CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS ...cesap.gov.co/sitio/archivos/ESTUDIO-PREVIO-GRUPOS...Esta...

de 45 PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS

POLICÍA NACIONAL

CÓDIGO: 2BS-FR-0004

FECHA: 23/12/2013 FORMATO DE DILIGENCIAMIENTO PARA LA ELABORACIÒN DE ESTUDIOS PREVIOS VERSIÓN: 6

CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS POLICIA NACIONAL

Bogotá, 27 de febrero de 2015

1. DEFINICIÓN O IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD Y ANALISIS DEL SECTOR

1.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL OBJETO

SUMINISTRO DE GRUPOS MUSICALES, PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS.

CLASIFICACIÓN UNSPSC

Segmento Familia Clase Producto

82151704 (82) Servicios Editoriales, de Diseño, de Artes Gráficas y Bellas Artes

(15) Artistas e intérpretes profesionales

(17) Profesionales de las Artes Escénicas

(04) Servicios de Músicos

1.2 VALOR ESTIMADO

EL VALOR ESTABLECIDO EN EL PLAN DE COMPRAS PARA LA PRESENTE CONTRATACIÓN ES DE CIENTO CINCUENTA Y UN MILLONES TRESCIENTOS SESENTA Y OCHO MIL PESOS ($151.368.000.00) MCTE.

1.3 CERTIFICADO PLAN DE COMPRAS

ÍTEM CÓDIGO PRESUPUESTAL

RECURSO VALOR

1 511 Suministro $151.368.000

1.4 CLASE DE CONTRATO Suministro.

1.5 PERFIL Y CALIDAD DE LOS PROPONENTES

El suministro de los servicios requeridos podrá hacerlo una persona natural o jurídica cuyo objeto social corresponda al objeto de la presente contratación. Igualmente podrán participar los oferentes nacionales, extranjeros con representación en Colombia, en forma individual o conjunta (Consorcio, Unión Temporal, promesa de sociedad). MIPYMES de conformidad con lo establecido en el Decreto 1510 de 2013.

1.6 IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD Y JUSTIFICACIÓN

DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD Dentro de las políticas de Bienestar y recreación que ofrece el Centro Social de Agentes es el de brindar un buen servicio a sus afiliados y familiares, familia policial, pensando en uno de ellos es el de ofrecer variedad de grupos musicales para eventos que se realizan en esta sede social. El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional (CESAP) tiene la necesidad de contratar con una empresa que se encargue de suministrar Grupos Musicales para los eventos que se realizan a diario en el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional. Para mejorar los servicios ofertados en el centro Social con el propósito de suministrar estos grupos para suplir las necesidades del Centro Social de Agentes y Patrulleros.

Esta contratación se hace necesaria debido a que no se cuenta con los grupos ni la logística e infraestructura necesaria para satisfacer esta necesidad y no se encuentran existencias en el Centro Social de Agentes y Patrulleros con el propósito de suministrar estos bienes. Mes en que está proyectado contratarse en el mes de Febrero de acuerdo al plan de compras vigencia 2015 JUSTIFICACION El Centro Social de Agentes y Patrulleros propuso para el año 2015 generar actividades de relacionamiento que buscan crear vínculos con nuestros afiliados, para lo cual es necesario contratar con una empresa que se encargue de suministrar Grupos Musicales para los diferentes eventos que se realizan a diario en el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional.. Para el anterior contrato El Centro Social de Agentes y Patrulleros cuenta con el presupuesto para realizar la contratación

2. ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS DEL PROCESO (NO APLICA PARA MINIMA CUANTIA)

ENTIDAD Y UNIDAD

NÚMERO Y FECHA DEL CONTRATO

OBJETO ACIERTOS PROBLEMAS

CESAP 08-08-054-12

Suministro de Grupos Musicales, para el Centro Social de Agentes y Patrulleros.

Cumplieron oportunamente con la entrega de los bienes contratados.

ninguno

CESAP 08-08-059-13



ninguno

CESAP 08-08-108-14



ninguno

3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN SELECCIÓN ABREVIADA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES, en cumplimiento al artículo No. 2, literal “a” de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el título I capítulo II del Decreto 1510 de 2013.” 4.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

Los factores de verificación técnicas están descritos en el Anexo No. 2 del presente estudio previo, los cuales se comprobarán como CUMPLE o NO CUMPLE. 4.1.1. Experiencia Proponente en producir o comercializar el bien y/o ofrecer el servicio

De conformidad con lo establecido por el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo

221 del Decreto 019 de 2012, respecto de la verificación de las condiciones de los proponentes El certificado de Registro Único de Proponentes será plena prueba de las circunstancias que en ella se

hagan constar y que hayan sido verificadas por las Cámaras de Comercio. En tal sentido, la verificación

de las condiciones establecidas en el numeral 1 del artículo 5 de la presente ley, se demostrará

exclusivamente con el respectivo certificado del RUP en donde deberán constar dichas condiciones. Por

lo cual las entidades estatales en los procesos de contratación no podrán exigir, ni los proponentes

aportar documentación que deba utilizarse para efectuar la inscripción en el registro.

De acuerdo con lo anterior el oferente deberá acreditar en el Registro Único de Proponentes la

ejecución de mínimo uno (1) y máximo tres (3) contratos identificados con alguno de los siguientes

códigos del Clasificador de bienes y servicios de Naciones Unidas relacionado a continuación, cuyo valor

de manera individual o acumulada sumen un valor igual o superior a 234,91 SMLMV. Este requisito se

acreditará con la información consignada en el Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de

Comercio.

CLASIFICACIÓN

UNSPSC Segmento Familia Clase Producto

82151704 (82) Servicios Editoriales, de Diseño, de Artes Gráficas y Bellas Artes

(15) Artistas e intérpretes profesionales



1. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales uno (1) de los miembros podrá acreditar la experiencia solicitada o podrá ser acreditada por la sumatoria de las experiencias de los integrantes que

la tengan, de manera proporcional a su participación en el mismo.

2. De acuerdo con el literal e del numeral 2 del artículo 9 del Decreto 1510 de 2013: "Si la constitución

del interesado es menor a tres (3) años, puede acreditar la experiencia de sus accionistas, socios o constituyentes. No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios y de la persona jurídica

cuando estos se asocien entre sí para presentar propuesta bajo alguna de las modalidades previstas en

el artículo 7 de la ley 80 de 1993".

3. Cuando se presenten experiencia de ejecución de contratos en los cuales se actuó en forma de Consorcio o Unión Temporal, El Centro Social de Agentes y Patrulleros, para efectos de verificar el

cumplimiento de la misma, tendrá en cuenta únicamente el valor correspondiente al porcentaje de

participación del oferente.

4. Cuando el oferente sea una persona natural o jurídica extranjera que tenga domicilio o sucursal en Colombia, relacionará la información que acredite su experiencia, en igualdad de condiciones que los

nacionales.

4.1.2 Otras condiciones técnicas verificables.

ITEM CONDICIONES TECNICAS MINIMAS CUMPLE NO CUMPLE

1

El oferente deberá aportar un video en el que se encuentre la presentación de una canción de un grupo musical que represente en cada uno de los siguientes ítems.

1. Agrupación musical de 04 músicos (organista, saxofonista, batería y

cantante) 2. Orquesta de 6 músicos (piano, bajo, timbal, conga y 2 cantantes). 3. Orquesta de 8 músicos (piano, bajo, timbal, conga, 1 trompeta 1 saxofón

y 2 cantantes). 4. Orquesta de 12 músicos (piano, bajo, timbal, conga, 3ª percusión, 2

trompeta, 1 saxofón, 1 trombón y 3 cantantes) 5. Trío serenata. (guitarra puntera, marcante maracas) 6. Conjunto vallenato de 5 músicos.(acordeón, bajo, caja, guacharaca y

cantante. 7. Conjunto llanero (arpa, cuatro, capachos, bajo, 2 cantantes, 8. Grupo carranga (requinto, guitarra marcante, tiple, guacharaca de caña,

cantante. 9. Agrupación (música religiosa, música colombiana y música tropical)

(piano, saxofón, guitarra, violín, 2 coristas y cantante) 10. Show de despecho (órgano, acordeón de piano, guitarra puntera,

marcante, bajo, 2 trompetas y cantante) 11. Papayera 6 músicos (bombo, platillos, redoblante,2 trompetas 1 saxofón,

1 trombón) 12. Grupo musical andino (charango, quena, capador, cuatro, bombo, flauta

traversa) 13. Grupo norteño (acordeón de piano, batería completa, bajo, guitarra

eléctrica, cantante). Grupo Corralero (Acordeón de botón, caja, guacharaca, congas, timbal, saxofón, bombardino, trompeta).

14. MARIACHI CON 12 INTEGRANTES (3 trompetas, 6 violines, 3 armonías) 15. MARIACHI CON 7 INTEGRANTES (2 trompetas, 1 violín, 2 cantantes

(femenina y masculina) 3 armonías) 16. GRUPO VALLENATO DE 7 INTEGRANTES (acordeón de botón, caja,

guacharaca, bajo, timbal, conga, cantante) El evaluador técnico, verificara el cumplimiento de las condiciones técnicas de cada agrupación, de igual forma tomara contacto con cualquiera de los grupos musicales para verificar la representación del oferente de la agrupación musical presentada.

2

El oferente deberá aportar las hojas de vida y datos personales de al menos 3 de los siguientes artistas que prestaran sus servicios:

Organista.

Piano y cantante

Saxofonista

Violinista.

3

El oferente deberá demostrar que cuenta con la capacidad operativa, para el suministro de los servicios objeto de la contratación, para la cual deberá certificar por escrito bajo la gravedad de juramento que cuenta con la representación de tres agrupaciones musicales por cada uno de los siguientes ítems. 1. Agrupación musical de 04 músicos (organista, saxofonista, batería y

cantante) 2. Orquesta de 6 músicos (piano, bajo, timbal, conga y 2 cantantes). 3. Orquesta de 8 músicos (piano, bajo, timbal, conga, 1 trompeta 1 saxofón

y 2 cantantes). 4. Orquesta de 12 músicos (piano, bajo, timbal, conga, 3ª percusión, 2

trompeta, 1 saxofón, 1 trombón y 3 cantantes) 5. Trío serenata. (guitarra puntera, marcante maracas) 6. Conjunto vallenato de 5 músicos.(acordeón, bajo, caja, guacharaca y

cantante. 7. Conjunto llanero (arpa, cuatro, capachos, bajo, 2 cantantes, 8. Grupo carranga (requinto, guitarra marcante, tiple, guacharaca de caña,

cantante. 9. Agrupación (música religiosa, música colombiana y música tropical)

(piano, saxofón, guitarra, violín, 2 coristas y cantante) 10. Show de despecho (órgano, acordeón de piano, guitarra puntera,

marcante, bajo, 2 trompetas y cantante) 11. Papayera 6 músicos (bombo, platillos, redoblante,2 trompetas 1 saxofón,

1 trombón) 12. Grupo musical andino (charango, quena, capador, cuatro, bombo, flauta

traversa) 13. Grupo norteño (acordeón de piano, batería completa, bajo, guitarra

eléctrica, cantante). Grupo Corralero (Acordeón de botón, caja, guacharaca, congas, timbal, saxofón, bombardino, trompeta).

14. MARIACHI CON 12 INTEGRANTES (3 trompetas, 6 violines, 3 armonías)

Organista.

Piano y cantante

Saxofonista

Violinista El oferente deberá indicar en la certificación el nombre cada grupo musical, datos de contacto indicando el nombre y cédula de cada uno de sus integrantes estableciendo su función dentro de la agrupación musical. Anexando el documento que acredite la representación de cada uno de los grupos musicales relacionados.

4

El oferente deberá certificar bajo la gravedad de juramento que cuenta con la capacidad operativa y técnica para dar respuesta a los requerimientos del Centro Social de Agentes y Patrulleros en un término de respuesta no inferior a tres (3) horas, para suplir de forma permanente y oportuna las necesidades del Centros Social de Agentes y Patrulleros

5

El domicilio principal, sucursal o establecimiento comercial del oferente, deberá estar ubicado en la ciudad de Bogotá o sus alrededores. Lo cual será verificado en el certificado de existencia y representación legal.

6

SOLICITUD DE GRUPOS MUSICALES Y SERVICIOS QUE NO SE ENCUENTREN RELACIONADOS EN EL LISTADO DE PRECIOS UNITARIOS: El oferente mediante certificación escrita se comprometerá a que en el evento de ser adjudicatario, presentará una cotización del grupo musical o servicio requerido (que no esté en el listado inicial establecido en el proceso) que esté relacionado con el objeto del contrato. Con el propósito de que el supervisor del contrato defina el valor del elemento que deberá ser suministrado por el contratista mediante una comparación de precios en el mercado, previa autorización del Ordenador del Gasto del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional.

4.1.2 EVALUACIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA

Verificación Capacidad Financiera

Los indicadores para medir la capacidad financiera y organizacional de los proponentes interesados en participar en un proceso de contratación y que se encuentran registrados en el RUP, de

conformidad con el artículo 10 del Decreto 1510 de 2013 son:

Indicadores que miden la capacidad financiera

ÍNDICE DE LIQUIDEZ. Activo Corriente / Pasivo Corriente, el cual determina la capacidad que tiene un proponente para cumplir con sus obligaciones de corto plazo. A mayor índice de liquidez,

menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones de corto plazo.

ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO. Pasivo Total / Activo Total, el cual determina el grado de

endeudamiento en la estructura de financiación (pasivos y patrimonio) del proponente. A mayor índice

de endeudamiento, mayor es la probabilidad del proponente de no poder cumplir con sus pasivos. RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES. Utilidad Operacional / Gastos de Intereses, el cual refleja la capacidad del proponente de cumplir con sus obligaciones financieras. A mayor cobertura de

intereses, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones financieras. Indicadores que miden la capacidad organizacional RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO: Utilidad operacional / por el Patrimonio, el cual determina

la rentabilidad del patrimonio del proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad

operacional por cada peso invertido en el patrimonio. A mayor rentabilidad sobre el patrimonio, mayor

es la rentabilidad de los accionistas y mejor la capacidad organizacional de proponente. RENTABILIDAD SOBRE ACTIVOS: Utilidad Operacional / por el Activo Total, el cual determina

la rentabilidad de los activos del proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad

operacional por cada peso invertido en el activo. A mayor rentabilidad sobre activos, mayor es la

rentabilidad del negocio y mejor la capacidad organizacional del proponente. Este indicador debe ser

siempre menor o igual que el de la rentabilidad del patrimonio.

De conformidad con lo establecido en el numeral 15 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, Artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012 y el Decreto 1510 de

2013, la capacidad jurídica y la solidez financiera serán objeto de verificación sin calificarse en cuanto

no son factores de comparación de las ofertas y por lo tanto, podrán complementarse en los términos

que establezcan las citadas normas y la entidad.

De conformidad con el artículo 8 del Decreto 1510 de 2013, “Las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, con domicilio en Colombia, interesadas en participar en Procesos de

Contratación convocados por las Entidades Estatales, deben estar inscritas en el RUP, salvo las

excepciones previstas de forma taxativa en la ley”. De acuerdo con lo anterior, la entidad evaluará los

indicadores de capacidad financiera del Registro Único de Proponentes, RUP. De conformidad con lo

consagrado en el artículo 221 del Decreto – Ley 019 de 2012 y el artículo 8 del Decreto 1510 de 2013,

la inscripción del proponente debe encontrarse vigente y en firme para la fecha en la cual presentan la

oferta.

De acuerdo con lo establecido en el artículo 10 del Decreto 1510 de 2013, la Entidad verificara los siguientes indicadores, así:

No INDICADOR FORMULA CRITERIO DE SELECCIÓN

1.3.1.1 Liquidez Activo corriente sobre pasivo corriente >= 1.5

1.3.1.2 Nivel de Endeudamiento Pasivo total sobre activo total <=70%

1.3.1.3 Razón cobertura de intereses Utilidad operacional dividida por los gastos de intereses >=1

1.3.1.4. Rentabilidad del patrimonio Utilidad operacional dividida por el patrimonio Positivo y Mayor que la rentabilidad del Activo

1.3.1.5. Rentabilidad del activo Utilidad operacional dividida por el activo total Positivo y Menor o igual que la rentabilidad del

patrimonio

Si los oferentes presentan los gastos de intereses en cero (0), no podrán calcular el indicador de razón de cobertura de intereses. Por lo tanto cumplen con el indicador, salvo que la utilidad operacional sea negativa, caso en el cual no cumple con el indicador de razón de cobertura de intereses.

Para los indicadores de Capital de Trabajo, Razón de cobertura de interés, Rentabilidad del patrimonio y Rentabilidad del activo, si el proponente es una Unión Temporal, los indicadores financieros, serán el resultado de la suma de cada uno de los mismos según el porcentaje de participación; si el proponente es un consorcio los indicadores financieros, serán el resultado de la sumatoria de cada uno de sus integrantes.

Para los indicadores de Liquidez y Nivel de Endeudamiento, el resultado será la suma de cada uno de los mismos según su porcentaje de participación.

La anterior información se verificará con el registro único de proponentes RUP, el cual debe contener la información financiera a corte 31 de diciembre de 2013.

4.3.1. Evaluación Económica

Selección Abreviada título I capítulo II del Decreto 1510 de 2013

Bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización, a través de subasta pública.

Como quiera que el presente proceso de contratación se adelantara bajo la modalidad subasta inversa presencial, el único criterio para selección del contratista es el precio. La verificación económica se define en el anexo No. 7, justificación del margen mínimo (lance). (Ver anexo No. 7).

5. CONDICIONES DEL CONTRATO

5.1. LUGAR DE ENTREGA O LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIOS El CONTRATISTA, hará entrega del objeto del contrato en el Centro Social de Agentes y Patrullero de la Policía Nacional ubicado en la diagonal 44 No 68 B-30, sin costo adicional para el contratante por concepto de transporte, embalajes y / o demás gastos. 5.2. FORMA DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El objeto del contrato a celebrar se ejecutará en forma de tracto sucesivo, de acuerdo a las necesidades de la institución, previa coordinación con el supervisor (es) del contrato. El contratista deberá cumplir con todos y cada uno de los parámetros establecidos para satisfacer la necesidad expresada en el objeto requerido, para lo cual en este documento se especifican las características generales y particulares del bien que se debe hacer de manera total de acuerdo a lo descrito en el cuadro de las características técnicas mínimas. Anexo No. 2 . 5.3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo para la ejecución del presente contrato será de 12 meses y/o hasta agotar el presupuesto de este contrato, contado a partir de la aprobación por parte de la Administración de la garantía única. 5.4. FORMA DE PAGO El Centro Social de Agentes y Patrulleros, pagará al CONTRATISTA en forma parcial de acuerdo al suministro de grupos musicales dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la presentación y radicación de la factura, previa expedición del recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato y una vez que se hayan entregado los BIENES de acuerdo a las especificaciones técnicas exigidas y presentación de los siguientes documentos: a) Factura Comercial o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA, b) Recibo a satisfacción que expida el supervisor designado para este contrato. c) Certificación del pago a los aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social, conforme a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 adicionado por el artículo 1 de la ley 828 de 2003. EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario. Cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista. Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido o que recibidos sean devueltos por inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, el Centro Social de Agentes y Patrulleros, se obliga a la asignación nuevamente de turno, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado. Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social. El acta de entrega, aunque se encuentre suscrita por el supervisor del contrato, no implica el recibo o aprobación definitiva por parte del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, respecto del bien y/o servicio suministrado y por consiguiente, no exime al CONTRATISTA de su responsabilidad en cuanto a la durabilidad, cantidad y buena calidad de lo contratado o de cualquier otra obligación contractual o de responsabilidad civil sea esta contractual o extracontractual. Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses de cualquier clase o compensación de ninguna naturaleza. Lo mismo se predicará en el caso en que el CONTRATISTA no elabore y presente las respectivas actas al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL.

NOTA 1: Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social. NOTA 2: EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario. NOTA 3: cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista. 5.5. SUPERVISOR O INTERVENTOR DEL CONTRATO La Supervisión quedará a cargo del responsable de eventos del CESAP quien verificará el cumplimiento de las especificaciones requeridas, de acuerdo a las funciones establecidas en la resolución No. 3256 de 2004 expedida por la Dirección General de la Policía Nacional, sin que la existencia de esta SUPERVISION releve al CONTRATISTA de su responsabilidad 5.6. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Las obligaciones del contratista están descritas en los anexos No. 2 y No. 4 del presente estudio de conveniencia y oportunidad. 5.7. OBLIGACIONES DE LA POLICÍA NACIONAL Las obligaciones de la Policía Nacional están descritas en el anexo No. 5 del presente estudio de conveniencia y oportunidad. 6. FORMA Y PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN La forma de adjudicación del presente proceso se efectuara en forma total de acuerdo a lo establecido en el Decreto 1510 de 2013. La justificación del margen mínimo está descrita en el Anexo No. 7 del presente estudio previo. NOTA: EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL, podrá adjudicar hasta la totalidad del presupuesto asignado del presente proceso, según las necesidades de la Institución. 7. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS. De conformidad con lo indicado en el “Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Procesos de Contratación (Versión 2)”, publicado por la Agencia Nacional de Contratación – Colombia Compra Eficiente, se debe utilizar la matriz de riesgos indicada en dicho Manual y conforme a los lineamientos y metodologías expuestos en el mismo.

___________________________________

SI WILSON BAQUERO PEREZ Responsable de Eventos

ANEXO No. 1

1. ANÁLISIS DE LA DEMANDA

DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD Dentro de las políticas de Bienestar y recreación que ofrece el Centro Social de Agentes es el de brindar un buen servicio a sus afiliados y familiares, familia policial, pensando en uno de ellos es el de ofrecer variedad de grupos musicales para eventos que se realizan en esta sede social.

El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional (CESAP) tiene la necesidad de contratar con una empresa que se encargue de suministrar Grupos Musicales para los eventos que se realizan a diario en el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional. Para mejorar los servicios ofertados en el centro Social con el propósito de suministrar estos grupos para suplir las necesidades del Centro Social de Agentes y Patrulleros. Esta contratación se hace necesaria debido a que no se cuenta con los grupos ni la logística e infraestructura necesaria para satisfacer esta necesidad y no se encuentran existencias en el Centro Social de Agentes y Patrulleros con el propósito de suministrar estos bienes. Mes en que está proyectado contratarse en el mes de Febrero de acuerdo al plan de compras vigencia 2015 JUSTIFICACION

El Centro Social de Agentes y Patrulleros propuso para el año 2015 generar actividades de relacionamiento que buscan crear vínculos con nuestros afiliados, para lo cual es necesario contratar con una empresa que se encargue de suministrar Grupos Musicales para los diferentes eventos que se realizan a diario en el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional.. Para el anterior contrato El Centro Social de Agentes y Patrulleros cuenta con el presupuesto para realizar la contratación

2. ANÁLISIS DE LA OFERTA DEL MERCADO

DESCRIPCION MERCADO: Las empresas que cotizaron dentro de los parámetros solicitados PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS acreditada para realizar dicho proceso son DECORACIONES Y PRODUCCIONES PARA EVENTOS ESPECIALES Y TEXTILES, AVANTI SAS, AGRUPACION MIRAMAR. Allegaron cotizaciones los siguientes oferentes: DECORACIONES Y PRODUCCIONES PARA EVENTOS ESPECIALES Y TEXTILES, AVANTI SAS, AGRUPACION MIRAMAR. IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR: DECORACIONES Y PRODUCCIONES PARA EVENTOS ESPECIALES Y TEXTILES Calle 33 SUR No 73 a – 01 - Teléfono 3107677492 AVANTI SAS Calle 56 SUR No 77 I – 50 OF. 202 - Teléfono 3158119782 AGRUPACION MIRAMAR CARRERA 64B # 55ª -61 SUR – Teléfono 7107377 PROCEDENCIA Y DISPONIBLIDAD DE LOS BIENES: Los bienes son de origen internacional y si hay disponibilidad en el mercado nacional.

ESTUDIO DE MERCADO

MONEDA A CONTRATAR: La moneda en la cual se debe presentar la oferta y se celebrará el contrato es pesos colombianos. FORMA DE PAGO: El Centro Social de Agentes y Patrulleros, pagará al CONTRATISTA en forma parcial de acuerdo al suministro de grupos musicales dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la presentación y radicación de la factura, previa expedición del recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato y una vez que se hayan entregado los BIENES de acuerdo a las especificaciones técnicas exigidas y presentación de los siguientes documentos: a) Factura Comercial o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA, b) Recibo a satisfacción que expida el supervisor designado para este contrato. c) Certificación del pago a los aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social, conforme a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 adicionado por el artículo 1 de la ley 828 de 2003. EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario. Cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista. Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido o que recibidos sean devueltos por inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, el Centro Social de Agentes y Patrulleros, se obliga a la asignación nuevamente de turno, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado. Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social. El acta de entrega, aunque se encuentre suscrita por el supervisor del contrato, no implica el recibo o aprobación definitiva por parte del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, respecto del bien y/o servicio suministrado y por consiguiente, no exime al CONTRATISTA de su responsabilidad en cuanto a la durabilidad, cantidad y buena calidad de lo contratado o de cualquier otra obligación contractual o de responsabilidad civil sea esta contractual o extracontractual. Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses de cualquier clase o compensación de ninguna naturaleza. Lo mismo se predicará en el caso en que el CONTRATISTA no elabore y presente las respectivas actas al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL. NOTA 1: Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social. NOTA 2: EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario. NOTA 3: cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista TIEMPO DE SOSTENIMIENTO DE PRECIOS: La vigencia de la cotización debe ser por un mínimo de treinta (30) días calendario.

3. ANALISIS DE PRECIOS

3.1. PRECIOS REFERENCIA SECOP

ENTIDAD OBJETO NÚMERO DE CONTRATO

FECHA VALOR

FUNDACIÓN SENDEROS Y CAMINOS

APOYO LOGISTICO PARA LA CELEBRACION DEL DIA DULCE, COMO EXALTACION Y RECONOCIMIENTO DE LOS DERECHOS DE LOS NIÑOS Y NIÑAS DEL MUNICIPIO DE FUNZA

466-2014 29 de octubre de 2014

$44,350,000

MARIA HELDA LEON DE RODRIGUEZ

CONTRATACIÓN DE APOYO LOGÍSTICO EN LOS EVENTOS QUE SE REALIZAN EN LAS AREAS DE LA GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y SOCIAL

C.P.S. 425-2009 18 de noviembre de 2009 $13,536,000

Consultado el SECOP no se encontraron procesos con las especificaciones, unidad de medida y productos requeridos en el presente estudio.

3.2. ANÁLISIS DE PRECIOS HISTÓRICOS

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD

Valor Unitario

Año 2013

Valor unitario Proyectado

Valor unitario AÑO

2014

Valor unitario

Proyectado

Valor unitario

2014

Valor unitario

Proyectado

1 Agrupación musical de 04

músicos (organista, saxofonista, batería y cantante)

1 HORA $ 408.000 N/A $ 420.000 N/A $ 420.000 N/A

2 Orquesta de 6 músicos (piano,

bajo, timbal, conga y 2 cantantes).

1 HORA $ 612.000 N/A $ 620.000 N/A $ 620.000 N/A

3 Orquesta de 8 músicos (piano, bajo, timbal, conga, 1 trompeta

1 saxofón y 2 cantantes). 1 HORA $ 816.000 N/A $ 820.000 N/A $ 820.000 N/A

4

Orquesta de 12 músicos (piano, bajo, timbal, conga, 3ª

percusión, 2 trompeta, 1 saxofón, 1 trombón y 3

cantantes).

1 HORA $ 1.224.000 N/A $ 1.200.000

N/A

$ 1.200.000

N/A

5 Maestro de ceremonias para

todo el evento $ 220.000 N/A $ 230.000 N/A $ 230.000 N/A

6 Organista. 1 HORA $ 220.000 N/A $ 200.000 N/A $ 200.000 N/A

7 Piano y cantante 1 HORA $ 350.000 N/A $ 380.000 N/A $ 380.000 N/A

8 Saxofonista 1 HORA $ 180.000 N/A $ 180.000 N/A $ 180.000 N/A

9 Trío serenata. (guitarra puntera,

marcante maracas) 1 HORA $ 270.000 N/A $ 280.000 N/A $ 280.000 N/A

10 Conjunto vallenato de 5

músicos.(acordeón, bajo, caja, guacharaca y cantante.

1HORA $ 420.000 N/A $ 420.000 N/A $ 420.000 N/A

11 Conjunto llanero (arpa, cuatro, capachos, bajo, 2 cantantes,

1 HORA $ 420.000 N/A $ 400.000 N/A $ 400.000 N/A

12 Grupo carranga (requinto, guitarra marcante, tiple,

guacharaca de caña, cantante. 1 HORA $ 306.000 N/A $ 320.000 N/A $ 320.000 N/A

13 Mariachis serenata 7 musicos

1 HORA $ 420.000 N/A $ 380.000 N/A $ 380.000 N/A

14 Organista y saxofonista. 1 HORA $ 380.000 N/A $ 380.000 N/A $ 380.000 N/A 15 Violinista. 1 HORA $ 210.000 N/A $ 220.000 N/A $ 220.000 N/A

16

Agrupación (música religiosa, música colombiana y música

tropical) (piano, saxofón, guitarra, violín, 2 coristas y

cantante)

1 HORA $ 390.000 N/A $ 380.000 N/A $ 380.000 N/A

17

Show de despecho (órgano, acordeón de piano, guitarra puntera, marcante, bajo, 2

trompetas y cantante)

1 HORA $ 420.000 N/A $ 420.000 N/A $ 420.000 N/A

18 Papayera 6 músicos (bombo,

platillos, redoblante,2 trompetas 1 saxofón, 1 trombón)

1 HORA $ 350.000 N/A $ 350.000 N/A $ 350.000 N/A

19 Grupo musical andino

(charango, quena, capador, cuatro, bombo, flauta traversa)

1 HORA $ 410.000 N/A $ 420.000 N/A $ 420.000 N/A

20

Grupo norteño (acordeón de piano, batería completa, bajo, guitarra eléctrica, cantante).

Grupo Corralero (Acordeón de botón, caja, guacharaca, congas, timbal, saxofón, bombardino, trompeta).

1 HORA $ 420.000 N/A $ 420.000 N/A $ 420.000 N/A

21 Grupo de todo de baile de todo

tipo show (según requerimiento).

PRESENTACION

EVENTO $ 650.000 N/A $ 650.000 N/A $ 650.000 N/A

22 Amplificación de sonido por 6

horas $ 350.000 N/A $ 350.000 N/A $ 350.000 N/A

23 Mini teca completa 5 HORAS $ 550.000 N/A $ 650.000 N/A $ 650.000 N/A 24 Show de los 60 1 HORA $ 520.000 N/A $ 550.000 N/A $ 550.000 N/A 25 Música internacional todo tipo 1 HORA $ 540.000 N/A $ 550.000 N/A $ 550.000 N/A

26 SHOW DE FLAMENCO 9

INTEGRANTES 1 HORA $ 1.450.000 N/A $ 1.400.000 N/A $

1.400.000 N/A

27 CORTE MILITAR 15

INTEGRANTES EVENTO $ 450.000 N/A $ 480.000 N/A $ 480.000 N/A

28 VILLANCICOS (PIANO,

SAXOFON Y TRES NIÑOS) 1 HORA $ 520.000 N/A $ 580.000 N/A $ 580.000 N/A

29 VILLANCICOS (PIANO, Y UN

ACOMPAÑANTE) 1 HORA $ 300.000 N/A $ 250.000 N/A $ 250.000 N/A

30 MARIACHI CON 12

INTEGRANTES (3 trompetas, 6 violines, 3 armonías)

SERENATA

$ 1.480.000 N/A $ 1.400.000 N/A $ 1.400.000

N/A

31

MARIACHI CON 7 INTEGRANTES (2 trompetas, 1 violín, 2 cantantes (femenina y

masculina) 3 armonías)

1 HORA $ 420.000 N/A $ 400.000 N/A $ 400.000 N/A

32

GRUPO VALLENATO DE 7 INTEGRANTES (acordeón de botón, caja, guacharaca, bajo,

timbal, conga, cantante)

HORA $350.000 N/A $ 350.000 N/A $ 350.000 N/A

33 GRUPO SAMBA BRASILERA (3 BAILARINES) (2 mujeres 1

hombre)

BAILE EVENTO

N/A N/A $ 700.000 N/A $ 700.000 N/A

34

ALQUILER DE SONIDO 14.000 WATIOS

SISTEMA LANA RIGTH INCLUYE ING. DE SONIDO

TODO EL EVENTO

$ 650.000 N/A $ 3.800.000 N/A $ 3.800.000

N/A

35 ALQUILER DE SONIDO 5.000 WATIOS, INCLUYE INGENIRO

DE SONIDO

TODO EL EVENTO

$ 3.900.000 N/A $ 1.500.000 N/A $ 1.500.000

N/A

3.3. ANÁLISIS PRECIOS DE MERCADO

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD

COTIZACION 1 AGRUPACION

MIRAMAR

COTIZACION 2

DECORACION Y PRODUCCIONES PARA EVENTOS ESPECIALES Y

TEXTILES

COTIZACION 3

AVANTI S.A.S

VALOR TOTAL ESTIMADO

1

Agrupación musical de 04 músicos (organista,

saxofonista, batería y cantante)

1 HORA $ 435.000 $ 420.000 $ 490.000 $ 420.000

2 Orquesta de 6 músicos

(piano, bajo, timbal, conga y 2 cantantes).

1 HORA $ 680.000 $ 620.000 $ 750.000 $ 620.000

3

Orquesta de 8 músicos (piano, bajo, timbal, conga, 1

trompeta 1 saxofón y 2 cantantes).

1 HORA $ 890.00 $ 820.000 $ 950.000 $ 820.000

4

Orquesta de 12 músicos (piano, bajo, timbal, conga, 3ª

percusión, 2 trompeta, 1 saxofón, 1 trombón y 3

cantantes).

1 HORA $ 1.400.000 $ 1.230.000 $ 1.400.000 $ 1.230.000

5 Maestro de ceremonias para

todo el evento $ 230.000 $ 230.000 $ 270.000 $ 230.000

6 Organista. 1 HORA $ 250.000 $ 220.000 $ 250.000 $ 220.000

7 Piano y cantante 1 HORA $ 400.000 $ 350.000 $ 380.000 $ 350.000 8 Saxofonista 1 HORA $ 220.000 $ 180.000 $ 195.000 $ 180.000

9 Trío serenata. (guitarra

puntera, marcante maracas) 1 HORA $ 295.000 $ 280.000 $ 300.000 $ 280.000



1HORA $ 450.000 $ 420.000 $ 450.000 $ 420.000


1 HORA $ 480.000 $ 420.000 $ 450.000 $ 420.000

12

Grupo carranga (requinto, guitarra marcante, tiple,

guacharaca de caña, cantante.

1 HORA $ 480.000 $ 420.000 $ 470.000 $ 420.000

13 Organista y saxofonista. 1 HORA $ 400.000 $ 380.000 $ 395.000 $ 380.000 14 Violinista. 1 HORA $ 250.000 $ 220.000 $ 250.000 $ 220.000

15


tropical) (piano, saxofón, guitarra, violín, 2 coristas y

cantante)

1 HORA $ 400.000 $ 380.000 $ 420.000 $ 380.000

16



1 HORA $ 450.000 $ 420.000 $ 440.000 $ 420.000

17

Papayera 6 músicos (bombo, platillos, redoblante,2

trompetas 1 saxofón, 1 trombón)

1 HORA $ 380.000 $350.000 $ 380.000 $ 350.000

18

Grupo musical andino (charango, quena, capador,

cuatro, bombo, flauta traversa)

1 HORA $ 450.000 $ 420.000 $ 440.000 $ 420.000

19

Grupo norteño (acordeón de piano, batería completa, bajo, guitarra eléctrica, cantante).

Grupo Corralero (Acordeón de botón, caja, guacharaca, congas, timbal, saxofón, bombardino, trompeta).

1 HORA $ 450.000 $ 420.000 $ 450.000 $ 420.000

20 Grupo de todo de baile de

todo tipo show (según requerimiento).

PRESENTACION EVENTO

$ 680.000 $ 650.000 $ 680.000 $ 650.000

21 Amplificación de sonido por 6

horas 6 HORAS $ 480.000 $ 450.000 $ 550.000 $ 450.000

22 Mini teca completa 5 HORAS $ 700.000 $ 650.000 $ 680.000 $ 650.000 23 Show de los 60 1 HORA $ 600.000 $ 550.000 $ 580.000 $ 550.000 24 Música internacional todo tipo 1 HORA $600.000 $ 550.000 $ 580.000 $ 550.000


INTEGRANTES 1 HORA $1.500.000 $ 1.400.000 $ 1.600.000 $ 1.400.000

26 CORTE MILITAR 15

INTEGRANTES EVENTO $ 500.000 $ 480.000 $ 550.000 $ 480.000


SAXOFON Y TRES NIÑOS) 1 HORA $ 580.000 $ 580.000 $ 600.000 $ 580.000


ACOMPAÑANTE) 1 HORA $ 380.000 $ 300.000 $ 280.000 $ 280.000

29 MARIACHI CON 12


SERENATA $ 1.500.000 $ 1.400.000 $ 1.600.000 $ .400.000

30

MARIACHI CON 7 INTEGRANTES (2 trompetas,

1 violín, 2 cantantes (femenina y masculina) 3

armonías)

1 HORA $ 450.000 $ 420.000 $ 480.000 $ 420.000

31



HORA $ 750.000 $ 650.000 $ 780.000 $ 650.000

32 GRUPO SAMBA BRASILERA (3 BAILARINES) (2 mujeres 1

hombre) BAILE EVENTO $ 750.000 $ 650.000 $ 780.000 $ 650.000

33



TODO EL EVENTO

$ 4.500.000 $ 3.900.000 $ 4.800.000 $ 3.900.000

34 ALQUILER DE SONIDO

5.000 WATIOS, INCLUYE INGENIRO DE SONIDO

TODO EL EVENTO

$ 1.850.000 $ 1.500.000 $ 2.100.000 $ 1.500.000

3.4. ANALISIS DEL VALOR ESTIMADO

ANÁLISIS VALOR ESTIMADO

ÍTEM DESCRIPCIÓN PRECIO SECOP

PRECIOS HISTÓRICOS

PROYECTADOS

PRECIOS DE MERCADO

VALOR ESTIMADO

1 Agrupación musical de 04 músicos

(organista, saxofonista, batería y cantante)

N/A N/A

$ 420.000 $ 420.000

2 Orquesta de 6 músicos (piano, bajo, timbal,

conga y 2 cantantes). $ 620.000 $ 620.000

3 Orquesta de 8 músicos (piano, bajo, timbal,

conga, 1 trompeta 1 saxofón y 2 cantantes).

$ 820.000 $ 820.000

4

Orquesta de 12 músicos (piano, bajo, timbal, conga, 3ª percusión, 2 trompeta, 1

saxofón, 1 trombón y 3 cantantes). $ 1.230.000 $ 1.230.000

5 Maestro de ceremonias para todo el evento $ 230.000 $ 230.000

6 Organista. $ 220.000 $ 220.000

7 Piano y cantante $ 350.000 $ 350.000

8 Saxofonista $ 180.000 $ 180.000

9 Trío serenata. (guitarra puntera, marcante

maracas) $ 280.000 $ 280.000



$ 420.000 $ 420.000

3.5. VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACIÓN

ITEM RUBRO/ PROYECTO

RECURSO

UNIDAD DE

DESTINO DESCRIPCION CANTIDAD

VALOR UNITARIO ESTIMADO CON IVA

1

Agrupación musical de 04 músicos (organista, saxofonista, batería y

cantante) 1 HORA $ 420.000

2 Orquesta de 6 músicos (piano,

bajo, timbal, conga y 2 cantantes). 1 HORA $ 620.000

3 Orquesta de 8 músicos (piano, 1 HORA $ 820.000

11 Conjunto llanero (arpa, cuatro, capachos,

bajo, 2 cantantes, $ 420.000 $ 420.000

12 Grupo carranga (requinto, guitarra

marcante, tiple, guacharaca de caña, cantante.

$ 420.000 $ 420.000

13 Organista y saxofonista. $ 380.000 $ 380.000

14 Violinista. $ 220.000 $ 220.000

15

Agrupación (música religiosa, música colombiana y música tropical) (piano, saxofón, guitarra, violín, 2 coristas y

cantante)

$ 380.000 $ 380.000

16 Show de despecho (órgano, acordeón de piano, guitarra puntera, marcante, bajo, 2

trompetas y cantante) $ 420.000 $ 420.000

17 Papayera 6 músicos (bombo, platillos, redoblante,2 trompetas 1 saxofón, 1

trombón) $ 350.000 $ 350.000

18 Grupo musical andino (charango, quena, capador, cuatro, bombo, flauta traversa)

$ 420.000 $ 420.000

19

Grupo norteño (acordeón de piano, batería completa, bajo, guitarra eléctrica,

cantante). Grupo Corralero (Acordeón de botón, caja, guacharaca, congas, timbal,

saxofón, bombardino, trompeta).

$ 420.000 $ 420.000

20 Grupo de todo de baile de todo tipo show

(según requerimiento). $ 650.000 $ 650.000

21 Amplificación de sonido por 6 horas $ 450.000 $ 450.000

22 Mini teca completa $ 650.000 $ 650.000

23 Show de los 60 $ 550.000 $ 550.000

24 Música internacional todo tipo $ 550.000 $ 550.000

25 SHOW DE FLAMENCO 9 INTEGRANTES

$ 1.400.000 $ 1.400.000

26 CORTE MILITAR 15 INTEGRANTES $ 480.000 $ 480.000

27 VILLANCICOS (PIANO, SAXOFON Y

TRES NIÑOS) $ 580.000 $ 580.000


ACOMPAÑANTE) $ 280.000 $ 280.000

29 MARIACHI CON 12 INTEGRANTES (3

trompetas, 6 violines, 3 armonías) $ .400.000 $ .400.000

30 MARIACHI CON 7 INTEGRANTES (2

trompetas, 1 violín, 2 cantantes (femenina y masculina) 3 armonías)

$ 420.000 $ 420.000

31 GRUPO VALLENATO DE 7

INTEGRANTES (acordeón de botón, caja, guacharaca, bajo, timbal, conga, cantante)

$ 650.000 $ 650.000

32 GRUPO SAMBA BRASILERA (3

BAILARINES) (2 mujeres 1 hombre) $ 650.000 $ 650.000

33 ALQUILER DE SONIDO 14.000 WATIOS SISTEMA LANA RIGTH INCLUYE ING.

DE SONIDO $ 3.900.000 $ 3.900.000

34 ALQUILER DE SONIDO 5.000 WATIOS,

INCLUYE INGENIRO DE SONIDO $ 1.500.000 $ 1.500.000

bajo, timbal, conga, 1 trompeta 1 saxofón y 2 cantantes).

4

Orquesta de 12 músicos (piano, bajo, timbal, conga, 3ª percusión, 2 trompeta, 1 saxofón, 1 trombón y 3

cantantes).

1 HORA $ 1.230.000

5 Maestro de ceremonias para todo

el evento $ 230.000

6 Organista. 1 HORA $ 220.000

7 Piano y cantante 1 HORA $ 350.000

8 Saxofonista 1 HORA $ 180.000

9 Trío serenata. (guitarra puntera,

marcante maracas) 1 HORA $ 280.000



1HORA $ 420.000


1 HORA $ 420.000

12 Grupo carranga (requinto, guitarra

marcante, tiple, guacharaca de caña, cantante.

1 HORA $ 420.000

13 Organista y saxofonista. 1 HORA $ 380.000 14 Violinista. 1 HORA $ 220.000

15


tropical) (piano, saxofón, guitarra, violín, 2 coristas y cantante)

1 HORA $ 380.000

16



1 HORA $ 420.000

17 Papayera 6 músicos (bombo,

platillos, redoblante,2 trompetas 1 saxofón, 1 trombón)

1 HORA $ 350.000

18 Grupo musical andino (charango, quena, capador, cuatro, bombo,

flauta traversa) 1 HORA $ 420.000

19

Grupo norteño (acordeón de piano, batería completa, bajo, guitarra

eléctrica, cantante). Grupo Corralero (Acordeón de botón, caja,

guacharaca, congas, timbal, saxofón, bombardino, trompeta).

1 HORA $ 420.000

20 Grupo de todo de baile de todo tipo

show (según requerimiento). PRESENTACION

EVENTO $ 650.000

21 Amplificación de sonido por 6 horas $ 450.000 22 Mini teca completa 5 HORAS $ 650.000 23 Show de los 60 1 HORA $ 550.000 24 Música internacional todo tipo 1 HORA $ 550.000


INTEGRANTES 1 HORA $ 1.400.000

26 CORTE MILITAR 15

INTEGRANTES EVENTO $ 480.000


SAXOFON Y TRES NIÑOS) 1 HORA $ 580.000


ACOMPAÑANTE) 1 HORA $ 280.000

29 MARIACHI CON 12


SERENATA $ .400.000

30 MARIACHI CON 7 INTEGRANTES (2 trompetas, 1 violín, 2 cantantes

(femenina y masculina) 3 armonías) 1 HORA $ 420.000

31



HORA $ 650.000

32 GRUPO SAMBA BRASILERA (3

BAILARINES) (2 mujeres 1 hombre)

BAILE EVENTO $ 650.000

33



TODO EL EVENTO $ 3.900.000

34 ALQUILER DE SONIDO 5.000

WATIOS, INCLUYE INGENIRO DE SONIDO

TODO EL EVENTO $ 1.500.000

ANEXO No 2

CONDICIONES TECNICAS MÍNIMAS

ITEMS DESCRIPCION CANTIDAD CUMPLE NO CUMPLE

1 Agrupación musical de 04 músicos (organista, saxofonista, batería y cantante)

1 HORA

2 Orquesta de 6 músicos (piano, bajo, timbal, conga y 2 cantantes).

1 HORA

3 Orquesta de 8 músicos (piano, bajo, timbal, conga, 1 trompeta 1 saxofón y 2 cantantes).

1 HORA

4 Orquesta de 12 músicos (piano, bajo, timbal, conga, 3ª percusión, 2 trompeta, 1 saxofón, 1 trombón y 3 cantantes).

1 HORA

5 Maestro de ceremonias para todo el evento 6 Organista. 1 HORA 7 Piano y cantante 1 HORA 8 Saxofonista 1 HORA 9 Trío serenata. (guitarra puntera, marcante maracas) 1 HORA

10 Conjunto vallenato de 5 músicos.(acordeón, bajo, caja, guacharaca y cantante.

1HORA


1 HORA

12 Grupo carranga (requinto, guitarra marcante, tiple, guacharaca de caña, cantante.

1 HORA

13 Organista y saxofonista. 1 HORA 14 Violinista. 1 HORA

15 Agrupación (música religiosa, música colombiana y música tropical) (piano, saxofón, guitarra, violín, 2 coristas y cantante)

1 HORA

16 Show de despecho (órgano, acordeón de piano, guitarra puntera, marcante, bajo, 2 trompetas y cantante)

1 HORA

17 Papayera 6 músicos (bombo, platillos, redoblante,2 trompetas 1 saxofón, 1 trombón)

1 HORA

18 Grupo musical andino (charango, quena, capador, cuatro, bombo, flauta traversa)

1 HORA

19

Grupo norteño (acordeón de piano, batería completa, bajo, guitarra eléctrica, cantante). Grupo Corralero (Acordeón de botón, caja, guacharaca, congas, timbal, saxofón, bombardino, trompeta).

1 HORA

20 Grupo de todo de baile de todo tipo show (según requerimiento).

PRESENTACION EVENTO

21 Amplificación de sonido por 6 horas 22 Mini teca completa 5 HORAS 23 Show de los 60 1 HORA 24 Música internacional todo tipo 1 HORA 25 SHOW DE FLAMENCO 9 INTEGRANTES 1 HORA 26 CORTE MILITAR 15 INTEGRANTES EVENTO 27 VILLANCICOS (PIANO, SAXOFON Y TRES NIÑOS) 1 HORA 28 VILLANCICOS (PIANO, Y UN ACOMPAÑANTE) 1 HORA

29 MARIACHI CON 12 INTEGRANTES (3 trompetas, 6 violines, 3 armonías)

SERENATA

30 MARIACHI CON 7 INTEGRANTES (2 trompetas, 1 violín, 2 cantantes (femenina y masculina) 3 armonías)

1 HORA

CONDICIONES TECNICAS

31 GRUPO VALLENATO DE 7 INTEGRANTES (acordeón de botón, caja, guacharaca, bajo, timbal, conga, cantante)

HORA

32 GRUPO SAMBA BRASILERA (3 BAILARINES) (2 mujeres 1 hombre)

BAILE EVENTO

33 ALQUILER DE SONIDO 14.000 WATIOS SISTEMA LANA RIGTH INCLUYE ING. DE SONIDO

TODO EL EVENTO

34 ALQUILER DE SONIDO 5.000 WATIOS, INCLUYE INGENIRO DE SONIDO

TODO EL EVENTO

OTRAS CONDICIONES TECNICAS ADICIONALES


1

Los servicios prestados por el contratista deberán cumplir con las especificaciones técnicas descritas en el presente anexo, para lo cual el contratista deberá presentar al supervisor del contrato, diferentes opciones del grupo musical solicitado, para la aprobación del supervisor del contrato previa su presentación.

2

El contratista deberá contar suficientes grupos musicales, el personal, transporte, instrumentos e insumos necesarios para suplir de forma permanente y oportuna las necesidades del Centro Social de Agentes y Patrulleros, dentro de un tiempo de respuesta máximo de (3) horas después de realizada la solicitud.

3

El contratista debe tener capacidad de respuesta para los requerimientos de los servicios que solicite el Centro Social de Agentes y Patrulleros, para lo cual designara una persona de contacto que atienda las solicitudes del Centro Social.

4

El contratista suministrara grupos musicales ó servicios que no se encuentren en el listado inicial establecido en el proceso y que estén relacionados con el objeto de la contratación previa presentación de una cotización del producto requerido al supervisor del contrato quien definirá el valor del elemento mediante una comparación de precios en el mercado, para autorización por parte del Ordenador del Gasto del Centro Social de Agentes y Patrulleros.

5

Los costos de transportes y demás gastos ocasionados con la prestación de los servicios solicitados, serán asumidos por el contratista y no tendrán costo adicional al valor establecido en la propuesta.

6

El vestuario del personal de los grupos musicales que realicen las presentaciones deberá ser acorde a la música que vayan a presentar en los diferentes eventos del CESAP.

7 El contratista, los grupos musicales, orquestas deberá contar con instrumentos, sonido y vestuario para las presentaciones acorde al evento a realizarse.

8 El contratista deberá garantizar que los grupos musicales realicen sus presentaciones en coordinación y de acuerdo a los requerimientos del supervisor del contrato.

OTRAS CONDICIONES TECNICAS VERIFICABLES


1

El oferente deberá aportar un video en el que se encuentre la presentación de una canción de un grupo musical que represente en cada uno de los siguientes ítems.

1. Agrupación musical de 04 músicos (organista, saxofonista, batería y cantante)

2. Orquesta de 6 músicos (piano, bajo, timbal, conga y 2 cantantes).

3. Orquesta de 8 músicos (piano, bajo, timbal, conga, 1 trompeta 1 saxofón y 2 cantantes).

4. Orquesta de 12 músicos (piano, bajo, timbal, conga, 3ª percusión, 2 trompeta, 1 saxofón, 1 trombón y 3 cantantes)

5. Trío serenata. (guitarra puntera, marcante maracas) 6. Conjunto vallenato de 5 músicos.(acordeón, bajo, caja,

guacharaca y cantante. 7. Conjunto llanero (arpa, cuatro, capachos, bajo, 2

cantantes, 8. Grupo carranga (requinto, guitarra marcante, tiple,

guacharaca de caña, cantante. 9. Agrupación (música religiosa, música colombiana y música


10. Show de despecho (órgano, acordeón de piano, guitarra puntera, marcante, bajo, 2 trompetas y cantante)

11. Papayera 6 músicos (bombo, platillos, redoblante,2 trompetas 1 saxofón, 1 trombón)

12. Grupo musical andino (charango, quena, capador, cuatro, bombo, flauta traversa)

13. Grupo norteño (acordeón de piano, batería completa, bajo, guitarra eléctrica, cantante). Grupo Corralero (Acordeón de botón, caja, guacharaca, congas, timbal, saxofón, bombardino, trompeta).


15. MARIACHI CON 7 INTEGRANTES (2 trompetas, 1 violín, 2 cantantes (femenina y masculina) 3 armonías)

16. GRUPO VALLENATO DE 7 INTEGRANTES (acordeón de botón, caja, guacharaca, bajo, timbal, conga, cantante)

El evaluador técnico, verificara el cumplimiento de las condiciones técnicas de cada agrupación, de igual forma tomara contacto con cualquiera de los grupos musicales para verificar la representación del oferente de la agrupación musical presentada.

2

El oferente deberá aportar las hojas de vida y datos personales de al menos 3 de los siguientes artistas que prestaran sus servicios:

Organista.

Piano y cantante

Saxofonista

Violinista.

3

El oferente deberá demostrar que cuenta con la capacidad operativa, para el suministro de los servicios objeto de la contratación, para la cual deberá certificar por escrito bajo la gravedad de juramento que cuenta con la representación de tres agrupaciones musicales por cada uno de los siguientes ítems. 15. Agrupación musical de 04 músicos (organista, saxofonista,

batería y cantante) 16. Orquesta de 6 músicos (piano, bajo, timbal, conga y 2

cantantes). 17. Orquesta de 8 músicos (piano, bajo, timbal, conga, 1

trompeta 1 saxofón y 2 cantantes). 18. Orquesta de 12 músicos (piano, bajo, timbal, conga, 3ª

percusión, 2 trompeta, 1 saxofón, 1 trombón y 3 cantantes) 19. Trío serenata. (guitarra puntera, marcante maracas) 20. Conjunto vallenato de 5 músicos.(acordeón, bajo, caja,

guacharaca y cantante. 21. Conjunto llanero (arpa, cuatro, capachos, bajo, 2

cantantes, 22. Grupo carranga (requinto, guitarra marcante, tiple,

guacharaca de caña, cantante. 23. Agrupación (música religiosa, música colombiana y música


24. Show de despecho (órgano, acordeón de piano, guitarra puntera, marcante, bajo, 2 trompetas y cantante)

25. Papayera 6 músicos (bombo, platillos, redoblante,2 trompetas 1 saxofón, 1 trombón)

26. Grupo musical andino (charango, quena, capador, cuatro, bombo, flauta traversa)

27. Grupo norteño (acordeón de piano, batería completa, bajo, guitarra eléctrica, cantante). Grupo Corralero (Acordeón de botón, caja, guacharaca, congas, timbal, saxofón, bombardino, trompeta).


Organista.

Piano y cantante

Saxofonista

Violinista El oferente deberá indicar en la certificación el nombre cada grupo musical, datos de contacto indicando el nombre y cédula de cada uno de sus integrantes estableciendo su función dentro de la agrupación musical. Anexando el documento que acredite la representación de cada uno de los grupos musicales relacionados.

4

El oferente deberá certificar bajo la gravedad de juramento que cuenta con la capacidad operativa y técnica para dar respuesta a los requerimientos del Centro Social de Agentes y Patrulleros en un término de respuesta no inferior a tres (3) horas, para suplir de forma permanente y oportuna las necesidades del Centros Social de Agentes y Patrulleros

5

El domicilio principal, sucursal o establecimiento comercial del oferente, deberá estar ubicado en la ciudad de Bogotá o sus alrededores. Lo cual será verificado en el certificado de existencia y representación legal.

6

SOLICITUD DE GRUPOS MUSICALES Y SERVICIOS QUE NO SE ENCUENTREN RELACIONADOS EN EL LISTADO DE PRECIOS UNITARIOS: El oferente mediante certificación escrita se comprometerá a que en el evento de ser adjudicatario, presentará una cotización del grupo musical o servicio requerido (que no esté en el listado inicial establecido en el proceso) que esté relacionado con el objeto del contrato. Con el propósito de que el supervisor del contrato defina el valor del elemento que deberá ser suministrado por el contratista mediante una comparación de precios en el mercado, previa autorización del Ordenador del Gasto del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional.

ANEXO No. 3

CERTIFICACION DE LA NECESIDAD

En mí calidad de Responsable del Eventos del Centro Social de Agentes y Patrulleros, manifiesto con la suscripción de esta CERTIFICACION que consultado el saldo del contrato PN CESAP 08-08-228-2014 y no hay suficiente saldo para suplir las demanda de los usuarios del Centro Social de Agentes y Patrulleros, por tal razón la única forma de resolver esta necesidad es mediante la contratación del suministro de estos productos. Firma, ____________________________ SI. WILSON BAQUERO PEREZ. Responsable del Eventos CESAP

ANEXO No. 4

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1. Cumplir con el objeto contractual. 2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. 3. Responder en los plazos que EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS

establezca en cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le formule. 4. El Contratista deberá asumir el pago de: a) Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de

carácter laboral del personal que utilice para la ejecución del objeto del contrato. b) Los impuestos gravámenes y servicios de cualquier género que se deriven de la ejecución del contrato. c) Cumplir con las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, para tal fin deberá allegar con la correspondiente factura certificación donde conste dicho cumplimiento firmada por el representante legal y/o revisor fiscal, si conforme a las normas pertinentes estuviera obligado a tenerlo

5. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal evento al Centro Social de Agentes y Patrulleros y a las autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias.

6. Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí o por un tercero se cause a la administración o a terceros.

7. Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar traumatismos en el proceso de ejecución del contrato.

8. Restituir al Centro Social de Agentes y Patrulleros los elementos que haya colocado a su disposición para el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso que estos se hubieren suministrado.

9. Cumplir con los términos y condiciones pactadas. 10. Cumplir con los requerimientos del supervisor del contrato 11. Cumplir con la buena calidad del bien solicitado. 12. Programar las actividades que deba desarrollar para el objeto del contrato. 13. Radicar la factura en el plazo convenido 14. Responder en los plazos establecidos, los requerimientos de aclaración o de información. 15. Reportar inmediatamente cualquier novedad o anomalía que afecte la debida ejecución del

contrato. 16. Colaborar con el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, en lo que sea

necesario para que el objeto contratado se cumpla y este sea de la mejor calidad. 17. Seguir las indicaciones dadas por el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía

Nacional, directamente o a través del supervisor del contrato y que tengan como fin el correcto desarrollo y ejecución del contrato.

18. Permitir al supervisor la revisión de los documentos concernientes o los que sean necesarios para el cumplimiento del contrato.

19. El CONTRATISTA, suministrara la información que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL considere necesaria para verificar la correcta ejecución del contrato, la cual se realizara inmediatamente, a no ser que se convenga un plazo adicional, cuando la naturaleza de la información así lo requiera.

20. El CONTRATISTA autorizará para que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL verifique directamente o a través de terceros el cumplimiento de las condiciones de ejecución del contrato, según los términos convenidos y solicitarle que corrija los incumplimientos.

21. El CONTRATISTA, será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ello cause perjuicio al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL o a terceros.

22. Cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias referentes al medioambiente, seguridad industrial e higiene.

23. Cualquier infracción ambiental por omisión de permisos, concesiones o licencias ambientales que hubiese sido necesario tramitar antes del inicio, durante y al final de la adquisición de los bienes y/o servicios, serán asumidas como responsabilidad del contratista.

24. Las específicas para el desarrollo del contrato, descritas en el anexo No 2 “ESPECIFICACIONES TECNICAS”.

25. Constituir en debida forma y aportar al Grupo Contractual del Centro Social de Agentes y Patrulleros a o quien haga sus veces, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, la Garantía Única.

26. En el evento en que se solicite prorroga el contratista deberá presentar ante el Centro Social de Agentes y Patrulleros, los soportes necesarios por lo menos diez (10) días hábiles anteriores al vencimiento del plazo de ejecución.

27. Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidos en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual.

ANEXO No. 5

OBLIGACIONES DE LA POLICÍA NACIONAL

1. Poner a disposición del CONTRATISTA los servicios y lugares que se requieran para la ejecución y entrega del objeto contratado.

2. Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un Supervisor, a través de quien EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA y ejercerá el control sobre el cumplimiento del contrato, exigiendo la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual.

3. Recibir a satisfacción los bienes que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en Anexo No 2 “ESPECIFICACIONES TECNICAS.

4. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dará aviso oportuno al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento.

5. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales previstas para el efecto.

6. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato.

7. Solicitar y recibir información técnica respecto del bien y demás del CONTRATISTA en desarrollo del objeto del contractual.

8. Rechazar el bien y/o producto cuando no cumpla con los requerimientos técnicos exigidos.

ANEXO No. 6

ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.

GARANTIAS DEL PROCESO

MECANISMO DE

COBERTURA

CLASE DE

RIESGO TIPIFICACION DE LOS RIESGOS

ESTIMACION DEL RIESGO

ASIGNACION DEL RIESGO

VIGENCIA JUSTIFICACION

COBERTURA / VIGENCIA

GARANTIA DE SERIEDAD

RIESGO JURIDICO

LA NO SUSCRIPCION DEL CONTRATO SIN JUSTA CAUSA

Diez por ciento (10%) DEL MONTO DEL PRESUPUESTO OFICIAL.

PROPONENTE SELECCIONADO.

DESDE LA PRESENTACION DE LA OFERTA Y POR CUATRO MESES

AMPARA LA NO SUSCRIPCIÓN DEL

CONTRATO SIN JUSTA CAUSA POR EL DIEZ POR CIENTO (10%) DEL PRESUPUESTO OFICIAL DESDE LA

PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Y POR CUATRO (4) MESES MÁS.

RIESGO JURIDICO

LA NO AMPLIACION DE LA VIGENCIA DE LA GARANTIA DE SERIEDAD DE OFERTA CUANDO EL TERMINO PREVISTO EN LA INVITACION PARA LA ADJUDICACION DEL CONTRATO SE PRORROGUE O CUANDO EL TERMINO PREVISTO PARA LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO SE PRORROGUE SIEMPRE Y CUANDO ESAS PRORROGAS NO EXCEDAN UN TERMINO DE TRES MESES.

RIESGO JURIDICO

LA FALTA DE OTORGAMIENTO POR PARTE DEL PROPONENTE SELECCIONADO DE GARANTIA DE CUMPLIMIENTO EXIGIDA POR LA ENTIDAD PARA AMPARAR EL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATO.

RIESGO JURIDICO

EL RETIRO DE LA OFERTA DESPUES DE VENCIDO EL TERMINO FIJADO PARA LA PRESENTACION DE LAS OFERTAS.

ETAPA CONTRACTUAL

MECANISMO DE COBERTURA

CLASE DE RIESGO

TIPIFICACIÓN DE

LOS RIESGOS

ESTIMACIÓN DEL RIESGO

ASIGNACIÓN DEL RIESGO VIGENCIA

JUSTIFICACIÓN COBERTURA /

VIGENCIA

GARANTÍA ÚNICA RIESGO JURÍDICO

INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

20% DEL VALOR DEL CONTRATO

CONTRATISTA

VIGENTE POR UN TÉRMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y CUATRO MESES MÁS.

AMPARA EL RIESGO DE INCUMPLIMIENTO DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y CUATRO MESES MÁS. LA ESTIMACIÓN DEL RIESGO

CUBRE EL 20% DEL VALOR DEL CONTRATO COMO QUIERA QUE SE PRETENDE EL PAGO PARCIAL O DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE CAUSE A LA ENTIDAD, EN LOS MISMOS TÉRMINOS DE LA CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.

GARANTÍA ÚNICA RIESGO JURÍDICO CALIDAD DEL SERVICIO

CINCUENTA POR CIENTO (50%) DEL VALOR DEL SERVICIO

CONTRATISTA

VIGENTE POR UN TÉRMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y CUATRO MESES MÁS.

AMPARA EL RIESGO DE MALA CALIDAD DEL SERVICIO DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO y CUATRO MESES MAS, BUSCANDO RESARCIR EL DETRIMENTO CAUSADO A LA ENTIDAD POR MALA CALIDAD O INSUFICIENCIA DEL SERVICIO PRESTADO

GARANTÍA ÚNICA RIESGO JURIDICO

NO PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES E INDEMNIZACIONES LABORALES.

VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR DEL CONTRATO.

CONTRATISTA

VIGENTE POR UN TERMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y TRES (3) AÑOS MAS

AMPARA A LA ENTIDAD DE LOS PERJUICIOS QUE SE LE OCASIONE COMO CONSECUENCIA DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES LABORALES A QUE ESTE OBLIGADO EL CONTRATISTA DERIVADAS DE LA CONTRATACIÓN DEL PERSONAL UTILIZADOS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

GARANTÍA ÚNICA RIESGO

FINANCIERO

DAÑOS A TERCEROS POR

RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRA-

CONTRACTUAL

POR 200 SMLMV

CONTRATISTA

VIGENTE POR EL TÉRMINO DE

LA VIGENCIA DEL CONTRATO.

AMPARA LOS DAÑOS PRODUCIDOS POR EL CONTRATISTA CON OCASIÓN DE LA EJECUCIÓN DE CONTRATO AMPARADO, Y SERÁN BENEFICIARIOS TANTO LA ENTIDAD CONTRATANTE COMO LOS TERCEROS QUE PUEDAN RESULTAR AFECTADOS POR LA RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL DEL CONTRATISTA O SUS SUBCONTRATISTA. ARTICULO 117 DECRETO 1510 DE 2013

ETAPA CONTRACTUAL CLAUSULAS SANCIONATORIAS

MULTA RIESGO JURIDICO

LA NO CONSTITUCION DENTRO DEL TERMINO Y EN LA FORMA PREVISTA EN EL CONTRATO O EN ALGUNO DE SUS MODIFICATORIOS LA POLIZA DE GARANTIA UNICA

MULTA CUYO VALOR SE LIQUIDARA CON BASE EN UN CERO PUNTO DOS (0.2%) DEL VALOR DEL CONTRATO

CONTRATISTA

LA MULTA SE APLICARA POR CADA DIA DE RETARDO Y HASTA POR DIEZ(10) DIAS

CUANDO EL CONTRATISTA NO CONSTITUYA DENTRO DEL TERMINO Y EN LA FORMA PREVISTA EN EL CONTRATO O EN ALGUNO DE SUS MODIFICATORIOS, A POLIZA DE GARANTIA UNICA

MULTA RIESGO JURIDICO

INCUMPLIMIENTO PARCIAL

MULTAS CUYO VALOR SE LIQUIDARA CON BASE EN UN CERO PUNTO CINCO (0.5%) DEL VALOR DEJADO DE CUMPLIR O ENTREGAR

CONTRATISTA

LA MULTA SE APLICARA POR CADA DIA DE RETARDO HASTA POR UN PLAZO DE QUINCE (15) DIAS CALENDARIO QUE SE DESCONTARA DEL SALDO QUE LE ADEUDE LA ENTIDAD. ESTA SANCION SE IMPONDRA MEDIANTE ACTO ADMINISTRATIVO MOTIVADO EN EL QUE SE EXPRESARA LAS CAUSAS QUE DIERONLUGAR A ELLA

AMPARA LA MORA O INCUMPLIMIENTO PARCIAL DE ALGUNA OBLIGACION DERIVADA DEL CONTRATO POR CAUSAS IMPUTABLES AL CONTRATISTA

CLAUSULA PENAL PECUNIARIA

RIESGO JURIDICO

INCUMPLIMIENTO TOTAL DECLARATORIA DE CADUCIDAD

VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO

CONTRATISTA

EL VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO CUANDO SE TRATE DE INCUMPLIMIENTO TOTAL DEL CONTRATO Y PROPORCIONAL AL INCUMPLIMIENTO PARCIAL DEL CONTRATO

AMPARA EL INCUMPLIMIENTO PARCIAL O DEFINITIVO DEL CONTRATO POR PARTE DEL CONTRATISTA , SE BUSCA EL PAGO PARCIAL Y DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE SE CAUSEN A LA ENTIDAD

ANALISIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO

No C

lase

Fu

ente

Eta

pa

Tip

o

Descripción (que

puede pasar y, como puede

ocurrir)

Consecuencia de la

ocurrencia del evento P

rob

abili

dad

Imp

acto

Val

ora

ció

n y

Cat

ego

ría

del

Rie

sgo

Tratamiento del Riesg

o

¿A quién se le asign

a?

Tratamiento /

Controles a ser

implementados

Impacto después

del tratamien

to

¿Afecta el

equilibrio

económico del

contrato?

Persona

responsable por

implementar el tratami

ento

Fecha estimada en

que se

inicia el

tratamiento

Fecha estimada en

que se

completa el tratamiento

Monitoreo y revisión

Pro

bab

ilid

ad

Imp

acto

V

alo

raci

ón

del

Rie

sgo

¿Cómo se

realiza el

monitoreo?

Periodicidad ¿Cuán

do?

1

Esp

ecífi

co

Ext

erno

Sel

ecci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Falta de Experie

ncia requerida para

la correcta ejecució

n del contrato

Términaciónanormanl

del proceso de

contratación y no

cumplimiento del objeto del contrato

Pro

babl

e

Mod

erad

o

Rie

sgo

Alto

Evitar el

Riesgo

CESAP

Reducir la

probabilidad de

ocurrencia

solicitando en la

especificaciones técnicas experiencia como requisito hbailitant

e

Impr

obab

le

Men

or

Rie

sgo

Baj

o

NO

Estructurador Estudio Previo

Aprobación del

Estudio

Previo

Aprobación del

Estudio

Previo

Aprobación del

Estudio

Previo

Una vez se aprueb

e el Estudio Previo

2

Esp

ecífi

co

Ext

erno

Sel

ecci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Falsedad en los documentos que conform

an la oferta

Declaratoria de desierto del proceso P

osib

le

Men

or

Rie

sgo

Med

io

Evitar el

Riesgo

Contratista

Verificación

Estricta de los

documentos que

confroman la

oferta por parte

del comité

evaluador

Pro

babl

e

Men

or

Rie

sgo

Alto

NO Comité Evaluad

or

Elvaluación

de Propuestas

Evaluación de

Propuestas

Informe de

evaluación de

propuestas

Una vez se públicque la

evaluación de

las propue

stas

3

Esp

ecífi

co

Ext

erno

Sel

ecci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Que no se

presente el

oferente al

proceso de

selección

Declaratoria de desierto del proceso P

osib

le

Mod

erad

o

Rie

sgo

Alto

Evitar el

Riesgo

CESAP

Planeación

disponibilidad de recursos y estricto estudio

de mercado

y del sector

Pos

ible

Men

or

Rie

sgo

Med

io

NO

Estructurador Estudio Previo

Aprobación del

Estudio

Previo

Aprobación del

Estudio

Previo

Aprobación del

Estudio

Previo

Una vez se aprueb

e el Estudio Previo

4

Gen

eral

Inte

rno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es Termina

ción del contrato unilatera

l por parte del

contratista

Fallas en la operación

de las actividades del Grupo

Rar

o

May

or

Rie

sgo

Med

io

Evitar el

Riesgo

CESAP

20% y

Contratista 80%

Establecer

canales de

comunicación

frecuentes con el

contratista

actividades de

supervisión

Rar

o

Men

or

Rie

sgo

Baj

o

SI

Supervisor del Contrat

o

Contratista

Inicio de

ejecución del contrat

o

Finalización

de ejecución del contrat

o

Informe de

supervisión

mensual

Soporte de

Actividades

Mensual

5

Gen

eral

Inte

rno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Fin

anci

eros

Agotamiento de presupu

esto durante

el desarroll

o del contrato

No cumplimient

o con la necesidad

de la entidad en el envio de comunicaci

ones oficiales

Pos

ible

May

or

Rie

sgo

Alto

Reducir la

probabilidad de la

ocurrencia

CESAP

Determinar y

solicitar el

presupuesto

adecuado para

dar cumplimiento a la necesidad de la entidad

Impr

obab

le

Mod

erad

o

Rie

sgo

Med

io

SI


o

Responsables

Direcciones

Técnicas

En el momento de realiza

r la solicitud de

presupuesto

Aprobación del

presupuesto

Seguimiento

a la solicitu

d

Durante la

elaboracion de

los estudio

s previos

6

Esp

ecífi

co

Inte

rno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Incumplimiento de los

tiempos establecidos de entrega según la matriz

propuesta por el contratis

ta.

Quejas e insatisfacció

n de los usuarios del

CESAP.

Rar

o

May

or

Rie

sgo

Med

io

Reducir la

probabilidad de la

ocurrencia

Contratista

Actividades de

supervisión,

controles periodico

s, informes.

Rar

o

Men

or

Rie

sgo

Baj

o

NO


o

Contratista

Inicio de


o

Finalización


o

Informes

Periodico

7

Esp

ecífi

co

Ext

erno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Reg

ulat

orio

s

No cumplim

iento durante

la operación de la

normatividad legal

vigente

Sanciones, multas por parte de las autoridades o entidades de control

Impr

obab

le

Cat

astr

ófic

o

Rie

sgo

Alto

Reducir la

probabilidad de la

ocurrencia

CESAP

50% y

Contratista 50%

Revisión de los

procedimientos

establecidos

Seguimiento a su cumplimi

ento

Rar

o

May

or

Rie

sgo

Med

io

SI


o

Contratista

Inicio de


o

Finalización


o

Informes

Periodico

8

Esp

ecífi

co

Inte

rno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Utilización

indebida de la

información

entregada por

la entidad

Utilización indebida de información o elementos

enviados

Rar

o

May

or

Rie

sgo

Med

io

Evitar el

Riesgo

Contratista

Controles

periodicos,

informes.

Rar

o

Men

or

Rie

sgo

Baj

o

NO


o

Inicio de


o

Finalización


o

Informes

Periodico

9

Esp

ecífi

co

Ext

erno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Que el Contratista no cumpla con las obligaci

ones contract

uales antes del

plazo de ejecuión

del contrato

No cumplimiento del objeto del contrato

Pos

ible

May

or

Rie

sgo

Alto

Evitar el

Riesgo

CESAP

50% y

Contratista 50%

Controles

periodicos,

informes.

Rar

o

Mod

erad

o

Rie

sgo

Baj

o

NO


o Contrati

sta

Inicio de


o

Finalización


o

Informes

Periodico

10

Esp

ecífi

co

Ext

erno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Que el Contrati

sta presente una

deficiente

calidad en el

servicio

No cumplimiento del objeto del contrato

Pos

ible

May

or

Rie

sgo

Alto

Evitar el

Riesgo

CESAP

50% y

Contratista 50%

Controles

periodicos,

informes.

Rar

o

Mod

erad

o

Rie

sgo

Baj

o NO


o Contrati

sta

Inicio de


o

Finalización


o

Informes

Periodico

ANEXO No. 7

1 FORMA DE ADJUDICAR. La adjudicación del presente proceso de selección se efectuara por ítem, grupo o en forma total. 2 PRESENTACION DE LA OFERTA ECONOMICA INICIAL

ITEM

DESCRIPCIÓN CANT

% DE DESCUENTO

1

Suministro de Grupos y Shows Musicales, para el Centro Social de Agentes y Patrulleros.

GLOBAL

NOTA 1. La oferta económica deberá diligenciarse por el proponente, de conformidad con las condiciones establecidas en el pliego de condiciones, en especial la forma de pago, plazo de ejecución del contrato, lugar de entrega y las establecidas en las obligaciones del contratista. El Centro Social de Agentes y Patrulleros realizará el ajuste (aplicación y reducción) de precios de los productos ofrecidos por el proponente en el Anexo de Especificaciones Técnicas, de conformidad con el porcentaje de descuento ofrecido total que este haya aplicado en la subasta inversa, el ajuste al precio se realizará al valor unitario ofertado y se trabajará con dos (2) decimales.

NOTA 2: El oferente deberá entregar únicamente el presente formulario debidamente diligenciado en un sobre aparte (Sobre No 2) Oferta Económica) y sellado, este sobre solo será abierto en desarrollo de la audiencia de subasta inversa presencial. 3 PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN – SUBASTA

Teniendo en cuenta que el proceso de selección es “selección abreviada - bienes y servicios de características técnicas uniformes”, La adjudicación se realizara por subasta inversa. El porcentaje base para la puja será el siguiente:

DESCRIPCIÓN PRESUPUESTO OFICIAL

PORCENTAJE MÍNIMO PRIMER

LANCE


VALOR ESTIMADO PARA CADA ITEM

2%

El porcentaje de arranque de la subasta inversa será el mayor porcentaje de descuento revivido en las ofertas iniciales, entre las ofrecidas por los proponentes que resulten habilitados para participar en el evento. JUSTIFICACIÓN MARGEN MÍNIMO Como quiera que no es factible tomar los antecedentes históricos que nos permitan de alguna manera determinar el comportamiento de los oferentes en la subasta, y con el fin de garantizar una pluralidad de oferentes a pesar que en el mercado existen empresas claramente identificadas como proveedoras estos productos y que están en condiciones de igualdad, se tomará como porcentaje de lance mínimo para el presente proceso el 2% sobre el valor estimado de cada uno de los ítems ofertados.

ANEXO No. 8

FICHA TÉCNICA DE PRODUCTOS O SERVICIOS De acuerdo al artículo 40 del Decreto 1510 de 2013“como parte del contenido de los pliegos de condiciones, cada bien o servicio de características técnicas uniformes a ser adquirido mediante subasta inversa, tendrá una ficha técnica que incluirá sus características y especificaciones, en términos de desempeño y calidad. La ficha técnica deberá contener, como mínimo”:

a) Denominación del bien o servicio b) Denominación técnica del bien o servicio c) Unidad de medida d) Descripción General

Para desarrollar este punto de debe tener en cuenta la siguiente Ficha Técnica de Producto o servicios.

FICHA TÉCNICA DE PRODUCTO

DENOMINACIÓN DE BIEN O SERVICIO

Agrupación musical de 04 músicos

DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN O SERVICIO

(organista, saxofonista, batería y cantante) -

UNIDAD DE MEDIDA

1 hora

DESCRIPCIÓN GENERAL

Agrupación musical de 04 músicos (organista, saxofonista, batería y cantante)



Orquesta de 6 músicos


(piano, bajo, timbal, conga y 2 cantantes). -

UNIDAD DE MEDIDA

1 hora


Orquesta de 6 músicos (piano, bajo, timbal, conga y 2 cantantes).





(piano, bajo, timbal, conga, 1 trompeta 1 saxofón y 2 cantantes). -

UNIDAD DE MEDIDA

1 horas


Orquesta de 8 músicos (piano, bajo, timbal, conga, 1 trompeta 1 saxofón y 2 cantantes).





(piano, bajo, timbal, conga, 3ª percusión, 2 trompeta, 1 saxofón, 1 trombón y 3 cantantes). -

UNIDAD DE MEDIDA

1 hora


Orquesta de 12 músicos (piano, bajo, timbal, conga, 3ª percusión, 2 trompeta, 1 saxofón, 1 trombón y 3 cantantes).



Maestro de ceremonias


para todo el evento -

UNIDAD DE MEDIDA

para todo el evento


Maestro de ceremonias para todo el evento



Organista.


Organista.. -

UNIDAD DE MEDIDA

1 hora


Organista.



Piano y cantante


Piano y cantante -

UNIDAD DE MEDIDA

1 horas


Piano y cantante



Saxofonista


Saxofonista -

UNIDAD DE MEDIDA

1 horas


Saxofonista



Trío serenata.


(guitarra puntera, marcante maracas) -

UNIDAD DE MEDIDA

1 horas


Trío serenata. (guitarra puntera, marcante maracas)



Conjunto vallenato de 5 músicos


(acordeón, bajo, caja, guacharaca y cantante). -

UNIDAD DE MEDIDA

1 horas


Conjunto vallenato de 5 músicos.(acordeón, bajo, caja, guacharaca y cantante).



Conjunto llanero


(arpa, cuatro, capachos, bajo, 2 cantantes), -

UNIDAD DE MEDIDA

1 horas


Conjunto llanero (arpa, cuatro, capachos, bajo, 2 cantantes,



Grupo carranga


(requinto, guitarra marcante, tiple, guacharaca de caña, cantante). -

UNIDAD DE MEDIDA

1 horas


Grupo carranga (requinto, guitarra marcante, tiple, guacharaca de caña, cantante).



Organista y saxofonista.


Organista y saxofonista. -

UNIDAD DE MEDIDA

1 horas


Organista y saxofonista.



Violinista.


Violinista.

UNIDAD DE MEDIDA

1 horas


Violinista.



Agrupación


(música religiosa, música colombiana y música tropical) (piano, saxofón, guitarra, violín, 2 coristas y cantante)

-

UNIDAD DE MEDIDA

1 horas


Agrupación (música religiosa, música colombiana y música tropical) (piano, saxofón, guitarra, violín, 2 coristas y cantante)



Show de despecho


(órgano, acordeón de piano, guitarra puntera, marcante, bajo, 2 trompetas y cantante) -

UNIDAD DE MEDIDA

1 horas


Show de despecho (órgano, acordeón de piano, guitarra puntera, marcante, bajo, 2 trompetas y cantante)



Papayera 6 músicos


(bombo, platillos, redoblante,2 trompetas 1 saxofón, 1 trombón)

UNIDAD DE MEDIDA

1 horas


Papayera 6 músicos (bombo, platillos, redoblante,2 trompetas 1 saxofón, 1 trombón)



Grupo musical andino


(charango, quena, capador, cuatro, bombo, flauta traversa) -

UNIDAD DE MEDIDA

1 horas


Grupo musical andino (charango, quena, capador, cuatro, bombo, flauta traversa)



Grupo norteño - Grupo Corralero


(acordeón de piano, batería completa, bajo, guitarra eléctrica, cantante). - (Acordeón de botón, caja, guacharaca, congas, timbal, saxofón, bombardino, trompeta).

-

UNIDAD DE MEDIDA

1 horas


Grupo norteño (acordeón de piano, batería completa, bajo, guitarra eléctrica, cantante). Grupo Corralero (Acordeón de botón, caja, guacharaca, congas, timbal, saxofón, bombardino, trompeta).



Grupo de baile


de todo tipo show (según requerimiento). -

UNIDAD DE MEDIDA

Presentación evento


Grupo de baile de todo tipo show (según requerimiento).



Amplificación de sonido



UNIDAD DE MEDIDA

6 horas





Mini teca completa


Mini teca completa -

UNIDAD DE MEDIDA

5 horas


Mini teca completa



Show de los 60


Show de los 60

UNIDAD DE MEDIDA

1 horas


Show de los 60



Música internacional


todo tipo

UNIDAD DE MEDIDA

1 horas


Música internacional todo tipo



SHOW DE FLAMENCO


9 INTEGRANTES -

UNIDAD DE MEDIDA

1 horas


SHOW DE FLAMENCO 9 INTEGRANTES



CORTE MILITAR


15 INTEGRANTES

UNIDAD DE MEDIDA

evento


CORTE MILITAR 15 INTEGRANTES



VILLANCICOS


(PIANO, SAXOFON Y TRES NIÑOS)-

UNIDAD DE MEDIDA

1 horas


VILLANCICOS (PIANO, SAXOFON Y TRES NIÑOS)



VILLANCICOS


(PIANO, Y UN ACOMPAÑANTE)-

UNIDAD DE MEDIDA

1 horas


VILLANCICOS (PIANO, Y UN ACOMPAÑANTE)



MARIACHI CON 12 INTEGRANTES


(3 trompetas, 6 violines, 3 armonías)-

UNIDAD DE MEDIDA

serenata


MARIACHI CON 12 INTEGRANTES (3 trompetas, 6 violines, 3 armonías)



MARIACHI CON 7 INTEGRANTES


(2 trompetas, 1 violín, 2 cantantes (femenina y masculina) 3 armonías)-

UNIDAD DE MEDIDA

1 horas


MARIACHI CON 7 INTEGRANTES (2 trompetas, 1 violín, 2 cantantes (femenina y masculina) 3 armonías)



GRUPO VALLENATO DE 7 INTEGRANTES


(acordeón de botón, caja, guacharaca, bajo, timbal, conga, cantante)-

UNIDAD DE MEDIDA

1 horas


GRUPO VALLENATO DE 7 INTEGRANTES (acordeón de botón, caja, guacharaca, bajo, timbal, conga, cantante)



GRUPO SAMBA BRASILERA


(3 BAILARINES) (2 mujeres 1 hombre)

UNIDAD DE MEDIDA

Baile evento


GRUPO SAMBA BRASILERA (3 BAILARINES) (2 mujeres 1 hombre)





SISTEMA LANA RIGTH INCLUYE ING. DE SONIDO -

UNIDAD DE MEDIDA

Todo el evento


ALQUILER DE SONIDO 14.000 WATIOS SISTEMA LANA RIGTH INCLUYE ING. DE SONIDO





INCLUYE INGENIRO DE SONIDO -

UNIDAD DE MEDIDA

Todo el evento


ALQUILER DE SONIDO 5.000 WATIOS, INCLUYE INGENIRO DE SONIDO

CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS ...cesap.gov.co/sitio/archivos/ESTUDIO-PREVIO-GRUPOS...Esta...

Documents

Transcript of CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS ...cesap.gov.co/sitio/archivos/ESTUDIO-PREVIO-GRUPOS...Esta...