MOF_2005-Gobierno Regional Del Callao

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONESGOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO

GERENCIA GENERAL REGIONAL . Oficina de Sistemas, Informtica y Estadstica

2,005

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO

INDICEPg. PRES ENTACION .. 5 TTULO I GENERALIDADES1. 2. 3. 4. 5. 6. FINALIDAD. OBJETIVOS.. CONTENIDO BASE LEGAL... ALCANCE APROBACIN Y ACTUALIZACION.. 6 6 6 6 7 7

TITULO II DEL DISEO ORGNICO DE LA REGION CALLAO1. 2. 3. 4. 5. 6. FUNCIONES GENERALES DEL GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO 8 COMPETENCIAS DEL GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO 8 RELACIN JERRQUICA Y DE COORDINACIN 10 ESTRUCTURA ORGNICA 10 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL 12 CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL 13 - 20

TITULO III DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) CAPITULO I A. ORGANO NORMATIVO Y FISCALIZADOR DEL CONSEJO REGIONAL 21 - 23 CAPITULO II B. ORGANO EJECUTIVO DE LA PRESIDENCIA REGIONAL 24 - 31 DE LA VICEPRESIDENCIA REGIONAL .. 32 - 35 DE LA GERENCIA GENERAL REGIONAL... 36 - 41

MOF del Gobierno Regional del Callao 2,005/ GGR/OSIE

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CAPITULO III C. ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACION DEL CONSEJO DE COORDINACION REGIONAL.. 42

CAPITULO IV D. ORGANO DE CONTROL REGIONAL DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL.. 43 - 55

CAPITULO V E. ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL DE LA PROCURADURIA PBLICA REGIONAL 56 - 63

CAPITULO VI F. ORGANOS DE ASESORAMIENTOS DEL GABINETE DE ASESORES.. 64 - 69 DE LA OFICINA DE DEFENSA NACIONAL Y DEFENSA CIVIL. 70 - 81 DE LA OFICINA DE COOPERACIN TCNICA INTERNACIONAL.. 82 - 91 DE LA GERENCIA DE ASESORA JURDICA 92 - 97 DE LA OFICINA DE SISTEMAS, INFORMATICA Y ESTADISTICA.. 98- 124 CAPITULO VII G. ORGANOS DE APOYOS DE LA SECRETARA DEL CONSEJO REGIONAL. 125 - 129 DE LA OFICINA DE TRMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO.. 130 - 139 DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACION. 140 - 152 De la Oficina de Recursos Humanos 153 - 168 De la Oficina de Maquinaria Pesada y Vehculos. 169 - 183 De la Oficina de Logstica 184 - 208 De la Oficina de Tesorera 209 - 222 De la Oficina de Contabilidad.. 223 - 240 DE LA OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y PROTOCOLO 241 - 248 DE LA OFICINA DE SEGURIDAD INTEGRAL 249 - 255


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CAPITULO VIII H. ORGANOS DE LNEA DE LA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONMICO 256 - 265 De la Oficina de Industria, Comercio, Turismo y Artesana 266 - 275 De la Oficina de Pesquera, Agricultura, Minera, Energa e Hidrocarburos... 276 - 292 DE LA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL 293 - 298 Oficina de Trabajo, Desarrollo Social, Poblacin E Igualdad de Oportunidades, Promocin del Empleo, Pequea y Micro Empresa 299- 320 Oficina de Educacin, Cultura, Ciencia y Tecnologa, Deportes Recreacin, Salud, Vivienda Y Saneamiento 321 - 333 DE LA GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE.. 334 - 340 Oficina de reas Protegidas y Medio Ambiente. 341 - 359 DE LA GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA 360 - 365 De la Oficina de Vialidad, Transportes, Comunicaciones y Telecomunicaciones. 366 - 384 De la Oficina de Construccin. 385 - 403 DE LA GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL. 404 - 412 Oficina de Planificacin Estratgica, Prospectiva, Inversiones, Ordenamiento Territorial, Administracin y Adjudicacin de Terrenos de Propiedad del Estado.. 413 -437 Oficina de Presupuesto y Tributacin. 438 - 447


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PRESENTACIONl Manual de Organizacin y Funciones (MOF) del Gobierno Regional del Callao, constituye un importante Documento de Gestin Administrativa, que describe las funciones especficas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollndolas a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), as como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro de Asignacin de Personal (CAP), con la finalidad que los funcionarios y dems servidores pblicos conozcan sus funciones, responsabilidades y ubicacin dentro de la estructura general de la Entidad. El Manual de Organizacin y Funciones por su naturaleza mantiene estricta coherencia con la Ley N 27867 Ley de los Gobiernos Regionales y su modificatoria Ley N 27903, con el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) aprobado mediante Ordenanza Regional N 002-2003REGION CALLAO-CR del 20 de Enero del 2003 y sus modificatorias aprobadas mediante Ordenanzas Regionales N 002-2004-REGION CALLAO-CR, N 004-2004-REGION CALLAO-CR y N 012 -2005-REGION CALLAO-CR del 26 de Febrero del 2004, 26 de Marzo del 2004 y del 13 de Julio del 2005 respectivamente; as como con el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) aprobado mediante Acuerdo del Consejo Regional N 0112004-REGION CALLAO-CR de fecha 31 de Marzo del 2004. El MOF, agrupa los Manuales de Organizacin y Funciones de la Alta Direccin, Gerencias Regionales, Oficinas, Procuradura Pblica Regional, Secretaria del Consejo Regional, Gabinete de Asesores. Est organizado en TRES Ttulos y OCHO Captulos, ordenado a nivel de rganos de acuerdo a la estructura organizacional de la Entidad. La elaboracin del presente Manual estuvo a cargo de la Oficina de Sistemas Informtica y Estadstica; para cuyo efecto se cont con el aporte de los funcionarios y personal de las diferentes unidades Orgnicas del Gobierno Regional, a quienes agradecemos por brindarnos sus valiosos aportes que hicieron posible la formulacin de este importante documento, en la seguridad que su contenido ser de gran utilidad en el desenvolvimiento dentro de sus puestos de trabajo; asimismo exhortarlos para que peridicamente se proceda a su revisin, con el objeto de mantener un documento de gestin vigente que contribuya en forma real y efectiva a lograr cumplir con nuestra Misin Institucional.

E


Pg. N 5

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO TTULO I GENERALIDADES1. FINALIDADEl Manual de Organizacin y Funciones del Gobierno Regional del Callao tiene por finalidad establecer y regular su organizacin interna, determinando las funciones generales de su estructura y las funciones especificas de los cargos necesarios para su ptimo funcionamiento. As mismo, fija los niveles de responsabilidad y coordinacin, en armona con la estructura Orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), as como en base a los cargos considerados en el Cuadro de Asignacin de Personal (CAP) a fin de facilitarle la normalizacin, evaluacin y control de las actividades.

2.

OBJETIVOSProporcionar informacin relacionada a la ubicacin dentro de la estructura orgnica dependencia jerrquica e interrelaciones de los diferentes rganos del Gobierno Regional del Callao. Establecer las funciones y responsabilidades de los diferentes niveles y cargos. Contribuir a que los trabajadores que integran las diferentes unidades orgnicas del Gobierno Regional del Callao conozcan en forma clara sus deberes y obligaciones a fin de que asuman las responsabilidades inherentes al cargo que desempean.

3.

CONTENIDOEl presente Manual, est organizado en captulos, considerndose aspectos generales y el Manual de Organizacin y Funciones de cada una de las Unidades Orgnicas, previstas en la Estructura Orgnica del Gobierno Regional del Callao.

4.

BASE LEGALa. Ley N 27680, aprueba la Reforma Constitucional del Capitulo XIV del Titulo IV de la Constitucin Poltica del Per, sobre Descentralizacin, determina que los Gobiernos Regionales tienen Autonoma Poltica, Econmica y Administrativa, en los asuntos de su competencia. Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin, regula la estructura y organizacin del Estado en forma democrtica, descentralizada y desconcentrada, correspondiente al Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales. Ley N 27867, Ley de los Gobiernos Regionales, establece y norma la estructura, organizacin, competencias y funciones de los Gobiernos Regionales, as como definePg. N 6

b.

c.


la organizacin democrtica, descentralizada y desconcentrada del Gobierno Regional, conforme a la Constitucin y a la Ley de bases de la Descentralizacin. d. Ley N 27902, Modifica la Ley Orgnica de gobiernos Regionales N 27867, a fin de fortalecer el proceso de descentralizacin y garantizar su desarrollo ordenado y progresivo, de acuerdo con lo sealado en el 188 de la Constitucin Poltica del Per. Ordenanza Regional N 004-2004-REGION CALLAO-CR, de fecha 26 de Marzo del 2004, Aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) del Gobierno Regional del Callao. Acuerdo del Consejo Regional N 011-2004-REGION CALLAO-CR, de fecha 31 de Marzo del 2004, se aprob el Cuadro de Asignacin de Personal (CAP) del Gobierno Regional del Callao. Ley 27785, Articulo N 3 y 17 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de control y de la Contralora General de la Republica. Resolucin de Contralora General N 114-2003-CG-Contralor General Aprueba Reglamento de los rganos de Control Institucional. Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones. Aprueba la Directiva N 001-95-INAP/DNR: Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones.

e.

f.

g. h. i.

5.

ALCANCE.El presente Manual establece las normas generales y especficas, niveles de dependencia, funciones por cargo asignado, nivel de dependencia y requisitos por cargo, y debe ser aplicado segn corresponda por todos los servidores de la Sede del Gobierno Regional del Callao.

6.

APROBACIN Y ACTUALIZACIONLa aprobacin del Manual de organizacin y Funciones se hace mediante Resolucin Ejecutiva Regional emitida por el Titular del pliego del Gobierno regional del Callao y su actualizacin se efectuar a propuesta de las unidades orgnicas respectivas, previa revisin y conformidad de la Oficina Sistemas, Informtica y Estadstica.


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TITULO II DEL DISEO ORGNICO1. FUNCIONES GENERALES DEL GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO.A. Funcin normativa y reguladora.- Elaborar y aprobar normas de alcance regional, regulando los servicios de su competencia. B. Funcin de planeamiento.- Disear polticas, prioridades, estrategias, programas y proyectos que promuevan el desarrollo regional de manera concertada y participativa, conforme a la Ley de Bases Descentralizacin y Ley Orgnica de Gobiernos Regionales.

C. Funcin administrativa y ejecutora.- Organizar, dirigir y ejecutar los recursos financieros, bienes, activos y capacidades humanas, necesarios para la gestin regional, con arreglo a los Sistemas Administrativos Gubernamentales. D. Funcin de promocin de las inversiones.- Incentivar y apoyar las actividades del sector privado nacional y extranjero, orientada a impulsar el desarrollo de los recursos regionales, creando los instrumentos necesarios para tal fin. E. Funcin de supervisin, evaluacin y control.- Fiscalizar la gestin administrativa regional, el cumplimiento de las normas, los planes regionales y la calidad de los servicios, fomentando la participacin de la Sociedad Civil.

2.

COMPETENCIAS DEL GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAOA. Competencias Constitucionales.- De acuerdo al Artculo 192 de la Constitucin Poltica del Per, segn lo establece la Ley N 27680, Ley de Reforma Constitucional; y el Artculo 9 de la Ley N 27867, Ley Orgnica de Gobiernos Regionales, son las siguientes: a. Aprobar su organizacin interna y su presupuesto. b. Formular y aprobar el plan de desarrollo regional concertado con las Municipalidades y la Sociedad Civil. c. Administrar sus bienes y rentas. d. Regular y otorgar las autorizaciones, licencias y derechos sobre los servicios de su responsabilidad. e. f. Promover el desarrollo socioeconmico regional y ejecutar los planes y programas correspondientes. Dictar las normas inherentes a la gestin regional.

g. Promover y regular actividades y/o servicios en materia de agricultura, pesquera, industria, agroindustria, comercio, turismo, energa, minera, vialidad, comunicaciones, educacin, salud y medio ambiente, conforme a Ley. h. Fomentar la competitividad, las inversiones y el financiamiento para la ejecucin de proyectos y obras de infraestructura de alcance e impacto regional. i. j. Presentar iniciativas legislativas en materias y asuntos de su competencia. Ejercer las dems atribuciones inherentes a su funcin, conforme a ley.Pg. N 8


B. Competencias Exclusivas.- De acuerdo al Artculo 10 de la Ley N 27867, Ley Orgnica de Gobiernos Regionales, las siguientes: a. Planificar el desarrollo integral de su regin y ejecutar los programas socioeconmicos correspondientes, en armona con el Plan Nacional de Desarrollo. b. Formular y aprobar el Plan de Desarrollo Regional Concertado con las municipalidades y la sociedad civil de su regin. c. Aprobar su organizacin interna y su presupuesto institucional conforme a la Ley de Gestin Presupuestaria del Estado y las Leyes Anuales de Presupuesto.

d. Promover y ejecutar las inversiones pblicas de mbito regional en proyectos de infraestructura vial, energtica, de comunicaciones y de servicios bsicos de mbito regional, con estrategias de sostenibilidad, competitividad, oportunidades de inversin privada, dinamizar mercados y rentabilizar actividades. e. f. Disear y ejecutar programas regionales de cuencas, corredores econmicos y de ciudades intermedias. Promover la formacin de empresas y unidades econmicas regionales para concertar sistemas productivos y de servicios.

g. Facilitar los procesos orientados a los mercados internacionales para la agricultura, la agroindustria, la artesana, la actividad forestal y otros sectores productivos, de acuerdo a sus potencialidades. h. Desarrollar circuitos tursticos que puedan convertirse en ejes de desarrollo. i. j. Concretar acuerdos con otras regiones para el fomento del desarrollo econmico, social y ambiental. Administrar y adjudicar los terrenos urbanos y eriazos de propiedad del Estado en su jurisdiccin, con excepcin de los terrenos de propiedad municipal.

k. Organizar y aprobar los expedientes tcnicos sobre acciones de demarcacin territorial en su jurisdiccin, conforme a la ley de la materia. l. Promover la modernizacin de la pequea y mediana empresa regional, articuladas con las tareas de educacin, empleo y a la actualizacin e innovacin tecnolgica.

m. Dictar las normas sobre los asuntos y materias de su responsabilidad, y proponer las iniciativas legislativas correspondientes. n. Promover el uso sostenible de los recursos forestales y de biodiversidad. o. Otras que se le seale por ley expresa. C. Competencias Compartidas, de acuerdo al Artculo 10 de la Ley N 27867, Ley Orgnica de Gobiernos Regionales, las siguientes: a. Educacin.- Gestin de los servicios educativos en los tres niveles: inicial, primaria, secundaria y superior no universitaria, con criterios de interculturalidad orientados a potenciar la formacin para el desarrollo. b. Salud pblica. c. Promocin, gestin y regulacin de actividades econmicas y productivas en su mbito y nivel, correspondientes a los sectores agricultura, pesquera, industria, comercio, turismo, energa, hidrocarburos, minas, transportes, comunicaciones y medio ambiente. Preservacin y administracin de las reservas y reas naturales protegidas regionales. Difusin de la cultura y potenciacin de todas las instituciones artsticas y culturales regionales.Pg. N 9

d. Gestin sostenible de los recursos naturales y mejoramiento de la calidad ambiental. e. f.


g. Competitividad regional y la promocin de empleo productivo en todos los niveles, concertando los recursos pblicos y privados. h. Participacin ciudadana, alentando la concertacin entre los intereses pblicos y privados en todos los niveles. i. Otras que se le delegue o asigne conforme a ley.

3.

RELACIN JERRQUICA Y DE COORDINACINA. De Dependencia: El Gobierno Regional del Callao, es una persona jurdica de derecho pblico, con autonoma poltica, econmica y administrativa en los asuntos de su competencia, constituyendo, para su administracin econmica y financiera un Pliego Presupuestal. B. De Autoridad: El Gobierno Regional del Callao es ejercido por el rgano de Gobierno de la Regin, de acuerdo a las competencias, atribuciones y funciones que le asigna la Constitucin Poltica del Per, la Ley N 27783 Ley de Bases de la Descentralizacin, Ley N 27867 Ley Orgnica de Gobiernos Regionales y su Modificatoria la Ley N 27902. Ejerce autoridad jerrquica y administrativa sobre todas las unidades orgnicas y dependencias que integran su estructura orgnica. C. De Coordinacin: El Gobierno regional del Callao, mantiene relaciones de coordinacin con el Consejo Nacional de Descentralizacin, con el Poder Ejecutivo, con el Poder Judicial, con otros Gobiernos Regionales, con los Gobiernos Locales, con Organismos Descentralizados Autnomos, con Instituciones y Empresas Pblicas, con las Universidades, Institutos Superiores, Colegios Profesionales y Centros de Investigacin, entre otros Organismos de Desarrollo, existentes en el mbito regional.

4.

ESTRUCTURA ORGNICAA. ORGANO NORMATIVO Y FISCALIZADOR El Consejo Regional ORGANO EJECUTIVO La Presidencia y Vicepresidencia Regional La Gerencia General Regional Las Gerencias Regionales ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACION El Consejo de Coordinacin Regional ORGANO DE CONTROL REGIONAL El rgano de Control Institucional ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL La Procuradura Pblica Regional ORGANO DE ASESORAMIENTO El Gabinete de Asesores La Oficina de Defensa Nacional y Defensa Civil La Oficina de Cooperacin Tcnica Internacional La Gerencia de Asesora Jurdica La Oficina de Sistemas, Informtica y EstadsticaPg. N 10

B.

C.

D.

E.

F.


G.

ORGANO DE APOYO La Secretara del Consejo Regional La Oficina de Trmite Documentario y Archivo La Gerencia de Administracin Oficina de Recursos Humanos Oficina de Maquinaria Pesada y Vehculos Oficina de Logstica Oficina de Tesorera Oficina de Contabilidad La Oficina de Imagen Institucional y Protocolo La Oficina de Seguridad Integral

H.

ORGANO DE LINEA La Gerencia Regional de Desarrollo Econmico Oficina de Industria, Comercio, Turismo y Artesana Oficina de Pesquera, Agricultura Minera, Energa e Hidrocarburos La Gerencia Regional de Desarrollo Social Oficina de Trabajo, Desarrollo Social, Poblacin e Igualdad de Oportunidades, Promocin del Empleo, Pequea y Micro Empresa. Oficina de Educacin, Cultura, Ciencia y Tecnologa, Deportes Recreacin, Salud, Vivienda y Saneamiento. La Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente Oficina de reas Protegidas y Medio Ambiente. La Gerencia Regional de Infraestructura Oficina de Vialidad, Transportes, Comunicaciones y Telecomunicaciones Oficina de Construccin. La Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial Oficina de Planificacin Estratgica Prospectiva, Inversiones, Ordenamiento Territorial, Administracin y Adjudicacin de Terrenos de Propiedad del Estado. Oficina de Presupuesto y Tributacin.

5.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Pgina siguiente


Pg. N 11

Estructura Orgnica del Gobierno Regional del CallaoCONSEJO REGIONALSecretara del Consejo Regional

rgano de ControlInstitucional Procuradura Pblica Regional

PresidenciaRegionalVicepresidencia Regional

Consejo de Coordinacin Regional Gabinete de Asesores

Oficina de Imagen Institucional y Protocolo Oficina de Trmite Documentario y Archivo Oficina de Seguridad Integral

Oficina de Defensa Nacional y Defensa Civil Oficina de Cooperacin Tcnica Internacional

Gerencia General Regional

Gerencia de Administracin

Gerencia de Asesora Jurdica Oficina de Sistemas, Informtica y

Oficina de Recursos

Humanos

Oficina de Maquinaria Pesada y Vehculos

Oficina de Logstica

Oficina de Tesorera

Oficina de Contabilidad

Gerencia Regional de Desarrollo Econmico

Gerencia Regional de Desarrollo Social

Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente

Gerencia Regional de Infraestructura

Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial

Oficina de Industria, Comercio, Turismo y Artesana

Oficina de Trabajo, Desarrollo Social, Poblacin e Igualdad de Oportunidades, Promocin del Empleo, Pequea y Micro Empresa

Oficina de reas Protegidas y Medio Ambiente

Oficina de Vialidad, Transportes, Comunicaciones y Telecomunicaciones

Oficina de Pesquera, Agricultura Minera, Energa e Hidrocarburos

Oficina de Educacin, Cultura, Ciencia y Tecnologa, Deportes, Recreacin, Salud, Vivienda y Saneamiento

Oficina de Construccin

Oficina de Planificacin Estratgica Prospectiva, Inversiones, Ordenamiento Territorial, Administracin y Adjudicacin de Terrenos de

Oficina de Presupuesto y Tributacin

Direccin Regional de Educacin

Direccin Regional de Salud

Direccin Regional de Trabajo

Direccin Regional del I.N.C.

Colegio Militar Leoncio

6.

CUADRO DE ASIGNACIN DE PERSONAL

N PLAZA

DENOMINACION DEL CARGOPRESIDENCIA REGIONAL

NIVEL

1 2 3 4

Presidente Regional Secretaria II Secretaria II Auxiliar Administrativo VICEPRESIDENCIA REGIONAL

AF T2 T2 A1

5 67 8

Vicepresidente Regional Secretaria IISECRETARIA DEL CONSEJO REGIONAL Secretario del Consejo Regional Secretaria GABINETE DE ASESORES

AF T2G1 T2

9 10 11 12 13 14 15

Jefe Asesor II Asesor II Asesor I Asesor I Asesor I Secretaria II ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Jefe

G2 G2 G2 G1 G1 G1 T2

16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

Secretaria Auditor II Auditor II Auditor II Auditor II Auditor I Auditor I Auditor I Auditor I Auxiliar Administrativo PROCURADURA PUBLICA REGIONAL

T2 P2 P2 P2 P2 P1 P1 P1 P1 A1

26 27 28 29 30

Procurador Pblico Regional Procurador Regional Adjunto Abogado II Abogado I Secretaria II OFICINA DE DEFENSA NACIONAL Y DEFENSA CIVIL

G2 G1 P2 P1 T2

31 32

Jefe Especialista II

G1 P2

N PLAZA33 34 35 36 Especialista I Tcnico II Tcnico I Tcnico I

DENOMINACION DEL CARGO

NIVELP1 T2 T1 T1

OFICINA DE COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL 37 38 39 40 Jefe de Cooperacin Tcnica Internacional Especialista en Cooperacin Tcnica Internacional II Especialista en Cooperacin Tcnica Internacional I Tcnico II GERENCIA GENERAL REGIONAL 41 42 43 Gerente General Secretaria II Tcnico I OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y PROTOCOLO 44 45 46 47 48 49 Jefe Especialista en Prensa I Especialista en Protocolo I Tcnico II Tcnico II Auxiliar Administrativo OFICINA DE SEGURIDAD INTEGRAL 50 51 52 Jefe Tcnico I Auxiliar Administrativo OFICINA DE TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO 53 54 55 56 57 58 59 60 Jefe Secretaria II Tcnico en Archivo II Tcnico en Archivo II Tcnico en Archivo I Tcnico en Trmite Documentario I Tcnico en Trmite Documentario I Tcnico en Archivo I OFICINA DE SISTEMAS, INFORMATICA Y ESTADISTICA 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 Jefe Secretaria I Analista de Sistemas II Analista de Sistemas I Programador de Sistemas II Administrador de Red Administrador de Base de Datos Especialista Web Tcnico Soporte II Tcnico Soporte II Especialista en Estadsticas II G1 T1 P2 P1 P2 P1 P1 P1 T2 T2 P2 G1 T2 T2 T2 T1 T1 T1 T1 G1 T1 A1 G1 P1 P1 T2 T2 A1 G3 T2 T1 G1 P2 P1 T2


Pg. N 14

N PLAZA


NIVEL

72 73

Especialista en Organizacin y Mtodos II Tcnico II GERENCIA DE ASESORIA JURDICA

P2 T2

74 75 76 77 78 79 80 81 82 83

Gerente Secretaria Abogado II Abogado II Abogado II Abogado II Abogado I Abogado I Abogado I Abogado I GERENCIA DE ADMINISTRACIN

G2 T2 P2 P2 P2 P2 P1 P1 P1 P1

84 85 86 87 88 89 90 91

Gerente Secretaria Especialista en Gestin Administrativa Especialista en Patrimonio II Especialista en Patrimonio I Tcnico en Patrimonio II Tcnico en Patrimonio II Auxiliar Administrativo OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

G2 T2 P2 P2 P1 T2 T2 A1

92 93 94 95 96 97 98 99

Jefe Secretaria Especialista en Personal Especialista en Remuneraciones Especialista en Capacitacin y Desarrollo Asistente Social Tcnico en Planillas Enfermera OFICINA DE CONTABILIDAD

G1 T1 P2 P2 P1 P1 T2 T2

100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111

Jefe Secretaria Especialista en Contabilidad II Especialista en Contabilidad II Especialista en Contabilidad II Especialista en Contabilidad II Especialista en Contabilidad II Especialista en Contabilidad I Especialista en Contabilidad I Tcnico en Contabilidad II Tcnico en Contabilidad II Tcnico en Contabilidad II

G1 T1 P2 P2 P2 P2 P2 P1 P1 T2 T2 T2


Pg. N 15

N PLAZA112 113 114

DENOMINACION DEL CARGOTcnico en Contabilidad I Tcnico en Contabilidad I Tcnico en Contabilidad I OFICINA DE TESORERA

NIVELT1 T1 T1

115 116 117 118 119 120 121 122 123 124

Jefe Secretaria Especialista en Tesorera II Especialista en Tesorera I Tcnico en Tesorera I Tcnico en Tesorera I Tcnico en Tesorera II Tcnico en Tesorera I Tcnico en Tesorera I Tcnico en Tesorera I OFICINA DE LOGISTICA

G1 T1 P2 P1 T1 T1 T2 T1 T1 T1

125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150

Jefe Secretaria Auxiliar Administrativo I Especialista en Contratos y Seguros Especialista en Logstica II Especialista en Logstica II Especialista en Logstica I Especialista en Logstica I Especialista en Logstica I Tcnico en Logstica II Tcnico en Logstica II Tcnico en Logstica II Tcnico en Logstica II Tcnico en Logstica I Auxiliar Administrativo Especialista en Almacn I Tcnico en Almacn II Tcnico en Almacn I Tcnico en Almacn I Tcnico en Servicios Generales II Carpintero I Electricista I Operador Central Telefnica Operador Central Telefnica Operador Central Telefnica Recepcionista Central Telefnica OFICINA DE MAQUINARIA PESADA Y VEHICULOS

G1 T1 A1 P2 P2 P2 P1 P1 P1 T2 T2 T2 T2 T1 A1 P1 T2 T1 T1 T2 T1 T1 T1 T1 T1 T2

151 152

Jefe Ingeniero Mecnico II

G1 P2


Pg. N 16

N PLAZA


NIVEL

153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180

Ingeniero Mecnico I Especialista en Transportes I Tcnico en Transportes II Mecnico II Mecnico II Mecnico Electricista II Operador de Maquinaria Pesada Operador de Maquinaria Pesada Operador de Maquinaria Pesada Operador de Maquinaria Pesada Operador de Maquinaria Pesada Operador de Volquete y Cisternas Operador de Volquete y Cisternas Operador de Volquete y Cisternas Chofer Chofer Chofer Chofer Chofer Chofer Chofer Chofer Chofer Chofer Chofer Chofer Chofer Chofer GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

P1 P1 T2 T2 T2 T2 T1 T1 T1 T1 T1 T1 T1 T1 A1 A1 A1 A1 A1 A1 A1 A1 A1 A1 A1 A1 A1 A1

181 182 183

Gerente Secretaria II Secretaria I OFICINA DE PRESUPUESTO Y TRIBUTACION

G2 T2 T1

184 185 186 187 188 189 190 191 192 193

Jefe Especialista Presupuesto II Especialista Presupuesto II Especialista Presupuesto II Especialista Presupuesto II Especialista Presupuesto I Especialista Presupuesto I Especialista Presupuesto I Tcnico Presupuesto II Tcnico Presupuesto II

G1 P2 P2 P2 P2 P1 P1 P1 T2 T2


Pg. N 17

N PLAZA


NIVEL

OFICINA DE PLANIFICACION ESTRATEGICA PROSPECTIVA, INVERSIONES, ORDENAMIENTO TERRITORIAL, ADMINISTRACION Y ADJUDICACION DE TERRENOS DE PROPIEDAD DEL ESTADO 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 Jefe Especialista en Planificacin II Especialista en Planificacin II Especialista en Planificacin II Especialista en Planificacin II Especialista en Proyectos de Inversin Especialista en Proyectos de Inversin Especialista en Proyectos de Inversin Especialista en Acondicionamiento territorial Especialista en Planificacin Urbana Especialista en Planificacin Regional Especialista en Demarcacin Territorial II Especialista en Demarcacin Territorial I Tcnico II GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO 208 209 210 211 212 213 214 Gerente Secretaria II Asistente Administrativo Especialista en Desarrollo Econmico II Especialista en Desarrollo Econmico I Tcnico en Desarrollo Econmico I Auxiliar Administrativo OFICINA DE INDUSTRIA, COMERCIO, TURISMO Y ARTESANIA 215 216 217 218 219 Jefe Especialista en Industria y Comercio II Especialista en Industria y Comercio I Especialista en Turismo y Artesana Tcnico I OFICINA DE PESQUERA, AGRICULTURA, MINERA, ENERGA E HIDROCARBUROS 220 221 222 223 224 225 226 Jefe Especialista en Agricultura II Especialista en Pesquera II Especialista en Energa e Hidrocarburos II Especialista en Minera II Especialista en Pesquera I Tcnico I GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL 227 228 229 Gerente Secretaria II Asistente Administrativo I G2 T2 T1 G1 P2 P2 P2 P2 P1 T1 G1 P2 P1 P2 T1 G2 T2 T1 P2 P1 T2 A1 G1 P2 P2 P2 P2 P2 P2 P1 P2 P2 P2 P2 P1 T2


Pg. N 18

N PLAZA

DENOMINACION DEL CARGOOFICINA DE DESARROLLO SOCIAL, POBLACIN E IGUALDAD DE OPORTUNIDADES, PROMOCIN DEL EMPLEO, PEQUEA Y MICRO EMPRESA

NIVEL

230 231 232 233 234 235 236 237 238 239

Jefe Especialista en Planificacin y Desarrollo Social II Especialista en Proyeccin Sociales Especialista en Gestin Social Especialista en Planes y Poltica Laboral Especialista en Promocin y Gestin MIPES Especialista en Capacitacin y Formacin Ocupacional Especialista en Desarrollo y Poblacin Tcnico en Promocin Social Tcnico en Promocin Social OFICINA DE EDUCACIN, CULTURA, TECNOLOGA, DEPORTES, RECREACIN, SALUD, VIVIENDA Y SANEAMIENTO

G1 P2 P2 P2 P2 P1 P1 P1 T2 T2

240 241 242 243 244 245 246 247 248

Jefe Especialista en Planificacin Educativa II Especialista en Planificacin Educativa II Especialista en Promocin de la Vivienda y Saneamiento Especialista en Promocin de la Vivienda y Saneamiento Especialista en Gestin Pblica II Especialista en Planificacin Educativa I Especialista en Salud Pblica I Tcnico en Desarrollo Social GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE

G1 P2 P2 P2 P2 P2 P1 P1 T2

249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264

Gerente Secretaria II Auxiliar Administrativo OFICINA DE AREAS PROTEGIDAS Y MEDIO AMBIENTE Jefe Especialista en Sanidad Ambiental Especialista en Gestin Ambiental Especialista en Contaminacin Ambiental Especialista en Proyectos y Actividades Ambientales II Especialista en Proyectos y Actividades Ambientales I Tcnico Administrativo II Tcnico Administrativo I GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA Gerente Secretaria II Secretaria I Auxiliar Administrativo Auxiliar Administrativo OFICINA DE VIALIDAD, TRANSPORTES, COMUNICACIONES Y TELECOMUNICACIONES Jefe Ingeniero II Ingeniero II

G2 T2 A1 G1 P2 P2 P2 P2 P1 T2 T1 G2 T2 T1 A1 A1

265 266 267

G1 P2 P2


Pg. N 19

N PLAZA268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 Economista Ingeniero II Ingeniero I Ingeniero I Ingeniero I Arquitecto II


NIVELP2 P2 P1 P1 P1 P2

OFICINA DE CONSTRUCCIN Jefe Arquitecto o Ingeniero II Arquitecto o Ingeniero II Arquitecto o Ingeniero II Arquitecto o Ingeniero II Arquitecto o Ingeniero II Arquitecto o Ingeniero I Arquitecto I Arquitecto o Ingeniero I Arquitecto o Ingeniero I Arquitecto o Ingeniero I Asistente Tcnico II Asistente Tcnico II Asistente Tcnico I Ingeniero II Ingeniero II Ingeniero II Ingeniero II Ingeniero II Ingeniero I Ingeniero I Ingeniero I Arquitecto o Ingeniero I Arquitecto o Ingeniero I Asistente Tcnico I Asistente Tcnico I G1 P2 P2 P2 P2 P2 P1 P1 P1 P1 P1 T2 T2 T1 P2 P2 P2 P2 P2 P1 P1 P1 P1 P1 T1 T1


Pg. N 20

TITULO III DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)CAPITULO I

A.- ORGANO NORMATIVO Y FISCALIZADORDEL CONSEJO REGIONAL1. FINALIDADEs el rgano encargado de aprobar, modificar o derogar las normas que regulen o reglamenten los asuntos y materias de competencia y funciones del Gobierno Regional. Est integrado por el Presidente Regional, el Vicepresidente Regional y los Consejeros Regionales (07); contando para su funcionamiento con su Reglamento Interno del Consejo Regional.

2.

UBICACINEl Consejo Regional se encuentra ubicado como rgano normativo y fiscalizador dentro de la estructura del Gobierno Regional del Callao, esta presidido por el Presidente Regional

3.

FUNCIONES GENERALESSon atribuciones del Consejo Regional, en concordancia con el Artculo 15 de la Ley N 27867, Ley Orgnica de Gobiernos Regionales, las siguientes a. Aprobar el Plan de Desarrollo Regional Concertado de mediano y largo plazo, concordante con el Plan Nacional de Desarrollo, buscando la articulacin entre las zonas urbanas y rurales, concertadas con el Consejo de Coordinacin Regional. b. Aprobar el Plan Anual y el Presupuesto Regional Participativo, en el marco del Plan de Desarrollo Regional Concertado y de conformidad con la Ley de Gestin Presupuestaria del Estado y a las leyes anuales del Presupuesto General de la Repblica y la Ley de Prudencia y Transparencia Fiscal. c. Aprobar los Estados Financieros y Presupuestarios.

d. Aprobar el Reglamento Interno y el Reglamento de Organizacin y Funciones del Gobierno Regional. e. f. Fijar la remuneracin mensual del Presidente y Vicepresidente Regional y las dietas de los Consejeros Regionales. Autorizar la ausencia del Presidente y/o conceder licencia por motivo de enfermedad o viaje fuera del pas. En dicho caso asume la Presidencia el Vicepresidente y en caso de ausencia de ambos, asume la Presidencia el Consejero que designe el Consejo Regional.


Pg. N 21

g. Declarar la vacancia y suspensin del Presidente, Vicepresidente y los Consejeros Regionales. h. Autorizar, conforme a Ley, las operaciones de crdito interno y externo incluidas en el Plan de Desarrollo Regional Concertado y solicitadas por el Presidente Regional. Las operaciones de crdito externo se sujetan a la Ley de Endeudamiento Pblico. i. Autorizar la transferencia de los bienes muebles e inmuebles de propiedad del Gobierno Regional del Callao, as como tambin evaluar los pagos por concepto de compensacin econmica a propietarios de inmuebles que sean perjudicados por la ejecucin de alguna obra pblica, previa opinin de las reas competentes. Aprobar la creacin, venta, concesin o contratos, disolucin de sus empresas y otras formas empresariales, bienes y/o activos regionales, conforme a la Constitucin y la Ley.

j.

k. Fiscalizar la gestin y conducta pblica de los funcionarios del Gobierno Regional y, dentro de ello, llevar a cabo investigaciones sobre cualquier asunto de inters pblico regional. l. Proponer ante el Congreso de la Repblica las iniciativas legislativas en materias y asuntos de su competencia.

m. Proponer la creacin, modificacin o supresin de tributos regionales o exoneraciones, conforme a la Constitucin y la Ley. n. Aprobar el Programa de Promocin d Inversiones y Exportaciones Regionales. o. Aprobar el Plan de Competitividad Regional, los acuerdos de cooperacin con otros gobiernos regionales e integrar las estrategias de acciones macro regionales. p. Definir la poltica permanente del fomento de la participacin ciudadana. q. Aprobar el Plan Regional de Desarrollo de Capacidades Humanas y el Programa de Desarrollo Institucional. r. s. Aprobar el Cuadro de Asignacin de Personal (CAP) del Gobierno Regional. Las dems que le corresponda de acuerdo a Ley.

4.


CONSEJO REGIONAL

PRESIDENCIA REGIONALVICEPRESIDENCIA REGIONAL


Pg. N 22

5.

LNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDADEl Consejo Regional es el rgano de mayor jerarqua del Gobierno Regional del Callao, ejerce autoridad sobre los cargos que conforman dicho rgano, siendo responsable del eficiente cumplimiento de los objetivos y funciones asignados al mismo.

6.

LNEAS DE COORDINACIN INTERNA Y EXTERNAEl Consejo Regional mantiene coordinacin interna permanente con el Despacho del Presidente Regional, as como con las dems unidades orgnicas del Gobierno Regional del Callao. Asimismo, el Consejo Regional mantiene coordinacin externa con las personas naturales y jurdicas, as como con entidades e instituciones que por la naturaleza de sus funciones as lo requiera.


Pg. N 23

CAPITULO II

B.- ORGANO EJECUTIVODE LA PRESIDENCIA REGIONAL1. FINALIDADLa Presidencia Regional es el rgano ejecutivo del Gobierno Regional; es el encargado de dirigir y supervisar la marcha del Gobierno Regional del Callao de acuerdo a la Ley de la materia. Es la mxima autoridad de su jurisdiccin, representante legal y titular del Pliego Presupuestal del Gobierno Regional.

2.

UBICACINLa Presidencia Regional se encuentra ubicada como rgano Ejecutivo en la estructura organizativa del Gobierno Regional del Callao.

3.

FUNCIONES GENERALESa. Dirigir, orientar, supervisar y cautelar la marcha del Gobierno Regional y de sus rganos ejecutivos, administrativos y tcnicos. b. Proponer y ejecutar el Presupuesto Participativo Regional aprobado por el Consejo Regional. c. Designar y cesar al Gerente General Regional y a los Gerentes Regionales, as como designar y cesar a los funcionarios de confianza.

d. Dictar Decretos y Resoluciones Regionales e. f. Dirigir la ejecucin de los planes y programas del Gobierno Regional y velar por su cumplimiento. Administrar y cautelar los bienes y las rentas del Gobierno Regional del Callao.

g. Dirigir, supervisar, coordinar y administrar las actividades y servicios pblicos a cargo del Gobierno Regional del Callao a travs de sus Gerentes Regionales. h. Aprobar las normas reglamentarias de organizacin y funciones de las dependencias administrativas del Gobierno Regional del Callao. i. Aprobar los instrumentos tcnicos normativos de gestin administrativa del Gobierno Regional: Presupuesto Analtico de Personal (PAP), Manual de Organizacin y Funciones (MOF), Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento de Procesos Administrativos, Plan de Capacitacin Anual, Manual de Gestin y Desarrollo de Recursos Humanos y otros. Suscribir convenios o contratos con la cooperacin tcnica internacional.

j.

k. Disponer la publicacin mensual y detallada de las estadsticas regionales. l. Designar a los miembros que integran los Comits Especiales y Permanentes para los procesos de Licitaciones, Concursos y Adjudicaciones.Pg. N 24


m. Celebrar y suscribir, en representacin del Gobierno Regional, contratos, convenios y acuerdos relacionados con la ejecucin o concesin de obras, proyectos de inversin, prestacin de servicios y dems acciones de desarrollo conforme a la Ley de la materia y slo respecto de aquellos bienes, servicios y/o activos cuya titularidad corresponda al Gobierno Regional del Callao, dando cuenta al Consejo Regional. n. Someter al Consejo Regional la agenda de las sesiones y proponer a consideracin del mismo el Cuadro de Conformacin de Comisiones. o. Convocar y presidir las sesiones del Consejo Regional y del Consejo de Coordinacin Regional. En dichas sesiones tendr derecho a voz, voto y en caso de empate en las votaciones har uso del voto dirimente. p. Presentar su informe Anual al Consejo Regional. q. Presentar la Memoria y el Informe de los Estados Presupuestarios y Financieros del Gobierno Regional al Consejo Regional. r. s. Promulgar las Ordenanzas Regionales y ejecutar los Acuerdos del Consejo Regional. Presentar al Consejo Regional para su respectiva aprobacin, dentro del plazo establecido en su Reglamento Interno: t. El Plan de Desarrollo Regional Concertado. El Plan Anual y el Presupuesto Participativo Anual. El Programa de Promocin de Inversiones y Exportaciones Regionales. El Programa de Competitividad Regional. El Programa Regional de Desarrollo de Capacidades Humanas. El Programa de Desarrollo Institucional. Las propuestas de acuerdos de cooperacin con otros Gobiernos Regionales y de estrategias de acciones macro regionales.

Proponer al Consejo Regional las iniciativas legislativas.

u. Proponer y celebrar los contratos de las operaciones de crdito interno y externo aprobadas por el Consejo Regional. v. Promover y celebrar convenios con instituciones acadmicas, universidades y centros de investigacin pblicos y privados, para realizar acciones de capacitacin, asistencia tcnica e investigacin. w. Promover y participar en eventos de integracin y coordinacin macro regionales. x. Proponer, ejecutar las estrategias y polticas para el fomento de la participacin ciudadana. y. Comunicar y/o solicitar licencia o autorizacin al Consejo Regional, para ausentarse fuera del pas o por motivo de enfermedad. z. Presidir las sesiones de los Gerentes Regionales.

aa. Cumplir y hacer cumplir el ordenamiento jurdico de la Nacin, de la Regin y el presente Reglamento, as como las dems que le seale la Ley o le asigne el Consejo Regional.


Pg. N 25

4.


CONSEJO REGIONAL


5.

LNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDADEl Presidente del Gobierno Regional del Callao depende jerrquicamente de la Presidencia del Consejo de Ministros; tcnica y normativamente del Consejo Nacional de Descentralizacin; es elegido democrticamente por voto popular en las elecciones generales. El Presidente Regional ejerce autoridad sobre todos los cargos del Gobierno Regional del Callao, siendo responsable del eficiente cumplimiento de la finalidad y objetivos asignados a la misma.

6.

LNEAS DE COORDINACIN INTERNA Y EXTERNAEl Presidente Regional mantiene coordinacin interna permanente con los miembros del Consejo Regional, Gerente General, y dems funcionarios del Gobierno Regional del Callao que por la naturaleza de sus funciones as lo requiera. Asimismo, el Presidente Regional coordina externamente, con el Despacho de la Presidencia del Consejo de Ministros, con el Consejo Nacional de Descentralizacin y con los titulares y funcionarios de las entidades e Instituciones vinculadas con las actividades desarrolladas por el Gobierno Regional del Callao.

7.

CUADRO ORGANICO DE CARGOS La Presidencia Regional se encuentra conformada por cuatro (04) plazas que sonlas siguientes:

N de ORD.

PRESIDENCIA REGIONAL (CARGOS CLASIFICADOS)

N PLAZA CAP 1 2 3 4

NIVEL

OBSERVACION

1 2 3 4

Presidente Regional Secretaria II Secretaria II Auxiliar Administrativo

AF T2 T2 A1


Pg. N 26

TITULO DEL PUESTO AREA FUNCIONAL UNIDAD ORGANICA

: PRESIDENTE REGIONALN Plaza CAP: 001 Nivel: AF

: Presidencia Regional : Presidencia Regional

1.- LNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDADEl Presidente es la mxima autoridad de su jurisdiccin, es elegido por sufragio directo conjuntamente con el Vicepresidente, por un periodo de 4 aos. Ejerce autoridad directa sobre: Secretaria II Secretaria II Auxiliar Administrativo

2.-

FUNCIN BSICAOrganizar y conducir la gestin del Gobierno Regional de acuerdo a sus competencias exclusivas, compartidas y delegadas, en el marco de las polticas nacionales y sectoriales, para contribuir al desarrollo integral y sostenible de la regin.

3.

FUNCIONES ESPECFICASa. Dirigir, orientar, supervisar y cautelar la marcha del Gobierno Regional y de sus rganos ejecutivos, administrativos y tcnicos. b. Proponer y ejecutar el Presupuesto Participativo Regional aprobado por el Consejo Regional. c. Designar y cesar al Gerente General Regional y a los Gerentes Regionales, as como designar y cesar a los funcionarios de confianza. Dirigir la ejecucin de los planes y programas del Gobierno Regional y velar por su cumplimiento. Administrar y cautelar los bienes y las rentas del Gobierno Regional del Callao.

d. Dictar Decretos y Resoluciones Regionales e. f.

g. Dirigir, supervisar, coordinar y administrar las actividades y servicios pblicos a cargo del Gobierno Regional del Callao a travs de sus Gerentes Regionales. h. Aprobar las normas reglamentarias de organizacin y funciones de las dependencias administrativas del Gobierno Regional del Callao. i. Aprobar los instrumentos tcnicos normativos de gestin administrativa del Gobierno Regional: Presupuesto Analtico de Personal (PAP), Manual de Organizacin y Funciones (MOF), Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento de Procesos Administrativos, Plan de Capacitacin Anual, Manual de Gestin y Desarrollo de Recursos Humanos y otros. Suscribir convenios o contratos con la cooperacin tcnica internacional, con el apoyo del Consejo Nacional de Descentralizacin, y de otras entidades pblicas y privadas, en el marco de su competencia. Designar a los miembros que integran los Comits Especiales y Permanentes para los procesos de Licitaciones, Concursos y Adjudicaciones.

j.

k. Disponer la publicacin mensual y detallada de las estadsticas regionales. l.

m. Celebrar y suscribir, en representacin del Gobierno Regional, contratos, convenios y acuerdos relacionados con la ejecucin o concesin de obras, proyectos de inversin,MOF del Gobierno Regional del Callao 2,005/ GGR/OSIE Pg. N 27

prestacin de servicios y dems acciones de desarrollo conforme a la Ley de la materia y slo respecto de aquellos bienes, servicios y/o activos cuya titularidad corresponda al Gobierno Regional del Callao, dando cuenta al Consejo Regional. n. Someter al Consejo Regional la agenda de las sesiones y proponer a consideracin del mismo el Cuadro de Conformacin de Comisiones. o. Convocar y presidir las sesiones del Consejo Regional y del Consejo de Coordinacin Regional. En dichas sesiones tendr derecho a voz, voto y en caso de empate en las votaciones har uso del voto dirimente. p. Presentar su informe Anual al Consejo Regional. q. Presentar la Memoria y el Informe de los Estados Presupuestarios y Financieros del Gobierno Regional al Consejo Regional. r. s. Promulgar las Ordenanzas Regionales y ejecutar los Acuerdos del Consejo Regional. Presentar al Consejo Regional para su respectiva aprobacin, dentro del plazo establecido en su Reglamento Interno: t. El Plan de Desarrollo Regional Concertado. El Plan Anual y el Presupuesto Participativo Anual. El Programa de Promocin de Inversiones y Exportaciones Regionales. El Programa de Competitividad Regional. El Programa Regional de Desarrollo de Capacidades Humanas. El Programa de Desarrollo Institucional. Las propuestas de acuerdos de cooperacin con otros Gobiernos Regionales y de estrategias de acciones macro regionales. Proponer al Consejo Regional las iniciativas legislativas.

u. Proponer y celebrar los contratos de las operaciones de crdito interno y externo aprobadas por el Consejo Regional. v. Promover y celebrar convenios con instituciones acadmicas, universidades y centros de investigacin pblicos y privados, para realizar acciones de capacitacin, asistencia tcnica e investigacin. w. Promover y participar en eventos de integracin y coordinacin macro regionales. x. Proponer, ejecutar las estrategias y polticas para el fomento de la participacin ciudadana. y. Comunicar y/o solicitar licencia o autorizacin al Consejo Regional, para ausentarse fuera del pas o por motivo de enfermedad. z. Presidir las sesiones de los Gerentes Regionales. aa. Cumplir y hacer cumplir el ordenamiento jurdico de la Nacin, de la Regin y el presente Reglamento, as como las dems que le seale la Ley o le asigne el Consejo Regional.

4.

CANALES DE COORDINACINInterna: Consejo Regional Gerentes y Jefes de Oficina Personal del Gabinete de Asesores Grupos Organizados de Pobladores Municipios, Distritales y Provinciales de la jurisdiccin Organismos e Instituciones Pblicos y Privados vinculados con el mbito de su competencia.

Externa:

-


Pg. N 28


: SECRETARIA II (2)N Plaza CAP: 002, 003 Nivel: T2


1.- LNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDADDepende directamente del Presidente Regional. No ejerce autoridad directa sobre personal de la Oficina

2.-

FUNCIN BSICABrindar apoyo secretarial a la Presidencia Regional.

3.

FUNCIONES ESPECFICASa. Recepcionar, clasificar, registrar, controlar y distribuir la documentacin que ingresa y se emite en la Presidencia Regional. b. Tomar dictado taquigrfico y digitar documentos diversos en equipo de cmputo de acuerdo a las instrucciones del Presidente Regional. c. Organizar y coordinar las audiencias, citaciones, reuniones, certmenes y preparar la documentacin para la firma respectiva

d. Distribuir entre el personal de la Presidencia Regional, las disposiciones legales y normatividad internas que ameriten su conocimiento, de acuerdo a instrucciones del Presidente e. f. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la Presidencia Ejecutiva.

g. Atender y orientar al pblico sobre los servicios que presta el Gobierno Regional del Callao. h. Atender y efectuar llamadas telefnicas, correos electrnicos, Fax internos y externos requeridos por las labores propias del Presidente Regional. i. j. Mantener actualizado el archivo de la Presidencia Ejecutiva Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su custodia y distribucin.

k. Desempear las dems funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Presidente Regional.

4.

CANALES DE COORDINACINInterna: Presidente Regional. Personal de la Presidencia. Jefaturas de las diferentes unidades orgnicas. Secretara del Despacho de la Presidencia del Consejo de Ministros Secretara del Despacho del Consejo Nacional de DescentralizacinPg. N 29

Externa:


-

Secretaras de Entidades e Instituciones relacionadas con el desarrollo de las actividades del Despacho de la Presidencia Regional.

5.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO-

-

Ttulo de Secretaria Ejecutiva Conocimientos de computacin, manejo de entorno Windows y Microsoft Office Experiencia en el desempeo del cargo de Secretaria por un perodo mnimo de tres (3) aos Capacitacin en el rea, no menor a cuatro (04) meses.


Pg. N 30


: AUXILIAR ADMINISTRATIVON Plaza CAP: 004 Nivel: A1


1.- LNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDADDepende directamente del Presidente Regional. No ejerce autoridad directa sobre personal de la Oficina

2.-

FUNCIN BSICABrindar apoyo administrativo a la Presidencia Regional.

3.

FUNCIONES ESPECFICASa. Apoyar en la tramitacin de la documentacin que ingresa y emite la Presidencia Regional. b. Apoyar en la organizacin y mantenimiento de los registros y archivos de la documentacin de la Presidencia Regional, as como velar por la seguridad y conservacin de los mismos. c. Ordenar el archivo de las disposiciones legales vinculadas con las actividades de la Institucin.

d. Atender y efectuar llamadas telefnicas internas y externas requeridas por las labores propias de la Oficina e. f. Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su custodia y distribucin. Desempear las dems funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Presidente Regional.

4.

CANALES DE COORDINACINInterna: Presidente Regional. Personal de la Presidencia Regional Personal de las dems unidades orgnicas. Ninguna.

Externa:

5.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGOSecundaria Completa Conocimientos elementales de computacin Experiencia no menor de un (01) ao en el desempeo del cargo. Capacitacin bsica en el rea.


Pg. N 31

DE LA VICEPRESIDENCIA REGIONAL

1.

FINALIDADEl Vicepresidente Regional reemplaza al Presidente Regional en casos de licencia concedida por el Consejo Regional, que no puede superar los 45 das naturales al ao, por ausencia o impedimento temporal, por suspensin o vacancia, con las prerrogativas y atribuciones propias del cargo.

2.

UBICACINLa Vicepresidencia Regional se encuentra ubicada como rgano Ejecutivo en la estructura organizativa del Gobierno Regional del Callao

3.

FUNCIONES GENERALES

El Vicepresidente del Gobierno Regional es a su vez el Vicepresidente del Consejo Regional y forma parte de l, con derecho a voz y voto. De acuerdo al Artculo 11 de la Ley N 27867 -Ley Orgnica de Gobiernos Regionales- integra la presidencia del Gobierno Regional que es el rgano ejecutivo. Cumple funciones de coordinacin entre el Presidente Regional, los Consejeros Regionales y el Consejo de Coordinacin Regional y aquellas que expresamente le delegue el Presidente Regional.

4.


CONSEJO REGIONAL


5.

LNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDADLa Vicepresidencia del Gobierno Regional del Callao, depende jerrquica, tcnica y Normativamente de la Presidencia Regional, es elegido democrticamente por voto popular en las elecciones generales.


Pg. N 32

6.

LNEAS DE COORDINACIN INTERNA Y EXTERNAEl Vicepresidente Regional mantiene coordinacin permanente interna con el Presidente Regional, los miembros del Consejo Regional, Gerente General, y dems funcionarios del Gobierno Regional del Callao que por la naturaleza de sus funciones as lo requiera. Asimismo, el Vicepresidente Regional coordina externamente con las Organismos Pblicos e Instituciones Privadas vinculados con las actividades desarrolladas por el Gobierno Regional del Callao.

7.

CUADRO ORGANICO DE CARGOSLa Vicepresidencia Regional, se encuentra conformado por dos (02) plazas que son las siguientes:

N de ORD.

VICEPRESIDENCIA REGIONAL (CARGOS CLASIFICADOS)

N PLAZA CAP

NIVEL

OBSERVACION

01 02

Vicepresidente Regional Secretaria II

5 6

AF T2


Pg. N 33


: VICEPRESIDENTE REGIONALN Plaza CAP: 005 Nivel: AF

: Presidencia Regional : Vicepresidencia Regional

1.- LNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDADDepende directamente del Presidente Regional. Ejerce supervisin directa sobre: Secretaria II

2.-

FUNCIN BSICAReemplazar al Presidente Regional en casos de licencia concedida por el Consejo Regional que no puede superar los 45 das naturales al ao, por ausencia o impedimento temporal, por suspensin o vacancia con las prerrogativas y atribuciones propias del cargo, cumple funciones de coordinacin y aquellos que expresamente le delegue el Presidente Regional. La Vicepresidencia Regional, cumple funciones de coordinacin y aquellas que expresamente le delegue el Presidente Regional.

3.

FUNCIONES ESPECFICASa. Coordinar las actividades tcnico administrativas del Gobierno Regional del Callao. b. Supervisar la ejecucin presupuestal de desarrollo institucional y los planes y programas de desarrollo regional. c. Controlar el cumplimiento de las normas y directivas de carcter tcnico y administrativos que impartan los rganos de nivel nacional en el campo de competencia del Gobierno Regional del Callao.

d. Desempear las dems funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Presidente Regional.

4.

CANALES DE COORDINACINInterna: Presidente Regional. Personal de la Presidencia Regional Gerentes, Asesores y Jefes de Oficina de las dems unidades orgnicas. Organismos Pblicos e Instituciones Privadas vinculados con el mbito de su competencia.

Externa:

-


Pg. N 34


: SECRETARIA IIN Plaza CAP: 006 Nivel: T2

: Presidencia Regional : Vicepresidencia Regional

1.- LNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDADDepende directamente del Vicepresidente Regional. No ejerce autoridad directa sobre personal de la Oficina

2.-

FUNCIN BSICABrindar apoyo secretarial al Vicepresidente Regional.

3.

FUNCIONES ESPECFICASa. Recepcionar, clasificar, registrar, controlar y distribuir la documentacin que ingresa y se emite en la Vicepresidencia Regional. b. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. c. Tomar dictado taquigrfico y digitar documentos diversos en equipo de cmputo de acuerdo a las instrucciones del Vicepresidente Regional.

d. Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la Vicepresidencia. e. f. Atender y orientar al pblico sobre los servicios que presta el Gobierno Regional del Callao. Atender y efectuar llamadas telefnicas, correos electrnicos, Fax internos y externos requeridos por las labores propias del Vicepresidente Regional.

g. Mantener actualizado el archivo de la Vicepresidencia Regional h. Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su custodia y distribucin. i. Desempear las dems funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Vicepresidente Regional.

4.

CANALES DE COORDINACINInterna: Vicepresidente. Personal de la Vicepresidencia. Personal de las diferentes unidades orgnicas. Ninguna.

Externa:

5.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGOTtulo de Secretaria Ejecutiva Conocimientos de computacin, manejo de entorno Windows y Microsoft Office Experiencia en el desempeo del cargo de Secretaria por un perodo mnimo de tres (3) aos Capacitacin en el rea, no menor de cuatro (04) meses.Pg. N 35


DE LA GERENCIA GENERAL REGIONAL1. FINALIDADEs el rgano encargado de conducir el sistema administrativo regional, bajo un sistema gerencial, sustentado en la planificacin estratgica, organizacin, direccin, ejecucin, evaluacin y control, dentro del marco de las normas emitidas por los sistemas administrativos nacionales

2.

UBICACINLa Gerencia General Regional se encuentra ubicada como rgano Ejecutivo dentro de la estructura organizativa del Gobierno Regional del Callao

3.

FUNCIONES GENERALESa. Dirigir, supervisar y controlar las actividades del Gobierno Regional y coordinar las acciones de los diferentes Gerentes Regionales. b. Formular, supervisar, monitorear, ejecutar y evaluar el Plan de Desarrollo Regional Concertado, el Plan Anual, el Presupuesto Participativo Anual, el Programa de Promocin de Inversiones y Exportaciones Regionales, el Programa de Competitividad Regional, el Programa Regional de Desarrollo de Capacidades Humanas, el Programa de Desarrollo Institucional, las propuestas de acuerdos de cooperacin con otros Gobiernos Regionales y de estrategias de acciones macro regionales y el Cuadro de Asignacin de Personal, elevndolo al Presidente Regional para su presentacin al Consejo Regional. c. Supervisar y evaluar el desarrollo de la organizacin propiciando el trabajo coordinado entre las gerencias regionales y sus unidades orgnicas del Gobierno Regional del Callao.

d. Revisar y proponer al Presidente del Gobierno Regional las polticas y estrategias para impulsar el desarrollo regional, propuestas por las gerencias de lnea. e. Supervisar la formulacin, ejecucin y evaluacin del Presupuesto Institucional del Gobierno Regional, elevndolo al Presidente Regional para su presentacin al Consejo Regional. Ejecutar y supervisar la aplicacin de las Normas Tcnicas y Administrativas emitidas por los rganos Rectores de los Sistemas Administrativos del Sector Pblico Nacional.

f.

g. Supervisar y controlar que la ejecucin de los convenios y contratos se cumplan de acuerdo a las normas legales establecidas. h. Evaluar y proponer al Presidente Regional las acciones de personal para el normal funcionamiento del Gobierno Regional. i. j. Proponer al Presidente Regional las normas reglamentarias de organizacin y funciones de las dependencias administrativas del Gobierno Regional del Callao. Proponer al Presidente Regional las modificaciones de carcter presupuestal, administrativo y otras del Gobierno Regional necesarias para su funcionamiento.

k. Proponer al Presidente Regional los contratos y convenios a celebrarse por el Gobierno Regional, para su aprobacin por el Consejo Regional. l. Emitir Resoluciones de Gerencia General Regional en los asuntos materia de su competencia.Pg. N 36


m. Presentar los informes que le sean solicitados por el Presidente Regional. n. Presentar anualmente la memoria de su gestin ante el Consejo Regional. o. Otras funciones de su competencia que le asigne la Presidencia Regional o el Consejo Regional.

4.


PRESIDENCIA REGIONAL

Gerencia General Regional

5.

LNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDADEst a cargo del Gerente General Regional. Es responsable administrativo del Gobierno Regional. Es designado por el Presidente Regional y funcionalmente depende de l. El Gerente General Regional ejerce autoridad directa sobre el personal que conforma dicha Unidad Orgnica, siendo responsable del eficiente cumplimiento de los objetivos y funciones asignados a la misma.

6.

LNEAS DE COORDINACIN INTERNA Y EXTERNALa Gerencia General Regional mantiene coordinacin interna permanente con las dems unidades orgnicas del Gobierno Regional del Callao que, por la naturaleza de sus funciones, as lo requiera. Asimismo, la Gerencia General Regional coordina externamente con los grupos poblacionales organizados, as como con entidades e instituciones cuyas competencias estn relacionadas con sus funciones

7.

CUADRO ORGANICO DE CARGOSLa Gerencia General Regional se encuentra conformada por tres (03) plazas que son las siguientes:N de ORD. N PLAZA CAP 41 42 43

GERENCIA GENERAL REGIONAL (CARGOS CLASIFICADOS)

NIVEL

OBSERVACION

01 02 03

Gerente General Secretaria II Tcnico I

G3 T2 T1


Pg. N 37


: GERENTE GENERALN Plaza CAP: 041 Nivel: G3

: Gerencia General Regional : Gerencia General Regional.

1.- LNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDADEl Gerente General Regional depende directamente del Presidente. Supervisa directamente al siguiente personal: Secretaria II Tcnico I

2.-

FUNCIN BSICADirigir, coordinar y controlar los rganos y las actividades del Gobierno Regional as como la ejecucin presupuestaria y cumplimiento de las metas programadas y aprobadas.

3.

FUNCIONES ESPECFICASa. Revisar, monitorear y supervisar la formulacin del Plan de Desarrollo Regional Concertado, elevndolo al Presidente para su presentacin al Consejo Regional. b. Supervisar, monitorear y evaluar la ejecucin de los programas y proyectos regionales incluidos en el Plan de desarrollo Regional y Plan Anual. c. Supervisar la formulacin, ejecucin y evaluacin del Presupuesto Institucional del Gobierno Regional, elevndolo al Presidente Regional para su presentacin al Consejo Regional.

d. Ejecutar y supervisar la aplicacin de las Normas Tcnicas y Administrativas del rgano de nivel nacional que tengan implicancia en el desarrollo regional. e. f. Controlar que la ejecucin de los convenios y contratos se cumplan de acuerdo a las normas legales establecidas. Evaluar y proponer al Presidente Regional las acciones de personal para el normal funcionamiento del Gobierno Regional.

g. Proponer al Presidente Regional las normas reglamentarias de organizacin y funciones de las dependencias administrativas del Gobierno Regional del Callao. h. Proponer al Presidente Regional las modificaciones de carcter presupuestal, administrativo y otras del Gobierno Regional, necesarias para su funcionamiento. i. j. Proponer al Presidente Regional los contratos y convenios a celebrarse por el Gobierno Regional, para su aprobacin por el Consejo Regional. Monitorear y supervisar los procesos del rea de sistemas y de trmite documentario y archivo.

k. Presentar los informes que le sean solicitados por el Presidente.l.

Desempear las dems funciones de su competencia que le asigne el Presidente Regional.


Pg. N 38

4.

CANALES DE COORDINACINInterna: Gerentes y Jefes de Oficina Personal de la Gerencia General Regional. Grupos Organizados de Pobladores Municipalidades Distritales y Provinciales de la jurisdiccin Organismos Pblicos e Instituciones Privadas vinculados con el mbito de su competencia.

Externa:


Pg. N 39


: SECRETARIA IIN Plaza CAP: 042 Nivel: T2


1.- LNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDADDepende directamente del Gerente General Regional. No ejerce autoridad directa sobre personal de la Oficina

2.-

FUNCIN BSICABrindar apoyo secretarial al Gerente General Regional.

3.

FUNCIONES ESPECFICASa. Distribuir la documentacin que ingresa y se emite en la Gerencia General Regional. b. Tomar dictado y realizar trabajos de digitacin variados, de acuerdo a las instrucciones del Gerente General Regional. c. Organizar y mantener el archivo de la documentacin de la Gerencia General Regional, as como velar por la seguridad y conservacin de la misma.

d. Atender y efectuar llamadas telefnicas internas y externas requeridas por las labores propias del Gerente General Regional. e. f. Coordinar la agenda de entrevistas y reuniones del Gerente General Regional. Distribuir entre el personal de la Gerente General Regional, las disposiciones legales y normatividad interna que ameriten su conocimiento, de acuerdo a instrucciones del Gerente General Regional.

g. Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su custodia y coordinar con el tcnico I su distribucin.h. Desempear las dems funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Gerente General Regional

4.

CANALES DE COORDINACINInterna: Gerente General Regional. Personal de la Gerente General Regional. Personal de las diferentes unidades orgnicas. Secretarias de titulares y funcionarios de entidades e instituciones relacionadas con el desarrollo de las actividades de la Gerencia General.

Externa:

5.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGOTtulo de Secretaria Ejecutiva Conocimientos de computacin, manejo de entorno Windows y Microsoft Office Experiencia en el desempeo del cargo de Secretaria por un perodo mnimo de tres (3) aos. Capacitacin en el rea, no menor de cuatro (04) meses.Pg. N 40



: TECNICO IN Plaza CAP: 043 Nivel: T1


1.- LNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDADDepende directamente del Gerente General Regional. No ejerce autoridad directa sobre personal de la Oficina

2.-

FUNCIN BSICABrindar apoyo administrativo a la Gerente General Regional.

3.

FUNCIONES ESPECFICASa. Apoyar en la tramitacin de la documentacin que ingresa y emite la Gerencia General Regional. b. Apoyar en la organizacin y mantenimiento de los registros y archivos de la documentacin de la Gerencia General Regional, as como velar por la seguridad y conservacin de los mismos. c. Ordenar el archivo de las disposiciones legales vinculadas con las actividades de la Institucin.

d. Atender y efectuar llamadas telefnicas internas y externas requeridas por las labores propias del Gerente General Regional. e. f. Coordinar con la Secretaria II la existencia de tiles de oficina y su correspondiente distribucin. Desempear las dems funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Gerente General Regional.

4.

CANALES DE COORDINACINInterna:

-

Gerente General Regional. Personal de la Gerente General Regional Personal de las dems unidades orgnicas. Ninguna.

Externa:

5.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGOEstudios tcnicos de Administracin, o estudios superiores universitarios no concluidos. Conocimientos de computacin, manejo de entorno Windows y Microsoft Office. Experiencia no menor de dos (2) aos en el desempeo del cargo. Capacitacin en el rea, no menor de dos (02) meses.


Pg. N 41

CAPITULO III

C.- ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACIONDEL CONSEJO DE COORDINACION REGIONAL1. FINALIDADEl Consejo de Coordinacin Regional es un rgano consultivo y de coordinacin del Gobierno Regional con las municipalidades. Est integrado por el Presidente Regional de la Provincia Constitucional del Callao, quien la preside, -pudiendo delegar tal funcin en el Vicepresidente Regional-, el Alcalde Provincial, los Alcaldes Distritales y los representantes de la sociedad civil.

2.

UBICACINEl Consejo de Coordinacin Regional se encuentra ubicado como rgano Consultivo y de Coordinacin de la Presidencia Regional, dentro de la estructura del Gobierno Regional del Callao.

3.

FUNCIONES GENERALESa. Emitir opinin consultiva, concertando entre s, sobre: El Plan Anual y el Presupuesto Participativo Anual, El Plan de Desarrollo Regional Concertado, La visin general y los lineamientos estratgicos de los programas componentes del Plan de Desarrollo Regional Concertado, Otras que le encargue o solicite el Consejo Regional. b. Reunirse ordinariamente dos veces al ao y en forma extraordinaria cuando lo convoque el Presidente Regional, para opinar sobre cualquier asunto o consulta que requiera el Gobierno Regional. c. Acordar las propuestas por consenso. La ausencia de acuerdos por consenso por parte del Consejo de Coordinacin Regional no impide al Consejo Regional decidir sobre lo pertinente. -

4.



Consejo de Coordinacin Regional

5.

LNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDADEl Consejo de Coordinacin Regional no ejerce funciones ni actos de gobierno.


Pg. N 42

CAPITULO IV

D.- ORGANO DE CONTROL REGIONALDEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL1. FINALIDADEl rgano de Control Institucional tiene como misin, promover la correcta y transparente gestin de los recursos y bienes de la entidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, as como el logro de sus resultados, mediante la ejecucin de acciones y actividades de control, para contribuir con el cumplimiento de los fines y metas institucionales.

2.

UBICACINEl rgano de Control Institucional, como unidad orgnica especializada, se ubica en el mayor nivel jerrquico organizacional de la entidad, para efectos del ejercicio del control gubernamental.

3.

FUNCIONES GENERALES1. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, a que se refiere el Artculo 7 y el control externo a que se refiere el Artculo 8 de la Ley N 27785, por encargo de la Contralora General. 2. Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, as como a la gestin de la misma, de conformidad con las pautas que seale la Contralora General. Alternativamente, estas auditorias podrn ser contratadas por la entidad con Sociedades de Auditoria Externa, con sujecin al Reglamento sobre la materia. 3. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad, que disponga la Contralora General, as como, los que sean requeridas por el Titular de la entidad. Cuando stas ltimas tengan carcter de no programadas, su realizacin ser comunicada a la Contralora General por el Jefe del OCI para su debida autorizacin y/o aprobacin. 4. Efectuar control preventivo sin carcter vinculante, al rgano de mas alto nivel de la entidad con el propsito de optimiza la supervisin y mejora de los procesos, prcticas e instrucciones de control interno, sin que ello genere pre-juzgamiento u opinin que comprometa el ejercicio de su funcin, va el control posterior. 5. Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contralora General, as como, al Titular de la entidad, conforme a las disposiciones sobre la materia. 6. Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se advierten indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al Titular de la entidad para que se adopte las medidas correctivas pertinentes. 7. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores pblicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgndole el trmite que corresponda a su mrito y documentacin sustentatoria respectiva. 8. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contralora General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.


Pg. N 43

9. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materializacin efectiva, conforme a los trminos y plazos respectivos. Dicha funcin comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control. 10. Apoyar a las Comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las acciones de control en el mbito de la entidad. Asimismo, el Jefe del OCI y el personal de dicho rgano colaboran, por disposicin de la Contralora General, en otras acciones de control externo, por razones operativas o de especialidad. 11. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad, por parte de las unidades orgnicas y personal de sta. 12. Formular y proponer el presupuesto anual del rgano de Control Institucional para su aprobacin correspondiente por la entidad. 13. Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contralora General. 14. Evaluar e informar al Presidente Regional, dentro del mbito de su competencia, sobre el cumplimiento de los planes, programas y metas del Gobierno Regional, respectivamente, en concordancia con los lineamientos y disposiciones impartidas por la Contralora General. 15. Cautelar que la publicidad de los informes de las acciones de control que efecte el Organo de Control Institucional, a que se refiere el segundo prrafo del Artculo 77 de la Ley N 27868, Ley Orgnica de Gobiernos Regionales, debe sujetarse al Principio de Reserva, previsto en el literal n) del Artculo 9 de la Ley N 27785. 16. Evaluar e informar al Presidente Regional, dentro del mbito de su competencia, sobre el cumplimiento de la normativa aplicable a las entidades y rganos desconcentrados comprendidos en el Regin, respectivamente. 17. Coordinar, integrar y consolidar la informacin de los rganos de Control Institucional de las entidades y rganos desconcentrados comprendidos en la Regin sobre los informes de control emitidos, el cumplimiento de sus planes anuales de control, as como la informacin que deban emitir en virtud de encargos legales o por disposicin de la Contralora General. Dicha funcin se realizar siempre dentro de un contexto de colaboracin racional, evitndose la superposicin de funciones. La Contralora General podr intervenir y redefinir los canales de coordinacin en los casos que as lo requiera. 18. Informar a la Contralora General sobre el funcionamiento y situacin operativa del rgano de Control Institucional en los rganos desconcentrados de la Regin. 19. Participar en los procesos de seleccin del personal del OCI a su cargo, y cautelar que cualquier modificacin del CAP del OCI cuente con la opinin previa de la Contralora General de conformidad al literal f), Art. 11 del Decreto Supremo N 043-2004-PCM del 18.JUN.04. 20. Informar anualmente al Consejo Regional acerca del ejercicio de las funciones del rgano de Control Institucional, as como del resultado de los exmenes realizados y el seguimiento de medidas correctivas adoptadas del control en el uso de los recursos y fondos del Gobierno Regional del Callao, siendo estos informes de carcter publico y en concordancia con las normas del Sistema Nacional de Control. 21. Otros que establezca la Contralora General.


Pg. N 44

4.


rgano de Control

Institucional


5.

LNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD Depende funcional y orgnicamente de la Contralora General de la Repblica. El rgano de Control Institucional, como unidad orgnica especializada, se ubica en el mayor nivel jerrquico organizacional de la entidad, para efectos del control gubernamental. El Jefe del rgano de Control Institucional informa directamente al Titular de la entidad sobre los requerimientos y resultados de las acciones y actividades de control inherentes a su mbito de competencia.El rgano de Control Institucional ser conducido por el funcionario que designe la Contralora General para ocupar su jefatura, el mismo que es personal de direccin y representa al Contralor General ante la entidad, en el ejercicio de las funciones inherentes al mbito de su competencia. Dicha jefatura mantiene una vinculacin de dependencia funcional y administrativa con la Contralora General en su condicin de ente tcnico rector del Sistema, conforme lo dispuesto por el Artculo 18 de la Ley 27785; en tal sentido, el jefe del OCI tiene la obligacin y el deber permanente, personal e intransferible de dar cuenta y responder ante el Contralor General y la unidad orgnica competente de la Contralora General, del ejercicio de sus funciones y del cumplimiento de las metas previstas en su Plan Anual de Control. El Jefe del rgano de Control Institucional, en virtud de la dependencia funcional con la contralora General, tiene la obligacin de ejercer el cargo con sujecin a los lineamientos y disposiciones que emita la Contralora General en materia de control gubernamental, dando cumplimiento a las funciones, acciones y actividades de control inherentes al mbito de su competencia. El Jefe del rgano de Control Institucional, en virtud de la dependencia administrativa con la Contralora General, es designado y separado por la Contralora General, y asimismo, objeto de supervisin y evaluacin del desempeo de sus funciones.

6.

LNEAS DE COORDINACIN INTERNA Y EXTERNAPara el desempeo eficiente de su gestin, el Jefe de OCI mantiene una actitud de coordinacin permanente con el Despacho del Presidente Regional, especialmente en los aspectos siguientes: a. Para comunicarle cualquier falta de colaboracin de los funcionarios y servidores de la entidad o el incumplimiento de la Ley o del presente Reglamento.


Pg. N 45

b. El cumplimiento de las Normas Tcnicas de Control Interno. c. En la formulacin del Plan Anual de Control, para la visacin y la asignacin presupuestal correspondiente, por parte del Titular de la entidad.

d. Para la ejecucin de acciones de control no programadas que solicite el Titular de la entidad, en concordancia con lo dispuesto en el Plan Anual de Control y lineamientos impartidos por la Contralora General. e. Otros aspectos prioritarios de carcter operativo que sean necesarios.

Mantiene coordinaciones con las dems unidades orgnicas del Gobierno Regional del Callao, de acuerdo a las funciones inherentes a su cargo. El rgano de Control Institucional coordina externamente en forma permanente con la Contralora General de la Repblica y con las firmas de auditores independientes cuando stas realicen labores de auditoria a la Institucin.

7.

CUADRO ORGANICO DE CARGOSEl rgano de Control Institucional se encuentra conformado por las plazas siguientes:

N de ORD.

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL (CARGOS CLASIFICADOS)

N PLAZA CAP 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

NIVEL

OBSERVACION

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11

Jefe Secretaria Auditor II Auditor II Auditor II Auditor II Auditor I Auditor I Auditor I Auditor I Auxiliar Administrativo

T2 P2 P2 P2 P2 P1 P1 P1 P1 A1


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: JEFE del rgano de Control InstitucionalN Plaza CAP: Nivel:

: Presidencia Regional : rgano de Control Institucional

1.- LNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDADEl Jefe de OCI no est sujeto a mandato del Titular de la entidad, respecto al cumplimiento de funciones o actividades propias de la labor de control gubernamental y a las asignadas por la Contralora General. Es responsabilidad del Jefe del OCI administrar la unidad asignada a su cargo, sujetndose a las polticas y normas de la entidad. Asimismo, le corresponde participar en el proceso de seleccin del personal del rgano de Control a su cargo. Ejerce autoridad directa sobre: Secretaria Auditor II (04 profesionales) Auditor I (04 profesionales) Auxiliar Administrativo.

2.-

FUNCIN BSICAPlanear, organizar y dirigir las actividades que conlleven al apropiado, oportuno y efectivo ejercicio del control gubernamental, para prevenir y verificar, mediante la aplicacin de principios, sistemas y procedimientos tcnicos, la correcta, eficiente y transparente utilizacin y gestin de los recursos y bienes de la Regin Callao, el desarrollo honesto y probo de las funciones y actos de las autoridades, funcionarios y servidores pblicos, as como el cumplimiento de metas y resultados obtenidos, con la finalidad de contribuir y orientar el mejoramiento de sus actividades y servicios en beneficio de la Nacin.

3.

FUNCIONES ESPECFICASa. Formular el Plan Anual de Control, de acuerdo a las polticas y directiva emitida por la Contralora General de la Repblica, sometindolo a su aprobacin. b. Organizar, conducir, coordinar y evaluar las actividades y acciones de control previstas en el Plan Anual de Control. c. Supervisar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad que disponga la Contralora General, as como las que sean requeridas por el Titular de la entidad. Las acciones de control no programadas solicitadas por el Presidente Regional previamente, debern ser comunicadas a la Contralora General quien aprobar su ejecucin.

d. Verificar selectivamente que las evidencias obtenidas en las actividades y/o acciones de control sean suficientes, competentes y relevantes. e. f. Revisar selectivamente los papeles de trabajo elaborados por los auditores. Efectuar control preventivo sin carcter vinculante, al rgano de ms alto nivel de la entidad con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los procesos, prcticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere pre-juzgamiento u opinin que comprometa el ejercicio de su funcin, va el control posterior.

g. Aprobar y remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contralora General, as como al Titular de la entidad cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia.


Pg. N 47

h. Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se advierten indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al Titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes. i. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios, servidores pblicos y/o ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgndole el trmite que corresponda a su mrito y documentacin sustentatoria respectiva. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materializacin efectiva, conforme a los trminos y plazos respectivos; comprendiendo el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control.

j.

k. Apoyar a las Comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las acciones de control en el mbito de la entidad. Asimismo, el Jefe del OCI y el personal de dicho rgano colaboran, por disposicin de la Contralora General, en otras acciones de control externo, por razones operativas o de especialidad. l. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad, por parte de las unidades orgnicas y personal de sta.

m. Formular y proponer el presupuesto anual del rgano de Control Institucional para su aprobacin correspondiente por la entidad. n. Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contralora General. o. Ejercer las atribuciones que le confiere el Artculo 15 de la Ley N 27785. p. Evaluar e informar al Presidente Regional, dentro del mbito de su competencia, sobre el cumplimiento de los planes, programas y metas del Gobierno Regional, respectivamente, en concordancia con los lineamientos y disposiciones impartidas por la Contralora General. q. Cautelar que la publicidad de los informes de las acciones de control que efecte el rgano de Control Regional, a que se refiere el segundo prrafo del Artculo 77 de la Ley N 27867, Ley Orgnica de Gobiernos Regionales, se sujete al Principio de Reserva, previsto en el literal n) del Artculo 9 de la Ley N 27785. r. Evaluar e informar al Presidente Regional, dentro del mbito de su competencia, sobre el cumplimiento de la normativa aplicable a las entidades y rganos desconcentrados comprendidos en la Regin, respectivamente. Coordinar, integrar y consolidar la informacin de los rganos de Control Institucional de las entidades y rganos desconcentrados comprendidos en la Regin sobre los informes de control emitidos, el cumplimiento de sus planes anuales de control, as como la informacin que deban emitir en virtud de encargos legales o por disposicin de la Contralora General, dentro de un contexto de colaboracin racional, evitndose la superposicin de funciones. Informar a la Contralora General sobre el funcionamiento y situacin operativa de los rganos de Control Institucional en los rganos desconcentrados de la Regin.

s.

t.

u. Participar en los procesos de seleccin de personal del OCI a su cargo y cautelar que cualquier modificacin del CAP del OCI cuente con la opinin previa de la Contralora General de conformidad al literal f), Art. 11 del Decreto Supremo N 043-2004-PCM del 18.JUN.04. v. Cautelar la capacitacin permanente del personal que trabaja en el OCI en cursos de Control Gubernamental realizados en la Escuela Nacional de Control de la Contralora General y/o en otras instituciones de prestigio. w. Cautelar el cumplimiento de las Normas de Auditoria Gubernamental NAGU en el ejercicio de su trabajo y la del personal a su cargo; as como, de las orientaciones


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contenidas en el Manual de Auditoria Gubernamental aprobado por la Contralora General de la Repblica. x. Velar por el cumplimiento de las Normas que regulan el Sistema Nacional de Control y las Normas de Conducta y Desempeo de los funcionarios y servidores de la Contralora General de la Repblica y de los rganos de Control Institucional. y. Otras que establezca la Contralora General.

4.

CANALES DE COORDINACINInterna: Presidente Regional Gerentes y Jefes de Oficina Personal del rgano de Control Institucional Contralora General de la Repblica Otros Organismos Pblicos.

Externa:


Pg. N 49


: SECRETARIAN Plaza CAP: 016 Nivel: T2

: Presidencia Regional : rgano de Control Institucional

1.- LNEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDADDepende directamente del Jefe de la Oficin

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