica. Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual. En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos. Cuando la presentación de propuestas se realice en acto público, las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité permanente, mediante carta poder simple. Las personas jurídicas lo harán por

medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:

1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio

presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del

consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según corresponda.


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1.9. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS2

En caso la presentación de propuestas se realice en ACTO PÚBLICO, deberá tenerse en consideración lo siguiente:

La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en el cronograma del proceso. El acto se inicia cuando el Comité permanente empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante. Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio. IMPORTANTE:

En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.

En el caso que el Comité permanente rechace la acreditación del apoderado, representante legal o representante común, según corresponda en atención al numeral 1.8, y este exprese su disconformidad, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la propuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el momento en que el participante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto. Después de recibidas las propuestas, el Comité permanente procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases. En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos -siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas-,, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica. En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá la propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto. Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Juez de Paz) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité permanente y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité permanente, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas. Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen.

2 De acuerdo con lo establecido por el artículo 64 del Reglamento, el acto de presentación de propuestas en una

Adjudicación directa selectiva puede ser público o privado, lo que debe determinarse en la sección específica de

las Bases.


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De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso. En caso la presentación de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deberá tenerse en consideración lo siguiente:

Los participantes presentarán sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el día y horario señalados en la sección específica de las Bases, bajo responsabilidad del Comité permanente. Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio. IMPORTANTE:

En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos .

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.

1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente: La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales. IMPORTANTE:

Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.

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1.11. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica. Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes: Propuesta Técnica : 100 puntos Propuesta Económica : 100 puntos 1.11.1. EVALUACIÓN TÉCNICA

En caso se hubiese previsto la presentación de propuestas en ACTO PÚBLICO, en la evaluación se deberá tener en consideración lo siguiente:

Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan

3 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos

de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo con el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría

posible si la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre.


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dichos requerimientos no serán admitidas. Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité permanente hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica. En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité permanente deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité permanente tendrá la propuesta por no admitida. Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor. Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica. En caso se hubiese previsto la presentación de propuestas en ACTO PRIVADO, en la evaluación se deberá tener en consideración lo siguiente:

Se procederá a la apertura de las propuestas técnicas presentadas y se verificará que contengan los documentos de presentación obligatoria y cumplan con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas. En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos –siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas–, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica. IMPORTANTE:

En tanto OSCE no comunique a través de su portal institucional la implementación del mecanismo de notificación electrónica en el SEACE para la Entidad, el Comité permanente deberá notificar al postor el requerimiento de subsanación de la propuesta técnica en forma personal, conforme a lo dispuesto por la Décima Disposición Complementaria Transitoria del Reglamento.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se tendrá por no admitida. El Comité permanente incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que se publicará en el SEACE, debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta técnica y económica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro. Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité permanente hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica. En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité permanente deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité permanente tendrá la propuesta por no admitida. Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.


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Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica. En caso de la descalificación de la propuesta, el Comité permanente incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que publicará en el SEACE.

1.11.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA

Si la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por el Comité permanente y se tendrá por no presentada, conforme lo establece el artículo 33 de la Ley. La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE Oi

Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica IMPORTANTE:

En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comité permanente deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.

Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del Reglamento.

1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PÚBLICO, se deberá tener en consideración lo siguiente:

En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité permanente se pronunciará sobre la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última. El Comité permanente procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las Bases. La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento. IMPORTANTE:

En el caso de contratación de servicios a ser prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignará una bonificación equivalente


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al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas técnica y económica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestará el servicio objeto del proceso de selección o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio será el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP

4.

El Comité permanente procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos. En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento. Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos los miembros del Comité Especial, así como por los veedores y los postores que deseen hacerlo. El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Dicha presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publicará el mismo día en el SEACE. En caso que el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO, se deberá tener en consideración lo siguiente:

El Comité permanente procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las Bases. La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento. IMPORTANTE:

En el caso de contratación de servicios a ser prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignará una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas técnica y económica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestará el servicio objeto del proceso de selección o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio será el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP

5.

El Comité permanente procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos. En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento. Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros del Comité permanente, así como por los veedores, de ser el caso. El otorgamiento de la Buena Pro se publicará y se entenderá notificado a través del SEACE, el mismo día de su realización, bajo responsabilidad del Comité permanente, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo.

4 La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:

www.rnp.gob.pe 5 La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:

www.rnp.gob.pe




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1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberse producido. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento, y podrá ser publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.

1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO Y DE CAPACIDAD DE LIBRE CONTRATACION

De acuerdo con el artículo 282 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la vía administrativa conforme a lo previsto en el artículo 115 del Reglamento, hasta el décimo quinto día hábil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


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CAPÍTULO II

SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato. El recurso de apelación se presenta ante la Entidad que convocó el proceso de selección y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha facultad. Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.


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CAPÍTULO III

DEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganador deberá presentar a la Entidad la documentación para la suscripción del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento. El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garantía por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Código de cuenta interbancario (CCI). Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los

documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.

3.3. DE LAS GARANTÍAS

3.3.1. GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del diez por ciento (10%) de éste, para la suscripción del contrato, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.


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IMPORTANTE:

- Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.

3.5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164 del Reglamento.

3.6. ADELANTOS

La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.

3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la ejecución del servicio y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente. De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.

3.8. PAGOS

La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condición para la realización del servicio. La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la ejecución de la prestación de los servicios, conforme a la sección específica de las Bases. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

3.9. DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.


15

SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)


16

GENERALIDADES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

Instituto Vial Provincial Municipal de Aymaraes

RUC N° 20490350986

1.2 DOMICILIO LEGAL

Jr. Ballón N° 441 – Chalhuanca 1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección para la Adjudicación de Directa Selectiva, tiene por objeto la

contratación del servicio de personas jurídicas o naturales, como contratistas para los servicios

de Mantenimiento Rutinario por resultados en el Camino Vecinal del Tramo:

SANTA ROSA - ANCOBAMBA (Longitud = 25.320 KM)

1.4 VALOR REFERENCIAL6

El valor referencial asciende a S/. 64,303.00 (Sesenta y Cuatro Mil Trescientos Tres CON

00/100 NUEVOS SOLES), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida

en el costo total del servicio.

El valor referencial ha sido calculado al mes de Febrero del año 2014.

Valor Referencial

S/. 64,303.00 (Sesenta y Cuatro Mil Trescientos Tres CON 00/100 NUEVOS SOLES)

1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACION El expediente de contratación fue aprobado mediante Resolución Gerencial N° 10–2014-GG-

IVP-AYMARAES

1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Donaciones y Transferencias

IMPORTANTE:

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el proceso de selección.

1.7 SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA sin Reajuste, de acuerdo con lo

establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

6 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor

referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

CAPÍTULO I


17

El requerimiento está definido en el Capítulo III de las presentes Bases

1.9 PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de SEIS (06)

MESES. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo

establecido en el expediente de contratación.

1.10. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES El costo de reproducción de las bases es de S/. 15.00 (Quince con 00/100 Nuevos Soles).

1.11. BASE LEGAL - Decreto Legislativo 1017 que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado

- Decreto Supremo N° 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado.

- Ley No. 29873 - Ley que modifica el Decreto Legislativo 1017 que aprueba la Ley de

Contrataciones del Estado.

- D.S. No.138-2012-EF - Modificación del Decreto Supremo No.184-2008-EF que

aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

- Ley N° 29951 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2014.

- Ley N° 29952 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto Sector Público para el Año

Fiscal 2014.

- Ley Nº 27791, Ley Orgánica del Sector Transportes y Comunicaciones.

- Ley Nº 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades

- Ley Nº 27444-Ley del Procedimiento Administrativo General.

- Ley Nº 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría

General de la República.

- Ordenanza Municipal N° 014-2005-MPA-CH del 30/08/2005 se crea el Instituto Vial

Provincial Municipal de Aymaraes.

- Acuerdo de Concejo Municipal N° 022-2012-MPA-CH del 23/07/2012 se Aprueba la

independización del Instituto Vial Provincial Municipal de Aymaraes

- Resolución Gerencial Nº 08 – 2014-GG-IVP-AYMARAES del 28/01/14, que designa a

los miembros titulares y suplentes que conforman el comité permanente de

contrataciones.

- Resolución Gerencial Nº 10 – 2014-GG-IVP-AYMARAES que aprueba el expediente

de contratación.

- Estas Bases incluyen además todas las normas legales de carácter específico que

sean aplicables a las mismas, las cuales incluyen las especificaciones técnicas.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

http://portal.osce.gob.pe/osce/sites/default/files/Documentos/legislacion/Legislacion%20y%20Documentos%20Elaborados%20por%20el%20OSCE/TUO/Ley%2029873_Modifica_LCE_01-06-2012.pdf

http://portal.osce.gob.pe/osce/sites/default/files/Documentos/legislacion/Legislacion%20y%20Documentos%20Elaborados%20por%20el%20OSCE/TUO/DS138-2012-EF_Modifica_RLCE_07-08-2012.pdf

http://www.mef.gob.pe/index.php?option=com_docman&task=doc_download&Itemid=0&gid=9372&lang=es




18

CAPÍTULO II

DEL PROCESO DE SELECCIÓN 2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

ETAPAS FECHAS LUGAR / MEDIO

CONVOCATORIA 18 febrero del 2014. Publicación en la página Web

del SEACE.

REGISTRO DE

PARTICIPANTES

Del 19 de febrero al 26 de

febrero del 2014.

Oficina del IVP (Jr. Ballón N°

441 – Chalhuanca)

De 8:00 am a 13:00 pm

De 14:00pm a 16:00 pm

PRESENTACION DE

CONSULTAS,

ACLARACION Y

FORMULACION DE

OBSERVACIONES A LAS

BASES

Del 19 al 24 de febrero del

2014.

Oficina del IVP (Jr. Ballón N°

441 – Chalhuanca)

De 8:00 am a 13:00 pm

De 14:00 pm a 16:00 pm

ABSOLUCIÓN DE

CONSULTAS Y/U

OBSERVACIONES A LAS

BASES

25 de febrero del 2014. ATRAVES DE SEACE

INTEGRACION DE BASES 26 de febrero del 2014. Oficinas del IVP-AYMARAES

PRESENTACION Y

ENTREGA DE PROPUESTA 03 de Marzo del 2014.

Comité permanente Hora:

De 8:00 am a 13:00 pm

De 14:00pm a 16:00pm

En la Oficina del IVP.

CALIFICACION

EVALUACIÓN DE

PROPUESTAS

04 de Marzo del 2014. Comité permanente

En Acto Privado

OTORGAMIENTO DE LA

BUENA PRO 05 de Marzo del 2014. ATRAVES DE SEACE

IMPORTANTE:

Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicación directa selectiva, entre

la convocatoria y la etapa de presentación de propuestas debe existir como mínimo diez (10) días hábiles y, entre la integración de Bases y la etapa de presentación de propuestas debe existir como mínimo tres (3) días hábiles.

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de los participantes es gratuito y se realizará en la Oficina del Instituto Vial

Provincial de AYMARAES, sito en Jr. Ballón N° 441 - CHALHUANCA, en las fechas

señaladas en el cronograma, según horario de trabajo.

En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se

indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el

registro, así como el día y hora de dicha recepción.

IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas.

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las


19

Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.

2.3. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, en

la Oficina del Instituto Vial Provincial de AYMARAES, sito en Jr. Ballón N° 441 -

CHALHUANCA, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 8:00 a 16:00

horas de lunes a viernes, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comité permanente de

la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 06-2014-IVP-A, pudiendo acompañar

opcionalmente en archivo electrónico conteniendo las consultas y/u observaciones.

IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas.

2.4. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS7

En caso la presentación de propuesta se realice en ACTO PRIVADO, en la evaluación

deberá considerarse lo siguiente:

Los participantes presentarán sus propuestas en sobre cerrado, en la Oficina del Instituto

Vial Provincial de AYMARAES, sito en Jr. Ballón N° 441 - CHALHUANCA, en las fechas

señaladas en el cronograma, en el horario de 8:00 a 16:00 horas según cronograma, bajo

responsabilidad del Comité Especial.

IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas

Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité

permanente de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 06-2014-IVP-A, conforme al

siguiente detalle:

SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

7 De acuerdo con lo establecido por el artículo 64 del Reglamento, el acto de presentación de propuestas en una

Adjudicación Directa Selectiva puede ser público o privado, lo que debe determinarse en la sección específica de las Bases.

Señores

INSTITUTO VIAL PROVINCIAL MUNICIPAL DE AYMARAES

Jr. Ballón N° 441 - Chalhuanca Att.: Comité permanente

Adjudicación Directa Selectiva N° 06-2014-IVP-A

MANTENIMIENTO RUTINARIO DEL CAMINO VECINAL:

“Santa Rosa - Ancobamba” (Longitud = 25.320 KM)

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Nº DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR


20

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS 2.5.1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA

Se presentará en un original y dos (2) copias

8.

El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos9, la siguiente

documentación:

Documentación de presentación obligatoria:

a) Copia simple del Certificado o Constancia de Inscripción vigente en el registro

correspondiente al Registro Nacional de Proveedores: Capítulo de Servicios.

b) Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor.

Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de

los consorciados - Anexo Nº 01.

c) Declaración Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos

Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de las Bases - Anexo Nº 02.

d) Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 42º del Reglamento de la Ley de

Contrataciones y Adquisiciones del Estado - Anexo Nº 03.

e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, según lo dispuesto en la Directiva Nº

003-2003-CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolución Nº 063-2003-

CONSUCODE/PRE (Artículo 37º de la Ley), según Anexo Nº 04

Documentos Referidos a los Factores del Postor.

a) Experiencia en la Actividad, según Anexo Nº 05.

b) Experiencia en la Especialidad en el Servicio, según Anexo Nº 06

Documentos Referidos a los Factores referidos al personal propuesto

a) Personal Propuesto, Jefe de Mantenimiento, según Anexo Nº 7, Anexo Nº 8;

b) Relación del Personal, según Anexo Nº 9

c) Declaración jurada de Supervivencia y Domicilio, según Anexo Nº 10

8 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento, la propuesta técnica se presentará en original y en el número de

copias requerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial.

9 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la

convocatoria.

Señores

INSTITUTO VIAL PROVINCIAL MUNICIPAL DE AYMARAES

Jr. Ballón N° 441 - Chalhuanca Att.: Comité Permanente

Adjudicación Directa Selectiva N° 06-2014-IVP-A

MANTENIMIENTO RUTINARIO DEL CAMINO VECINAL:

“Santa Rosa - Ancobamba” (Longitud = 25.320 KM)

SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA

NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR


21

Documentos Referidos al Servicio Ofertado.

a) Programación de trabajo del periodo a contratar, especificar las cargas de trabajo según

tipología del camino, inventario vial (SEGÚN ANEXO Nº 11), Programación anual

mediante un diagrama de barras.

b) Descripción del trabajo de mantenimiento rutinario, clasificadas de acuerdo a la

prioridad establecida en el Capítulo III de las Bases

c) Propuesta de capacitación a los trabajadores.- Impartir conocimientos al trabajador a fin

de mejorar los resultados del mantenimiento

d) Propuesta de Plan de rotación de personal, la que debe desarrollarse durante la

vigencia del contrato.

IMPORTANTE:

La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.

Documentación de presentación facultativa:

a) Certificado de inscripción o reinscripción en el Registro de la Micro y Pequeña

Empresa-REMYPE, de ser el caso, según Anexo Nº 12.

IMPORTANTE: El Comité permanente del presente proceso se reserva el derecho de verificar

y contrastar la INFORMACIÓN OTORGADA POR LOS POSTORES Y DE SER FALSA Y

ADULTERADA SE PROCEDERÁ A DENUNCIARLOS penalmente por el delito contra la fe

pública (Art. 427 ss. Del Código Penal), adicionalmente se informará a OSCE para la

correspondiente inhabilitación. Por lo que se advierte que toda documentación deberá ajustarse

a la veracidad y objetividad.

IMPORTANTE:

En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.

2.5.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA10 El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria: Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo Nº 13).

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales. IMPORTANTE:

La admisión de la propuesta económica que presenten los postores dependerá de si aquella se encuentra dentro los márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento.

En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será descalificada.

2.6. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica. Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:

- Propuesta Técnica : 100 puntos

10

De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.


22

- Propuesta Económica : 100 puntos

2.6.1. Evaluación Técnica

Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos

contenidos en el Capítulo III de la presente Base. Las propuestas que no cumplan dichos

requerimientos no serán admitidas.

Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité permanente les aplicará los factores de

evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los

criterios establecidos para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos,

serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

2.6.2. Evaluación Económica Si la propuesta económica excede EL VALOR REFERENCIAL, se tendrá por no presentada

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta

económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente

proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE Oi Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

2.7. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el

puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones,

obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde: PTPi = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = (0.70) c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = (0.30)

A solicitud del postor, se asignará una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre la

sumatoria de las propuestas técnica y económica, de acuerdo al decreto supremo N° 184-

2008-EF “ del reglamento del decreto legislativo N° 1017 que aprobó la ley de contrataciones

del estado” artículo 71° numeral 6. de los postores con domicilio en la provincia donde se

prestará el servicio objeto del proceso de selección o en las provincias colindantes, sean o no

pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio será el consignado en la

constancia de inscripción ante el RNP.

IMPORTANTE: Dicha bonificación adicional se aplicará siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaración Jurada del Anexo Nº 14, incluida en la sección específica de las

presentes Bases.


23

2.8. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:

a. Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

b. Garantía de fiel cumplimiento por el 10% del monto de la suscripción de contrato y por

el monto diferencial de propuesta, de ser el caso, cuya vigencia se extiende hasta la

conformidad de la última prestación del servicio;

c. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.

d. Código de cuenta interbancario (CCI).

e. Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los

documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron

acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

f. Copia de DNI del Representante Legal;

g. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;

h. Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado;

i. Copia del RUC de la empresa.

j. Copia del registro Nacional de Proveedores

IMPORTANTE:

La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripción del contrato.

2.9. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad,

deberá presentar toda la documentación prevista para la suscripción del contrato dentro del

plazo de siete (7) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la Buena

Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha

documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

La citada documentación deberá ser presentada en la Oficina del IVP Aymaraes ubicado en

Jr. Ballón N° 441 – Chalhuanca.

IMPORTANTE:

Esta disposición sólo deberá ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de adelantos:

2.10. ADELANTOS11

La entidad no ha previsto la entrega de adelantos.

2.11. FORMA DE PAGO El pago se realizará mediante Valorizaciones Mensuales del Servicio, que tendrán

carácter de pagos a cuenta, en cuotas iguales durante el plazo de ejecución del contrato, previa conformidad del Jefe de Operaciones del Instituto Vial Provincial de AYMARAES, quedando establecido que el Gerente General aprobará el pago previo de la presentación del Certificado de Conformidad del servicio expedida por el Alcalde del Distrito en el que se encuentre ubicado el tramo en mantenimiento. De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:

11

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deberá consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garantía, precisando el plazo en el cual el contratista solicitará los adelantos. Asimismo, deberá consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarán dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artículos 171 y 172 del Reglamento.


24

- Recepción y conformidad del órgano de Administración.

- Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la

prestación efectuada.

- Comprobante de pago (factura).

2.12. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los Diez (10) días calendario siguiente al

otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás

condiciones establecidas en el contrato.


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CAPÍTULO III

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

OBJETIVO BÁSICO: El objetivo básico es el Mantenimiento Rutinario de caminos vecinales, mediante

la contratación de Personas Naturales y/o personas jurídicas especializadas en prestación de servicios de

Mantenimiento vial.

TIPÓLOGIA DEL CAMINO: “ Santa Rosa - Ancobamba” LONGITUD=25.320 KM

Clasificado de la siguiente manera:

Tipo I: 05.000 Kilómetros

Tipo II: 11.320 Kilómetros Tipo III: 09.000 Kilómetros El nivel de servicio determinado es: (B)

La región geográfica en que se encuentra el sector de mantenimiento es: SIERRA.

REQUERIMIENTO DE PERSONAL EL NUMERO DE PERSONAL REQUERIBLE PARA LOS TRABAJOS DE MANTENIMIENTO DEL

TRAMO: “SANTA ROSA – ANCOBAMBA”,, SEGÚN LA TIPOLOGIA Y NIVELES DE

PRODUCTIVIDAD CALCULADOS POR EL GEMA ES DE:

Total de trabajadores PROPUESTO

10

PERSONAS

Este personal será indefectiblemente el que a la suscripción del contrato, efectúe el servicio

contratado, salvo cambios por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, expresamente

sustentados por el Contratista, durante la ejecución del contrato

4.1 TERMINOS RELACIONADOS CON EL MANTENIMIENTO DE CAMINOS 4.1.1 Los términos utilizados en la gestión del mantenimiento de caminos:

Mantenimiento de Caminos: Conjunto de actividades técnicas de naturaleza rutinaria, periódica o de emergencia, que se realizan para conservar los caminos y mantenerlos en estado óptimo de transitabilidad. Tiene como propósito inmediato brindar fluidez al tránsito vehicular en toda época del año, pero también en un sentido más amplio, busca preservar las inversiones y generar una “Cultura de Mantenimiento”.

Mantenimiento Rutinario: Conjunto de actividades dirigidas a conservar la calzada, el sistema de drenaje, el control de la vegetación, la señalización y el medio ambiente de un camino. Los trabajos se realizan durante todo el año, de acuerdo a una programación mensual elaborada en función a prioridades, estacionalidad y características del camino. El mantenimiento rutinario se caracteriza por el uso intensivo de mano de obra.

Mantenimiento Periódico: Conjunto de actividades orientadas a restablecer las características de superficie de rodadura (uniformidad, textura, resistencia transmisión de esfuerzos). Se caracteriza por el uso intensivo de maquinaria pesada.

Mantenimiento de Emergencia o Extraordinario: Conjunto de actividades orientadas a recuperar la inmediata transitabilidad del camino, afectada por eventos severos y/o imprevisibles. Las actividades más frecuentes son: la remoción de derrumbes mayores, re conformación de la plataforma y construcción de obras de drenaje. Dentro de este concepto se considera aquellas actividades que se orientan al mejoramiento de la carretera (ampliación ancho calzada, rehabilitación y ampliación de losas de alcantarillas, puentes, pontones, etc.) Se caracteriza por el uso intensivo de maquinaria pesada y mano de obra.


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4.1.2 Las actividades viales a ser ejecutadas por la microempresas son: (Ver Normas de Ejecución)

1 MR 100 Conservación de la Calzada

MR 101 Limpieza de Calzada: Actividad del mantenimiento rutinario de un camino que consiste en limpiar la superficie de

rodadura por donde circulan los vehículos, la calzada comprende la superficie de rodadura y las bermas.

2 MR 102 Bacheo: Actividad principal del mantenimiento rutinario de un camino que consiste en rellenar y compactar los baches o depresiones que pudieran presentarse en la superficie de rodadura. Se utiliza material seleccionado de cantera.

3 MR 103 Desquinche: Acción de cortar y eliminar todo arbusto, hierba, maleza, vegetación que crezca en los costados del camino y que impida su visibilidad.

4 MR 104 Remoción de Derrumbes: Actividad de limpiar todo desprendimiento y precipitación de masas de tierra y piedra, obstaculizando el libre tránsito de vehículos por el camino.

5 MR 200 Limpieza de Obras de Drenaje MR 201 Limpieza de Cunetas: Actividad de limpiar el canal construido al borde del camino que sirve para evacuar el agua proveniente de las precipitaciones pluviales. Generalmente es de forma triangular y debe mantener una pendiente mínima para discurrir el agua.

6 MR 202 Limpieza de Alcantarillas: Actividad de limpiar la estructura de drenaje de piedra, concreto, madera o tubería de acero, que permite el paso del agua por debajo de la calzada del camino evitando así la erosión de la calzada.

7 MR 203 Limpieza de Badén: Actividad de limpiar la estructura de piedra y/o concreto, que permite el paso del agua, piedras y otros elementos sobre la superficie de rodadura. Se construyen en zonas donde existen quebradas cuyos flujos de agua son de tipo estacional.

8 MR 204 Limpieza de Zanjas de Coronación: Actividad de limpiar un canal ubicado en la parte alta de un talud a fin de amenguar el efecto erosivo del agua sobre el talud.

9 MR 205 Limpieza de Pontones:

Actividad de limpiar una estructura de drenaje construida con piedra, madera o concreto a fin de permitir el paso del agua por debajo de la superficie de rodadura del camino.

10 MR 206 Encauzamiento de Pequeños Cursos de Agua: Acción de dirigir una corriente de agua hacia un cauce determinado.

11 MR 300 Control de Vegetación MR 301 Roce y Limpieza: Actividad de limpiar la maleza, hierbas, pequeños arbustos a ambos lados del camino, tal que permita una visibilidad adecuada y brinde seguridad a los usuarios.

12 MR 400 Seguridad Vial MR 401 Conservación de Señales: Tiene como objetivo garantizar al usuario una carretera segura a través de información adecuada, confiable y oportuna en los sitios de peligro o de frecuencia de accidentes, mediante señales que regulen el tránsito, que prevengan e informen al usuario.

13 MR 500 Medio Ambiente MR 501 Reforestación: Reforestación de zonas deforestadas dentro del área de influencia o derecho de vía. Desarrollo de actividades de comunicación y capacitación a los usuarios de la vía y la población en general, orientadas a la conservación del medio ambiente, en beneficio del mantenimiento de la vía.

14 MR 600 Vigilancia y Control Vial MR 601 Vigilancia y Control:


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Verificar permanentemente el estado del camino, detectando cualquier hecho que pueda afectar la transitabilidad.

15 MR 700 Actividades Complementarias MR 701 Reparación de Muros Secos MR 702 Reparación de Pontones

16 Sub.-actividades MR 102.01 Transporte de material de cantera. MR 102.02 Transporte de agua.

4.1.3 CONTROL DEL TRÁFICO

El control del tráfico está referido al conteo de vehículos que debe realizar la entidad a cargo del mantenimiento durante una semana al mes. La información solicitada debe servir para determinar el tráfico medio diario de vehículos ligeros, vehículos pesados, ómnibus, etc. en el camino. Los informes técnicos mensuales de las actividades de mantenimiento deberán reportar información sobre el control del tráfico sustentando con el reporte diario del conteo indicando fecha y adjuntando obligatoriamente por lo menos dos (2) fotografías actuales.

4.1.4 PRECIPITACIONES

El registro de las precipitaciones deberá contener datos sobre: El número de días de lluvia de cada mes y su precipitación de cada día de lluvia, la unidad de precipitación esta expresada en mm. Para la obtención de datos se utilizara un balde de 1 galón que será indicado por el “Instituto

vial Provincial-AYMARAES”. Los informes técnicos mensuales de las actividades de mantenimiento deberán reportar información sobre las precipitaciones producidas en la zona correspondiente al trabajo de mantenimiento sustentando con el reporte diario de este evento indicando fecha y adjuntando obligatoriamente por lo menos dos (2) fotografías actuales

4.1.5 INFORMES

EL CONTRATISTA, deberá entregar el informe técnico mensual, el cual deberá contener todas las actividades programadas y ejecutadas en el periodo correspondiente. Se entiende que para cada periodo de trabajo (mes) el contratista deberá presentar obligatoriamente la programación de trabajo respectiva al Jefe de Operaciones. Así mismo, el informe contendrá aquellas actividades no programadas y que son resultado de las necesidades de atención apremiante por diferentes

motivos que se pueda presentar en el camino vecinal.

Del mismo modo, el contratista que asuma la responsabilidad del mantenimiento rutinario del camino vecinal, estará obligado a informar a la entidad, sobre cualquier emergencia que pudiera ocurrir por diferentes factores o producidos por los vehículos que directa o indirectamente afecten el estado de transitabilidad del camino vecinal.

En la oportunidad que corresponda (visita de supervisión), el informe técnico deberá contener el reporte de las acciones de capacitación y fortalecimiento institucional realizadas por el equipo técnico del IVP – Aymaraes responsable del seguimiento de la ejecución de las diferentes actividades del mantenimiento rutinario. Las acciones de capacitación son aquellas que permiten mejorar las competencias de los trabajadores en las labores de mantenimiento en tanto que las acciones en fortalecimiento institucional son aquellas que consolidan el funcionamiento de la entidad como tal.

4.1.6 REVISION DE INFORMES

El Instituto Vial Provincial Aymaraes a través de la Unidad de Operaciones, revisará los informes mensuales presentados por el contratista en forma mensual y preferentemente en fecha indicada por la entidad, de los servicios prestados, para emitir su conformidad de pago correspondiente. Así mismo, en el informe mensual, será obligatoria la presentación del certificado de conformidad del servicio emitido por el Gobierno Local (alcalde) de la jurisdicción donde se encuentra el camino


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vecinal con mantenimiento rutinario.

4.1.7 PROGRAMACION DE LOS TRABAJOS DE MANTENIMIENTO

Los trabajos de mantenimiento rutinario de los caminos vecinales deberán ceñirse y ejecutarse sobre la base de la programación anual presentada en la propuesta técnica por el contratista. Esta programación deberá contener las actividades indicadas en el ítem 4.1.2.

El objeto de la programación es obtener un balance razonable de las cargas de trabajo de las diversas actividades del mantenimiento rutinario a lo largo del periodo de licitación. Los elementos a considerar para elaborar la programación son el inventario vial, estacionalidad y prioridad de actividades. La programación permitirá definir los requerimientos de mano de obra, materiales, herramientas y equipos a lo largo de un período.

La programación se presentará en forma gráfica y con una sustentación de las razones de la misma.

4.1.8 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

La microempresa deberá de utilizar los equipos de protección personal (EPP) y herramientas manuales adecuadas para cada tipo de actividad Los mismos que deberán ser de propiedad de la microempresa.

4.1.9 UNIFORMES DEL PERSONAL

El personal que ejecute el mantenimiento rutinario de los caminos vecinales deberá estar debidamente uniformado con chalecos de un mismo color (colores resaltantes). El uniforme debe ser confeccionado de una tela durable debiendo complementarse con accesorios de seguridad como es el casco y señales reflectivas adheridas al uniforme, así mismo, utilizarán señales preventivas (conos de seguridad).

En la espalda debe ir la Inscripción INSTITUTO VIAL PROVINCIAL – AYMARAES, con respecto al color y forma del uniforme (CHALECO) deben definirse en coordinación con el INSTITUTO VIAL PROVINCIAL -AYMARAES, considerando el criterio básico que para el color debe seleccionarse aquel o aquellos que permitan visualizar a considerable distancia al trabajador; con respecto a la forma, debe ser aquella que facilite las actividades a desarrollar y le otorgue al trabajador la debida seguridad e higiene.

4.2 NORMAS DE EVALUACION

4.2.1NORMAS RELACIONADOS CON EL MANTENIMIENTO RUTINARIO DE CAMINOS

VECINALES

Establece un conjunto de indicadores de mantenimiento rutinario, según la prioridad de cada actividad, que permitirán evaluar la calidad del trabajo y la eficacia del desempeño de las microempresas, considerando tolerancias y tiempos de respuesta por cada actividad. También, se fija una escala de penalidades en caso de incumplimiento en la ejecución de cualquier actividad según a lo estipulado en el contrato, que en caso de hacerse reiterado podría llevar a su resolución (resolución de contrato – ver cuadros de prioridades).

4.2.2 PRIORIDADES DEL MANTENIMIENTO DE CAMINOS VECINALES 4.2.2.1 PRIMERA PRIORIDAD: Seguridad de Viaje

Un servicio eficiente de mantenimiento rutinario debe garantizar, de un lado, la integridad física de las personas que utilizan el camino vecinal, y de otro ofrecer seguridad al tránsito vehicular; en ese sentido, las actividades que deben ejecutarse prioritariamente son aquellas que tienen relación directa con la circulación de los vehículos y con la estabilidad de la plataforma (ver cuadro adjunto de actividades de primera prioridad)

4.2.2.2 SEGUNDA PRIORIDAD: Conservación de las obras de drenaje


29

Permitir el paso de los vehículos a través de las quebradas, acequias, riachuelos, etc. Normalmente, la circulación en estos lugares se realiza con algunas restricciones de velocidad, ya sea por las características de la estructura (ancho limitado, estado de plataforma, desniveles notorios en el caso de los badenes, etc.) o por la configuración del terreno (ver cuadro adjunto correspondiente a las actividades de segunda prioridad: mantenimiento de obras de drenaje).

4.2.2.3 TERCERA PRIORIDAD: Otras actividades con prioridad media o baja

La tercera prioridad, será para aquellas actividades complementarias que no interfieran directamente con la fluidez de la circulación vehicular (Ver cuadro adjunto de actividades de mantenimiento rutinario correspondiente a la tercera prioridad: otras actividades complementarias con prioridad media baja).


30

PRIMERA PRIORIDAD: SEGURIDAD DE VIAJE

CODIGO ACTIVIDAD RESPONSABILIDAD

DE LA MICROEMPRESA

INDICADORES DE MANTENIMIENTO

TOLERANCIA RESPUESTA DE

LA MICROEMPRESA

Penalidades

1era 2da 3era

MR-101 Limpieza de Calzada

Remover piedras, árboles o cualquier obstáculo en forma inmediata.

La calzada permanecerá siempre limpia.

Menos de 3 obstáculos en 1

Km. Un (1) día 5% 10% 15%

MR-102 Bacheo Rellenar los baches de forma inmediata con material de cantera.

La superficie de rodadura será uniforme, no se aceptara la presencia de baches o de charcos de agua en épocas de lluvias.

Menos de 10 baches de

0.50m*0.50m*0.15m de profundidad

en 1Km.

Un (1) día 5% 10% 15%

MR-104 Remoción de Derrumbes

Remoción y eliminación de derrumbes hasta 50 m³

Retirar los derrumbes menores en forma inmediata. Disponibilidad permanente en caso de derrumbes mayores y colaborar en su remoción para devolver la transitabilidad al camino.

Menos de 1m³ por Km.

Un (1) día 5% 10% 15%

MR-201 Limpieza de Cunetas

Limpiar y eliminar el material sedimentado que obstruye el libre flujo del agua.

Deberán permanecer siempre limpias, conservando sus dimensiones originales de diseño y pendientes mínimas.

Material sedimentado

máximo 25% del área de la sección

transversal.

Un (1) día 5% 10% 15%

MR-701 Reparación de Muros Secos

Reacomodo de las piedras en las zonas inestables de la estructura.

No se permiten muros en mal estado que no puedan ofrecer la suficiente estabilidad a los taludes y la plataforma de la carretera.

Menos de 5m de muro en mal estado

en un 1Km. Un (2) día 5% 10% 15%

MR-702 Reparación de Pontones

Reparar los elementos que se encuentren en mal estado: tableros, pernos, clavos, muros, etc.

Pontones en buen estado.

80% de la superficie del tablero o losa,

deberá estar en buen estado.

Un (2) día 5% 10% 15%


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SEGUNDA PRIORIDAD: MANTENIMIENTO DE OBRAS DE DRENAJE


DE LA MICROEMPRESA


TOLERANCIA

RESPUESTA DE LA

MICROEMPRESA

Penalidades

1era 2da 3era

MR-202 Limpieza de Alcantarilla

Eliminar todo tipo de material o residuos que obstruyan el flujo del agua a través de las alcantarillas.

Deberán permanecer siempre limpias.

Material sedimentado: Máximo 20% del área de la sección transversal.

Tres (3) días 5% 10%

MR-203 Limpieza de Badén

Eliminar todo tipo de material o residuo que obstruyan el flujo del agua a través del badén.

No deben existir obstáculos ni material sedimentado sobre el badén.

Material sedimentado: Máximo 30% del área de la superficie.


MR-204 Limpieza de Zanjas de Coronación

Eliminar el material caído o sedimentado en las zanjas de coronación.

Deberán permanecer siempre limpias



MR-205 Limpieza de Pontones

Mantener las superficies libres de obstrucciones que impidan el flujo del agua y su correcto funcionamiento. Las estructuras deben estar siempre libres de vegetación y basura.

Deberán permanecer siempre limpias



MR-206 Encauzamiento de Pequeños Cursos de Agua

Deberán encauzarse los pequeños cursos de agua hacia las estructuras de drenaje, eliminando el material o residuos ubicados en el curso de agua.

No se permitirán desbordes (aniegos)



MR-301 Roce y Limpieza Controlar la vegetación en las zonas laterales para proporcionar visibilidad.

La vegetación debe permanecer por debajo de 30 cm.

Altura de la vegetación: Máximo 45 cm.


TERCERA PRIORIDAD: OTRAS ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS CON PRIORIDAD MEDIA BAJA


DE LA MICROEMPRESA


TOLERANCIA

RESPUESTA DE LA

MICROEMPRESA Penalidades

1era 2da 3era

MR-103 Desquinche

Remover rocas y piedras inestables ubicadas en las partes altas de los taludes del camino.

Taludes libres de rocas inestables

Menos de 1 m³ por Km.

1 mes 5% 10%

MR-401 Conservación de Señales

Realizar la limpieza de las señales las veces que sea necesario y pintarlo cuando sea requería.

Señales limpias y en buen estado.

Incumplimiento inferior a 1 señal

por Km. 1 mes 5% 10%

MR-501 Reforestación Realizar la plantación o conservación de la vegetación existente.

Taludes inestables reforestados.

Zonas estables sin reforestar a lo largo del camino.

1 mes 5% 10%

MR-601 Vigilancia y Control

Alertar sobre los daños del camino para tomar las acciones necesarias. Controlar: a) botaderos de basura y desechos b) Invasiones c) Ejecución de obras no autorizadas tales como: acueductos, redes de servicios, etc.,

Anotación semanal de actividades realizadas u ocurrencias en el cuaderno de mantenimiento.

Incumplimiento inferior a 15

días. 1 semana 5% 10%


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CAPITULO IV

FACTORES DE EVALUACIÓN

1. Factores referidos al Postor. Máximo 10 puntos

a. Experiencia en la Actividad El postor acreditará con copias simples de contratos/certificados, su experiencia en la actividad de construcción civil, que ha desempeñado en los últimos 05 (cinco) años (Anexo Nº 5). Se asignará 02 puntos por cada contrato ejecutado hasta un máximo de 04 puntos.

b. Experiencia en la Especialidad

El postor acreditará con copias simples de contratos y su respectiva conformidad de contrato, su experiencia en el Mantenimiento Rutinario de Caminos Vecinales/Departamentales, con uso intensivo de mano de obra, que ha desempeñado en los últimos 04 años (Anexo Nº 6).

En el caso de consorcios, las empresas que la integran, adjuntarán copias simples legibles de sus contratos y su respectiva conformidad del servicio (se asignara Cero (0) puntos a los contratos que no cuenten con la conformidad del servicio expedido por la entidad contratante).

Se calificará como experiencia en la especialidad hasta con un máximo de 06 PUNTOS, otorgando 02 Puntos por cada año (12 meses) de contrato culminado respaldado con la conformidad de servicio (certificado de conformidad) de la entidad.

El postor deberá adjuntar obligatoriamente certificados de no ser acreedor a sanciones o multas,

expedidas por la entidad contratante. Así mismo, presentarán copias de documentos en los cuales hayan sido acreedores a felicitaciones y/o llamadas de atención emitidos por la entidad.

2. Factores referidos al Personal Propuesto. Máximo 30 puntos

a. El Jefe o Responsable de Mantenimiento Rutinario del Camino Vecinal será aquella persona que obligatoriamente trabaje en el tramo quien a su vez, para efectos de coordinación de trabajo/actividades con el Instituto Vial Provincial de Aymaraes, podrá representar al representante legal de la Microempresa o Consorcio vial. Puede ser una persona no necesariamente profesional, con conocimiento técnico, preferentemente de la zona donde se realice el mantenimiento rutinario, pero si obligatoriamente con experiencia en la actividad, manejo de personal y que tenga

capacidad de programar actividades propias del mantenimiento rutinario, el mismo que trabajará en forma conjunta con su personal. Deberá adjuntar, su Currículum Vitae (Anexo Nº 07), Carta de compromiso (Anexo Nº 08), adjuntando copia de DNI.

Se tomará como experiencia su acreditación con planilla de pagos y contratos o certificados de trabajo expedidos por sus anteriores empleadores además deberá presentar certificados que demuestren haber recibido capacitaciones en el rubro como tal. En la Carta de Compromiso, el Jefe de Mantenimiento Propuesto deberá bajo declaración jurada, asumir el cargo hasta por un mínimo de 03 meses. No se aceptará por ningún motivo, salvo que demuestre con documentación debidamente justificada (casos de salud principalmente), el cambio de Jefe de Mantenimiento. Se calificará la experiencia en la actividad de construcción civil y capacitación recibida en mantenimiento rutinario, 01 punto por cada trabajo y por capacitación, hasta un máximo de 02 puntos. La experiencia de trabajos en la especialidad, es decir en servicios de mantenimiento rutinario de Caminos Vecinales, hasta 02 años de experiencia 04 Puntos, más de 02 años de experiencia 06 puntos, más de 02 años de experiencia en mantenimiento rutinario y con residencia en la zona donde se ubica el tramo 10 puntos.

b. El personal de mantenimiento: Se presentará una relación del personal que tenga

residencia obligatoriamente en la zona por donde se ubica el camino vecinal,


33

quienes ejecutarán las diferentes actividades del Mantenimiento rutinario. Para el presente caso el número de personal estará conformado por Diez (10) PERSONAS (incluido el JEFE DE MANTENIMIENTO) de acuerdo al Anexo N° 09. Es obligatorio que el 20% redondeado al número entero inmediato superior de este personal sean mujeres; por NINGÚN MOTIVO no podrán trabajar personas que no sean del lugar por donde se ubica el camino vecinal.

Cada uno de ellos será acreditado con copia simple de su DNI y un Certificado de Supervivencia y Domicilio acreditado por el representante del Gobierno Local (Alcalde) de su jurisdicción por donde esté ubicado el camino vecinal, de acuerdo al Anexo Nº10. La falta de una de estas acreditaciones (DNI o certificado de supervivencia y domicilio (Anexo 10)) descalificará automáticamente al postor.

El personal de mantenimiento propuesto, deberá iniciar los trabajos en el tramo durante por lo menos el primer mes y luego en forma rotativa para con otros, así mismo, estas condiciones de personal mínimo son imprescindibles y de carácter obligatorio para postular a esta Adjudicación directa, la falta de un trabajador o más, descalifica al postor.

Se calificará la experiencia en la actividad de mantenimiento rutinario de este personal, con la presentación de copia simple de certificados, constancias o contratos de trabajo expedidos por sus empleadores anteriores. Se asignará 04 puntos por trabajo por mes hasta un máximo de 08 puntos. Los certificados y o constancias requeridos, preferentemente deberán estar visados por la entidad competente (IVP) de la Zona donde realizo los trabajos Si cuenta con personal femenino más del 20%, se bonificará con 10 puntos.

3. Factores Referidos al Servicio Ofertado. Máximo 60 puntos

De acuerdo a los Términos de Referencia del presente proceso, el postor presentará:

a) Inventario Vial actualizado.- Representa el estado actual en la que se encuentra el camino vecinal (plataforma, obras de arte y obras de drenaje) con sus necesidades a atender. Deberá ser actualizado obligatoriamente al mes de febrero del 2014 la información deberá ser lo más real posible, el mismo será comparado con el Inventario Vial del IVP – Aymaraes, se adjuntará paneles fotográficos actuales que evidencien su estado; además deberán de indicar las necesidades de cada una de ellas (cargas de trabajo) del camino vecinal.

b) Programación de trabajo.- La Programación se realizará de acuerdo a la determinación de

las cargas de trabajo por actividades y tipología (Anexo N° 11) y será concordante con el Inventario Vial. Se presentará la Programación anual de las actividades de mantenimiento rutinario indicadas en el ítem 4.1.2 de las bases, mediante un Diagrama de Barras de acuerdo a la evaluación de la ruta, indicando localidades y centros poblados por donde pasa el camino vecinal (concordante con el Inventario Vial), el mismo deberá contener cargas de trabajo reajustadas por actividad de acuerdo a las diferentes épocas y prioridades.

De la programación de trabajo presentada por el postor, se desprenderán las programaciones

mensuales a ejecutar durante la duración contractual del contrato.

c) Descripción del trabajo de mantenimiento rutinario.- Se describirán las actividades o trabajos de mantenimiento rutinario de acuerdo a la necesidad del camino vecinal y en estricto orden tal cual lo describe la programación global, empleará los conceptos adecuados de las

actividades, recursos humanos/materiales y plazos establecidos en su propuesta de programación de trabajo.

d) Propuesta de capacitación al personal.- Se realizará obligatoriamente como mínimo tres

(03) capacitaciones en los que se abarcarán temas referidos a: Mantenimiento de caminos vecinales (mantenimiento rutinario, mantenimiento periódico y

mantenimiento de emergencia vial). Cultura de mantenimiento de vías. Seguridad Vial. Estas capacitaciones estarán a cargo de los contratistas ganadores y serán dirigidas


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preferentemente a los trabajadores de mantenimiento, la población beneficiaria y a las instituciones educativas de la zona donde se emplaza el camino vecinal y en coordinación y participación de las autoridades políticas, comunales, instituciones educativas de diferentes niveles y bajo conocimiento del IVP – AYMARAES, con la finalidad de impartir conocimientos sobre el cuidado y mantenimiento de la carretera a la población entera y a los trabajadores que realizará las labores respectivos. El tema de Seguridad Vial, estará a responsabilidad del IVP – AYMARAES.

e) Propuesta de rotación de los trabajadores.- Plan de rotación con enfoque participativo de

oportunidades de trabajo comunal, la que debe desarrollarse durante la vigencia del contrato, pero se deberá priorizar obligatoriamente la participación del personal propuesto por el postor en su integridad, en un periodo mínimo de 01 mes (primer mes).

FACTORES Y CRITERIOS DE EVALUACION DE PROPUESTAS TECNICAS

FACTORES

Parcial Puntaje Máx.

1. FACTORES REFERIDOS AL POSTOR

10

a. Experiencia en la Actividad.- Comprende actividades relacionadas a la Construcción Civil, que haya desempeñado en los últimos 05 años. (02 puntos por contrato, máximo 04 puntos)

01 Contrato con experiencia en la actividad……………………..02 Puntos.

02 Contratos con experiencia en la actividad…………………….04 Puntos.

04

b. Experiencia en el Servicio.- El postor acreditará su experiencia en el Mantenimiento Rutinario de Caminos Vecinales / Departamentales, con uso intensivo de mano de obra, que ha desempeñado en los últimos 6 años (Anexo Nº 6), como Contratista de Servicios de mantenimiento rutinario de Caminos Vecinales/Departamentales. En el caso de consorcios, las empresas que la integran adjuntarán copias simples legibles de sus contratos y su respectiva conformidad del servicio (se asignara Cero (0) puntos a los contratos que no cuenten con la conformidad del servicio expedido por la entidad contratante).Se calificará como experiencia en la especialidad hasta con un máximo de 06 PUNTOS, otorgando 02 Puntos por cada año (12 meses) de contrato culminado respaldando con la conformidad de servicio (certificado de conformidad) de la entidad.

01 Contrato/año en el Servicio con su conformidad………….………..02 Puntos.

02 Contratos/año en el Servicio con su conformidad……….…………04 Puntos.

03 Contratos/año en el Servicio con su conformidad……..…………..06 Puntos.

c. Sanciones acumuladas en el servicio (DEMERITO).- El postor deberá acreditar con un certificado Expedido por la entidad contratante, el Record de sanciones y multas correspondientes al contrato, en los tramos donde prestó sus servicios.

- 01 MULTA …………………………………………………………… MENOS 10 puntos

- 02 MULTAS……………………………………………………………MENOS 15 puntos

- 03 A MAS MULTAS…………………………………………………..DESCALIFICADO.

06

2. FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL PROPUESTO 30

a. Jefe de Mantenimiento.-Se calificará la experiencia del Jefe de mantenimiento propuesto Puede ser una persona no necesariamente profesional, con conocimiento técnico, preferentemente de la zona donde se realice el mantenimiento rutinario, pero si obligatoriamente con experiencia en la actividad, manejo de personal y que tenga capacidad de programar actividades propias del mantenimiento rutinario, el mismo que trabajará en forma conjunta con su personal

12

- Experiencia en la Actividad.- Se tomará como experiencia su acreditación con hoja de tareo (planilla de pagos) y contratos o certificados de trabajo expedidos por sus anteriores empleadores. Se calificará de acuerdo a lo siguiente:

- Experiencia en Construcción Civil: hasta un máximo de 02 Puntos:

01 Contrato o Certificado……………………………………………….01 Punto.

02 Contratos o Certificados…………………………………………….02 Puntos.


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- Experiencia en la Especialidad.- Se calificará hasta un máximo de 10 puntos.

Hasta 02 años de experiencia………………….…………………….04 Puntos.

Más de 02 años de experiencia .…………………………………….06 Puntos.

Más de 02 años de experiencia con residencia en el tramo………10 Puntos.

b. Personal de Mantenimiento.- Se presentará una relación del personal que tenga residencia obligatoriamente en la zona por donde se ubica el camino vecinal, quienes ejecutarán las diferentes actividades del Mantenimiento rutinario. Para el presente caso el número de personal estará

conformado de Diez (10) PERSONAS (incluido el JEFE DE MANTENIMIENTO) de acuerdo al Anexo N° 09. Es obligatorio que el 20% redondeado al número entero inmediato superior de este personal sean mujeres; por NINGÚN MOTIVO no podrán trabajar personas que no sean del lugar por donde se ubica el camino vecinal. Cada uno de ellos será acreditado con copia simple de su DNI y un Certificado de Supervivencia y Domicilio acreditado por el representante del Gobierno Local (Alcalde) de su jurisdicción por donde esté ubicado el camino vecinal, de acuerdo al Anexo Nº10.

- 01 Certificado y/o Contrato…………………………………………………04 puntos.

- 02 Certificados y/o Contratos………………………………………………08 puntos. 08

- Más del 20% de personal obrero femenino.- se otorgará el puntaje al postor que oferte mínimamente que el 20% del Personal de Mantenimiento sea femenino. (más 10 puntos)

10

3. FACTORES REFERIDOS AL SERVICIO OFERTADO 60

a.- Inventario Vial: Representa el estado actual en la que se encuentra el camino vecinal (plataforma, obras de arte y obras de drenaje) con sus necesidades a atender. Deberá ser actualizado obligatoriamente al mes de febrero del 2014 la información deberá ser lo más real posible, el mismo será comparado con el Inventario Vial del IVP – Aymaraes, se adjuntará paneles fotográficos actuales que evidencien su estado; además deberán de indicar las necesidades de cada una de ellas (cargas de trabajo) del camino vecinal, se calificará la veracidad del Inventario Vial (15 puntos)

- MUY BUENO (verdadero) (0 hasta 15)

- BUENO (0 hasta 10)

- REGULAR (0 hasta 05)

15

b.- PROGRAMACION DE TRABAJO: La Programación se realizará de acuerdo a la determinación de las cargas de trabajo por actividades y tipología (Anexo N° 11) y será concordante con el Inventario Vial. Se presentará la Programación anual de las actividades de mantenimiento rutinario indicadas en el ítem 4.1.2 de las bases, mediante un Diagrama de Barras de acuerdo a la evaluación de la ruta, indicando localidades y centros poblados por donde pasa el camino vecinal (concordante con el Inventario Vial), el mismo deberá contener cargas de trabajo reajustadas por actividad de acuerdo a las diferentes épocas y prioridades. (15 puntos)

- MUY BUENO (0 hasta 15)


- REGULAR ( 0 hasta 05)

15

c.- DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: Se describirán las actividades o trabajos de mantenimiento rutinario de acuerdo a la necesidad del camino vecinal y en estricto orden tal cual lo describe la programación global, empleará los conceptos adecuados de las actividades, recursos humanos/materiales y plazos establecidos en su propuesta de programación de trabajo. (10 puntos)




15


36

f) c.- PROPUESTA DE CAPACITACION: Se realizará obligatoriamente como mínimo tres (03) capacitaciones en los que se abarcarán temas referidos a:

Mantenimiento de caminos vecinales (mantenimiento rutinario, mantenimiento periódico y mantenimiento de emergencia vial).

Cultura de mantenimiento de vías.

Seguridad Vial.

Estas capacitaciones estarán a cargo de los contratistas ganadores y serán dirigidas preferentemente a los trabajadores de mantenimiento, la población beneficiaria y a las instituciones educativas de la zona donde se emplaza el camino vecinal y en coordinación y participación de las autoridades políticas, comunales, instituciones educativas de diferentes niveles y bajo conocimiento del IVP – AYMARAES, con la finalidad de impartir conocimientos sobre el cuidado y mantenimiento de la carretera a la población entera y a los trabajadores que realizará las labores respectivos.

El tema de Seguridad Vial, estará a responsabilidad del IVP – AYMARAES. (10 puntos).




10

d.- PROPUESTA DE PLAN DE ROTACION: Plan de rotación con enfoque participativo de oportunidades de trabajo comunal. La que debe desarrollarse durante la vigencia del contrato, pero se deberá priorizar obligatoriamente la participación del personal propuesto por el postor en su integridad, en un periodo mínimo de 01 mes (primer mes). (10 puntos)



- REGULAR (0 hasta 01)

05

TOTAL 100

PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA, EL POSTOR DEBERÁ OBTENER UN PUNTAJE TÉCNICO MÍNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.


37

ANEXO N.° 01

CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................), identificado con DNI Nº ................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº ............ Asiento Nº..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social

Domicilio Legal

RUC Teléfono Fax

Autorización Municipal

Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha

Participa en Consorcio

SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio

Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3

Aymaraes, febrero del 2014

..........................................................

Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los

consorciados.


38

ANEXO N.° 02

DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS

TÉCNICOS MÍNIMOS DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO RUTINARIO DEL CAMINO VECINAL TRAMO:

“Santa Rosa - Ancobamba ”

Señores COMITÉ PERMANENTE ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº …….-2014-IVP-A

Presente.- De nuestra consideración: En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por El INSTITUTO VIAL PROVINCIAL MUNICIPAL DE AYMARAES y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el servicio de MANTENIMIENTO RUTINARIO DEL CAMINO VECINAL TRAMO: “ Santa Rosa - Ancobamba” con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo III de las Bases. En ese sentido, me comprometo a realizar el servicio con las características, en la forma y plazo especificados en las Bases. Aymaraes, febrero del 2014

…….………………………….…………………..

Firma y sello del representante legal

Nombre / Razón social del postor


39

ANEXO N.° 03

DECLARACIÓN JURADA (ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL

ESTADO)

Señores COMITÉ PERMANENTE ADS Nº …….-2014-IVP-A Presente.-

De nuestra consideración:

El que suscribe…………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº ................, con RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº …….-2014-IVP-A, para la CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO RUTINARIO DEL CAMINO VECINAL TRAMO: “ Santa Rosa - Ancobamba” ”, declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado,

conforme al Art. 10º de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección. 3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del

presente proceso de selección. 4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en

caso que resulte favorecido con la Buena Pro. 5.- Conozco las sanciones contenidas en el D.L. N° 1017 y su Reglamento, aprobado mediante el

Decreto Supremo Nº 184-2008-EF, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.


………………………….……………………….. Firma y sello del representante legal



40

ANEXO N.° 04

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores COMITÉ PERMANENTE ADS Nº …….-2014-IVP-A Presente.-

De nuestra consideración, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº …….-2014-IVP-A, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Designamos al Sr...................................................................................., identificado con DNI. Nº…………………….. Como representante legal común del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal común en......................................... OBLIGACIONES DE……..: % Participación 1 2 OBLIGACIONES DE……: % Participación 1 2


…………………………………………. …………………………………….. Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2


41

ANEXO N.º 05

EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD

(RELACIONADAS A CONSTRUCCIÓN CIVIL EN GENERAL)

NOMBRE DE LA UBICACIÓN NOMBRE DEL PLAZO DEL

ACTIVIDAD CLIENTE CONTRATO

(meses)


------------------------------------------------------------------

Firma y sello del representante legal Nombre / Razón Social del postor


42

ANEXO Nº 06

EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD EN EL SERVICIO

(MANTENIMIENTO RUTINARIO y PERIODICO DE CAMINOS VECINALES)

NOMBRE DEL SERVICIO

UBICACIÓN

NOMBRE DEL CLIENTE

PLAZO DEL CONTRATO

(meses)


------------------------------------------------------------------

Firma y sello del representante legal

Nombre / Razón Social del postor


43

ANEXO Nº 07

CURRICULUM VITAE DE JEFE DE MANTENIMIENTO PROPUESTO El postor presentará en este formato el Currículum Vitae (CV) de la persona que se desempeñará como Jefe de Mantenimiento. El CV deberá permitir distinguir con facilidad la experiencia dela persona propuesta, a fin de calificar según los criterios precisados. Se anexará obligatoriamente copia simple legible de la documentación que acredite la información

suministrada en este formato, ordenados cronológicamente y de acuerdo a la numeración de este formato.

CURRÍCULUM VITAE

1. CARGO PROPUESTO: JEFE DE MANTENIMIENTO

2. NOMBRE COMPLETO: ___________________________________________________________________

3. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD EN CONSTRUCCIÓN CIVIL EN GENERAL.

Nombre de la Actividad

Ubicación Empresa/ Entidad

Cargo en el Servicio (*)

Período en meses.

4. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD, MANTENIMIENTO RUTINARIO DE OBRAS VIALES

Nombre de la Carretera

Ubicación Empresa/ Entidad

Cargo en el Servicio (*)

Período en meses

(*) Por ejemplo: Maestro de Obra, Jefe de Mantenimiento, Capataz, Jefe de Cuadrilla, etc. Aymaraes, febrero del 2014


44

ANEXO Nº 08

CARTA DE COMPROMISO DEL JEFE DE MANTENIMIENTO PARA EL SERVICIO

El que suscribe, ............................................................................................(nombre), mediante la presente, se compromete a formar parte del personal propuesto para el mantenimiento rutinario del Camino Vecinal a la que postula el Postor ........................................................, en el caso que éste obtenga la Buena Pro de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº …….-2014-IVP-A, convocado por el INSTITUTO VIAL PROVINCIAL MUNIPAL DE AYMARAES. Asimismo declaro bajo juramento de no tener impedimento alguno para desempeñar la labor de Jefe

de Mantenimiento por un periodo mínimo de 03 (tres) meses iniciados a partir de la entrega de terreno, así mismo, no tengo compromiso alguno que imposibilite mi participación en la fecha y por el tiempo ofrecido. Los servicios técnicos a presentar se detallan a continuación: Tiempo que prestaré los servicios: Desde............ hasta..............., durante............. meses. Aymaraes, febrero del 2014 ------------------------------------------------------------- Nombre y Firma del Jefe de Mantenimiento Huella digital DNI. Nº......................

------------------------------------------------------------------



45

ANEXO Nº 09

RELACIÓN DE PERSONAL QUE EFECTUARÁ EL SERVICIO CONTRATADO

PERSONAL DE MANTENIMIENTO

CARGO ASIGNADO NOMBRE Y APELLIDOS DNI. Nº

(Jefe de mantenimiento)


------------------------------------------------------------------



46

ANEXO Nº 10

CERTIFICADO DE SUPERVIVENCIA Y DOMICILIO

El que suscribe Certificado que: El Sr(a).……………………………………………………………….., identificado con DNI Nº…………………, es ciudadano hábil de nuestra comunidad, domiciliado en ……………………………………………, ubicado en el distrito de………………………………., provincia de …………………………., departamento de……………………………….., se encuentra en condiciones de poder asumir trabajos de Mantenimiento

Rutinario del Camino Vecinal Tramo: ………………………………………Expido la presente certificado, para los fines que el interesado considere.

Aymaraes, febrero del 2014.

.......................................................................................... GOBIERNO LOCAL (ALCALDE)

FIRMA Y SELLO


47

ANEXO Nº 11

CARGAS DE TRABAJO

ADS. N°……..-2014-IVP-A TRAMO: “ Santa Rosa - Ancobamba”

(L= 18.400 KMS)

ITEM DESCRIPCIÓN UND. METRADO

01 Limpieza de Calzada KM

02 Bacheo M2

03 Remoción de Derrumbes M3

04 Limpieza de cunetas ML

05 Reparación de muros secos M3

06 Reparación de Pontones UND

07 Limpieza de Alcantarilla UND

08 Limpieza de Badén M2

09 Limpieza de zanjas de coronación ML

10 Limpieza de Pontones UND

11 Encauzamiento de Pequeños Cursos de Agua UND

12 Roce y Limpieza. M2

13 Desquinche M3

14 Conservación de Señales UND

15 Reforestación UND

16 Vigilancia y Control KM

17 Transporte de Material de Cantera M3

Otros que correspondan al tramo

Deberá ser concordante con el Inventario Vial. Aymaraes, febrero del 2014

……………………………….………………….. Firma y sello del representante legal



48

ANEXO N.° 12

DECLARACIÓN JURADA DE SER PEQUEÑA O MICROEMPRESA

Señores COMITÉ PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE DIRECTA SELECTIVA Nº ………..-2014-IVP-A Presente.-

Mediante el presente declaramos ante EL INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE AYMARAES que nuestra representada es una pequeña / microempresa, en los términos de la Ley Nº-28015, Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y Microempresa, y sus normas reglamentarias.**


…………………………………………………………….. Firma y sello del representante legal

Nombre/ Razón Social del postor

__________________________________________________________ **Se verificara con el certificado de inscripción o reinscripción en el registro de la Micro y

Pequeña Empresa-REMIPE


49

ANEXO N.º 13

CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA

(MODELO)

Señores COMITÉPERMANENTEL ADS Nº……….-2014-IVP-A Presente.- De nuestra consideración,

A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:

DESCRIPCIÓN

MONTO

TOTAL

COSTOS DIRECTOS

1. Personal de Campo

2. Materiales y Equipos

3. Herramientas

COSTOS INDIRECTOS

1.Gastos Generales

Asistente Contable

Pasajes y viáticos

Materiales de Oficina

Uniformes

Seguros

Otros

2.Utilidad

SUB TOTAL

IGV 18%

VALOR PROPUESTO S/.

Nota: El presente formato contiene la estructura referencial, del presupuesto para los servicios materia

del proceso de selección, los postores podrán adecuarla de acuerdo al Plan de trabajo. El Postor dentro de su propuesta económica debe considerar todos los costos necesarios que

demande el cumplimiento de los trabajos y requisitos exigidos por las Bases del Proceso de selección, términos de referencia y Pro forma de contrato.


……………………………….………………….. Firma y sello del representante legal



50

ANEXO N.º 14

SOLICITUD DE BONIFICACON DEL DIEZ POR CIENTO (10 % ) POR TENER DOMICILIO EN LA

PROVINCIA DONDE SE EJECUTARA EL SERVICIOS O EN PROVINCIAS COLINDANTES SEAN O NO PERTENECIENTES AL MISMO

DEPARTAMENTO

Señor COMITÉ PEMANENTE

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N° ........-2014 – IVP-A

PRESENTE.-

Mediante el presente solicito la asignación de la Bonificación del 10 %, sobre la sumatoria de mi propuesta técnica y económica, de acuerdo al decreto supremo N° 184-2008-EF “ del

reglamento del decreto legislativo N° 1017 que aprobó la ley de contrataciones del estado”

artículo 71° numeral 6.*

_____________________________________________________________________ * El domicilio será el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP


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PROFORMA DE CONTRATO

CONTRATO DE SERVICIOS A SUMA ALZADA DE MANTENIMIENTO RUTINARIO

N° - 2014- IVP-AYMARAES

DEPARTAMENTO:

PROVINCIA:

DISTRITO:

SECTOR DE MANTENIMIENTO:

LONGITUD

Conste por el presente documento el Contrato de Servicios para el Mantenimiento Rutinario que celebra de una parte el INSTITUTO VIAL PROVINCIAL MUNICIPAL DE AYMARAES, con RUC N° 20490350986, domicilio institucional en Jr. Ballón N° 411 de esta localidad, debidamente representada por su GERENTE GENERAL;……………………….………………….., identificado con D. N. I. Nº……………. a quien en adelante se le denominara “LA ENTIDAD”; y de otra parte ---------------- representado por su Gerente, ---------------- , identificado con D. N. I. Nº ----------, con domicilio legal en ------------------, Provincia de Aymaraes, Departamento de Apurímac, con R. U. C. Nº -----------------------, a quien en adelante se le denominara “LA MICRO EMPRESA DE MANTENIMIENTO”, en los términos y condiciones siguientes: CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES 1. El INSTITUTO VIAL PROVINCIAL MUNICIPAL DE AYMARAES (IVP- AYMARAES) ha previsto la

ejecución del Servicio de Mantenimiento Rutinario, por resultados, del Camino Vecinal: ……………………….. con una longitud de …… Km., ubicado en el distrito de…………, de la provincia de AYMARAES, Departamento de Apurímac, el mismo que en adelante se denominará EL CAMINO VECINAL, con financiamiento Transferencia presupuestal de Recursos Ordinarios del MEF.

El valor referencial asciende a S/.…………………………, incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de………………..,incluido el IGV, para un periodo de ……….. meses, para el servicio de Mantenimiento Rutinario del Camino Vecinal en mención.

Como resultado de la Adjudicación directa selectiva Nº ……-.2014-IVP-A Otorgó la Buena Pro a EL CONTRATISTA por el monto total de su propuesta económica ascendente a S/.00,000.00 (SON: …………………………………………………….CON 00/100 NUEVOS SOLES), incluido el I.G.V., con precios referidos a los meses de……..del ………., que equivale a S/. ............................................... mensual.

CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO 2.1 El presente contrato tiene como objeto el Servicio del mantenimiento rutinario del Camino Vecinal

“……………………………………………”, con el uso intensivo de mano de obra que no requiere un alto grado de calificación y empleando a los pobladores que residan en la zona de influencia del tramo (distrito beneficiado). El servicio debe garantizar la adecuada transitabilidad y accesibilidad del camino vecinal según los indicadores de mantenimiento establecidos por Pro vías Descentralizado a través del IVP –Aymaraes en las Normas de Evaluación, que forman parte de los Términos de referencia de las Bases.

CLÁUSULA TERCERA: VIGENCIA Y PLAZO 3.1 El Contrato de servicio de mantenimiento rutinario entrará en vigencia a partir del día siguiente de la fecha

de suscripción del mismo. 3.2 El plazo de ejecución de los servicios es de…………meses, contados a partir del día siguiente de la fecha

de suscripción del acta de entrega del camino vecinal a mantener. 3.3 El Plazo de ejecución es del………de………. del 2014………..al………… del 2014.


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CLÁUSULA CUARTA.- DETERMINACIÓN DE LA TARIFA DE MANTENIMIENTO 4.1 El sector de mantenimiento, de “…………………………….”, de ……………kilómetros de longitud, tiene la

tipología siguiente: Tipo I : ………….Kilómetros, Tipo II : ………….kilómetros, Tipo III : …………..kilómetros El nivel de servicio determinado es: (B) La región geográfica en que se encuentra el sector de mantenimiento es: SIERRA.

La tarifa aplicable para la contratación del mantenimiento rutinario, es de s/…………….

TIPOLOGIA

NIVEL DE SERVICIO

LONGITUD (Km.)

PLAZO DE CONTRATO (meses)

TARIFA (Km.- mes) S/.

MONTO TOTAL (S/.)

TIPO I

TIPO II

TIPO III

TOTAL

CLÁUSULA QUINTA.- ASPECTOS ECONÓMICOS 5.1 El monto del Contrato asciende a la suma de S/. ...................(SON: ......................... y ..../100 Nuevos

Soles), incluido el I.G.V., con precios referidos al mes de ...................... del .............., según la Propuesta Económica de EL CONTRATISTA (Anexo 13).

5.2 El monto del Contrato será abonado mediante valorizaciones mensuales del servicio, que tendrán el

carácter de pagos a cuenta. 5.3 GARANTÍAS. 5.3.1 De acuerdo al numeral 2) del Art. 161º del Reglamento del DS Nº 184-2008-EF, No se constituirá

garantía de Fiel Cumplimiento ni por el monto adicional de la propuesta. Sin embargo, el CONTRATISTA declara bajo juramento, mediante esta cláusula, que se compromete a cumplir con las obligaciones señaladas en el presente Contrato, las Bases y Términos de referencia, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

5.3.2 De acuerdo al Artículo 158° del Reglamento del DS Nº 184-2008-EF, Como requisito indispensable para suscribir el contrato el postor ganador deberá entregar a la entidad la garantía de fiel cumplimiento del mismo. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al 10% del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción a cargo del contratista, en el caso de bienes y servicios…

5.3.3 La Garantía adicional por diferencial de propuesta es la Carta Fianza a favor del INSTITUTO VIAL

PROVINCIAL MUNICIPAL DE AYMARAES por un monto equivalente al 25 % (veinticinco por ciento) del monto diferencial de Valor referencial y la Propuesta Económica o equivalente al 10 % (diez por ciento) del pago mensual por la suma de S/. .........................., porcentaje que será retenido durante el número de pagos a realizarse de forma prorrateada con las características de solidaria, incondicional, irrevocable, de realización automática a solo requerimiento del INSTITUTO VIAL PROVINCIAL MUNICIPAL DE AYMARAES, emitida por ................................. que está sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros; válida desde el ............................ y hasta el ..........................., o en estricta concordancia con las Bases del proceso de selección con una vigencia hasta el consentimiento de la liquidación final del contrato.

5.3.4 El INSTITUTO VIAL PROVINCIAL MUNICIPAL DE AYMARAES, ejecutará la garantía de acuerdo al

Art., 164 del reglamento.


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CLÁUSULA SEXTA: ADELANTO DIRECTO 6.1 EL Instituto Vial Provincial Municipal de Aymaraes, no otorgará Adelantos Directos.

CLÁUSULA SÉPTIMA: ADELANTOS PARA MATERIALES 7.1 EL INSTITUTO VIAL PROVINCIAL MUNICIPAL DE AYMARAES, no otorgará adelantos para materiales. CLÁUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA 8.1 Cumplir las pautas, indicaciones, procedimientos y demás normas de ejecución establecidas en los

Términos de Referencia del presente Contrato. 8.2 Garantizar la transitabilidad del camino y el cumplimiento de los indicadores de las actividades de

mantenimiento rutinario previstas en las Normas de Evaluación de los Términos de Referencia del presente contrato.

8.3 Mantener durante todo el periodo contractual del contrato al número exigible en las bases del personal

de trabajadores completo. 8.4 Garantizar la presencia en el campo del personal necesario, de acuerdo a las normas técnicas

establecidas para el tipo de camino y nivel de servicio requerido. 8.5 Utilizar en forma obligatoria los equipos de protección personal (EPP) establecidos en su propuesta

técnica y/o las bases, durante la jornada de trabajo. 8.6 Presentar los informes mensuales de acuerdo a los formatos elaborados por IVP- AYMARAES. 8.7 Ejecutar directamente las labores objeto de este contrato, salvo que las condiciones físicas de la

plataforma de vía y/o alguno de los elementos que la conforman, requiera una atención extraordinaria, en todo caso se deberán de realizar las coordinaciones respectivas con el IVP-Aymaraes. No se aceptará la subcontratación o cesión de contrato.

8.8 Comunicar al IVP – AYMARAES, a la brevedad posible la ocurrencia de emergencias o daños

presentados en el camino vecinal que por su naturaleza excedan el marco del presente contrato y requieran otro tipo de intervenciones por entidades competentes en coordinación con el IVP – AYMARAES, en dicho caso, el contratista, deberá disponer el personal necesario para apoyar las acciones que se ejecuten para recuperar la transitabilidad de la vía.

8.9 Remitir a la entidad correspondiente copia del informe mensual del servicio ejecutado. 8.10 Absolver oportunamente cualquier observación escrita remitida por el IVP- Aymaraes, gobierno local

de su jurisdicción en relación a la ejecución del contrato 8.11 Cumplir estrictamente con la programación de trabajo y demás compromisos indicados en la Propuesta

Técnica de acuerdo al Anexo N° 11 8.12 Realizar capacitaciones al personal de mantenimiento en el Distrito que corresponde por donde pasa el

camino vecinal, de acuerdo a la propuesta técnica y a las bases, con conocimiento y en coordinación con el IVP – Aymaraes.

8.13 Deberá cumplir obligatoriamente con lo indicado en el CAPITULO IV (REQUERIMIENTOS TÉCNICOS

MÍNIMOS) y CAPITULO V (FACTORES DE EVALUACIÓN) de las bases y su propuesta técnica. 8.14 El contratista deberá presentar al IVP-Aymaraes una vez suscrito el contrato y al inicio de cada mes, la

programación de trabajo mensual. Así mismo, deberá presentar el cronograma aplicado a la propuesta de capacitación.

CLAUSULA NOVENA: SUPERVISIÓN


54

9.2 EL CONTRATISTA no podrá ser exonerado por el IVP- AYMARAES de ninguna de sus obligaciones

contractuales y no realizará trabajos adicionales que involucre pagos adicionales salvo autorización expresa del IVP- AYMARAES.

9.3 EL CONTRATISTA alertará oportunamente al IVP- AYMARAES sobre la necesidad de diseñar y

construir obras especiales para mitigar la inestabilidad de las zonas críticas del camino vecinal. 9.4 EL CONTRATISTA se encargará de controlar las medidas de prevención y Mitigación para preservar el

medio ambiente aplicando las recomendaciones contenidas en el manual técnico de mantenimiento. 9.5 EL CONTRATISTA elaborará un informe mensual describiendo todas las actividades desarrolladas

incluyendo reportes fotográficos que se consideren necesarios para el sustento de la información. 9.6 Si se presentaran situaciones excepcionales, que en opinión del IVP- AYMARAES comprometan la

seguridad del mantenimiento vial, la seguridad y la vida de las personas y la propiedad de terceros, EL CONTRATISTA, por excepción acatará de inmediato y sin apelación las disposiciones que IVP- AYMARAES dicte tendientes a superar esa contingencia.

9.7 EL CONTRATISTA, a pedido de EL IVP- AYMARAES, separará del personal de mantenimiento del

camino vecinal a cualquier miembro que comprobadamente cause desorden o fomente indisciplina en el mantenimiento del camino vecinal.

CLAUSULA DÉCIMA: VALORIZACIONES 10.1 Las valorizaciones de la ejecución del mantenimiento del camino vecinal, serán mensuales.

10.2 Serán requisitos indispensables para que EL IVP- AYMARAES tramite el pago de la valorización, los

siguientes documentos: - Certificado de conformidad del Servicio expedido por el Gobierno Local de su jurisdicción. - Presentar Factura, con RUC de 11 dígitos - Presentación del Informe del Servicio de Mantenimiento Rutinario del camino vecinal, del mes que se

valoriza.

10.4 Para la primera valorización se deberá adjuntar, el documento extendido por el encargado de realizar la capacitación a los trabajadores de la microempresa.

10.5 EL IVP- AYMARAES aprobará el pago previa conformidad del servicio por parte del Jefe de operaciones

y el Gerente General del EL IVP-AYMARAES. 10.6 El Contratista presentará los documentos relacionados con la valorización en una (01) original y una

(01) copia CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: APLICACIÓN DE PENALIDADES Son causales para la aplicación de penalidades, el incumplimiento de las normas de evaluación y

estas son: 11.1 El incumplimiento de los indicadores de resultados de las actividades de mantenimiento rutinario

consideradas de primera prioridad. La primera vez, se aplicará una penalidad del 5%; en caso de reincidencia (segunda vez) se aplicará una penalidad del 10%; y en caso de reincidencia (tercera vez) se aplicará la penalidad sobre la valorización con descuento efectivo de 10% y rescisión de contrato. Las penalidades se aplicarán sobre el valor mensual del contrato sin incluir el IGV.

11.2 El incumplimiento de los indicadores de resultados de las actividades de mantenimiento rutinario

considerados de segunda y tercera prioridad, darán lugar a penalidades sólo si existiese reincidencia (5%) o reiteración (10%).

11.3 En caso de que el contratista continúe con el incumplimiento, EL IVP- AYMARAES procederá a la

resolución del contrato.


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11.4. Se aplicará una penalidad del 5%, cada vez que se verifique que el personal no usa los uniformes

exigidos en las Bases. 11.5 Se aplicará una penalidad de 10% cada vez que se verifique (supervisión) que el personal no está

completo de acuerdo a las Bases y Propuesta Técnica. 11.6 Se aplicará una penalidad de 10% si el Jefe de Mantenimiento o Jefe de Cuadrilla no es la persona

indicada en la propuesta técnica o no cumple con lo especificado en las Bases. 11.7 Se aplicará una penalidad de 10% si la persona que viene laborando no es de la zona por donde se

ubica el camino vecinal en mantenimiento y no cumple con lo especificado en las Bases y la propuesta técnica.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: DEL JEFE DE MANTENIMIENTO

12.1 EL CONTRATISTA tendrá obligatoriamente como representante en el campo al Jefe de Mantenimiento que presenta en la Propuesta Técnica.

12.2 El Jefe de Mantenimiento deberá dar estricto cumplimiento a los Términos de Referencia y demás documentos contractuales, durante la ejecución y liquidación de los servicios de Mantenimiento.

12.3 Si el jefe de mantenimiento o cualquier trabajador, deba ser sustituido, por razones de caso fortuito, o fuerza mayor; será por un personal con igual o mayor experiencia y conocimiento técnico: previa aprobación del IVP- AYMARAES.

12.4 Todas las instrucciones transmitidas al Jefe de Mantenimiento se considerarán trasmitidas al CONTRATISTA.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: RESPONSABILIDAD LABORAL 13.1 Por la naturaleza jurídica del presente contrato, ambas partes declaran que este contrato no genera

vínculo laboral alguno entre el personal del CONTRATISTA y EL IVP- AYMARAES

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 14.1 Las partes harán lo posible por llegar a un arreglo amigable por todas las diferencias surgidas de este

contrato o de su interpretación. 14.2 Las partes acuerdan que toda controversia seguida durante la etapa de ejecución del contrato deberá,

resolverse mediante conciliación o arbitraje de conformidad con el Art. 41º inciso b, del Art. 53 de la Ley y del artículo 272º del Reglamento; asimismo acuerdan someter sus controversias al Tribunal Arbitral en la ciudad de Lima.

14.3 El laudo arbitral es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. Puede interponerse recurso de anulación según lo dispuesto en el Reglamento y por las causales previstas en la Ley General de Arbitraje.

14.4 El proceso arbitral se regirá por las reglas y procedimientos para arbitraje de la Cámara de Comercio de

Lima y de acuerdo a lo establecido en la Ley General de Arbitraje (Ley Nº 26572). 14.5 Todos los pedidos, consultas, aclaraciones, observaciones y reclamos de EL CONTRATISTA vinculados

directamente al contrato y/o al servicio, deberán formularse por escrito a través de su representante legal directamente al IVP- AYMARAES.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO 15.1 EL INSTITUTO VIAL PROVINCIAL MUNICIPAL DE AYMARAES se reserva el derecho de resolver el

contrato. Si el CONTRATISTA incumple reiteradamente sus obligaciones y compromisos indicados en el contrato

y/o la propuesta técnica, el IVP – Aymaraes notificará por escrito oportunamente al CONTRATISTA cada vez que se evidencie los incumplimientos.


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15.2 El CONTRATISTA podrá solicitar la resolución del contrato de conformidad con el inciso C del Art. 41 de la ley en caso en que EL IVP- AYMARAES incumpla injustificadamente sus obligaciones esenciales.

15.3 EL IVP- AYMARAES podrá resolver el contrato, de conformidad con el inciso c) del Artículo 41º de la

Ley, de contrataciones y adquisiciones del estado en los casos que el CONTRATISTA: 15.3.1 Incumpla injustificadamente sus obligaciones contractuales. 15.3.2 Paralice o reduzca injustificadamente el mantenimiento vial rutinario. 15.3.3 No cuente con la capacidad y experiencia técnica para el buen desarrollo de las labores de mantenimiento vial.

15.4 EL IVP- AYMARAES resolverá el presente contrato cuando, dentro de la asignación de recursos

financieros de los presupuestos anuales correspondiente al objeto materia de selección; exista recorte presupuestal.

15.5 El proceso de resolución de contrato se sujetará al Art. 167° del Reglamento del Decreto Legislativo Nº

1017, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO RUTINARIO 16.1 Siendo el objeto de este Contrato, el Mantenimiento vial Rutinario evaluado por resultados, mensuales,

la conformidad por los Servicios prestados por el CONTRATISTA se realizará en función de las valorizaciones correspondientes y la aprobación de EL IVP- AYMARAES las mismas que estarán firmadas y selladas por el Jefe de Operaciones y el Gerente General del IVP- AYMARAES.

CLÁUSULA DÉCIMA SEPTIMA: CULMINACIÓN DEL CONTRATO 17.1 Al culminarse el plazo de ejecución de los servicios de mantenimiento rutinario, EL CONTRATISTA

solicitará al IVP- AYMARAES la conformidad de los servicios, adjuntando los documentos: que cumplan con la liquidación final, Memoria Descriptiva, Estado Económico Financiero, Certificado de

No Adeudos y el original del cuaderno de Mantenimiento. 17.2 Recibidos los documentos señalados en el numeral anterior, EL IVP- AYMARAES según el Artículo 176º

del Reglamento, elaborarán el informe de haber verificado el cumplimiento de las condiciones contractuales. De existir observaciones se consignarán en el Acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación no menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: DEVOLUCIÓN DE GARANTÍAS 18.1 Para que IVP- AYMARAES proceda a la devolución de garantías; EL CONTRATISTA deberá

previamente cumplir con lo siguiente: Que cuente con el Acta de conformidad de los servicios, Que haya entregado constancia de no adeudos expedida por la autoridad de la zona donde s Ejecutan los trabajos de mantenimiento. Que haya cumplido con todos los trabajos de mantenimiento vial rutinario, objeto de este contrato Evaluado por resultados hasta la liquidación final del mismo. Constancia Expedido por EL IVP- AYMARAES.

18.2 La Garantía por el diferencial de la propuesta, será devuelta dentro de los treinta (15) días calendario, posterior al cumplimiento de lo precisado en el numeral 17.1 y 17.2 del contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: MANTENIMIENTO DE TRANSITO 19.1 EL CONTRATISTA será responsable de la viabilidad del tránsito vehicular del camino vecinal en

mantenimiento, desde la entrega del terreno hasta el término contractual del contrato.

19.2 la ejecución de los Servicios del Mantenimiento Rutinario del tramo, no implicará interrupción alguna del Tránsito vehicular, materia del presente contrato.


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CLÁUSULA VIGÉSIMA: FORESTACION 20.1 EL CONTRATISTA encargado del mantenimiento vial rutinario en coordinación con EL IVP- AYMARAES

realizará trabajos de forestación de taludes y todas las zonas aledañas al camino vecinal comprometiendo su participación mediante un plan de plantación y cuidado de plantones, cuando sea necesario.

OTRAS RESPONSABILIDADES DE EL CONTRATISTA 20.2 EL CONTRATISTA será responsable por los daños y perjuicios derivados de su actuación y/u omisión,

frente a terceros y las propiedades de éstos. 20.3 EL CONTRATISTA queda prohibido de sub Contratar parcial o totalmente los servicios materia del

presente contrato. De comprobarse la sub. Contratación será causal de resolución de Contrato. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: LEYES APLICABLES 21.1 Las leyes por la que se regirá el contrato son leyes vigentes aplicables en el Perú, los Decretos,

Resoluciones Supremas, Regionales y/o Municipales: los convenios de Cofinanciamiento y Transferencia Financiera suscritos entre los Gobiernos Locales beneficiarios.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA: PREEMINENCIA DE LAS BASES DE ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA 22.1 El presente contrato se regirá por las Bases de la Adjudicación directa selectiva, las que son parte

integrante del presente contrato, el Decreto Legislativo Nº 1017, y su Reglamento aprobado por D.S. Nº 184-2008-EF vigentes, que EL CONTRATISTA acepta en su totalidad.

22.2 En caso de controversia entre los documentos de la Adjudicación de directa selectiva, el orden de

prelación de los documentos será: Bases, Contrato, Decreto Legislativo y, Reglamento, Propuesta Técnica.

22.3 Las disposiciones contenidas en el Decreto Legislativo Nº 1017, y su Reglamento aprobado DS 184-

2008-EF, se considerarán supletorias en cuanto no hayan sido expresamente modificadas por las Bases de la Adjudicación directa selectiva.

CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA: DOMICILIO LEGAL 23.1 Para efecto de todas las comunicaciones que deban cursarse, las partes el INSTITUTO VIAL

PROVINCIAL MUNICIPAL DE AYMARAES y EL CONTRATISTA, señalan como sus respectivos domicilios los indicados en la introducción del presente Contrato.

CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA: ESCRITURA PUBLICA 24.1 El presente Contrato podrá ser elevado a Escritura Pública a pedido de cualquiera de las partes, y los

gastos serán realizados por la parte solicitante. CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA: LIQUIDACION 25.1 Terminados los servicios prestados por el CONTRATISTA se efectuará la liquidación final, computándose

todos los pagos recibidos contra la prestación efectiva, según contrato; y aplicándose las sanciones por los incumplimientos a que refiere la cláusula décima primera.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA: ANEXOS

Las partes contratantes declaran estar conformes con los términos del presente Contrato y sus Anexos que detallados a continuación forman parte de éste. Anexo Nº 1: Testimonio de Constitución y Poder del Representante Legal. Anexo N° 4: Bases de la Adjudicación de directa selectiva, Pliego absolutorio de consultas y

Términos de Referencia. Anexo N° 5: Propuesta Técnica del Contratista


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Anexo Nº 6: Propuesta Económica del Contratista . CLÁUSULA VIGÉSIMA SEPTIMA: DISPOSICIONES FINALES Las partes en conocimiento de todos y cada una de la cláusulas que anteceden, dan muestra de su conformidad y para su validez suscriben el presente documento en la ciudad de Chalhuanca, Provincia AYMARAES del Departamento de Apurímac a los ……………………días del mes de …………................del

POR LA ENTIDAD EL CONTRATISTA

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