PLANEACIÓN Y CONTROLQ1 2014

LENTO MOVIMIENTOCRITERIOS

Productos sin facturar durante seis meses o más.

En Cedis, son productos sin transferencias durante seis meses o más.

Las transferencias de producto son responsabilidad de la sucursal quien reciba.

Excepciones;

Producto nuevos.

Productos que por primera vez se reciba en la sucursal.

Acceso;

A partir de mayo a través de intranet, con usuario y contraseña.

La información será de consulta y podrán descargar a excel.

Soporte Técnico

Tipo de Refacciones

• A, B, C• ftp://www.merik.com.m

x• Usuario: ftpmerik• Contraseña:

1nici0m3r1k

• Se realizara una revisión de las listas de las refacciones en el sistema, con la finalidad de revisar su clasificación

Formato de reclamacionesObjetivo. Uniformar y controlar el cumplimiento de las reclamaciones que se generen por el tema de calidad en los productos comercializados en el área industria y Autotransporte

En el mes de febrero se les envió a todas y cada una de las sucursales los correspondientes formatos; toda reclamación que reporten deberá ser a través de dicho formato

Identificación por numero de

Serie

2014

REQUISICIONES DE PROYECTOS

•Documentos requeridos para requisiciones

 Clientes sin Crédito1.- Requisición2.- Orden de compra o pedido firmado por el cliente3.- Cotización de Merik hacia el cliente ( proyectos) firmada por el cliente.4.- Factura de anticipo del 50% como mínimo 5.- Pago aplicado en sistema 6.- Dibujos en caso de que sean necesarios (Cortinas, Puertas Industriales, Sellos especiales y Puertas T150)

 Clientes con Crédito1.- Requisición2.- Orden de compra o pedido firmado por el cliente3.- - Cotización de Merik hacia el cliente ( proyectos) firmada por el cliente.4.- Pedido del sistema Priority5.- Dibujos en caso de que sean necesarios (Cortinas, Puertas Industriales, Sellos especiales y Puertas T150)

 Nota: El tiempo de entrega corre a partir de tener la documentación completa incluyendo dibujos correctos.

 “FAVOR DE ENVIAR DOCUMENTOS ESCANEADOS Y VISIBLES”

 “FAVOR DE NO MOSTRAR LA REQUISICION AL CLIENTE”

COTIZACION DE MERIK PARA EL CLIENTE PROYECTOS

FAVOR DE ENVIAR LA COTIZACION DE PROYECTO ELABORADA POR LOS COTIZADORES FIRMADA POR EL DISTRIBUIDOR (CLIENTE)

EN DADO CASO QUE EL CLIENTE NO TENGA ÓRDENES DE COMPRA, ESCANEAR EL PEDIDO DE SISTEMA ENVIAR AL DISTRIBUIDOR (CLIENTE) PARA QUE LO REGRESE FIRMADO (EJEMPLO):

NOMBRE:NOMBRE:FECHA:FECHA:FIRMA:FIRMA:

Es necesario especificar en observaciones el domicilio de entrega de los proyectos. 

Se adjunta imagen con ejemplo:

gracias.

FECHA DE ENTREGA COMPROMISO

Línea Número de Parte Descripción Parte Cantidad Requisición

1 14-00023-1RAMPA MEC SERIE “U” 6’ X 8’ IMP CAP 30000 LBS

6.00 pz 25000401

De: Carme Leyva [mailto:cleyva@merik.com.mx] Enviado el: Lunes, 13 de Enero de 2014 10:28 a.m.Para: Rosa MendozaCC: 'Andrea Gracián'; 'Luis Andonaegui Hernandez'; 'Nancy Chavarria'; 'Guadalupe Jimenez'Asunto: LIBERACION REQ. 25000401 KM AND SUPPLIESHola Rosita,Por favor considera la liberación del siguiente material: Saludos,

De: Rosa Mendoza [mailto:rmendoza@merik.com.mx] Enviado el: Lunes, 21 de Octubre de 2013 05:00 p.m.Para: 'Abner Gonzalez' (agonzalez@merik.com.mx)CC: 'Luis Andonaegui Hernandez'; 'Nancy Chavarria'; 'Carme Leyva' (cleyva@merik.com.mx)Asunto: RE: 1RA. LIBERACIÓN OC 03000091 REQ. 03000117  Buen día  Por este medio les notificamos   que la requisición 03000117, ya está liberada una parcialidad de 15 piezas,  favor de indicarnos cómo será la forma de envió, al mismo tiempo les informo que el flete será por cobrar. Se adjunta formato, favor de regresar. Saludos y gracias. 

•Notificación de Requisiciones ya liberadas

•Aviso a las sucursales de liberación

CLIENTE RECOGE EN SIVALCO DATOS DE CLIENTE NOMBRE: REQUISICIÓN: ORDEN DE COMPRA: TRANSPORTE: SOLICITO:

CAMIONETA DE SUCURSAL RECOGE EN SIVALCO

DATOS DE CLIENTE

NOMBRE:

REQUISICIÓN:

ORDEN DE COMPRA:

Formatos para cerrar las transferencias

Ya teniendo el formato se cierra la transferencia, se les solicita factura de finiquito para solicitar la firma de crédito, en el caso de Sivalco se envía escaneada la transferencia ya firmada para que el transporte o cliente puedan recoger sin ningún problema.

“FAVOR DE NO TOMAR MATERIAL SI AUN NO SE CIERRA LA TRANSFERENCIA”

REPORTE DE REQUISICIONES

No. REQUISICION FECHA REQ. FECHA APROBACION SUCURSAL CLIENTEFECHA ESTIMADA Y/O

COMPROMISO PLANTA

02000634 24/3/2014 26/3/2014 GUADALAJARA CORPORATIVO DOCKS & DOORS 25/4/201419001010 1/4/2014 2/4/2014 SAN LUIS POTOSI ANGUIANO IZUIERDO 10/4/2014

TOTAL DE REQUISICIONES LIBERADAS POR SUCURSAL PERIODO (ENE-MAR 2014)

(DOCUMENTOS REGISTRADOS 98)

DESFASE EN DIAS PARA RETIRO DE MATERIAL DE

SIVALCO

TOTAL DE REQUISICIONES QUE PRESENTARON UN DESFASE DE 5 DIAS O MAS EN SER RECOLECTADAS

(PLANTA SIVALCO)

61 DOCUMENTOS REGISTRADOS (62%)

GRACIAS!!!

DEPTO DE ATENCION A CLIENTES DEPTO DE ABASTECIMIENTO Y LOGISTICA