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POLICÍA NACIONAL

Código: 2BS-FR-0041

Fecha: 27/06/2012 PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTÍA

Versión: 1

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA

DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS

PLIEGO DE CONDICIONES

PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA – SUBASTA INVERSA No. PN CESAP SA 110 2013

OBJETO:

SUMINISTRO DE PAPELERIA PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL

LUGAR: ADMINISTRACION DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA

NACIONAL Diag. 44 No. 68B - 30, Bogotá D.C.

Bloque Administrativo, Oficina de Contratos (2do piso) Tel. 6 05 76 75

BOGOTA D.C, MAYO DE 2013

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CAPÍTULO I

CONDICIONES GENERALES

El presente Pliego de Condiciones contiene disposiciones de tipo general aplicables a los diferentes procesos que efectúa el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS; igualmente cuenta con 3 Anexos dispuestos y preparados por el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS y 4 Formularios los cuales deben ser diligenciados en su integridad por el proponente.

1. CONDICIONES BÁSICAS.

1.1 Objeto

“SUMINISTRO DE PAPELERIA PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL” Nota: Las especificaciones técnicas de los productos a suministrar son las contenidas en el anexo

N° 1 de este pliego de condiciones las cuales se deben ofertar en las mismas o mejores condiciones solicitadas.

1.2 Fundamento Jurídico de la Modalidad de Selección

Teniendo en cuenta que los bienes o servicios objeto de la contratación poseen especificaciones técnicas uniformes, por cuanto el criterio determinante será el precio ofertado, el presente proceso de selección se realizará por la modalidad de Selección Abreviada para la adquisición de bienes o servicios de características técnicas uniformes y de común utilización, previsto en artículo 2° numeral 2°, literal a) de la Ley 1150 de 2007 reglamentado en el artículo 3.2.1.1 del Decreto 0734 de 2012.

Ley 1150 de 2007

De conformidad con el artículo 5° de la Ley 1150 de 2008, “es objetiva la selección en la cual la escogencia se haga al ofrecimiento más favorable para la entidad y a los fines que ella busca, sin tener en consideración factores de afecto o de interés y en general, cualquier clase de motivación subjetiva”. Evaluación del Menor Precio Ofrecido: de conformidad con el Numeral 3° del artículo 5° de la Ley 1150 de 2007, en las contrataciones cuyo objeto sea la adquisición o suministro de bienes de características técnicas uniformes y común utilización el único factor de evaluación será el menor precio ofrecido. No obstante lo anterior y para efecto de evitar un incumplimiento por parte del contratista o un desequilibrio económico y financiero del contrato, la entidad aplicará lo señalado en artículo 2.2.10°, del Decreto 0734 de 2012, cuando se trate de precios artificialmente bajos.

Decreto Reglamentario 0734 del 13 de abril de 2012

Se utilizará para la selección del contratista, el procedimiento de Contratación Subasta Inversa, conforme a lo señalado en el Capítulo II, Sección I, Subseccion I, del Decreto Reglamentario 0734 de 2012 y las previsiones que sobre el procedimiento se establezcan en este pliego de condiciones.

1.3 Procedimiento

Se utilizará para la selección del contratista el procedimiento de Contratación Subasta Inversa, conforme a lo señalado en el Capítulo II, Sección I, Subseccion I, del Decreto Reglamentario 0734 de 2012 y las previsiones que sobre el procedimiento se establezcan en este pliego de condiciones. a. Contenido de la Propuesta Inicial

En la fecha establecida para la presentación de la ofertas, los proponentes presentarán oferta en donde incluirán la información sobre la capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y una propuesta inicial de precio; esta última solo se abrirá al momento de iniciar la puja (artículo 3.2.1.1.4 del Decreto Reglamentario 0734 de 2012); así mismo se tendrán en cuenta los requisitos y/o parámetros contenidos para tal fin en este pliego de condiciones.

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Para llevar a cabo la subasta deberán resultar habilitados para presentar lances de precios por lo menos dos (2) proponentes. b. Verificación de los Requisitos Habilitantes (artículo 3.2.1.1.5 del Decreto Reglamentario 0734 de 2012)

i. El resultado de la verificación de los requisitos habilitantes se publicará en la la página www.centrosocialdeagentes.gov.co, de conformidad con lo señalado en el artículo 2.2.5° del Decreto Reglamentario 0734 de 2012.

ii. Se señalarán los proponentes que no se consideran habilitados y a los cuales se les concederá un plazo para que subsanen la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes, so pena del rechazo definitivo de sus propuestas. La subsanabilidad se hará conforme a lo señalado en artículo 2.2.8° del Decreto Reglamentario 0734 de 2012.

iii. Luego de verificados y subsanados los requisitos habilitantes, si a ello hubiere lugar, las

entidades procederán a llevar a cabo la subasta dentro de los plazos fijados en los pliegos de condiciones.

iv. Si sólo un oferente resultare habilitado para participar en la subasta, la entidad adjudicará

el contrato al proponente habilitado, siempre que su oferta no exceda el presupuesto oficial indicado en el pliego de condiciones y ajuste su oferta a un descuento mínimo.

v. A efecto del ajuste de la oferta a que se refiere el artículo 3.2.1.1.5° del Decreto Reglamentario 0734 de 2012; la entidad invitará al proponente habilitado a una negociación en la que, en aplicación de los principios de economía y transparencia, obtenga un menor precio de la oferta inicialmente presentada por parte del único habilitado, cuyo rango de mejora no podrá ser inferior al descuento mínimo indicado en el pliego.

vi. Si fracasara la negociación, la entidad declarará desierto el proceso contractual, caso en el cual podrá reiniciarlo nuevamente. En este caso, si se hubiere solicitado garantía de seriedad de los ofrecimientos, la misma no se hará efectiva por parte de la entidad estatal ni podrá ser utilizada en la negociación para obtener acuerdo alguno.

vii. Si no se presentara ningún proponente para participar en la subasta, la entidad ampliará el plazo para la presentación de los documentos habilitantes y la oferta inicial de precio hasta por un término igual a la mitad del inicialmente previsto en este pliego de condiciones para la presentación de oferta. Si en este evento no se

presentara ningún proponente, la entidad declarará desierto el proceso de selección. c. Resultado de la Subasta

El resultado de la subasta se presentará a consideración de la Junta Asesora de Contratación de que trata el numeral 2.2.9° parágrafo 2° del Decreto Reglamentario 0734 de 2012 a efecto de que el mismo formule la recomendación pertinente a quien corresponda. d. Declaratoria de desierta

En caso de declararse desierto el proceso de selección abreviada de subasta inversa, la entidad podrá iniciarlo de nuevo, prescindiendo de la publicación del proyecto de pliego de condiciones. De ser necesario se modificarán los elementos de la futura contratación que hayan sido determinantes en la declaratoria de desierta, sin que en ningún caso se cambie el objeto de la contratación; lo anterior sin perjuicio de ajustes en las cantidades y el presupuesto. e. Margen mínimo de mejora de oferta

Este corresponderá al señalado en este pliego de condiciones y respecto del cual no se podrán

http://www.centrosocialdeagentes.gov.co/

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realizar lances por debajo de dicho margen, de hacerse los lances no serán aceptados. Solo serán válidos los lances que, observando el margen mínimo establecido por la entidad mejoren el precio de arranque si se trata del primer lance, o el precio establecido por el menor lance de la ronda anterior en lo sucesivo.

1.4 Participantes

Pueden participar en el presente proceso de selección las personas naturales o jurídicas públicas o privadas, consorcios o uniones temporales, que se encuentren inscritas en el Registro Único de Proponentes (RUP) como proveedores de los bienes y servicios que la entidad contratante pretende adquirir. Los integrantes de la Unión Temporal o del Consorcio deben acreditar tal idoneidad con el Registro del RUP. LA FALTA DE CAPACIDAD PARA CONTRATAR O PRESENTAR OFERTA NO ES SUBSANABLE Y SERÁ CAUSAL DE RECHAZO DE LA PROPUESTA. NO SE PODRÁN ACREDITAR CIRCUNSTANCIAS AL RESPECTO CON POSTERIORIDAD AL CIERRE DEL PROCESO.

1.5 Registro Único de Proponentes

Podrán participar en el presente proceso de selección todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia que se encuentren inscritas en el Registro Único De Proponentes del Registro Único Empresarial de la Cámara de Comercio con jurisdicción en su domicilio principal, de conformidad con el artículo 6.4.6° del Decreto 734 de 2012.

1.6 Presupuesto Oficial

Para la presente contratación se tiene estimado un valor de: CIENTO QUINCE MILLONES DE PESOS M/CTE. ($ 115.000.000,00), con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal

No.55-0000000210 de fecha 22 de mayo del 2013, expedido por la Jefe de Presupuesto del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional. De acuerdo a los siguientes valores unitarios los cuales se tienen como presupuesto oficial en consecuencia la propuesta no podrá superar el valor unitario de cada ítem que integra cada lote así:

LOTE TONNER

ITEM DESCRIPCION UNIDAD MEDIDA GLOBAL

CANTIDAD ESTUDIO

PROMEDIO

1. Tonner HP laser jet P2035N ref CE505A

UNIDAD 1 $ 245.532

2. Tonner HP laser JET 4200 serial CNDX300283 Ref Q1338A

UNIDAD 1 $ 542.661

3. Tonner HP laser JET 2320 serial CNF9B2801J color negro REF CC530A

UNIDAD 1 $ 353.175

4.

Tonner HP laser JET 2320 serial CNF9B2801J diferentes colores (cyan, yellow, magenta) REF. CC531/CC532/CC533

UNIDAD 1 $ 348.726

5. Tonner HP, LASER JET M1120 MRP, serial CNG8B3QBYZ ref CB436A

UNIDAD 1 $ 215.285

6. Tonner LEXMARK, modelo X342N, serial 680550K alto rendimiento 6000 pag. Ref X340H11G

UNIDAD 1 $ 475.051

7. Tonner LEXMARK modelo T640 rendimiento alto 21.000 pag. Ref 64018HL

UNIDAD 1 $ 1.224.101

8. Cartucho HP, modelo 810C negro ref: C6615D

UNIDAD 1 $ 103.728

9. Tonner HP, modelo P1006 REF. CB435A

UNIDAD 1 $ 187.708

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10. Tonner SAMSUNG, modelo SCX-3200 Alta ref. mlt D104S 1.500 Pag

UNIDAD 1 $ 190.376

11. Tonner KYOSERA, modelo 3500i UNIDAD 1 $ 469.713

12. Tonner HP, modelo 4345 MFP ref. Q5945A

UNIDAD 1 $ 661.868

LOTE VARIOS


CANTIDAD ESTUDIO

PROMEDIO

13. DVD RW- MAXELL de diámetro del disco óptico 120 mm

UNIDAD 1 $ 3.203

14. DVD-R 4.7 Gb. MAXELL diámetro de disco óptico 120 mm, capacidad 4.8 Gb

UNIDAD 1 $ 1.779

15. Esfero cristal negro bic con punta de trazo grueso de 1.6 mm

UNIDAD 1 $ 349

16. Esfero cristal rojo con punta de trazo grueso de 1.6 mm

UNIDAD 1 $ 349

17. Ganchos tipo clips estándar en alambre metálico galvanizado de 33mm * 100 unidades

CAJA 1 $ 443

18. Ganchos para cosedora industrial triton 23/8 en alambre metálico cobrizado

CAJA 1 $ 3.487

19. Huelleros redondos UNIDAD 1 $ 2.847

20. Lápices de mina negra nº 2 grafito UNIDAD 1 $ 338

21. Marcador borraseco surtido spektra ergonómico

CAJA 1 $ 1.317

22. Resaltadores surtidos spektra ergonómico

UNIDAD 1 $ 1.094

23. Saca ganchos metálicos para grapa no 24.6 elaborado en metal

UNIDAD 1 $ 1.023

24. Tijeras para cortar papel 7" triton UNIDAD 1 $ 4.982

25. Ganchos velobinder paquete x 100 und, juegos de 4 pines de colores azul o negro

UNIDAD 1 $ 53.376

26. Cinta enmascarar x rollo 48 mm x 40 mm 2"

UNIDAD 1 $ 7.864

27. Tajalapiz electrico boston 1900 UNIDAD 1 $ 93.409

28. Perforadora dos huecos 8 cm 16 hojas en acrílico

UNIDAD 1 $ 11.565

29. Cosedora metálica para 20 hojas UNIDAD 1 $ 13.166

30. Pegante en barra 40 grs pegastic UNIDAD 1 $ 7.153

31. Lápiz corrector liquido 7 ml UNIDAD 1 $ 2.669

32. Gancho tipo corredera plástico blanco de dos piezas x 20

UNIDAD 1 $ 3.559

33. Cinta transparente empaque industrial 48*40 cm

UNIDAD 1 $ 1.601

34. Cinta transparente 12*40 referencia 600 UNIDAD 1 $ 623

35. Opalina tamaño carta paquete por 100 unidades

UNIDAD 1 $ 12.454

36. Opalina tamaño oficio paquete por 100 unidades

UNIDAD 1 $ 14.234

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37. Papel picado para venturi picado UNIDAD 1 $ 1.779

38. Banda de caucho No. 22 por kilo UNIDAD 1 $ 11.565

LOTE PAPELERIA


CANTIDAD ESTUDIO

PROMEDIO

39. Porta comandas con formato del Centro Social de 11cm* 16cm con copia blanca y amarilla

UNIDAD 1 $ 30.247

40. Tarjetas Blancas en PVC calibre 30 paquete por 500 unidades

UNIDAD 1 $ 409.220

41. Formas continuas 91/2 x 11 1 parte copapel

UNIDAD 1 $ 62.095

42. Formas continuas 9 1/2 x 11 2 partes copapel

UNIDAD 1 $ 97.252

43. Libro de anotaciones 200 folios rayado

UNIDAD 1 $ 11.921

44. Libro de anotaciones 400 folios rayado UNIDAD 1 $ 23.130

45. Libro de anotaciones 600 folios rayado UNIDAD 1 $ 38.787

46. Papel contac diferentes colores grosor 100 a 240 micrones material hecho de PVC

ROLLO 1 $ 69.390

47. Papel fax x 30 mts UNIDAD 1 $ 4.270

48. Papel fotocopia carta - resma reprograf

UNIDAD 1 $ 10.497

49. Papel fotocopia oficio - resma reprograf

UNIDAD 1 $ 12.277

50. Pos it anotaciones 7.5 x 7.5 cm notefix

UNIDAD 1 $ 1.957

51. Separadores en cartulina paquete por 5

PAQUETE * 5

1 $ 801

52. Tarjetas lord Kimberley 17.5 x 12.5 cm UNIDAD 1 $ 5.338

53. Libro radicador de pasajeros del das UNIDAD 1 $ 78.286

54. Señalizador laser UNIDAD 1 $ 52.487

55. Papeleras en madera para escritorio sencilla

UNIDAD 1 $ 28.467

56. Talonarios para comanda y requisición de elementos con el logo del centro social

UNIDAD 1 $ 26.688

57. Stickers para rotular los alimentos en el área de la cocina y economato en varios colores

UNIDAD 1 $ 143

58. Cartulina legajadora en propalcote de 320 gramos color blanco, tamaño oficio. Juego

UNIDAD 1 $ 890

59. Folder aleta (continentales) tamaño carta oficio de cartulina yute de 40 mm color natural

UNIDAD 1 $ 1.245

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60.

Cajas de archivo ref x 200 en cartón kraft corrugado con base en ceras neutras emulsionada , la película debe ser químicamente estable con un ph neutro (ph 7) calibre 7-20 según muestra de CESAP

UNIDAD 1 $ 2.847

61. Tablas acrílicas porta papeles tamaño oficio con gancho metálico

UNIDAD 1 $ 15.123

62. Protector de cheques UNIDAD 1 $ 2.580.665

63. Pliego de papel regalo con diferentes motivos y diseños

ROLLO 1 $ 1.068

64.

Libreta*50 cm, original con tres copias (blanca, rosada y azul) de 19 cm largo por 12 cm de ancho, con logo del centro social

UNIDAD 1 $ 26.688

65.

CARPETA ARCHIVO, CARPETA Referencia: Carpeta 2 tapas Carta - Oficio Material: En Kraft (yute) Café unidades por tela coleta

UNIDAD 1 $ 2.402

66. Cartulina en cuartos diferentes colores paquete * 10 unidades

UNIDAD 1 $ 2.135

LOTE CINTAS


CANTIDAD PRECIO

PROMEDIO

67. Cinta papel químico EPSON modelo TM-U200PD, serial ADJG6040649

PAQUETE * 6

1 $ 5.338

68. Cinta papel químico EPSON modelo TM-4200PD, 80 * 60 con copia

PAQUETE * 6

1 $ 5.338

69. Cinta papel químico EPSON, modelo TM-U220PD 80 * 60 con copia

PAQUET

E * 6 1 $ 20.724

70. Cinta papel químico bixolon, modelo SRP-275 80*60 con copia

$ 5.338

71. Cinta EPSON, modelo FX-2190D, UNIDAD 1 $ 67.432

72. Cinta carnet datacard, modelo CP 40 plus color

$ 558.674

73. Cinta papel impresora química 76 mm* 30 mtrs paquete * 5 con copia amarilla

UNIDAD 1 $ 15.426

74. Cinta papel térmico BIXOLON modelo 3500, 80 * 60 cm

Paquete por 6

$ 5.338

75. Sobres lord kimberly 18.4*13.4 cm UNIDAD

$ 5.338

76. Cinta carnet datacard, modelo CP 40 plus negra

UNIDAD 1 $ 71.169

77.

Cinta esterilizadora para los baños del hotel, 80 cm de largo * 5 cm de ancho, en papel caña de azúcar, en las esquinas 5 cm de adhesivo. Stiker con adhesivo de medidas ½ cm de formas circulares

UNIDAD 1 $ 445

78. Sobres de manila consignación dinero UNIDAD 1 $ 133

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impreso con el logo del centro social de agentes presentación tamaño carta

79. Sobres de manila tamaño carta 22.5x29 norma

UNIDAD 1 $ 105

80 Sobres de manila tamaño oficio 25x35 norma

UNIDAD 1 $ 128

81 Sobres de manila tamaño extra oficio 30x42 norma

UNIDAD 1 $ 224

Nota 1: No deberá superar el presupuesto oficial por ítem, ni el valor total estimado

Nota 2: Los valores antes señalados se entienden afectados por el valor del IVA en el caso en que

este aplique; en todo caso el proponente deberá indicar en su oferta económica si el valor de los bienes y/o servicios ofertados incluyen o no el valor del IVA. Nota 3: En caso de aplicar el IVA, el oferente en su propuesta económica determinara e

individualizara por ítem, el valor del bien y/o servicio de acuerdo a la tarifa que para cada caso establezcan las normas tributarias vigentes.

1.7 Forma de pago

El Centro Social de Agentes y Patrulleros, pagará al CONTRATISTA en forma mensual de acuerdo con el pedido que realice el contratante dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes previa ingreso al economato de los productos contratados, una vez firmada el acta de recibo a satisfacción y presentación de los documentos requeridos para los respectivos pagos, entregándole los respectivos soportes o anexos, obligación que deberá cumplir el Supervisor del contrato, anexando lo siguiente: A). Recibo a satisfacción que expida el supervisor designado para este contrato, B). Factura Comercial o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA, C). Entrada al Economato del CESAP y D). Certificación del pago a los aportes de salud y pensión (parafiscales). PARÁGRAFO PRIMERO. Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo

establecido, ó, que recibidos sean devueltos por inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, el responsable de central de cuentas de CESAP, se obliga a cancelar la(s) factura(s) al mes siguiente de la fecha programada, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado. NOTA: Este pago podrá ser modificado previo los requisitos de Ley y con autorización del

Administrador del Centro Social. El acta de entrega, aunque se encuentre suscrita por el supervisor del contrato, no implica el recibo o aprobación definitiva por parte del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, respecto del bien suministrado y por consiguiente, no exime al CONTRATISTA de su responsabilidad en cuanto a la durabilidad, cantidad y buena calidad del bien contratado o de cualquier otra obligación contractual o de responsabilidad civil sea esta contractual o extracontractual. Si el acta de entrega no ha sido bien elaborada o no se acompaña de los documentos que para cada caso se soliciten en esta contratación, los términos anteriores solo se empezarán a contar desde la fecha en que quede corregida el acta o desde el momento en que se haya aportado el último documento requerido para tal fin. Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses de cualquier clase o compensación de ninguna naturaleza. Lo mismo se predicará en el caso en que el CONTRATISTA no elabore y presente las respectivas actas al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL.

1.8 Lugar, día, horario de entrega y Plazo de Ejecución

a. Lugar y condiciones de entrega: CONTRATISTA hará entrega del suministro objeto de este

contrato en el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, ubicado en la Diagonal 44 Nº 68 B – 30, sin costo adicional para el contratante, por seguros y embalajes.

b. Plazo de ejecución: la ejecución del objeto contractual será de un año y/o hasta agotar

presupuesto, contados a partir de la fecha de aprobación de la garantía única.

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2. CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA U OFERTA

Son causales para que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, rechace la oferta y/o propuesta las siguientes: a. Cuando el valor total de la propuesta presentada, exceda el presupuesto oficial asignado para

la contratación, bien sea por ítem, grupo o lote (según corresponda a este pliego de condiciones), o dicho valor contenga precios artificialmente bajos.

b. Cuando se demuestre que el proponente ha interferido, influenciado, u obtenido

correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.

c. Cuando el proponente, el representante legal ó el funcionario delegado para suscribir los actos

jurídicos que se desprendan del presente proceso de contratación, se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución, la Ley y demás normas que directamente o por analogía se apliquen al régimen de la contratación estatal.

d. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos que no

correspondan a la realidad, falsos, tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error al del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL.

1.9 Forma de Adjudicación

El CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, adjudicará el contrato que surja de este proceso de contratación en forma total. El contrato se adjudicará mediante acto administrativo motivado al PROPONENTE, bien sea persona natural o jurídica nacional o extranjera, consorcio o unión temporal nacional o extranjera y que haya presentado la oferta que mejor satisfaga las necesidades del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL. En ese entendido y de conformidad con las facultades del ordenador del gasto, se adjudicará en forma total el presente proceso, al oferente que cumpla estrictamente con los requisitos exigidos en los pliegos de condiciones (requisitos jurídicos, económicos, financieros y técnicos). Para la adjudicación la oferta deberá ser consistente con la calidad, cantidad especificaciones técnicas, jurídicas, económicas y financieras exigidas y los precios del mercado. En todo caso se deberá cumplir con los requisitos solicitados en este de pliego de condiciones. El acto de adjudicación se publicara en la página www.centrosocialdeagentes.gov.co, junto con la(s) respuesta(s) que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL,haga a la(s) observaciones hechas por los oferentes a los informes de evaluación.

1.10 Reajustes

El CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, no reconocerá ningún reajuste de tarifas o precios durante la vigencia del contrato, por lo tanto el oferente debe proyectar el valor de su oferta por el tiempo de ejecución del respectivo contrato. Los valores presentados en la oferta no estarán sujetos a modificaciones por concepto de inflación, sobre costos de cualquier clase y por ningún motivo se considerarán costos adicionales.

1.11 Validez de la Oferta

Cuatro (04) meses contados a partir de la fecha de presentación de ofertas.

1.12 No suscripción del contrato adjudicado

Si el proponente, sin justa causa se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado, por el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, iniciará los trámites correspondientes ante las autoridades a que haya lugar con el fin de que al proponente se le impongan las respectivas sanciones, multas e inhabilidades para contratar con el Estado de conformidad con el literal e) del numeral 1 del artículo 8 de la Ley 80 de 1993.

1.13 Supervisor del contrato

La supervisión del contrato será llevada a cabo por el Responsable del Economato del Centro Social de Agentes y Patrulleros y/o quien haga sus veces, quienes verificarán la ejecución idónea y el cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con las funciones asignadas para el efecto en la resolución No. 3256 del 16 de Diciembre de 2004. La existencia de esta SUPERVISION no releva al CONTRATISTA de su responsabilidad.


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e. Cuando el objeto social principal de la firma oferente o de cada uno de los miembros de la unión temporal o consorcio, incluido en el Certificado de Existencia y Representación Legal, no faculte a la entidad para desarrollar la actividad materia de la futura contratación o el Objeto Social del proponente no se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato.

f. Cuando el oferente sea persona jurídica y se encuentre incurso en alguna de las causales de

disolución o liquidación proferidas por Autoridad Competente. g. La presentación de más de una oferta por un mismo proponente o ser el representante legal o

socio de más de una sociedad participante en el presente proceso de contratación.

h. Cuando exista indicio grave que permita inferir confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del principio de selección objetiva.

i. Cuando la oferta no cumpla con las especificaciones técnicas mínimas exigidas,

requerimientos mínimos establecidos en el pliego de condiciones o no cumpla con las cantidades mínimas requeridas. El oferente debe ofertar los ítems en las cantidades establecidas en el anexo N° 1 de este pliego de condiciones.

j. Cuando la descripción de la oferta económica no coincida con la oferta técnica. k. Cuando la oferta o propuesta se presente incompleta o en forma parcial, en tanto omita la

inclusión de información o de alguno de los documentos o requisitos necesarios para la comparación objetiva de las propuestas y solicitada su aclaración, subsanabilidad o presentación no se allegue o se allegue en forma incompleta, extemporánea, insuficiente o sin las previsiones solicitadas por la entidad, dentro del término perentorio establecido por el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL.

l. No estar inscrito en el Registro Único de Proponentes en las condiciones contempladas en

este pliego. m. La no presentación de los documentos antes de la fecha establecida en la CRONOLOGÍA DEL

PROCESO, contenida en este pliego de condiciones. n. La no presentación de la garantía de seriedad del ofrecimiento en forma simultánea con la

oferta (Decreto 0734 de 2012 articulo 5.1.7° y 5.1.7.1) (solo aplica en los casos en que dicho documento sea requerido en el pliego de condiciones dentro de los documentos de tipo jurídico)

o. Cuando la propuesta omita un aspecto técnico de carácter excluyente en las condiciones

establecidas. p. La no manifestación de interés en participar en el presente proceso de contratación en los

términos establecidos en este pliego de condiciones. Es decir la presentación de oferta por quien no haya manifestado previamente interés en participar en el proceso.

q. Cuando la propuesta presente enmiendas, tachaduras o entrelineados, que limiten o impidan

leer, observar, analizar, estudiar, etc., La información contenida, generando con ello menoscabo a la selección objetiva.

r. Cuando la oferta se presente en forma extemporánea o en un lugar distinto al señalado en el

presente Pliego de Condiciones. El hecho de que un proponente se encuentre dentro de las instalaciones del Centro Social de Agentes y Patrulleros no lo habilita para que se le reciba la propuesta después de la hora citada. El Proponente deberá presentarse al Grupo de Contratos del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS previendo las demoras imprevistas. En ningún caso EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS se hará responsable del retraso en la entrada de algún Proponente, por lo que es de única y exclusiva responsabilidad de este, disponer del tiempo necesario para la asistencia oportuna a la diligencia del cierre del presente proceso.

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s. Cuando la oferta sea enviada por correo electrónico, cintas magnéticas o fax.

t. Cuando el objeto principal de la persona jurídica no guarde relación directa con el objeto contractual.

u. Cuando el Proponente o alguno de los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal se

encuentre incurso en algunas de las prohibiciones, inhabilidades o incompatibilidades de conformidad con lo dispuesto en los artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993, artículo 4º del Decreto 679 de 1994, artículo 127 de la Constitución Nacional y demás disposiciones constitucionales que aclaren, modifiquen o deroguen.

v. Cuando la descripción del ítem de la oferta económica no coincida con la oferta técnica. w. Las demás contempladas en la Constitución Nacional, en las Leyes y en este pliego de

condiciones.

Nota: Los literales K y R constituyen causal de rechazo, si el oferente luego de las evaluaciones y en los términos previstos en el Decreto 0734 de 2012 y en este pliego de condiciones, no subsana el incumplimiento de los requisitos o documentos habilitantes. 3. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO

EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, declarará desierto el presente proceso en los siguientes casos: a. Al vencimiento del plazo previsto para adjudicar, si se evidencian alguna de las causales que

aparecen en los literales del anterior numeral “numeral dos (02), PARA TODAS LAS PROPUESTAS PRESENTADAS.

b. Cuando no se haya(n) presentado oferta(s) ó cuando con la propuesta(s) presentada(s) no se logre adjudicar el contrato ofrecido, ya sea porque la propuesta(s) no cumple(n) con las condiciones para ser adjudicataria ó por cualquier otra causa legal que impida la selección objetiva.

c. Si de la consulta y análisis de precios o condiciones del mercado se desprende que no existen

razones que justifiquen la diferencia de precios entre los precios de referencia y los presentados por el o los oferente(s) en el presente proceso; la entidad podrá descalificarlo (s) o declarar desierto el proceso, caso en el cual deberá darse inicio a uno nuevo.

d. Cuando se haya presentado únicamente una propuesta, y ésta incurra en alguna causal de rechazo, no cumpla con los requisitos mínimos habilitantes, o se compruebe que hay colusión u otra situación que amerite el rechazo de la única propuesta presentada.

e. La declaratoria de desierta del proceso se hará mediante acto motivado, el cual se notificará al

o a los proponente(s). f. En caso de no presentarse manifestación alguna sobre el interés de participar en el proceso,

dentro del término previsto. (Articulo 3.2.2.1° del decreto 0734 de 2012). La declaratoria de desierta del proceso se hará mediante acto motivado, el cual se notificará a todos los proponentes. Contra este acto administrativo procede el recurso de reposición, de conformidad con lo contenido en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. 4. ANÁLISIS DE GARANTÍAS TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN, ASIGNACIÓN DEL RIESGO Y

DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS

4.1 AMPAROS GARANTÍA ÚNICA

de 53

El análisis que sustenta la exigencia de garantías destinadas a amparar los perjuicios de naturaleza contractual o extracontractual, derivados del incumplimiento del ofrecimiento o del contrato según el caso, así como la pertinencia de la división de aquellas, de acuerdo con la reglamentación sobre el Particular.

MECANISMO DE

COBERTURA

CLASE DE RIESGO

TIPIFICACIÓN DEL RIESGO

ESTIMACIÓN DEL RIESGO

ASIGNACIÓN DEL RIESGO

VIGENCIA

JUSTIFICACIÓN COBERTURA /

VIGENCIA

Garantía de Seriedad de la

Oferta

Riesgos derivados del incumplimiento

del ofrecimiento

La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término previsto en los pliegos para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prórrogas no excedan un término de tres meses. La falta de otorgamiento por parte del proponente

seleccionado, de la garantía de cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato. El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas. El haber manifestado ser Mipyme para limitar la convocatoria de un proceso contractual sin cumplir los requisitos establecidos en la normativa para tener tal

condición.

por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial destinado para este proceso de contratación ello aplica para quienes se presenten por ambos lotes; para los oferentes que se presenten, solo para un lote, sea este, el lote uno o el lote dos, deberán constituir la garantía señalada por el diez por ciento (10%) del valor establecido para el lote para el cual se está presentado; la póliza de tendrá una vigencia mínima de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección

Oferente

la póliza de tendrá una vigencia

mínima de cuatro (4)

meses contados a partir de la

fecha de cierre del proceso de

selección

Se busca, que el futuro oferente que incurra en cualquiera o varias de las previsiones

tipificadas de riesgo, asegure a la entidad el pago de los perjuicios que se sucinten

como consecuencia de

dichas situaciones

Garantía Única

RIESGO JURÍDICO

Incumplimiento del contrato

20% del Valor del respectivo Contrato

Contratista

Vigencia igual

Ampara el riesgo de incumplimiento; durante el plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más,

de 53

Nota: LA ANTERIOR TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN, ASIGNACIÓN DEL RIESGO Y

DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS, EN CASO DE SER NECESARIO SE AJUSTARA CONFORME A LO SEÑALADO PARA CADA ASPECTO EN EL DECRETO 0734 DE 2012.

al plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más, con inicio en la fecha de suscripción del contrato y de las prorrogas si las hubiere.

con inicio en la fecha de suscripción del contrato y de las prorrogas si las hubiere. La estimación del riesgo cubre el 20% del valor del contrato como quiera que se pretenda el pago definitivo de los perjuicios que cause a la entidad, en los mismos términos de la Cláusula Penal pecuniaria.

Garantía Única

RIESGO OPERATIVO Y

TÉCNICO

Calidad y correcto funcionamiento de los bienes, equipos y/o servicios suministrados

30% del Valor del respectivo Contrato

Contratista

Vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y un (01) año más, con inicio en la fecha de suscripción del contrato y de las prorrogas si las hubiere.

Ampara el riesgo de mala calidad de los bienes o servicios, incluye el tiempo de garantía técnica. La estimación del riesgo cubre el 50% del valor del contrato lo que cubriría el perjuicio administrativo por la posible pérdida de los recursos, los gastos ocasionados por el proceso y la no entrega de los bienes o la prestación del servicio requerido.

Multa RIESGO

JURÍDICO

Incumplimiento parcial de alguna de las obligaciones derivadas del contrato por causas imputables al contratista

Multas cuyo valor se liquidará con base en uno punto cinco por ciento (1.5%) del valor dejado de cumplir o entregar

Contratista

La multa se aplicará por cada día de retardo hasta por un plazo de quince (15) días calendario, que se descontara del saldo que le adeude la Entidad. Esta sanción se impondrá mediante acto administrativo motivado, en el que se expresarán las causas que dieron lugar a ella.

Ampara la mora o incumplimiento de alguna obligación derivada del contrato por causas imputables al contratista.

Multa o Cláusula Penal

Pecuniaria

RIESGO JURÍDICO

Incumplimiento total de las obligaciones derivadas del contrato – declaratoria de caducidad

10% del valor total de contrato

Contratista

El 10% del valor total del contrato cuando se trate de incumplimiento total del mismo y proporcional al incumplimiento parcial del contrato.

Ampara el incumplimiento definitivo del contrato por parte del contratista, se busca el pago parcial y definitivo de los perjuicios que se causen a la entidad

de 53

GARANTÍA FUTURA QUE DEBERÁ CONSTITUIR EL CONTRATISTA FAVORECIDO PARA EFECTOS DEL CUBRIMIENTO DE RIESGOS.

CON EL OBJETO DE GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES EL CONTRATISTA SE COMPROMETE A CONSTITUIR A FAVOR DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, GARANTÍA ÚNICA A PARTIR DE LA FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO. ÉSTA CONSISTIRÁ EN UNA PÓLIZA EXPEDIDA POR UNA COMPAÑÍA DE SEGUROS LEGALMENTE CONSTITUIDA Y APROBADA POR LA SUPERINTENDENCIA BANCARIA. INAPLICABILIDAD DE LA CLÁUSULA DE PROPORCIONALIDAD. EN LA GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO NO PODRÁ INCLUIRSE LA "CLÁUSULA DE PROPORCIONALIDAD" U OTRA SIMILAR, CONFORME A LA CUAL EL VALOR ASEGURADO AMPARA LOS PERJUICIOS DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO TOTAL DEL CONTRATO GARANTIZADO Y DE PRESENTARSE INCUMPLIMIENTO PARCIAL DEL MISMO, LA INDEMNIZACIÓN DE PERJUICIOS A CARGO DEL ASEGURADOR NO EXCEDERÁ DE LA PROPORCIÓN DEL VALOR ASEGURADO EQUIVALENTE AL PORCENTAJE INCUMPLIDO DE LA OBLIGACIÓN GARANTIZADA. LA INCLUSIÓN DE UNA CLÁUSULA DE ESE TENOR NO PRODUCIRÁ EFECTO ALGUNO. CESIÓN DEL CONTRATO. LAS CONDICIONES GENERALES DE LA GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO DEBERÁN SEÑALAR QUE EN EL EVENTO EN QUE POR INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATISTA GARANTIZADO EL ASEGURADOR RESOLVIERA CONTINUAR, COMO CESIONARIO, CON LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO Y LA ENTIDAD ESTATAL CONTRATANTE ESTUVIESE DE ACUERDO CON ELLO, EL CONTRATISTA GARANTIZADO ACEPTARÁ DESDE EL MOMENTO DE LA CONTRATACIÓN DE LA PÓLIZA LA CESIÓN DEL CONTRATO A FAVOR DEL ASEGURADOR. EN ESTE CASO, EL ASEGURADOR CESIONARIO DEBERÁ CONSTITUIR UNA NUEVA GARANTÍA PARA AMPARAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES QUE HA ASUMIDO POR VIRTUD DE LA CESIÓN. EL RIESGO JURÍDICO POR DAÑOS A TERCEROS RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL FRENTE A TERCEROS, SE REGULARA CONFORME A LO ESTABLECIDO POR EL DECRETO 0734 DE 2012. CON LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA SE ENTIENDE QUE EL OFERENTE ACEPTA LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN, ASIGNACIÓN DEL RIESGO Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS, ANTES SEÑALADAS. 5. CRONOGRAMA DEL PROCESO:

ACTIVIDAD DIA MES AÑO

AVISO DE CONVOCATORIA, Publicación del

proyecto de pliego pagina Web www.centrosocialdeagentes.gov.co

23 Mayo 2013

PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO.

En las instalaciones del Centro Social de Agentes y Patrulleros, Oficina de contratos 2do piso, Diag. 44 No. 68B - 30, Bogotá D.C. NOTA: No se absolverán consultas efectuadas

telefónicamente. Sólo será tenida en cuenta en este proceso, la información recibida por escrito y radicadas en la oficina de contratos.

04 Junio

2013

PUBLICACIÓN DE LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS y las respuestas de las

observaciones al proyecto de pliego de condiciones pagina Web www.centrosocialdeagentes.gov.co

07 Junio

2013



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ACTO DE APERTURA del proceso pagina Web

www.centrosocialdeagentes.gov.co 07 Junio 2013

PUBLICACIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS pagina Web

www.centrosocialdeagentes.gov.co

07 Junio 2013

PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE CONSULTAS al Pliego de Condiciones. En las

instalaciones del Centro Social de Agentes y Patrulleros, Oficina de contratos 2do piso, Diag. 44 No. 68B - 30, Bogotá D.C.

13 Junio

2013

PUBLICACIÓN DE LAS CONSULTAS

presentadas y las respuestas de las consultas al pliego de condiciones. pagina Web www.centrosocialdeagentes.gov.co

18 Junio 2013

Cualquier cambio que se realice se hará por medio de ADENDAS y se publicaran en la pagina web

www.centrosocialdeagentes.gov.co y deberá tenerse en cuenta para la elaboración de la propuesta.

19 Junio 2013

ENTREGA DE PROPUESTAS, Deben presentarse

en las instalaciones del Centro Social de Agentes y Patrulleros, Oficina de contratos 2do piso, Diag. 44 No. 68B - 30, Bogotá D.C. ASPECTOS JURÍDICOS, TECNICOS Y FINANCIEROS HABILITANTES, Y SOBRE CON OFERTA ECONOMICA INICIAL.

20 (15:00 horas)

Junio

2013

PUBLICACIÓN DE EVALUACIONES pagina Web

www.centrosocialdeagentes.gov.co 25 Junio 2013

Plazo para subsanar ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes y realizar observaciones a las evaluaciones

Dentro de dos (2) días hábiles, contados a partir publicación de la evaluación de las propuestas. (en horario de 07:00 horas hasta las 17:00 horas)

Verificación requisitos o documentos habilitantes que se hayan subsanado

El plazo será de tres (03) días hábiles, contados a partir del vencimiento del plazo para subsanar la ausencia de requisitos o falta de documentos habilitantes y de presentación de observaciones a las evaluaciones.

Publicación acta mediante la cual se establecen las propuestas habilitadas para la subasta y se convoca a la audiencia de subasta inversa presencial o se establece el único oferente habilitado y se invita para etapa de negociación.

Vencido el plazo de verificación de los requisitos habilitantes que se hayan subsanado, la audiencia para la Subasta Inversa Presencial se realizará dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes. Lugar: pagina Web www.centrosocialdeagentes.gov.co

Hora: Se definirá y comunicará en el acta que convoca a la subasta a la

inversa.

ÚNICO OFERENTE HABILITADO

Un (1) Oferente hábil

Si sólo un oferente resultare habilitado para participar en la subasta, la entidad adjudicará mediante acto administrativo motivado el contrato al proponente habilitado, siempre que su oferta no exceda el presupuesto oficial indicado en el pliego de condiciones y ajuste su oferta a un descuento mínimo.

Negociación con el único proponente habilitado

A efecto del ajuste de la oferta a que se refiere el artículo 3.2.1.1.5° del Decreto Reglamentario 0734 de 2012; la entidad invitará al proponente






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habilitado a una negociación en la que, en aplicación de los principios de economía y transparencia, obtenga un menor precio de la oferta inicialmente presentada por parte del único habilitado, cuyo rango de mejora no podrá ser inferior al descuento mínimo indicado en el pliego. La negociación se llevara a cabo en la fecha y hora que se establezca en el acta “Publicación acta mediante la cual se establecen las propuestas habilitadas para la subasta y se convoca a la audiencia de subasta inversa presencial o se establece el único oferente habilitado y se invita para etapa de negociación” . Nota: de la negociación se dejara constancia en un acta.

AUSENCIA DE PROPONENTES PARA LA SUBASTA

No presentación de oferentes para participar en la subasta

Si no se presentara ningún proponente para participar en la subasta, la entidad ampliará el plazo para la presentación de los documentos habilitantes y la oferta inicial de precio hasta por un término de dos (02) días hábiles. Dicho plazo empezara a contar desde el momento de publicación en l del respectivo documento que autoriza y/o amplía el plazo.

Evaluación requisitos habilitantes

La verificación, evaluación de las propuestas iniciara a partir del momento de recepción de las mismas

Publicación evaluaciones para observaciones

Un (1) día hábil siguiente a la evaluación de requisitos habilitantes.

Plazo para subsanar requisitos habilitantes y presentación de observaciones.

El plazo será de dos (2) días hábiles, contados a partir de la publicación de las evaluaciones para observaciones.

Verificación requisitos o documentos habilitantes que se hayan subsanado

Se realizara dentro de los dos (02) días hábiles contados desde el vencido

del plazo para subsanar requisitos habilitantes y presentación de observaciones

Publicación acta mediante la cual se establecen las propuestas habilitadas para la subasta y se convoca a la audiencia de subasta inversa presencial o se establece el único oferente habilitado y se invita para etapa de negociación.

Vencido el plazo anterior, la audiencia para la Subasta Inversa Presencial se realizará dentro de los dos (02 días hábiles siguientes en las

instalaciones del Centro Social de Agentes y Patrulleros. Hora: Se definirá y comunicará en el acto que convoca a la subasta a la inversa.

ETAPAS POSTERIORES A LA SUBASTA O NEGOCIACIÓN

Expedición y notificación del acto administrativo de Adjudicación

Dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la audiencia de subasta inversa o negociación.

Declaratoria de desierto Dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la audiencia de subasta inversa o negociación.

Firma del contrato Dentro de un plazo prudencial que iniciara una vez se notifique el acto

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administrativo de adjudicación al proponente seleccionado, para que se proceda a la suscripción del mismo. En caso contrario, se notificará lo decidido.

Nota 1: Prorrogas a los plazos del proceso contractual: De conformidad con el articulo 8.1.14° del

decreto 0734 de 2012 y salvo lo previsto expresamente para cada caso en la Ley y en el mencionado Decreto, todos los plazos establecidos en el presente proceso contractual hasta la firma del contrato podrán ser prorrogados antes de su vencimiento, hasta la mitad del inicialmente previsto, cuando las necesidades del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, así lo exijan. Cuando se trate del término de expedición de adendas, se observará lo dispuesto en el artículo 2.2.4° del decreto 0734 de 2012. Cuando el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, establezca que el plazo de la verificación y evaluación de las ofertas, previsto en este pliego de condiciones o en el aviso de convocatoria respectivamente, no garantice el deber de selección objetiva, podrá prorrogarlo antes de su vencimiento, determinando un nuevo plazo que no podrá exceder del término inicialmente definido. Dicha prorroga será motivada por la Directora del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL,. Esta facultad no podrá ser utilizada con desviación de poder ni con violación de las reglas establecidas en los numerales 10. y 40. Del artículo 25 de la Ley 80 de 1993. Nota 2: De ser necesaria la modificación del cronograma anterior esta se efectuará mediante

ADENDA, dentro de los términos establecidos en el artículo 2.2.4., del Decreto 0734 de 2012. Nota 3: Los términos o plazos señalados en este pliego de condiciones, son preclusivos y

perentorios para las diferentes etapas de la selección, ello en virtud del principio de economía que reviste la contratación estatal. 6. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

a. Cada propuesta se conformará por dos sobres que se presentarán cerrados, separados e

identificados como sobre N° 01 y sobre N° 02. Los documentos que debe contener cada uno

de los mencionados sobres son los siguientes:

SOBRE N° 01: DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN. SOBRE N° 02: OFERTA ECONÓMICA. EN EL SOBRE N° 02 SE DEBERÁ DILIGENCIAR EL FORMULARIO N°. 5; SE PRESENTARA EN NÚMEROS ENTEROS SIN DISCRIMINAR DECIMALES.

b. La oferta o propuesta, deberá presentarse por escrito, a máquina, computador o en letra

imprenta legible, en un (01) original y dos (02) copias respecto del sobre uno (01) (solo aplica para el sobre N° 1) y en un (01) original respecto del sobre dos (02) (solo aplica para el sobre N° 2), debidamente legajada y foliada en la parte superior derecha en orden

consecutivo, en su totalidad (también se deberán foliar las portadas, el índice y demás partes del documento que comúnmente no se folian)

c. Deberá traer un índice del contenido de la misma, en donde la numeración corresponderá con

el número de las respectivas páginas que conforman el cuerpo de la propuesta. En todo caso este contendrá una relación sucinta de todos los capítulos, numerales o parágrafos que conforman la oferta indicando el número de página en que se encuentra.

d. La oferta deberá estar debidamente dividida en capítulos que permitan como mínimo

diferenciar lo siguiente:

Documentos o requisitos habilitantes de carácter jurídico

Documentos o requisitos habilitantes de carácter financiero

Documentos o requisitos habilitantes de carácter técnico e. Debe estar debidamente firmada.

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f. Se presentará en fólder pasta blanca de dos o tres argollas de 1.5”. (Capacidad máxima 200

folios). g. Todos los folios de la propuesta deberán estar numerados. En caso de que la propuesta no

se presente debidamente numerada, será responsabilidad del oferente la información que allí se encuentre. La forma de foliar será en orden consecutivo de abajo hacia arriba en su totalidad, es decir, al índice le corresponderá el número del último folio.

h. El idioma del presente proceso de contratación, será el castellano, y por lo tanto, se solicita

que todos los documentos y certificaciones a los que se refiere la Invitación, emitidos en idioma diferente al castellano sean presentados en su idioma original y en traducción simple al castellano.

i. Identificación de la oferta: deberá presentarse en sobres individuales, indicándose en el

sobre y en la portada de la propuesta si se trata de la oferta original y al número de la copia que corresponda. Así mismo indicando si se trata del sobre N° 1 o sobre N° 2.

j. No se aceptará la propuesta enviada por correo electrónico, fax o que se presente después de

la fecha y hora fijada para su entrega.

k. El contenido total de la propuesta económica-financiera y técnica deberá presentarse en medio magnético por separado, la oferta económica en magnético en el sobre número dos y la oferta técnica en magnético en el sobre número 1 y los cuales deben coincidir en un todo,

con la propuesta original que se presentó en medio físico. (se recomienda una copia del medio magnético para cada copia de la propuesta, ello con el fin de que los comités evaluadores puedan cruzar información).

En el evento de ser un consorcio o una unión temporal se certificará un número de cuenta bancaria de uno de los consorciados o miembros de la unión temporal. En caso que el consorcio o unión temporal sea adjudicatario de la contratación, procederá a abrir una única cuenta a nombre del consorcio o de la unión temporal y presentará la certificación de la misma como requisito previo a la suscripción del contrato. Así mismo, adquirirá un Número de Identificación Tributaria (NIT) y allegará la respectiva certificación, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la notificación de la adjudicación. Lo anterior, teniendo en cuenta que el Sistema Integral de Información Financiera (SIIF), solo permite acoger una cuenta bancaria para registrar la obligación y orden de pago.

l. Los sobres N° 1 y N° 2 deberán estar cerrados y rotulados de la siguiente manera:

Sobre N° Uno (01) o Dos (02)

Destinatario:

NUMERO DEL PROCESO: PROCESO DE CONTRATACIÓN XXXXX PN CENTRO

SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, DESTINATARIO: POLICIA NACIONAL - CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y

PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, ORIGINAL COPIA: N° 1 o 2 FECHA:

Información Del Proponente

NOMBRE DEL PROPONENTE:

DIRECCIÓN COMERCIAL: TELÉFONO: FAX: DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO:

Información Del Representante Legal O Apoderado

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REPRESENTANTE O APODERADO:

DIRECCIÓN COMERCIAL: TELÉFONO: FAX: CORREO ELECTRÓNICO: Nota 1: SERA INDISPENSABLE DILIGENCIAR LOS DATOS DEL CORREO ELECTRONICO, PORQUE A TRAVES DE ESTE SE REALIZARAN LAS COMUNICACIONES.

Nota 2: En caso de discrepancias entre el original y las copias prima el contenido de la propuesta

original. Nota 3: Se entenderá presentada dentro del término aquí previsto la propuesta que se allegue

oportunamente de acuerdo a lo establecido para dicho fin en este pliego de condiciones. Nota 4: La propuesta económica debe presentarse en números enteros sin discriminar decimales.

Nota 5: De la diligencia de recepción de propuestas se dejará constancia en un acta, en la cual se

relacionarán en orden de llegada las propuestas presentadas, indicando su fecha y hora. 7. PRECISIÓN AL CONTENIDO Y ALCANCE AL PLIEGO DE CONDICIONES

Se hará conforme a lo señalado en el capítulo I numeral cinco (5) “cronología del proceso”, de este pliego de condiciones. Nota: Los términos o plazos señalados en este pliego de condiciones, son preclusivos y

perentorios, para las diferentes etapas de la selección, ello en virtud del principio de economía que reviste la contratación estatal. 8. OBLIGACIONES DE LAS PARTES

8.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista se obliga para con el Centro Social de

Agentes y Patrulleros a:

a) Cumplir con el objeto contractual.

b) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y

trabas.

c) Responder en los plazos que el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía

establezca en cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le formule.

d) Cumplir cabalmente con sus obligaciones, frente al Sistema de Seguridad Social Integral y

parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF), por cuanto el cumplimiento

de ésta obligación es requisito indispensable para la realización de cualquier pago.

e) Constituir en debida forma y aportar al Grupo Contractual y Seguimiento del Centro Social

de Agentes y Patrulleros o quien haga sus veces, dentro de los tres (3) días hábiles

siguientes a la suscripción del contrato, la Garantía Única y cancelar los pagos a que

hubiere lugar tales como publicación en el Diario Único de Contratación Pública e impuesto

de timbre, si lo requiere.

f) Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se

encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o

manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación

de 53

y/o utilización indebida que por sí o por un tercero se cause a la administración o a

terceros.

g) No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan

obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal

evento al Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional y a las autoridades

competentes para que se adopte las medidas necesarias.

h) Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de

evitar traumatismos en el proceso de ejecución del contrato.

i) Restituir al Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía los elementos que haya

colocado a su disposición para el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o

al finalizar el contrato, en caso que se hayan suministrado.

j) Y las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidos en el artículo 5º de la Ley 80 de

1993, así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la

actuación contractual.

Constituyen derechos y obligaciones del CONTRATISTA los contenidos en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA

1. El contratista deberá entregar el producto en el CESAP, con las siguientes

especificaciones: Rotulación, fecha de vencimiento, número de lote, peso del producto.

2. El contratista deberá cumplir con la entrega de los productos solicitados en el horario

establecido por el supervisor del contrato.

3. Una vez se legalice el contrato el contratista deberá presentarle al supervisor la ficha

técnica de los productos donde se especifique el gramaje del producto.

4. Una vez se legalice el contrato el contratista deberá entregar el registro sanitario al

supervisor del contrato.

5. El personal que haga entrega del producto debe portar el carnet de riesgos profesionales,

manipulación de alimentos y/o identificación de la empresa.

6. El contratista deberá hacer entrega de los pedidos en un plazo no superior a seis horas

una vez se hagan los pedidos por el supervisor del contrato.

8.2. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: El Centro Social de Agentes y Patrulleros se obliga a:

a) Poner a disposición del CONTRATISTA los bienes y lugares que se requieran para la

ejecución y entrega del objeto contratado.

b) Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un Supervisor, a través de

quien el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía mantendrá la interlocución

permanente y directa con el CONTRATISTA.

Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del Supervisor designado para el

efecto, exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto a contratar.

de 53

c) Recibir a satisfacción los bienes y/o servicios que sean entregados por el CONTRATISTA,

cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones

u obligaciones técnicas contenidas en el Anexo Técnico.

d) Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones

pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dará aviso oportuno

al Área Administrativa y Financiera, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o

incumplimiento.

e) Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades

presupuestales y previstas para el efecto.

f) Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las

prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la

suscripción del contrato.

g) Solicitar y recibir información técnica respecto del servicio y demás del CONTRATISTA en

desarrollo del objeto del contractual.

h) Rechazar los bienes y/o servicios cuando no cumpla con los requerimientos técnicos

exigidos.

CAPITULO II DOCUMENTOS, CRITERIOS, FACTORES Y REQUISITOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE

LAS PROPUESTAS QUE DEBE TENER EN CUENTA EL PROPONENTE

El oferente deberá cumplir a cabalidad con las condiciones técnicas, financieras, económicas y jurídicas, que se señalan a continuación, para ello en la oferta deberá precisar y aportar los documentos que se relacionan en los siguientes numerales (requisitos habilitantes).

De conformidad con el artículo 5° de la Ley 1150 DE 2007, EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL,, para la selección de los proponentes, efectuará una verificación jurídica, técnica y financiera, así como una evaluación económica conforme a los criterios que se fijan en este capítulo. Las condiciones que se tendrán en cuenta son: a. Jurídicas

b. Técnicas

c. Financieras

d. Evaluación del Menor Precio Ofrecido (procedimiento subasta inversa)

1. REQUISITOS HABILITANTES

1.1 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURÍDICA

En el Sobre N°. 1, el proponente deberá incluir los documentos de verificación habilitantes que se relacionan a continuación; luego de entregadas las ofertas, el Jefe administrativo, dará traslado de las mismas al respectivo comité para su evaluación, el cual verificará la entrega y el cumplimiento de los documentos y requisitos establecidos, determinando si CUMPLE o NO CUMPLE y procederá a expedir su informe de evaluación, conforme al cumplimiento de los siguientes documentos habilitantes: 1.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

de 53

La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el Formulario N° 1 “Carta de Presentación de la Propuesta” y será firmada por el proponente, apoderado o representante legal, si a ello hubiere lugar. Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, en unión temporal o consorcio, deberá venir suscrita por el representante legal designado. 1.1.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL EXPEDIDO POR LA CÁMARA DE COMERCIO DEL DOMICILIO PRINCIPAL DE LA SOCIEDAD.

Se deja en claro que el certificado debe ser completo; es decir debe contener todos los folios que lo componen. Objeto Social y/o Actividad Económica: Se deja claro que el objeto o actividad económica que

desarrolla la empresa oferente o la persona natural participante, debe relacionarse con el objeto de este proceso de contratación, no se aceptan propuestas en donde el objeto social y/o actividad económica del proponente quede a la interpretación por parte del comité evaluador, por lo cual se requiere que el objeto de la presente invitación se encuentre inmersa dentro de las actividades que desarrolla la empresa o la persona natural participante. Así mismo dependiendo del tipo de persona que desea participar en este proceso de contratación se deberá tener en cuenta lo siguiente: 1.1.2.1 Persona Natural

Deberá presentar Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio en donde conste la determinación de su actividad. Este certificado debe tener fecha de expedición igual o inferior a un (01) mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta. Nota. Con excepción a las personas que ejercen prestación de servicios inherentes a las

profesiones liberales de conformidad con el Numeral 5° del Art. 23° del Código de Comercio. 1.1.2.2 Persona Jurídica Nacional

Las personas jurídicas deberán cumplir al momento de presentación de la propuesta con los siguientes requisitos: a. Acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación en original del

Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social principal o por la autoridad competente, con fecha de expedición igual o inferior a un (01) mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta.

b. Acreditar la capacidad del Representante Legal para la presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el Representante Legal tenga limitaciones estatutarias.

c. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.

d. El objeto social principal de la sociedad debe estar relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que

1.1.2.3 Propuestas Conjuntas (consorcios y uniones temporales)

Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se deberán cumplir los siguientes requisitos:

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a. Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, la cual deberá declararse de

manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio en la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.

b. En caso de consorcios o uniones temporales deberán haberse conformado con anterioridad a la presentación de la propuesta para participar en el proceso de contratación objeto de este pliego de condiciones y se deberá expresar si la manifestación se hace en nombre de una unión temporal o consorcio; indicando el nombre de la unión temporal o el consorcio.

c. Para los eventos previstos en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, el Proponente deberá indicar en el documento de conformación del consorcio o unión temporal y en la propuesta lo siguiente:

Indicar el tipo de asociación de que se trate: Consorcio o Unión Temporal; sus miembros deberán señalar en la Propuesta los términos y extensión de la participación que tendrán para la presentación de la propuesta y en su ejecución (actividades, porcentaje en que participan, responsabilidades, obligaciones, tipo de solidaridad, etc. ); lo señalado en el documento de conformación y documentado en la propuesta no podrá ser modificado sin el consentimiento previo y escrito de el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, La omisión de este señalamiento, hará que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL,tome la propuesta como presentada por consorcio para todos los efectos.

Acreditar un término mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal hasta la liquidación.

Acreditar la existencia, representación legal y capacidad legal y capacidad jurídica de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, así como de la propuesta para la presentación, celebración y ejecución del contrato.

Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal tienen un término mínimo de duración de dos (02) años.

La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.

Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios o uniones temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida.

d. Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas jurídicas o naturales que se asocien en consorcio o en unión temporal para la presentación de la propuesta, deberán acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos de los pliegos de condiciones.

e. En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o jurídicas,

en las que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio o unión temporal), se presumirá la intención de concurrir al proceso de selección en consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993.

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f. Una vez el Contrato sea adjudicado al consorcio o unión temporal y dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la notificación, éste debe presentar el Nit del consorcio o unión temporal.

Los integrantes de la Unión Temporal o del Consorcio deben acreditar tal idoneidad con el Registro del RUP. Así mismo el consorcio o unión temporal deberá haberse constituido y/o formado con anterioridad a la presentación de la oferta definitiva, para participar en este proceso de contratación; se deberá indicar el nombre de la unión temporal y el porcentaje o forma en que participan en la unión temporal o consorcio cada uno de los socios que lo componen. Apoderado. Cuando se obre en ejercicio de Poder Especial, éste deberá surtir presentación

personal ante autoridad competente y concederse para participar en el presente proceso y para suscribir el contrato que de él se derive.

1.1.3 BOLETÍN RESPONSABLES FISCALES DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPUBLICA

En la oferta se deberá anexar dicho documento. En todo caso el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, consultará el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República de la firma y del representante legal que se incluya en la propuesta. Una vez consultado dicho boletín y en caso de encontrarse reportados se procederá al rechazo de la oferta. (Art. 60 Ley 610 de 2000). Será verificado por el comité jurídico. 1.1.4 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN (PERSONA NATURAL O REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA)

Las personas naturales, los representantes legales de personas jurídicas y/o quien en nombre de la persona jurídica presente la oferta, deben anexar el CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS, expedido por la Procuraduría General de La Nación, con fecha de expedición no superior a NOVENTA (90) días calendario a la fecha de presentación de la propuesta. El certificado de antecedentes disciplinarios será verificado por el comité jurídico, según lo establecido en la ley 1238 de 2008. Las entidades públicas o privadas podrán consultar los antecedentes disciplinarios de quienes van a tomar posesión del cargo o suscribir contratos con entidades oficiales. 1.1.5 CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL

Para dar cumplimiento a lo previsto en la Ley 828 de 2003, el proponente anexará a su propuesta constancia del cumplimento de aportes parafiscales y seguridad social siguiendo las siguientes previsiones: a. Si es persona jurídica: deberá allegar la certificación expedida por el revisor fiscal, contador

público de la empresa, si es del caso, o del representante legal del proponente; señalando para los dos primeros el número de la Tarjeta Profesional y anexando fotocopia de la misma, así como CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES.

Dicha certificación podrá venir suscrita por:

i. Solo por el representante legal de la empresa. ii. Solo por el revisor fiscal (anexando copia de la tarjeta profesional y CERTIFICACIÓN

EXPEDIDA POR LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES.) iii. Solo por el contador de la empresa (anexando copia de la tarjeta profesional y

CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES.) iv. Por el representante legal y el revisor fiscal (anexando para este último copia de la

tarjeta profesional y CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES.)

v. Por el representante legal y el contador de la empresa (anexando para este último copia de la tarjeta profesional y CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES.)

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vi. Por el representante legal, el revisor fiscal y el contador de la empresa (anexando para los últimos copia de la tarjeta profesional y CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES.)

b. Si es persona natural: Anexará una declaración juramentada, en la cual se certifique el pago

de los aportes parafiscales y seguridad social, indicando que se encuentra al día con dichos pagos (Caja de Compensación Familiar, SENA e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar).

Nota 1: La información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada

bajo gravedad de juramento, respecto su fidelidad y veracidad. Nota 2: Se deberá anexar CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES (contador público y revisor fiscal o contador independiente), la cual no debe haber

sido expedida con una anterioridad a tres (3) meses contados desde la fecha de presentación de la oferta. 1.1.6 IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA

El Oferente nacional indicará su identificación tributaria e información sobre el régimen de impuestos al que pertenece, para lo cual aportará con la Oferta copia del Registro Único Tributario RUT. Las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unión temporal o promesa de sociedad futura, acreditarán individualmente éste requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar directamente la prestación de servicios gravados con dicho impuesto. Lo anterior conforme el artículo 368 del Estatuto Tributario, en concordancia con el artículo 66 de la Ley 488 de 1998 que adicionó el artículo 437 del mismo Estatuto. 1.1.7 REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CLASIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN, EXPEDIDO POR LA RESPECTIVA CÁMARA DE COMERCIO) DEBIDAMENTE ACTUALIZADO

El (los) proponente(s) que vaya(n) a proveer los bienes y/o servicios objeto del presente proceso de contratación, trátese de personas naturales y/o jurídicas nacionales o extranjeras, deberá(n) encontrarse registrados en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio o su equivalente en el país de origen, conforme a las siguientes previsiones: a. Los proponentes que antes de la fecha de entrada en vigencia del Decreto 0734 de 2012,

hayan renovado o actualizado el RUP, conforme a las reglas contenidas en Decreto 1464 de 2010, lo podrán presentar a efectos de verificación documental por parte de esta dirección.

b. Los proponentes que tengan su inscripción vigente bajo el régimen anterior al Decreto 0734 de

2012, esto es conforme al Decreto 1464 de 2010 y no hayan solicitado la actualización podrán presentarlo conforme a la norma anterior al Decreto 0734 de 2012 a efectos de verificación documental por parte de esta dirección.

c. Los proponentes que ya hayan actualizado y/o renovado su RUP conforme a las normas del

Decreto 0734 de 2012, podrán presentarlo, para efectos de verificación documental por parte de este dirección, en todo caso la clasificación del proponente deberá estar relacionada con el objeto de este proceso de contratación.

d. En todo caso podrán participar en el presente proceso de selección quienes se encuentren inscritos en el Registro Único De Proponentes del Registro Único Empresarial de la Cámara de Comercio con jurisdicción en su domicilio principal, de conformidad con el artículo 6.4.6° del Decreto 0734 de 2012, en alguna de las siguientes clasificaciones:

Nota: En caso de que el proponente esté inscrito de conformidad con las condiciones establecidas en el Decreto 734 de 2012, deberá estar inscrito en los siguientes códigos CIIU: 4761, 5113, 5137 ó su equivalente.

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NOTA 1: La información antes registrada deberá cumplir con la condición contemplada en el

artículo 221 del Decreto 0019 de 2012. 1.1.7.1 CONSORCIOS Y/O UNIONES TEMPORALES

En el caso de consorcios o uniones temporales uno de los miembros del consorcio o unión temporal deberá (n) estar registrado (s) conforme a lo referido en el numeral 1.1.7 1.1.8 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

El Oferente deberá proceder al diligenciamiento del Formulario N° 3 y entregarlo con la oferta. 1.1.9 CERTIFICACIÓN BANCARIA

El oferente deberá anexar copia u original de la Certificación bancaria de cuenta de ahorros o corriente la cual debe estar registrada a nombre de la persona jurídica/ natural proponente, con fecha de expedición no mayor a noventa (90) días. En el evento de ser un consorcio o una unión temporal se certificará un número de cuenta bancaria de uno de los consorciados o miembros de la unión temporal. En caso que el consorcio o unión temporal sea adjudicatario de la contratación, procederá a abrir una única cuenta a nombre del consorcio o de la unión temporal y presentará la certificación de la misma como requisito previo a la suscripción del contrato. Así mismo, adquirirá un Número de Identificación Tributaria (NIT) y allegará la respectiva certificación, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la notificación de la adjudicación. 1.1.10 FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL AMPLIADA AL CIENTO CINCUENTA POR CIENTO (150%), POR AMBAS CARAS, LEGIBLE.

Esta copia tiene como fin verificar los datos del representante legal que aparecen en el certificado de existencia y representación legal de cámara de comercio y para efectos de información en la elaboración del contrato una vez se haya adjudicado el presente proceso de contratación. 1.1.11 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

El proponente deberá anexar a su propuesta, a favor del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL,, una garantía que ampare la seriedad de su propuesta, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial destinado para este proceso de contratación; la póliza deberá tener una vigencia mínima de sesenta (60) días contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección y expedida por una entidad bancaria colombiana o aseguradora. En caso de requerirse la ampliación de la vigencia de la propuesta, la vigencia de ésta garantía deberá ser igualmente ampliada.

La garantía debe ser tomada a nombre del proponente, a favor del Centro Social de Agentes y Patrulleros NIT 830.028-714-3. Cuando se trate de consorcio o unión temporal deberá tomarse la garantía a nombre de todos y cada uno de los integrantes con su respectivo porcentaje de participación.

Para la constitución de la garantía de seriedad de la oferta, deberá tenerse en cuenta la siguiente información:

a. BENEFICIARIO: CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL.

b. AFIANZADO: El proponente, Persona Jurídica (Razón Social que figura en el

Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio o su equivalente, sin utilizar sigla, a no ser que el Certificado de la Cámara

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de Comercio o su equivalente establezca que la sociedad podrá identificarse con la sigla). En el caso de consorcios o uniones temporales debe ser tomada a nombre del

consorcio o unión temporal (indicando todos sus integrantes y el porcentaje de participación) y no a nombre de su representante. El /los nombre(s) debe(n) señalarse de la misma forma como figura(n) en el Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la cámara de comercio o autoridad competente.

c. VIGENCIA: Mínimo SESENTA (60) DÌAS, contados a partir de la fecha del cierre del

proceso de selección. En caso de prórroga del cierre del proceso esta garantía deberá ampliarse por un tiempo igual a la prorroga antes señalada.

d. CUANTÍA: Diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial destinado para este

proceso de contratación.

e. AMPARO: El texto de la póliza deberá indicar textualmente el número y año del proceso de selección; así como el objeto.

f. FIRMAS: La póliza deberá encontrarse suscrita tanto por aseguradora como por tomador o

afianzado. 1.1.12. La garantía de seriedad de la propuesta se hará efectiva cuando el proponente:

a. Retire su propuesta después de la fecha de cierre y durante el período de validez

especificado.

b. Resulte seleccionado y no legalice el contrato dentro del período establecido para ello.

c. Resulte seleccionado y no constituya la garantía única del contrato.

d. Incumpla, en cualquier forma, el compromiso adquirido por el hecho de la presentación de la propuesta.

e. Las demás establecidas en el Decreto 0734 de 2012

Nota 1: EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, hará

efectiva la garantía de seriedad de la propuesta como indemnización por perjuicios, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de mayores perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la misma. Nota 2: Las primas, erogaciones, gastos, etc., que se causen por este motivo serán a cargo de los

oferentes, quienes no tendrán derecho a exigir al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, reembolsos o pago alguno por este concepto. 1.1.12.1 Efectividad de la garantía de seriedad de la oferta

Si por cualquier razón no se obtiene la efectividad de la garantía de seriedad de la oferta el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, podrá demandar por vía ejecutiva el valor asegurado, para lo cual prestará mérito suficiente la oferta del adjudicatario, ya que queda expresamente claro que la sola presentación de la oferta constituye aceptación plena por parte del oferente de las condiciones del presente Pliego de Condiciones. Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro del término señalado, por causa imputable a él, la entidad hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada garantía. En este evento, el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato, dentro de los cinco (05) días siguientes a la segunda propuesta más conveniente para la entidad.

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EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL,podrá prorrogar los plazos de la contratación conforme con lo establecido en la Ley. En caso de que se adjudique el contrato con base en una propuesta que presente precios que no obedezcan a las condiciones del mercado y que no logren ser detectados durante el proceso de selección, el CONTRATISTA deberá asumir todos los riesgos que se deriven de tal hecho ya que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, no aceptará ningún reclamo con relación a ellos. 1.1.12.2 Devolución de la garantía de seriedad de la oferta

Una vez se haya, perfeccionado y legalizado el contrato con el proponente favorecido, previa solicitud escrita de la persona que haya realizado el ofrecimiento a la Entidad, se devolverá la póliza de garantía de seriedad de la oferta a los proponentes no seleccionados y al Contratista (previa solicitud escrita de la persona interesada). En caso de desierta una vez quede ejecutoriado el acto administrativo correspondiente y previa solicitud escrita de la persona interesada. 1.1.12.3 AUSENCIA DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

El proponente certificará por escrito la ausencia de inhabilidades e incompatibilidades, tomándolo como prestado bajo la gravedad de juramento esta circunstancia. No podrán participar en el presente proceso de contratación, ni suscribir el respectivo contrato las personas que se encuentren incursas en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en el artículo 127 de la Constitución Política de Colombia, en los artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993, Decreto 0734 e 2012 y en las demás normas que las aclaren, modifiquen o deroguen, así como las demás normas concordantes y vigentes sobre la materia. 1.2 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN Y FACTORES DE PONDERACIÓN TÉCNICA 1.2.1. ESPECIFICACIONES TECNICAS. El proponente deberá acreditar que los bienes a

suministrar cumplen con las “Especificaciones técnicas exigidas en la descripción contenida en el Anexo No. 2 del Pliego de Condiciones, para lo cual debe diligenciarlo de manera completa so

pena de incurrir en causal de rechazo de la propuesta. 1.2.2 El proponente o todos los miembros del consorcio o unión temporal, que vayan a proveer los bienes

objeto del presente proceso de selección, trátese de personas naturales y/o jurídicas, se encontraran registrados en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, de acuerdo con decreto 1464 de 2010. Adicionalmente, el proponente o uno o varios de los miembros del consorcio o unión temporal deberá (n) estar registrado (s) en la (s) actividad (es), especialidad (es) y grupo (s) exigido a continuación:

Nota: En caso de que el proponente esté inscrito de conformidad con las condiciones establecidas en el Decreto 734 de 2012, deberá estar inscrito en los siguientes códigos CIIU: 4761, 5113, 5137 ó su equivalente. 1.2.3. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE (En producir o comercializar el bien y/o ofrecer el servicio)

Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o servicios a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución del futuro contrato, El Oferente deberá presentar máximo tres (03) certificaciones de cumplimiento de contratos cuyo objeto sea igual o similar al objeto de la presente contratación, cuyo valor sumadas las tres sea igual o mayor al cien por ciento (100%) del presupuesto oficial, ejecutados durante los últimos tres (03) años contados a partir de la fecha de cierre; las cuales serán verificadas por el comité técnico del Centro Social de Agentes y Patrulleros, en caso de presentar mas se tomaran las más favorables. Las Certificaciones deben contener mínimo la siguiente información:

Nombre o razón social del Contratante.

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Nombre o razón social del Contratista.

Objeto del Contrato.

Número de Contrato.

Valor Total del Contrato en pesos.

Plazo de Ejecución

Fecha de Iniciación del contrato.

Fecha de terminación del contrato.

Calificación de los Bienes (Excelente, muy bueno, bueno o satisfactorio). La administración se reserva el derecho de solicitar aclaración de las certificaciones al potencial oferente. Cuando la certificación sea por contratos realizados bajo la modalidad de Consorcio o de Unión Temporal, el Centro Social de Agentes y Patrulleros tomará para la verificación, el porcentaje (%) de participación en la ejecución del contrato del oferente que haga parte del consorcio o de la Unión Temporal. Por lo anterior el oferente deberá presentar el documento que acreditó la conformación del Consorcio o de la Unión Temporal, donde deberá constar el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes para la ejecución del contrato.

1.3 DOCUMENTOS DE ORDEN ECONOMICO Y FINANCIERO

1.3.1 INDICADOR FINANCIERO

CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP), DE LA CÁMARA DE COMERCIO El proponente presentara con su propuesta el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de Proponentes vigente y actualizado con información financiera a 31 de Diciembre de 2012, expedido por la respectiva Cámara de Comercio en Colombia de acuerdo con el Decreto 734 de abril 13 de 2012, Este certificado será expedido dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre y entrega de propuestas. El proponente o todos los miembros del consorcio o unión temporal, que vayan a proveer los bienes objeto del presente proceso de selección, trátese de personas naturales y/o jurídicas, se encontraran registrados en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, de acuerdo con el decreto 734 del 2012. El comité económico, tendrá en cuenta lo siguiente: INDICE DE LIQUIDEZ: Se evaluara con la siguiente razón y deberá ser igual o mayor a 1.20 Así: IL= Activo Corriente -------------------------x 100 Pasivo corriente Donde: IL= índice de liquidez Ac= Activo Corriente PC= Pasivo Corriente En el caso de Uniones Temporales o Consorcios, este indicador se calcula con base en la suma de cada una de las partidas de los asociados. INDICADOR DE ENDEUDAMIENTO ET= PASIVO TOTAL/ACTIVO TOTAL X 100<=70% Donde:

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ET= Endeudamiento Total En caso de uniones temporales o consorcios los indicadores se calcularan con base en la sumatoria de las clasificaciones de Activo total y Pasivo total, de todos los integrantes del proponente plural. CAPACIDAD PATRIMONIAL Para los efectos aquí previstos se entiende por patrimonio neto la diferencia entre activos y pasivos, entendiendo los primeros, como bienes y derechos ciertos en capacidad de generar beneficios económicos futuros, y los segundos, como las obligaciones reales frente a terceros de conformidad con las normas de contabilidad generalmente aceptadas. El oferente deberá acreditar una capacidad patrimonial mínima que compruebe su posibilidad real de asumir el costo que le representa la ejecución del contrato. CPR= (Activo total –Pasivo total) >=100% del presupuesto oficial asignado al proceso. Cuando se trate de un consorcio o unión temporal la capacidad patrimonial será igual a la sumatoria de los patrimonios individuales presentados. Donde: CPR= Capacidad patrimonial requerida que debe ser acreditada en cada caso. El proponente debe acreditar una capacidad patrimonial igual o superior al cien por ciento (100%) del presupuesto oficial asignado al proceso. Capital de Trabajo Los proponentes deberán tener un capital de trabajo mayor o

igual al 30% del valor del presupuesto oficial aplicando la siguiente tabla. CAPACIDAD DE TRABAJO = ACTIVO CORRIENTE – PASIVO CORRIENTE

CUMPLE / NO CUMPLE

Igual O Mayor Al 30% del Presupuesto Oficial CUMPLE

Menor Al 30% del Presupuesto Oficial NO CUMPLE EXCLUYE

INDICADOR CRECIMIENTO EBITDA: EBITDA DEL ULTIMO AÑO SOBRE EL EBITDA DEL AÑO

INMEDIATAMENTE ANTERIOR (NO APLICA PARA LOS QUE TIENEN MENOS DE UN AÑO FISCAL). QUE LA UTILIDAD SEA POSITIVA. ROTACION DE INVENTARIO. COSTOS DE VENTAS SOBRE INVENTARIOS, QUE SEA

POSITIVO

La oferta debe presentarse con precios fijos, proyectados al plazo de ejecución del contrato. En ningún caso se aceptara reajustes a los valores presentados en la propuesta inicial.

Para el factor precio ofrecido el oferente deberá diligenciar el ANEXO. – PROPUESTA ECONÓMICA. Esta verificación no opera para las propuestas incompletas. El valor total de la oferta deberá ser presentado en PESOS COLOMBIANOS. El precio ofertado debe incluir el descuento ofrecido, si a ello hubiera lugar, de modo que los mismos constituyan precios finales y no puedan ser objeto de modificaciones. Si el Oferente no discrimina el Impuesto al Valor Agregado – IVA y el bien, causa dicho impuesto, el Centro Social de Agentes y Patrulleros, lo considerara incluido en el Valor Total de la oferta y así lo aceptara el Proponente. El Centro Social de Agentes y Patrulleros, no reconocerá ningún reajuste de tarifas o precios durante la vigencia del contrato, por lo tanto el oferente debe proyectar el valor de la oferta por el

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tiempo de ejecución del contrato respectivo, Estos valores no estarán sujetos a modificaciones por concepto de inflación y por ningún motivo se considera costos adicionales.

1.3.3 CERTIFICACION BANCARIA

El oferente deberá anexar certificación de la entidad bancaria respectiva en la cual se indique nombre del titular, número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta (corriente o ahorro), con el fin de estipularla dentro del contrato que se suscriba en desarrollo del presente proceso, para realizar allí las consignaciones resultantes de los pagos del contrato.

1. CRITERIOS DE EVALUACION

CRITERIOS DE VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO

Cumplimiento documentos Jurídicos CUMPLE/ NO CUMPLE

Cumplimiento documentos técnicos CUMPLE/ NO CUMPLE

Cumplimiento documentos y verificación Financiera CUMPLE/ NO CUMPLE

Para poder continuar con la evaluación, los oferentes deben cumplir con el 100% de las evaluaciones jurídica, técnica y económica.

ANÁLISIS Y EVALUACIÓN ECONÓMICA

Por tratarse de un proceso de selección abreviada de subasta a la inversa, se procederá conforme a lo establecido en el numeral dos (2°) “procedimiento de adjudicación subasta a la inversa” del capítulo III de este pliego de condiciones. 2. PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN: SUBASTA INVERSA. Teniendo en cuenta que el proceso de selección es para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización, - La adjudicación se realizara por subasta inversa modalidad presencial, la cual se realizara bajo los siguientes criterios: a. Al sobre N° 2 “oferta económica” se le dará apertura en la fecha y hora programada para la

realización de la subasta, para lo cual los oferentes deberán diligenciar el cuadro que se relaciona en el Anexo 3 .

b. El porcentaje base para la puja (margen mínimo de mejora de oferta) es del DOS POR

CIENTO (2%), es decir los lances deberán hacerse igual o superior a este porcentaje.

c. El oferente deberá hacer lances de descuento por el valor total estimado para la contratación

(se entiende que el lance se hace por la totalidad de los ítems).

d. El lance se deberá realizar como mínimo en el siguiente rango DOS POR CIENTO (2%) para cada ITEM que integra cada LOTE.

e. No se aceptarán propuestas alternativas, de hacerse de ésta manera no serán tenidas en

cuenta y solo se evaluará y verificará aquella oferta básica que cumpla con los requisitos señalados en los pliegos de condiciones.

2.1.1 El proceso de subasta iniciará bajo el cumplimiento de las siguientes reglas: a. Si quedan habilitados dos o más oferentes para participar en la Audiencia de Subasta y si al

momento de iniciarse la citada audiencia no se presenta uno o más oferentes, se tomara como lance y propuesta final del o los oferentes que no asistieron, el valor inicial de su oferta; es decir la contenida y que presentaron en el sobre N° 2. Oferta Económica; así mismo el o los oferentes presentes en la audiencia, podrán realizar los lances respectivos hasta la adjudicación del proceso según las reglas de la subasta, estipuladas en el pliego de condiciones.

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b. Se asignará una contraseña a cada proponente y se explicará el procedimiento de la subasta inversa presencial. Para la asignación de contraseña se elaborará un listado con el nombre de la firma participante en la subasta y en una bolsa se depositarán las contraseñas de la totalidad de los participantes. Se llamará a lista para que uno a uno se acerque a la respectiva mesa y retiren de una bolsa su contraseña y diligencien en una planilla al lado del nombre de la empresa participante la contraseña que han sacado.

c. Posteriormente se les distribuirán a los oferentes el sobre y los Formularios de postura con el fin que en los mismos consignen únicamente el precio ofertado o la expresión clara e inequívoca que no hará ningún lance de mejora de precios, así: o Formulario N° 1 – Lance en valor y (%) porcentaje.

o Formulario N° 2 – Manifestación en forma clara y expresa de que no presentará ni

efectuará lance o más lances en esta Subasta Inversa. d. Si un oferente presenta los dos formularios (formulario uno y dos) al tiempo o NO presenta

ninguno genera inmediatamente causal de rechazo de la Oferta.

e. Se abrirá los sobres con las ofertas iníciales de precio y se comunicara a los participantes de la audiencia, únicamente cual fue la de menor valor; La base para la puja será el menor valor ofertado.

f. Con base al menor valor ofertado los proponentes harán su lance utilizando los sobres y los

formularios suministrados al inicio de la Audiencia Pública de subasta.

g. Se otorgará a los proponentes un término común de cinco (05) minutos para que los

oferentes realicen sus respectivos lances, este término es el establecido tanto para los oferentes que se presentan por un uno solo de los lotes o por todos los lotes.

h. Un funcionario de la entidad recogerá los formularios en sobre cerrado de todos los participantes.

i. Se registrará los lances válidos y se ordenarán descendentemente. Con base en este orden, se dará a conocer únicamente el menor valor ofertado.

j. Los proponentes que presentaron un lance no válido no podrán en lo sucesivo seguir

presentando lances, y se tomará como su oferta definitiva la registrada en el último lance válido.

k. La entidad repetirá el procedimiento descrito en los anteriores literales, en tantas rondas como sea necesario, hasta que no se reciba ningún lance que mejore el menor valor ofertado en la ronda anterior.

l. Una vez adjudicado el contrato, la entidad hará público el resultado del certamen incluyendo la identidad de los proponentes.

m. La hora de ingreso de los oferentes se verificará con la página WEB del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, en el link de “Hora Legal Colombiana”. Después de la Hora establecida en el presente Pliego de Condiciones los oferentes solo podrán participar en la Subasta Inversa, si ingresan al sitio en donde se está realizando la subasta inversa antes de empezar la entrega de los sobres del lance inicial. En caso contrario, se tomará como propuesta de precio definitivo la inicial presentada con su propuesta.

n. Si no llegan los oferentes a la Subasta Inversa o si se presenta solo uno de varios convocados, la oferta que presente el menor valor, será la que resulte favorecida. Lo anterior si NO se hace lance alguno de mejora de oferta por parte del único participante asistente a la subasta.

o. Si en la audiencia de la subasta no se presenta el representante Legal o su apoderado, se entenderá que su propuesta es la de la Oferta Inicial.

de 53

p. El precio base para la puja es el menor precio y/o valor ofertado, por lote en el formulario N° 5

“oferta económica” que se presente inicialmente.

q. Terminada la Subasta Inversa se leerá el Orden de Elegibilidad.

r. La adjudicación se realizará en forma total, por medio de Resolución y se notificará personalmente al o los adjudicatario(s) y por medio del Portal a los demás participantes.

s. Teniendo en cuenta que valor resultante de la subasta corresponde al precio total que la entidad pagara, y que se requiere estimar el valor individual de los bienes a contratar; la entidad para determinar ese valor individual de la adjudicación, lo hará aplicando la siguiente formula, la cual deberá ser elaborada por el comité evaluador (económico) de la Dirección de Protección y Servicios Especiales.

2. RESERVA DURANTE EL PROCESO

La información relativa al análisis, evaluación y comparación de las propuestas y la recomendación para la adjudicación, no podrá ser revelada a los proponentes ni a terceros hasta que La Dirección de Protección y Servicios Especiales comunique a los primeros, que los informes de verificación se encuentran disponibles para que presenten las observaciones correspondientes. En los términos que señala el artículo 66° de la Ley 80 de 1993, artículos 99° y 100° de la ley 134 de 1994, artículos 1°, 2°, 4°, 5° y 15° de la ley 850 de 2003 y demás normas aplicables y vigentes “SE INVITA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS PARA EJERCER EL RESPECTIVO CONTROL SOCIAL”

Se firma en Bogotá D.C.,

Teniente Coronel ELSA ODILIA HERNANDEZ PINEDA

Administradora del Centro Social de Agentes y Patrulleros

Elaboro: SERGIO SERNA_______________ Reviso: MARTHA LUCIA ARANGO NUÑEZ________________ Aprobó: TE WILSON GUSTAVO MORENO BOLAÑOS __________________

Diagonal 44 No. 68B-30 Teléfonos: 6057675 - 6054447 Ext.406

[email protected] www.policia.gov.co

1DS-IN-0001 Aprobación: 05-12-2008 VER: 01

mailto:[email protected]

de 53

ANEXO No. 1

MINUTA DEL CONTRATO POLICIA NACIONAL

CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS

Nro. 08- -____-13

Entre los suscritos a saber ______________________________mayor de edad identificado con la

cedula No ________________________ actuando como administrador del CENTRO SOCIAL DE AGENTES DE LA POLICIA NACIONAL nombrado mediante RESOLUCIÓN _______________ facultado para celebrar el presente contrato en virtud de la resolución No 318 de 2008 , quién para efectos del presente contrato en adelante se denominara CONTRATANTE por una parte y por otra,

el señor (a)___________, también mayor de edad, vecino de la ciudad de ________, portador de la cédula de ciudadanía No. _______, expedida en _____, quien actúa en su calidad de representante legal de la firma _______________, como consta en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de ________ de fecha ___ de _____ de ____,///CON PERSONA JURÍDICA/// , el señor(a) ________________ mayor de edad, vecino de la

ciudad identificado con la cédula de ciudadanía No. ______________ de _____________, quien actúa en nombre propio,///PERSONA NATURAL/// Domicilio Legal __________, teléfono _______________, quien en adelante se denomina EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar

el presente contrato de suministro, previas las siguientes consideraciones: 1.) Que realizado el estudio previo, se hace necesario el suministro de Frutas y verduras para el CESAP, 2.) Que existen recursos para cubrir la necesidad del centro social de agentes. 3.) que cumplido el proceso de selección objetiva consagrado en el decreto 2474 del 2008, salió favorecido, quien firma el presente contrato como contratista, que se regirá por las siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA – OBJETO: el CONTRATISTA se obliga a suministrar _________________________________________________ del Centro Social de Agentes

acorde con los ítem presentados en la oferta que hacen parte integral del presente contrato, los cuales deben cumplir estrictamente las necesidades técnicas y de calidad previstas en la misma. CLAUSULA SEGUNDA OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: a) Cumplir con el objeto

contractual. b) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. c) Responder en los plazos que el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía establezca en cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le

formule. d) Cumplir cabalmente con sus obligaciones, frente al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF), por cuanto el cumplimiento de ésta obligación es requisito indispensable para la realización de cualquier pago. e) Constituir en debida forma y aportar al Grupo Contractual y Seguimiento del Centro Social de Agentes y Patrulleros o quien haga sus veces, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, la Garantía Única y cancelar los pagos a que hubiere lugar tales como publicación en el Diario Único de Contratación Pública e impuesto de timbre, si lo requiere. f) Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí o por un tercero se cause a la administración o a terceros. g)No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal evento al Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional y a las autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias. h) Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar traumatismos en el proceso de ejecución del contrato. i) Restituir al Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía los elementos que haya colocado a su disposición para el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso que se hayan suministrado. j) Y las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidos en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA: a) cumplir con las

ordenes de pedidos que solicite el CONTRATANTE b) cumplir íntegramente las condiciones y requisitos pactados por las partes y que correspondan a las órdenes o pedidos que realice el

de 53

CONTRATANTE c) Los productos suministrados por EL CONTRATISTA, a través de las entregas parciales y conforme a las requisiciones y condiciones realizadas por el CONTRATANTE, deberán

en cuanto a precios, ceñirse a los precios mínimos del mercado o SICE si es del caso, al momento de la requisición, venta, factura y entrega parcial, indistintamente. d) EL CONTRATISTA se obliga

a reemplazar sin costo alguno para la entidad contratante, cuando esta se lo requiera, cualquiera de los productos objeto de este contrato, cuya falla sea imputable a mala calidad de los mismos. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DE LA ENTIDAD: a) Poner a disposición del CONTRATISTA los

bienes y lugares que se requieran para la ejecución y entrega del objeto contratado. b) Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un Supervisor, a través de quien el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA. c) Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del Supervisor

designado para el efecto, exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto a contratar. d) Recibir a satisfacción los bienes y/o servicios que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando

estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en el Anexo Técnico. e) Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dará aviso oportuno al Área Administrativa y Financiera, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento. f) Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y

con sujeción a las disponibilidades presupuestales y previstas para el efecto. g) Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato. h) Solicitar y recibir información técnica respecto del servicio y demás del CONTRATISTA en

desarrollo del objeto del contractual. i) Rechazar los bienes y/o servicios cuando no cumpla con los requerimientos técnicos exigidos.: CLAUSULA SEGUNDATERCERA: La supervisión quedará a

cargo del ----------------del CESAP, quien verificará la ejecución y el cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con las funciones asignadas para el efecto, establecidas en la resolución No. 03256 de 2004 expedida por la Dirección General de la Policía Nacional, sin que la existencia de esta SUPERVISION releve al CONTRATISTA de su responsabilidad. CLAUSULA CUARTA – CALIDAD Y CONTROL DE CALIDAD: Con el objeto de verificar la calidad de la Frutas y verduras,

el CONTRATANTE se reserva la facultad de rechazar aquellas que no reúnan las características, especificaciones y demás requisitos exigidos en este contrato y ofrecidos en la propuesta. En tal evento, promoverá las acciones de responsabilidad contra el CONTRATISTA y sus garantes, conforme a lo estipulado en el artículo 4º, Numeral 4º. De la ley 80 de 1993, PARAGRAFO: La Frutas y verduras de mala calidad deberán ser remplazadas o cambiadas, inmediatamente a la fecha del comunicado de la misma. CLAUSULA QUINTA – VALOR: el valor del presente contrato es por la suma de………………….M/CTE. CLAUSULA SEXTA – FORMA Y CONDICIONES DE PAGO: El Centro Social de Agentes y Patrulleros, pagará al CONTRATISTA

en forma mensual de acuerdo con el pedido que realice el contratante dentro de los quince (15) días hábiles siguientes previa ingreso al economato de los productos contratados, presentación de la factura comercial por parte del contratista. Dicho valor será consignado en la cuenta que acredite el contratista como propio en la tesorería del CESAG. _CLAUSULA SEPTIMA – APROPIACION PRESUPUESTAL: la entrega de la suma de dinero que el CONTRATANTE se obliga a pagar al

CONTRATISTA, se subordina a las asignaciones que de la misma se hagan en el presupuesto de la vigencia fiscal del año 2011, con cargo al rubro presupuestal GASTOS COMERCIALES según certificado de disponibilidad No. _______ Con fecha de expedición ____ de _ de 2.01. CLAUSULA OCTAVA – PLAZO DE EJECUCION: El plazo de ejecución del presente contrato de

____________ para el Centro Social de Agentes será hasta el ___________, lo que ocurra primero, contado a partir de la firma del acta de inicio una vez legalizado el contrato. CLAUSULA NOVENA – LUGAR Y FORMA DE ENTREGA: El CONTRATISTA, hará la entrega de los

productos de Frutas y verduras En la oficina del Economato del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, ubicado en la diagonal 44 No. 68B-30 Bogotá D.C., sin costo adicional para el CONTRATANTE por concepto de transporte, seguros y embalajes. CLAUSULA DECIMA – VIGENCIA El contrato estará vigente por el plazo de ejecución y cuatro meses más.

Este contrato podrá prorrogarse de mutuo acuerdo entre las partes cuando las condiciones de la ejecución del contrato lo exijan y debe ser con la debida antelación al vencimiento del mismo, mediante la celebración de un contrato adicional que deberá constar por escrito o la realización de uno nuevo. CLAUSULA DECIMA PRIMERA – GARANTIA UNICA: con el objeto de garantizar el

cumplimiento de sus obligaciones el CONTRATISTA se compromete a constituir a favor del CONTRATANTE y a satisfacción del mismo, garantía única a partir de la fecha de suscripción de

de 53

este contrato, cuyo objeto será respaldar el cumplimiento de todas y cada una de la obligaciones que surjan del contrato. Esta garantía consistirá en una póliza expedida en una compañía de seguros, legalmente constituida en Colombia, cuyas pólizas matrices estén debidamente aprobadas por la Superintendencia Financiera, o en Garantía Bancaria, la cual deberá presentarse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato y mantenerse vigente durante la vida y liquidación del mismo. Dicha garantía deberá cubrir los siguientes riesgos: Cumplimiento: En cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, con

una vigencia igual al plazo del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de suscripción del contrato. Calidad de los Bienes Suministrados: por el _ (50%) del valor del

contrato y _____año más, contados a partir de la fecha de suscripción del contrato. PARAGRAFO PRIMERO: si el CONTRATISTA, se negare a constituir la garantía única prevista en la presente cláusula, en los términos, cuantía y duración establecidos, el CONTRATANTE podrá declarar la caducidad del presente contrato. PARAGRAFO SEGUNDO: Cuando haya lugar a la modificación del plazo o valor consignado en el contrato, el CONTRATISTA deberá constituir los correspondientes certificados de modificación. Si se negase a constituirlo en los términos en que se le señale, se hará acreedor a las sanciones respectivas y el CONTRATANTE dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba pagar o reconocer indemnización alguna. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA – SANCIONES POR RETARDO: Las

partes convienen en establecer las siguientes formas de sancionar el incumplimiento de las obligaciones recíprocamente adquiridas en virtud del presente contrato, así: a) En el evento de presentarse mora o incumplimiento parcial de las obligaciones que asume el CONTRATISTA de conformidad con el previsto en el presente contrato, el CONTRATANTE podrá apremiar al CONTRATISTA para la cumplida ejecución del contrato imponiéndole multas cuyo valor se liquidará con base en un uno por ciento (1.0%), sobre el valor total de los bienes no entregados hasta por un plazo de quince (15) días calendario. Esta sanción se impondrá mediante acto administrativo motivado, en el que se expresarán las causas que dieron lugar a ella. b) En el evento de presentarse mora en el pago de conformidad con lo previsto en la cláusula quinta del presente contrato, el CONTRATISTA podrá formular ante el CONTRATANTE una solicitud de reconocimiento de interés legal, sobre el valor histórico actualizado de los valores adeudados. PARAGRAFO: El pago de la sanción a que se refiere esta cláusula podrá exigirse por vía ejecutiva. Si dicho pago no se hubiere efectuado durante el término de duración del contrato se tendrá en cuenta al momento de su liquidación. CLAUSULA DECIMA TERCERA – PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total de alguna de las obligaciones adquiridas o de

declararse la caducidad, las partes convienen a titulo de pena pecuniaria, la obligación del CONTRATISTA de pagar la suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato. El pago de esta suma se exigirá mediante Acto administrativo motivado, contra el cual procede recurso de reposición. Esta suma se considera como pago a título de pena, en consecuencia la Policía Nacional, podrá reclamar al CONTRATISTA la indemnización de los perjuicios causados. PARAGRAFO: el pago de la penal pecuniaria a que se refiere esta cláusula podrá exigirse por vía ejecutiva, si dicho pago no se hubiere efectuado durante el término de duración del contrato, se tendrá en cuenta al momento de su liquidación. CLAUSULA DECIMA CUARTA – CLAUSULAS EXCEPCIONALES: el CONTRATANTE, podrá declarar la caducidad de este contrato en el evento

de presentarse las situaciones previstas en el artículo 18 de la ley 80 de 1993 y en los demás casos que señalen las normas legales. Ejecutoriada la resolución que declare la caducidad, este contrato quedará definitivamente terminado y se procederá a su liquidación, se harán efectivas las multas, si se hubiere decretado antes, y el valor de la pena pecuniaria, así mismo las garantías pactadas. El CONTRATISTA no tendrá derecho a reclamar indemnización alguna, pero si a que se le pague el valor del bien ya entregado. Así mismo el CONTRATANTE podrá interpretar, modificar o terminar unilateralmente el presente contrato en los eventos previstos en los artículos 15, 16, y 17 de la ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA QUINTA – CESION : el CONTRATISTA

no podrá ceder el presente contrato en todo o en parte a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, sin autorización previa, expresa o escrita expedida por el CONTRATANTE, quien se reserva el derecho a aceptarla o negarla. CLAUSULA DECIMA SEXTA – FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: el CONSTRATISTA no será responsable ni se considera que ha

incurrido en incumplimiento de sus obligaciones, si se presentare durante su ejecución circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito u otros hechos fuera de su control conforme a las definiciones del artículo 1º de la ley 95 de 1890. El CONTRATISTA se obliga a informar por escrito al CONTRATANTE, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la ocurrencia de las posibles causas, acompañando a la mencionada comunicación todos los documentos y pruebas de soporte

de 53

que demuestren su ocurrencia, manifestando el tiempo estimado dentro del cual cumplirá su obligación. En caso de persistencia de la causal o causales de fuerza mayor o caso fortuito el CONTRATISTA informará por escrito al CONTRATANTE dicha circunstancia o circunstancias cada quince (15) días calendario, hasta por un término máximo de sesenta (60) días, vencido el cual el CONTRATRANTE, podrá dar por terminado el contrato, lo cual comunicara al CONTRATISTA sin que haya lugar a sanción alguna para este. Cuando las circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobadas no excedieran de sesenta (60) días, se levantará un acta suscrita por las partes, con el fin de prorrogar el plazo de entrega en forma tal que se reponga el tiempo durante el cual han existido dichas causales. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA – DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Lo integran los siguientes documentos: (pliegos de

condiciones, la oferta, las pólizas, etc., en general, los documentos que se relacionen con el contrato). CLAUSULA DECIMA OCTAVA – REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION DEL CONTRATO. Se requiere para su perfeccionamiento a) la firma de las partes y b) El registro presupuestal por parte del CONTRATANTE. CLAUSULA DECIMA NOVENA – REQUISITOS DE LEGALIZACION: Para su ejecución se requiere la constitución de la garantía

única por parte del CONTRATISTA y la aprobación de la misma por parte del CONTRATANTE, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del presente documento. CLAUSULA VIGESIMA – DECLARACION EXPRESA: El CONTRATISTA, declara que al suscribir el presente

contrato no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad contempladas en el artículo 127 de la Constitución Política y en los artículos 8º y 9º de la ley 80 de 1993. CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA – SOLUCION DE CONFLICTOS: Sí con ocasión del

desarrollo y ejecución del contrato, surgieren diferencias o discrepancias entre las partes, estas se comprometen a utilizar los mecanismos de solución directa previstos en el artículo 68 de la ley 80 de 1993, CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA – SUJECION A LA LEY COLOMBIANA: Para todos los efectos, este contrato estará sujeto a régimen señalado por la ley Colombiana. CLAUSULA VIGESIMA TERCERA – DOMICILIO: Para todos los efectos legales y fiscales se determina como

domicilio contractual la ciudad de Bogotá para Constancia se firma a los ___ días del mes de ____________ de 2013.

de 53

ANEXO No 2

LOTE TONNER


CANTIDAD CUMPLE

NO CUMPLE


UNIDAD 1


UNIDAD 1


UNIDAD 1

83.

Tonner HP laser JET 2320 serial CNF9B2801J diferentes colores (cyan, yellow, magenta) REF. CC531/CC532/CC533

UNIDAD 1


UNIDAD 1

85.

Tonner LEXMARK, modelo X342N, serial 680550K alto rendimiento 6000 pag. Ref X340H11G

UNIDAD 1


UNIDAD 1


UNIDAD 1

88. Tonner HP, modelo P1006 REF. CB435A

UNIDAD 1

89. Tonner SAMSUNG, modelo SCX-3200 alta ref. mlt D104S 1.500 Pag

UNIDAD 1

90. Tonner KYOSERA, modelo 3500i

UNIDAD 1


UNIDAD 1

LOTE VARIOS


CANTIDAD CUMPLE

NO CUMPLE


UNIDAD 1

93. DVD-R 4.7 Gb. MAXELL diámetro de disco óptico 120 mm, capacidad 4.8 Gb.

UNIDAD 1


UNIDAD 1

CONDICIONES TECNICAS

de 53


UNIDAD 1


CAJA 1

97. Ganchos para cosedora industrial triton 23/8 en alambre metálico cobrizado

CAJA 1

98. Huelleros redondos UNIDAD 1

99. Lápices de mina negra nº 2 grafito UNIDAD 1


CAJA 1

101. Resaltadores surtidos spektra ergonómico

UNIDAD 1


UNIDAD 1

103. Tijeras para cortar papel 7" triton UNIDAD 1


UNIDAD 1


UNIDAD 1

106. Tajalapiz electrico boston 1900 UNIDAD 1


UNIDAD 1

108. Cosedora metálica para 20 hojas UNIDAD 1

109. Pegante en barra 40 grs pegastic UNIDAD 1

110. Lápiz corrector liquido 7 ml UNIDAD 1


UNIDAD 1


UNIDAD 1

113. Cinta transparente 12*40 referencia 600

UNIDAD 1


UNIDAD 1


UNIDAD 1

116. Papel picado para venturi picado UNIDAD 1

117. Banda de caucho No. 22 por kilo UNIDAD 1

LOTE PAPELERIA


CANTIDAD CUMPLE

NO CUMPLE

118. Portacomandas con formato del Centro Social de 11cm* 16cm con copia blanca y amarilla

UNIDAD 1


UNIDAD 1


UNIDAD 1

de 53


UNIDAD 1

122. Libro de anotaciones 200 folios rayado UNIDAD 1




ROLLO 1

126. Papel fax x 30 mts UNIDAD 1

127. Papel fotocopia carta - resma reprograf UNIDAD 1

128. Papel fotocopia oficio - resma reprograf UNIDAD 1

129. Pos it anotaciones 7.5 x 7.5 cm notefix UNIDAD 1


PAQUETE * 5

1

131. Tarjetas lord Kimberley 17.5 x 12.5 cm UNIDAD 1

132. Libro radicador de pasajeros del das UNIDAD 1

133. Señalizador laser UNIDAD 1


UNIDAD 1

135. Talonarios para comanda y requisicion de elementos con el logo del centro social

UNIDAD 1


UNIDAD 1


UNIDAD 1


UNIDAD 1

139.


UNIDAD 1


UNIDAD 1

141. Protector de cheques UNIDAD 1


ROLLO 1

143.


UNIDAD 1

144.


UNIDAD 1

de 53


UNIDAD 1

LOTE CINTAS


CANTIDAD CUMPLE

NO CUMPLE

146. Cinta papel químico EPSON modelo TM-U200PD, serial

ADJG6040649

PAQUETE * 6

1

147. Cinta papel químico EPSON modelo TM-4200PD, 80 * 60 con copia

PAQUETE * 6

1


PAQUET

E * 6 1

149. Cinta papel qumico bixolon, modelo SRP-275 80*60 con copia

150. Cinta EPSON, modelo FX-2190D,

UNIDAD 1


152.

Cinta papel impresora química 76 mm* 30 mtrs paquete * 5 con copia amarilla

UNIDAD 1


Paquete por 6

154. Sobres lord kimberly 18.4*13.4 cm

UNIDAD


UNIDAD 1

156.

Cinta esterilizadora para los baños del hotel , 80 cm de largo * 5 cm de ancho, en papel caña de azúcar, en las esquinas 5 cm de adhesivo. Stiker con adhesivo de medidas ½ cm de formas circulares

UNIDAD 1

157.

Sobres de manila consignación dinero impreso con el logo del centro social de agentes presentación tamaño carta

UNIDAD 1


UNIDAD 1


UNIDAD 1


UNIDAD 1

CUMPLIMIENTO DE CLASIFICACION ESPECIALIDAD Y GRUPO

de 53

Adicionalmente, el proponente o uno o varios de los miembros del consorcio o unión temporal deberá (n) estar registrado (s) en la (s) actividad (es), especialidad (es) y grupo (s) exigido a continuación:

DENTRO DEL REGISTRO UNICO DE PROPONENTES SE DEBERA PRESENTAR LA

SIGUIENTE CLASIFICACION. De acuerdo al Artículo 6.2.3.1 Nota: En caso de regirse por el Decreto 734 de 2012 en materia de RUP, los proponentes o todos los miembros del consorcio o unión temporal deberán estar inscritos en el CIIU 4761, 5113, 5137 o sus equivalentes.

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL POSFIRMA

de 53

ANEXO No.3

LOTE TONNER


CANTIDAD PRECIO CON IVA


UNIDAD 1


UNIDAD 1


UNIDAD 1

162.

Tonner HP laser JET 2320 serial CNF9B2801J diferentes colores (cyan, yellow,magenta) REF. CC531/CC532/CC533

UNIDAD 1


UNIDAD 1

164. Tonner LEXMARK, modelo X342N, serial 680550K alto rendimiento 6000 pag. Ref X340H11G

UNIDAD 1


UNIDAD 1


UNIDAD 1

167. Tonner HP, modelo P1006 REF. CB435A UNIDAD 1

168. Tonner SAMSUNG, modelo SCX-3200 alta ref. mlt D104S 1.500 Pag

UNIDAD 1

169. Tonner KYOSERA, modelo 3500i UNIDAD 1


UNIDAD 1

LOTE VARIOS


CANTIDAD PRECIO CON IVA


UNIDAD 1

172. DVD-R 4.7 Gb. MAXELL diámetro de disco óptico 120 mm, capacidad 4.8 Gb

UNIDAD 1


UNIDAD 1


UNIDAD 1


CAJA 1

176. Ganchos para cosedora industrial triton

23/8 en alambre metálico cobrizado CAJA 1

177. Huelleros redondos UNIDAD 1

de 53

178. Lápices de mina negra nº 2 grafito UNIDAD 1


CAJA 1

180. Resaltadores surtidos spektra ergonómico UNIDAD 1


UNIDAD 1

182. Tijeras para cortar papel 7" triton UNIDAD 1


UNIDAD 1


UNIDAD 1

185. Tajalapiz electrico boston 1900 UNIDAD 1


UNIDAD 1

187. Cosedora metálica para 20 hojas UNIDAD 1

188. Pegante en barra 40 grs pegastic UNIDAD 1

189. Lápiz corrector liquido 7 ml UNIDAD 1


UNIDAD 1


UNIDAD 1

192. Cinta transparente 12*40 referencia 600 UNIDAD 1


UNIDAD 1


UNIDAD 1

195. Papel picado para venturi picado UNIDAD 1

196. Banda de caucho No. 22 por kilo UNIDAD 1

LOTE PAPELERIA


CANTIDAD PRECIO CON

IVA

197. Portacomandas con formato del Centro Social de 11cm* 16cm con copia blanca y amarilla

UNIDAD 1


UNIDAD 1


UNIDAD 1


UNIDAD 1





ROLLO 1

205. Papel fax x 30 mts UNIDAD 1

de 53

206. Papel fotocopia carta - resma reprograf UNIDAD 1

207. Papel fotocopia oficio - resma reprograf UNIDAD 1

208. Pos it anotaciones 7.5 x 7.5 cm notefix UNIDAD 1


PAQUETE * 5

1

210. Tarjetas lord Kimberley 17.5 x 12.5 cm UNIDAD 1

211. Libro radicador de pasajeros del das UNIDAD 1

212. Señalizador laser UNIDAD 1


UNIDAD 1

214. Talonarios para comanda y requisicion de elementos con el logo del centro social

UNIDAD 1


UNIDAD 1


UNIDAD 1


UNIDAD 1

218.


UNIDAD 1


UNIDAD 1

220. Protector de cheques UNIDAD 1


ROLLO 1

222.


UNIDAD 1

223.


UNIDAD 1


UNIDAD 1

LOTE CINTAS


CANTIDAD PRECIO CON

IVA

225. Cinta papel químico EPSON modelo TM-U200PD, serial ADJG6040649

PAQUETE * 6

1

226. Cinta papel químico EPSON modelo TM-

4200PD, 80 * 60 con copia

PAQUETE * 6

1

de 53


PAQUETE

* 6 1

228. Cinta papel qumico bixolon, modelo SRP-275 80*60 con copia

229. Cinta EPSON, modelo FX-2190D, UNIDAD 1


231. Cinta papel impresora química 76 mm* 30 mtrs paquete * 5 con copia amarilla

UNIDAD 1


Paquete por 6

233. Sobres lord kimberly 18.4*13.4 cm UNIDAD


UNIDAD 1

235.

Cinta esterilizadora para los baños del hotel , 80 cm de largo * 5 cm de ancho, en papel caña de azúcar, en las esquinas 5 cm de adhesivo. Stiker con adhesivo de medidas ½ cm de formas circulares

UNIDAD 1

236. Sobres de manila consignación dinero impreso con el logo del centro social de agentes presentación tamaño carta

UNIDAD 1


UNIDAD 1


UNIDAD 1


UNIDAD 1

Nota: El oferente debe presentar la oferta económica totalizada sin pasar los valores unitarios los

cuales son tomados en cuenta como presupuesto oficial.

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL POS - FIRMA (NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE LEGAL)

de 53

ANEXO No. 4

JUSTIFICACIÓN DEL MARGEN MÍNIMO (LANCE)

7.1 FORMA DE ADJUDICAR.

La adjudicación del presente proceso de selección se efectuara grupo o en forma total. 7.2 PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN – SUBASTA

Teniendo en cuenta que el proceso de selección es “selección abreviada - bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización”, La adjudicación se realizara por subasta inversa presencial. El porcentaje base para la puja será el siguiente:

DESCRIPCIÓN PRESUPUESTO OFICIAL PORCENTAJE LANCE MÍNIMO

SUMINISTRO DE PAPELERIA PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL.

CIENTO QUINCE MILLONES DE PESOS M/CTE ($115.000.000)

2% (PORCENTAJE DESIGNADO)

JUSTIFICACIÓN MARGEN MÍNIMO

Como quiera que no es factible tomar los antecedentes históricos que nos permitan de alguna manera determinar el comportamiento de los oferentes en la subasta, y con el fin de garantizar una pluralidad de oferentes a pesar que en el mercado existen empresas claramente identificadas como proveedoras de este servicio y que están en condiciones de igualdad, se tomará como porcentaje de lance mínimo para el presente proceso el 2%. Del presupuesto oficial asignado.

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FORMULARIO No. 1

CARTA DE PRESENTACION

Bogotá D.C., de 2013. Señores CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS Bogotá D.C., REF: CONTRATACIÓN SELECCIÓN ABREVIADA “SUBASTA INVERSA” No. PN CESAP SA 110 2013, CUYO OBJETO ES EL SUMINISTRO DE PAPELERIA PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL. Apreciados Señores: El suscrito , mayor de edad, domiciliado en , en atención a la Contratación de la Referencia, cuyo objeto es ________________________ 1.- Que conozco el presente pliego de condiciones, los requisitos en el establecido y los documentos relacionados con la contratación, los cuales acepto en todas y cada una de sus partes. 2.- Que en caso de resultar favorecido con la adjudicación de la contratación me comprometo a suscribir el correspondiente contrato y a otorgar las garantías exigidas dentro de los plazos, por los valores y con las vigencias establecidas para ello. 3.- Que bajo la gravedad del juramento declaro que no existe respecto del OFERENTE, sus asociados, su representante legal o dependientes incapacidades o causales de inhabilidad o incompatibilidad alguna de acuerdo con las normas vigentes que puedan impedir o vicien la presentación de nuestra oferta o la firma del Contrato que pudiera resultar de la eventual adjudicación. Esta afirmación la hago bajo la gravedad del juramento. 4.- Que ninguna persona natural o jurídica diferente del OFERENTE tiene interés en la oferta que ahora presento, ni en el contrato que como consecuencia de su evaluación y eventual adjudicación pudiera llegarse a celebrar y que en consecuencia solo compromete y obliga a los firmantes. 5.- Que en cualquier defecto, error y omisión que pudiese haberse presentado en la elaboración de la OFERTA que someto a su consideración o en su contenido por causa imputable al OFERENTE o por simple interpretación errónea o desviada de las condiciones establecidas en los términos, son de mi exclusivo riesgo y responsabilidad, en relación con los cuales tuve oportunidad de pedir las aclaraciones y solicitar las correcciones en el período fijado para ello. 6.- Que la oferta que ahora sometemos a su consideración tiene validez desde la fecha de cierre de la contratación y hasta por el término de la ejecución del contrato. 7.- Así mismo me hago responsable si de la OFERTA presentada se concluye que he fijado condiciones económicas y de contratación artificialmente bajas con el propósito de obtener la adjudicación del contrato. 8.- Que adjunto Póliza de Seriedad de la Oferta No. , expedida por, vigente hasta el día 9.- Que bajo la gravedad del juramento declaro que no existe respecto del OFERENTE cesación de pagos, concurso de acreedores, embargos judiciales o liquidación.

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10.- Que el aquí OFERENTE conoce y ha estudiado en detalle por su cuenta y sin limitarse a la información proporcionada por el Centro Social de Agentes y Patrulleros, todo lo relacionado con la naturaleza de las obligaciones que asume; con los sitios y bienes donde ha de cumplirlos y en relación con todo lo necesario para cumplir con el contrato, con los aspectos del mercado, con las condiciones físicas, ambientales y de seguridad del lugar donde debe dar cumplimiento a la ejecución del objeto contractual, con las leyes y demás normas aplicables al contratante y las obligaciones que se derivan del contrato para las partes que lo suscriban. Por lo tanto, ningún hecho relacionado con estos asuntos, susceptible de preverse con un estudio cuidadoso y detallado realizado con los medios idóneos para ello, dará lugar a la presentación de reclamo alguno o a solicitar declaraciones de imprevisión o alteración del equilibrio económico del contrato, en caso de llegar a ser adjudicado en favor nuestro. Esta afirmación la hago bajo la gravedad del juramento. 11.- Que asumo exclusiva responsabilidad sobre los costos que han conllevado la presentación de esta OFERTA. 12.- Que en el precio ofertado se encuentran incluidos los costos proyectados al plazo previsto en estos parámetros para la ejecución del contrato, así como la utilidad razonable que se espera percibir, por ende en el evento de adjudicársenos el contrato no solicitaré restablecimiento de la ecuación financiera bajo el argumento de que el precio ofrecido o el tiempo de ejecución nos causó pérdidas económicas. 13.- Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales, de conformidad con el artículo 60 de la Ley 610 de 2.000. Para todos los efectos les informo los siguientes datos: NOMBRE DEL OFERENTE : NIT o C. C. : NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL C. C. : FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL : DIRECCION : TELEFONO : Atentamente, FIRMA: POSTFIRMA :

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FORMULARIO No. 2

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

EXPERIENCIA: PROPONENTE: ___________________________________________________________________ PERSONA QUE ACREDITA LA EXPERIENCIA: ______________________________________________

Periodo del contrato Valor del contrato,

expresado en salarios mínimos vigentes a la fecha de contratación

Objeto del contrato Entidad

que contrata

Calificación contrato,

excelente, bueno, malo

Inicio Fin

Declaramos, bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que la información antes consignada es totalmente cierta, y puede ser verificada.

______________________________________________ Firma Representante Legal del proponente Nombre: Documento Identidad: _____________________________________________________ Firma Representante Legal de quien acredita la experiencia Nombre: Documento Identidad: SOCIEDAD REPRESENTADA:

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FORMULARIO No. 3

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

El (los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante. y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente PLIEGO DE CONDICIONES, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERO: Que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS adelanta un proceso de Selección Abreviada para la celebración de un contrato estatal. SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas; TERCERO: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS. EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos: 1.1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún

funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta, 1.2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la

compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre; 1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus

empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de Selección Abreviada y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de: a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta; b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta. 1.4. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o

conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de Selección Abreviada.

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EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción. En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Día del mes en letras y números, días del mes de del año). EL PROPONENTE: (Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante)

SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNIÓN

TEMPORAL), A TRAVÈS DE SUS REPRESENTANTES LEGALES.

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FORMULARIO No. 4

CONSTANCIA CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES A LOS SISTEMAS DE SALUD, PENSIONES, ARP Y OBLIGACIONES PARAFISCALES

Ciudad ____________________________ Fecha______________ Señores: CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS

Bogotá D.C. Yo _______________________, Identificado con Cedula de Ciudadanía No. _____________________ en calidad de _____________de la Empresa ____________________ con Nit No. ____________manifiesto bajo la gravedad del juramento: Que hemos cumplido con las obligaciones a los sistemas de salud, pensiones, ARP y obligaciones parafiscales señaladas en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, a la fecha nos encontramos a Paz y Salvo por estos conceptos y nos comprometemos a que: durante la vigencia del contrato cuyo objeto es ________________________ haremos los aportes que correspondan de acuerdo con la establecida Ley ______________ del Contrato ______________ de 2013. Firma __________________________________ Nombre _________________________________ C.C. No. _________________________________ Tarjeta Profesional No. _____________________

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICÍA NACIONAL DE ... DE PLIEGO-644.pdffecha: 27/06/2012 pliego...

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