MODELO DE INFORME FINAL DEL INVENTARO MOBILIARIO

(Formato 11)

El informe Final del inventario debe ser elaborado por el Comit de Inventario, dirigido al Directora) de lainstitucin Educativa y una copia original de dicho informe a la UGEL.04.

PAETES DEL INFORME FINAL DEL INVENTARO

i- ANTECEDENTES(Revisin a la fecha de inventarios pasados {inventarios Fsicos)

U- BASE IEQAL.* Decreto Supremo 154-2G01-EF, "Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los

Bienes de Propiedad Estatal" Resolucin No. 03S-98/SBN, Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles dei

Estado"* Resolucin No. 021-2Q02/SBN aprueba Directiva No. 004 -2002/SBN, "Procedimiento para el

Alta y la Baja ci los Bienes Muebles de Propiedad Estatal y su recepcin por la S8N." Resolucin No. 031-2002/SBN, aprueba Directiva No. 031-2GQ2/S8N "Procedimiento para la

donacin de Bienes muebles del Estado y para la aceptacin de la donacin de bienes mueblesa favor del Estado".

* Resolucin de Superintendencia de Sienes Nacionales No. 158-97/SBN, "Catalogo Nacional deBienes Muebles del Estado" y Directiva que norma su aplicacin.

* Directiva No -2006-UGEL 02/AGAIE/ABAST* Resoluciones Directoraes de la Institucin Educativa, conformando y dando las respectivas

funciones a:o Consejo Educativo Institucional (CONE!) de la IEc Comit de Inventarioo Adjuntar copias originales.

* Otras Directivas o acuerdo para la toma de inventario por parte de ia Institucin Educativa.

f!L PROCEDIMIENTOSActividades desarrolladas;* Responsable de Inventario: (Personas que elaboran el inventario; nombres y apellidos,

cargo) Torna de Inventario: (Fase de campo, levantamiento de la informacin,

* actualizacin y regularizacin) Fase de Gabinete: {Ingreso a! Software., digitacin, ec)* Resultados (Ver anlisis de Resultados y la parte posterior de la hoja)* Valorizacin de Bienes (De aquellos bienes totalmente depreciados o con valores

simblicos)* Etiquetado (Fecha de inicio y cierre del etiquetadlo).* Fecha de cierre de! inventario (indica fecha del cierre hasta donde se inventariaron los

bienes)

V. ANLISIS DE LOS RESULTADOS f Relacin de Bienes en Uso de la institucin educativa {ANEXO 01)

impresin del Inventario General con la opcin:Listados/Bienes per Local /General(Ver Separata Informativa sobre ei Software de Inventario).

i Relacin de Bienes Prestados a otras instituciones educativas o instituciones privadas

(ANEXO 02)

Relacin de Bienes Prestados por otras instituciones educativas o instituciones privadas{ANEXO 03)

Relacin de Bienes Paitantes (registrar los bienes muebies que han sido perdidos, robados,etc.) (ANEXO 04)

Relacin de Bienes Sobrantes dei inventario {ANEXO 05)

Relacin de Bienes Dados de Baja y en Custodia (ANEXO 06)

Relacin de Bienes Dados de Baja y en Proceso de Transferencia {ANEXO 07)

Relacin de! Personal Responsable def Inventario. (ANEXO 08)

Actas de Saneamiento, Acta de inventario IN 3ITU y otros anexos adjuntos. {ANEXO 09;

Relacin de Bienes que sern propuestos para su Inclusin al Catalogo (Bienes Nuevos queno existe en el Listado del Sistema - Adjuntar Ficha de Inscripcin ds Nuevos Bienes)(ANEXO 10)

Otros resultados no completados o que el Comit de Inventario crea por conveniente incluir.(ANEXO 11)

V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Nota:1. Firma el respectivo informe los integrantes de! Comit de inventario (Apellidos y Nombres

Cargo).

2. Dicho informe es avaado por ta Direccin con el respectivo sello firma y pos-firma delDirecor(a) de la II.EE. y lo eleva a la UGEL 04 directamente a! Equipo de Abastecimiento,para la revisin respectiva.

MINISTERIO IM'

EXPLICACIN DE LOS ANEXOS

1) RELACIN DE BIENES MUEBLES EN USO DE LA iNSTJTUGIN.- Son aquellos bienes que tiene laII.EE bajo cualquier modalidad y de acuerdo al Catalogo Nacional de Bienes Muebles del Estado. Seobtiene el ingreso de los bienes ai Software de Inventario Mobiliario, en la opcin Ingreso de Bienes. Elreporte se obtiene siguiendo Sa ruta Listado/ Bienes de la Dependencia/Genera!.

2) RELACIN DE BIENES PRESTADOS A OTRAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS O INSTITUCIONESPRIVADAS.- Son aquellos bienes muebles que la II.EE ha prestado o cedido en uso a otras. II.EE. uorganizaciones por un determinado plazo (bienes no dados, de baja). Se puede determinar con las actasrespectivas. Se elabora en un listado empleando el formato respectivo con los datos bsicos (Cdigodel bien, denominacin, detalle tcnico, valor en libros o de tasacin; deben estar dentro del inventario)adjuntando el acta o documento por el prstamo.

3) RELACIN DE BIENES PRESTADOS POR OTRAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS. OINSTITUCIONES PRIVADAS.- Son aquellos bienes que les han sido prestados o cedidos en uso por undeterminado tiempo (tienen los documentos que acrediten el prstamo) se elaborar un listadoempleando el formato respectivo con los datos bsicos (Cdigo de SBN, denominacin, detalle tcnico,valor en libros o de tasacin; no deben estar dentro del inventario) adjuntando el acta o documento delprstamo.

4) RELACIN DE BIENES FALTANTES.- Son aquellos bienes que han sido registrados en inventariosfsicos anteriores y que uecjo de culminado el levantamiento de la informacin no fueron ubicados (aunno daos de baja por las causales indicadas en el DS. No 154 -2001 y Resolucin No. 028-2002 /SBN,que aprueba la Directiva No. 008-2002/SBN, Procedimiento para e! Saneamiento de los Bienes Mueblesde Propiedad Estatal. Se elabora en un listado empleando el formato respectivo con los datos bsicos(Cdigo SBN, denominacin, detalle tcnico. Valor en Libros o Tasacin.

G) RELACIN DE BIENES SOBRANTES.- Son aquellos Dienes que a consecuencia del inventario notienen registro {documentos) de adquisicin, donacin, elaboracin, transferencia, prstamo u cesin enuso o cualquier modo de adquisicin y que no pertenezcan a un tercero. Aparecieron en la mismainstitucin (no estn en el inventario) para lo cual debe aplicarse lo establecido en el DS. No. 154 -2001y Resolucin No. 028/2Q02/SBN que aprueba la Directiva No. 008-2002/SBN, "Procedimiento para elsaneamiento de los bienes muebles de propiedad estatal."

EXPLICACIN DE LOS ANEXOS

1} RELACIN DE BIENESAMUEBLES EN USO PE LA INSTITUCIN.- Son aquellos bienes que tiene laII,EE bajo cualquier modalidad y de acuerdo al Catalogo Nacional de Bienes Muebles del Estado. Seobtiene ei ingreso de los bienes al Software de Inventario Mobiliario, en la opcin Ingreso de Bienes. Elreporte se obtiene siguiendo ia ruta Listado/ Bienes de la Dependencia/General.

2) RELACIN DE BIENES PRESTADOS A OTRAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS O INSTITUCIONESPRIVADAS.- Son aquellos bienes muebles que la II.EE ha prestado o cedido en uso a otras. ll.EE. uorganizaciones por un determinado plazo (bienes no dados, de baja). Se puede determinar con las actasrespectivas. Se elabora en i:n listado empleando el fonmeito respectivo con los datos bsicos (Cdigode! bien, denominacin, detalle tcnico, valor en libros o d

MODELO DE INFORME FIMAL DEL INVENTARO MOBIL!AR!O

{Formato 11)

El Informe Pial del inventario debe ser elaborado por el Comit de Inventario, dirigido al Directora) de iaInstitucin Educativa y una copia original de dicho informe a la UGEL.04.

PARTES DEL_ INFORME FINAL DEL INVENTAROl- ANTECEDENTES

(Revisin a la fecha de inventarios pasados (inventarios Fsicos)

H- BASE LEGAL* Decreto Suprema 154-2001-EF, "Regiamenlo Genera! de Procedimientos Administrativos de los

Bienes de Propiedad Estatal"o Resolucin No. 039-98/SBN, Reglamento paca el Inventario Naconai de Bienes Muebles del

Estado"* Resolucin No. 021-2QQ2/SBN aprueba Directiva No. 004 -2QQ2/SBN, "Procedimiento para el

Alta y la Saja de los Bienes Eviuebles de Propiedad Estatal y su recepcin por la SBN."* Resolucin No. 031-2002/SBN, aprueba Directiva No. G31-202/SBN "Procedimiento para la

donacin de Bienes muebles de! Estado y para la aceptacin de la donacin de bienes mueblesa favor del Estado".

* Resolucin de Superintendencia de Bienes Nacionales No. 158-97/SBN, "Catalogo Nacional deBienes Muebles del Estado" y Directiva que norma su aplicacin.

* Directiva No .................. -2006 -UGEL 02/AGAlE/ABAST Resoluciones Directorales de la Institucin Educativa conformando y dando las respectivas

funciones a;o Consejo Educativo Institucional (CONEI) de ia lEc Comit de Inventarioo Adjuntar copias originales.

* Otras Directivas o acuerdo para ia toma de inventario por parte de la Institucin Educativa.

Actividades desarrolladas: Responsable de Inventario: (Personas que elaboran el inventario: nombres y apellidos,

cargo) Toma de Inventario: (Fase de campo, levantamiento de la informacin,

actualizacin y regularizacin) Fase de Gabinete: (ingreso a! Software, digitacin, etc)e Resultados (Ver anlisis de Resultados y la parte posterior de la hoja) Valorizacin de Bienes (De aquellos bienes totalmente depreciados o con valores

simblicos) Etiquetado (Fecha de Inicio y cierre del etiquetado). Fecha de cierre del inventario (Indica fecha del cierre hasta donde se inventariaron tos

bienes)

IV. ANLISIS DE LOS RESULTADOS f Relacin de Bienes en Uso de la institucin educativa (Af^EXQ 01)

impresin del Inventario General con la opcin:Listados/Bienes por Loca! /General(Ver Separata Informativa sobre el Software de inventario).

i Relacin de Bienes Prestados a otras instituciones educativas o instituciones privadas

(ANEXO 02)

Relacin de Bienes Prestados por otras instituciones educativas o instituciones privadas(ANEXO 03)

Relacin de Bienes Paitantes (registrar ios bienes muebles que han sido perdidos, robados,te.) (ANEXO 04)

Relacin de Bienes Sobrantes dei inventario (ANEXO 05)

Relacin de Bienes Dados de Baja y en Custodia (ANEXO 06)

Relacin de Bienes Dados de Baja y en Proceso de Transferencia {ANEXO 07)

Relacin de! Personal Responsable del Inventario. (ANEXO OS)

Actas de Saneamiento. Acta de Inventario IN SITU y otros anexos adjuntos. (ANEXO 09)

Relacin de Bienes que sern propuestos para su inclusin at Catalogo (Bienes Nuevos queno existe en el Listado dei Sistema - Adjuntar Ficha de Inscripcin de Nuevos Bienes){ANEXO 10)

Otros resultados no compietados o que ef Comit de Inventario crea por conveniente incluir.{ANEXO 11)

V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Nota:1. Firma e! respectivo informe los integrantes del Comit de inventario (Apellidos y Nombres

Cargo).

2. Dicho informe es avalado por a Direccin con el respectivo selio firma y pos-firrna delDirector(a) de la II.EE. y lo eleva a la UGEL 04 directamente a! Equipo de Abastecimiento,para la revisin respectiva,

EXPLICACIN DE LOS ANEXOS

1} RELACIN PE SIENES. MUEBLES EN USO DE LA INSTITUCIN.- Son aquellos bienes que tiene iaII.EE bajo cualquier modalidad y de acuerdo al Catalogo Nacional de Bienes Muebles del Estado. Seobtiene el ingreso de los bienes al Software de Inventario Mobiliario, en ia opcin Ingreso de Bienes. Elreporte se obtiene siguiendo !a ruta Listado/ Bienes de ia Dependencia/General.

2} RELACIN DE BIENES PRESTADOS A OTRAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS O INSTITUCIONESPRIVADAS.- Son aquellos bienes muebles que ia II.EE ha prestado o cedido en uso a otras. II.EE. uorganizaciones por un determinado plazo (bienes no dados, de baja). Se puede determinar con las actasrespectivas. Se elabora en un listado empleando el formsito respectivo con os datos bsicos (Cdigode! bien, denominacin, detalle tcnico, valor en libros o de tasacin; deben estar dentro del inventario)adjuntando el acta o documento por el prstamo.

3) RELACIN DE BjENES PRESTADOS POR OTRAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS OINSTTUCIONES PRIVADAS.- Son aquellos bienes que les han sido prestados o cedidos en uso por undeterminado tiempo (tienen los documentos que acrediten el prstamo) se elaborar un listadoempleando el formato respectivo con los datos bsicos (Cdigo de SBN, denominacin, detalle tcnico,valor en libros o de tasacin; no deben estar dentro del inventario) adjuntando el acta o documento delprstamo.

4) RELACIN DE BIENES PALIANTES.- Son aquellos bienes que han sido registrados en inventariosfsicos anteriores y que luego de culminado el levantamiento de la informacin no fueron ubicados (aunno daos de baja por las causales indicadas en e! DS. No 154 -2001 y Resolucin No. 028-2002 /SBN,que aprueba la Directiva No, 008-2002/SBN, Procedimiento para el Saneamiento de los Bienes Mueblesde Propiedad Estatal. Se elabora en un listado empleando el formato respectivo con los datos bsicos(Cdigo SBN, denominacin, detalle tcnico. Valor en Libros o Tasacin.

5) RELACIN DE SIENES SOBRANTES.- Son aquellos sienes que a consecuencia del inventario notienen registro (documentos) de adquisicin, donacin, elaboracin, transferencia, prstamo u cesin enuso o cualquier modo de adquisicin y que no pertenezcan a un tercero. Aparecieron en la mismainstitucin (no estn en el inventario) para lo cual debe aplicarse lo establecido en el DS. No. 154 -2001y Resolucin No, 0.78/2002/SBN que aprueba la Directiva No, 008-2002/SBN, "Procedimiento para elsaneamiento de los bianes muebles de propiedad estatal."

6) RELACIN DE BIENES DADOS DE BAJA Y EN CUSTODIA.- Son aquellos bienes que han seguidoun proceso de baja (ya tienen resolucin o acuerdo de baja) y aun no tienen una disposicin final porparte de la SBN estn en la condicin de desiertos o abandonados de una subasta publica (estn enla base de datos de baja), Dicha baja debe de ser refrendada con el acta de baja respectiva,

7) RELACIN DE BIENES DADOS DE BAJA Y/O EN PROCE3OD E TRANSFERENCIA.- Son aquellosbienes dados de baja los cuales han sido transferidos y falta regularizar la misma. Se elabora en. unlistado empleando el formato respectivo con los datos bseos (cdigo SBN, denominacin, detalletcnico, valor en libros; o tasacin.) Dicha transferencia debe ser refrendada con el Acta de transferenciarespectiva.

8) RELACIN DE PERSONAL RESPONSABLE DEL INVENTARIO.- Son las personas que realizaron elinventario, tanto de la comisin y los responsables. Se elabora en un listado empleando el formatorespectivo con los datos bsicos (nombres, apellidos, cargo y trabajo desarrollado) y refrendado con larespectiva Resolucin Directoral emitida por el Director de la I ,EE.

9) ACTAS DE SANEAMIENTO Y/O DOCUMENTOS FUENTES.- Todas las Actas de saneamiento y/o losdocumentos fuentes (PECOSAS, Boletas, Facturas, Resoluciones, Acias de Transferencias de bienesrecibidos por las tl.EE. etc.) que sustente e! origen de) ingrese del bien a la II.EE.

10) RELACIN DE BIENES QUE SERN PROPUESTOS PARA SU INCLUSIN AL CATALOGO.- Sonaquellos bienes que son activo fijo y no estn considerados en el actual Catalogo Catlogo, adjuntandola ficha de inscripcin de nuevos tipos de bienes.

11) OTROS RESULTADOS NO CONTEMPLADOS.. Son los resortes que la institucin pueda obtener, yasea utilizado el sistema u otro medio para los fines que le compete, Se elabora en un listado empleandoel formato respectivo con los datos bsicos.

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PROVINCIA

Institucin Educativa: ,

DISTRITO ... ... CENTRO POBLADO, AO:

COD NUEVO (SSW) ' CUENTA

COD NUEVO (SON) I CUENTA

"AO DE LA UKIN NACIONAL FRENTE A LA CRISIS EXTERNA"REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA

EQUIPO DE PATRIMONIO

GLOSARIO DE TRMINOS MS UTLLJZADQSEN LA APNUNISTRACNi DE LOS BIENES MUEBLES DEL ESTADO

1. ABANDONO.- Situacin en que se encuentran los bienes muebles depositados en las sedes olocales pertenecientes a !as entidades del Estado, al no ser reclamados por sus propietarios.

2. ADQUISICIN DE BIENES MUEBLES.- Es el proceso por el cua! las entidades del Estadoadquieren la propiedad de bienes muebles.

3. AFECTACIN EN USO,- Consiste en \3 entrega gratuita de bienes en calidad de prstamo, entreentidades, de! Estado o de stas a otras personas jurdicas subvencionadas por el Estado.

4. ALTA DE BIENES MUEBLES.- Procedimiento administrativo por e! cual se incluyen bienespatrimoniales dentro de Registro Mobiliario y el Registro Contable de una entidad dei Estado.

5. BAJA DE BIENES MUEBLES.- Procedimiento administrativo por el cual se extraen bienespatrimoniales de Registro Mobiliario y del Registro Contable de una entidad de! Estado.

6. BIENES EN CUSTODIA.- Son aquellos bienes que han sido dados de baja por una entidad delEstado quedando en administracin tie la Superintendencia de Bienes Nacionales hssta quedetermine su destino final. La custodia implica una guarda y responsabilidad del bien por parte de laentidad que lo dio de baja quedando obligada sta a llevar un registro especial de conformidad a lasespecificaciones que se encuentran contenidas en el Software inventario Mobiliario Institucional.

7. BIENES FUNGIBLES.- Son aquellos bienes muebles intercambiables y consumibles por el uso.

8. BIENES MUEBLES.- Los que seale como tales el Cdigo Civil o ios que no sean sealados comobienes inmuebles por dicho Cdigo.

9. BIENES MUEBLES PAITANTES.- Bienes Patrimoniales que estando incluidos en et RegistroMobiliario y el Registro Contable de una entidad del Estado, no se encuentran fsicamente.

10. BIENES MUEBLES SOBRANTES.- Bienes Patrimoniales omitidos o no incluidos en el RegistroMobiliario y el Registro Contable de una entidad de Estado.

11. SIENES PATRIMONIALES.- Son todos aquellos bienes muebles que se encuentran descritos en elCatalogo Nacional de Bienes Muebles de Estado.

12. BUENO.- Es la condicin del bien mueble que est operando en perfectas condiciones tcnicas yfsicas y no ha sufrido ninguna reparacin o mantenimiento (observaciones de! bien mueble casinuevo).

*

13. CAUSAL DE BAJA.- Es una condicin funcional, operativa o fsica, que permite discernir odeterminar que los bienes ya no pueden seguir en un normal uso eficiente o adecuado para eldesempeo de las funciones de la institucin. En mrito de una o ms causales se puede procedera proponer y tramitar la baja de ios bienes en sujecin al correspondiente Reglamento de Altas,Bajas y Ventas.

14. CLASE.- Es ia divisionaria del grupo genrico que b subdivide de acuerdo a la funcin ycaractersticas del tipo de bien, que se encuentra definida como Equipo, Mobiliario, etc., teniendodos (2) dgitos como rango.

15. COMISIN DE INVENTARIO.- Es el rgano encargado de realizar la toma de Inventario de laInstitucin, que debe ser nombrada mediante Resolucin Administrativa.

16. COMIT DE ALTAS BAJAS Y VENTAS,- Unidad orgn ca no estructurada que en toda entidad seencarga de ver, de acuerdo a su Reglamento de Altas, ISajas y Ventas, todo lo relacionado con lassolicitudes de baja de bienes patrimoniales sobre tas cua.es recae por lo menos una causa! de baja.

17. COMPRA.- Adquisicin onerosa de un bien conforme a las normas de la Ley de Contrataciones yAdquisiciones det Estado y su Reglamento

18. CHATARRA.- Eistado avanzado de deterioro de un bien mueble, que hace imposible surecuperacin y en el caso de vehculos, no debe inscribirse en el Registro de Propiedad Vehicular.

19. DENOMINACIN DEL TIPO DE BIEN.- Es la identificacin o descripcin del bien en formagenrica, la cual consta de cuatro (4) dgitos como rango.

20. ELABORACIN DE BIENES.- Es la fabricacin o produccin de un bien mueble con distintascaractersticas a las de sus componentes de origen, en los talleres de ia entidad estatal, con lautilizacin de materiales e insumos adquiridos por ella Estos bienes muebles elaborados para suincorporacin al patrimonio de la entidad no deben estar sujetos a operaciones de venta.

21. ENTIDAD AFECTANTE.- Entidad del Estado propietaria del bien afectado en uso.

22. ENTIDAD AFECTATARA.- Entidad te Estado o persona jurdica subvencionada por ste,beneficiara de la afectacin en. uso.

23. ENTIDAD COOPERANTE.- Gobierno extranjero, entidad internacional o persona jurdica engeneral que haya suscrito y realizado convenios de cooperacin con el Estado Peruano

24. ENTIDAD POSEEDORA.,- Entidad del Estado que psese fsicamente en sus locales bienes mueblesobjeto de saneamiento.

f25. ENTIDAD TITULAR.- Entidad del Estado propietaria del vehculo materia de saneamiento segn el

Registro de propiedad vehicular.

26. ETIQUETADO (IDENTIFICACIN DE BIENES).- Es el proceso que consiste en la identificacin delos bienes muebles medante asignacin de un smbolo material que contendr el nombre de laentidad a que pertenece y/o siglas y el cdigo patrimonial correspondiente. Los bienes queconstituyen el patrimonio mobiliario tendrn una codificacin permanente que los diferencie decualquier otro bien.

27. FASE DE CAMPO.- Es el proceso que tiene como objetivo el levantamiento de la informacinfsica de los bienes: comprobacin de la presencia fsica del bien y ubicacin, detalle tcnico, estadode conservacin, condiciones de utilizacin y condiciones de seguridad, Para este caso la comisinde inventario se presentar en los ambientes fsicos para realizar este proceso.

28. FASE DE GABINETE,- Consiste en el procesamiento, conciliacin fsica y contable de lainformacin recopilada en ia fase de campo. En este caso se utiliza el software Inventario MobiliarioInstitucional.

29. FISCALIZACIN.- Conjunto de acciones ejecutadas por la Superintendencia de Bienes Nacionalesa travs de una inspeccin ocular a base de muestreo, con el fin de comprobar la informacinremitida en su inventario por una entidad de! Estado.

30. GRUPO GENRICO.- Es el conjunto de bienes muebles relacionados entre s por su afinidad,teniendo dos (2) dgitos como rango,

31. INVENTARIO.- Documento que contiene ia relacin pormenorizada de los bienes muebles de unainstitucin, en la cual debe estar detallado el nombre y cdigo patrimonial, caractersticas propias,estado actual de conservacin, valor en libros, valor de tasacin, usuario y ubicacin del bien.

32. INFORME FINAL D=L INVENTARIO.- Documento que contiene los resultados obtenidos productode la toma de inventario en el cual deber detallarse los bienes en uso institucional, aquellos queno se encuentran en uso en la institucin, los bienes prestados a otros organismos que deben serrecuperados, los bienes en proceso de transferencia, ia relacin de bienes perdidos por negligenciao robo, adems de la relacin de los servidores que tienen a su cargo dichos bienes, la relacin debienes de procedencia desconocida y la relacin de los nombres de los responsables de laredaccin del dicho informe.

33. INFORME TCNICO LEGAL.- Documento elaborado sobre la situacin legal, valor y estado de undeterminado bien mueble patrimonial.

34. NUEVO.- Es la condicin del bien mueble que est operando en perfectas condiciones tcnicas yfsicas y no ha sufrido ninguna reparacin o mantenimiento (observaciones externas del bienmueble nuevo).

35. NUMERO CORRELATIVO.- Representa e! nmero del bien mueble de un total con las mismascaractersticas. Es decir que pertenece al mismo Grupo Genrico, Clase y Denominacin y estarnumerado en forma correlativa; teniendo cuatro (4) dgitos como rango, estos pueden seralfa numricos.

36. MALO.- Es la condicin dei bien mueble que no recibe mantenimiento peridico, cuya parte externatiene deterioros fsicos visibles y sus usos operacionales tienen desperfectos o fallas en desarrollarsu trabajo normal (es factible que est inoperativo pero puede recuperarse el bien mueble).Tambin, debe considerarse como malo, aquel bien cuyo deterioro tcnico y fsico hace presumir suinoperatividad {irrecuperable, costo muy alto) cuyo nico valor es el de los materiales compuestos.Tambin se le denomina chatarra.

37. REGULAR.- Es la condicin del bien mueble que esta operando en forma normal y tienemantenimiento permanente y slo tiene ligeros deterioros externos debido al uso normal, no influyeen el desarrollo de su trabajo.

38. SANEAMIENTO.- Acciones tcnicas - administrativas - legales que deben realizar las entidades delEstado, a travs de ia Oficina Genera! de Administracin o la que haga sus veces, a fin deregularizar la situacin legal de los bienes muebles patrimoniales con los que cuenta.

39. TOMA DE INVENTARIO,- Es un proceso que consiste en verificar fsicamente ios bienes con iosque cuenta cada entidad a una fecha dada con el fin de asegurar su existencia real. La toma deinventario permite contrastar los resultados obtenidos valorizados, con los registros contables, a finde establecer su conformidad, investigando las diferencias que pudieran existir y proceder a lasregularizaciones del caso.

40. VALORIZACIN,- La valorizacin o valuacin, es una operacin tcnico, administrativa y contable,que consiste en fijar tcnicamente el valor monetario que corresponde a determinados bienespatrimoniales, quo por razones de excepcin, no cuentan con los documentos probatorios o que,de existir stos, resulta imposible obtenerlos.

"ARO DE LA UNIN NACIONAL FRENTE A LA CRSIS EXTERNA'REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA

EQUIPO DE PATRIMONIO

WMfiSTSRO DE EOOCACf

INFORME TCNICO LEGAL No.(Formato 02)

iV.

V.

PROCEDIMIENTO

DATOS GENERALESNombre de a EntidadUbicacin de La Entidad

ALTA BAJA

institucin Educativa inicial No. 986

U. DOCUMENTACiN QUE S ADJUNTA1.2.3.4.5.6.7.8.

Denuncia policialActa de EntregaActa de Transferencia _Recepcin de DonacinInforme No.Otros documentos (especificar)

BASE LEGAL Ley No. 27444 "Ley de Procedimiento Administrativo General". Ley No, 2S151 "Ley General de! Sistema Nacional de Bienes Estatales". Decreto Supremo No. 007-2008-VIVENDA, Reglamento de la Ley N. 29151. Resolucin No. 039-96/SBN que aprueba el "Reglamento de Inventario Nacional de Bienes

Muebles del Estado". Resolucin No. 021-2002/SBN, que Aprueba !a Directiva No. 004-2002/SBN. "Procedimientos

para el alta y la baja de ios bienes muebles de propiedad estala! y su recepcin por laSuperintendencia de Bienes Nacionales".

Resolucin de Contralona No. 528-2Q05-CG, que aprob el "Ejercicio del Control Preventivopor los rganos de Contro Institucional".

Resolucin de Contralorla No. 320-2006-CG, que aprob las "Normas Tcnicas de Controlinterno para ei Sector Pblico".

ANTECEDENTESQue d/chos bienes de la Institucin Educativa Inicia! 986: se encuentran en desuso y a causal debaja es por Mantenimiento y Reparacin Onerosa porque muchos de los bienes su recuperacin escostosa y la gran mayora de bienes datan de ios aos 1994,1998, 1999 (y estn totalmentedepreciados). Muchos de ellos fueron donaciones entregados por a APAFA.

DESCRIPCIN D LOS BIENES MUEBLES(Los bienes muebles materia de alia o baja debern ser descritos en este rubro, especificndose ascaractersticas de ios mismos) (Ver formato Anexo 02).

ANLISISRevisando los Documentos y acontecimientos suscitados la Comisin da Gestin Patrimonial de laInstitucin Educativa Inicial 986 aprueba a baja de dieciocho (18) bienes muebles por la causa! deMantenimiento y Reparacin Onerosa.

ANEXO 1

ENTIDAD| DENOMINACINi CARROCERA[MARCA

MODELO:

Compuesto principalmente de:

No. MOTORNo. SERIEANO

KILOMETRAJE:CILINDRADA:TIPO DE COMBUSTIBLE

~CGS~

TRANSMISIN

Cilindros / Guala / Carburador / CrterDistribuidor / Bomba de inyeccinBomba de Gasolina/ Purificador de aire "1

Compuesto principalmente de:Bomba de frenosZapatas y tambores / Discos y pastillas

Compuesto principalmente de:Radiador / VentiladorBomba de Agua

Compuesto principalmente de:Motor de arranque / BateraAlternador / BobinaReiay de AlternadorCircuito de luces (faros . cableado)

Compuesto principalmente de:Caja de cambios / Bomba de embragueCaa de transferenciaDiferencial traseroDiferencial delantero (4x4)

Compuesto principalmente de:Volante / Caa de direccinCremallera / Rtulas

Compuesto principalmente deAmortiguadores / Muelles

Barre estabilizad ora / Llantas

Compuesto principalmente de:Capot del motor/ Capot de maleteraParachoques de!antero / posterior

ss y LunasTanque de CombustiblePuertas / Asientos

Compuesto principalmente de:Aire Acondicionado / Espejos

Comit ci Gestin de Inventario Mecnico Especialista

M1NISTOUO DE EODCA.CB5S

"AO DE LA UNIN NACIONAL FRENTE A LA CRISIS EXTERNA1REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA

EQUIPO DE PATRIMONIO

INFORME TCNICO LEGAL No.(Formato 02}

IV.

V.

PROCEDIMIENTO

DATOS GENERALESNombre de ia EntidadUbicacin de La Entidad

ALTA BAJA

Institucin Educativa Inicia! No, 986

H. DOCUMENTACIN QUE SE ADJUNTA1,2.3.4.5.6.7.8.

Denuncia poSicialActa de Entrega _Acta de Transferencia _Recepcin de DonacinInforme No.Otros documentos (especificar)

BASE LGAL* Ley No. 27444 "Ley de Procedimiento Administrativo General". Ley No. 29151 "Ley General de! Sistema Nacional de Bienes Estatales". Decreto Supremo No. 007-2008-VIVIENDA, Reglamento de la Ley N. 29151.* Resolucin No. 039-98/SBN que aprueba e "Reglamento de inventario Nacional de Bienes

Muebles del Estado". Resolucin No. 021-2QQ2/SBN, que Aprueba ia Directiva No. 004-2002/SBN. "Procedimientos

para ei alta y la baja de los bienes muebles de propiedad estatal y su recepcin por laSuperintendencia de Bienes Nacionales".

* Resolucin de Contralora No. 528-2005-CG, que aprob el "Ejercicio del Control Preventivopor los rganos de Control Institucional".

Resolucin de Contralora No. 320-2006-CG, que aprob tas "Normas Tcnicas de ControlInterno para ei Sector Pblico".

ANTECEDENTESQue dichos bienes de la Institucin Educativa Inicial 986., se encuentran en desuso y la causal debaja es por Mantenimiento y Reparacin Onerosa porque muchos de los bienes su recuperacin escostosa y a gran mayora de bienes datan de os anos 1994,1998, 1899 (y estn totalmentedepreciados). Muchos de ellos fueron donaciones entregados por la APAFA.

DESCRIPCIN D LOS BIENES MUEBLES(Los bienes muebles materia de alta o baja debern ser descritos en este rubro, especificndose lascaractersticas de ios mismos) (Ver formato Anexo 02).

ANLISISRevisando los Documentos y acontecimientos suscitados /a Comisin de Gestin Patrimonial de lainstitucin Educativa Inicial 986 aprueba ia baja de dieciocho (18) bienes muebles por ia causal deMantenimiento y Reparacin Onerosa.

VIL OBSERVACIONES O COMENTARIOS

VU1. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONESPor unanimidad se aprueba ia baja de dieciocho (18) bienes muebles de a Institucin EducativaInicia! 986, por !a Causal de Mantenimiento y Reparacin Onerosa. Las mismas que sern extradosfsicamente y contablemente del Registro Patrimonial del inventario Fsico de la institucin educativaen mencin.

Comas, 02 de FEBRERO de 2010.

(D

(1) Firma de los miembros del Comit de Inventario.(2) El presente formato deber ser elevado a la Direccin de la Institucin Educativa, conjuntamente con

el Acta de Acuerdo.

MINISTERIO E EDUCACIN

"AO DE LA UNIN NACIONAL FRENTE A LA CRISIS EXTERNA"REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA

EQUIPO DE PATRIMONIO

DESCRIPCIN DE LOS BIENES MUEBLES(Anexo del Formato 02)

INSTITUCIN EDUCATIVA Inicial No. 986 DISTRITO: Comas AMBIENTE: Direccin

.0)1) Cantidad de bienes con !as mismas caractersticas, para los equipos deber ser individual (2)(3) La dimensin es Largo' Ancho*Altura y en metros ejemplo: 0.80*0.40*0.70 (4)(5) Estado de Conservacin: Nuevo (N), Bueno (&), Regular, (R); Malo (M). (6)(7) Vgjor de Tasacin (Valor Calculado para el Alta o Valor asignado en el inventaro para la Baja) (8}(9) Firma, Nombres y Apellidos de los miembros de la Comit de Inventario.

Cdigo del Bien inventario segn la SBN (solo para bienes de Baja 12 dgitos).Fecha de Ingreso (Alto o Baja) del Bien al centro educativo.Valor Libros (Similar Nuevo para el Alta o valor asignado en el inventario para la Baja).Causal de Alta o Baja tipificada o no de acuerdo a la normatividad vigente.

Nota: odas ias pginas rellenadas tienen que estsr con las firmes

INSTITUCIN EDUCATIVA Inicial No. 986

AO DE LA UNIN NACIONAL FRENTE A LA CRISIS EXTERNA"REA OE GESTIN ADMINISTRATIVA

EQUIPO DE PATRIMONIO

DESCRIPCIN DE LOS BIENES MUEBLES(Anexo del Formato 02)DISTRITO: Comas AMBIENTE: Direccin

(3)

(1) Cantidad de bienes con las mismas caractersticas, para los equipos deber ser individual. (2)(3) La dimensin es Largo* Ancho*Altura y en metros ejemplo: 0.80*0.40*0.70 (4)(5) Estado de Conservacin: Nuevo (N), Bueno (B), Regular, (R); Malo (fl). (6)(7) Valor de Tasacin (Valor Calculado para el Alta o Vs'or asignado en el inventario para la Baja) (8)(9) Firma, Nombres y Apellidos de los miembros del Comit de inventario.Note: Todas las pginas rellenadas tienen que estar con las firmas correspondientes.

Cdicjo de=t Bien inventario segn la 3BN (solo para biens de Baja ;2 dgitos).Fecha to Ingreso {Alto o Saja) del Sien al centro educativo.Valor Libros (Siniar Nu&vo para el Alta o valor asignado en e inventario para ia 3aja).Causa! de Aa o Baja tipificada Q no de acuerdo a. !a norrnatividad vigerste.