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INTRODUCCION

Microsoft Office es una suite ofimática compuesta por una serie de aplicaciones de escritorio, servidores y servicios, compatible con los sistemas operativos Windows y Mac OS X.

Esta suite fue originariamente lanzada como tal por Mac en 1989, como estrategia de marketing para luego vender los programas que la componían por separado. En 1990 se creó la primera versión para Windows.

La versión estándar de la suite se formaba por tres aplicaciones: Word, Excel y PowerPoint. Se lanzó asimismo otra versión, Microsoft Office Pro (profesional), que además de las ya mencionadas, incorporaba Microsoft Access y Schedule Plus.

ORIGENES

Este software tiene sus bases en lo que fue el paquete Lisa Office System de Apple de 1983, que ya ofrecía siete aplicaciones entre las que encontrábamos un procesador de texto y una hoja de cálculo.

MEJORAS

DESTACADAS

Con el paso del tiempo, las aplicaciones que componen Microsoft Office han visto un notable incremento técnico en sus capacidades, así como un desarrollo de características compartidas, como el• Corrector ortográfico para textos• La integración de datos OLE1

• Y el lenguaje de scripts de Visual Basic2

• A partir de Office 2007, vio la luz una nueva interfaz de usuario con un nuevo tipo de archivo primario basado en XML, el OpenXML

1Object Linking and Embedding (OLE) cuya traducción literal es "incrustación y enlazado de objetos" es el nombre de un sistema de objeto distribuido y un protocolo desarrollado por Microsoft.

OLE permite a un editor encargar a otro la elaboración de parte de un documento y posteriormente volverlo a importar. Por ejemplo,

un sistema de publicación de escritorio puede enviar un poco de texto a un procesador de textos o una imagen a un editor de

bitmap usando OLE. La ventaja principal de usar OLE, además de que el tamaño del archivo es menor, es la de poder crear un

archivo principal. Se puede hacer una referencia a los datos de ese archivo, con lo que todo cambio posterior en el archivo principal se

reflejará en el documento referenciado.2Virtual Basic es un lenguaje de programación orientado a

eventos, con la intención de simplificar la programación utilizando un ambiente de desarrollo completamente gráfico que facilite la

creación de interfaces gráficas.

MEJORAS

DESTACADAS

VERSIONES DE OFFICE EN WINDOWS

CARACTERISTICAS DE OFFICE EN WINDOWS

• Adaptación de los nombres de cada versión desde la aparición de Windows 98, teniendo Word 98, Excel 98, PowerPoint 98 y así sucesivamente.

• Para Office 2007, creación de una nueva interfaz gráfica para el usuario, más la creación de los nuevos formatos de archivo OpenXML. Con esto, los tipos de archivo se agrupan en dos etapas: 97-2003 ó 98-2004 para las extensiones primitivas (.doc, ppt., etc.) y de 2007 en adelante (.docx, .pptx, etc.).Este término no se ha de confundir con el formato de archivos del software rival OpenOffice.org (OpenOffice.org XML) o Microsoft Office XML, que son formatos de archivo antiguos usados por versiones anteriores de Microsoft Office.La diferencia entre ambos tipos de archivo es que los primeros conservaban la información de un modo binario, dificultando la interoperación desde otras aplicaciones. Tras el lanzamiento gratuito en 2007 de las especificaciones de dichos archivos (.doc…), fue presionado a crear unos nuevos tipos de archivo abiertos, ya que, por reglamento, muchas naciones lo exigían. De los años 2000 a 2003 se habían creado versiones iniciales de este tipo de archivo y se estandarizó en 2007.

• La última versión de Windows, Office 2010, disponible en cinco ediciones: Microsoft Office Starter, Microsoft Office Hogar y Estudiantes 2010, Microsoft Office Hogar y Pequeña Empresa 2010, Microsoft Office Professional 2010 y Microsoft Professional Plus 2010.

VERSIONES DE OFFICE EN MAC

CARACTERISTICAS DE OFFICE EN MAC

• De manera similar al caso de Windows, también existe una adaptación de los nombres, que se ve desde la versión 8.0 que se renombra como Office 98, en analogía con las versiones en Windows, y que de ahí se mantiene (excepto en la versión 10.1.9 del año 2001, el primer Mac OS X, que recibe el nombre de Office X).

• Con Office 2008, vemos la primera versión de Office con soporte para AppleScript. Se trata de un lenguaje de programación que se entiende con la metáfora de “lenguaje natural”; es decir, trabaja paralelamente a la GUI, y está programado de manera que cada evento (acción que realiza el usuario + efecto) no esté sujeto a una consecuencia fija (por ej.: hacer click > ejecución de la opción Pegar). Para ello se separaron los eventos de bajo nivel (clicks, etc.) de las de alto nivel (Apple Events).Todo esto provoca que no haya nada escrito sobre el manejo del evento, solamente el progamador escribe cómo la aplicación responderá a los procesos que el evento solicite.

• Para la versión de Mac de Office 2004 se idearon tres ediciones: Office for Mac 2004 Student and Teacher Edition, Office for Mac 2004 Standard Edition y Office for Mac 2004 Professional Edition. Todas incluyen Word, PowerPoint y Entourage, y la versión profesional incluye además Virtual PC. La versión Student and Teacher no se puede actualizar, por lo cual, cuando sale a la venta una nueva entrega, se ha de volver a comprar.

MIC

ROSOFT W

ORDWord es un procesador de textos considerado actualmente como el más popular de su categoría. Fue originalmente desarrollado por Richard Brodie para el sistema operativo DOS del computador de IBM, en 1983; necesitó más de 5 años para lograr el éxito cuando el programa más usado era Corel WordPerfect, entre otros. En 1984 se creó una versión para Apple Macintosh y en 1989 para Microsoft Windows (la versión para esta última plataforma ha sido la más difundida hasta nuestros días).Richard Brodie, junto a Charles Simonyi, dos ex-programadores de Xerox, fueron contratados en el 81 por Bill Gates y Paul Allen. Habían trabajado en el proyecto Xerox Bravo, el primer procesador de textos desarrollado mediante la técnica WYSIWYG („What You See Is What You Get“), en la que el usuario puede ver en pantalla el formato de impresión del documento.

FORM

ATOS D

E

ARCHIVO

• Formato DOC – Originalmente se usaba el formato nativo cerrado .doc, que se convirtió en un estándar de archivo de texto con formato, que incluso puede contener imágenes, pero se hizo crear el formato OpenDocument (.docx), que supuso un nuevo estándar para el intercambio de texto con fomato. Este nuevo formato es más avanzado y comprime más el documento.

• Formato RTF (Rich Text Format) – Es un formato creado para el intercambio de datos entre Microsoft y Apple cuando Apple dominaba el mercado de computadoras personales. Se ha creado de manera que es compatible, pudiendo ser migrado desde y hacia cualquier versión de Word, y otras aplicaciones y procesadores, como WordPad o Bloc de Notas de Windows, o TextEdit de Mac. También es usado por Word para importar y exportar a formatos implementados por DLLs.

MICROSOFT EXCEL• Microsoft Excel está diseñado para manejar hojas de

cálculo, normalmente es utilizado en tareas de finanzas y contables. Fue lanzado después del fracaso del software creado por Microsoft en 1982, Multiplan, frente al 1-2-3 de Lotus. En 1985 se publicó la primera versión de Excel para Mac, y en noviembre de 1987, la primera para Windows.

• Excel ofrece una interfaz de usuario que represente las características principales de las hojas de cálculo, manteniendo algunas premisas que aparecen en la hoja de cálculo original, VisiCalc: muestra celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias relativas o absolutas a otras celdas.

• Fue la primera hoja de cálculo que permitía al usuario definir la apariencia (fuentes, atributos de carácter y celdas

• Introdujo también recomputación inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizaban al instante –no como otras hojas de cálculo anteriores que recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo, o esperaban para un comando específico del usuario).

FORMATOS DE ARCHIVO

• Formato XLS – Versiones anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0)

• Formato XLSX – Para libros de Excel regulares en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0)

• Formato XLSM – Para libros de Excel preparados para macros en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0)

• Formato XLSB – Para libros de Excel binarios en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0)

MICROSOFT OUTLOOK

Microsoft Outlook es un programa de organización ofimática y cliente de correo electrónico de Microsoft. Puede ser usado independientemente o combinado con Microsoft Exchange Server, que permite el acceso a diversos usuarios de una organización.Fue incorporado en el pack Microsoft Office en 1990, como aplicación desarrollada para la plataforma MS-DOS, lo que recibió gran número de críticas; por ello se lanzó después Microsoft Outlook 95, ya mejorado pero todavía con limitaciones, hasta que llegó la nueva versión con Microsoft Office 2003, mejor diseñada y con más utilidades (correo electrónico, calendario, tareas, contactos, notas, diario y búsqueda en la red).

• Búsqueda instantánea, basado en Windows Desktop Search, buscando en elementos adjuntos, citas, calendarios o tareas.

• Agrupación de elementos en categorías• Integración con Microsoft Office

SharePoint Portal Server.• Mejoras en la gestión de calendarios,

utiliza el estándar i-Calendar, para compartir o publicar.

• Lector RSS.• Actualmente Outlook permite importar

mensajes desde Outlook Express y Lotus, además de poder incorporar correos electrónicos desde Mozilla Thunderbird.

NOVEDADES DESTACADAS

MICROSOFT ENTOURAGEMicrosoft Entourage es un cliente de correo electrónico y administrador de información personal desarrollado por Microsoft para Mac OS 8.5 y superiores. Se publicó por pimera vez como parte de Office 2001, ya que la versión anterior incluía Outlook Express 5.Esta aplicación proporciona acceso a correo electrónico, calendario, libreta de direcciones, lista de tareas, lista de notas, y gerente del proyecto. Con la versión de 2004, se ofreció la primera versión de Centro de Proyectos, que permite crear y organizar proyectos.

NOVEDADES DESTACADAS

• La información puede venir de dentro o de fuera de Entourage. Apoya la recuperación de correo electrónico usando POP3, IMAP, y para servidores de Microsoft Exchange, WebDAV.

• La versión de 2008 incluye una nueva utilidad, „My Day“, que ayuda a la organización de cada día, así como mejoras de búsqueda, del filtro correo basura y phishing para la protección, y una rápida navegación a través de los favoritos y barras de herramientas personalizables.

• Entourage echa mano de algunas tecnologías de Mac OS, como el motor de búsqueda Spotlight o AppleScript, pero al hacer uso de una base de datos monolítica se vuelve difícil hacer una copia de seguridad incremental con Time Machine.

• También contiene una libreta de direcciones y permite la sincronización de contactos y calendario de eventos a través de Servicios de Sincronización.

MICROSOFT POWERPOINTMicrosoft PowerPoint consiste en un un programa para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entener, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones está ideado para ser llamativo y más práctico que el sistema que usa Word.

Cada presentación de PowerPoint está compuesto de diapositivas, que se despliegan correlativamente en la pantalla, siendo el elemento básico de la presentación. Cada una puede ser contenedora de texto, gráficos, dibujos, vídeos, imágenes prediseñadas, animaciones, sonidos, objetos y gráficos creados por otros programas.

PowerPoint fue creado originalmente por dos productores de software que trabajaban en una pequeña oficina de California llamada Forethought, Inc.; iba a ser nombrado „Presenter“ e iba a estar dirigido a la computadora personal Apple Mac II. Tras dos años de negociaciones (1985-87), consiguieron vender la compañía y su software a Microsoft Corporation por catorce millones de dólares.

MICROSOFT POWERPOINTDe entre las mejoras que encontramos con cada nueva versión, destacamos:

• Funciones de jerarquizacón de las imágenes (enviar al fondo, traer al frente, etc.)

• La creciente adición de más y mejores clip-arts y gráficos estadísticos.

• Mejora de la interfaz y gráficos, a la vez que se cohesiona con el resto de programas de Office.

• Navegación a través de las miniaturas de las diapositivas (panel izquierdo)

• Adición de Smart Tags (etiquetas inteligentescon diseños preestablecidos)

En los inicios de PowerPoint, la casa encargada de realizar plantillas para las diapositivas también estableció un sistema por el cual las presentaciones hechas por los usuarios podían ser enviadas para transformarlas en diapositivas físicas de 35mm. Esto perdió fama progresivamente con la aparición de proyectores digitales.

OPENOFFICE.ORG

OpenOffice.org (frecuentemente escrito OOo para abreviar) es una suite ofimática libre (código abierto y distribución gratuita) que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos.

Desde la versión 2.0, los objetivos han sido los siguientes:

Interoperatibilidad con Microsoft Office Mejor rendimiento, con una mejora en la velocidad y un menor uso de memoria Mayores funcionalidades de scripting Mejor integración, en particular con GNOME Una interfaz con facilidades de búsqueda y uso de base de datos para crear informes,

formularios y consultas Una nueva base de datos SQL integrada Una usabilidad mejorada.

OpenOffice.org está disponible para varios sistemas operativos, incluyendo Windows, Linux, Mac OS, BSD, OpenVMS, OS/2, IRIX, Solaris y OpenSolaris.

APLICACIONES DE OPENOFFICE.ORG

OOo Writer(Equivalente a Word)

OOo Calc(Equivalente a Excel)

OOo Impress(Equivalente a PowerPoint)

OOo Math(Creación y edición de fórmulas matemáticas)

Ooo Draw(Equivalente a Visio)

OOo Base(Equivalente a Access)

COMPARATIVA ENTRE MICROSOFT OFFICE & OPPENOFFICE.ORG

En un principio, la principal diferencia al aparecer OpenOffice.org era la escasez de utilidades de que éste disponía, así como el grado de versatilidad, utilidad, y desarrollo gráfico, ante una suite como Microsoft Office, con prácticamente 15 años de actividad y experiencia en el mercado.

Aún así, ha quedado demostrado durante la última década el grado de adaptabilidad de OppenOffice.org, ya que ha conseguido igualar e incluso desarrollar aspectos más propios en comparación (como el desarrollo de aplicaciones derivadas como OOo4Kids –versión de OOo para niños–, etc).

Una vez solventados los problemas principales de lentitud de arranque, así como algunos errores de programación y escasez de posibilidades en las utilidades, los aspectos que hacen de OpenOffice.org un contrincante importante para Microsoft Office son los siguientes:

Ser un software libre, es decir, coste 0 para el usuario. Posibilidad de expansión vía descarga desde la web, de diccionarios, así como aplicaciones

derivadas y otras utilidades, sin coste adicional. El hecho de ofrecer prácticamente los mismos servicios (e incluso alguno más) que Office, por

ejemplo, poder exportar un documento a un formato directamente compatible con Wikipedia. Por último, como dato anecdótico, que Microsoft criticara a OOo de violar 35 patentes de su

propiedad, sin mencionar de cuáles se trata, a pesar de poder disponer del código fuente de este, no dice mucho a favor de Microsoft.