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MODELO DE OPERACIÓNPOR PROCESOSUnidad Administrativa Especial de Catastro Distrital
CADENA DE VALOR
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
GESTIÓN DE PROGRAMAS, PLANES Y PROYECTOS
GESTIÓN TÉCNICA DEL CATASTRO
- Estrategia organizacional, planeación estratégica (Planes, programas y proyectos).
- Investigaciones, Documentos técnicos, Propuestas de mejora, Publicaciones.
RESULTADOS
−Equipo Directivo
−Oficina Asesora de Planeación y Aseguramiento de Procesos
−Observatorio Técnico Catastral
ACTORES PRINCIPALES
Proceso
Sub Procesos
GESTIÓN INTEGRAL DEL RIESGO
GESTIÓN DE RIESGOS DE PROCESOS
GESTIÓN DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
GESTIÓN DE CONTINUIDAD
- Gestión de riesgos de procesos (Política, metodología, monitoreo y seguimiento).
- Desarrollo del Subsistema de Gestión de Seguridad de la Información.
- Desarrollo del Subsistema de Gestión de Continuidad del Negocio.
RESULTADOS
- Oficina Asesora de Planeación y Aseguramiento de Procesos
- Gerencia de Tecnología
ACTORES PRINCIPALES
Proceso
Sub Procesos
CAPTURA DE INFORMACIÓN
ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN
CONSERVACIÓN CATASTRAL Y ATENCIÓN DE TRÁMITES
- Actualización de cambios en la información física, jurídica y económica de los predios urbanos y rurales del Distrito Capital.
- Conservación catastral y Atención de trámites y servicios a usuarios.
RESULTADOS
- Gerencia de Información Catastral- Gerencia Comercial y de Atención al Usuario
ACTORES PRINCIPALES
Proceso
Sub Procesos
- Políticas de información geográfica y/o instrumentos normativos y estándares aplicables.
- Información geográfica disponible.- Mapa de referencia de Bogotá.
RESULTADOS
- Gerencia de Infraestructura de Datos Espaciales -IDECA
ACTORES PRINCIPALES
Proceso
Sub Procesos
INTEGRACIÓN DE INFORMACIÓN
COORDINACIÓN DE IDECA
DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES DE LA COMUNIDAD IDECA
GESTIÓN DE ACCESO, USO E INTERCAMBIO
DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA
- Gestión comercial (venta de productos y servicios). - Gestión del plan de mercadeo y del portafolio de productos y
servicios.
RESULTADOS
- Gerencia de Comercial y de Atención al Ciudadano.- Gerencia de Información Catastral- Gerencia de Infraestructura de Datos Espaciales
ACTORES PRINCIPALES
Proceso
Sub Procesos
DISPOSICIÓN DE INFORMACIÓN
GESTIÓN DE MERCADEO GESTIÓN COMERCIAL
GESTIÓN CATASTRAL TERRITORIAL
IMPLEMENTACIÓN DEL ROL COMO
GESTOR CATASTRAL
ACTUALIZACIÓN CATASTRAL EN LAS
ENTIDADES TERRITORIALES CON
ENFOQUE MULTIPROPÓSITO
CONSERVACIÓN CATASTRAL EN LAS
ENTIDADES TERRITORIALES CON
ENFOQUE MULTIPROPÓSITO
DIFUSIÓN DE CATASTRAL EN LAS ENTIDADES
TERRITORIALES CON ENFOQUE
MULTIPROPÓSITO
⁻ Base de datos catastral formada, con información gráfica y alfanumérica de los componentes físico y/o jurídico y/o económico.
⁻ Base de datos catastral actualizada, con información gráfica y alfanumérica de los componentes físico y/o jurídico y/o económico.
⁻ Respuesta a trámites de conservación. ⁻ Información catastral para el uso, disposición y acceso y como
insumo para la planeación y gestión de los territorios.
RESULTADOS
- Dirección- Gerencias misionales
ACTORES PRINCIPALESProceso
Sub Procesos
- Políticas de talento humano.- Gestión de la vinculación, permanencia y retiro
de personal.
RESULTADOS
- Subgerencia de Recursos Humanos
ACTORES PRINCIPALES
Proceso
Sub Procesos
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
GESTIÓN SELECCIÓN, VINCULACIÓN Y
RETIRO DE PERSONAL
GESTIÓN DE NÓMINA Y
SITUACIONES ADMINISTRATIVAS
BIENESTAR SOCIAL E
INCENTIVOS
GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DEL
DESEMPEÑO
- Gestión de bienes e infraestructura.- Provisión de servicios administrativos.
RESULTADOS
- Subgerencia Administrativa y Financiera
ACTORES PRINCIPALESProceso
Sub Procesos
GESTIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
GESTIÓN DE BIENES E INVENTARIOS
GESTIÓN DE SERVICIOS
GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA
- Actuaciones administrativas (Ej. Resoluciones) y defensa judicial.
- Gestión normativa (Definición y consolidación de instrumentos legales).
RESULTADOS
- Oficina Asesora Jurídica
ACTORES PRINCIPALES
Proceso
Sub Procesos
GESTIÓN JURÍDICA
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
DEFENSA JUDICIAL GESTIÓN NORMATIVA
- Plan Anual de Adquisiciones.- Trámite de procesos de contratación.
RESULTADOS
- Oficina Asesora Jurídica- Gerencia de Gestión Corporativa- Oficina Asesora de Planeación y Aseguramiento de Procesos
ACTORES PRINCIPALES
Proceso
Sub Procesos
GESTIÓN CONTRACTUAL
PRE-CONTRACTUAL
CONTRACTUALPOST-
CONTRACTUAL
- Gestión de correspondencia.- Instrumentos de administración documental.- Registros y archivos disponibles para consulta.
RESULTADOS
- Subgerencia Administrativa y Financiera
ACTORES PRINCIPALES
Proceso
Sub Procesos
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DE CORRESPONDENCIA
INSTRUMENTOS DE ADMINISTRACIÓN
DOCUMENTAL
GESTIÓN DE REGISTROS Y ARCHIVO
- Lineamientos y ejecución presupuestal, de tesorería, contable y de costos.
RESULTADOS
- Subgerencia Administrativa y Financiera
ACTORES PRINCIPALES
Proceso
Sub Procesos
GESTIÓN FINANCIERA
GESTIÓN PRESUPUESTAL
GESTIÓN DE TESORERÍA
GESTIÓN DE COSTOS
GESTIÓN CONTABLE
- Planificación y despliegue de los esquemas de comunicación interna y externa.
- Mecanismos de interacción con los grupos de interés.
RESULTADOS
- Dirección (Comunicaciones)
ACTORES PRINCIPALES
Proceso
Sub Procesos
GESTIÓN DE COMUNICACIONES
GESTIÓN DE COMUNICACIONES INTERNAS
GESTIÓN DE GRUPOS DE INTERES Y COMUNICACIÓNES EXTERNAS
PROVISIÓN Y SOPORTE DE SERVICIOS TI
GESTIÓN DE SERVICIOS TI
- Prestación de servicios de tecnología.
RESULTADOS
- Gerencia de Tecnología
ACTORES PRINCIPALES
Proceso
Sub Proceso
MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA
MEJORAMIENTO CONTINÚO DE PROCESOS
GESTIÓN DE AUDITORIAS Y EVALUACIÓN
- Mejoramiento Continuo de Procesos (indicadores, acciones de mejora, documentación, entre otros).
- Auditorías y Evaluaciones.
RESULTADOS
- Oficina Asesora de Planeación y Aseguramiento de Procesos
- Oficina de Control Interno
ACTORES PRINCIPALES
Proceso
Sub Procesos
CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO
CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
- Gestión disciplinaria (prevención y control).
RESULTADOS
- Oficina de Control Disciplinario
ACTORES PRINCIPALES
Proceso
Sub Proceso
Gracias