CEDIS

SISTEMA ADMINISTRATIVO PARA EL CONTROL DE BARES Y RESTAURANTES

SOFT RESTAURANT

(Versin 8.0.0)

National Soft de Mxico

El mdulo CEDIS le permite administrar los pedidos realizados desde las sucursales hacia la empresa CEDIS.

Configuracin Para que una empresa pueda acceder a las funcionalidades de CEDIS en el sistema, deber tener marcada la opcin Es centro de distribucin (CEDIS) del catlogo de empresas.

Adems, deber especificar el proveedor que se utilizar en el sistema como CEDIS. Todos los pedidos que se realicen al proveedor especificado en esta pantalla, se procesarn por el CEDIS, en caso contrario, se procesarn de manera externa. Una vez hecho esto podr comenzar a utilizar el mdulo CEDIS, primero, deber configurar algunas opciones a fin de que el mdulo se adapte a sus necesidades de operacin. Para acceder a la configuracin del CEDIS, deber acceder a la sucursal CEDIS desde el sistema, dirjase al men ConfiguracinConfiguracin GeneralCEDIS.

Las opciones de configuracin son:

Generar venta para los pedidos surtidos. Al marcar esta opcin, los pedidos procesados por el CEDIS podrn convertirse en ventas al ser recibidos completamente. Nota: Tendr que asignar un producto de tipo CEDIS a las presentaciones para poder realizar la venta.

No permitir cierre diario si existen pedidos pendientes por vender. En caso de activar la primera opcin, podr configurar el sistema para no permitir realizar el cierre diario en caso de que existan pedidos recibidos completamente que aun no han sido convertidos en ventas.

Ocultar pestaa de autorizacin en pedidos de CEDIS. Al marcar esta opcin, los pedidos pendientes podrn ser procesados directamente sin tener que ser autorizados anteriormente.

No utilizar pedidos pendientes por surtir. Al recibir un pedido, no podr solicitarse el envo de las cantidades pendientes. El pedido se recibir como completo y se sobrescribir la informacin actual.

Generar nuevo pedido para cantidades pendientes por surtir. En caso de no haber marcado la casilla anterior, podr marcar esta casilla para generar un nuevo pedido con las cantidades pendientes por surtir de cada pedido. Si decide no marcarla, el pedido que cuente con cantidades pendientes ser recibido parcialmente y podr ser resurtido.

Utilizar un proveedor predeterminado para los pedidos. Al seleccionar un proveedor predeterminado para cada sucursal, los pedidos realizados por ellas se dirigirn automticamente hacia ese proveedor.

Concepto de envo de pedido (Salida CEDIS). Concepto de movimiento de almacn que se usar para registrar los movimientos de inventario al realizar un envo a una determinada sucursal.

Administrador de pedidos Esta ventana permite a la empresa CEDIS manejar la autorizacin, procesado y envo de los pedidos realizados por las distintas sucursales.

Cuenta con seis pestaas:

Pendiente. Muestra los pedidos que las sucursales dan de alta desde el sistema y que se encuentran en espera de ser autorizados o procesados por el CEDIS.

Autorizado. Muestra los pedidos que han pasado por el proceso de autorizacin. Esto se lleva a cabo al hacer click en Autorizar pedido. Para poder autorizar pedidos es necesario tener un perfil de usuario adecuado o ser el usuario administrador, por lo que pedir una contrasea valida.

En proceso. Muestra los pedidos que han sido procesados y que se encuentran a la espera de ser enviados. Para procesar un pedido es necesario primero autorizarlo, por lo que el procesado nicamente puede realizarse desde la pestaa AUTORIZADO.

Enviado. Muestra los pedidos que han sido enviados y permite consultar las cantidades que fueron surtidas por el CEDIS.

Recibido parcial. Muestra los pedidos que cuentan con cantidades pendientes por surtir, por lo tanto aun se encuentran pendientes de surtir por parte del CEDIS.

Recibido completo. Muestra los pedidos que fueron recibidos completamente. Esta pantalla contiene varios filtros para que as sea ms fcil identificar los pedidos de acuerdo a la fecha de captura o recepcin, el tipo de proveedor (Externo o CEDIS) o si tiene cantidades devueltas.

Proceso de envo y recepcin de pedidos Al accesar a la pantalla de administracin de pedidos, observar que aparece la pestaa de pedidos pendientes.

Los pedidos de esta lista pueden ser procesados o autorizados, segn sea el caso, de acuerdo a las configuraciones hechas previamente.

En caso de haber marcado la casilla, la pantalla de administracin de pedidos aparecer como la siguiente:

Por lo que podr procesar el pedido de forma directa sin tener que pasar por el proceso de autorizacin. Para conocer el proceso a seguir para el procesado de pedidos consulte ms adelante.

El proceso de autorizacin se realiza cuando no est marcada la casilla Ocultar la pestaa de autorizacin en pedidos CEDIS de la pantalla de configuracin general.

Para autorizar un pedido, haga click en el botn de la columna Autorizar pedido correspondiente al pedido que desea autorizar. El sistema le pedir una contrasea con permiso para autorizar pedidos, y mostrar una pantalla en donde podr indicar la cantidad autorizada para cada presentacin del pedido.

Una vez que haya modificado las cantidades necesarias, haga click en Autorizar. El sistema solicitar una confirmacin para la accin y al terminar el proceso le informar que el pedido ha sido autorizado.

Ahora aparecer en la pestaa de pedidos autorizados, por lo que ahora, el pedido puede ser procesado para su posterior envo.

Para realizar el procesado de los pedidos, ya sea desde la pestaa de autorizados o la de pendientes, realice los siguientes pasos: 1. Marque los pedidos que desea procesar.

2. Una vez que haya terminado de seleccionar los pedidos deseados, haga click en Procesar para iniciar con el proceso. Dependiendo de si el pedido se hizo a un proveedor externo o a un proveedor ligado a la empresa CEDIS, se realizar el procesado de las presentaciones para verificar sus existencias o se realizar una orden de compra para la sucursal. En el caso de que el pedido se haya hecho a un proveedor externo aparecer una ventana con el aviso de que se generar una orden de compra por las presentaciones que conforman el pedido y despus aparecer la ventana para confirmar la orden de compra.

3. En caso de que la presentacin no cuente con la existencia necesaria para surtir el pedido, aparecer marcada en color rojo. Para continuar con el proceso, haga click en procesar. Con las presentaciones marcadas, se generarn rdenes de compra automticamente y el pedido ser procesado.

Ahora que el pedido ha sido procesado (ya sea desde la pestaa de pendientes o la de autorizados, aparecer en la pestaa En proceso, por lo que ahora podr ser enviado a la sucursal. Para enviar un pedido es necesario realizar los siguientes pasos: 1.- Haga click en el botn Enviar pedido. 2.- Aparecer una nueva ventana en la que podr capturar las cantidades que sern surtidas.

En esta ventana podr seleccionar el almacn del cual se descargarn las presentaciones enviadas. La columna Cantidad a surtir le permite ingresar la cantidad que ser enviada a la sucursal, mientras que la columna Diferencia por surtir le muestra la diferencia entre la cantidad solicitada por la sucursal y la cantidad enviada por el CEDIS. 3.- Una vez ingresados todos los datos necesarios, haga click en Enviar para finalizar el proceso. Nota: Si lo desea podr imprimir un documento que ampare el envo que acaba de realizar. Una vez que un pedido ha sido enviado, la sucursal deber recibirlo ya sea parcial o completamente. La recepcin del pedido se lleva a cabo desde la pestaa Enviado. Nota: Los pedidos nicamente pueden ser recibidos por la sucursal que los realiz.

Para recibir un pedido es necesario: 1.- Haga click en Recibir pedido desde la sucursal a la que pertenece el pedido. 2.- Aparecer una ventana como la siguiente:

En esta ventana podr capturar la cantidad recibida y la cantidad devuelta para as compararlas con la cantidad surtida por el CEDIS. En caso de que exista una cantidad pendiente por surtir podr elegir si desea que se surta ese pendiente y as generar una recepcin parcial o si desea que se modifique la cantidad del pedido con la cantidad surtida y as generar una recepcin completa. Los pedidos recibidos parcialmente entran de nuevo al flujo, por lo que para surtir las cantidades pendientes ser necesario procesar el pedido (nicamente las cantidades pendientes por surtir), enviar el pedido, recibirlo y as sucesivamente.