MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICÍA...

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ADQUIRIR BIEN Y SERVICIOS

POLICÍA NACIONAL

Código: 2BS-FR-0040

Fecha: 27/06/2012 PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA CARACTERISTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Versión: 1

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA

DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA – SUBASTA INVERSA No. PN CESAP SA 67 2015

OBJETO:

SUMINISTRO DE GRUPOS MUSICALES, PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS

LUGAR:

ADMINISTRACION DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL

Diag. 44 No. 68B - 30, Bogotá D.C. Bloque Administrativo, Oficina de Contratos (2do piso) Tel. 6 05 76 75

BOGOTA D.C, ABRIL DE 2015

Elaboro: CRISTHIAN DAVID SALDARRIAGA AMAYA Abogado

Reviso: PAOLA ANDREA GARCIA ZULUAGA Responsable de contratos

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CAPÍTULO I

CONDICIONES GENERALES

El presente Pliego de Condiciones contiene disposiciones de tipo general aplicables a los diferentes procesos que efectúa el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS; igualmente cuenta con Anexos dispuestos y preparados por el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS y Formularios los cuales deben ser diligenciados en su integridad por el proponente.

1. CONDICIONES BÁSICAS.

Objeto


CLASIFICACIÓN UNSPSC

Segmento Familia Clase Producto

82151704 (82) Servicios Editoriales, de Diseño, de Artes Gráficas y Bellas Artes

(15) Artistas e intérpretes profesionales

(17) Profesionales de las Artes Escénicas

(04) Servicios de Músicos

Nota 1: Las especificaciones técnicas de los productos a suministrar son las contenidas en el anexo N° 1 “Especificaciones Técnicas Mínimas” de este pliego de condiciones las cuales se deben ofertar en las mismas condiciones solicitadas.

Fundamento Jurídico de la Modalidad de Selección

Teniendo en cuenta que los bienes y/o servicios objeto de la contratación poseen especificaciones técnicas uniformes y de común utilización, el presente proceso de selección se realizará por la modalidad de Selección Abreviada para la adquisición de bienes o servicios de características técnicas uniformes y de común utilización. Lo anterior con fundamento en la Ley 80 de 1993; el literal a), numeral 2), del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007; la Ley 1474 de 2011; los artículos 40 al 45 del Decreto Reglamentario 1510 de 2013 la Resolución 03049 de 2014 “Por la cual se adopta el Manual de Contratación de la Policía Nacional”, y demás normas de carácter jurídico que le sean aplicables. Así mismo se deja constancia que el Centro Social de Agentes y Patrulleros no cuenta con la plataforma tecnológica suficiente que soporte el sistema de subasta electrónica para efectos de contratación.

Es de anotar, que se elevó consulta a Colombia Compra Eficiente para verificar si los bienes o servicios objetos de este proceso se encuentran regidos por un acuerdo marco de precios como lo establece el Art. 48 del Decreto 1510 de 2013, encontrando que solo existen dos listas de acuerdo marco, las cuales relacionaron así:

Contrato Descripción Estado

CCC-063-1-2013 Suministro de combustible en Bogotá Vigente

CCC-070-1AMP-2013 Compra de seguro obligatorio de accidentes de tránsito – SOAT a nivel nacional

Vigente

Ley 1150 de 2007 De conformidad con el artículo 5° de la Ley 1150 de 2007, “es objetiva la selección en la cual la escogencia se haga al ofrecimiento más favorable para la entidad y a los fines que ella busca, sin tener en consideración factores de afecto o de interés y en general, cualquier clase de motivación subjetiva”. Evaluación del Menor Precio Ofrecido: de conformidad con el Numeral 3° del artículo 5° de la Ley 1150 de 2007, en las contrataciones cuyo objeto sea la adquisición o suministro de bien de características técnicas uniformes y común utilización el único factor de evaluación será el menor precio ofrecido. No obstante lo anterior y para efecto de evitar un incumplimiento por parte del contratista o

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un desequilibrio económico y financiero del contrato, la entidad aplicará lo señalado en artículo 28 del Decreto 1510 de 2013, cuando se trate de precios artificialmente bajos.

Decreto Reglamentario 1510 del 17 de julio de 2013 Se utilizará para la selección del contratista, el procedimiento de Contratación Subasta Inversa, conforme a lo señalado en el Capítulo II, artículos 40 al 45 del Decreto Reglamentario 1510 de 2013 y las previsiones que sobre el procedimiento se establezcan en este pliego de condiciones.

Participantes

El suministro de los productos requeridos podrá hacerlo un distribuidor y/o comerciante de los productos solicitados sea persona natural o jurídica cuyo objeto social corresponda al objeto de la presente contratación. Igualmente podrán participar los oferentes nacionales, extranjeros con representación en Colombia, en forma individual o conjunta (Consorcio, Unión Temporal, promesa de sociedad). MIPYMES de conformidad con lo establecido en el Decreto 1510 de 2013.

Inscripción y Registro Único de Proponentes

El suministro de los productos requeridos podrá hacerlo un empresario, representante o manager de los servicios solicitados sea persona natural o jurídica cuyo objeto social corresponda al objeto de la presente contratación. Igualmente podrán participar los oferentes nacionales, extranjeros con representación en Colombia, en forma individual o conjunta (Consorcio, Unión Temporal, promesa de sociedad). MIPYMES de conformidad con lo establecido en el Decreto 1510 de 2013.

Acuerdos Internacionales y Tratados de Libre Comercio

ACUERDOS COMERCIALES VIGENTES ENTIDAD ESTATAL INCLUIDA

PRESUPUESTO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

SUPERIOR AL VALOR DEL ACUERDO

COMERCIAL

APLICABLE AL PROCESO DE

CONTRATACIÓN

PROCESO DE CONTRATACION CUBIERTO POR EL ACUERDO COMERCIAL

CANADA SI NO NO NO

CHILE SI NO NO NO

ESTADOS UNIDOS SI NO NO NO

EL SALVADOR SI NO NO NO

GUATEMALA SI NO NO NO

HONDURAS SI NO NO NO

LIECHTENSTEIN SI NO NO NO

MEXICO SI NO NO NO

UNION EUROPEA SI NO NO NO

COMUNIDAD ANDINA DE NACIONES

SI NO NO NO

Presupuesto Oficial

EL VALOR ESTIMADO PARA LA PRESENTE CONTRATACIÓN ES DE CIENTO CINCUENTA Y UN MILLONES TRESCIENTOS SESENTA Y OCHO MIL PESOS ($151.368.000.00) MCTE. amparado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 55-1500000107 del 24 de Marzo de 2015 , expedido por la Jefe de Presupuesto del Centro Social de Agentes y Patrulleros, distribuidos así:

ÍTEM CÓDIGO PRESUPUESTAL

RECURSO VALOR

1 511 Suministro $ 151.368.000.00

Nota 1: LOS OFERENTES DEBEN PRESENTAR SU OFERTA ECONOMICA OFRECIENDO UN PORCENTAJE DE DESCUENTO CONFORME A LO SEÑALADO EN EL FORMULARIO No. 4 DEL PLIEGO DE CONDICIONES:

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD

VALOR UNITARIO ESTIMADO CON IVA

1 Agrupación musical de 04 músicos (organista, saxofonista, batería y

cantante) 1 HORA $ 420.000

2 Orquesta de 6 músicos (piano,

bajo, timbal, conga y 2 cantantes). 1 HORA $ 620.000


bajo, timbal, conga, 1 trompeta 1 saxofón y 2 cantantes).

1 HORA $ 820.000


bajo, timbal, conga, 3ª percusión, 2 1 HORA $ 1.230.000

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trompeta, 1 saxofón, 1 trombón y 3 cantantes).

5 Maestro de ceremonias para todo

el evento $ 230.000

6 Organista. 1 HORA $ 220.000

7 Piano y cantante 1 HORA $ 350.000

8 Saxofonista 1 HORA $ 180.000

9 Trío serenata. (guitarra puntera,

marcante maracas) 1 HORA $ 280.000

10 Conjunto vallenato de 5

músicos.(acordeón, bajo, caja, guacharaca y cantante.

1HORA $ 420.000

11 Conjunto llanero (arpa, cuatro, capachos, bajo, 2 cantantes,

1 HORA $ 420.000

12 Grupo carranga (requinto, guitarra

marcante, tiple, guacharaca de caña, cantante.

1 HORA $ 420.000

13 Organista y saxofonista. 1 HORA $ 380.000

14 Violinista. 1 HORA $ 220.000

15

Agrupación (música religiosa, música colombiana y música

tropical) (piano, saxofón, guitarra, violín, 2 coristas y cantante)

1 HORA $ 380.000

16

Show de despecho (órgano, acordeón de piano, guitarra puntera, marcante, bajo, 2

trompetas y cantante)

1 HORA $ 420.000

17 Papayera 6 músicos (bombo,

platillos, redoblante,2 trompetas 1 saxofón, 1 trombón)

1 HORA $ 350.000

18 Grupo musical andino (charango, quena, capador, cuatro, bombo,

flauta traversa) 1 HORA $ 420.000

19

Grupo norteño (acordeón de piano, batería completa, bajo, guitarra

eléctrica, cantante). Grupo Corralero (Acordeón de botón, caja,

guacharaca, congas, timbal, saxofón, bombardino, trompeta).

1 HORA $ 420.000

20 Grupo de todo de baile de todo tipo

show (según requerimiento). PRESENTACION

EVENTO $ 650.000

21 Amplificación de sonido por 6 horas $ 450.000

22 Mini teca completa 5 HORAS $ 650.000

23 Show de los 60 1 HORA $ 550.000

24 Música internacional todo tipo 1 HORA $ 550.000

25 SHOW DE FLAMENCO 9

INTEGRANTES 1 HORA $ 1.400.000

26 CORTE MILITAR 15

INTEGRANTES EVENTO $ 480.000

27 VILLANCICOS (PIANO,

SAXOFON Y TRES NIÑOS) 1 HORA $ 580.000

28 VILLANCICOS (PIANO, Y UN

ACOMPAÑANTE) 1 HORA $ 280.000

29 MARIACHI CON 12

INTEGRANTES (3 trompetas, 6 violines, 3 armonías)

SERENATA $ .400.000

30 MARIACHI CON 7 INTEGRANTES (2 trompetas, 1 violín, 2 cantantes

(femenina y masculina) 3 armonías) 1 HORA $ 420.000

31

GRUPO VALLENATO DE 7 INTEGRANTES (acordeón de botón, caja, guacharaca, bajo,

timbal, conga, cantante)

HORA $ 650.000

32 GRUPO SAMBA BRASILERA (3

BAILARINES) (2 mujeres 1 hombre)

BAILE EVENTO $ 650.000

33

ALQUILER DE SONIDO 14.000 WATIOS

SISTEMA LANA RIGTH INCLUYE ING. DE SONIDO

TODO EL EVENTO $ 3.900.000

34 ALQUILER DE SONIDO 5.000 TODO EL EVENTO $ 1.500.000

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WATIOS, INCLUYE INGENIRO DE SONIDO

Nota 2: Los valores antes señalados se entienden afectados por el valor del IVA Y TODOS LOS IMPUESTOS, TASAS Y/O CONTRIBUCIONES A QUE HAYA LUGAR, en el caso en que estas apliquen. Nota 3: Se sugiere observar el numeral y/o acápite que se refiere a “LUGAR DE ENTREGA Y ESPECIFICACIONES TECNICAS ADICIONALES”, con el fin de que el proponente pueda realizar su propuesta económica.

Forma de Pago

El Centro Social de Agentes y Patrulleros, pagará al CONTRATISTA en forma parcial de acuerdo al suministro de grupos musicales dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la presentación y radicación de la factura, previa expedición del recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato y una vez que se hayan entregado los BIENES de acuerdo a las especificaciones técnicas exigidas y presentación de los siguientes documentos: a) Factura Comercial o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA, b) Recibo a satisfacción que expida el supervisor designado para este contrato. c) Certificación del pago a los aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social, conforme a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 adicionado por el artículo 1 de la ley 828 de 2003. EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario. Cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista. Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido o que recibidos sean devueltos por inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, el Centro Social de Agentes y Patrulleros, se obliga a la asignación nuevamente de turno, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado. Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social. El acta de entrega, aunque se encuentre suscrita por el supervisor del contrato, no implica el recibo o aprobación definitiva por parte del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, respecto del bien y/o servicio suministrado y por consiguiente, no exime al CONTRATISTA de su responsabilidad en cuanto a la durabilidad, cantidad y buena calidad de lo contratado o de cualquier otra obligación contractual o de responsabilidad civil sea esta contractual o extracontractual. Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses de cualquier clase o compensación de ninguna naturaleza. Lo mismo se predicará en el caso en que el CONTRATISTA no elabore y presente las respectivas actas al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL. NOTA 1: Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social. NOTA 2: EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario. NOTA 3: cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista

Plazo de Ejecución Lugar y condiciones de entrega: El CONTRATISTA, hará entrega del objeto del contrato

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SUPERVISOR DEL CONTRATO

La Supervisión quedará a cargo del Responsable del eventos del CESAP quien verificará el cumplimiento de las especificaciones requeridas, de acuerdo a las funciones establecidas en la resolución No. 3256 de 2004 expedida por la Dirección General de la Policía Nacional, sin que la existencia de esta SUPERVISION releve al CONTRATISTA de su responsabilidad CAUSALES DE RECHAZO Y DECLARATORIA DESIERTA DEL PROCESO.

CAUSALES DE RECHAZO

a. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.

b. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere de cualquier manera la aplicación del principio de selección objetiva.

y lugar de entrega en el Centro Social de Agentes y Patrulleros ubicado en la diagonal 44 No 68 B-30, sin costo adicional para el contratante por concepto de transporte, embalajes y / o demás gastos. Plazo de ejecución: El plazo para la ejecución del presente contrato será de 12 meses y/o hasta agotar el presupuesto de este contrato, contado a partir de la aprobación por parte de la Administración de la garantía única.

Forma de Ejecución

El objeto del contrato a celebrar se ejecutará en forma de tracto sucesivo, de acuerdo a las necesidades de la institución, previa coordinación con el supervisor (es) del contrato. El contratista deberá cumplir con todos y cada uno de los parámetros establecidos para satisfacer la necesidad expresada en el objeto requerido, para lo cual en este documento se especifican las características generales y particulares del bien que se debe hacer de manera total de acuerdo a lo descrito en el cuadro de las características técnicas mínimas.

Forma de Adjudicación

La forma de adjudicación del presente proceso se efectuara en forma global, es decir por el presupuesto asignado para el presente proceso de contratación que corresponde a la suma de CIENTO CINCUENTA Y UN MILLONES TRESCIENTOS SESENTA Y OCHO MIL PESOS ($151.368.000.00) MCTE de acuerdo a lo establecido en el Decreto 1510 de 2013. NOTA: EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL, podrá adjudicar hasta la totalidad del presupuesto asignado del presente proceso, según las necesidades de la Institución.

Obligaciones del contratista Las contempladas en el anexo No. 2

Obligaciones del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional.

Las contempladas en el anexo No. 3

Reajustes

El CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, no reconocerá ningún reajuste de tarifas o precios durante la vigencia del contrato, por lo tanto el oferente debe proyectar el valor de su oferta por el tiempo de ejecución del respectivo contrato. Los valores presentados en la oferta no estarán sujetos a modificaciones por concepto de inflación, sobre costos de cualquier clase y por ningún motivo se considerarán costos adicionales.

Validez de la Oferta Cuatro (4) meses contados a partir de la fecha de presentación de ofertas.

No suscripción del contrato adjudicado

Si el proponente, sin justa causa se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado queda inhabilitado para contratar con el Estado por un término de cinco (5) años de conformidad con el literal e) del numeral 1 del artículo 8 de la Ley 80 de 1993.

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c. Cuando el proponente o alguno de sus integrantes se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la constitución y la ley.

d. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que no correspondan a la realidad que le permita cumplir un requisito mínimo.

e. Cuando el objeto social principal y/o la actividad económica principal de la firma oferente, que se encuentre incluida en el Certificado de Existencia y Representación Legal, no faculte a la entidad para desarrollar, llevar a cabo, cumplir, etc., la actividad materia de la futura contratación; o cuando el Objeto Social y/o la actividad económica del proponente no se encuentre directamente relacionado con el objeto del contrato.

f. Cuando el oferente sea persona jurídica y se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución o liquidación proferidas por autoridad competente.

g. Cuando se presente más de una oferta por un mismo oferente o se ostente la calidad de representante legal o socio de más de una persona jurídica participante en el presente proceso de selección.

h. Cuando el valor de la propuesta contenga precios artificialmente bajos y cuya justificación no sea válida para el organismo. .

i. Cuando la oferta no cumpla con las especificaciones técnicas mínimas exigidas, requerimientos mínimos en el pliego de condiciones o no cumpla con las cantidades requeridas del presente pliego.

j. No estar inscrito en el registro único de proponentes en las condiciones contempladas en este pliego.

k. Cuando el valor de la oferta económica supere el valor del presupuesto oficial.

l. La NO presentación de los documentos antes de la fecha establecida en el numeral 4 CRONOLOGÍA DEL PROCESO – PUBLICACIÓN PARA OBSERVACIONES Y PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS HABILITANTES, del pliego de condiciones.

m. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos tergiversados o alterados.

n. Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad.

o. Encontrarse reportado en el boletín de responsabilidad fiscal que expide la Contraloría General de la República.

p. La no presentación de la oferta económica.

q. Cuando los oferentes se encuentren en algunas de las siguientes situaciones: Cesación de pagos, concurso de acreedores, embargos judiciales, medidas cautelares, liquidación y cualquier otra circunstancia que permita presumir incapacidad o imposibilidad jurídica, económica o técnica del proponente para cumplir con el objeto del contrato.

r. Cuando la oferta o propuesta se presente incompleta o en forma parcial, en tanto omita la inclusión de información o de alguno de los documentos o requisitos necesarios para la comparación objetiva de las propuestas y solicitada su aclaración, subsanabilidad o presentación no se allegue o se allegue en forma incompleta, extemporánea, insuficiente o sin las previsiones solicitadas por la entidad, dentro del término perentorio establecido por el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL.

s. No tener capacidad jurídica al momento de presentar la oferta

t. Cuando la oferta se presente en forma extemporánea o en un lugar distinto al señalado en el presente Pliego de Condiciones. El hecho de que un proponente se encuentre dentro de las instalaciones del Centro Social de Agentes y Patrulleros no lo habilita para que se le reciba la propuesta después de la hora citada. El Proponente deberá presentarse al Grupo de Contratos del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y

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PATRULLEROS previendo las demoras imprevistas. En ningún caso EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS se hará responsable del retraso en la entrada de algún Proponente, por lo que es de única y exclusiva responsabilidad de este, disponer del tiempo necesario para la asistencia oportuna a la diligencia del cierre del presente proceso.

CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO

El CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL declarará desierto el presente proceso al vencimiento del plazo previsto para adjudicar, cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ninguna el contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten propuestas, o por cualquier otra causa que impida la selección objetiva.

Si de la consulta y análisis de precios o condiciones del mercado se desprende que no existen razones que justifiquen la diferencia de precios entre los precios de referencia y los presentados por los oferentes en el presente proceso, la entidad podrá descalificarlos o declarar desierto el proceso, caso en el cual deberá darse inicio a uno nuevo.

La declaratoria de desierta del proceso se hará mediante acto motivado, el cual se notificará a todos los proponentes. Contra este acto administrativo procede el recurso de reposición, en las condiciones establecidas en el artículo 76 de la Ley 1437 de 2011.

3. ANÁLISIS DE GARANTÍAS TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN, ASIGNACIÓN DEL RIESGO Y

DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS

ETAPA PRECONTRACTUAL

MECANISMO

DE COBERTURA

CLASE DE

RIESGO TIPIFICACION DE LOS RIESGOS

ESTIMACION DEL RIESGO

ASIGNACION DEL RIESGO

VIGENCIA JUSTIFICACION

COBERTURA / VIGENCIA

GARANTIA DE SERIEDAD

RIESGO JURIDICO

LA NO SUSCRIPCION DEL CONTRATO SIN JUSTA CAUSA

Diez por ciento (10%) DEL MONTO DEL

PRESUPUESTO OFICIAL.

PROPONENTE SELECCIONADO.

DESDE LA PRESENTACION DE LA OFERTA Y POR CUATRO MESES

AMPARA LA NO SUSCRIPCIÓN DEL

CONTRATO SIN JUSTA CAUSA POR EL DIEZ POR CIENTO (10%) DEL PRESUPUESTO OFICIAL DESDE LA

PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Y POR CUATRO (4) MESES MÁS.

RIESGO JURIDICO

LA NO AMPLIACION DE LA VIGENCIA DE LA GARANTIA DE SERIEDAD DE OFERTA CUANDO EL TERMINO PREVISTO EN LA INVITACION PARA LA ADJUDICACION DEL CONTRATO SE PRORROGUE O CUANDO EL TERMINO PREVISTO PARA LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO SE PRORROGUE SIEMPRE Y CUANDO ESAS PRORROGAS NO EXCEDAN UN TERMINO DE TRES MESES.

RIESGO JURIDICO

LA FALTA DE OTORGAMIENTO POR PARTE DEL PROPONENTE SELECCIONADO DE GARANTIA DE CUMPLIMIENTO EXIGIDA POR LA ENTIDAD PARA AMPARAR EL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATO.

RIESGO JURIDICO

EL RETIRO DE LA OFERTA DESPUES DE VENCIDO EL TERMINO FIJADO PARA LA PRESENTACION DE LAS OFERTAS.

ETAPA CONTRACTUAL

MECANISMO DE COBERTURA

CLASE DE RIESGO

TIPIFICACIÓN DE

LOS RIESGOS

ESTIMACIÓN DEL RIESGO

ASIGNACIÓN DEL RIESGO VIGENCIA

JUSTIFICACIÓN COBERTURA /

VIGENCIA

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GARANTÍA ÚNICA RIESGO JURÍDICO

INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

20% DEL VALOR DEL CONTRATO

CONTRATISTA

VIGENTE POR UN TÉRMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL

CONTRATO Y CUATRO MESES MÁS.

AMPARA EL RIESGO DE INCUMPLIMIENTO DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y CUATRO MESES MÁS. LA ESTIMACIÓN DEL RIESGO

CUBRE EL 20% DEL VALOR DEL CONTRATO COMO QUIERA QUE SE PRETENDE EL PAGO PARCIAL O DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE CAUSE A LA ENTIDAD, EN LOS MISMOS TÉRMINOS DE LA CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.

GARANTÍA ÚNICA RIESGO JURÍDICO CALIDAD DEL SERVICIO

CINCUENTA POR CIENTO (50%) DEL VALOR DEL SERVICIO

CONTRATISTA

VIGENTE POR UN TÉRMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y CUATRO MESES MÁS.

AMPARA EL RIESGO DE MALA CALIDAD DEL SERVICIO DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO y CUATRO MESES MAS, BUSCANDO RESARCIR EL DETRIMENTO CAUSADO A LA ENTIDAD POR MALA CALIDAD O INSUFICIENCIA DEL SERVICIO PRESTADO

GARANTÍA ÚNICA RIESGO JURIDICO

NO PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES E INDEMNIZACIONES LABORALES.

VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR DEL CONTRATO.

CONTRATISTA

VIGENTE POR UN TERMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y TRES (3) AÑOS MAS

AMPARA A LA ENTIDAD DE LOS PERJUICIOS QUE SE LE OCASIONE COMO CONSECUENCIA DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES LABORALES A QUE ESTE OBLIGADO EL CONTRATISTA DERIVADAS DE LA CONTRATACIÓN DEL PERSONAL UTILIZADOS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

GARANTÍA ÚNICA RIESGO

FINANCIERO

DAÑOS A TERCEROS POR

RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRA-

CONTRACTUAL

POR 200 SMLMV

CONTRATISTA

VIGENTE POR EL TÉRMINO DE

LA VIGENCIA DEL CONTRATO.

AMPARA LOS DAÑOS PRODUCIDOS POR EL CONTRATISTA CON OCASIÓN DE LA EJECUCIÓN DE CONTRATO AMPARADO, Y SERÁN BENEFICIARIOS TANTO LA ENTIDAD CONTRATANTE COMO LOS TERCEROS QUE PUEDAN RESULTAR AFECTADOS POR LA RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL DEL CONTRATISTA O SUS SUBCONTRATISTA. ARTICULO 117 DECRETO 1510 DE 2013

CLAUSULAS SANCIONATORIAS

MULTA RIESGO JURIDICO

LA NO CONSTITUCION DENTRO DEL TERMINO Y EN LA FORMA PREVISTA EN EL CONTRATO O EN ALGUNO DE SUS MODIFICATORIOS LA POLIZA DE

MULTA CUYO VALOR SE LIQUIDARA CON BASE EN UN CERO PUNTO DOS (0.2%) DEL VALOR DEL CONTRATO

CONTRATISTA

LA MULTA SE APLICARA POR CADA DIA DE RETARDO Y HASTA POR DIEZ(10) DIAS

CUANDO EL CONTRATISTA NO CONSTITUYA DENTRO DEL TERMINO Y EN LA FORMA PREVISTA EN EL CONTRATO O EN ALGUNO DE SUS MODIFICATORIOS, A POLIZA DE GARANTIA UNICA

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GARANTIA UNICA

MULTA RIESGO JURIDICO

INCUMPLIMIENTO PARCIAL

MULTAS CUYO VALOR SE LIQUIDARA CON BASE EN UN CERO PUNTO CINCO (0.5%) DEL VALOR DEJADO DE CUMPLIR O ENTREGAR

CONTRATISTA

LA MULTA SE APLICARA POR CADA DIA DE RETARDO HASTA POR UN PLAZO DE QUINCE (15) DIAS CALENDARIO QUE SE DESCONTARA DEL SALDO QUE LE ADEUDE LA ENTIDAD. ESTA SANCION SE IMPONDRA MEDIANTE ACTO ADMINISTRATIVO MOTIVADO EN EL QUE SE EXPRESARA LAS CAUSAS QUE DIERONLUGAR A ELLA

AMPARA LA MORA O INCUMPLIMIENTO PARCIAL DE ALGUNA OBLIGACION DERIVADA DEL CONTRATO POR CAUSAS IMPUTABLES AL CONTRATISTA

CLAUSULA PENAL PECUNIARIA

RIESGO JURIDICO

INCUMPLIMIENTO TOTAL DECLARATORIA DE CADUCIDAD

VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO

CONTRATISTA

EL VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO CUANDO SE TRATE DE INCUMPLIMIENTO TOTAL DEL CONTRATO Y PROPORCIONAL AL INCUMPLIMIENTO PARCIAL DEL CONTRATO

AMPARA EL INCUMPLIMIENTO PARCIAL O DEFINITIVO DEL CONTRATO POR PARTE DEL CONTRATISTA , SE BUSCA EL PAGO PARCIAL Y DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE SE CAUSEN A LA ENTIDAD

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ANALISIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO

No

Cla

se

Fu

ente

Eta

pa

Tip

o

Descripción (que puede

pasar y, como puede ocurrir)

Consecuencia de la ocurrencia del

evento

Pro

bab

ilid

ad

Imp

acto

Val

ora

ció

n y

Cat

ego

ría

del

R

iesg

o

Tratamiento del Riesgo

¿A quién se le

asigna?

Tratamiento / Controles a ser implementados

Impacto después del tratamiento ¿Afecta el

equilibrio económico

del contrato?

Persona responsable

por implementar

el tratamiento

Fecha estimada en que se inicia el

tratamiento

Fecha estimada en que se

completa el tratamiento

Monitoreo y revisión

Pro

bab

ilid

ad

Imp

acto

Val

ora

ció

n d

el

Rie

sgo

¿Cómo se realiza el

monitoreo?

Periodicidad ¿Cuándo?

1

Esp

ecífi

co

Ext

erno

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ecci

ón

Rie

sgos

Ope

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onal

es

Falta de Experiencia

requerida para la correcta

ejecución del contrato

Términaciónanormanl del proceso de

contratación y no cumplimiento del

objeto del contrato

Pro

babl

e

Mod

erad

o

Rie

sgo

Alto

Evitar el Riesgo

CESAP

Reducir la probabilidad de

ocurrencia solicitando en la especificaciones

técnicas experiencia

como requisito hbailitante

Impr

obab

le

Men

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Rie

sgo

Baj

o

NO Estructurador Estudio Previo

Aprobación del Estudio

Previo


Previo


Previo

Una vez se apruebe el

Estudio Previo

2

Esp

ecífi

co

Ext

erno

Sel

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ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Falsedad en los documentos

que conforman la oferta

Declaratoria de desierto del proceso P

osib

le

Men

or

Rie

sgo

Med

io

Evitar el Riesgo

Contratista

Verificación Estricta de los

documentos que confroman la

oferta por parte del comité evaluador

Pro

babl

e

Men

or

Rie

sgo

Alto

NO Comité

Evaluador

Elvaluación de

Propuestas

Evaluación de

Propuestas

Informe de evaluación

de propuestas

Una vez se públicque la

evaluación de las

propuestas

de 68

3

Esp

ecífi

co

Ext

erno

Sel

ecci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Que no se presente el oferente al proceso de selección

Declaratoria de desierto del proceso P

osib

le

Mod

erad

o

Rie

sgo

Alto

Evitar el Riesgo

CESAP

Planeación disponibilidad de

recursos y estricto estudio

de mercado y del sector

Pos

ible

Men

or

Rie

sgo

Med

io

NO Estructurador Estudio Previo


Previo


Previo


Previo

Una vez se apruebe el

Estudio Previo

4

Gen

eral

Inte

rno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Terminación del contrato

unilateral por parte del

contratista

Fallas en la operación de las actividades del

Grupo R

aro

May

or

Rie

sgo

Med

io

Evitar el Riesgo

CESAP 20% y

Contratista 80%

Establecer canales de

comunicación frecuentes con el

contratista actividades de

supervisión

Rar

o

Men

or

Rie

sgo

Baj

o

SI

Supervisor del Contrato

Contratista

Inicio de ejecución

del contrato

Finalización de ejecución del contrato

Informe de supervisión

mensual Soporte de Actividades

Mensual

5

Gen

eral

Inte

rno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Fin

anci

eros

Agotamiento de presupuesto durante el

desarrollo del contrato

No cumplimiento con la necesidad de la

entidad en el envio de comunicaciones

oficiales

Pos

ible

May

or

Rie

sgo

Alto

Reducir la probabilidad

de la ocurrencia

CESAP

Determinar y solicitar el

presupuesto adecuado para

dar cumplimiento a la necesidad de la entidad

Impr

obab

le

Mod

erad

o

Rie

sgo

Med

io

SI


Responsables

Direcciones Técnicas

En el momento de

realizar la solicitud de presupuesto

Aprobación del

presupuesto

Seguimiento a la solicitud

Durante la elaboracion

de los estudios previos

6

Esp

ecífi

co

Inte

rno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Incumplimiento de los tiempos establecidos de entrega según

la matriz propuesta por el contratista.

Quejas e insatisfacción de los usuarios del CESAP.

Rar

o

May

or

Rie

sgo

Med

io


de la ocurrencia

Contratista

Actividades de supervisión,

controles periodicos, informes.

Rar

o

Men

or

Rie

sgo

Baj

o

NO


Contratista


del contrato


Informes Periodico

de 68

7

Esp

ecífi

co

Ext

erno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Reg

ulat

orio

s

No cumplimiento

durante la operación de la normatividad legal vigente

Sanciones, multas por parte de las

autoridades o entidades de control Im

prob

able

Cat

astr

ófic

o

Rie

sgo

Alto


de la ocurrencia

CESAP 50% y

Contratista 50%

Revisión de los procedimientos

establecidos

Seguimiento a su cumplimiento

Rar

o

May

or

Rie

sgo

Med

io

SI


Contratista


del contrato


Informes Periodico

8

Esp

ecífi

co

Inte

rno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Utilización indebida de la información

entregada por la entidad

Utilización indebida de información o

elementos enviados

Rar

o

May

or

Rie

sgo

Med

io

Evitar el Riesgo

Contratista Controles periodicos, informes.

Rar

o

Men

or

Rie

sgo

Baj

o

NO Supervisor del

Contrato


del contrato


Informes Periodico

9

Esp

ecífi

co

Ext

erno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Que el Contratista no cumpla con las obligaciones contractuales

antes del plazo de ejecuión del

contrato

No cumplimiento del objeto del contrato P

osib

le

May

or

Rie

sgo

Alto

Evitar el Riesgo

CESAP 50% y

Contratista 50%

Controles periodicos, informes.

Rar

o

Mod

erad

o

Rie

sgo

Baj

o

NO Supervisor del

Contrato Contratista


del contrato


Informes Periodico

10

Esp

ecífi

co

Ext

erno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Que el Contratista

presente una deficiente

calidad en el servicio

No cumplimiento del objeto del contrato P

osib

le

May

or

Rie

sgo

Alto

Evitar el Riesgo

CESAP 50% y

Contratista 50%

Controles periodicos, informes.

Rar

o

Mod

erad

o

Rie

sgo

Baj

o

NO Supervisor del

Contrato Contratista


del contrato


Informes Periodico

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1. CRONOGRAMA DEL PROCESO:

Publicación de la Resolución de Apertura

Una vez efectuados los ajustes se publicará el Pliego de Condiciones Definitivo en la

página web www.cesap.gov.co, el día 01 de Abril de 2015 dando apertura al proceso de Selección Abreviada para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes por subasta inversa presencial Nº PN CESAP SA 67 2015 Lugar Apertura: CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS Diagonal 44 No 68B-30; Bloque Administrativo, 2do piso

Publicación del Pliego de Condiciones Definitivo

Publicación: www.cesap.gov.co Fecha: 01 de Abril de 2015

Plazo Para Observaciones al Contenido y Alcance del Pliego de Condiciones Definitivo

Los interesados podrán solicitar aclaraciones, observaciones y demás, al pliego de condiciones definitivo, desde el momento de la publicación de esté, en la página web del Centro Social de Agentes y Patrulleros, hasta el día 6 de Abril de 2015, a las diecisiete horas (17:00.), a través del correo electrónico [email protected] o en el Centro Social de Agentes y Patrulleros –Área Administrativa y Financiera – Grupo Contratos, Edificio Administrativo Segundo (2do) Piso, ubicado en la Diagonal 44 No 68 B -30. Bogotá D.C. La respuesta que dé CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS a las

observaciones presentadas será publicada en la página web www.cesap.gov.co. Así mismo se tendrán en cuenta los siguientes lineamientos : a. Cualquier modificación o adición a los documentos del proceso como

consecuencia de las observaciones y su respectiva respuesta, será comunicada mediante Adenda. La información sobre preguntas y respuestas y las Adendas, serán publicadas en la página web del Centro Social de Agentes y Patrulleroswww.cesap.gov.co (salvo la información de carácter reservado), dichas adendas deberán tenerse en cuenta para la elaboración de la propuesta.

b. No se absolverán consultas efectuadas telefónicamente o en forma personal, solo

será tenida en cuenta en este proceso de Selección, la observación recibida por escrito o por correo electrónico.

c. Las preguntas, aclaraciones solicitudes, dudas, etc., deberán ser hechas en forma

clara y precisa, indicando cual es la observación acompañado de una pregunta que circunscriba la duda que se tiene; en

d. el evento en el que la observación se relacione con alguna norma, se debe citar

dicha norma y si es del caso la jurisprudencia o doctrina que haya al respecto. e. Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarán parte de los

documentos del proceso.

Fecha Máxima de expedición de adendas (Artículo 25 Decreto 1510 de 2013)

El plazo máximo para expedir adendas en los días hábiles, entre las 7:00 a. m. y las 7:00 p. m., a más tardar el día hábil anterior al vencimiento del plazo para presentar propuestas.

Plazo para Entrega de propuestas

Plazo para presentación de las ofertas Fecha de Inicio: 9 de Abril de 2015, desde las 8:00 horas. Fecha Final: 9 de Abril de 2015, Hora: hasta las 15:00 Horas en punto.

http://www.cesap.gov.co/


mailto:[email protected]



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Lugar: Centro Social de Agentes y Patrulleros – Área Administrativa y Financiera – Grupo Contratos, Segundo (2do) Piso Edificio Administrativo, ubicado en la Diagonal 44 No 68B-30 Nota 1: únicamente se tendrán como propuestas válidamente presentadas aquellas que se entreguen en el lugar señalado en la cronología del proceso a más tardar en el día y hora indicada. Será responsabilidad exclusiva de los proponentes realizar las provisiones necesarias para la entrega oportuna de sus propuestas, sin perjuicio de las medidas de seguridad propias de las instalaciones policiales. Nota 2: la oferta y todos los documentos que la compongan deberán ser entregados en el grupo de contratos y no deben ser radicados y/o entregados en la ventanilla única de radicación o correspondencia del Centro Social u otro sitio. Nota 3: el lugar antes señalado corresponde al único sitio en donde se pueden presentar la oferta debe ser personalmente. Nota 4: De la diligencia de recepción de propuestas se dejará constancia en un acta y/o planilla, en la cual se relacionarán el orden de llegada las propuestas presentadas, indicando su fecha y hora.

Plazo de verificación de los requisitos habilitantes de las propuestas.

Dentro de los TRES (3) días hábiles siguientes a la presentación de ofertas y cierre del proceso.

Traslado de informe de verificación y oportunidad para presentación de observaciones.

La publicación del informe de verificación se hará previa presentación del mismo por parte del comité evaluador, por el término de (3) tres días hábiles contados a partir del día siguiente a la publicación del informe de verificación. Las observaciones deberán ser enviadas a través del correo electrónico [email protected] o mediante escrito entregado en el Centro Social de Agentes y Patrulleros –Área Administrativa y Financiera – Grupo Contratos, Edificio Administrativo Segundo (2do) Piso, ubicado en la Diagonal 44 No 68 B -30. Bogotá D.C. La respuesta que el Centro Social de Agentes y Patrulleros de a las observaciones presentadas será publicada en la página web www.cesap.gov.co.

Término para subsanar ausencia de requisitos o la falta de documentos

Durante el traslado del informe de verificación y evaluación de las ofertas, que son los tres (3) días hábiles contados a partir del día siguiente de la publicación del mismo, los oferentes que no se consideren habilitados podrán subsanar la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes so pena del rechazo definitivo de sus propuestas.

Verificación requisitos o documentos habilitantes que se hayan subsanado

El plazo será de dos (02) días hábiles, contado a partir del vencimiento del plazo para subsanar la ausencia de requisitos o falta de documentos habilitantes y de presentación de observaciones a las evaluaciones.

Publicación Informe Propuestas habilitadas y se convoca a la audiencia de subasta inversa presencial o se establece el único oferente habilitado.

Publicación: El día hábil siguiente al vencimiento del plazo de verificación de los requisitos habilitantes que se hayan subsanado. En la página web del Centro Social de Agentes y Patrulleros www.cesap.gov.co. La audiencia para la Subasta Inversa Presencial se realizará dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la fecha de publicación del Informe de Propuestas habilitadas. Lugar: En las instalaciones del Centro Social de Agentes y Patrulleros, ubicado en la Diagonal 44 No 68B-30 Hora: Se definirá y comunicará en el acta que convoca a la subasta inversa presencial.

ETAPAS POSTERIORES A LA SUBASTA

Expedición y notificación del acto administrativo de Adjudicación

Dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la audiencia de subasta inversa presencial.

Declaratoria de desierto Dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la audiencia de subasta inversa.

Firma del contrato Dentro de los tres días siguientes a la notificación del acto administrativo de adjudicación al proponente seleccionado, para que se proceda a la suscripción del

mailto:[email protected]



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mismo.

Expedición del registro presupuestal

Se expedirá dentro de los dos (02) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato.

Plazo para perfeccionar el contrato

Una vez se suscriba el contrato y se expida el registro presupuestal.

Plazo para la ejecución del contrato

Conforme a lo establecido en el acápite “Plazo de Ejecución y lugar de entrega”, contenido en el capítulo I, numeral primero “Datos del Proceso”, de este pliego de condiciones.

Plazo para el pago Conforme a lo establecido en el acápite “Forma de Pago”, contenido en el capítulo I, numeral primero “Datos del Proceso”, de este pliego de condiciones.

1.1 ADENDAS

El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, si lo estima conveniente podrá modificar el Pliego de Condiciones definitivo. Toda modificación deberá emitirse por escrito, en documento separado, mediante adenda numerada en forma consecutiva, las cuales se entienden incorporadas al pliego de condiciones. Las mismas se encontrarán para consulta en el Centro Social de Agentes y Patrulleros – Área Administrativa y Financiera – Grupo Contratos, Segundo (2do) Piso Edificio Administrativo, ubicado en la Diagonal 44 No 68B-30y serán publicadas en la página web del Centro Social de Agentes y Patrulleros www.cesap.gov.co. Límite para la expedición de Adendas: Conforme al artículo 25 del Decreto 1510 de 2013, por el cual se determina que la modificación del pliego de condiciones se realizará a través de adendas. El plazo máximo dentro del cual pueden expedirse adendas será el establecido en el cronograma de actividades del proceso de selección, advirtiendo que en ningún caso podrán expedirse y publicarse adendas el mismo día en que se tiene previsto el cierre del proceso de selección, ni siquiera para la adición del término previsto para ello. En el evento que se modifiquen los plazos y términos del proceso, la adenda incluirá el nuevo cronograma, estableciendo los cambios que ello implica en el contenido del acto de apertura del proceso. De ser necesaria la modificación del cronograma anterior, esta se efectuará mediante ADENDA, dentro de los términos establecidos en el Artículo 25 del Decreto 1510 de 2013.

2. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas deberán presentarse escritas a máquina o computador, foliadas en orden consecutivo en su totalidad y con un índice donde se relacione el contenido total de la propuesta; deberán entregarse en el lugar y hasta el día y hora fijadas para el cierre del proceso

El sobre N° 01: en un (01) original y tres (03) copias, que contendrán, todos los documentos que conforman la propuesta contenida en el sobre N° 01, excepto el contenido del sobre N° 2, (solo aplica para el sobre N° 1); La propuesta debe estar debidamente legajada y foliada de atrás hacia adelante en la parte superior derecha, en su totalidad (también se deberán foliar el índice y demás partes del documento que comúnmente no se folian).

El sobre N° 02: un (1) original del sobre dos (2), el cual debe contener la oferta económica en el formulario No 3 por escrito a máquina y/o computador o en letra imprenta legible. El porcentaje de descuento de la oferta económica inicial debe presentarse máximo con 2 decimales.

Deberá traer un índice del contenido de la misma, en donde la numeración corresponderá con el número de las respectivas páginas que conforman el cuerpo de la propuesta. En todo caso este contendrá una relación sucinta de todos los capítulos, numerales o parágrafos que conforman la oferta indicando el número de página en que se encuentra.

a. La oferta deberá estar debidamente dividida en capítulos que permitan como mínimo diferenciar lo siguiente:

Documentos o requisitos habilitantes de carácter jurídico

Documentos o requisitos habilitantes de carácter financiero

Documentos o requisitos habilitantes de carácter técnico

b. Debe estar debidamente firmada.


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c. Se presentará en fólder pasta blanca de dos o tres argollas de 1.5”. (Capacidad máxima 200 folios).

d. Todos los folios de la propuesta deberán estar numerados. En caso de que la propuesta no se presente debidamente numerada, será responsabilidad del oferente la información que allí se encuentre. La forma de foliar será en orden consecutivo de abajo hacia arriba en su totalidad, es decir, al índice le corresponderá el número del último folio.

e. El idioma del presente proceso de contratación, será el castellano, y por lo tanto, se solicita que todos los

documentos y certificaciones a los que se refiere el pliego de condiciones, emitidos en idioma diferente al castellano sean presentados en su idioma original y en traducción simple al castellano.

f. Identificación de la oferta: deberá presentarse en sobres individuales, indicándose en el sobre y en la portada de la propuesta si se trata de la oferta original y al número de la copia que corresponda. Así mismo indicando si se trata del sobre N° 1 o sobre N° 2.

g. No se aceptará la propuesta enviada por correo electrónico, fax o que se presente después de la fecha y hora

fijada para su entrega. (ver causales de rechazo de la propuesta).

h. El contenido total de la propuesta jurídica, financiera y técnica, deberá presentarse en en tres (03) copias, para ser tramitados a los comités respectivos, el contenido de las copias, debe coincidir en un todo, con la propuesta original que se presentó en medio físico. En caso que la información contenida en el documentó físico no corresponda en un todo con la información del documento magnético prevalecerá la información suministrada en medio físico en concreto la información presentada en original.

i. Los sobres N° 1 y N° 2 deberán estar cerrados y rotulados de la siguiente manera:

Sobre N° Uno (01) o Dos (02) Destinatario: NUMERO DEL PROCESO: PROCESO DE SUBASTA INVERSA PN CESAP SA 27 - 2015 DESTINATARIO: POLICÍA NACIONAL – CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS ORIGINAL COPIA: N° 1 o 2 FECHA:

Información Del Proponente NOMBRE DEL PROPONENTE: DIRECCIÓN COMERCIAL: TELÉFONO: FAX: DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO:

Información Del Representante Legal O Apoderado REPRESENTANTE O APODERADO: DIRECCIÓN COMERCIAL: TELÉFONO: FAX: CORREO ELECTRÓNICO: Nota 1: SERA INDISPENSABLE DILIGENCIAR LOS DATOS DEL CORREO ELECTRÓNICO, PORQUE A TRAVES DE ESTE SE REALIZARAN LAS COMUNICACIONES. Nota 2: En caso de discrepancias entre el original y las copias prima el contenido de la propuesta original. Nota 3: Se entenderá presentada dentro del término aquí previsto la propuesta que se allegue oportunamente de acuerdo a lo establecido para dicho fin en este pliego de condiciones. Nota 4: El porcentaje de descuento de la oferta económica inicial debe presentarse con máximo 2 decimales.

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Nota 5: De la diligencia de recepción de propuestas se dejará constancia en un acta, en la cual se relacionarán en orden de llegada las propuestas presentadas, indicando su fecha y hora. Nota 6: Las propuestas y todos los documentos que las acompañen deben entregarse en sobres cerrados a la entidad y sólo hasta cuando se venza el término para su entrega se pueden abrir en acto público, de lo cual se dejará constancia en el acta de cierre para examinar de manera general su contenido. La entidad dejará constancia en el acta de cierre de las propuestas que no se entreguen en las condiciones indicadas, así como, si alguna de ellas hubiera sido abierta con anterioridad al cierre. En este último evento, la entidad declarará desierto el presente proceso.

CAPITULO II

DOCUMENTOS, CRITERIOS, FACTORES Y REQUISITOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS QUE DEBE TENER EN CUENTA EL PROPONENTE

Para la selección de los proponentes se efectuará una verificación jurídica, financiera y técnica, de conformidad con los documentos y criterios establecidos en el presente capítulo. REQUISITOS HABILITANTES.

1.1. JURÍDICOS. En un sobre identificado como “Sobre N°. 1”, el proponente deberá incluir los documentos de verificación habilitantes que se relacionan a continuación; luego de entregadas las ofertas, se dará traslado de las mismas al respectivo comité para su evaluación, el cual verificará la entrega y el cumplimiento de los documentos y requisitos establecidos, determinando si CUMPLE o NO CUMPLE y procederá a expedir su informe de evaluación, conforme al cumplimiento de los siguientes documentos habilitantes: 1.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.

La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el Formulario No. 1 “Carta de Presentación de la Propuesta” y será firmada por el proponente o apoderado, si a ello hubiere lugar. Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, en unión temporal o consorcio, deberá venir suscrita por el representante legal para el caso de las personas jurídicas debidamente facultado en los términos de ley, y para los consorcios y uniones temporales, el representante designado.

1.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL EXPEDIDO POR LA CAMARA DE COMERCIO DEL DOMICILIO PRINCIPAL DE LA SOCIEDAD Se deja en claro que el certificado debe ser completo; es decir debe contener todos los folios que lo componen. Objeto Social y/o Actividad Económica: El objeto o actividad económica que desarrolla la empresa oferente o la persona natural participante, debe relacionarse con el objeto de este proceso de contratación, no se aceptan propuestas en donde el objeto social y/o actividad económica del proponente quede a la interpretación por parte del comité evaluador; por lo cual se requiere que el objeto del presente estudio previo, se encuentre inmersa dentro de las actividades que desarrolla la empresa o la persona natural participante. Así mismo dependiendo del tipo de persona que desea participar en este proceso de contratación se deberá tener en cuenta lo siguiente: 1.1.2.1 Persona Natural. Deberá presentar original o copia del certificado de inscripción en el registro mercantil expedido por la Cámara de Comercio en donde conste la determinación de su actividad. Este certificado debe tener fecha de expedición igual o inferior a un (1) mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta. NOTA. Con excepción a las personas que ejercen prestación de servicios inherentes a las profesiones liberales de

conformidad con el Numeral 5 del Art. 23 del Código de Comercio.

1.1.2.2 Persona Jurídica Nacional.

Las personas jurídicas deberán cumplir al momento de presentación de la propuesta con los siguientes requisitos:

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a. Acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación en original o copia del Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social principal o por la autoridad competente, con fecha de expedición igual o inferior a un (01) mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta. b. Acreditar la capacidad del Representante Legal para la presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el Representante Legal tenga limitaciones estatutarias. c. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario. d. El objeto social principal de la sociedad debe estar relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

1.1.2.4. PERSONAS JURÍDICAS PÚBLICAS O PRIVADAS DE ORIGEN EXTRANJERO. Para los efectos previstos en este literal se consideran personas jurídicas públicas o privadas de origen extranjero las sociedades que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación nacional, sea que tengan o no domicilio en Colombia a través de sucursales.

Las propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán en todo caso a la legislación colombiana, para su participación deberán cumplir con las siguientes condiciones:

2.1.2.4.1 PERSONAS JURÍDICAS DE ORIGEN EXTRANJERO CON SUCURSAL EN COLOMBIA: a. Acreditar su existencia y representación legal, deberán presentar un documento expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, con fecha de expedición igual o inferior a un (01) mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta. Debe constar su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, así mismo señalar expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta. b. En defecto, de dicho documento, el proponente deberá presentar la certificación del Registro Único de Proponentes. c. Acreditar un término mínimo permanente de duración de la sociedad, de dos (02) años, contados a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato. d. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario. e. Acreditar que su objeto social principal se encuentra relacionado con el objeto y fines del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. 1.1.2.4.2 PERSONAS JURÍDICAS DE ORIGEN EXTRANJERO SIN SUCURSAL EN COLOMBIA: a. Acreditar su existencia y representación legal; deberán presentar un documento expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, con fecha de expedición igual o inferior a un (01) mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta.

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b. Acreditar un término mínimo permanente de duración de la sociedad, de cinco (5) años, contados a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato. c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario. d. Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. En todos los casos, deberán cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propósito que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil, y las demás normas vigentes. SE PRECISA QUE LOS ÚNICOS DOCUMENTOS QUE DEBEN LLENAR ESTE REQUISITO SON LOS DE ÍNDOLE LEGAL Y LA OPORTUNIDAD PARA ALLEGARLOS CON ESTOS FORMALISMOS SE HARÁ EXIGIBLE ANTES DE LA ADJUDICACIÓN, DE MANERA QUE PARA EFECTOS DE PRESENTAR LA PROPUESTA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS ACEPTARÁ DOCUMENTOS EN FOTOCOPIAS SIMPLES. 1.1.2.5. Apoderado.

Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deberán acreditar en el país un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del presente proceso de selección, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran así como el contrato ofrecido, suministrar la información que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con el presente pliego de condiciones, así como para representarla judicial o extrajudicialmente.

El poder que otorga las facultades, en caso de ser expedido en el exterior, deberá cumplir todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propósito que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil y demás normas vigentes. SE PRECISA QUE LOS ÚNICOS DOCUMENTOS QUE DEBEN LLENAR ESTE REQUISITO SON LOS DE ÍNDOLE LEGAL Y LA OPORTUNIDAD PARA ALLEGARLOS CON ESTOS FORMALISMOS SE HARÁ EXIGIBLE ANTES DE LA ADJUDICACIÓN, DE MANERA QUE PARA EFECTOS DE PRESENTAR LA PROPUESTA CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA DE LA POLICÍA NACIONAL ACEPTARÁ DOCUMENTOS EN FOTOCOPIAS SIMPLES.

Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas extranjeras que participen en consorcio o unión temporal, y en tal caso bastará para todos los efectos, la presentación del poder común otorgado por todos los participantes del consorcio o unión temporal.

Los documentos otorgados en el exterior para ser considerados como idóneos para su validez y oponibilidad en Colombia deben cumplir con los siguientes requisitos:

Apostilla: del documento en el evento, en que el país en donde fue expedido haga parte del Convenio de la Haya de 1961 sobre la supresión de la exigencia de legalización de documentos públicos extranjeros, en los términos señalados en la Ley 455 de 1998 y en el Decreto 106 de 2001.

Consularización o legalización en el caso que el documento sea expedido en un país no signatario del Convenio antes indicado, dichos documentos para que puedan obrar como prueba deberán cumplir con lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil, y las demás normas concordantes vigentes. SE PRECISA QUE LOS ÚNICOS DOCUMENTOS QUE DEBEN LLENAR ESTE REQUISITO SON LOS DE ÍNDOLE LEGAL Y LA OPORTUNIDAD PARA ALLEGARLOS CON ESTOS FORMALISMOS SE HARÁ EXIGIBLE ANTES DE LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO, DE MANERA QUE PARA EFECTOS DE PRESENTAR LA PROPUESTA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA DE LA POLICÍA NACIONAL ACEPTARÁ FOTOCOPIAS SIMPLES.

1.1.3. PROPUESTAS CONJUNTAS (Consorcios y uniones temporales)

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Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se deberán cumplir los siguientes requisitos:

a. Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio en la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.

b. Para los eventos previstos en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, el proponente deberá indicar en el documento de conformación si su propuesta se formula a título de consorcio o unión temporal, para lo cual deberá cumplir con lo siguiente:

Indicar el tipo de asociación de que se trate: consorcio o unión temporal; si se trata de unión temporal, sus miembros deberán señalar en la propuesta la extensión (actividades y porcentaje) de su participación en la misma y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, la omisión de este señalamiento, hará que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, tome la propuesta como presentada por un consorcio para todos los efectos.

Acreditar un término mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal hasta la liquidación.

Acreditar la existencia, representación legal y capacidad legal y capacidad jurídica de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, así como de la propuesta para la presentación, celebración y ejecución del contrato.

Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal tienen un término mínimo de duración de dos (02) años.

La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del consorcio o unión temporal. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.

Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios o uniones temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida.

Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas jurídicas o naturales que se asocien en consorcio o en unión temporal para la presentación de la propuesta, deberán acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos de los pliegos de condiciones.

En todos los casos de propuestas presentadas por dos (2) o más personas naturales y/o jurídicas, en las que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio o unión temporal), se presumirá la intención de concurrir al proceso de selección en consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993.

Una vez el Contrato sea adjudicado al consorcio o unión temporal y dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la notificación, éste debe presentar el Nit del consorcio o unión temporal.

Los integrantes de la Unión Temporal o del Consorcio deben acreditar tal idoneidad con el Registro del RUP. Así mismo el consorcio o unión temporal deberá haberse constituido y/o formado con anterioridad a la presentación de la oferta definitiva, para participar en este proceso de contratación; se deberá indicar el nombre de la unión temporal y el porcentaje o forma en que participan en la unión temporal o consorcio cada uno de los socios que lo componen.

1.1.4. BOLETÍN RESPONSABLES FISCALES.

Esta certificación podrá ser aportada por el proponente o en su defecto el Centro Social de Agentes y Patrulleros consultará el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República de la firma y del representante legal.

NOTA: No aplica para las personas (naturales y jurídicas) de origen extranjero sin sucursal en Colombia.

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1.1.5. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS.

Esta certificación podrá ser aportada por el proponente o en su defecto el Centro Social de Agentes y Patrulleros consultará el certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación de la firma y representante legal NOTA: No aplica para las personas (naturales y jurídicas) de origen extranjero sin sucursal en Colombia. 1.1.6. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES. Esta certificación podrá ser aportada por el proponente o en su defecto el Centro Social de Agentes y Patrullerosconsultará el certificado de antecedentes judiciales del representante legal. NOTA: No aplica para las personas (naturales y jurídicas) de origen extranjero sin sucursal en Colombia. 1.1.7. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES.

Para dar cumplimiento a lo previsto en la Ley 828 de 2003, el proponente, si es persona jurídica, deberá allegar una certificación expedida por el revisor fiscal, si es del caso, o del representante legal del proponente, señalando para el primero el número de la Tarjeta Profesional y anexando fotocopia de la misma; si es persona natural declaración juramentada, en la cual se certifique el pago de los aportes parafiscales indicando que se encuentra al día con dichos pagos. La información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo gravedad de juramento, respecto su fidelidad y veracidad. NOTA 1: No aplica para las personas naturales y jurídicas de origen extranjero sin sucursal en Colombia. NOTA 2: La información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo gravedad de juramento, respecto de su fidelidad y veracidad. Nota 3: En el caso de que la constancia este suscrita por el revisor fiscal Se deberá anexar CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES (la cual no debe haber sido expedida con una anterioridad a tres (3) meses contados desde la fecha de presentación de la oferta.) 1.1.8. IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA.

El oferente nacional indicará su identificación tributaria e información sobre el régimen de impuestos al que pertenece, para lo cual aportará con la Oferta copia del Registro Único Tributario RUT; las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unión temporal o promesa de sociedad futura acreditarán individualmente éste requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar directamente la prestación de servicios gravados con dicho impuesto. Lo anterior conforme el artículo 368 del Estatuto Tributario, en concordancia con el artículo 66 de la Ley 488 de 1998 que adicionó el artículo 437 del mismo Estatuto. NOTA: No aplica para las personas naturales y jurídicas de origen extranjero sin sucursal en Colombia. 1.1.9. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN.

El oferente deberá proceder al diligenciamiento del formulario No. 2 y entregarlo con la propuesta en el sobre No 1. 1.1.10 REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CLASIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN, EXPEDIDO POR LA RESPECTIVA CÁMARA DE COMERCIO) DEBIDAMENTE ACTUALIZADO Podrán participar en el presente proceso de selección todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia que se encuentren inscritas en el Registro Único de Proponentes del Registro Único Empresarial de la Cámara de Comercio con jurisdicción en su domicilio principal, de conformidad con el artículo 8 del Decreto 1510 de 2013 y con plena sujeción a las disposiciones del Artículo 162 de la misma norma.

NOTA 1: Este certificado debe tener fecha de expedición igual o inferior a un (1) mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta, debe presentarse en original o copia. NOTA 2: La información antes registrada deberá estar vigente, en firme y cumplir con la condición contemplada en el artículo 221 del Decreto 0019 de 2012 NOTA 3: En caso de presentarse uniones temporales o consorcios, cada uno de los integrantes deberán estar inscritos

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en el registro único de proponentes, de acuerdo con lo exigido en el pliego de condiciones. PERSONAS NATURALES SIN DOMICILIO EN COLOMBIA Y PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS DE NATURALEZA PÚBLICA O ESTATAL Y PRIVADA SIN SUCURSAL EN EL PAÍS. Las personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o las personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales no requieren estar inscritos en el Registro Único de Proponentes.

Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia, o jurídicas sin sucursal en el país deberán presentar el siguiente documento:

• Declaración rendida bajo la gravedad de juramento, la cual se entenderá prestada con la suscripción del documento, por la persona natural que presenta propuesta o por el representante legal de la persona jurídica extranjera, en la que se indique que su objeto social le permite ejercer la actividad de fabricante, comercializador o distribuidor según corresponda a su naturaleza jurídica y que se encuentra facultado para ejercer los actos comerciales propios a cada actividad, especialidad y grupo, previstas en el pliego de condiciones. Para tal efecto deberá tenerse como referente las distintas clasificaciones solicitadas en el pliego de condiciones. 1.1.11 CERTIFICACIÓN BANCARIA El oferente deberá anexar copia u original de la Certificación bancaria de cuenta de ahorros o corriente la cual debe estar registrada a nombre de la persona jurídica/ natural proponente, con fecha de expedición no mayor a noventa (90) días. En el evento de ser un consorcio o una unión temporal se certificará un número de cuenta bancaria de uno de los consorciados o miembros de la unión temporal. En caso que el consorcio o unión temporal sea adjudicatario de la contratación, procederá a abrir una única cuenta a nombre del consorcio o de la unión temporal y presentará la certificación de la misma como requisito previo a la suscripción del contrato. Así mismo, adquirirá un Número de Identificación Tributaria (NIT) y allegará la respectiva certificación, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la notificación de la adjudicación. 1.1.12FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL AMPLIADA AL CIENTO CINCUENTA POR CIENTO (150%), POR AMBAS CARAS, LEGIBLE. Esta copia tiene como fin verificar los datos del representante legal que aparecen en el certificado de existencia y representación legal de cámara de comercio y para efectos de información en la elaboración del contrato una vez se haya adjudicado el presente proceso de contratación. 1.1.13 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El proponente presentará como parte de su propuesta, una garantía de seriedad de la misma que consistirá en una póliza expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o en garantía bancaria de acuerdo al Artículo 118 del Decreto 1510 de 2013, a favor del Centro Social de Agentes y Patrulleros NIT 830.028-714-3., por un monto mínimo equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto oficial, cuya vigencia sea de cuatro (4) meses contados a partir del día de cierre de la convocatoria. En el evento de ampliación del plazo de la convocatoria, los proponentes procederán a ampliar la garantía de seriedad de la propuesta hasta el término de la adición. La póliza de seguro o garantía bancaria debe expresar que el objeto del seguro es garantizar la seriedad de la propuesta presentada dentro del presente proceso. Para la constitución de la garantía de seriedad de la oferta, deberá tenerse en cuenta la siguiente información: a. BENEFICIARIO: CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL con NIT 830.028.714-3 b. AFIANZADO: El proponente, Persona Jurídica (Razón Social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio o su equivalente, sin utilizar sigla, a no ser que el Certificado de la Cámara de Comercio o su equivalente establezca que la sociedad podrá identificarse con

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la sigla). En el caso de consorcios o uniones temporales debe ser tomada a nombre del consorcio o unión temporal (indicando todos sus integrantes y el porcentaje de participación) y no a nombre de su representante. El /los nombre(s) debe(n) señalarse de la misma forma como figura(n) en el Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la cámara de comercio o autoridad competente. c. VIGENCIA: Mínimo cuatro (04) meses, contados a partir de la fecha del cierre del proceso de selección. En caso de prórroga del cierre del proceso esta garantía deberá ampliarse por un tiempo igual a la prorroga antes señalada. d. CUANTÍA: Diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial destinado para este proceso de contratación. e. AMPARO: El texto de la póliza deberá indicar textualmente el número y año del proceso de selección; así como el objeto. f. FIRMAS: La póliza deberá encontrarse suscrita tanto por aseguradora como por tomador o afianzado. 1.1.13.1 La garantía de seriedad de la propuesta se hará efectiva cuando el proponente:

La garantía de seriedad de la oferta debe cubrir y amparar la sanción derivada del incumplimiento de la oferta, en los eventos que se relacionan a continuación, en tal sentido, se hará efectiva cuando el proponente:

a. El retiro de la oferta después de vencido el termino fijado para la presentación de las ofertas. es decir que retire su propuesta después de la fecha de cierre y durante el período de validez especificado.

b. Resulte seleccionado y no legalice el contrato dentro del período establecido para ello. la no suscripción del contrato sin justa causa. c. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de garantía de cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato. es decir que resulte seleccionado y no constituya la garantía única del contrato. d. Incumpla, en cualquier forma, el compromiso adquirido por el hecho de la presentación de la propuesta. e. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de oferta cuando el termino previsto en el pliego de condiciones para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el termino previsto para la suscripción del contrato se prorrogue siempre y cuando esas prorrogas no excedan un término de tres meses. f. Las demás establecidas en el artículo 115 del Decreto 1510 de 2013. Nota 1: EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta como indemnización por perjuicios, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de mayores perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la misma. Nota 2: Las primas, erogaciones, gastos, etc., que se causen por este motivo serán a cargo de los oferentes, quienes no tendrán derecho a exigir al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, reembolsos o pago alguno por este concepto. 1.1.13.2 Efectividad de la garantía de seriedad de la oferta Si por cualquier razón no se obtiene la efectividad de la garantía de seriedad de la oferta el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, podrá demandar por vía ejecutiva el valor asegurado, para lo cual prestará mérito suficiente la oferta del adjudicatario, ya que queda expresamente claro que la sola presentación de la oferta constituye aceptación plena por parte del oferente de las condiciones del presente Pliego de Condiciones. Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro del término señalado, por causa imputable a él, la entidad hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada garantía. En este evento, el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato, dentro de los cinco (05) días siguientes a la segunda propuesta

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más conveniente para la entidad. EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, podrá prorrogar los plazos de la contratación conforme con lo establecido en la Ley. En caso de que se adjudique el contrato con base en una propuesta que presente precios que no obedezcan a las condiciones del mercado y que no logren ser detectados durante el proceso de selección, el CONTRATISTA deberá asumir todos los riesgos que se deriven de tal hecho ya que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, no aceptará ningún reclamo con relación a ellos. 1.1.13.3Devolución de la garantía de seriedad de la oferta Una vez se haya, perfeccionado y legalizado el contrato con el proponente favorecido, previa solicitud escrita de la persona que haya realizado el ofrecimiento a la Entidad, se devolverá la póliza de garantía de seriedad de la oferta a los proponentes no seleccionados y al Contratista (previa solicitud escrita de la persona interesada). En caso de desierta una vez quede ejecutoriado el acto administrativo correspondiente y previa solicitud escrita de la persona interesada.

1.1.13.4 Deber de la compañía de seguros Por mandato expreso del artículo 136, del Decreto Reglamentario 1510 de 2013, que establece la sanción por incumplimiento de la seriedad de la oferta. En el caso en el que se declare el siniestro en la garantía de la seriedad de la oferta, la compañía de seguros debe responder por el total del valor asegurado a título de sanción. 1.1.14 NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA

El oferente mediante documento podrá autorizar a la entidad, para que esta, pueda notificar a través de medios electrónicos al oferente y/o futuro contratista, conforme a lo señalado en el artículo 56° de la Ley 1437 de 2011 y normas que lo complementen, modifiquen o adicionen.

1.1.15 AUSENCIA DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES El proponente certificará por escrito la ausencia de inhabilidades e incompatibilidades, tomándolo como prestado bajo la gravedad de juramento esta circunstancia. No podrán participar en el presente proceso de contratación, ni suscribir el respectivo contrato las personas que se encuentren incursas en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en el artículo 127 de la Constitución Política de Colombia, en los artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993, Decreto 1510 del 2013 y en las demás normas que las aclaren, modifiquen o deroguen, así como las demás normas concordantes y vigentes sobre la materia. 1.1.16. AUSENCIA DE INHABILIDADES El proponente certificará por escrito la ausencia de inhabilidades e incompatibilidades, tomándolo como prestado bajo la gravedad de juramento esta circunstancia, diligenciando el formulario No.6. No podrán participar en el presente proceso de contratación, ni suscribir el respectivo contrato las personas que se encuentren incursas en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en el artículo 127 de la Constitución Política de Colombia, en los artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993, Decreto 1510 del 2013 y en las demás normas que las aclaren, modifiquen o deroguen, así como las demás normas concordantes y vigentes sobre la materia. 1.1.17. ACREDITACIÓN CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS ANTERIORES El proponente deberá diligenciar el formulario No. 7. 1.2. TECNICO

Entregadas las ofertas se dará traslado de las mismas al respectivo comité técnico para su evaluación, el cual verificará la entrega y cumplimiento de los documentos y requisitos establecidos y procederá a expedir su informe de evaluación

verificando si el oferente CUMPLE O NO CUMPLE, teniendo en cuenta los siguientes requisitos.

1.2.1. Especificaciones Técnicas Mínimas Habilitantes

Los bienes y/o bien y/o servicios y/o elementos solicitados deberán cumplir con las Especificaciones técnicas mínimas

requeridas en el Anexo No 1 del presente Pliego de Condiciones, en el cual se encuentran descritas las normas y/o

especificaciones técnicas el cual se verificará como “cumple o no cumple“.

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EXPERIENCIA

De conformidad con lo establecido por el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto

019 de 2012, respecto de la verificación de las condiciones de los proponentes El certificado de Registro Único de

Proponentes será plena prueba de las circunstancias que en ella se hagan constar y que hayan sido verificadas por las

Cámaras de Comercio. En tal sentido, la verificación de las condiciones establecidas en el numeral 1 del artículo 5 de

la presente ley, se demostrará exclusivamente con el respectivo certificado del RUP en donde deberán constar dichas

condiciones. Por lo cual las entidades estatales en los procesos de contratación no podrán exigir, ni los proponentes aportar documentación que deba utilizarse para efectuar la inscripción en el registro.

De acuerdo con lo anterior el oferente deberá acreditar en el Registro Único de Proponentes la ejecución de mínimo

uno (1) y máximo tres (3) contratos identificados con alguno de los siguientes códigos del Clasificador de bienes y

servicios de Naciones Unidas relacionado a continuación, cuyo valor de manera individual o acumulada sumen un valor

igual o superior a 234,91 SMLMV. Este requisito se acreditará con la información consignada en el Registro Único de

Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio.

CLASIFICACIÓN

UNSPSC Segmento Familia Clase Producto





1. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales uno (1) de los miembros podrá acreditar la experiencia solicitada o podrá ser acreditada por la sumatoria de las experiencias de los integrantes que la tengan, de manera

proporcional a su participación en el mismo.

2. De acuerdo con el literal e del numeral 2 del artículo 9 del Decreto 1510 de 2013: "Si la constitución del interesado es menor a tres (3) años, puede acreditar la experiencia de sus accionistas, socios o constituyentes. No podrá

acumularse a la vez, la experiencia de los socios y de la persona jurídica cuando estos se asocien entre sí para

presentar propuesta bajo alguna de las modalidades previstas en el artículo 7 de la ley 80 de 1993".

3. Cuando se presenten experiencia de ejecución de contratos en los cuales se actuó en forma de Consorcio o Unión Temporal, El Centro Social de Agentes y Patrulleros, para efectos de verificar el cumplimiento de la misma, tendrá en

cuenta únicamente el valor correspondiente al porcentaje de participación del oferente.

4. Cuando el oferente sea una persona natural o jurídica extranjera que tenga domicilio o sucursal en Colombia, relacionará la información que acredite su experiencia, en igualdad de condiciones que los nacionales.1.3

CRITERIOS DE VERIFICACION FINACIERA Y ECONOMICA

Los indicadores para medir la capacidad financiera y organizacional de los proponentes interesados en participar en

un proceso de contratación y que se encuentran registrados en el RUP, de conformidad con el artículo 10 del Decreto 1510 de 2013 son:

• ÍNDICE DE LIQUIDEZ. Activo Corriente / Pasivo Corriente, el cual determina la capacidad que tiene un proponente para cumplir con sus obligaciones de corto plazo. A mayor índice de liquidez, menor es la probabilidad de

que el proponente incumpla sus obligaciones de corto plazo.

• ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO. Pasivo Total / Activo Total, el cual determina el grado de endeudamiento en la estructura de financiación (pasivos y patrimonio) del proponente. A mayor índice de endeudamiento, mayor es la

probabilidad del proponente de no poder cumplir con sus pasivos.

• RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES. Utilidad Operacional / Gastos de Intereses, el cual refleja la capacidad del proponente de cumplir con sus obligaciones financieras. A mayor cobertura de intereses, menor es la

probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones financieras.

Indicadores que miden la capacidad organizacional

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• RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO: Utilidad operacional / por el Patrimonio, el cual determina la rentabilidad del patrimonio del proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad operacional por cada peso invertido en

el patrimonio. A mayor rentabilidad sobre el patrimonio, mayor es la rentabilidad de los accionistas y mejor la

capacidad organizacional de proponente.

• RENTABILIDAD SOBRE ACTIVOS: Utilidad Operacional / por el Activo Total, el cual determina la rentabilidad de los activos del proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad operacional por cada peso invertido en

el activo. A mayor rentabilidad sobre activos, mayor es la rentabilidad del negocio y mejor la capacidad organizacional

del proponente. Este indicador debe ser siempre menor o igual que el de la rentabilidad del patrimonio.

De conformidad con lo establecido en el numeral 15 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, Artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012 y el Decreto 1510 de 2013, la capacidad jurídica y la

solidez financiera serán objeto de verificación sin calificarse en cuanto no son factores de comparación de las ofertas

y por lo tanto, podrán complementarse en los términos que establezcan las citadas normas y la entidad.

De conformidad con el artículo 8 del Decreto 1510 de 2013, “Las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, con domicilio en Colombia, interesadas en participar en Procesos de Contratación convocados por las

Entidades Estatales, deben estar inscritas en el RUP, salvo las excepciones previstas de forma taxativa en la ley”. De

acuerdo con lo anterior, la entidad evaluará los indicadores de capacidad financiera del Registro Único de

Proponentes, RUP. De conformidad con lo consagrado en el artículo 221 del Decreto – Ley 019 de 2012 y el artículo 8

del Decreto 1510 de 2013, la inscripción del proponente debe encontrarse vigente y en firme para la fecha en la cual presentan la oferta.

De acuerdo con lo establecido en el artículo 10 del Decreto 1510 de 2013, la Entidad verificara los siguientes indicadores, así:

No INDICADOR FORMULA CRITERIO DE SELECCIÓN

1.3.1.1 Liquidez Activo corriente sobre pasivo corriente >= 1.5

1.3.1.2 Nivel de Endeudamiento Pasivo total sobre activo total <=70%

1.3.1.3 Razón cobertura de intereses Utilidad operacional dividida por los gastos de intereses >=1

1.3.1.4. Rentabilidad del patrimonio Utilidad operacional dividida por el patrimonio Positivo y Mayor que la rentabilidad del Activo

1.3.1.5. Rentabilidad del activo Utilidad operacional dividida por el activo total Positivo y Menor o igual que la rentabilidad del

patrimonio

Si los oferentes presentan los gastos de intereses en cero (0), no podrán calcular el indicador de razón de cobertura de intereses. Por lo tanto cumplen con el indicador, salvo que la utilidad operacional sea negativa, caso en el cual no cumple con el indicador de razón de cobertura de intereses. Para los indicadores de Capital de Trabajo, Razón de cobertura de interés, Rentabilidad del patrimonio y Rentabilidad del activo, si el proponente es una Unión Temporal, los indicadores financieros, serán el resultado de la suma de cada uno de los mismos según el porcentaje de participación; si el proponente es un consorcio los indicadores financieros, serán el resultado de la sumatoria de cada uno de sus integrantes. Para los indicadores de Liquidez y Nivel de Endeudamiento, el resultado será la suma de cada uno de los mismos según su porcentaje de participación. La anterior información se verificará con el registro único de proponentes RUP, el cual debe contener la información financiera a corte 31 de diciembre de 2013 o de 2014. NOTA: Teniendo en cuenta que el artículo 8 del Decreto 1510 de 2013 establece la obligación que la persona inscrita en el RUP debe presentar la información para renovar su registro a más tardar el quinto día hábil del mes de abril de cada año; los oferentes que presenten el Registro Único de Proponentes con la información financiera registrada con corte 31 de diciembre de 2013, deberán anexar los estados financieros con corte 31 de diciembre de 2014 con su respectivas notas, debidamente firmados por contador público o revisor fiscal, si es el caso, anexando copia de la

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tarjeta profesional, copia de la cédula de ciudanía y certificado de la junta Central de Contadores (la cual no debe haber sido expedida con una anterioridad a tres (3) meses contados desde la fecha de presentación de la oferta. ANÁLISIS Y EVALUACIÓN ECONÓMICA Por tratarse de un proceso de selección abreviada de subasta a la inversa, se procederá conforme a lo establecido en el numeral dos (2°) “procedimiento de adjudicación subasta a la inversa” de este capítulo del pliego de condiciones. Teniendo en cuenta que los productos que se pretenden adquirir son bienes de características técnicas uniformes y de común utilización y conforme con lo expresado en el numeral 3 del artículo 5° de la Ley 1150 de 2007, concordado con el artículo 26 del Decreto 1510 de 2013, el ofrecimiento más favorable a la entidad le corresponde a aquel que dé mayor porcentaje (%) de descuento a la Entidad, en las condiciones que más le favorezcan. De conformidad con el numeral 4 del Artículo 41 del Decreto 1510 de 2013, solo “Hay subasta inversa siempre que haya como mínimo dos oferentes habilitados cuyos bienes o servicios cumplen con la Ficha Técnica”. El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, no reconocerá ningún reajuste de tarifas o precios durante la vigencia del contrato, por lo tanto el oferente debe proyectar el valor de la oferta por el tiempo de ejecución del contrato respectivo, Estos valores no estarán sujetos a modificaciones por concepto de inflación y por ningún motivo se considera costos adicionales. Para el factor precio ofrecido el oferente deberá diligenciar el FORMULARIO No 3. – PROPUESTA ECONÓMICA. Esta verificación no opera para las propuestas incompletas. 2. PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN: SUBASTA INVERSA. Teniendo en cuenta que el proceso de selección es para la adquisición de bien y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización, - La adjudicación se realizara por subasta inversa modalidad presencial, la cual se realizara bajo los siguientes criterios: El CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, realizará la audiencia de subasta inversa presencial, a la cual deberá asistir el Representante Legal de la firma participante o en su defecto un apoderado debidamente autorizado, dentro del plazo señalado en el presente pliego de condiciones. Para que la subasta pueda llevarse a cabo deberán resultar habilitados para presentar lances de precios por lo menos dos (2) proponentes (Decreto 1510 de 2013, artículo 41) AGENDA

AGENDA 1. Explicación procedimiento subasta inversa presencial. 2. Lectura de los oferentes habilitados para la subasta. 3. Asignación contraseñas. 4. Apertura del sobre no. 2 contenido de la oferta económica. 5. Distribución formularios y sobres de postura. 6. Lances. 7. Resultado de la subasta. 8. Recomendaciones oferentes 9. Recomendaciones Comité Evaluador y Junta de Adquisiciones DESARROLLO DE LA AGENDA El señor Jefe Área Administrativa y Financiera, procede a explicar la forma en que se llevará a cabo la Subasta Inversa Presencial, así: 1. EXPLICACIÓN PROCEDIMIENTO SUBASTA INVERSA PRESENCIAL El proceso de subasta iniciará bajo el cumplimiento de las siguientes reglas: a) La hora de ingreso de los oferentes se verificará con la página web http://horalegal.sic.gov.co/, que

suministra la Superintendencia de Industria y Comercio de Colombia, la que conforme al numeral 5º del artículo 20 del Decreto 2153 de 1992 es la entidad competente para asignar la hora legal que rige en la República de Colombia. En caso que la dirección electrónica se encuentre fuera de servicio se tendrá como tal la hora que indique el 117 de la E.T.B.

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b) Si en la audiencia de la subasta no se presenta el representante Legal o su apoderado o persona

autorizada, se entenderá que su propuesta es la Oferta Inicial. c) Se asignará una contraseña a cada proponente. Para la asignación de contraseña se elaborará un

listado con el nombre de las firmas participantes habilitadas en la subasta y en una bolsa se depositarán las contraseñas. Se llamará a lista para que uno a uno se acerque a la mesa y retiren de la bolsa su contraseña la cual únicamente conocerá el Jefe de Área administrativa y financiera, quien procederá a diligenciar al lado del nombre de la firma participante la contraseña correspondiente.

d) Se realizará la apertura del formulario No. 2 propuesta económica inicial. e) Posteriormente se les distribuirán el sobre y los dos formularios de postura con el fin de que en los

mismos consignen únicamente el porcentaje de descuento ofertado (%) Formulario No 4 – Lance en porcentaje de descuento sobre el menor precio. Formulario No 5 – Manifestación en forma clara y expresa de que no presentará ni efectuará lance o más lances en esta Subasta Inversa.

f) El precio base para la puja es el mayor porcentaje de descuento, consignado el formulario N° 3 “oferta económica” que se presente inicialmente.

g) Si un oferente presenta los dos formularios diligenciados al tiempo o NO presenta ninguno genera inmediatamente causal de rechazo de la Oferta.

h) Se comunicará a los participantes en la audiencia cuál fue el mayor porcentaje de descuento ofrecido según el formulario No. 3.

i) Los proponentes harán su lance utilizando los sobres y los formularios suministrados al inicio de la Audiencia Pública de subasta.

j) Se otorgará a los proponentes un término de tres (03) minutos para que se realicen los respectivos lances.

k) El porcentaje base para la puja será mínimo del 2% sobre el mayor porcentaje de descuento ofrecido

l) Un funcionario de la entidad recogerá los formularios en sobre cerrado de todos los participantes. m) Se registrará los lances válidos y se ordenarán ascendentemente. Con base en este orden, se dará

a conocer únicamente el mayor descuento. n) Al terminar la presentación de cada lance, la entidad informará el valor del lance. o) Los proponentes que no presentaron un lance válido no podrán seguir presentándolos durante la

subasta. p) La entidad repetirá el procedimiento descrito en los anteriores literales, en tantas rondas como sea

necesario, hasta que no se reciba ningún lance que mejore el menor precio ofertado. q) Si los oferentes no presentan lances durante la subasta, la entidad estatal adjudicará el contrato al

oferente que haya presentado el precio inicial más bajo. r) Si al terminar la subasta inversa hay empate, la entidad seleccionará al oferente que presentó el

menor precio inicial. s) En caso de persistir el empate la entidad aplicará las reglas del numeral 1 al 5 del artículo 33 del

decreto 1510 de 2013. t) Si en el proceso de contratación se presenta un único oferente cuyos bienes o servicios cumplen

con la ficha técnica y está habilitado, la entidad estatal puede adjudicarle el contrato al único oferente si el valor de la oferta es igual o inferior a la disponibilidad presupuestal para el contrato, caso en el cual no hay lugar a la subasta inversa.

u) Terminada la Subasta Inversa se leerá el Orden de Elegibilidad. v) La adjudicación se hará de forma obligatoria en audiencia pública, mediante resolución motivada,

que se entenderá notificada al proponente favorecido en dicha audiencia. (Artículo 9° Ley 1150 de 2007).

w) OFERTA CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO (Artículo 28 Decreto 1510 de 2013). Cuando de conformidad con la información a su alcance la entidad estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo, requerirá al oferente para que explique las razones que sustenten el valor por él ofertado. Oídas las explicaciones, el comité evaluador recomendará al ordenador del gasto, el rechazo o la continuidad de la oferta en el proceso.

x) Procederá la recomendación de continuidad de la oferta en el proceso de selección, cuando el valor de la misma responde a circunstancias objetivas del proponente y su oferta, que no ponen en riesgo el proceso, ni el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso que se adjudique el contrato ha dicho proponente.

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NOTA: EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS realizará el ajuste (aplicación y reducción) de precios del producto ofrecido por el proponente adjudicatario, de conformidad con el valor total ofertado por el proponente ganador en la subasta inversa presencial. El acto de adjudicación es irrevocable y obliga a la entidad y al adjudicatario. No obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del contrato y la suscripción del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, éste podrá ser revocado, caso en el cual, la Entidad podrá aplicar lo previsto en el inciso final del numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con el artículo 9 de la Ley 1150 de 2007.

RECOMENDACIONES OFERENTES 1. No fumar en el Auditorio. 2. Mantener apagados los celulares o en estado silencio o de vibración. 3. Respetar los tres (03) minutos de cada lance 4. En la zona de proponentes solo podrá estar el representante legal o su apoderado o autorizado, con un acompañante. 5. Las intervenciones en el evento en que se autoricen, serán realizadas por el representante legal del proponente, apoderado o autorizado y estarán limitadas a la duración máxima de tres (03) minutos. 6. Durante la audiencia los asistentes deberán observar una conducta respetuosa hacía los servidores públicos y los demás presentes. 7. Quien preside la audiencia podrá tomar las medidas necesarias para preservar el orden y correcto desarrollo de la misma, pudiendo excluir de ella a quien con su comportamiento altere su normal curso.

2. RESERVA DURANTE EL PROCESO La información relativa al análisis, evaluación y comparación de las propuestas y la recomendación para la adjudicación, no podrá ser revelada a los proponentes ni a terceros hasta que el Centro Social de Agentes y Patrulleros comunique a los primeros, que los informes de verificación se encuentran disponibles para que presenten las observaciones correspondientes.

En los términos que señala el artículo 66° de la Ley 80 de 1993, artículos 99° y 100° de la ley 134 de 1994, artículos 1°, 2°, 4°, 5° y 15° de la ley 850 de 2003 y demás normas aplicables y vigentes “SE INVITA A LAS

VEEDURÍAS CIUDADANAS PARA EJERCER EL RESPECTIVO CONTROL SOCIAL” Se firma en Bogotá D.C.,

(ORIGINAL FIRMADO) Teniente Coronel RODRIGO HERNAN MARIN PIEDRAHITA

Administrador del Centro Social de Agentes y Patrulleros Elaboró: CRISTHIAN DAVID SALDARRIAGA AMAYA Reviso: ASD 07 PAOLA ANDREA GARCIA ZULUAGA

Diagonal 44 No 68 B-30 6057675 [email protected]

www.centrosocialdeagentes.gov.co

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ANEXO No 1.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE VERIFICACIÓN Y DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO.

El oferente deberá diligenciar y presentar junto con la oferta el formato de especificaciones técnicas que se presenta a continuación debidamente firmado por el representante legal, en el que exprese su manifestación de cumplimiento o no cumplimiento con cada una de las especificaciones técnicas solicitadas, ésta ficha técnica será verificada por el comité técnico aplicando el criterio de cumple o no cumple. CUMPLIMIENTO ESPECIFICACIÓN TECNICA

PROPONENTE _____________________________________________________________________

Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que cumplimos en su totalidad con las especificaciones técnicas de verificación y de obligatorio cumplimiento.

CONDICIONES TECNICAS MÍNIMAS

ITEMS DESCRIPCION CANTIDAD CUMPLE NO CUMPLE

1 Agrupación musical de 04 músicos (organista, saxofonista, batería y cantante)

1 HORA

2 Orquesta de 6 músicos (piano, bajo, timbal, conga y 2 cantantes).

1 HORA

3 Orquesta de 8 músicos (piano, bajo, timbal, conga, 1 trompeta 1 saxofón y 2 cantantes).

1 HORA

4 Orquesta de 12 músicos (piano, bajo, timbal, conga, 3ª percusión, 2 trompeta, 1 saxofón, 1 trombón y 3 cantantes).

1 HORA

5 Maestro de ceremonias para todo el evento

6 Organista. 1 HORA

7 Piano y cantante 1 HORA

8 Saxofonista 1 HORA

9 Trío serenata. (guitarra puntera, marcante maracas) 1 HORA

10 Conjunto vallenato de 5 músicos.(acordeón, bajo, caja, guacharaca y cantante.

1HORA

11 Conjunto llanero (arpa, cuatro, capachos, bajo, 2 cantantes,

1 HORA

12 Grupo carranga (requinto, guitarra marcante, tiple, guacharaca de caña, cantante.

1 HORA

13 Organista y saxofonista. 1 HORA

14 Violinista. 1 HORA

15 Agrupación (música religiosa, música colombiana y música tropical) (piano, saxofón, guitarra, violín, 2 coristas y cantante)

1 HORA

16 Show de despecho (órgano, acordeón de piano, guitarra puntera, marcante, bajo, 2 trompetas y cantante)

1 HORA

17 Papayera 6 músicos (bombo, platillos, redoblante,2 trompetas 1 saxofón, 1 trombón)

1 HORA

18 Grupo musical andino (charango, quena, capador, cuatro, bombo, flauta traversa)

1 HORA

19

Grupo norteño (acordeón de piano, batería completa, bajo, guitarra eléctrica, cantante). Grupo Corralero (Acordeón de botón, caja, guacharaca, congas, timbal, saxofón, bombardino, trompeta).

1 HORA

20 Grupo de todo de baile de todo tipo show (según requerimiento).

PRESENTACION EVENTO

21 Amplificación de sonido por 6 horas

22 Mini teca completa 5 HORAS

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23 Show de los 60 1 HORA

24 Música internacional todo tipo 1 HORA

25 SHOW DE FLAMENCO 9 INTEGRANTES 1 HORA

26 CORTE MILITAR 15 INTEGRANTES EVENTO

27 VILLANCICOS (PIANO, SAXOFON Y TRES NIÑOS) 1 HORA

28 VILLANCICOS (PIANO, Y UN ACOMPAÑANTE) 1 HORA

29 MARIACHI CON 12 INTEGRANTES (3 trompetas, 6 violines, 3 armonías)

SERENATA

30 MARIACHI CON 7 INTEGRANTES (2 trompetas, 1 violín, 2 cantantes (femenina y masculina) 3 armonías)

1 HORA

31 GRUPO VALLENATO DE 7 INTEGRANTES (acordeón de botón, caja, guacharaca, bajo, timbal, conga, cantante)

HORA

32 GRUPO SAMBA BRASILERA (3 BAILARINES) (2 mujeres 1 hombre)

BAILE EVENTO

33 ALQUILER DE SONIDO 14.000 WATIOS SISTEMA LANA RIGTH INCLUYE ING. DE SONIDO

TODO EL EVENTO

34 ALQUILER DE SONIDO 5.000 WATIOS, INCLUYE INGENIRO DE SONIDO

TODO EL EVENTO

OTRAS CONDICIONES TECNICAS ADICIONALES

ITEM CONDICIONES TECNICAS MINIMAS CUMPLE NO CUMPLE

1

Los servicios prestados por el contratista deberán cumplir con las especificaciones técnicas descritas en el presente anexo, para lo cual el contratista deberá presentar al supervisor del contrato, diferentes opciones del grupo musical solicitado, para la aprobación del supervisor del contrato previa su presentación.

2

El contratista deberá contar suficientes grupos musicales, el personal, transporte, instrumentos e insumos necesarios para suplir de forma permanente y oportuna las necesidades del Centro Social de Agentes y Patrulleros, dentro de un tiempo de respuesta máximo de (3) horas después de realizada la solicitud.

3

El contratista debe tener capacidad de respuesta para los requerimientos de los servicios que solicite el Centro Social de Agentes y Patrulleros, para lo cual designara una persona de contacto que atienda las solicitudes del Centro Social.

4

El contratista suministrara grupos musicales ó servicios que no se encuentren en el listado inicial establecido en el proceso y que estén relacionados con el objeto de la contratación previa presentación de una cotización del producto requerido al supervisor del contrato quien definirá el valor del elemento mediante una comparación de precios en el mercado, para autorización por parte del Ordenador del Gasto del Centro Social de Agentes y Patrulleros.

5

Los costos de transportes y demás gastos ocasionados con la prestación de los servicios solicitados, serán asumidos por el contratista y no tendrán costo adicional al valor establecido en la propuesta.

6

El vestuario del personal de los grupos musicales que realicen las presentaciones deberá ser acorde a la música que vayan a presentar en los diferentes eventos del CESAP.

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7 El contratista, los grupos musicales, orquestas deberá contar con instrumentos, sonido y vestuario para las presentaciones acorde al evento a realizarse.

8 El contratista deberá garantizar que los grupos musicales realicen sus presentaciones en coordinación y de acuerdo a los requerimientos del supervisor del contrato.

OTRAS CONDICIONES TECNICAS VERIFICABLES

ITEM CONDICIONES TECNICAS MINIMAS CUMPLE NO CUMPLE

1

El oferente deberá aportar un video en el que se encuentre la presentación de una canción de un grupo musical que represente en cada uno de los siguientes ítems.

1. Agrupación musical de 04 músicos (organista, saxofonista, batería y cantante)

2. Orquesta de 6 músicos (piano, bajo, timbal, conga y 2 cantantes).

3. Orquesta de 8 músicos (piano, bajo, timbal, conga, 1 trompeta 1 saxofón y 2 cantantes).

4. Orquesta de 12 músicos (piano, bajo, timbal, conga, 3ª percusión, 2 trompeta, 1 saxofón, 1 trombón y 3 cantantes)

5. Trío serenata. (guitarra puntera, marcante maracas) 6. Conjunto vallenato de 5 músicos.(acordeón, bajo, caja,

guacharaca y cantante. 7. Conjunto llanero (arpa, cuatro, capachos, bajo, 2

cantantes, 8. Grupo carranga (requinto, guitarra marcante, tiple,

guacharaca de caña, cantante. 9. Agrupación (música religiosa, música colombiana y música


10. Show de despecho (órgano, acordeón de piano, guitarra puntera, marcante, bajo, 2 trompetas y cantante)

11. Papayera 6 músicos (bombo, platillos, redoblante,2 trompetas 1 saxofón, 1 trombón)

12. Grupo musical andino (charango, quena, capador, cuatro, bombo, flauta traversa)

13. Grupo norteño (acordeón de piano, batería completa, bajo, guitarra eléctrica, cantante). Grupo Corralero (Acordeón de botón, caja, guacharaca, congas, timbal, saxofón, bombardino, trompeta).

14. MARIACHI CON 12 INTEGRANTES (3 trompetas, 6 violines, 3 armonías)

15. MARIACHI CON 7 INTEGRANTES (2 trompetas, 1 violín, 2 cantantes (femenina y masculina) 3 armonías)

16. GRUPO VALLENATO DE 7 INTEGRANTES (acordeón de botón, caja, guacharaca, bajo, timbal, conga, cantante)

El evaluador técnico, verificara el cumplimiento de las condiciones técnicas de cada agrupación, de igual forma tomara contacto con cualquiera de los grupos musicales para verificar la representación del oferente de la agrupación musical presentada.

2

El oferente deberá aportar las hojas de vida y datos personales de al menos 3 de los siguientes artistas que prestaran sus servicios:

Organista.

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Piano y cantante

Saxofonista

Violinista.

3

El oferente deberá demostrar que cuenta con la capacidad operativa, para el suministro de los servicios objeto de la contratación, para la cual deberá certificar por escrito bajo la gravedad de juramento que cuenta con la representación de tres agrupaciones musicales por cada uno de los siguientes ítems. 1. Agrupación musical de 04 músicos (organista, saxofonista,

batería y cantante) 2. Orquesta de 6 músicos (piano, bajo, timbal, conga y 2

cantantes). 3. Orquesta de 8 músicos (piano, bajo, timbal, conga, 1

trompeta 1 saxofón y 2 cantantes). 4. Orquesta de 12 músicos (piano, bajo, timbal, conga, 3ª

percusión, 2 trompeta, 1 saxofón, 1 trombón y 3 cantantes) 5. Trío serenata. (guitarra puntera, marcante maracas) 6. Conjunto vallenato de 5 músicos.(acordeón, bajo, caja,

guacharaca y cantante. 7. Conjunto llanero (arpa, cuatro, capachos, bajo, 2

cantantes, 8. Grupo carranga (requinto, guitarra marcante, tiple,

guacharaca de caña, cantante. 9. Agrupación (música religiosa, música colombiana y música


10. Show de despecho (órgano, acordeón de piano, guitarra puntera, marcante, bajo, 2 trompetas y cantante)

11. Papayera 6 músicos (bombo, platillos, redoblante,2 trompetas 1 saxofón, 1 trombón)

12. Grupo musical andino (charango, quena, capador, cuatro, bombo, flauta traversa)

13. Grupo norteño (acordeón de piano, batería completa, bajo, guitarra eléctrica, cantante). Grupo Corralero (Acordeón de botón, caja, guacharaca, congas, timbal, saxofón, bombardino, trompeta).

14. MARIACHI CON 12 INTEGRANTES (3 trompetas, 6 violines, 3 armonías)

Organista.

Piano y cantante

Saxofonista

Violinista El oferente deberá indicar en la certificación el nombre cada grupo musical, datos de contacto indicando el nombre y cédula de cada uno de sus integrantes estableciendo su función dentro de la agrupación musical. Anexando el documento que acredite la representación de cada uno de los grupos musicales relacionados.

4

El oferente deberá certificar bajo la gravedad de juramento que cuenta con la capacidad operativa y técnica para dar respuesta a los requerimientos del Centro Social de Agentes y Patrulleros en un término de respuesta no inferior a tres (3) horas, para suplir de forma permanente y oportuna las necesidades del Centros Social de Agentes y Patrulleros

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5

El domicilio principal, sucursal o establecimiento comercial del oferente, deberá estar ubicado en la ciudad de Bogotá o sus alrededores. Lo cual será verificado en el certificado de existencia y representación legal.

6

SOLICITUD DE GRUPOS MUSICALES Y SERVICIOS QUE NO SE ENCUENTREN RELACIONADOS EN EL LISTADO DE PRECIOS UNITARIOS: El oferente mediante certificación escrita se comprometerá a que en el evento de ser adjudicatario, presentará una cotización del grupo musical o servicio requerido (que no esté en el listado inicial establecido en el proceso) que esté relacionado con el objeto del contrato. Con el propósito de que el supervisor del contrato defina el valor del elemento que deberá ser suministrado por el contratista mediante una comparación de precios en el mercado, previa autorización del Ordenador del Gasto del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional.

7

EXPERIENCIA

De conformidad con lo establecido por el artículo 6 de la

Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del

Decreto 019 de 2012, respecto de la verificación de las

condiciones de los proponentes El certificado de Registro Único de Proponentes será plena prueba de las

circunstancias que en ella se hagan constar y que hayan

sido verificadas por las Cámaras de Comercio. En tal

sentido, la verificación de las condiciones establecidas en

el numeral 1 del artículo 5 de la presente ley, se

demostrará exclusivamente con el respectivo certificado

del RUP en donde deberán constar dichas condiciones.

Por lo cual las entidades estatales en los procesos de

contratación no podrán exigir, ni los proponentes aportar

documentación que deba utilizarse para efectuar la

inscripción en el registro.

De acuerdo con lo anterior el oferente deberá acreditar en

el Registro Único de Proponentes la ejecución de mínimo

uno (1) y máximo tres (3) contratos identificados con

alguno de los siguientes códigos del Clasificador de bienes

y servicios de Naciones Unidas relacionado a

continuación, cuyo valor de manera individual o

acumulada sumen un valor igual o superior a 234,91

SMLMV. Este requisito se acreditará con la información

consignada en el Registro Único de Proponentes (RUP) de

la Cámara de Comercio.

CLASIFICACIÓN UNSPSC

Segmento

Familia Clase Producto





1. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales uno (1) de los miembros podrá acreditar la experiencia

solicitada o podrá ser acreditada por la sumatoria de las

experiencias de los integrantes que la tengan, de manera

proporcional a su participación en el mismo.

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2. De acuerdo con el literal e del numeral 2 del artículo 9 del Decreto 1510 de 2013: "Si la constitución del

interesado es menor a tres (3) años, puede acreditar la

experiencia de sus accionistas, socios o constituyentes. No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los

socios y de la persona jurídica cuando estos se asocien

entre sí para presentar propuesta bajo alguna de las

modalidades previstas en el artículo 7 de la ley 80 de

1993".

3. Cuando se presenten experiencia de ejecución de contratos en los cuales se actuó en forma de Consorcio o

Unión Temporal, El Centro Social de Agentes y

Patrulleros, para efectos de verificar el cumplimiento de la

misma, tendrá en cuenta únicamente el valor

correspondiente al porcentaje de participación del

oferente.

4. Cuando el oferente sea una persona natural o jurídica extranjera que tenga domicilio o sucursal en Colombia,

relacionará la información que acredite su experiencia, en

igualdad de condiciones que los nacionales.

FIRMA _______________________

Representante Legal

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ANEXO 2

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1. Cumplir con el objeto contractual. 2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. 3. Responder en los plazos que EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS

establezca en cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le formule. 4. El Contratista deberá asumir el pago de: a) Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones

de carácter laboral del personal que utilice para la ejecución del objeto del contrato. b) Los impuestos gravámenes y servicios de cualquier género que se deriven de la ejecución del contrato. c) Cumplir con las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, para tal fin deberá allegar con la correspondiente factura certificación donde conste dicho cumplimiento firmada por el representante legal y/o revisor fiscal, si conforme a las normas pertinentes estuviera obligado a tenerlo

5. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal evento al Centro Social de Agentes y Patrulleros y a las autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias.

6. Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí o por un tercero se cause a la administración o a terceros.

7. Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar traumatismos en el proceso de ejecución del contrato.

8. Restituir al Centro Social de Agentes y Patrulleros los elementos que haya colocado a su disposición para el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso que estos se hubieren suministrado.

9. Cumplir con los términos y condiciones pactadas. 10. Cumplir con los requerimientos del supervisor del contrato 11. Cumplir con la buena calidad del bien solicitado. 12. Programar las actividades que deba desarrollar para el objeto del contrato. 13. Radicar la factura en el plazo convenido 14. Responder en los plazos establecidos, los requerimientos de aclaración o de información. 15. Reportar inmediatamente cualquier novedad o anomalía que afecte la debida ejecución del

contrato. 16. Colaborar con el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, en lo que sea

necesario para que el objeto contratado se cumpla y este sea de la mejor calidad. 17. Seguir las indicaciones dadas por el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía

Nacional, directamente o a través del supervisor del contrato y que tengan como fin el correcto desarrollo y ejecución del contrato.

18. Permitir al supervisor la revisión de los documentos concernientes o los que sean necesarios para el cumplimiento del contrato.

19. El CONTRATISTA, suministrara la información que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL considere necesaria para verificar la correcta ejecución del contrato, la cual se realizara inmediatamente, a no ser que se convenga un plazo adicional, cuando la naturaleza de la información así lo requiera.

20. El CONTRATISTA autorizará para que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL verifique directamente o a través de terceros el cumplimiento de las condiciones de ejecución del contrato, según los términos convenidos y solicitarle que corrija los incumplimientos.

21. El CONTRATISTA, será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ello cause perjuicio al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL o a terceros.

22. Cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias referentes al medioambiente, seguridad industrial e higiene.

23. Cualquier infracción ambiental por omisión de permisos, concesiones o licencias ambientales que hubiese sido necesario tramitar antes del inicio, durante y al final de la adquisición de los bienes y/o servicios, serán asumidas como responsabilidad del contratista.

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24. Las específicas para el desarrollo del contrato, descritas en el anexo No 2 “ESPECIFICACIONES TECNICAS”.

25. Constituir en debida forma y aportar al Grupo Contractual del Centro Social de Agentes y Patrulleros a o quien haga sus veces, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, la Garantía Única.

26. En el evento en que se solicite prorroga el contratista deberá presentar ante el Centro Social de Agentes y Patrulleros, los soportes necesarios por lo menos diez (10) días hábiles anteriores al vencimiento del plazo de ejecución.

27. Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidos en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual.

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ANEXO 3

OBLIGACIONES DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS

1. Poner a disposición del CONTRATISTA los servicios y lugares que se requieran para la

ejecución y entrega del objeto contratado.

2. Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un Supervisor, a través de quien EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA y ejercerá el control sobre el cumplimiento del contrato, exigiendo la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual.

3. Recibir a satisfacción los bienes que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en Anexo No 2 “ESPECIFICACIONES TECNICAS.

4. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dará aviso oportuno al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento.

5. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales previstas para el efecto.

6. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato.

7. Solicitar y recibir información técnica respecto del bien y demás del CONTRATISTA en desarrollo del objeto del contractual.

8. Rechazar el bien y/o producto cuando no cumpla con los requerimientos técnicos exigidos.

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ANEXO 4

FICHA TÉCNICA DE PRODUCTOS O SERVICIOS De acuerdo al artículo 40 del Decreto 1510 de 2013“como parte del contenido de los pliegos de condiciones, cada bien o servicio de características técnicas uniformes a ser adquirido mediante subasta inversa, tendrá una ficha técnica que incluirá sus características y especificaciones, en términos de desempeño y calidad. La ficha técnica deberá contener, como mínimo”:

a) Denominación del bien o servicio b) Denominación técnica del bien o servicio c) Unidad de medida d) Descripción General

Para desarrollar este punto de debe tener en cuenta la siguiente Ficha Técnica de Producto o servicios.

FICHA TÉCNICA DE PRODUCTO

DENOMINACIÓN DE BIEN O SERVICIO

Agrupación musical de 04 músicos

DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN O SERVICIO

(organista, saxofonista, batería y cantante) -

UNIDAD DE MEDIDA

1 hora

DESCRIPCIÓN GENERAL

Agrupación musical de 04 músicos (organista, saxofonista, batería y cantante)



Orquesta de 6 músicos


(piano, bajo, timbal, conga y 2 cantantes). -

UNIDAD DE MEDIDA

1 hora


Orquesta de 6 músicos (piano, bajo, timbal, conga y 2 cantantes).





(piano, bajo, timbal, conga, 1 trompeta 1 saxofón y 2 cantantes). -

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UNIDAD DE MEDIDA

1 horas


Orquesta de 8 músicos (piano, bajo, timbal, conga, 1 trompeta 1 saxofón y 2 cantantes).





(piano, bajo, timbal, conga, 3ª percusión, 2 trompeta, 1 saxofón, 1 trombón y 3 cantantes). -

UNIDAD DE MEDIDA

1 hora


Orquesta de 12 músicos (piano, bajo, timbal, conga, 3ª percusión, 2 trompeta, 1 saxofón, 1 trombón y 3 cantantes).



Maestro de ceremonias


para todo el evento -

UNIDAD DE MEDIDA

para todo el evento


Maestro de ceremonias para todo el evento



Organista.


Organista.. -

UNIDAD DE MEDIDA

1 hora

de 68


Organista.



Piano y cantante


Piano y cantante -

UNIDAD DE MEDIDA

1 horas


Piano y cantante



Saxofonista


Saxofonista -

UNIDAD DE MEDIDA

1 horas


Saxofonista



Trío serenata.


(guitarra puntera, marcante maracas) -

UNIDAD DE MEDIDA

1 horas


Trío serenata. (guitarra puntera, marcante maracas)

de 68



Conjunto vallenato de 5 músicos


(acordeón, bajo, caja, guacharaca y cantante). -

UNIDAD DE MEDIDA

1 horas


Conjunto vallenato de 5 músicos.(acordeón, bajo, caja, guacharaca y cantante).



Conjunto llanero


(arpa, cuatro, capachos, bajo, 2 cantantes), -

UNIDAD DE MEDIDA

1 horas


Conjunto llanero (arpa, cuatro, capachos, bajo, 2 cantantes,



Grupo carranga


(requinto, guitarra marcante, tiple, guacharaca de caña, cantante). -

UNIDAD DE MEDIDA

1 horas


Grupo carranga (requinto, guitarra marcante, tiple, guacharaca de caña, cantante).



Organista y saxofonista.


de 68

Organista y saxofonista. -

UNIDAD DE MEDIDA

1 horas


Organista y saxofonista.



Violinista.


Violinista.

UNIDAD DE MEDIDA

1 horas


Violinista.



Agrupación


(música religiosa, música colombiana y música tropical) (piano, saxofón, guitarra, violín, 2 coristas y cantante)

-

UNIDAD DE MEDIDA

1 horas


Agrupación (música religiosa, música colombiana y música tropical) (piano, saxofón, guitarra, violín, 2 coristas y cantante)



Show de despecho


(órgano, acordeón de piano, guitarra puntera, marcante, bajo, 2 trompetas y cantante) -

UNIDAD DE MEDIDA

1 horas

de 68


Show de despecho (órgano, acordeón de piano, guitarra puntera, marcante, bajo, 2 trompetas y cantante)



Papayera 6 músicos


(bombo, platillos, redoblante,2 trompetas 1 saxofón, 1 trombón)

UNIDAD DE MEDIDA

1 horas


Papayera 6 músicos (bombo, platillos, redoblante,2 trompetas 1 saxofón, 1 trombón)



Grupo musical andino


(charango, quena, capador, cuatro, bombo, flauta traversa) -

UNIDAD DE MEDIDA

1 horas


Grupo musical andino (charango, quena, capador, cuatro, bombo, flauta traversa)



Grupo norteño - Grupo Corralero


(acordeón de piano, batería completa, bajo, guitarra eléctrica, cantante). - (Acordeón de botón, caja, guacharaca, congas, timbal, saxofón, bombardino, trompeta).

-

UNIDAD DE MEDIDA

1 horas


Grupo norteño (acordeón de piano, batería completa, bajo, guitarra eléctrica, cantante). Grupo Corralero (Acordeón de botón, caja, guacharaca, congas, timbal, saxofón, bombardino, trompeta).

de 68



Grupo de baile


de todo tipo show (según requerimiento). -

UNIDAD DE MEDIDA

Presentación evento


Grupo de baile de todo tipo show (según requerimiento).



Amplificación de sonido



UNIDAD DE MEDIDA

6 horas





Mini teca completa


Mini teca completa -

UNIDAD DE MEDIDA

5 horas


Mini teca completa



Show de los 60


de 68

Show de los 60

UNIDAD DE MEDIDA

1 horas


Show de los 60



Música internacional


todo tipo

UNIDAD DE MEDIDA

1 horas


Música internacional todo tipo



SHOW DE FLAMENCO


9 INTEGRANTES -

UNIDAD DE MEDIDA

1 horas


SHOW DE FLAMENCO 9 INTEGRANTES



CORTE MILITAR


15 INTEGRANTES

UNIDAD DE MEDIDA

evento

de 68


CORTE MILITAR 15 INTEGRANTES



VILLANCICOS


(PIANO, SAXOFON Y TRES NIÑOS)-

UNIDAD DE MEDIDA

1 horas


VILLANCICOS (PIANO, SAXOFON Y TRES NIÑOS)



VILLANCICOS


(PIANO, Y UN ACOMPAÑANTE)-

UNIDAD DE MEDIDA

1 horas


VILLANCICOS (PIANO, Y UN ACOMPAÑANTE)



MARIACHI CON 12 INTEGRANTES


(3 trompetas, 6 violines, 3 armonías)-

UNIDAD DE MEDIDA

serenata


MARIACHI CON 12 INTEGRANTES (3 trompetas, 6 violines, 3 armonías)

de 68



MARIACHI CON 7 INTEGRANTES


(2 trompetas, 1 violín, 2 cantantes (femenina y masculina) 3 armonías)-

UNIDAD DE MEDIDA

1 horas


MARIACHI CON 7 INTEGRANTES (2 trompetas, 1 violín, 2 cantantes (femenina y masculina) 3 armonías)



GRUPO VALLENATO DE 7 INTEGRANTES


(acordeón de botón, caja, guacharaca, bajo, timbal, conga, cantante)-

UNIDAD DE MEDIDA

1 horas


GRUPO VALLENATO DE 7 INTEGRANTES (acordeón de botón, caja, guacharaca, bajo, timbal, conga, cantante)



GRUPO SAMBA BRASILERA


(3 BAILARINES) (2 mujeres 1 hombre)

UNIDAD DE MEDIDA

Baile evento


GRUPO SAMBA BRASILERA (3 BAILARINES) (2 mujeres 1 hombre)





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SISTEMA LANA RIGTH INCLUYE ING. DE SONIDO -

UNIDAD DE MEDIDA

Todo el evento


ALQUILER DE SONIDO 14.000 WATIOS SISTEMA LANA RIGTH INCLUYE ING. DE SONIDO





INCLUYE INGENIRO DE SONIDO -

UNIDAD DE MEDIDA

Todo el evento


ALQUILER DE SONIDO 5.000 WATIOS, INCLUYE INGENIRO DE SONIDO

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ANEXO 5 MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO DE SUMINISTRO PN CESAP 08-08-____2015 CELEBRADO ENTRE EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL Y XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX CUYO OBJETO ES SUMINISTRO DE GRUPOS MUSICALES, PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS Entre los suscritos, de una parte el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL, quien actúa a través de su representante legal o su delegado, quien en adelante se denominará el CENTRO SOCIAL, y por la otra, el CONTRATISTA, debidamente identificados como aparece en el anexo No. 1 “DATOS DEL CONTRATO”, hemos convenido celebrar el presente contrato, previos los siguientes considerandos: a) Que se elaboraron los estudios previos de conformidad con lo señalado en el artículo 20 del Decreto 1510 de 2013. b) Que al momento de la apertura del proceso de selección, se contó con la respectiva apropiación presupuestal que respalda el presente compromiso. c) Que el presente contrato se deriva de un proceso de Selección Abreviada, de adquisición de Bienes y Servicios con características técnicas uniformes en cumplimiento al artículo No. 2, literal “a” de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el título I capítulo II del Decreto 1510 de 2013d) Que

el CENTRO SOCIAL designará un supervisor para el presente contrato, el cual mantendrá comunicación con el CONTRATISTA, durante el desarrollo del Contrato y ejercerá las funciones prescritas en los artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011 “Estatuto Anticorrupción” y en la Resolución 3256 del 16 de diciembre de 2004 de la Policía Nacional. e) Que habiéndose dado cumplimiento a todos los trámites y requisitos que exige la contratación administrativa para este tipo de contrato (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1510 de 2013), es procedente la celebración del mismo, el cual se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA. OBJETO: El objeto del presente contrato es el señalado en el anexo No. 1 “DATOS DEL CONTRATO SEGUNDA. FINALIDADES DEL CONTRATO: El presente contrato está orientado a lograr la efectiva y eficiente prestación del servicio propio del Centro Social, en consecuencia, el CONTRATISTA se compromete para con el CENTRO SOCIAL a suministrar los productos y/o servicios requeridos para suplir las necesidades definidas en los estudios previos. En tal sentido, queda claro que todas las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, derivadas del presente contrato, así como de la naturaleza de su objeto y las finalidades por él previstas, son obligaciones de resultado. Estas finalidades deberán tenerse en cuenta para la adecuada comprensión e interpretación del presente contrato, especialmente en lo que concierne a sus reglas y condiciones, así como para determinar el alcance de los derechos y obligaciones que el mismo atribuye a las partes. TERCERA. -VALOR: Para efectos legales, fiscales y presupuestales, el valor del contrato asciende a la suma descrita en el anexo No. 1 “DATOS DEL CONTRATO”. PARÁGRAFO: Todos los precios aquí contemplados se entienden firmes y fijos y por lo tanto no están sujetos a ninguna clase de reajuste. Igualmente dentro de este precio están incluidos los costos proyectados al plazo de ejecución del presente contrato y la utilidad razonable que el CONTRATISTA pretende obtener, en consecuencia, no se aceptarán solicitudes de reajustes, fundamentados en estas circunstancias. CUARTA. FORMA DE PAGO. EL CENTRO SOCIAL pagará al CONTRATISTA el valor de este contrato de conformidad con lo dispuesto en el anexo No. 1 “DATOS DEL CONTRATO”.PARÁGRAFO PRIMERO.- CUENTA PARA PAGOS: Los pagos previstos en esta cláusula se acreditarán a la cuenta que se indica en el anexo No. 1 “DATOS DEL CONTRATO”, a favor del CONTRATISTA, o en otro banco o cuenta que éste designe con anterioridad al vencimiento del pago, con sujeción a lo previsto en las

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disposiciones cambiarias, por medio de aviso escrito con no menos treinta (30) días de anticipación. Todos los pagos efectuados tendrán los descuentos de ley. QUINTA.- APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: El presente contrato está amparado por el certificado de disponibilidad presupuestal que se indica en el anexo No.1 “DATOS DEL CONTRATO”. Una vez suscrito el mismo se efectuará el correspondiente registro presupuestal. SEXTA.- PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato es el señalado en el anexo No. 1 “DATOS DEL CONTRATO”. PARAGRAFO: En caso de requerirse prórroga del presente contrato, ésta deberá solicitarse a la entidad como mínimo diez (10) días antes de su vencimiento, motivando la imposibilidad sobrevenida para la ejecución. SÉPTIMA.- VIGENCIA: La Vigencia del presente contrato será de cuatro (4) meses adicionales al plazo de ejecución establecido en el anexo No. 1 “DATOS DEL CONTRATO”. OCTAVA.- LUGAR DE ENTREGA: El sitio en los cual se entregara los productos y/o servicios será el que aparece en el anexo No. 1 “DATOS DEL CONTRATO”. NOVENA.- DERECHOS DEL CONTRATISTA: En general, son derechos del CONTRATISTA: 1.) Recibir el pago que en su favor establece el presente contrato. 2.) Tener acceso a los elementos físicos necesarios para desarrollar el objeto del contrato, en caso que los mismos sean necesarios, y cumplir con sus obligaciones. 3.) Obtener la colaboración necesaria del CENTRO SOCIAL para el adecuado desarrollo del contrato. DÉCIMA.- OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: En general, son obligaciones del CONTRATISTA: 1) Cumplir con el objeto contractual. 2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. 3. Responder en los plazos que EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS establezca en cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le formule. 4. El Contratista deberá asumir el pago de: a) Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de carácter laboral del personal que utilice para la ejecución del objeto del contrato. b) Los impuestos gravámenes y servicios de cualquier género que se deriven de la ejecución del contrato. c) Cumplir con las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, para tal fin deberá allegar con la correspondiente factura certificación donde conste dicho cumplimiento firmada por el representante legal y/o revisor fiscal, si conforme a las normas pertinentes estuviera obligado a tenerlo. 5). No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal evento al Centro Social de Agentes y Patrulleros y a las autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias. 6). Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí o por un tercero se cause a la administración o a terceros. 7). Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar traumatismos en el proceso de ejecución del contrato. 8. Restituir al Centro Social de Agentes y Patrulleros los elementos que haya colocado a su disposición para el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso que estos se hubieren suministrado. 9) Cumplir con los términos y condiciones pactadas.10) Cumplir con los requerimientos del supervisor del contrato 11) Cumplir con la buena calidad del producto y/o servicio solicitado. 12). Programar las actividades que deba desarrollar para el objeto del contrato. 13) Radicar la factura en el plazo convenido 14) Responder en los plazos establecidos, los requerimientos de aclaración o de información. 15) Reportar inmediatamente cualquier novedad o anomalía que afecte la debida ejecución del contrato. 16) Colaborar con el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, en lo que sea necesario para que el objeto contratado se cumpla y este sea de la mejor calidad.17) Seguir las indicaciones dadas por el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, directamente o a través del supervisor del contrato y que tengan como fin el correcto desarrollo y ejecución del contrato.18) Permitir al supervisor la revisión de los documentos concernientes o los que sean necesarios para el cumplimiento del contrato. 19) El CONTRATISTA, suministrara la información que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL considere necesaria para verificar la correcta ejecución del contrato, la cual se realizara inmediatamente, a no ser que se convenga un plazo adicional, cuando la naturaleza de la información así lo requiera. 20) El CONTRATISTA autorizará para que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL verifique directamente o a través de terceros el

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cumplimiento de las condiciones de ejecución del contrato, según los términos convenidos y solicitarle que corrija los incumplimientos. 21) El CONTRATISTA, será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ello cause perjuicio al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL o a terceros. 22) Cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias referentes al medioambiente, seguridad industrial e higiene. 23) Cualquier infracción ambiental por omisión de permisos, concesiones o licencias ambientales que hubiese sido necesario tramitar antes del inicio, durante y al final de la adquisición de los bienes y/o servicios, serán asumidas como responsabilidad del contratista. 24) Las específicas para el desarrollo del contrato, descritas en el anexo No 2 “ESPECIFICACIONES TECNICAS” .25) Constituir en debida forma y aportar al Grupo Contractual del Centro Social de Agentes y

Patrulleros a o quien haga sus veces, los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, la Garantía Única. 26) En el evento en que se solicite prorroga el contratista

deberá presentar ante el Centro Social de Agentes y Patrulleros, los soportes necesarios por lo menos diez (10) días hábiles anteriores al vencimiento del plazo de ejecución. 27) Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidos en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual. DÉCIMA PRIMERA.- DERECHOS DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS. 1.) Supervisar el desarrollo y ejecución del presente contrato, y acceder a los documentos e información que soportan la labor del CONTRATISTA. 2.) Solicitar y recibir información técnica respecto de los bienes a proveer y demás del CONTRATISTA en desarrollo del objeto del presente contrato. 3.) Rechazar los productos y/o servicios proveídos cuando no cumplan con los requerimientos técnicos exigidos. DÉCIMA SEGUNDA.- OBLIGACIONES DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL: 1) Poner a disposición del CONTRATISTA los servicios y lugares que se requieran para la ejecución y entrega del objeto contratado. 2) Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un Supervisor, a través de quien EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA y ejercerá el control sobre el cumplimiento del contrato, exigiendo la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual.3.)Recibir a satisfacción los bienes que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en Anexo No 2 “ESPECIFICACIONES TECNICAS. 4.) Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dará aviso oportuno al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento. 5.) Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales previstas para el efecto. 6.) Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato.7. Solicitar y recibir información técnica respecto del producto y/o servicio y demás del CONTRATISTA en desarrollo del objeto del contractual. 8.) Rechazar el producto y/o servicio cuando no cumpla con los requerimientos técnicos exigidos. DÉCIMA TERCERA - RESERVA DEL PRESENTE CONTRATO: El CONTRATISTA se obliga para con el CENTRO SOCIAL a no suministrar ninguna clase de información o detalle a terceros y a mantener como documentación reservada, todos los aspectos que conozca en el cumplimiento del presente contrato, así como los asuntos técnicos e instalaciones del CENTRO SOCIAL, conocidos o que llegaren a ser conocidos por el CONTRATISTA, durante el desarrollo con posterioridad a la ejecución del contrato. DÉCIMA CUARTA – INDEMNIDAD: El CONTRATISTA se obliga a mantener indemne al CENTRO SOCIAL de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa sus actuaciones o con ocasión de la ejecución del presente contrato. El Centro Social de Agentes y Patrulleros le comunicara de manera oportuna al contratista luego del recibido el reclamo, para que este pueda adoptar las medidas necesarias para defenderse ante el tercero de manera judicial o extrajudicial y cumplir con esta obligación. DÉCIMA QUINTA - MECANISMO DE COBERTURA DEL RIESGO A CARGO DEL CONTRATISTA: GARANTIA UNICA: Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción y registro del contrato y la entrega de la

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copia firmada al CONTRATISTA, éste deberá constituir y presentar a favor del Centro Social de Agentes y Patrulleros, cualquiera de los mecanismos de cobertura del riesgo establecidos en el Decreto 1510 de 2013, que cubra los siguientes riesgos: a) DE CUMPLIMIENTO En cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, vigente por un término igual a la vigencia del contrato y cuatro (4) meses más y de las prórrogas si las hubiere. b) DE CALIDAD DEL SERVICIO En cuantía equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato, vigente un termino igual a la vigencia del contrato y cuatro (4) meses más y de las prórrogas si las hubiere c) NO PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES E INDEMNIZACIONES LABORALES. En cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, vigente un termino igual a la vigencia del contrato y tres (3) años más y de las prórrogas si las hubiere. d) RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL PARAGRAFO. En cuantía equivalente a 200 SMLMV vigente por el término de la vigencia del contrato. PRIMERO: En la póliza deberá constar expresamente el amparo que cubre el pago de las multas y de la cláusula penal pecuniaria convenida, deberá ser allegada con el certificado del pago de la póliza. En todo caso el CONTRATISTA deberá reponer la garantía cuando el valor de la misma, se vea afectado por razón de siniestros, dentro de los cinco días calendarios siguientes a la notificación del acto que deje en firme la sanción correspondiente. PARAGRAFO SEGUNDO: Si el CONTRATISTA, se negare a constituir la garantía única prevista en la presente cláusula, en los términos, cuantía y duración establecidos, el CONTRATANTE podrá dar por terminado el presente contrato. PRIMERO: En la póliza deberá constar expresamente el amparo que cubre el pago de las multas y de la cláusula penal pecuniaria convenida, deberá ser allegada con el certificado del pago de la póliza. En todo caso el CONTRATISTA deberá reponer la garantía cuando el valor de la misma, se vea afectado por razón de siniestros, dentro de los cinco días calendarios siguientes a la notificación del acto que deje en firme la sanción correspondiente. PARAGRAFO SEGUNDO: Si el CONTRATISTA, se negare a constituir la garantía única prevista en la presente cláusula, en los términos, cuantía y duración establecidos, el CONTRATANTE podrá dar por terminado el presente contrato. DÉCIMA SEXTA - SANCIONES: a) MULTAS.- En caso de mora o incumplimiento parcial de alguna de las obligaciones derivadas del presente contrato por causas imputables al CONTRATISTA - salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito conforme a las definiciones del artículo 1° de la Ley 95 de 1890 – las partes acuerdan que el CENTRO SOCIAL, mediante acto administrativo, afectará al CONTRATISTA con multas, cuyo valor se liquidará con base en el cero punto cinco por ciento (0,5%) del valor dejado de entregar, por cada día de retardo y hasta por quince (15) días calendario que se descontara del saldo que adeude la entidad. Esta sanción se impondrá conforme a la ley y se reportará a la Cámara de Comercio competente de conformidad con lo previsto en el artículo 6° de la ley 1150 de 2007. B) MULTA POR LA MORA EN LA CONSTITUCION DE LOS REQUISITOS DE EJECUCION: Cuando el contratista no constituya dentro del término y en la forma prevista en el contrato, o en alguno de sus modificatorios, la póliza de garantía única, el Centro Social de Agentes y Patrulleros podrá mediante acto administrativo afectar al CONTRATISTA con multa, cuyo valor se liquidará con base en un cero punto dos por ciento (0,2%) del valor del contrato, por cada día de retardo y hasta por diez (10) días calendario. c) PENAL PECUNIARIA: De conformidad con lo previsto en los artículos 1592 y 1599 del código civil colombiano, en caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones derivadas del presente contrato, EL CONTRATISTA pagará al CENTRO SOCIAL, a título de pena pecuniaria, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, cuando se trate de incumplimiento total del contrato y, proporcional al incumplimiento parcial del contrato, que no supere el porcentaje señalado. Para efectos de calcular el monto del incumplimiento parcial relativo a la obligación de plazo de ejecución, se empleará la misma fórmula de estimación de valor contemplada en el literal a) de la presente clausula. El pago de la cláusula penal pecuniaria estará amparado mediante póliza de seguros en las condiciones establecidas en el presente contrato. No obstante, el Centro Social de Agentes y Patrulleros se reserva el derecho de cobrar perjuicios adicionales por encima del monto de lo aquí pactado, siempre y cuando los mismos se acrediten.- PARÁGRAFO.- APLICACIÓN DEL VALOR DE LAS SANCIONES PECUNIARIAS: Una vez notificada la resolución por medio de la cual se imponen alguna de las sanciones antes descritas, el CONTRATISTA dispondrá de quince (15) días calendario para proceder de manera voluntaria para a su pago. Las multas no

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serán reintegrables aún en el supuesto que el CONTRATISTA dé posterior ejecución a la obligación incumplida. En caso de no pago voluntario y una vez en firme la resolución que imponga multas, podrá tomarse del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, o acudir a la jurisdicción coactiva. DECIMA SÉPTIMA - CADUCIDAD ADMINISTRATIVA: Si se presenta algún hecho constitutivo de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización, el CENTRO SOCIAL por medio de acto administrativo debidamente motivado podrá decretar la caducidad y ordenar la liquidación en el estado en que se encuentre, todo de conformidad con lo previsto en el artículo 18 de la ley 80 de 1993. Ejecutoriada la resolución de caducidad, el contrato quedará definitivamente terminado y el CONTRATISTA no tendrá derecho a reclamar indemnización alguna. El CENTRO SOCIAL, hará efectivo el valor de la pena pecuniaria, y procederá a su liquidación. Para efectos de esta liquidación, el CONTRATISTA devolverá al CENTRO SOCIAL los dineros que hubiere recibido por concepto del presente contrato, previa deducción del valor de los bienes recibidos a satisfacción por el CENTRO SOCIAL de conformidad con lo establecido en la cláusula primera del presente contrato. En el acta de liquidación se determinarán las obligaciones a cargo de las partes, teniendo en cuenta el valor de las sanciones por aplicar o las indemnizaciones a cargo del CENTRO SOCIAL, si a esto hubiere lugar, y la fecha de pago. DECIMA OCTAVA - OTRAS FACULTADES EXCEPCIONALES: En caso de presentarse cualquiera de las circunstancias establecidas en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80/93, debidamente establecidas y documentadas, el CENTRO SOCIAL podrá hacer uso de las facultades excepcionales allí previstas, en caso que las mismas resulten aplicables. DÉCIMA NOVENA- MONEDA DEL CONTRATO.- La moneda del presente contrato es la indicada en el anexo No. 1 DATOS DEL CONTRATO. VIGÉSIMA- CESIONES Y SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no podrá ceder en todo o en parte el presente contrato a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, sin previa autorización escrita del CENTRO SOCIAL, pudiendo esta reservarse las razones que tenga para negar dicha cesión. La celebración de subcontratos no relevará al CONTRATISTA de las responsabilidades que asume en virtud del presente contrato. El CENTRO SOCIAL no adquirirá relación alguna con los Subcontratistas. VIGÉSIMA PRIMERA - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento, la cual se entenderá cumplida con la suscripción del presente Contrato, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la ley. VIGÉSIMA SEGUNDA - SUSPENSIÓN TEMPORAL: Las partes podrán suspender temporalmente el plazo de ejecución del contrato, cuando se presenten causas que impidan la ejecución temporal o transitoria, por ocurrencia de un imprevisto o hecho inevitable, una vez establecida en debida forma la causal se suscribirá una acta entre las partes, donde conste el evento, su causa, el término de la suspensión y la responsabilidad y obligaciones a cargo de las partes por consecuencias derivadas de la suspensión, para cada una de ellas. El tiempo de suspensión no se computara para los efectos del plazo extintivo del presente contrato. Para el reinicio de la ejecución y, superada la situación que originó la suspensión del plazo de ejecución, se suscribirá la correspondiente acta de reinicio. PARAGRAFO: La entidad enviará al garante, copia de las actas de suspensión y reanudación, al día siguiente de su suscripción. VIGÉSIMA TERCERA - SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Si con ocasión del desarrollo y ejecución del contrato, sugieren diferencias o discrepancias entre las partes, estas se comprometen a utilizar los mecanismos de solución directa previstos en el artículo 68 de la ley 80 de 1993. VIGÉSIMA CUARTA - PERFECCIONAMIENTO, Y EJECUCIÓN: Para el perfeccionamiento del presente contrato se requiere de las firmas de las partes y expedición del registro presupuestal y para su ejecución la

aprobación de la Garantía Única por parte del CENTRO SOCIAL. PARÁGRAFO.- Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la firma del contrato y entrega de una copia del mismo al CONTRATISTA, éste se obliga a constituir la garantía única. Dentro de ese mismo término, deberá el mecanismo de cobertura de riesgos en la oficina de Contratos del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la POLICÍA. Las sanciones que ocasionen la no entrega de los respectivos documentos a la POLICÍA dentro del término antes fijado, serán a cargo del CONTRATISTA. VIGÉSIMA QUINTA - DOCUMENTOS: Entre otros, los documentos que a continuación se relacionan se consideran

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para todos los efectos parte integrante del presente contrato y en consecuencia producen sus mismos efectos u obligaciones jurídicas y contractuales: 1.) Invitación a presentar oferta 2.) Propuesta del Contratista en aquellas partes aceptadas por el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional 3). Anexos del contrato. 4.) Documentos que suscriban las partes. VIGÉSIMA SEXTA- IMPUESTOS: El CONTRATISTA pagará todos los impuestos, tasas, contribuciones y similares que se deriven de la ejecución del contrato, de conformidad con la ley colombiana. VIGÉSIMA SÉPTIMA- LIQUIDACIÓN: El presente contrato se podrá liquidar de conformidad con lo señalado en los artículos 60 de la Ley 80 de 1993 y artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. VIGÉSIMA OCTAVA - VEEDURÍAS CIUDADANAS: el presente contrato está sujeto a la vigilancia y control ciudadano, en los términos que señala el artículo 66 de la Ley 80 de 1993. VIGÉSIMA NOVENA- RÉGIMEN LEGAL: Este contrato se regirá por el Estatuto General de Contratación Administrativa vigente y sus Decretos reglamentarios, las leyes de presupuesto, en general las normas civiles y comerciales vigentes, las demás normas concordantes que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente contrato y las disposiciones de la Policía Nacional que apliquen. TRIGÉSIMA- CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN: En virtud del presente contrato, el CONTRATISTA se obliga a no suministrar ninguna clase de información que obtenga o conozca con ocasión a la ejecución del presente contrato; así como sobre los lugares a los cuales tenga acceso con ocasión a su desarrollo. TRIGÉSIMA PRIMERA- DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos, las partes acuerdan como domicilio contractual el Distrito Capital de Bogotá, para constancia de lo anterior, se firma en un (1) original en Bogotá, D.C., el

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ANEXO No.1 “DATOS DEL CONTRATO”

CONTRATO No.

CONTRATANTE Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional REPRESENTANTE LEGAL Y/O DELEGADO

Teniente Coronel RODRIGO HERNAN MARIN PIEDRAHITA

CÉDULA DE CIUDADANÍA No. 94.379.905

CARGO Administrador Centro Social de Agentes y Patrulleros DISPOSICION DE NOMBRAMIENTO Resolución No. 2822 del 16 de Julio de 2014 DISPOSICION DE DELEGACION Resolución No. 0008 del 2 de enero de 2014

CONTRATISTA

NOMBRE: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx NIT: XXXX.XXXXXXX REPRESENTANTELEGALXXXXXXXXXXXXXXXX DOC. IDENTIDAD: C.C. xxxx.xxxx expedida en CIUDAD NOTIFICACIÓN: Bogotá D.C. DIRECCIÓN TELEFONO E-mail

CONSIDERANDOS Que el presente contrato se deriva del PROCESO DE CONTRATACIÓN PN CESAP SA 67 - 2015

SUPERVISOR DEL CONTRATO

La Supervisión quedará a cargo del responsable del eventos del CESAP quien verificará el cumplimiento de las especificaciones requeridas, de acuerdo a las funciones establecidas en la resolución No. 3256 de 2004 expedida por la Dirección General de la Policía Nacional, sin que la existencia de esta SUPERVISION releve al CONTRATISTA de su responsabilidad

CLAUSULA PRIMERA.- OBJETO El objeto del presente contrato es: SUMINISTRO DE GRUPOS MUSICALES, PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS. De acuerdo con las especificaciones técnicas.

CLAUSULA TERCERA.- VALOR EL VALOR PARA LA PRESENTE CONTRATACIÓN ES DE CIENTO CINCUENTA Y UN MILLONES TRESCIENTOS SESENTA Y OCHO MIL PESOS ($151.368.000.00) MCTE incluido Impuestos tásas y contribuciones.

CLAUSULA CUARTA.- FORMA DE PAGO

El Centro Social de Agentes y Patrulleros, pagará al CONTRATISTA en forma parcial de acuerdo al suministro de grupos musicales dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la presentación y radicación de la factura, previa expedición del recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato y una vez que se hayan entregado los BIENES de acuerdo a las especificaciones técnicas exigidas y presentación de los siguientes documentos: a) Factura Comercial o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA, b) Recibo a satisfacción que expida el supervisor designado para este contrato. c) Certificación del pago a los aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social, conforme a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 adicionado por el artículo 1 de la ley 828 de 2003. EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario. Cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista. Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido o que recibidos sean devueltos por inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, el Centro Social de Agentes y Patrulleros, se obliga a la asignación nuevamente de turno, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado. Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social. El acta de entrega, aunque se encuentre suscrita por el supervisor del contrato, no implica el recibo o aprobación definitiva por parte del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, respecto del bien y/o servicio suministrado y por consiguiente, no exime al CONTRATISTA de su responsabilidad en cuanto a la durabilidad, cantidad y buena calidad de lo contratado o de cualquier otra obligación contractual o de responsabilidad civil sea esta contractual o extracontractual. Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses de cualquier clase o compensación de ninguna naturaleza. Lo mismo se predicará en el caso en que el CONTRATISTA no elabore y presente las respectivas actas al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL. NOTA 1: Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social.

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NOTA 2: EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario. NOTA 3: cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista

Los pagos se realizaran en la siguiente cuenta: NOMBRE DE BENEFICIARIO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX CUENTA No: xxxxxxxxxxxxx TIPO DE CUENTA: xxxxxxxxxxxxxx ENTIDAD FINANCIERA: xxxxxxxxxxxxxx

CLAUSULA QUINTA.- APROPIACIÓN PRESUPUESTAL

El presente contrato está respaldado por el certificado de disponibilidad presupuestal No 55-1500000107 del 24 de Marzo de 2015, recurso 16, expedido por la Jefe de Presupuesto del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional.

CLAUSULA SEXTA.- PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo para la ejecución del presente contrato será de 12 meses y/o hasta agotar el presupuesto de este contrato, lo primero que ocurra, contado a partir de la aprobación por parte de la Administración de la garantía única con plazo máximo del 30 de diciembre de 2015.

CLAUSULA OCTAVA: LUGAR DE ENTREGA

El CONTRATISTA, hará entrega del objeto del contrato en el Centro Social de Agentes y Patrulleros ubicado en la diagonal 44 No 68 B-30, sin costo adicional para el contratante por concepto de transporte, embalajes y / o demás gastos.

CLAUSULA DECIMA NOVENA MONEDA DEL CONTRATO

Pesos colombianos

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FORMULARIO N° 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Bogotá D.C.

Señores CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS Ciudad

Referencia: Presentación de propuesta para el presente proceso de selección Abreviada de Características Técnicas y de Común Utilización PN CESAP 67 2015, cuyo objeto es SUMINISTRO DE GRUPOS MUSICALES, PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS

Yo (nombre)(s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta, identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta; si el(los) oferente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste(éstos) deberá(n) suscribirlo. si la oferta se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una unión temporal o de un consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurídica, deberá firmarla el representante legal de la misma), de conformidad con lo establecido en el (en el evento de que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociación, o el convenio de unión temporal o consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designación de tal persona para presentar oferta en nombre de los demás), me permito presentar, en nombre de (indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), propuesta seria y formal para participar en el proceso de selección abreviada No. PN CESAP SA 67 2015, convocado por el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS , cuyo objeto es SUMINISTRO DE GRUPOS MUSICALES, PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS conforme a la información suministrada en los términos establecidos en el pliego de condiciones que rige el proceso, en las leyes de la República de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios, los Códigos Civil y de Comercio, y las demás normas que conforman el régimen legal del presente proceso de contratación, o que llegaren a regular algún aspecto concerniente a él.

El objeto del proceso se encuentra detalladamente enunciado en el pliego de condiciones y en el Anexo 1 “especificaciones técnicas” y para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en cuenta su descripción, número y especificaciones técnicas y funcionales.

En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:

1. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de los pliegos de condiciones y de sus anexos y formularios, así como el de cada uno de las adendas hechos al mismo.

2. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al proponente que represento.

3. Que ni el representante legal ó apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la Constitución Política y la ley aplicable.

4. Que el proponente, en este caso (indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), está compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal, dirección, teléfono y fax son los siguientes: (información de cada uno de los integrantes que componen al proponente, si son varias personas; Si se tratara de un proponente persona jurídica, se puede adaptar la declaración, para suministrar la información allí requerida respecto de la sociedad proponente y su representante legal únicamente).

5. Que nuestra propuesta básica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en los pliegos de condiciones y en la ley, y cualquier omisión, contradicción ó declaración debe interpretarse de la manera que resulte compatible con los términos y condiciones del proceso de contratación dentro del cual se presenta la misma, y aceptamos expresa y explícitamente que así se interprete nuestra propuesta.

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6. Que nos comprometemos a entregar al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, en caso de resultar adjudicatarios del presente proceso de contratación, los bienes y/o servicios ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitados por los pliegos de condiciones para la selección abreviada, con las especificaciones y en los términos, condiciones y plazos establecidos en los pliegos de condiciones, y en las condiciones allegada a esa entidad a través de la presente carta de presentación.

7. Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las características, funcionalidades y especificaciones de los bienes y/o servicios que nos obligamos a entregar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio. En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad, que los servicios que se entregarán al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, en el caso de resultar adjudicataria nuestra propuesta, cumple con todas y cada una de las exigencias de los pliegos de condiciones, sus anexos, sus formularios y adendas que llegaren a suscribirse.

8. En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra propuesta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información.

9. Reconocemos que ni EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, ni el personal interno o externo al mismo que haya intervenido en la contratación que se promueve por medio del presente proceso de selección y contratación, han manifestado declaración o garantía alguna expresa o implícita en cuanto a la exactitud, confiabilidad o integridad de la información contenida en las fuentes de información analizadas y conocidas por el proponente, en los materiales proporcionados o en las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia ó visita efectuada a las instalaciones en las cuales se llevarán a cabo las labores para la ejecución del contrato, ya sea por escrito o en forma verbal, y que nada de lo contenido en cualquiera de los documentos a los que hemos tenido acceso ha sido considerado como una promesa o declaración en cuanto al pasado o al futuro.

10. Reconocemos que ni los pliegos de condiciones, del proceso de contratación, ni la información contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos del contrato ofrecido, se ha considerado como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y declaramos que para la preparación de nuestra propuesta hemos obtenido asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y técnica, y que nos hemos informado plena y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del presente proceso de selección y contratación y del contrato que se suscriba.

11. Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos del contrato que se nos ofrece, conforme al Anexo 5 “minuta del contrato” de los pliegos de condiciones y nos comprometemos a suscribirlo sin modificaciones sustanciales o formales de ninguna naturaleza, por la sola adjudicación que a nosotros se nos haga del contrato, salvo aquellas modificaciones que determine incluir EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, por considerarlas necesarias para incorporar las variaciones que se deriven de los adendas que se expidan dentro del proceso de selección y contratación No. , las que de antemano aceptamos.

12. Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS se encuentra facultado para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores, a los demás proponentes ó participantes en el proceso de selección y contratación impulsado, y al público en general (esta declaración puede ser suprimida y sustituida por una en la que se declare que la propuesta contiene información confidencial, en el caso de ser ello así, debiendo indicar de manera explícita los folios en los cuales obra tal información, y la justificación legal y técnica que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad invocada,

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mencionando las normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal confidencialidad a los mismos).

13. Los suscritos (integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del proponente, en caso de persona jurídica, adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia), quienes nos presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de selección y contratación bajo (forma o título bajo el cual se presenta la propuesta), declaramos y aceptamos, explícitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del contrato ofrecido, según los términos del reglamento que rige el proceso de contratación, y reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada, incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentación de la propuesta, de la correspondiente adjudicación, y de la suscripción del contrato respectivo, conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la Ley.

14. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la suscripción de la presente carta de presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta.

15. Que me obligo a suministrar a solicitud del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad.

16. Que la presente propuesta consta de ________ (número de folios de la propuesta) folios distribuidos en ... (Número de fólderes en los que es presentada la propuesta) fólderes.

17. Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su despacho, o en la(s) siguiente(s) dirección(es): (Dirección para notificaciones ): Teléfono (os): Fax

18. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y contratación, los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignarse en la cuenta No. (Indicar clase de cuenta, número, banco, sucursal, ciudad, país y cualquier otro dato necesario).

19. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60 Ley 610 de 2000).

20. La presente propuesta tiene como plazo de ejecución el establecido en el pliego de condiciones.

21. Que la vigencia de la presente oferta es de cuatro (4) meses, contados a partir de la presentación de la misma.

Cordialmente, _______________________________ (Firma del representante legal del proponente)

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FORMULARIO N° 2 COMPROMISO ANTICORRUPCION

El (los) suscrito(s) a saber: (nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o unión temporal proponente) domiciliado en (domicilio de la persona firmante), identificado con (documento de identificación de la persona firmante. y lugar de expedición), quien obra en calidad de (representante legal de la sociedad, del consorcio, de la unión temporal, o de la asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha sociedad, consorcio, unión temporal, o asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la cámara de comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará el proponente, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, los presentes pliegos de condiciones, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

PRIMERO: Que la EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS adelanta un proceso de selección abreviada para la celebración de un contrato estatal.

SEGUNDO: Que es interés de el proponente apoyar la acción del estado colombiano, y del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas;

TERCERO: Que siendo del interés del proponente participar en el proceso de selección abreviada aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.

El proponente, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:

1.1. El proponente no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta,

1.2. El proponente se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre;

1.3. El proponente se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de selección abreviada y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:

a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta.

b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.

1.4. El proponente se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas

que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de selección abreviada.

El proponente asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción

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En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (ciudad donde se firma el presente documento) a los (día del mes en letras y números, días del mes de del año).

El proponente:

(Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante)

NOTA: PARA EL CASO DE OFERTAS CONJUNTAS, SUSCRIBIRÁN EL PRESENTE DOCUMENTO TODAS LOS QUE CONFORMAN EL CONSORCIO, UNIÓN TEMPORAL O PROMESA DE SOCIEDAD A TRAVÉS DEL INTEGRANTE, REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO.

Cordialmente, _______________________________ (Firma del representante legal del proponente)

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FORMULARIO N° 3 OFERTA ECONOMICA INICAL

SOBRE CERRADO

PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA Bogotá D.C. Señores POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS Ciudad PROPONENTE:

ITEM RECURSO UNIDAD DESCRIPCION CANTIDAD % DESCUENTO

1

16

CESAP


GLOBAL

%

NOTA 1: el presente anexo debe diligenciarse por el proponente, de conformidad con las condiciones establecidas en el pliego de condiciones, en especial la forma de pago, plazo de ejecución del contrato, lugar de entrega y las establecidas en las obligaciones del contratista (Anexo 2) La POLICIA NACIONAL – CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS realizara el ajuste (aplicación y deducción) de precios del elemento ofrecido por el proponente adjudicatario, de conformidad con el porcentaje de descuento ofrecido total que este haya aplicado en la subasta inversa, el ajuste al precio se realizara al valor unitario ofertado y se trabajara con dos (2) decimales NOTA 2: El oferente deberá entregar únicamente el presente formulario debidamente diligenciado en un sobre aparte (sobre No. 2 Oferta económica) y sellado para la totalidad de los ítems ofertados, este sobre solo será abierto en desarrollo de la audiencia de subasta inversa.

Nombre y Firma del Representante legal

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FORMULARIO N° 4

POLICIA NACIONAL

CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS

SUBASTA INVERSA PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. PN CESAP SA 67 2015

FECHA: _______________________

CONTRASEÑA: ___________________

OBJETO:


LANCE No. ______________

NUEVO PORCENTAJE OFERTADO: ____________

FIRMA:

REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO

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FORMULARIO N° 5

POLICIA NACIONAL

CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS

SUBASTA INVERSA PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. PN CESAP SA 67 2015

FECHA: _______________________

CONTRASEÑA: ___________________

OBJETO:


LANCE No. ________

El oferente manifiesta de manera clara e inequivoca que NO hara ningun lance de mejora de porcentaje

FIRMA:

REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO

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FORMULARIO No.6

ANTECEDENTES

El suscrito (Oferente, Nombre Representante legal o Apoderado), identificado con cédula de ciudadanía No. ____________ de _____________ actuando (en nombre propio, representante legal o Apoderado

de la sociedad), manifiesto bajo la gravedad de juramento, el cual se entiende prestado con la firma del presente documento, que a la fecha, no nos encontramos incursos en las causales de prohibición,

inhabilidad e incompatibilidad de que trata el artículo 8° de la ley 80 de 1993, artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 90 de la Ley 1474 de 2011.

La presente certificación se expide a los __________(__) días del mes de __________de 201__ para efectos del proceso de Selección abreviada SA 67 2015 y para los fines de la celebración del contrato si

a éste hay lugar.

_________________________________

(Firma del representante legal del oferente)

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL OFERENTE: NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE:

DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN (CÉDULA DE CIUDADANÍA O NIT.) DIRECCIÓN: TELÉFONO:

Nota: Este formulario deberá ser diligenciado, suscrito y entregado junto con la oferta

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FORMULARIO No.7

ACREDITACIÓN CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS ANTERIORES

OFERENTE ________________________________________

Marque con una X la opción que corresponda:

Ha sido Multado: ________ Ha sido sancionado: _________

No ha sido Multado: ____

No ha sido sancionado: ___

En caso de haber sido multado y/o sancionado por favor diligenciar el siguiente cuadro:

OBJETO DEL CONTRATO

No. Cont

Entidad Contratante

Vr. Contrato en pesos $

Tipo Fecha de la Multa

Vr. De la Multa en pesos $ Multa Sanción

Declaramos bajo la gravedad de juramento, comprometiendo nuestra responsabilidad personal y

comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que la información antes consignada es totalmente cierta, corresponde única y exclusivamente a la entidad que

representamos. _________________________________ (Firma del representante legal del oferente) NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL OFERENTE: NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE: DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN (CÉDULA DE CIUDADANÍA O NIT.) DIRECCIÓN: TELÉFONO:

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