MICROSOFT WORD 2010 -...

27
MANUAL DE MICROSOFT WORD 2010 NIVEL INTERMEDIO

Transcript of MICROSOFT WORD 2010 -...

MANUAL DE

MICROSOFT WORD 2010

NIVEL INTERMEDIO

Word Intermedio

1

HERRAMIENTAS PARA EDITAR IMÁGENES

Cuando seleccionas la imagen que has insertado en un documento de Word 2010, verás

que aparece una nueva ficha en la Cinta de Opciones. La ficha Formato, en la que

encontrarás todas las opciones para editar tus imágenes. Exploremos algunos de los

grupos de comandos que nos ofrece esta ficha.

Grupo Ajustar

Encontrarás todas las opciones que te permitirán mejorar la calidad de la imagen. Podrás

cambiar el color, corregir el brillo o la nitidez, agregarle efectos que harán mucho más

profesional la imagen o quitarle el fondo.

Además, podrás optimizar el peso de la imagen, sin que pierda calidad, para enviarla por

correo electrónico, por ejemplo. Esto lo haces con el comando Comprimir imágenes.

Grupo Estilos de imagen

Podrás encontrar diferentes herramientas que te permitirán personalizar el aspecto.

Word Intermedio

2

Grupo Organizar

Encontrarás todas las herramientas que te permitirán ubicar la imagen dentro de un

documento de Word. Podrás ponerla en el centro, en la parte izquierda o superior de la

página. Si tienes otros elementos dentro del documento, como gráficos o texto, podrás

poner la imagen delante de esos elementos o enviarla al fondo.

¿Cómo ajustar el tamaño?

Opción 1:

Selecciona la imagen y arrastra el mouse desde las puntas (recomendada para no

deformar la imagen original).

Opción 2:

Si quieres tener un tamaño más exacto y proporcional, puedes utilizar las herramientas

del grupo Tamaño.

Hacer una captura de pantalla en Word

La función Captura de pantalla es una novedosa herramienta que te ofrece Word 2010,

la cual te permite tomar la fotografía de una aplicación que tengas abierta en ese

momento en el escritorio de tu computador e insertarla en un documento.

Word Intermedio

3

¿Cómo hacer una captura de pantalla?

Paso 1:

Ubica el sitio exacto del archivo donde quieres que vaya la imagen y haz clic en la

ficha Insertar que se encuentra en la Cinta de Opciones.

Paso 2:

Con un clic, escoge la opción Captura.

Paso 3:

Puedes escoger la aplicación que quieres

capturar dentro de las ventanas que ya tienes

abiertas o hacer clic en el botón Recorte de

pantalla, para seleccionar la parte específica de

la pantalla que quieres insertar dentro de tu

documento.

Otra opción para hacer capturas de pantalla es através del teclado ImprPantPetSis y

luego recortar manualmente el área a considerar:

Word Intermedio

4

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA DIFERENTES EN UN MISMO DOCUMENTO

Encabezado o pie de página diferente en la primera página

1. Haga doble clic en el área de encabezado o pie de página (en la parte superior o

inferior de la página) para abrir Herramientas para encabezado y pie de página.

2. Active la casilla Primera página diferente.

3. Si el documento incluye un encabezado o pie de página, se quitará de la primera

página automáticamente. Puede dejar esta área en blanco o agregar otro

encabezado o pie de página solo para esta página.

Crear encabezados y pies de página diferentes para las páginas pares e impares

Word aplica los mismos encabezados y pies de página en todas las páginas de forma

predeterminada. Pero en muchas ocasiones, desearía que las páginas pares e impares

de informes o folletos tuvieran algún elemento diferenciador.

1. Haga doble clic en el área de encabezado o pie de página (en la parte superior o

inferior de la página) para abrir Herramientas para encabezado y pie de página.

2. Active la casilla Páginas pares e impares diferentes.

Word Intermedio

5

3. En una página impar, haga clic en el área de encabezado o pie de página que sea

cambiar y en la flecha situada bajo Encabezado o Pie de página.

4. Puede usar varios diseños, algunos de ellos específicos para las páginas pares o

impares. Desplácese por las distintas opciones, haga clic en la que desee y

modifique el texto.

5. Escriba texto y, después, repita los pasos 3 al 5 para las páginas pares.

6. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de

página.

Word Intermedio

6

INICIAR LA NUMERACIÓN DE PÁGINA DESDE CUALQUIER LUGAR

A veces podría no querer que los números de página que aparecen en el encabezado o

pie de página sean iguales a los números de página del documento. A continuación le

mostramos dos ejemplos de este supuesto:

1. No quiere que en la página de título o portada manual aparezca un número de

página, pero quiere que la segunda página muestre "Página 2".

TAREA: Eliminar el número de página de la primera página

a) En la pestaña Insertar, haga clic en Encabezado > Editar encabezado (o Pie de

página > Editar pie de página).

b) En la pestaña Diseño de herramientas para encabezado y pie de página, en el

grupo Opciones, seleccione Primera página diferente.

Nota: Se puede aplicar Primera página diferente a la primera página de

cualquier sección en el documento, no solo la primera página.

c) En el área de encabezado o pie de página, debería ver una etiqueta en la primera

página que dice Encabezado de primera página. Seleccione el número de página

para resaltarlo y presione Eliminar, o haga clic con el botón derecho y clic en

Cortar.

d) Haga clic en Cerrar encabezado y pie de página o presione Esc para salir.

Word Intermedio

7

2. La primera página del documento es una portada, la segunda el índice y quiere

que la tercera página muestre "Página 1" (o cualquier otro número)

TAREA: Iniciar la numeración de página más adelante en el documento o con

cualquier número

Para empezar la numeración de páginas más adelante en el documento, hay que dividir el

documento en secciones, desvincular las secciones y luego insertar los números de

página. Después elegir el estilo de numeración de páginas y el valor inicial para cada

sección.

a) Haga clic en la página del documento donde quiera que comience la numeración

de páginas. Aquí es donde insertará un salto de

sección.

b) Haga clic en Diseño > Saltos > Página siguiente

c) Haga doble clic en el área de encabezado o pie de

página de la primera página donde quiera que aparezcan los números de página.

Se abrirá la pestaña Diseño en Herramientas para encabezado y pie de página.

d) Haga clic en Vincular al anterior para desactivar y desvincular el encabezado o el

pie de página de la sección anterior.

Nota: Los encabezados y los pies de página se vinculan por separado. Por lo tanto, si el

número de página está en el encabezado, desactive la vinculación de los encabezados. Si

el número de página se encuentra en el pie de página, desactive la vinculación de los pies

de página.

Word Intermedio

8

e) Haga clic en Número de página y elija una ubicación y un estilo. Por ejemplo, haga

clic en Principio de página y elija el diseño que quiera.

f) Haga clic en Número de página > Formato del número de página para abrir el

cuadro de diálogo Formato de número de página.

g) Para empezar la numeración en 1, haga clic en Iniciar en y escriba 1 o el número

que desee (de lo contrario, Word aplicará automáticamente el número de página real).

h) Haga clic en Aceptar.

i) Para quitar los números de página de la sección anterior, seleccione cualquier

número de página de esa sección para resaltarla y presione la tecla Suprimir o haga

clic con el botón derecho y seleccione Cortar. Se eliminarán todos los números de

página en dicha sección.

j) Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página, o bien

haga doble clic en cualquier lugar fuera del área de encabezado o pie de página.

Word Intermedio

9

DISEÑAR TABLAS

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada

celda se puede insertar texto, números o gráficos.

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden

realizar operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio

de una columna u ordenar una lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que

facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas.

Agregar una tabla a un documento

Una tabla está formada por filas y columnas y el rectángulo que se halla en cada

intersección se denomina celda. Una celda puede contener varias líneas de texto, pues

Word amplía automáticamente la altura de filas, a medida que sea necesario.

Las tablas pueden contener todo tipo de información y sirven para presentar en forma

prolija texto tabulado.

Word ofrece la posibilidad de crear tablas directamente, utilizando el ícono que permite

ejecutar esa acción desde Insertar.

En INSERTAR, en la ficha Tablas, hacer clic en TABLA. Para ello hay que seguir uno de

estos procedimientos:

1. Mover el puntero para seleccionar el número de filas y columnas que se desea y

hacer clic a continuación.

2. Hacer clic en Insertar Tabla y escribir un número en las listas Número de

Columnas y Número de Filas.

3. Seleccionar dibujar tabla, el puntero del mouse se convertirá en unlápiz, que

permitirá dibujar el contorno de la tabla.

Word Intermedio

10

Para agregar texto a las celdas de la tabla, seleccionar una celda y escribir el texto.

Después, hacer clic fuera de la tabla.

Para agregar una fila al final de una tabla, hacer clic en la última celda de la última fila y

presionar la tecla TAB.

Agregar una celda, fila o columna a una tabla

Haga clic en una celda situada a la derecha o encima del lugar donde desea insertar la

celda. En Herramientas de tabla, en la ficha PRESENTACIÓN.

Haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo FILAS Y COLUMNAS. Haga clic en una de

las opciones siguientes.

Word Intermedio

11

Para agregar una fila encima de la celda, haga clic en Insertar en la parte superior dentro

del grupo Filas y columnas.

Si desea agregar una fila debajo de la celda, haga clic en Insertar en la parte inferior

dentro del grupo FILAS Y COLUMNAS.

Eliminar una celda, fila o columna de una tabla

Seleccione la celda que desea eliminar. En Herramientas de tabla, en el grupo FILAS Y

COLUMNAS, haga clic en ELIMINAR y, a continuación, elija Eliminar celdas. Haga clic en

Para realizar esta acción.

Diseño de la tabla

Una vez insertado la tabla Word, la Cinta de Opciones tendrá el siguiente aspecto:

En la cinta de DISEÑO, vemos el bloque OPCIONES DE ESTILO DE LA TABLA, con las

casillas de selección se resalta con un formato distinto determinadas filas o columnas

según corresponda.

Word Intermedio

12

ESTILOS DE TABLA: Para cambiar el aspecto de una tabla, puede aplicar un estilo de

tabla (o estilo rápido), cambiar el contorno o el borde, agregar un relleno o un efecto a las

celdas, o cambiar el color de fondo.

Las tablas rápidas son tablas que se almacenan en galerías como bloques de creación.

Puede tener acceso y reutilizar las tablas rápidas en cualquier momento. Si utiliza

frecuentemente una tabla con formato específico, puede guardar una copia de la misma

en la galería de tablas rápidas de modo que no sea necesario volver a crear la tabla cada

vez que desee utilizarla.

Word Intermedio

13

INSERTAR GRÁFICOS DE EXCEL

No es necesario que inicie Excel para agregar un gráfico de Excel a un documento de

Word. En vez de esto, puede crear un gráfico de Excel desde cero en Word y editar los

datos y personalizar el gráfico en el mismo Word.

En su documento de Word, en el grupo ILUSTRACIONES DE LA FICHA INSERTAR,

haga clic en Gráfico.

En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, haga clic en las flechas para desplazarse por los

tipos de gráficos.

Seleccione el tipo de gráfico que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Si coloca el puntero del mouse sobre algún tipo de gráfico, aparece la información en

pantalla con el nombre. Edite los datos. Cuando haya terminado de editar los datos,

puede cerrar la planilla.

Word Intermedio

14

Editar los datos de un gráfico

Seleccione el gráfico que desee modificar. En HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS, en el

grupo DATOS DE LA FICHA DISEÑO, haga clic en EDITAR DATOS, se abre en una

ventana dividida y muestra la hoja de cálculo que desea editar.

Si no ve la ficha Herramientas de gráficos o Diseño, asegúrese de que ha seleccionado

un gráfico.

Para editar el contenido de un título o de los datos de una celda, en la planilla de datos,

haga clic en la celda que contiene el título o los datos que desea modificar y, a

continuación, escriba la nueva información.

Cambiar el diseño o el estilo de un gráfico

Después de crear un gráfico, es posible cambiar su apariencia. Para evitar tener que

aplicar formato manualmente, Word proporciona diversos diseños y estilos rápidos

predefinidos que resultan muy útiles para aplicar a los gráficos. Puede cambiar

manualmente el diseño y el estilo de formato de cada uno de sus elementos para

personalizar el gráfico aún más.

Diseño: Haga clic en el gráfico al que desea dar formato. Se mostrarán las Herramientas

de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y Formato. En la ficha DISEÑO en el

grupo DISEÑOS DE GRÁFICO, haga clic en el diseño que desee usar. Para ver todos los

diseños disponibles, haga clic en Más .

Word Intermedio

15

Seleccionar un estilo de gráfico predefinido. Haga clic en el gráfico al que desea dar

formato. Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y

Formato.

Estilo: En la ficha DISEÑO en el grupo ESTILOS DE DISEÑO, haga clic en el estilo que

desee usar. Para ver todos los estilos de gráfico disponibles, haga clic en Más .

Cambiar manualmente el diseño de elementos de gráfico: Haga clic en cualquier parte del

gráfico o en el elemento del gráfico que desee modificar. Se mostrarán las Herramientas

de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y Formato. En la ficha PRESENTACIÓN,

siga uno o varios de estos procedimientos:

En el grupo Etiquetas, haga clic en la opción de diseño de etiqueta que desee

cambiar.

En el grupo EJES, haga clic en una opción de diseño para el eje o las líneas de

división que desee cambiar.

En el grupo FONDO, haga clic en una opción de diseño para el fondo que desee

cambiar. Las opciones de paredes, pisos y giro 3D se ofrecen en los gráficos 3D

únicamente.

Word Intermedio

16

En el grupo ANÁLISIS, haga clic en una opción de DISEÑO para las líneas o barras que

desee agregar o cambiar. Según el tipo de gráfico, algunas opciones de análisis pueden o

no estar disponibles.

Las opciones de diseño que seleccione se aplicarán al elemento que haya seleccionado.

Por ejemplo, si está seleccionado todo el gráfico, las etiquetas de datos se aplicarán a

todas las series de datos. Si está seleccionado un único punto de datos, las etiquetas de

datos se aplicarán solamente a la serie de datos o al punto de datos seleccionado.

Cambiar manualmente el estilo de formato de elementos de gráfico: Haga clic en el

elemento de gráfico que desee modificar, se mostrarán las Herramientas de gráficos con

las fichas DISEÑO, PRESENTACIÓN Y FORMATO. En la ficha FORMATO en el grupo

SELECCIÓN ACTUAL, haga clic en la flecha situada junto al cuadro ELEMENTOS DE

GRÁFICO y, a continuación, haga clic en el elemento que desee.

INSERTAR DIAGRAMAS SMART ART

Para realizar distintos diagramas en Word, utilizamos los SMARTART que los

encontramos en la cinta de INSERTAR en el bloque de ILUSTRACIONES.

Un elemento gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se

puede crear de forma fácil y rápida eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de

comunicar mensajes o ideas eficazmente.

El uso de ilustraciones mejora la forma de entender y recordar un texto, además de

promover la acción. Crear ilustraciones con la calidad de un diseñador puede ser un reto,

especialmente si el usuario no es un profesional del diseño o no se puede permitir

contratar uno. Con los elementos gráficos SmartArt, podrá crear ilustraciones con la

calidad de un diseñador con solo hacer clic unas cuantas veces.

Al crear un elemento gráfico SmartArt, se le pide al usuario que elija un tipo de elemento

gráfico SmartArt, como Proceso, Jerarquía, Ciclo o Relación. Cada tipo de elemento

gráfico SmartArt contiene varios diseños diferentes. Una vez elegido el diseño, es muy

fácil cambiar el diseño o tipo de elemento gráfico SmartArt. La mayor parte del texto y el

resto del contenido, así como los colores, estilos, efectos y el formato de texto, se

transfieren automáticamente al nuevo diseño.

Word Intermedio

17

A medida que agrega y modifica el contenido en el panel de texto, el elemento gráfico

SmartArt se actualiza automáticamente, es decir, las formas se agregan o se quitan según

sea necesario.

También puede agregar y quitar formas en un elemento gráfico SmartArt para ajustar la

estructura del diseño. Por ejemplo, aunque el diseño Proceso básico aparezca con tres

formas, puede ser que su proceso solo necesite dos o quizás cinco. A medida que agrega

o quita formas y modifica el texto, la disposición de las formas y la cantidad de texto que

contienen se actualizan automáticamente y se mantiene el diseño y el borde original del

diseño del elemento gráfico SmartArt.

Crear Smart Art

En la ficha Insertar en el grupo ILUSTRACIONES, haga clic en SMARTART.

En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en el tipo y en el diseño que

desea. Haga clic en el panel de texto y a continuación escriba el texto o copie texto desde

otro lugar o programa. Haga clic en el panel de texto y a continuación pegue el texto. Si el

panel de texto no se puede ver, haga clic en el control.

Agregar o eliminar formas en Smart Art

Haga clic en el elemento gráfico SmartArt al que desea agregar otra forma. En

HERRAMIENTAS de SMARTART en la ficha DISEÑO del grupo CREAR GRÁFICO,

haga clic enPanel de texto.

Word Intermedio

18

Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha

seleccionado un elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el

elemento gráfico SmartArt para abrir la ficha Diseño.

Para eliminar una forma del elemento gráfico SmartArt, haga clic en la forma que desea

eliminar y luego presione SUPRIMIR. Para eliminar todo el elemento gráfico SmartArt,

haga clic en el borde del elemento gráfico SmartArt y luego presione SUPRIMIR.

Cambiar los colores de Smart Art

Puede aplicar variaciones de color derivadas del tema de colores a las formas del diseño

del elemento gráfico SmartArt.

Haga clic en el elemento gráfico SmartArt. En HERRAMIENTAS DE SMARTART en la

ficha DISEÑO del grupo ESTILOS SMARTART, haga clic en CAMBIAR COLORES.

Para empezar con un diseño en blanco, elimine todo el texto de marcador de posición del

panel de texto o presione CTRL+A y, a continuación, presione SUPR.

Para cambiar el tamaño de todo el elemento gráfico SmartArt, haga clic en el borde del

elemento gráfico SmartArt y a continuación arrastre los controladores de tamaño hacia

adentro o hacia afuera hasta que el elemento gráfico SmartArt tenga el tamaño deseado.

Word Intermedio

19

INSERTAR CUADROS DE TEXTO

Puede agregar, copiar o eliminar cuadros de texto en sus aplicaciones de Microsoft Office.

Un cuadro de texto le permite agregar texto en cualquier parte del archivo. Por ejemplo,

puede crear citas o barras laterales que llamen la atención de información importante.

Agregar un cuadro de texto

1. En la pestaña Insertar, en el grupo Texto,

haga clic en Cuadro de texto y luego

seleccione uno de los cuadros de texto con

formato previo de la lista, haga clic en Más

cuadros de texto de Office.com o haga

clic en Dibujar cuadro de texto.

2. Si hace clic en Dibujar cuadro de texto,

haga clic en el documento y después

arrastre para dibujar el cuadro de texto del

tamaño que quiera.

3. Para agregar texto, haga clic dentro del

cuadro y escriba o pegue el texto.

Vincular cuadros de texto

Si tiene varios cuadros de texto, se pueden vincular juntos para que el texto fluya de un

cuadro a otro. Haga clic en uno de los cuadros de texto y en la pestaña Formato, debajo

de Herramientas de dibujo, en el grupo Texto, haga clic en Crear vínculo.

Word Intermedio

20

TIPOS DE SALTOS

Saltos de página

Puede agregar un salto de página cuando necesite que cierta parte de su escrito

comience siempre al inicio de una hoja. La información jamás se verá alterada, ni siquiera

si incluye más texto en páginas anteriores.

Paso 1: Ubica el cursor en el lugar donde quieras que se cree el salto de página (lo que

esté después del cursor se ubicará en una nueva página) y haz clic sobre la pestaña

Diseño de página de la cinta de opciones.

Paso 2: Haz clic sobre el comando Saltos de la cinta de opciones. Verás que aparece una

ventana desplegable con varias opciones. Pulsa sobre Salto de página.

También puedes eliminar los saltos de página si ya no quieres usar alguno en tu

documento. Los saltos de página están ocultos por defecto, es decir que no se pueden

identificar a simple vista. Para verlos tienes que hacer lo siguiente:

Paso 1: Haz clic en el comando denominado Mostrar todo que se encuentra en la cinta

de opciones de la pestaña Inicio.

Paso 2: Verás que ahora los saltos de página aparecen señalados en el documento.

Selecciona el que deseas borrar y oprime la tecla Delete o Backspace en tu teclado.

Word Intermedio

21

Saltos de sección

Las secciones permiten establecer opciones de formato y diseño de página específicas

(como numeración de línea, columnas o encabezados y pies de página) para diferentes

partes de un documento. Al usar secciones, por ejemplo, puede dar formato a la

introducción de un informe como una sola columna y luego dar formato al cuerpo del

informe como dos columnas. Word trata un documento como una única sección hasta que

inserta un salto de sección.

Ejemplo:

Sección con formato como una sola columna

Salto de sección que controla el diseño y el formato de la sección anterior

identificada por 1.

Sección con formato como dos columnas

Salto de sección que controla el diseño y el formato de la sección anterior

identificada por 3.

Cada salto de sección controla el diseño y el formato de la sección anterior para el salto.

Por ejemplo, si elimina un salto de sección, el texto anterior al salto adquiere todo el

formato de la sección que sigue al salto. Por ejemplo, en la ilustración que se mencionó

anteriormente, si elimina el primer salto de sección (2), se aplica el formato de dos

columnas a la primera sección.

Insertar un salto de sección

1. En el documento, haga clic donde desee insertar un salto de sección.

2. En la pestaña Diseño, en Configurar página, haga clic en Salto y luego haga clic

en el tipo de salto de sección que desee.

En el siguiente gráfico se muestran ejemplos de los tipos de saltos de sección que puede

insertar. En cada ilustración, la línea punteada doble representa un salto de sección.

Word Intermedio

22

Word Intermedio

23

COLUMNAS EDITORIALES

Para poder determinar la cantidad de columnas que tendrá un

documento, o una parte de él, hay que seleccionar

COLUMNAS, que se encuentra en la FICHA DISEÑO DE

PÁGINA, en el grupo Configurar página. Aparecerá la siguiente

ventana:

Para acceder a más herramientas para configurar columnas en

Word, hay que hacer clic en Mas Columnas.

Preestablecidas: En este sector de la ventana podrá

seleccionar la cantidad y alineación de las columnas.

Números de columnas: con las flechas podrá incrementar o disminuir manualmente la

cantidad de columnas a utilizar.

Ancho y espacio: desde aquí podrá definir el ancho y el espacio entre columnas uno por

uno, pudiendo diferir las medidas y espacios de cada columna, independientemente una

de la otra.

Aplicar a: se podrá definir a donde se aplicaran las columnas.

Word Intermedio

24

HIPERVÍNCULOS

La forma más rápida de crear un hipervínculo básico en un documento de Office es

presionar ENTRAR o la barra espaciadora después de escribir la dirección de una página

web existente, por ejemplo,http://www.contoso.com Office convierte automáticamente la

dirección en un vínculo.

Además de las páginas Web, puede crear vínculos a archivos nuevoso existentes en

el equipo, a direcciones de correo electrónico y a puntos específicos de un

documento. También puede editar la dirección, texto de presentación y estilo de fuente o

color de un hipervínculo.

Crear un hipervínculo a una ubicación web

1. Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar como

hipervínculo.

2. En la ficha Insertar, haga clic en hipervínculo.

También puede hacer clic en el texto o la imagen y haga clic

en hipervínculo en el menú contextual.

3. En la ventana Insertar hipervínculo, escriba o pegue el vínculo en el

cuadro dirección.

NOTA: Si no ve el cuadro de dirección, asegúrese de que está seleccionado archivo o

página Web existente en Vincular a.

Word Intermedio

25

Opcionalmente, escriba el texto para mostrar diferente para el vínculo en el cuadro texto

para mostrar.

Opcional: Para personalizar la información de pantalla que aparece al situar el puntero

sobre el hipervínculo, haga clic en información de pantalla en la esquina superior

derecha del cuadro de diálogo Insertar hipervínculo y escriba el texto que desee.

Crear un hipervínculo a un archivo en el equipo

1. Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar como

hipervínculo.

2. En la ficha Insertar, haga clic en hipervínculo.

También puede hacer clic en el texto o la imagen y haga clic

en hipervínculo en el menú contextual.

3. En Vincular a, siga uno de estos procedimientos:

Para vincular a un archivo existente, haga clic en vincular a archivo o página Web

existente, ya continuación, busque el archivo.

Para crear un nuevo archivo en blanco y un vínculo a él, haga clic en vincular a Crear

nuevo documento, escriba un nombre para el nuevo archivo y si lo desea, cambie la ruta

de acceso. También puede elegir si desea modificar el documento nuevo más adelante o

abrir y modificar el documento nuevo ahora.

Word Intermedio

26

Crear un hipervínculo a una ubicación en el documento actual

1. Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar como hipervínculo.

2. En la ficha Insertar, haga clic en hipervínculo.

También puede hacer clic en el texto o la imagen y haga clic en hipervínculo en el menú

contextual.

3. En Vincular a, haga clic en lugar de este documento:

4. En la lista, seleccione la diapositiva, presentación personalizada, título, marcador o

referencia de celda que desea vincular.