MU-CorreoInstitucional

Configuracióndecorreo-GmailAñadirotracuentadecorreoaGmailenAndroidAñadirotracuentadecorreoaGmaileniOSCambiarIdiomaGmailConfiguracióndealiasenGmailConfiguraciónReenvíodeCorreosGmailaGmailConfigurarFirmaGmailenAndroidConfigurarFirmaGmailenComputadoraConfigurarFirmaGmaileniOSConfigurarGmailInstitucionalencuentaPersonal(Gmail)

Configuracióndecorreo-OutlookBackupOutlookMicrosoft-ConfiguraciondeGmailFRBAenOutlook365Microsoft-ConfiguracióndeGmailFRBAenOutlookEnterprise

Configuracióndecorreo-ThunderbirdAgregarunadireccióndecorreoelectrónicoConfiguraraliasThunderbird

Configuracióndecorreo-WebmailConfigurarunAlias-WebmailGoogle-ExportarcontactosdesdeWebmailparaimportarlosaGmail

ConfiguracionesgeneralesdeCorreoConfiguraciónpreviaPOP/IMAPConfiguraciónservidoresypuertosPOP/IMAP

Configuracióndecorreo-DifusionesCorreoinstitucional-DifusionesMailing

MigracionWebmailaGmailMigraciónWebmailaGmail

Índice

ConfiguracionesyconsejosparaGmail

Configuracióndecorreo-Gmail

Configuracióndecorreo-Gmail

1. AbrirlaaplicaciónGmailenunteléfono,tabletodispositivoAndroid.Encasodenotenerlaaplicación,dirigirseaquíparadescargarlamisma.

2. Enlaesquinasuperiorderecha,tocareliconodelperfil.

3. TocarenAñadirotracuenta.

4. Elegireltipodecuentaquesedeseaañadir,enestecasoGmail.

AñadirotracuentadecorreoaGmailenAndroid

SiutilizaiOSdiríjasealtutorialparaiOSaquí.

Añadirunacuenta

5. Seguirlospasosindicadosenlapantallaparaañadirlanuevacuenta.

1. AbrirlaaplicaciónGmailenunteléfono,tabletodispositivoAndroid.2. Enlaesquinasuperiorderecha,tocareliconodeperfil.3. TocarenGestionarlascuentasdeestedispositivo.4. Tocarlacuentadecorreoelectrónicoquesedeseaquitar.5. TocarenQuitarcuenta.

Quitarunacuenta

Configuracióndecorreo-Gmail

1. AbrirlaaplicaciónGmailenuniPhoneoiPad.Encasodenotenerlaaplicación,dirigirseaquíparadescargarlamisma.2. Enlaesquinasuperiorderecha,tocareliconodelperfil.3. TocarenAgregarotracuenta.4. Elegireltipodecuentaquesedeseaañadir,enestecasoGmail.5. Seguirlospasosindicadosenlapantallaparaañadirlanuevacuenta.

1. AbrirlaaplicaciónGmailenuniPhoneoiPad.2. Enlaesquinasuperiorderecha,tocareliconodeperfil.3. TocarenGestionarlascuentasdeestedispositivo.4. TocarEliminardeestedispositivoenlacuentadecorreoelectrónicoquesedeseaquitar.

AñadirotracuentadecorreoaGmaileniOS

SiutilizaAndroiddiríjasealtutorialparaAndroidaquí.

Añadirunacuenta

Quitarunacuenta

Configuracióndecorreo-Gmail

AcontinuaciónsedetallanlospasosaseguirparacambiarelidiomadeGmail.

1. Enlacomputadora,abrirGmail.

2. Enlaesquinasuperiorderecha,hacerclicenConfiguraciónyluegoenVertodoslosajustes.

3. Dentrodetodoslosajustes,laprimeraopciónesIdioma.

4. Unavezaquí,dondediceIdiomadevisualizacióndeCorreodeUTNBA,seleccionarelidiomadeseado.

5. DesplazarsehaciaelfinaldelasopcionesyhacerclickenGuardarCambios.

CambiarIdiomaGmailIntroducción

CambiarelIdiomaenGmail

Configuracióndecorreo-Gmail

Siposeeotradireccióndecorreoelectrónico,puedeenviarmensajesconesadirección.Porejemplo:

UnadireccióndeYahooodeOutlook,ounaquenoseadeGmail.Eldominiooaliasdeltrabajo,unainstitucióneducativaounaempresa;porejemplo,@tuinstitucióneducativa.eduotualias@gmail.comOtradireccióndeGmail.

PrimerPaso:Agregardirección:

1. Enlacomputadora,abrirGmail.

2. Enlaesquinasuperiorderecha,hacerclicenConfiguración-Vertodoslosajustes.

3. HacerclicenlapestañaCuentaseimportaciónoCuentas.

4. Enlasección"Enviarcorreoelectrónicocomo",hacerclicenAgregarotradireccióndecorreoelectrónico.

ConfiguracióndealiasenGmailAcontinuaciónsedetallaelprocedimientogeneralquesedebeaplicarparaconfigurarcorrectamenteelaliasenGmail.ElaliaspermiteenviarcorreosdeotradireccióndecorreodesdeGmail.

Paraqueseaposibleconfigurarelaliasdebecontarconlospermisoscorrespondientes.Noexistelímitesenlacantidaddealiasquepuededisponerensucorreoinstitucional.

InformaciónGeneralparalaconfiguracióndealiasenGmail.

Sugerencia:Puedeenviarcorreoselectrónicosdesdehasta99direccionesdiferentes.

PasosparalaconfiguracióndealiasenGmail.

5. Ingresarnombreyladireccióndesdedondedeseaenviarlosmensajes.

6. HacerclicenPasosiguiente-Enviarverificación.

7. Completarconlossiguientesdatos:

ServidorSMTP:smtp.frba.utn.edu.arPuerto:587NombredeUsuario:sucorreoinstitucional(userSInAp@frba.utn.edu.ar)Contraseña:Sucontraseñainstitucional

8. HazclicenAgregarcuenta.

SegundoPaso:Confirmarladirección.

1. Accederalacuentaqueagregaste.2. AbrirelmensajedeconfirmaciónquerecibedeGmail.3. Hacerclicenelvínculo.

Todoestoseveríadelasiguientemaneraoparecido:

TercerPaso:Cambiarladirecciónqueapareceen"De".

1. Enelmensaje,hacerclicenlalínea"De".(Sinoveesto,hazclicenelespacioalladodelcorreoelectrónicodeldestinatario).

2. Seleccionarladireccióndesdedondeseenviaráelmensaje.

ParamasinformacióndirigirsealtutorialoficialdeGoogleaquí.

Configuracióndecorreo-Gmail

EnestemanualsedetallanlospasosparaconfigurarcorrectamenteelreenvíodemailsennuestracasilladecorreosGmailaotracasilladecorreosdeGmail.

1. Enlacomputadora,abrirGmailconlacuentadesdelaquedeseereenviarmensajes.2. Enlaesquinasuperiorderecha,hacerclicenConfiguraciónyluegoenVertodoslosajustes.

3. HacerclicenlapestañaReenvíoycorreoPOP/IMAP.

4. Endondedice"Reenvío"seleccionarAñadirunadireccióndereenvío.

5. Introducirladireccióndecorreoelectrónicoalaquesedeseanreenviarlosmails.

ConfiguraciónReenvíodeCorreosGmailaGmailIntroducción

SolopuedereenviarlosmensajesdeunasoladireccióndeGmail,nodeungrupooaliasdecorreoelectrónico.

ConfiguraciónReenvío

6. EnlaventanaqueseabreseleccionarContinuar.

7. Seleenviaráunmensajedeverificaciónadichadirección.Hagaclicenelvínculodeverificaciónqueapareceenel

mensaje.8. RegresaralapáginadeconfiguracióndelacuentadeGmaildesdedondedeseareenviarlosmensajesyactualizarel

navegador.9. HacerclicenlapestañaReenvíoycorreoPOP/IMAP.

10. Enlasección"Reenvío",seleccionarReenviarunacopiadeloscorreoselectrónicosentrantesa.

11. ElegirlaacciónquedeseaqueselleveacaboconlacopiadeloscorreoselectrónicosqueseencuentraenGmail.Es

recomendableelegirlaopción"ConservarlacopiadeGmailenRecibidos".12. Enlaparteinferiordelapágina,hacerclicenGuardarcambios.

1. Enlacomputadora,abrirGmail.2. Enlaesquinasuperiorderecha,hacerclicenConfiguraciónyluegoenVertodoslosajustes.

EliminarladireccióndeReenvío

3. HacerclicenlapestañaReenvíoycorreoPOP/IMAP.

4. Endondedice"Reenvío"seleccioneInhabilitarelreenvío,luegodondeaparecesumailseleccióneloyelegirlaopción

Quitarsumail.

5. Enlaparteinferior,hacerclicenGuardarcambios.

ParamasinformacióndirigirsealtutorialoficialdeGoogleaquí.

Configuracióndecorreo-Gmail

AcontinuaciónsedetallanlospasosparaconfigurarcorrectamentelafirmaenloscorreosqueenviamosenGmailenAndroid.

Unafirmadecorreoestexto(p.ej.,suinformacióndecontactoosucitafavorita)queseañadedeformaautomáticaalfinaldetodoslosmensajesdeGmailqueenvías,amododepiedepágina.

UstedpuedeconfigurarunafirmaquesoloaparezcaenloscorreosqueenvíeconlaaplicaciónGmail.

1. AbrirlaaplicaciónGmail.2. Enlaesquinasuperiorizquierda,ingresaralmenú.

3. BajarhastaelfinaldelmenúeingresarenAjustes.

4. ElegirlacuentadeGooglealaquedeseaañadirunafirma.

ConfigurarFirmaGmailenAndroid

Paraconfigurarlafirmadesdesucomputadora,diríjasealTutorialparaComputadora.

CrearunafirmaenGmail

SinocreaunafirmaenlaaplicaciónGmail,susmensajesincluiránlafirmadeGmailquehayaconfiguradoensuordenador.

Añadirocambiarunafirma

5. Tocar"Firma".

6. Escribireltextodelafirma.7. Tocar"Aceptar".

ParamasinformacióndirigirsealtutorialoficialdeGoogleaquí.

Configuracióndecorreo-Gmail

AcontinuaciónsedetallanlospasosparaconfigurarcorrectamentelafirmaenloscorreosqueenvíaenGmaildesdelaComputadora.

Unafirmadecorreoestexto(p.ej.,suinformacióndecontactoosucitafavorita)queseañadedeformaautomáticaalfinaldetodoslosmensajesdeGmailqueenvías,amododepiedepágina.

1. AbrirGmail.2. Enlaesquinasuperiorderecha,hacerclicenConfiguraciónyluegoenVertodoslosajustes.

3. Escribireltextodesufirmaenelcuadrodelapartado"Firma".Sidesea,puedeaplicarunformatoañadiendouna

imagenocambiandoelestilodeltexto.

ConfigurarFirmaGmailenComputadora

Paraconfigurarlafirmadesdesucelular,diríjasealTutorialparaAndroidoalTutorialparaiOS.

CrearunafirmaenGmail

AñadirocambiarunafirmaSufirmapuedetenerhasta10.000caracteres.

4. HacerclicenelbotónGuardarcambiosalfinaldelapágina.

Puedeutilizardiferentesfirmasparasuscorreoselectrónicos.Porejemplo,puedeconfigurarunafirmapredeterminadaparalosnuevosmensajesdecorreoyparalosmensajesalosqueresponda.Tambiénpuedeelegirentrelasdiferentesfirmasalredactaruncorreoelectrónico.

1. AbrirGmail.2. Enlaesquinasuperiorderecha,hacerclicenConfiguraciónyluegoenVertodoslosajustes

3. En"General",ira"Firma"yhacerclicenlafirmaquedeseemodificar.

4. Utilizarelcuadrodetextoparahacerloscambios.

Paracambiarelnombredelafirma,hacerclicenEditar.

Gestionarvariasfirmas

Sideseacambiarsufirmamientrasescribeunmensajedecorreoelectrónico,hagaclicenInsertarfirmaenlaparteinferiordelaventana.

Editarfirmas

5. Enlaparteinferior,hacerclicenGuardarcambios.

1. AbrirGmail.2. Enlaesquinasuperiorderecha,hacerclicenConfiguraciónyluegoenVertodoslosajustes

3. En"General",ira"Firma".

4. HacerclicenlafirmaquedeseeeliminaryluegoPapelera.

5. Enlaparteinferior,hacerclicenGuardarcambios.

Siutilizalafunción"Enviarcomo"paraenviarcorreosdesdedistintasdireccionesdesdesucuenta,puedeañadirunafirmadistintaparacadadirección.

Enlapágina"Configuración",seleccioneladirecciónquedeseaenelmenúdesplegablequehayencimadelcuadrodetextodelafirma.

Tambiénpuedeelegirunafirmapredeterminadaparalosnuevosmensajesdecorreoyparalosmensajesalosqueresponda.

Eliminarfirmas

Añadirunafirmasiutilizalafunción"Enviarcomo"

Sinovisualizaelmenúdesplegable:

1. AbrirlapáginadeconfiguraciónCuentaseimportación.2. Compruebequesusdireccionesesténincluidasenlasección"Enviarcomo".

ParamásinformacióndirigirsealtutorialoficialdeGoogleaquí.

Configuracióndecorreo-Gmail

AcontinuaciónsedetallanlospasosparaconfigurarcorrectamentelafirmaenloscorreosqueenviamosenGmaileniOS.

Unafirmadecorreoestexto(p.ej.,tuinformacióndecontactootucitafavorita)queseañadedeformaautomáticaalfinaldetodoslosmensajesdeGmailqueenvías,amododepiedepágina.

SiustedposeevariascuentasenlaaplicaciónGmail,deberácambiaresteajusteencadaunadeellas.

1. AsegúresedequehayadescargadolaaplicaciónGmail.2. AbrirlaaplicaciónGmailensuiPhoneoiPad.3. Toqueeliconodemenú.4. BajehastaelfinaldelmenúytoqueAjustes.5. Toquesucuenta.6. ToqueAjustesdelafirma.7. Activeelajuste"Firmaparamóviles".8. Añadaomodifiquelafirmaqueseenviarádesdesudispositivomóvil.9. Paraguardarla,toqueAtrás.

ConfigurarFirmaGmaileniOS

Paraconfigurarlafirmadesdesucomputadora,diríjasealTutorialparaComputadora.

CrearunafirmaenGmail

SinocreaunafirmaenlaaplicaciónGmail,susmensajesincluiránlafirmadeGmailquehayaconfiguradoensuordenador.

Añadirocambiarunafirma

ParamasinformacióndirigirsealtutorialoficialdeGoogleaquí.

Configuracióndecorreo-Gmail

EnestemanualsedetallanlospasosaseguirparaconfigurarcorrectamenteelreenvíodemailsdesdelacuentadeGmailinstitucionalaunacuentaGmailpersonal.

Unavezrealizadoslospasosdelaconfiguraciónprevia,podemoscontinuarconesteinstructivopasoapaso:

1. Enlacomputadora,abrasuGmailinstitucional.2. EnlaesquinasuperiorizquierdaseleccioneeliconodesucuentadeGoogleyuegohagaclickenGestionartucuentade

Google.

3. UnavezdentrodelagestióndesucuentadeGoogle,enelmenúdelaparteizquierdahagaclickenSeguridad.

ConfigurarGmailInstitucionalencuentaPersonal(Gmail)

ParareenviarcorreosdesdelacuentaGmailinstitucionalanuestracuentaGmailpersonalrecomendamoselmétodomassencillo,conlosmismosresultados,detalladoenelsiguientemanualdeConfiguraciónReenvíodeCorreosGmailaGmail.

Introducción

ConfiguraciónATENCION:PrevioarealizarlospasosdescritosenestemanualsedebeconfigurarcorrectamenteloindicadoenelmanualdeConfiguraciónpreviaPOP/IMAP.

Crearunacontraseñadeaplicación

4. Diríjasealapartequedice"IniciarsesiónenGoogle"yseleccioneContraseñasdeaplicaciones.

5. Dondedice"Seleccionaraplicación"seleccionelaopciónCORREO.

6. Dondedice"Seleccionardispositivos"seleccioneeldispositivoenelqueutilizarasucorreo.

7. SeleccioneGENERAR.

8. Unavezgeneradalaclaveseabriráotraventanadondeaparecerálaclavegeneradaquedebecopiarparautilizarlaluego.

UnavezcopiadalaclaveclickearenHECHO.

1. AbrasuGmailpersonal.2. Enlaesquinasuperiorderecha,hagaclicenConfiguraciónyluegoenVertodoslosajustes.

Agregarcuentadecorreoelectrónico

3. SeleccionelapestañadeCuentaseimportación.

4. UnavezdentrodeCuentas,diríjaseaConsultarelcorreodeotrascuentasyseleccioneAñadirunacuentadecorreo.

5. Enlaventanaqueseabredebeingresarsucorreoinstitucionalyclickearsiguiente.

6. Seleccionesiguientenuevamente.

7. Dondedicecontraseñaingreselacontraseñageneradapreviamente.

8. Enelapartadode"ServidorPOP"seleccionelaopciónpop.gmail.com

9. (OPCIONAL)Podemosasignarleunaetiquetaalosmensajesparadiferenciarlosdelrestotildandolaopciónde"Asignaruna

etiquetaalosmensajesentrantes".10. SeleccioneAgregarunacuenta.

11. Cierrelaventanadeconfirmaciónylisto.

ATENCIÓN:pop.gmail.comnopermitedejarmensajesenelservidor,esdecir,unavezquerealiceestaconfiguraciónsusmensajesseránenviadosasunuevacasillareceptorayseborrarándelacasillaorigen.Sideseaconservarsusmailsensucasilla,utilicelasiguienteconfiguración.

¡Importante!Esteservicionoesautomáticoydeapocosevairsincronizando(eltiempovariasegúnlacantidaddemailsensucasilla)

ConfiguracionesyconsejosparaOutlook

Configuracióndecorreo-Outlook

Configuracióndecorreo-Outlook

CuandoseinstalaunaaplicaciónOutlookenelequipo,puedeusarlaparatransferircorreoselectrónicos,contactosyelementosdelcalendariodesdeunacuentadecorreoaotra.

Porejemplo,supongamosquetieneunbuzóndeOffice365yunacuentadeGmail.PuedeagregarambosaOutlook.LuegopuedeusarOutlookparaexportarelementosdesdesucuentadeGmaileimportarlosalbuzóndeOffice365.

Ustedexportaelementosmediantelacreacióndeunarchivo.pst,queesunarchivodedatosdeOutlookquecontienesusmensajesyotroselementosdeOutlook,yseguardaensuequipo.

1. EnlapartesuperiordelacintadeopcionesdeOutlook,elijaArchivo.

2. ElijaAbriryexportar>Importaroexportar.

3. ElijaExportaraunarchivo.

BackupOutlookExportara.pst

Procedimientoparaexportara.pst

4. HagaclicenArchivodedatosdeOutlook(.pst)y,acontinuación,enSiguiente.

5. Seleccioneelnombredelacuentadecorreoelectrónicoquesevaaexportar,asegúresedequelacasillaIncluirsubcarpetas

estéactivada.Deestamaneraseexportarátodoloqueseencuentreenlacuenta:Calendario,contactosybandejadeentrada.PulseSiguiente.

6. HagaclicenExaminarparaseleccionardóndeguardarelArchivodedatosdeOutlook(.pst).Escribaunnombredearchivoy,a

continuación,hagaclicenAceptarparacontinuar.

Outlookledalaopcióndecolocarleunacontraseñaalarchivoparaprotegernuestrainformación.Puededejarambascasillasenblancoparanocolocarlecontraseñacomosemuestraenlasiguienteimagen.

7. HagaclicenFinalizar.8. AhoraquesusdatosdeOutlookseencuentranenunarchivo.pst,estossonportátiles.Porejemplo,puedeguardarloenuna

unidadflashUSB,conectarlaunidadensuequiponuevoy,después,importarsucorreoelectrónico,contactosycalendarioenOutlook.

ExistenvariasrazonesporlasquepodríaquererimportarelementosdeOutlookdesdeunarchivodedatosdeOutlook(.pst).

DeseamoverelementosdeOutlookdesdeunacuentadecorreoelectrónicoaotraDeseamoverelementosdeOutlookdesdeunPCaotroDeseamoverelementosdeOutlookdesdeunPCaunMacodesdeunMacaunPCDeseamoverelementosdeOutlookentrecarpetaslocalesyunservidorIMAPoExchange.

1. EnlapartesuperiordelacintadeopcionesdeOutlook,seleccioneArchivo.

2. SeleccioneAbriryexportar>Importaroexportar.ConestoseiniciaráelAsistenteparaimportaroexportar.

Importar.pst

Procedimientoparaimportar.pst

3. SeleccioneImportardeotroprogramaoarchivoyhagaclicenSiguiente.

4. SeleccioneArchivodedatosdeOutlook(.pst)yhagaclicenSiguiente.

5. Vayaalarchivo.pstquedeseaimportar.EnOpciones,elijaquéquierehacerconlosmensajesdecorreoelectrónicoylos

contactos.Acontinuación,elijaSiguiente.

6. SeleccioneImportarelementosenlacarpetaactual.Estoimportalosdatosalacarpetaseleccionadaactualmente.

7. ElijaFinalizar.Outlookimportaráelcontenidodelarchivo.pstinmediatamente.Cuandodesaparezcaelcuadrodeprogreso,la

importaciónhabráfinalizado.

Losarchivos.pstsecreanalexportarocrearunacopiadeseguridaddelcorreoelectrónico,loscontactosyelcalendarioaunarchivo.pstdeOutlook.Outlookrealizaunacopiadelcorreoelectrónicoenelarchivo.pst.

CuandoOutlookexportacorreoselectrónicosaunarchivo.pst,incluyelosdatosadjuntos.Porlotanto,alimportarunarchivo.pst,verálosdatosadjuntos.

Outlooknoexportametadatos,comopropiedadesdecarpeta(vistas,permisosyconfiguracióndeAutoarchivar),reglasdemensajesylistasderemitentesbloqueados.Porlotanto,estoselementostampocoseimportan.

CuandoOutlookexportacorreoelectrónico,contactoseinformacióndelcalendarioaunarchivo.pst,creaunacopiadelainformación.NoseeliminanadadesdeOutlook.Seguiráviendoyteniendoaccesoasucorreoelectrónico,contactosycalendarioenOutlook.

¿Quédatosseimportan?

Configuracióndecorreo-Outlook

1. AbrirOutlook.2. Llenarelcorreoinstitucionalypulsaren“Opcionesavanzadas”.Luego,tildarlaopción"Permitirmeconfigurarmanualmentemi

cuenta"ypulsar"Conectar".

3. EnConfiguraciónAvanzada,tocarlaopción"IMAP".

4. Llenarelusuario(Sinel@frba.utn.edu.ar)ycontraseñadeSinap.

Microsoft-ConfiguraciondeGmailFRBAenOutlook365

EstaguíaesparaOutlookOffice365.SideseaconfigurarsucorreoenMicrosoftOutlookEnterprisepuedeverloacá.

ConfiguracióncorreoFRBAenOutlookOffice365

5. Saldráunaventanaenlacualsedebebajarytocarelbotón"Permitir".

6. VolveráapedirelusuarioycontraseñadeSinap.

7. Enestaventana,habráquedestildarlaopción"ConfigurarOutlookMobileenmiTeléfonotambién"ytocarelbotón"Hecho".

8. Luego,OutlooktendráquecargartodoslosMailsquetienelacuenta.EnlaultimalíneadelprogramadeOutlookestaráelprogresodelporcentajedeMailqueyasecargaron.

9. Esperaraqueseterminedecargarestabarraparapodervertodoslosmails.

NohayunaconfiguraciónexplícitadealiasenOutlookoffice365,sinoqueéstetomalaconfiguraciónquehayenGmail.

1. Elusuariodebetener,enprimerlugar,laconfiguracióndelaliasensuGmail.Lamismasehacedelasiguientemanera:a)IngresaraGmail,dirigirsealatuercade"configuración"yseleccionar"vertodoslosajustes":

b)Luegoseleccionarlapestaña"cuentas",dirigirsealpunto"enviarcomo"yallíseagregaelaliascorrespondiente.Comoseobservaenlaimagen,cadausuariopuedetenerasignadomasdeunalias:

c)Seabrirálasiguienteventanadondefiguraelnombreyapellidodelusuarioyelcorreoquequieretratarcomoalias:

ConfiguracióndealiasFRBAenOutlookOffice365

Luegollegaráuncorreodeverificación,dondeseconstataqueelusuariopertenecealaliasyelmismotendráuncódigoquesedebeingresaralpresionarelbotón"SIGUIENTEPASO".

2. DentrodeOutlookobservamosquealredactaruncorreopodemoscambiarelcampo"De:"ycolocarelaliasdesdeelcualqueremosenviarelmail.

SinoestuvieseconfiguradoelaliasenGmail,Outlooknoloreportaporpantalla,sinoqueenvíaelmailperoeldestinatariorecibeelcorreodesdelacasillaqueseencuentrapredeterminadaenOutlook.

Configuracióndecorreo-Outlook

1. AbrirOutlook.2. Sedesplegaráestaventana,tocar"Siguiente".

3. EndeseaconfigurarOutlookparaqueseconecteaunacuentadecorreo,ponerlaopción"Si"ytocar"Siguiente".

4. Elegirlaopción"Configuraciónmanualotiposdeservidoresadicionales"ytocar"Siguiente".

Microsoft-ConfiguracióndeGmailFRBAenOutlookEnterprise

EstaguíaesparaMicrosoftOutlookEnterpriseoPro.SideseaconfigurarsucorreoenOutlookOffice365puedeverloacá.

Paraqueestaconfiguraciónfuncionedeberealizarobligatoriamentelospasosdescritosenelsiguientemanual.

ConfiguracióncorreoFRBAenOutlookOfficeEnterprise

5. Elegirlaopción"POPoIMAP"ytocar"Siguiente".

6. Cambiareltipodecuentaa"IMAP".

7. Llenarconlosdatos:

-Sunombre:Nombrecompletodelusuario-Direccióndecorreoelectrónico:cuentasinapdelusuario@frba.utn.edu.ar

-Tipodecuenta:IMAP-Servidordecorreoentrante:imap.gmail.com-Servidordecorreosaliente:smtp.gmail.com-Nombredeusuario:cuentasinapdelusuario@frba.utn.edu.ar-Contraseña:contraseñasinapdelusuario

8. Clickearen“Másconfiguraciones…”9. Enlasolapa"Servidordesalida":Tildarlaopción"Miservidordesalida(SMTP)requiereautenticación"y"Utilizarlamisma

configuraciónquemiservidordecorreodeentrada".

10. Enlasolapa"Avanzadas":PuertoIMAP993conconexióncifradaSSL,PuertoSMTP587conconexióncifradaTLSoAutomático.Ytocar"Aceptar".

11. Tocar"Siguiente".Yseabriráunaventanadondesetesteaquetodoestécorrecto,siaparecendosticksverdessignificaqueelprocedimientoescorrecto,sinosedebevolverahacerlospasosanteriores.

1. AbrirOutlook.2. Desplegarelmenú“Archivo”ypulsaren“AgregarCuenta”.

ConfiguracióndealiasFRBAenOutlookOfficeEnterprise

3. Saldráunaventana,tocarlaopción"Configuraciónmanualotiposdeservidoresadicionales"ytocar"Siguiente".

4. Seleccionarlaopción"POPoIMAP"ytocar"Siguiente".

5. Cambiareltipodecuentaa"POP3".

6. Llenarlosdatos:

Sunombre:NombrecompletodelusuarioDireccióndecorreoelectrónico:ladirecciondelalias@frba.utn.edu.arTipodecuenta:POP3Servidordecorreoentrante:ladireccióndelalias,sin@frba.utn.edu.arServidordecorreosaliente:smtp.frba.utn.edu.arNombredeusuario:vacío(siporestonopermitepasarasiguiente,rellenarconalgoesteespacio)Contraseña:vacíoDestildarlaopciónde"Recordarcontraseña"Destildarlaopciónde"Probarautomáticamentelaconfiguracióndelacuentaalhacerclickensiguiente",yaqueelcorreoentrantedelAliassiempretiraráerrorynosepodráavanzar.

7. Clickearen“Másconfiguraciones…”

Enlasolapa"Servidordesalida":Tildarlaopción"Miservidordesalida(SMTP)requiereautenticación"y"Utilizarlamismaconfiguraciónquemiservidordecorreodeentrada".

Enlasolapa"Avanzadas":PuertoIMAP993conconexióncifradaSSL,yPuertoSMTPconconexióncifrada587TLSoAutomático.Ytocar"Aceptar".

8. Tocar"Siguiente"y"Finalizar".

9. ParaevitarquelesalgaunmensajedeerroralusuarioconlabandejadeentradadelacuentaAlias,sedebemodificarlosgruposdeenvióyrecepción:EntoncesyaconelOutlookconfigurado,iralapestaña"EnviaryRecibir"->"Enviaryrecibirgrupos"->"Definirgruposdeenvióorecepción".

10. Unavezabiertolosgrupos,clicken"Editar".

11. PosicionarseenlacuentadeAliasydestildarlaopción“recibirelementosdecorreo”.Ytocar"Aceptar".Así,cadavezqueclickeeenviaryrecibir,lascuentasaliasvanaestarexceptuadas.

ConfiguracionesyconsejosparaThunderbird

Configuracióndecorreo-Thunderbird

Configuracióndecorreo-Thunderbird

1. EnlaventanaprincipaldeThunderbird,haremos"click"en"CorreoElectrónico",enlasección“configurarotracuenta”.

2. Nosvaasaltarunanuevaventana“configurarsucuentadecorreoelectrónicoexistente",loquevamosallenaresloscamposconnuestrosdatosydarleacontinuar

3. Loquehacemosahoradespuésdequecarganlasconfiguracionesylehacemosclicken“hecho”

Agregarunadireccióndecorreoelectrónico

4. EncasodeingresarconnuestrocorreoinstitucionalvaapedirsuverificacióndeSinAp,enotrocasoporejemploquequieraingresarconsucuentaGmailloquevaatenerquevalidaresatravésdelserviciodelmismo.

5. Acontinuaciónledamosclickenpermitir:

6. Ylisto!MozillaThunderbirdEmailconfiguradocorrectamente!

Configuracióndecorreo-Thunderbird

EstemanualconsisteenconfigurarunaliasFRBAenlaaplicaciónMozillaThunderbird.

Versiónusada:68.7.0

Sistemaoperativo:Windows10versión1903

1.Dentrodelaaplicación,entramosalmenúyposteriormente,entramosaopciones.

2.Entramosenconfiguracióndecuenta.

3.Seleccionarlacuentadeseadaenlalistadelaizquierdayluegoira“Administraridentidades”.

ConfiguraraliasThunderbird

Procedimiento

4.Hacerclicken"Añadir".

5.Enelcampo“Sunombre”ponerelnombrequesedeseequeaparezcacomoremitente,yenelcampo“Direccióndecorreoelectrónico”ponerele-maildelaliasquesedeseautilizar.

6.Cerrartodaslasventanashaciendoclicken“Aceptar”.

Parapoderenviarmailsdesdeelaliasconfigurado,tendráqueiraredactarunnuevomailyhacerclickenlaflechitaen"De:"paraquesedespleguenlasopcionesderemitentesdisponibles

https://docs.frba.utn.edu.ar/uploads/images/gallery/2020-04/6qQgDvC7DKRU1OfP-6.png

ConfiguracionesyconsejosparaWebmail

Configuracióndecorreo-Webmail

Configuracióndecorreo-Webmail

Acontinuaciónsedetallanlospasosparaconfigurarunaliasasucuentainstitucional(@frba)

Sedebeposeerunaliasasociado

Sideseamosenviarcorreosutilizandoelaliascomoremitente,debemosseguirlossiguientespasos:

1-IniciarsesiónenWebmail

2-DirigirseaConfiguración

3-DirigirsealmenúIdentidades

4-Clickearenelsimbolo"+"delacolumnadelmedio.

5-CompletarelcampoCorreoconelaliasyelcampoNombreCompletoasociadoalmismo

6-SeleccionarenRemitenteelaliasasociado.

ConfigurarunAlias-WebmailDescripción

Requisitos

Paraobtenerunalias,elresponsabledelárea(JefedelDepartamentooDirectordelárea)alqueustedpertenecedebesolicitarlomedianteticketomemorándum.

Procedimiento

Configuracióndecorreo-Webmail

AcontinuaciónsedetallaelprocedimientoparamigrarloscontactosdesdeWebmailaGmail.

IngresarenWebmaileiniciarsesión.

Dirigirsealasecciónde"Contactos"

Hacerclicenelgrupo/gruposquesenecesitamigraryluegoen"Exportar".

Google-ExportarcontactosdesdeWebmailparaimportarlosaGmailDescripción

ProcedimientoWebmailPaso1

Paso2

Paso3

Ingresaranuestracuentainstitucional.

DirigirseaContactosdeGoogle.

Enlaparteizquierda,hacerclicen"Importar".

Hacerclicen"Seleccionararchivo".

Seleccionarelarchivo(elarchivo.vcfqueobtuvimosanteriormente).

Hacerclicen"Importar".

Porcadagrupoqueexportemos,seguardaráunarchivo.vcfennuestroordenador.Debemosconocersuubicaciónyaquelosutilizaremosluego.

GmailPaso1

Encasodedesconocercomoacceder,sigalospasosindicadosenelsiguientevídeo

Paso2

Paso3

Paso4

Paso5

Paso6

Repetiresteprocesoconcadaarchivo.vtf

Configuracionesgeneralesindependientedelgestorusado

ConfiguracionesgeneralesdeCorreo

ConfiguracionesgeneralesdeCorreo

IMAPyPOPsondosformasdeleerloscorreosdeGmailenotrosclientesdecorreoelectrónico.

IMAPpuedeutilizarseenvariosdispositivos.Loscorreoselectrónicossesincronizanentiemporeal.

POPsólopuedeutilizarseenunaúnicacomputadora.Loscorreoselectrónicosnosesincronizanentiemporeal.Porelcontrario,sedescargan,ysepuededecidirconquéfrecuenciadebendescargarselosnuevoscorreoselectrónicos.

1. Enlacomputadora,abrirGmail.2. Enlaesquinasuperiorderecha,hacerclicenConfiguración Vertodalaconfiguración.3. HacerclicenlapestañaReenvíoycorreoPOP/IMAP.4. Enlasección"DescargadecorreoPOP",seleccionarHabilitarPOPparatodoslosmensajesoHabilitarPOPparalos

mensajesqueserecibanapartirdeahora.5. Enlaparteinferiordelapágina,hacerclicenGuardarcambios.

1. Enlacomputadora,abrirGmail.2. Enlaesquinasuperiorderecha,hacerclicenConfiguración Vertodalaconfiguración.3. HacerclicenlapestañaReenvíoycorreoPOP/IMAP.4. Enlasección"AccesoIMAP",hacerclicenHabilitarIMAP.5. HacerclicenGuardarcambios.

1. DirigirseaCuentadeGoogle.2. Enelpaneldenavegaciónizquierdo,hacerclicenSeguridad.3. Enlaparteinferiordelapágina,enelpanelAccesodeappsmenosseguras,hacerclicenActivarelacceso.

1. IngresarconlascredencialesdeGmaildelusuarioaestelink:https://myaccount.google.com/signinoptions/two-step-verification/enroll-welcome

2. Clickearen“Siguiente”yconectarlacuentaauncelular(preferentementedelusuario).3. Apretarlaopciónde"Mensajedetexto",levaaenviaruncódigoalcelularpuestoenelpasoanterior(tarda1minuto).4. Unavezingresadoelcódigo,activarlaverificaciónen2pasos.5. Despuésdeteneractivalaverificación,ingresaralsiguientelink:https://myaccount.google.com/u/1/apppasswords?

pageId=none(Estelinknoledaráaccesohastaquenotengaactivalaverificación)6. Seleccionarlaaplicación:CORREO.Dispositivo:OrdenadorconWindows.“Generar”,ylevaadarunacontraseña.7. Esacontraseña“reemplaza”lacontraseñadelusuarioalconfigurarOutlook,esdecirqueahoradebeconfigurarelOutlook

normalconlasconfiguracionesqueestánalcomienzodeestetutorial,peroconladiferenciaquealingresarlacontraseñadelusuario,tienequeingresarlacontraseñaqueleotorgóGoogleenesteúltimopaso.

ConfiguraciónpreviaPOP/IMAPIntroducción

ConfigurarelaccesoPOPoIMAPengmailHabilitarPOP

HabilitarIMAP

Comprobarqueesténhabilitadaslasappsmenossegurasensucuenta

Habilitarlaverificaciónen2pasos

UnavezrealizadaestaconfiguraciónpreviapuededirigirsealManualdeConfiguraciónPOP/IMAPparasugestordecorreosparafinalizarlaconfiguracióndelserviciodePOPoIMAP

ConfiguracionesgeneralesdeCorreo

Servidordecorreoentrante(IMAP):imap.gmail.comPuerto:993Seguridad:SSL/TLS(oAutomático)

Servidordecorreosaliente(SMTP):smtp.gmail.comPuerto:465Seguridad:SSLUsuario:Nombredeusuariocompleto(ejemplo:usuario@frba.utn.edu.ar)Contraseña:Sucontraseña

Servidordecorreoentrante(POP3):pop.gmail.comPuerto:995Seguridad:SSL/TLS(oAutomático)Nodejarcopiaenelservidor

Servidordecorreosaliente(SMTP):smtp.gmail.comPuerto:465Seguridad:SSLUsuario:Nombredeusuariocompleto(ejemplo:usuario@frba.utn.edu.ar)Contraseña:Sucontraseña

ConfiguraciónservidoresypuertosPOP/IMAP

UsteddebehaberrealizadolospasoscorrespondientesalaconfiguraciónpreviadescriptosenelManualdeConfiguraciónpreviaPOP/IMAPparaqueestaconfiguraciónfuncionecorrectamente.

ConfiguraciónIMAPDatosparaclientedecorreoentrante

Datosparaclientedecorreosaliente

ConfiguraciónPOPDesaconsejamoselusodelprotocoloPOPysugerimosutilizarelprotocoloIMAP.

Datosparaclientedecorreoentrante

pop.gmailnopermitedejarcopiaenservidor

Datosparaclientedecorreosaliente

Configuracióndecorreo-Difusiones

Configuracióndecorreo-Difusiones

Sucorreo institucionalnoestáhabilitadoparaelenviomasivodecorreosamúltiplesdestinatarios,sugerimosquesuscomunicacionessiempreseananumerolimitadodedireccionesencopia.

EncasodequesuÁreaoDepartamentonecesiterealizarcorreosmasivosparadifusióndeberárecurriraherramientasespecificasparatalfin.

EstaherramientaestádedicadaenteramenteparausodelainstituciónysuhabilitaciónquedarásiemprebajocriteriodeSubTIC.

Parahacerusodelamisma,elresponsabledeláreacorrespondientedeberáhacerunticketdetallando:

1. Motivoporelquesenecesitaelservicio.2. Cantidaddedestinatariosestimadosporcorreo.3. Usuariosquedeseanhabilitarse.

Encasoquedeseeutilizarunaherramientaexternaanuestrainstituciónparaenviomasivodecorreos,deberásolicitarunaliashabilitadoparaestetipodedifusiones.

Elresponsabledeláreacorrespondientedeberáhacerunticketdetallando:

1. Motivoporelquesenecesitaelalias.2. Direcciondealiasdepreferencia3. Cantidaddedestinatariosestimadosporcorreo.4. Detalledelaaplicaciónaexternaqueutilizarán,porejemplo:envialosimple.com5. Destinatariosdelalias

Correoinstitucional-DifusionesIntroducción

Sucuentapuedesersuspendidasinocumpleestasrecomendaciones.

EnviomasivoviamailingInstitucional

TérminosyCondicionesparaelusodelSistemadeGestióndeDifusiones/Mailing

Enviomasivoporserviciosexternos

Ladireccióndelaliasgeneradotendráelsiguienteformato:alias@notificacion.frba.utn.edu.ar

TérminosyCondicionesparaelenviodemailsconServiciosExternos

Configuracióndecorreo-Difusiones

ElserviciodeMailingesunaherramientadelaaplicaciónSinApquenospermiteenviarmasivamentecorreos.

Estaherramientaestapensadaparacasospuntuales.Parahacerusodelamisma,elencargadodeláreacorrespondientedeberáhacerunticketexplicandoelmotivoporelcualnecesitanutilizarelservicio,ademásdeberádetallarlacantidaddecorreosquedeseaenviaryel/losusuariosaloscualesdarleacceso.

AccederaquíeiniciarsesiónconsuusuarioSinAp.

ParagenerarellistadodecorreosdebemosdirigirnosalapestañadeServicios,dondepodremosaccederalafunciónMisListas,yclickearAgregarnuevalista

MailingDescripción

Niveles

Elmailingestáseteadoparamandarhasta1440pordíaentandasde400.Tenganencuentaqueamayorcantidaddecorreos,massevaademorarelenvíodelosmismos,estimandoalrededordeunahoraymediacadamilcorreos

ProcedimientoObtencióndelservicio

Acceso

Generarlistadecorreos

Unaveztengamosellistadocreadovamosapodervisualizarlasdistintasopcionesdisponibles,comoagregar(nuevosmailsallistado),descargarlo,visualizarlo,editarlo,compartirlo,yeliminarlo.

Paraagregarloscorreosdebemoshacerlounodebajodeotro,comoseveenlaimagen:

Elnombredelalistaqueingresemosseráinternoynoseveráenloscorreos.

Unavezcargadalalistapodremosenviarelmail.ParaesonosdirigimosalapestañaServiciosyseleccionamoslafunciónEnviarMailing.Comoseveenlaimagen,elformatodelformularioesbastantesimilaraldecualquierserviciodecorreos.

Enviarmail

LosadjuntosNOpuedentenerextensionessospechosas,como.exeo.zip.Solosepermitenimagenesypdf.Además,loslinksohipervínculos,debensersegurosyNOpuedenserlinksparadescargararchivos.EncasodeNOcumpliresto,Googlepodríabloquearelenvíoy/olacuenta.

ProcedimientosquepuederealizarelusuariocuandosecompletalamigracióndesucorreoinstitucionaldesdelaplataformaWebmailaGmail.

MigracionWebmailaGmail

MigracionWebmailaGmail

Acontinuaciónsedetallanprocedimientosymanualesgeneralesquesepuedenaplicar luegodequesucuenta institucionalhayasidomigradadesdelaplataformaWebmailaGmail.

Visualizaryseguirpasoapasoelvideo-tutorialdetalladoparapoderaccedercorrectamentealasherramientasdeGsuiteenelsiguienteenlace:VideotutorialaccesoaHerramientasdeGsuite

1. Realizarlospasosdescriptosenelvideo-tutorialanterior.2. UnavezdentrodeGsuitedesplegarelmenúsuperiorderecho(Iconodepuntos):

3. Enelmenúlateralseleccionarlaopción"Gmail":

4. Esperaraquecarguelapaginaypodrávisualizarsucasilladecorreosinstitucional.

MigraciónWebmailaGmailIntroducción

ComoaccederaHerramientasdeGsuite

VisualizarcorreosenGmail

ParapoderrecibiryenviarcorreosconunaliasFRBAdesdeGmailsedeberealizarlaconfiguracióndescritaenelsiguienteManual:

ManualconfiguraciónaliasenGmail

Unafirmadecorreoestexto(p.ej.,tuinformacióndecontacto)queseañadedeformaautomáticaalfinaldetodoslosmensajesdeGmailqueenvías,.ParaconfigurarcorrectamentelafirmaensucuentadeGmail,debeseguirelmanualcorrespondienteasudispositivo:

ManualFirmaGmailenComputadoraManualFirmaGmailenAndroidManualFirmaGmaileniOS

EncasoderequerirmodificarelidiomaenelqueseencuentrasucasilladecorreodeGmail,puedehacerlomedianteelsiguientemanual:

ManualCambiarIdiomaGmail

AquísepresentanmanualesdetalladosparamigrarloscontactosdesdelaplataformaWebmailalaplataformaGmailyparaimportarcontactosenOutlook:

ManualparamigrarcontactosdesdeWebmailaGmail.

EnelcasodequedeseevisualizarsucorreoinstitucionalbajoelgestordecorreoOutlookpuedeaplicarlassiguientesconfiguracionessegúnlaversiónqueutilice:

ManualconfiguraciónOutlookEnterpriseManualconfiguraciónOutlook365

AquísepresentanmanualesdetalladosparaagregarunadireccióndecorreoelectrónicoenThunderbirdyparaconfigurarunaliasFRBAenMozillaThunderbird.

AgregarunadireccióndecorreoelectrónicoMozillaThunderbird.ConfiguraraliasThunderbird

EnelcasodequedeseevisualizarsucorreoinstitucionalensucasillapersonaldeGmaildecorreo,puedeaplicarlassiguientesconfiguraciones,ambascumplenelmismopropósito,recomendamoselusodelaprimera:

ConfiguraciónReenvíodeCorreosGmailaGmailConfigurarGmailInstitucionalencuentaPersonal(Gmail)

Facilitamoslaconfiguracióndelclientepop/imapdesucuenta

ConfiguraciónservidoresypuertosPOP/IMAP

ConfiguracióndealiasenGmail.Paraqueseaposibleconfigurarelaliasdebecontarconlospermisoscorrespondientes.Noexistelímitesenlacantidaddealiasquepuededisponerensucorreoinstitucional.

ConfiguracióndefirmaenGmail

ConfiguracióndeIdiomaenGmail

MigrarcontactosdeWebmail

LaplataformaGmailnotienelacaracterísticadeutilizarunaagendaglobalcomoWebmail,loquesignificaqueloscontactossevanaregistrarenlaplataformaunavezquesehayanutilizado.

ConfiguracióncorreoinstitucionalenOutlook

ConfiguracióncorreoinstitucionalenThunderbird

ConfiguracióncorreoinstitucionalencuentapersonalGmail

Configuracióncorreoinstitucionalenotrosgestoresdecorreo