Gobierno deGüatemala MiPislerio de Ambiente y

Recursos Naturales ¡am ADAPTATION FUND

CARTA DE ENTENDIMIENTO ENTRE EL PROYECTO "PAISAJES PRODUCTIVOS RESILIENTES AL CAMBIO CLIMÁTICO Y REDES SOCIOECONÓMICAS FORTALECIDAS EN GUATEMALA" -PPRCC-Y EL INSTITUTO

NACIONAL DE SISMOLOGIA, VULCANOLOGIA, METEOROLOGIA E HIDROLOGIA-INSIVUMEH-

Nos encontramos reunidos, SIGRID GABRIELA CASTELLANOS MÉNDEZ, de treinta y cuatro años (34) años de edad, casada, guatemalteca. Ingeniera en Recursos Naturales Renovables de profesión, con domicilio en el Municipio de Amatitlán, quien se identifica con Documento Personal de Identificación (DPI) con Código Único de Identificación (CUI) número dos mil cuatrocientos noventa y tres, ochenta y nueve mil setecientos cincuenta y cuatro, mil setecientos doce (2493 89754 1712), extendido por el Registro Nacional de las Personas (RENAP), actuando en mi calidad de Directora del Proyecto Paisajes Productivos Resilientes al Cambio Climático y Redes Socio-Económicas Fortalecidas en Guatemala, denominado en adelante "Proyecto", lo cual acredito con oficio número trescientos noventa y seis guión dos mil quince diagonal OEMS guión jycr (396-2015/OEMS-jycr) de fecha dieciséis (16) de septiembre del año dos mil quince (2015) emitido por el Ministro de Ambiente y Recursos Naturales; en la calidad con que actúo señalo como lugar para recibir notificaciones la veinte (20) calle veintiocho guión cincuenta y ocho (28-58) zona 10, séptimo nivel; EDDY HARDIE SANCHEZ BENETT, de setenta y cuatro (74) años de edad, casado, guatemalteco. Sismólogo de profesión, con domicilio en el departamento de Guatemala, quien se identifica con el Documento de Personal Identificación (DPI) con Código Único (CUI) de Identificación un mil setecientos once, cincuenta y cinco mil ciento veintidós, un mil novecientos uno (1711 55122 1901), extendido por el Registro Nacional de las Personas (RENAP), actúo en mi calidad de Director General del Instituto Nacional de Sismología, Vulcanología, Meteorología e Hidrología, denominado en adelante "INSIVUMEH", lo cual acredito con a) copia certificada del contrato número cero tres guión dos mil siete guión cero veintidós guión INSIVUMEH (03-2007-022-INSIVUMEH) de fecha uno (1) de agosto de dos mil siete (2007); b) Acta número cero cuatro guión dos mil siete (04-2007) de fecha uno (1) de agosto de dos mil siete (2007), donde consta la toma de posesión del cargo para el cual fui nombrado, asentado en los folios del ciento treinta y seis al ciento treinta y ocho (136-138) del libro auxiliar de actas de la sección de personal del INSIVUMEH, autorizado por la Contraloría General de Cuentas según registro ocho mil novecientos treinta y nueve (8,939) de fecha veintitrés (23) de mayo de mil novecientos noventa y cuatro (1,994), c) Acuerdo Ministerial del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, número un mil sesenta y cuatro guión dos mil trece guión "P" (1064-2013-"P"). Ambos otorgantes manifestamos: a) haber tenido a la vista los documentos relacionados que acreditan nuestras representaciones; b) encontrarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos e indicamos que las representaciones que ejercitamos son suficientes de conformidad con la ley y a nuestro juicio para la celebración de la presente Carta de Entendimiento entre el INSIVUMEH y el PROYECTO. Ambas partes con el objeto de establecer lo siguiente:

Que es obligación del Estado de Guatemala resguardar la seguridad de la ciudadanía, así como promover el desarrollo económico del país, por lo que, para cumplir con estos objetivos es de urgencia e impostergable la necesidad de ampliar el conocimiento en las materias de Sismología, Vulcanología, Meteorología e Hidrología de Guatemala, porque de ello depende en gran parte la planificación, diseño, constitución y explotación adecuada de obras y recursos naturales, respectivamente.

CONSIDERANDO:

Página I 1

ADAPTATION FUND

Que Guatemala está implementando una donación del Fondo de Adaptación para la ejecución del Proyecto "Paisajes Productivos Resilientes al Cambio Climático y Redes Socio-económicas Fortalecidas en Guatemala", cuyo organismo nacional ejecutor es el Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales (MARN) y la agencia implementadora es el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD). El objetivo del Proyecto es aumentar la resiliencia de los paisajes productivos y de los sistemas socioeconómicos ante el clima, en once municipios de los departamentos de Solóla y Suchitepéquez con jurisdicción dentro de la cuenca del Río Nahualate\s por los impactos del cambio climático y la variabilidad climática, en particular por fenómenos hidrometeorológicos que están aumentando en frecuencia e intensidad.

POR TANTO,

ACUERDAN:

Suscribir la presente Carta de Entendimiento para optimizar y potenciar el uso de los recursos de ambas partes, con el objeto de establecer los parámetros de cooperación interinstitucional, describiendo para ello los términos, alcances y contenido de la siguiente manera:

PRIMERA. ANTECEDENTES DEL PROYECTO: Dado lo descrito en el apartado de considerandos, los resultados clave del proyecto son: (i) Aumentar la resiliencia de paisajes productivos y sistemas socio­económicos en las municipalidades seleccionadas, amenazadas por la variabilidad climática e impactos del cambio climático, en particular a los eventos hidrometeorológicos que han aumentado en frecuencia e intensidad, (ii) Actividad de Resultado 1: Fortalecimiento de la capacidad institucional y política para la integración de los riesgos del cambio climático en la planificación nacional, departamental, municipal, en la inversión pública, el presupuesto y la toma de decisiones, (¡ii) Actividad de Resultado 2: Desarrollo e implementación de la gestión de los ecosistemas para su resiliencia al cambio climático y prácticas productivas que reduzcan la vulnerabilidad de las comunidades, (iv) Actividad de Resultado 3: Aumento de la capacidad de las asociaciones de base comunitaria para reducir los riesgos asociados al clima y que resultan en pérdidas socio-económicas y eco sistémicas en los municipios seleccionados, (v) Actividad de Resultado 4: Establecimiento de un sistema de información, sobre la base de los actuales centros sub-nacionales y nacionales especializados, para apoyar el proceso de toma de decisiones sobre una base más sólida y científica.

SEGUNDA. BASE LEGAL: La presente carta de entendimiento se fundamenta en las disposiciones legales siguientes a) Constitución Política de la República de Guatemala, en sus artículos 64, 97 y 119; b) Artículo 1 del Acuerdo Presidencial de fecha 26 de marzo de 1976; d) Artículos 1, 3 específicamente en sus incisos c) y d); 5 específicamente en sus numerales 5), 6), 8), 11) y 25) del Acuerdo Ministerial de fecha 13 de agosto de 1976 del Ministerio de Comunicaciones y Obras Públicas.

El área de intervención del Proyecto corresponde a 19 subcuencas de la cuenca del Río Nahualate, en las jurisdicciones municipales siguientes: Nahualá, Santa Catarina Ixtahuacán, Santa Lucia Utatlán, Santa María Visitación, Santa Clara La Laguna, San Juan La Laguna, San Pedro La Laguna y Santiago Atitlán, del departamento de Solóla; San Pablo Jocopilas, San Antonio Suchitepéquez, Chicacao, Santa Bárbara, San Juan Bautista y Patulul, del departamento de Suchitepéquez.

Página I 2

•s

Recursos Naturales

fg|3 ADftPTATION FUND

TERCERA. OBJETO: La presente Carta de Entendimiento tiene como objetivo establecer los parámetros de cooperación entre el INSIVUMEH y el Proyecto, con el fin de coordinar acciones conjuntas para fortalecer los mecanismos nacionales para abordar la adaptación obligatoria al cambio climático en Guatemala, particularmente dentro de la cuenca del Rio Nahualate.

CUARTA. ÁREA DE ACCIÓN: Las acciones específicas a implementar serán enfocadas a nivel central y particularmente dentro de las diecinueve (19) subcuencas seleccionadas en función de su vulnerabilidad en la cuenca del Río Nahualate, siendo estas: Alto Nahualate, Uguaixucube, Tzojomá, Paximbal, Igualcox, Masa, Ixtacapa, Yatzá, Panán, Mixpiyá, Nica, Moca, Paquiacamiyá, Tarro, Bravo, San Francisco, Chunajá, Siguacán y Coralito. El total de población priorizada para estas subcuencas es de 139,545 personas, de las cuales 85,341 (61%) son rurales y 69,918 (50%) son mujeres. Al menos veinticinco organizaciones comunitarias y no menos de 42,000 habitantes se beneficiarán directamente del Proyecto.

QUINTA. CONTRIBUCIÓN DE LAS PARTES: Las partes contribuirán al cumplimiento del objetivo del presente instrumento de la siguiente manera:

a) Del INSIVUMEH:

(i) Delegar a un titular y suplemente que represente al INSIVUMEH ante el Comité de Apoyo Interinstitucional (ISC, por sus siglas inglés) del Proyecto.

(ii) Proveer asistencia técnica durante la ejecución de las acciones contempladas en los planes operativos anuales presentados por el Proyecto ante el ISC.

(iii) Facilitar el acceso a información climática, pronósticos y otros productos climáticos que puedan divulgarse en la región prioritaria del Proyecto.

(iv) Proveer asistencia técnica para desarrollar actividades de difusión de información climática a nivel nacional y en la región del Proyecto, tendientes a disminuir el riesgo en la región del Proyecto.

b) Del Proyecto

(i) Realizar la implementación técnica y administrativa del Proyecto "Paisajes Productivos Resilientes al Cambio Climático y Redes Socio-Económicas Fortalecidas en Guatemala".

(ii) Proveer personal y apoyo financiero para la ejecución de las acciones de competencia del Proyecto, establecidas en los planes operativos anuales.

(iii) Proveer asistencia técnica y acciones de gestión mutuamente acordadas entre las partes, que deriven de la implementación de la presente Carta de Entendimiento, en apoyo al INSIVUMEH.

c) De ambas partes:

(i) Fortalecer los mecanismos nacionales para abordar el cambio climático en Guatemala, presentando información estratégica y lecciones aprendidas en el marco de la implementación del Proyecto, ante el Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales (MARN) y ante el Consejo Nacional de Cambio Climático establecido por la Ley Marco para Regular la

Página I 3

Gobierno de"Guatemala VliPisteno de Ambienle y

Recursos Naturales ADAPTATION FUND

Reducción de la Vulnerabilidad, la Adaptación Obligatoria ante los efectos del Cambio Climático y la Mitigación de gases de efecto Invernadero, Decreto 7-2013 del Congreso de la República de Guatemala.

(ii) Desarrollar un proceso de integración de redes de estaciones meteorológicas públicas y privadas.

(iii) Proveer asistencia técnica para mejorar la calidad de la información climática en Guatemala. (iv) Participar activamente en los análisis de vulnerabilidad que se puedan llevar a cabo en la

región del Proyecto para facilitar los procesos de adaptación al cambio climático. (v) Organizar intercambio de conocimiento sobre la ciencia del clima en Guatemala. (vi) Proveer capacitación a diversos actores de la región del Proyecto para acceder a los

pronósticos climáticos y usar dicha información para toma de decisiones. (vii) Monitorear y evaluar la implementación de la presente Carta de Entendimiento,

semestralmente.

SEXTA. MANEJO DE RECURSOS APORTADOS: Los recursos que a razón de la presente carta aporten ambas partes, serán manejados de acuerdo con las leyes vigentes en el país, en el marco de la transparencia, respetando los procedimientos y normativa propia de cada una, así como las políticas del PNUD como entidad implementadora.

SÉPTIMA. COMISIÓN DE ENLACE: Cada Parte nombrará un enlace institucional para la administración y coordinación de la presente Carta de Entendimiento, quienes tendrán la responsabilidad de dar seguimiento al cumplimiento de los compromisos asumidos por las partes, así como la elaboración de informes mensuales de las actividades realizadas que serán dirigidos a las autoridades superiores de cada institución, indicando los logros y avances de la ejecución de la presente. Por parte del INSIVUMEH, se nombra a los profesionales Rosario del Carmen Gómez Jordán y París Francisco Rivera Ramos, y por parte del Proyecto se nombra al Coordinador del mismo.

OCTAVA. RELACIÓN LABORAL: Las Partes convenimos que el personal comisionado de enlace para la realización conjunta de cualquier acción, como consecuencia, de la presente Carta de Entendimiento continuará de forma absoluta bajo la dirección y dependencia de la Parte con la cual tiene establecida su relación laboral o contractual. Si en la realización de una actividad interviene personal que preste sus servicios a instituciones o personas distintas a las Partes, éste continuará siempre bajo la dirección y dependencia de dicha institución o persona que la contrató, por lo que su intervención no originará ninguna relación de carácter laboral.

NOVENA. PROPIEDAD INTELECTUAL: Las publicaciones que resulten de las acciones realizadas en el marco de la presente Carta de Entendimiento, serán debidamente referenciadas en cuanto a su autoría e instituciones participantes.

DÉCIMA. CONTROVERSIAS: Las partes manifestamos que la presente Carta de Entendimiento es el producto de la buena fe, por lo que realizaremos todas las acciones posibles para su debido

Í ^ I E V / i n c u m p l i m i e n t o , sin embargo, en caso de presentarse un conflicto en cuanto a su interpretación y ' icación de sus cláusulas, estas se resolverá de común acuerdo entre los titulares de las Partes o por la

isión de Enlace. Para tal efecto, ambas Partes señalamos como lugar para recibir notificaciones y

Página I 4

ADAPTATION FUND

citaciones, las consignadas al inicio del presente documento, específicamente en el apartado de las comparecencia. Las soluciones o acuerdos a que lleguemos, se harán constar por escrito y nos obliga a las Partes al momento de su firma.

DÉCIMA PRIMERA. VIGENCIA: La presente Carta de Entendimiento entra en vigencia a partir de la fecha de suscripción y tendrá una duración inicial hasta el 31 de diciembre del año dos mil dieciocho (2018).

DÉCIMA SEGUNDA. AMPLIACIÓN O MODIFICACIÓN: La presente Carta de Entendimiento podrá ser ampliada o modificada por mutuo consentimiento entre las Partes, utilizando cruce de comunicación escrita, mediante la cual se especificará la fecha de entrada en vigor de los acuerdos, los cuales pasarán a formar parte de la presente Carta de Entendimiento.

DÉCIMA TERCERA. TERMINACIÓN: La presente Carta de Entendimiento podrá darse por terminada por las siguientes causas:

a) Por mutuo acuerdo entre las partes. b) Finalización del plazo de vigencia. c) Por incumplimiento de una de las partes en los compromisos adquiridos. d) Por situaciones de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente comprobados y si ese fuera el caso

las partes no incurrirán en incumplimiento, ni responsabilidad alguna. e) Unilateralmente, por decisión de una de las partes, dando aviso por escrito a la otra, con al menos

un (1) mes de antelación sin perjuicio de los trabajos que se estén desarrollando.

Nosotros las partes, terminamos la presente estando conformes con su contenido, objeto, validez y efectos legales, lo firmamos en tres ejemplares contenidos en cinco (5) páginas impresas en el anverso de cada una con logos que las partes han considerado, en la Ciudad de Guatemala el día trece (13) de enero de dos mil dieciséis (2016).

Paisajes Productivos Resilientes al Cambio Climático y Instituto Nacional de Sismología, Redes Socio-Económicas Fortalecidas en Guatemala Vulcanología, Meteorología e Hidrología

Página I 5