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MINISTERIO DEL INTERIOR
Gerencia Área Logística
Montevideo – Uruguay
Setiembre 2016
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ÁREA LOGÍSTICA
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AGENDA DEL DÍA 9:00 hs Acreditación 9:15 hs : Bienvenida en el Salón Principal 9:30 hs: Introducción a la Cadena de Suministros Salón 1 (Auditorio B) 9:45 hs: Compromisos de Gestión 10:15 hs: Gestión de las Importaciones 10:45 hs: Suministros (Sistema AHIVA, Stock, Caso recepción de Uniformes) 11:30 hs: Desechos y Logística Inversa
Salón 2 (en la división del Instituto de Posgrado I.P.U.E.S) 9:45 hs: Oficina de contralor patrimonial e inventarios (situación y oportunidades de mejoras) 10:15 hs: Transporte (Manual para el uso de vehículos, Sisconve, Sistema de flota vehicular, recambios, empadronamientos, restos, extravíos de matrículas, destrucción de motos, etc.) 11:15 hs: Seguros contratados por el Ministerio del Interior 12:15 hs: Almuerzo Salón 1 (Auditorio B) 13:15 hs: La importancia de la logística para la Industria Automotriz 14:00 hs: Liderazgo y trabajo en equipo en la Logística 14:45 hs: Compras Públicas Sostenibles 16:00 hs: Cierre de la Jornada 16:15 hs : Entrega de certificados
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ÁREA LOGÍSTICA
Cadena de Suministro
Departamento de Adquisiciones
Departamento de Importaciones
Departamento de Suministros
Oficina de Contralor Patrimonial e Inventario
Oficina Administradora de Seguros
Departamento de Transporte
Proyecto Sisconve
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ÁREA LOGÍSTICA
Cadena de Suministro
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COMPROMISO DE GESTIÓN
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COMPROMISO DE GESTIÓN
¿Qué es?
Alcance y objetivos
Plazos y seguimiento
Procesos y procedimiento de trabajo
Otros aspectos de la Cadena de Suministros
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COMPROMISO DE GESTIÓN
Metodología de trabajo
Oportunidades de mejora:
Armado de expedientes
Cierre de compras en SICE
Comisiones multitudinarias
Plan de capacitación
Control interno
Planificación de compras
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COMPROMISO DE GESTIÓN
Oportunidades de mejora:
Delegación de atribuciones del ordenador del gasto
Regularización de compras
Oposición de intereses en la estructura orgánica
Ponderación de la calidad en los Pliegos de Condiciones
Cuadro comparativo de precios y de ponderación
Procedimientos que incluyen la adquisición de artículos de
distintos rubros
Facturas: nº de RUT/firma de conformidad
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¿PREGUNTAS?
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DEPARTAMENTO DE IMPORTACIONES
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IMPORTACION PARA U.U.E.E.
1 a 2 DÍAS
RECEPCION DE EXPEDIENTE (DEPTO. IMPORTACIONES)
ELEVACIÓN A G.A.L. (CON PROYECTO OFICIO EXONERACIÓN)
DEVOLUCION DE ACTUACIONES CON REFRENDA DEL SR.
MINISTRO Y OFICIO EXO. FIRMADO PARA EL M.E.F.
TRAMITE
QUE
LLEVA
DE
3 A 10
DÍAS
HÁBILES
(EN GRAL.) 3 a 10 DÍAS
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TRÁMITE SOLICITUD
DE EXONERACION
TRIBUTARIA
M.E.F.
CONFIRMACIÓN DE APERTURA DEL CRÉDITO DOCUMENTARIO
POR PARTE DEL B.R.O.U.
TRÁMITE
QUE
LLEVA
DE
3 A 6
DÍAS
HÁBILES
(EN GRAL.)
1 DÍA
RECEPCIÓN DEL DOCUMENTO FIRMADO Y PRESENTACIÓN
EN EL BANCO REPÚBLICA
2 a 5
DÍAS
HABILES
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Desde que se recibe el expediente hasta que se tramita la solicitud de exoneración en el M.E.F. y se confirma la apertura de la carta de
crédito por parte del B.R.O.U. Puede transcurrir un plazo de hasta 16 días hábiles
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FORMULARIO DE RENDICIÓN DE GASTOS
• Hasta el año 2015, los gastos de Importación se rendían con las
Facturas Comerciales Originales con el detalle de gasto de:
TRANSFERENCIA DOCUMENTARIA (CONOCIMIENTOS DE EMBARQUE)
GASTOS TERMINALES (AGENCIAS DE CARGA)
ADMINISTRACIÓN NACIONAL DE PUERTOS
DEPÓSITOS EN PUERTO, AEROPUERTO O ZONAS FRANCAS
COSTO POR DEMORA DEVOLUCIÓN DE CONTENEDOR/ES
FLETE INTERNO (HASTA LA U. EJECUTORA )
CONTRATACIÓN DE RECURSOS PARA DESCARGA (ELEVADORES, PEONES, ETC.)
TERMINAL DE RECEPCIÓN DE CONTENEDORES VACÍOS (LAVADO/ACONDICIONAMIENTO PARA SU
REUTILIZACIÓN)
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A partir del año 2015, se comenzó a enviar directamente o vía e-mail a la unidad ejecutora
Formulario resumen de gastos de importación
en un plazo no mayor a 20 días de finalizado el último despacho de
los embarques provistos por la o las empresas adjudicadas en el procedimiento de compra
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FORMULARIO RESUMEN DE GASTOS DE IMPORTACIÓN
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Con este documento, se deja establecida la descripción de los servicios prestados,
n° y fecha de cada factura, así como los débitos bancarios swift (gastos bancarios
generados por la carta de crédito), luciendo al pie del formulario, la suma total de
todas las erogaciones que fueron asumidas.
FORMULARIO RESUMEN DE GASTOS DE IMPORTACIÓN
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Dicha herramienta puede ser empleada como elemento de contralor, al proporcionar de
forma clara y resumida la relación de gastos
correspondientes a una determinada importación, permitiendo, por ejemplo,
constatar de forma sencilla si los mismos se ajustaron a la reserva efectuada por el ordenador del
gasto en la resolución de compra
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A su vez, da la posibilidad de efectuar una comparación con los documentos que se adjuntan al expediente de compra (copia de facturas, formularios de carta de crédito, gastos bancarios swift y copia de los despachos efectuados en la D.N.A.), lo que permite
corroborar que todos los bienes adquiridos fueron despachados y entregados a la Unidad.
Compra efectuada Bienes recibidos
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DESPACHO A TRAVÉS DEL SISTEMA LUCÍA
A partir de este año 2016, se ha
contratado por parte del Ministerio
del Interior, los servicios de un
soporte informático que nos
permitirá operar los despachos de
importación, utilizando el sistema
lucía, a través del DUA (documento
único aduanero).
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El uso de este sistema posicionará al Departamento de Importaciones al mismo nivel que los despachantes de aduana de todo el país, al utilizar una herramienta que se aplica para
todos los profesionales del área a nivel nacional
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Esta nueva forma de importar, apuesta a tener una mayor rapidez, automatización en los trámites, transparencia (al intervenir también en el proceso varios organismos de contralor como el M.I.E.M. y la D.G.I.),
además de otorgarle a la Dirección Nacional de Aduanas mayor trazabilidad respecto a los tipos, volúmenes y valores de los bienes
importados por el Ministerio del Interior, (lo que es un reclamo que dicho organismo venía planteando desde hace tiempo)
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EXPEDIENTE ELECTRÓNICO GEX
¿Qué es?
¿Para qué se usa?
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¿PREGUNTAS?
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DEPARTAMENTO DE SUMINISTROS
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CRONOGRAMA DEL DPTO. RECEPCION Y ENVIO DE MERCADERIAS
● Ingreso y egreso de los productos y materiales adquiridos a través de las compras de esta secretaria
● Registro en el sistema de stock
● Envíos de mercadería a través del sistema “Ahiva” del correo uruguayo
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TIPOS DE MERCADERIA
Se recepciona y entrega gran variedad de mercadería:
● Vestimenta
● Calzado
● Seguridad vial
● Construcción
● Informática
● Artículos de oficina
● Limpieza
● Electricidad
● Electrónica
● Etc
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TIPOS DE MERCADERÍA
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SISTEMA AHIVA DEL CORREO URUGUAYO
A través de este sistema se envía a todas las jefaturas de policía del
interior del país, las necesidades solicitadas a este dpto, a modo de
ejemplo:
Uniformes y calzado policial
Espirómetros y accesorios
Equipamiento de seguridad vial (conos cintas linternas, etc.)
Mobiliario
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ENVIO DE ENCOMIENDAS SISTEMA “AHIVA”
● Se trabaja en internet en la pagina del correo uruguayo
● Ingresar al ítem “Ahiva”
● Ingresar numero de cuenta o sub cuenta
● Se ingresa en una planilla de excel prestablecida en el programa, los datos y destino de las mismas, como también el peso de los bultos a enviar
● Se solicita día, hora y lugar para el retiro de la mercadería la cual deberá prepararse en cajas cerradas y pesadas
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ENVIO DE ENCOMIENDAS SISTEMA “AHIVA”
● Se imprimen etiquetas las cuales se adjuntan a cada paquete que se envía donde luce tipo de mercadería, peso y destino
● También se imprimen los remitos y etiquetas correspondientes a la encomienda, los cuales el funcionario del correo uruguayo que retira, debe firmarlo
● Se puede hacer un seguimiento vía internet de lo enviado, como así también consultar los envíos de un periodo elegido e imprimirlos
● Según el caso y por ejemplo se trata de mobiliario, electrodomésticos, etc, se envía copia al dpto. De inventario de esta secretaria
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INGRESO DE UNIFORMES NUEVOS AÑO 2016
● Se recibieron 18 conteiner
● 2 conteiner fueron los que se liberaban por vez y llegaban a este dpto.
● La cantidad de bultos aproximados cada uno era de 800 cajas promedio
● Se utilizo el sistema cross docking (descarga y carga directa de los conteiner a los camiones) en algunos casos debido al gran volumen a entregar
● Se controlaron los precintos de los conteiner por parte de personal de importaciones
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INGRESO DE UNIFORMES NUEVOS AÑO 2016
● Se controlan talles y cantidades una vez hecho se entrega la mercadería a
las UU.EE, se dirige personal al la dependencia para verificar que lo
entregado sea correcto según las muestras, al día siguiente el encargado
del dpto. se dirige nuevamente al lugar, y eligiendo prendas al azar (un
porcentaje de la mercadería) se controla nuevamente, verificando calidad
y modelo según muestras
● Toda esta mercadería es ingresada en nuestro sistema de control de stock
y se egresan los pedidos
● En el caso de la vestimenta la tenemos ordenada por sector y talles, así se
simplifica el trabajo a la hora de armar los pedidos
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INGRESO DE UNIFORMES NUEVOS AÑO 2016
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INGRESO DE UNIFORMES NUEVOS AÑO 2016
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DESECHOS Y LOGÍSTICA INVERSA
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LOGÍSTICA INVERSA:
Desde el punto de vista ambiental, podría definirse como:
«El conjunto de actividades logísticas de recogida, desmontaje y
procesado de productos usados, partes de productos o materiales con
vistas a maximizar el aprovechamiento de su valor y, en general, su uso
sostenible»
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DEFINICIÓN DE DESECHOS
Aquello que queda después de haber escogido lo mejor y más útil de algo.
● Normativa aplicable:
– Art. 47º de la Constitución
– Ley N.º 17.283 (protección del medio ambiente)
– Decreto 358/15 (reglamento sobre desecho de neumáticos)
– Decreto 373/003 (reglamento de baterías usadas)
– Ley Nº 16466/1994 – Ley de Evaluación de Impacto Ambiental.
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GESTIÓN DE RESIDUOS
● Ley N.º 17,283 Artículo 21. (Residuos).- Protección del Medio ambiente de interés general – MVOTMA e Intendencias aplicarán las medidas reguladoras sobre la logística de los residuos hasta su disposición final.
● Residuos generados por nosotros:
– Residuos no domiciliarios
● Secos
● Húmedos
● Bienes en desuso no contaminantes
● Uniformes policiales
– Residuos peligrosos
● Electrónicos
● Baterías
● Cubiertas
● Vehículos incautados
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RESIDUOS NO DOMICILIARIOS
Recolección en coordinación con las intendencias
● En Montevideo
● Declaración jurada sobre residuos
● Coordinación con intendencia o empresa autorizada
● En Interior, coordinar con Intendencia correspondiente.
● Posibilidad de reciclaje de secos. (papel, cartón, vidirio, plástico)
– Por lo menos la mitad de los residuos generados en oficinas son reciclables
– Buscar Recicladores formales que prestan servicio de recolección. Base de datos www.cempre.org.uy.
– Buscar incentivar a los funcionarios para la realización de estas práctivas.
– Establecer con colores y carteles los depósitos para cada tipo de residuo.
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BIENES MUEBLES DETERIORADOS
● Cuando:
– el bien no se puede usar ni relocalizar
– el artículo 83 del T.O.C.A.F. no es aplicable por el estado del bien
● Protocolo para destrucción aprobado por Dirección General el 24/08/2015
– Solicitud de unidad
– O.C.P.eI. que corresponda verifica
– Gerencia del Área Logística autoriza
– Se procede a la destrucción frente a escribano que labrará acta con los números de inventarios destruídos.
– Se envía a O.C.P.eI. copia autenticada del acta.
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UNIFORMES POLICIALES
Paso 1- Clasificar prendas usadas según:
• Procedencia
• Reutilizables o No reutilizables
• Etiquetado y disposición final
Paso 2- Incineración:
• Horno incinerador
• Lugar abierto: con custodia de bomberos despoblado
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RESIDUOS PELIGROSOS
– Electrónicos.
● Protocolo en análisis. Extensión del protocolo de bienes deteriorados
● Componentes de pc, toners, etc.
– No pueden depositarse con los desechos no domiciliarios
– Existen empresas especializadas en su recolección. Estas recolecciones por su características se cobran
– Baterías usadas.
● La empresa vendedora tiene la obligación en su retiro. (dec 373/003). Agregar a los pliegos.
● Deben de almacenarse en depósitos plásticos tapados para evitar el derrame del ácido.
● Si hay traslados de las mismas se sugiere dotar al chofer de materiales de seguridad.
– Cubiertas usadas
● La empresa vendedora tiene obligación en su retiro (dec 358/15). Agregar a los pliegos.
● Mantenerse secas, bajo techo, hasta su devolución.
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VEHÍCULOS INCAUTADOS
● Protocolo aprobado el 4/9/15
– Vehículo retirados por: ● Carecer de SOA ● Circulación implica peligro o
perturbaciones ● Circunstancias previstas en la Ley
18.191
– Pasados 30 días de retiro sin reclamo
– Emplazar a propietarios. 3 publicaciones en dos diarios (uno será el diario oficial)
– Transcurridos 30 días de la última publicación, pasa a inspección técnica. (personal idóneo del inciso)
– Si no es recuperable ni apto para circular pasa a chatarrización.
– Se podrá proceder con la chatarra de la forma que establezca el ordenador competente.
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RECOMENDACIONES
● Analizar los residuos generados – Clasificación por tipo y toxicidad.
– Posibilidad de rotación (tiempo entre el depósito y el retiro)
● Establecer un plan maestro con procedimientos claros y concretos: – Zonas, tachos, basureros de fácil identificación.
– Buscar incentivos permanentes para el reciclaje.
– El reciclaje genera mejoras en el ambiente y ahorro a la Institución.
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OFICINA DE CONTRALOR PATRIMONIAL E INVENTARIOS
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Debido a la implementación de un nuevo sistema; la Oficina de
Contralor Patrimonial e Inventario perteneciente a la Gerencia
del Área Logística se halla abocada a identificar las
oportunidades de mejorar el funcionamiento del Contralor
Patrimonial de todas las Unidades Ejecutoras.
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Por este motivo se les envió una serie de preguntas a las distintas Oficinas:
1- Cantidad de personal que trabaja en Contralor de esa Dependencia.
2- Funciones que cumple (en caso de cumplir tareas además de las de
Contralor Patrimonial se solicita que las aclare)
3- Le informan las distintas Oficinas los cambios en el Inventario, es decir si
le avisan las altas de bienes, los traslados y las bajas que dan.
4. El Dpto de Compras o Suministros de sus Unidades Ejecutoras, le informa
los bienes adquiridos a los efectos de ser registrados en el sistema.
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5. ¿Tiene debidamente identificado cada bien con el nº de inventario
respectivo? En caso de ser afirmativo está etiquetado o de que forma están
identificados?
6. ¿Su Unidad Ejecutora tiene depósito para guardar los bienes dados de
baja?
7. ¿Ud realiza inspecciones a las distintas Oficinas para corroborar de que
este todo registrado?
8. Que mejoras ve Ud que debe de tener su Oficina
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IMPLEMENTACION DE UN NUEVO SISTEMA
Debido a la próxima puesta en producción del nuevo sistema
que es más eficiente y transparente, estamos abocados en
mejorar el funcionamiento de todas las oficinas, por el
volumen de trabajo que esto implica. Cada oficina deberá de ingresar todos los bienes pertenecientes a su Unidad Ejecutora desde cero.
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CONCLUSIONES
Se detectaron carencias en recursos humanos, logísticos
y de comunicación interna
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A) RECURSOS HUMANOS
Se constató que la mayoría de las Oficinas de Contralor Patrimonial tienen
1 solo funcionario que realiza otras tareas aparte de las de Contralor, como
por ejemplo: tesorería, notarial, adquisiciones.
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B) LOGISTICOS
Edilicios: En algunas Unidades, la Oficina de Contralor comparte espacio
físico con otros Departamentos.
No cuentan con depósitos, para almacenar los bienes dados de baja
Informática: Necesitan equipo informático propio
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C) COMUNICACIÓN
Debe de haber una comunicación fluida entre los distintos Departamentos
con el fin de tener conocimiento de las altas, traslados y bajas de los bienes.
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¿PREGUNTAS?
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DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE
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DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE
● Manual para el uso y administración de vehículos oficiales del M.I.
● Sistema de flota vehicular (capacitación - actualización).
● Recambios.
● Empadronamiento (matriculas oficiales, particulares, alternativas).
● Extravío matriculas (procedimiento).
● Restos (procedimiento).
● Destrucción motos (procedimiento).
● Checklist mantenimiento preventivo.
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SISCONVE
● CAPACITACIÓN (usuarios).
● Tags (llaves electrónicas).
– (Obligatoriedad – reasignación – extravío).
● Controles de rutina.
– (Flota, señal, despacho de combustible, topes).
● Alarma de identificación de choferes.
● Alarma de exceso de velocidad.
● Alarmas geográficas.
● Asignación de vales de combustible.
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ADMINISTRACIÓN VEHICULAR
● Distribución de aceite
● Cambio y distribución de neumáticos.
● Cambio y distribución de baterías.
● Alineación y balanceo.
● Convenio CTMA
● Convenio ANCAP
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Modificar datos del vehículo seleccionado
Modificar kilometraje del vehículo.
Modificar Sub Unidad.
Modificar Estado del vehículo.
Modificar color del vehículo.
Modificar Función.
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MANTENIMIENTO
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SINIESTRO
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SINIESTRO
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SINIESTRO
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EXTRAVÍO MATRICULAS OFICIALES
En caso de extravío de Matriculas Oficiales, la Unidad Ejecutora deberá hacer
inmediatamente la Denuncia Policial correspondiente.
● MOTO: Oficio firmado por el Jefe de la Unidad o Encargado de Flota ( datos
del vehículo) , Denuncia Policial.
● CUATRO RUEDAS: Oficio firmado por el Jefe de la Unidad o Encargado de
Flota ( datos del vehículo) , Denuncia Policial y matricula restante.
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DESTRUCCIÓN MOTOS
● Las Unidades Ejecutoras deberán informar al Dpto de Transporte
referente a todas aquellas motos que por su estado de conservación se
encuentran fuera de servicio (Datos Básicos del birrodado, averías). Este
Dpto. (Oficina de Peritos Mecánicos) determinará si es viable su
reparación (costos) y se coordinará con la Unidad el traslado de las
mismas (T.A.M.A.) para su inspección y posterior destrucción.
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RECAMBIOS
● Vehículos 4 ruedas Año 2010 - 2011 - 2012 – 2013.
● Lic. Flota Año 2014 en curso (vehículos entregados año
2014).
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EMPADRONAMIENTOS
Según Resoluciones Ministeriales
● Los vehículos 0 Kms. serán empadronados en las Empresas.
● Vehículos en servicio que aún no fueron empadronados se
coordinará con las Unidades Ejecutoras y la Intendencia.
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LLAVES ELECTRÓNICAS
Es un dispositivo que deben tener todos los conductores de
vehículos oficiales del
Ministerio del Interior.
Asocia viajes a conductores.
Autoriza despachos de combustible.
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LLAVES ELECTRÓNICAS
Funcionamiento encendido del vehículo:
Presentar la llave electrónica en el sensor del vehículo.
Luego que se active el sensor (luz verde y sonido), encender el
vehículo normalmente.
Nota: Próximamente se habilitará una alarma (mail y/o sms)
para el caso que el vehículo sea encendido sin utilizar la llave
electrónica
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LLAVES ELECTRÓNICAS
Funcionamiento encendido del vehículo:
El conductor anuncia que cargará por SISCONVE.
El pistero inicia el proceso de despacho (coloca pico surtidor).
El display del surtidor solicita la llave.
El conductor presenta la llave e inicia el despacho.
● En el ticket aparecerá el “tag id”, número único que identifica la llave.
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GESTIÓN DE ALARMAS
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LLAVES ELECTRÓNICAS
Alarma geográfica por zona
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¿PREGUNTAS?
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OFICINA DE SEGUROS
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FUNCIONES Y COMPETENCIAS:
• Gestionar la contratación de los seguros del Ministerio
del Interior
• Asesorar y proponer a la gerencia del área las
condiciones de cobertura del seguro
• Gestionar ante las compañías aseguradoras y otras
partes interesadas la contratación de los seguros
• Recepcionar y controlar el cobro de siniestros ante el BSE
• Controlar las denuncias rechazadas por el BSE a efectos
de solicitar su revisión.
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SEGUROS CONTRATADOS POR EL MINISTERIO DEL INTERIOR:
Caución de fidelidad
Incendio
Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales
Seguro de vida personal ejecutivo
Seguro de accidentes personales bomberos voluntarios
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SEGURO DE CAUCIÓN DE FIDELIDAD
• Concepto
• Tipos
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SEGURO DE CAUCIÓN DE FIDELIDAD
A TENER EN CUENTA:
1) Actualización de nómina
2) Pasos a seguir en caso de infidelidad de un funcionario
(acto doloso):
- denuncia policial
- comunicación detallada al BSE en el plazo de 5 días
hábiles
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SEGUROS DE INCENDIO
¿Cuándo corresponde?
• Inmuebles en régimen de propiedad horizontal. Art. 5 Decreto
Ley 14261: “Que se contraten los seguros previstos en el artículo 20 de
la ley 10.751
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SEGURO DE VIDA PERSONAL EJECUTIVO
• Cobertura: Personal ejecutivo que adquiera una
incapacidad total o parcial en forma permanente o
fallecimiento en acto de servicio.
• Beneficiarios
• Procedimiento para el cobro
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SEGURO DE ACCIDENTES PERSONALES DE BOMBEROS VOLUNTARIOS
Cobertura
Altas y bajas
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SEGUROS DE VEHÍCULOS
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SEGUROS DE VEHÍCULOS
MANUAL PARA EL USO Y ADMINISTRACIÓN DE VEHÍCULOS
OFICIALES DEL MINISTERIO DEL INTERIOR
• A) ÁMBITO DE APLICACIÓN (Art.2): Todas las Unidades Ejecutoras del
Ministerio del Interior y a todos los vehículos
• B) PRINCIPIOS GENERALES (art.4): Todo vehículo policial representa ante la
sociedad la presencia del Estado y el cumplimiento del cometido esencial
de seguridad.
• C) DEL CONTROL DE LOS VEHÍCULOS
COMPETENCIA (art.5): departamento de transporte de la gerencia del área
logística.
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SEGUROS DE VEHÍCULOS
ENCARGADO DE FLOTA (art.11)
• En caso de siniestro deberá asegurar la concurrencia del BSE
al lugar del hecho. En caso de que por algún motivo dicha
presencia no se cumpliera, el encargado deberá velar por que
se de cumplimiento al art. 64 literal c de la CGP , denunciando
al BSE dentro de los 5 días hábiles siguientes al de su
concurrencia.
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SEGUROS DE VEHÍCULOS
¿Quiénes pueden conducir vehículos oficiales? (Art.14)
Aquellos funcionarios que cuenten con licencia de conducir
• Vigente
• De la categoría correspondiente al vehículo que se va a
conducir.
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SEGUROS DE VEHÍCULOS
EXCLUSIONES DEL BSE:
a - Cuando exista dolo del Contratante, del Asegurado,
propietario o del conductor del vehículo asegurado.
b- Cuando el vehículo no es usado con arreglo a su
destino;cuando no se encuentre en buen estado de
conservación o mantenimiento; cuando medie abuso en su
utilización; y en general, cuando del uso se pueda derivar
agravación del riesgo.
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SEGUROS DE VEHÍCULOS
c - Mientras el vehículo asegurado sea conducido por persona que no
esté habilitada por licencia de la categoría correspondiente, en
estado de validez, que haya sido expedida por autoridad pública
competente. O cuando esa autorización se hallare condicionada en
su ejercicio al cumplimiento de un requisito que no hubiere sido
cumplido por parte de la persona autorizada bajo condición.
d- Si el conductor fuere hallado con una concentración de alcohol que
lo inhabilite legalmente para conducir o se negare a someterse a
las pruebas alcoholimétricas requeridas por el Banco o la autoridad
competente
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SEGUROS DE VEHÍCULOS
¿Qué hacer en caso de siniestro en el territorio nacional?
• parte policial inmediato (art 7.2b) (64b)
• denuncia inmediata al (02)1994
• ingreso a taller autorizado del BSE
• seguimiento de la cobertura del siniestro
O DE SINIESTRO EN EL
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¿PREGUNTAS?
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LA IMPORTANCIA DE LA LOGÍSTICA PARA LA INDUSTRIA AUTOMOTRIZ
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Fotografía tomada de: https://rabripae.wordpress.com
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Aprender ADAPTAR Ponerlo en práctica!!
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Algunas claves del éxito para el sector: •JUST IN TIME •PROCESOS •COMUNICACIÓN
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¿PREGUNTAS?
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LIDERAZGO Y TRABAJO EN EQUIPO EN LA LOGÍSTICA
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• “La logística es la parte del proceso de la cadena de suministros que planea, lleva a cabo y controla, el flujo y almacenamiento, eficientes y efectivos, de bienes y servicios, así como de la información relacionada, desde el punto de origen hasta el punto de consumo, a fin de satisfacer los requerimientos de los clientes”
Ronald Ballou
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La logística es llevar bienes y servicios, de un punto a otro, en la cantidad adecuada, en la forma solicitada y en el momento preciso, al menor costo posible.
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UN EJEMPLO DE LA REALIDAD…
• Pedrito: Hay que hacer el pedido. ¿Cuánto pedimos? • Pablito: No sé. • Pedrito: ¿Y cuánto pedimos el año pasado? • Pablito: 100 • Pedrito: ¿Por qué pedimos 100? • Pablito: Porque es lo que pedimos todos los años. Pedimos
100 para que nos den 40. • Pedrito: ¿Y eso nos alcanza? ¿Es lo que necesitamos? • Pablito: Ni idea. Mas o menos nos da, aunque el año pasado
nos quedamos cortos porque una parte la guardamos mal y se hecho a perder.
• Pedrito: Bueno, pedí 120, para que nos den 50, total, nunca nos dan lo que pedimos.
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Y LA CONTRACARA…
• María: ¿Cuánto pidieron?
• Susana: 120
• Maria: Que!!! Si el año pasado les entregamos 40 y les alcanzó
• Susana: Yo creo que están de vivos, no tienen ni idea de lo que piden
• Maria: Bueno, vamos a darles 30 y que se arreglen
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CONCLUSIONES
• Desconocimiento de la demanda
• Falta de confianza
• Falta de comunicación
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JAMAS OLVIDAR…
La logística es una sabana corta
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OBJETIVOS POR COMPONENTE LOGISTICO
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ABASTECIMIENTO
• Comprar lo que necesito al mejor precio
• Comprar en el momento adecuado
• Especialistas en compras
• Capacidad de hacer pronósticos
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ALMACENAMIENTO
• Ordenar adecuadamente
• Tener el control
• Hacer un uso eficiente del espacio
• Evitar perdidas
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DISTRIBUCIÓN
• Economía de Escala
• Gestión de Rutas
• Adecuado mantenimiento
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SERVICIO AL CLIENTE
• Responde preguntas:
¿La cantidad fue adecuada?
¿Llego en tiempo?
¿En la forma solicitada?
¿Críticas y/o sugerencias?
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LA FRASE DE CABECERA…
“Por sobre cualquier cosa, la logística necesita lideres”
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RAZONES PARA TENER UN LÍDER
• Motiva al equipo
• Genera procesos
• Soluciona problemas de fondo
• Es un formador
Y todo esto que provoca:
Mejor rendimiento económico!!!
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UN ENFOQUE DEL LIDERAZGO
INTELIGENCIA EMOCIONAL (IE)
Enfoque planteado por el
Psicólogo Daniel Goleman (USA) en 1995
![Page 119: MINISTERIO DEL INTERIOR Gerencia Área Logística · Desde que se recibe el expediente hasta que se tramita la solicitud de exoneración en el M.E.F. y se confirma la apertura de](https://reader030.fdocuments.ec/reader030/viewer/2022041001/5ea1b53ea6b03266606a7fcb/html5/thumbnails/119.jpg)
IE APLICADA AL LIDERAZGO EN LA LOGÍSTICA
En resumen, es “mandar con el corazón”
Condición indispensable para ejercer el liderazgo
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A TENER EN CUENTA…
• “El estrés atonta a la gente”
• Favorecer el trabajo en equipo
• Lograr una conexión emocional
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Las cifras nos muestran una realidad convincente sobre la vinculación entre el éxito de una organización y la inteligencia emocional de sus lideres
![Page 122: MINISTERIO DEL INTERIOR Gerencia Área Logística · Desde que se recibe el expediente hasta que se tramita la solicitud de exoneración en el M.E.F. y se confirma la apertura de](https://reader030.fdocuments.ec/reader030/viewer/2022041001/5ea1b53ea6b03266606a7fcb/html5/thumbnails/122.jpg)
EL ARTE DE LA CRITICA
• Es una de las tareas mas importantes de un líder
• Es la mas temida y aplazada
• Saber ofrecer información esencial para el buen desempeño del equipo
• Determina la satisfacción con el trabajo
Hay que evitar la critica destructiva!!!
![Page 123: MINISTERIO DEL INTERIOR Gerencia Área Logística · Desde que se recibe el expediente hasta que se tramita la solicitud de exoneración en el M.E.F. y se confirma la apertura de](https://reader030.fdocuments.ec/reader030/viewer/2022041001/5ea1b53ea6b03266606a7fcb/html5/thumbnails/123.jpg)
“En un estudio realizado entre 108 directivos y administrativos, las criticas mal planteadas,
aparecieron en la lista de motivos de conflicto en el trabajo, por delante de la desconfianza, los
choques de personalidades y las luchas de poder”
![Page 124: MINISTERIO DEL INTERIOR Gerencia Área Logística · Desde que se recibe el expediente hasta que se tramita la solicitud de exoneración en el M.E.F. y se confirma la apertura de](https://reader030.fdocuments.ec/reader030/viewer/2022041001/5ea1b53ea6b03266606a7fcb/html5/thumbnails/124.jpg)
REGLAS DE ORO DE LA CRITICA
1.- Centrarse en aspectos concretos
2.- Hay que ofrecer una solución
3.- Se transmiten en privado y cara a cara
4.- Entenderla como información para mejorar y no como ataques personales
![Page 125: MINISTERIO DEL INTERIOR Gerencia Área Logística · Desde que se recibe el expediente hasta que se tramita la solicitud de exoneración en el M.E.F. y se confirma la apertura de](https://reader030.fdocuments.ec/reader030/viewer/2022041001/5ea1b53ea6b03266606a7fcb/html5/thumbnails/125.jpg)
Capacidades básicas de la IE aplicada al Liderazgo
![Page 126: MINISTERIO DEL INTERIOR Gerencia Área Logística · Desde que se recibe el expediente hasta que se tramita la solicitud de exoneración en el M.E.F. y se confirma la apertura de](https://reader030.fdocuments.ec/reader030/viewer/2022041001/5ea1b53ea6b03266606a7fcb/html5/thumbnails/126.jpg)
AUTOCONCIENCIA
• Comprender las emociones
• Puntos fuertes
• Debilidades
• Necesidades
• Impulsos
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Los indicadores de la autorregulación emocional son, por consiguiente, fáciles de ver: tendencia a
reflexionar y a meditar, comodidad ante la ambigüedad y el cambio, y también integridad, es
decir, capacidad de reprimir deseos impulsivos
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LA EMPATÍA
• Implica considerar detenidamente los sentimientos de los subordinados
• Especialmente importante hoy en día por:
- equipos
- retener buenos trabajadores
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• El líder debe ser capaz de notar y comprender los puntos de vista
• Utilizan sus conocimientos para que sus organizaciones mejoren de forma sutil pero determinante
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LA CAPACIDAD SOCIAL
• Simpatía con un objetivo determinado, hacer avanzar a los demás en la dirección que deseamos
• Tener claro que solo no se consigue nada importante
• Posee habilidad para gestionar equipos y persuasión
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¿CUÁL ES EL OBJETIVO DE UN LÍDER?
Conseguir resultados!!!
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TRABAJO EN EQUIPO
Otra visión…
El Coeficiente Intelectual Colectivo
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EL COEFICIENTE INTELECTUAL COLECTIVO (CIC)
• Unidad de trabajo es el equipo
• Suma de talentos
• ¿Cómo se alcanza un alto CIC?
Armonía Social
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• “La alegría y la cordialidad con lo que se transmite con mas rapidez, mientras que la irritabilidad es menos contagiosa y la depresión prácticamente no se propaga”
Universidad de Yale
![Page 135: MINISTERIO DEL INTERIOR Gerencia Área Logística · Desde que se recibe el expediente hasta que se tramita la solicitud de exoneración en el M.E.F. y se confirma la apertura de](https://reader030.fdocuments.ec/reader030/viewer/2022041001/5ea1b53ea6b03266606a7fcb/html5/thumbnails/135.jpg)
AMBIENTE LABORAL
• Los líderes que transmiten estados de animo negativos, son perjudiciales
• Buen humor favorece la eficiencia
• La risa
• El líder marca la pauta emocional
• Directivos con mejor animo, generan mejores resultados
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EN RESUMEN
Crear un ambiente laboral alegre, optimista, cálido y confortable para los integrantes del equipo, así como mantener el buen humor
es…
una obligación del buen líder
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¿PREGUNTAS?
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COMPRAS PÚBLICAS SOSTENIBLES
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¿PREGUNTAS?
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¡MUCHAS GRACIAS!