MF5700_ESP_FG

Manuales del equipoLos manuales de este equipo se organizan de la siguiente forma. Consltelos para obtener informacin detallada. Dependiendo de la configuracin del sistema y del producto adquirido, puede que algunos manuales no sean necesarios. Las guas sealadas con este smbolo son manuales impresos. Las guas sealadas con este smbolo son manuales en formato PDF incluidos en el CD-ROM entregado con el equipo.CD-ROM

Configuracin del equipo Instalacin del software Configuracin de red (slo para el modeloMF5770)

Hoja de instalacin

Introduccin sobre la utilizacin del equipo

Gua de referencia rpida Gua del usuario Gua de facsmil (este manual)Slo para los modelos MF5750/MF5770.

Instrucciones de copia e impresin Solucin de problemas Instrucciones de fax Solucin de problemas Instalacin e instrucciones del software Instrucciones de impresin, lectura y fax en PC Solucin de problemas Instrucciones de la interfaz de usuario remota

CD-ROM

Gua del software Gua de interfaz de usuario remotaSlo para el modelo MF5770.

CD-ROM

CD-ROM

Instrucciones de conectividad y configuracinde red

Gua de redSlo para el modelo MF5770.

CD-ROM

Para ver el manual en formato PDF, se necesita Adobe Reader/Acrobat Reader/Acrobat. Si no est instalado Adobe Reader/Acrobat Reader/Acrobaten su sistema, puede descargarlo del sitio Web de Adobe Systems Incorporated.

ESPAOL

Este equipo cumple los requisitos esenciales de la Directiva 1999/5/EC de la CE. Declaramos que este producto cumple los requisitos EMC de la Directiva 1999/5/EC de la CE con el valor nominal de tensin de 230 V, 50 Hz, aunque su especificacin sea de 200240 V, 50/60 Hz. Este equipo se ha probado en un sistema tpico para cumplir con los requisitos tcnicos de la Directiva EMC. Se requiere el uso de un cable blindado para cumplir con los requisitos tcnicos de la Directiva EMC. Si se traslada a otro pas de la Unin Europea y tiene dificultades con el equipo, llame al Servicio Tcnico de Canon. (Slo para Europa) Denominacin del modelo F146502 (LaserBase MF5750) F146502 (LaserBase MF5770)

CopyrightCopyright 2005 de Canon, Inc. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta publicacin puede ser reproducida, transmitida, transcrita, almacenada en un sistema de recuperacin, o traducida a ningn idioma o lenguaje de ordenador de ninguna forma o con ningn mtodo, electrnico, mecnico, magntico, ptico, qumico, manual, o cualquier otro, sin el previo consentimiento escrito de Canon Inc.

Marcas comercialesCanon es una marca registrada, y UHQ es una marca comercial de Canon Inc. IBM es una marca registrada. Microsoft y Windows son marcas registradas de Microsoft Corporation. El resto de marcas y nombres de productos son marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivas compaas. Como miembro de ENERGY STAR, Canon ha determinado que este equipo cumple las directrices Energy Star de ahorro de energa. Sper G3 es un trmino empleado para describir la nueva generacin de equipos de fax que utilizan mdems de 33,6 Kbps* de acuerdo con la norma ITU-T V.34. Los equipos de fax de alta velocidad Sper G3 ofrecen un tiempo de transmisin de unos 3 segundos* por pgina, lo que implica una reduccin del gasto telefnico.

* Aproximadamente 3 segundos por pgina para transmisin de los datos por fax de la carta estndar de FAX n 1 de Canon (modo estndar) a una velocidad del mdem de 33,6 Kbps. La red telefnica pblica conmutada admite actualmente una velocidad del mdem de 28,8 Kbps o inferior, en funcin del estado de la lnea.

ContenidoPrefacio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v Cmo utilizar este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .v Smbolos utilizados en este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .v Botones utilizados en este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .v Mensajes mostrados en la pantalla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .v

Captulo 1

IntroduccinAtencin al cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Pantalla del modo preparado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Captulo 2

Grabacin de informacin en el equipoGrabacin de informacin del remitente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 Introduccin de la fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Grabacin de su nmero de fax/telfono y nombre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Configuracin del tipo de lnea telefnica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Marcacin a travs de una centralita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Captulo 3

Marcacin automticaMtodos de marcacin automtica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 Grabacin de marcacin abreviada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 Cambio o borrado de una entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Grabacin de marcacin codificada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 Cambio o borrado de una entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 Grabacin de la marcacin de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 Cambio o borrado de una entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5 Impresin de listas de marcacin automtica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Captulo 4

Envo de faxesMtodo de envos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1 Envo desde memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1 Envo manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Mejora de las imgenes de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Ajuste de la calidad de imagen (resolucin de fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Ajuste de la exposicin (densidad de lectura) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Mtodos de marcacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 Marcacin normal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 Marcacin abreviada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 Marcacin codificada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5 Marcacin de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5 Marcacin por directorio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5 Repeticin de marcacin de un nmero que comunica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6 Repeticin manual de marcacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6 Repeticin automtica de marcacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6 Envo de un mismo documento a varios destinatarios (difusin secuencial) . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7 Marcacin especial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8 Marcacin de un nmero extranjero (con pausas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8 Cambio temporal a la marcacin por tonos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

iii

Captulo 5

Recepcin de faxesConfiguracin del modo de recepcin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recepcin de faxes automticamente: Modo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recepcin simultnea de faxes y llamadas de voz automticamente: Modo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recepcin cuando el contestador automtico est conectado: Modo Recepcin de faxes manualmente: Modo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recepcin de faxes mientras se realizan otras tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recepcin de faxes en memoria cuando se produce un problema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cancelacin de la recepcin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1 5-1 5-2 5-3 5-4 5-5 5-5 5-5

Captulo 6

Reportes y listasResumen de reportes y listas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresin del . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ajuste de la configuracin del . . . . . . . . . . Ajuste de la configuracin del . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ajuste de la configuracin del . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresin de la . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1 6-2 6-2 6-3 6-3 6-5 6-6

Captulo 7

Solucin de problemasMensajes de pantalla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1 Cdigos de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3 Problemas de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5 Problemas de envo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5 Problemas de recepcin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8 Problemas de telfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11 Si se produce un corte de corriente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12 Si no puede resolver el problema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12

Captulo 8

Ajustes del equipoAcceso a los ajustes del equipo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Descripciones de mens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1 8-1 8-1 8-8 8-8

Captulo 9

ApndiceEspecificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Facsmil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Telfono. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ndice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1 9-1 9-2 9-3

iv

PrefacioGracias por adquirir el equipo Canon LaserBase MF5750/MF5770. Lea ntegramente este manual antes de utilizar el equipo para familiarizarse con sus capacidades y para sacar partido de sus muchas funciones. Cuando haya terminado de leer este manual, gurdelo en un lugar seguro para posteriores consultas.

Cmo utilizar este manualSmbolos utilizados en este manualLos siguientes smbolos se utilizan en este manual para explicar los procedimientos, restricciones, precauciones de manipulacin e instrucciones que debern tenerse en cuenta para su seguridad.Indica una advertencia relativa al funcionamiento que puede provocar la muerte o daos a personas si no se realiza correctamente. Para utilizar el equipo de forma segura, preste atencin siempre a estas advertencias. Indica una precaucin relativa al funcionamiento que puede provocar daos a personas o a las instalaciones si no se realiza correctamente. Para utilizar el equipo de forma segura, preste atencin siempre a estas precauciones. Indica los requisitos y las restricciones de funcionamiento. Asegrese de leer atentamente estos elementos para utilizar de forma correcta el equipo y evitar daarlo. Indica una aclaracin sobre una operacin o contiene explicaciones adicionales para un procedimiento. Se recomienda leer estas notas.

ADVERTENCIA PRECAUCINIMPORTANTE NOTA

Botones utilizados en este manualLos nombres de los siguientes smbolos y botones son un ejemplo de cmo se expresan en este manual los botones que se deben pulsar. Los botones del panel de control del equipo se indican entre corchetes.

Pulse [Inicio].

Pulse [Calidad de imagen].

Mensajes mostrados en la pantallaA continuacin se muestran algunos ejemplos de cmo se expresan los mensajes en la pantalla en este manual. Los mensajes se indican entre corchetes angulares.

Si aparece , significa que el equipo no puede leer losdocumentos.

Aparece si no hay nmeros grabados.

v

Introduccin

CAPTULO

1

Este captulo describe el panel de control y la pantalla del modo preparado utilizada en la funcin de fax del equipo.

Atencin al clienteEl equipo est diseado con la ltima tecnologa para conseguir un funcionamiento sin problemas. Si encuentra un problema con el funcionamiento del equipo, intente resolverlo con la informacin del Captulo 7, "Solucin de problemas". Si no puede resolver el problema o piensa que el equipo necesita ser reparado, dirjase al Servicio Tcnico de Canon.

Panel de controlEsta seccin describe las teclas utilizadas para enviar y recibir faxes y configurar el men. Si desea obtener informacin sobre teclas que no se describen a continuacin, consulte el Captulo 1, "Introduccin", en la Gua del usuario.

MF5770

a

b c de

f

gh

i

j

COPY01 02 03Repeticin de marcacin/ Pausa

FAX

SCAN

ABC

DEF

1MenuGHI

2JKL MNO

3 6WXYZ

04

05

06

Marcacin codificada

/COK

4PQRS

5TUV

07

08

09

Directorio

7T

8 0

9

R10 11 12 Colgar

kl

m

n o

p

q

r

s

t

u

a Teclas de marcacin abreviadaNmeros de marcacin del fax/telfono grabados en teclas de marcacin abreviada.

c Tecla [Repeticin de marcacin/Pausa]Marca el nmero anterior marcado manualmente con las teclas numricas e introduce pausas al marcar o grabar los nmeros.

b Tecla [Marcacin codificada]Al pulsar [Marcacin codificada] seguido de un cdigo de dos dgitos se marca el nmero de fax/telfono grabado para la marcacin codificada.

d

Indicador En uso/MemoriaParpadea en verde cuando se enva o se recibe un fax o el telfono adicional est descolgado. Se ilumina en verde cuando hay trabajos de fax en espera o se recibe un fax en la memoria.

1-1

e

Indicador de alarmaParpadea en rojo cuando el equipo tiene algn problema, como un atasco de papel. (El mensaje de error aparece en la pantalla.)

n o

Tecla [Monitor de estado]Comprueba el estado de los trabajos de copia, fax, impresin y reporte.

f Tecla [FAX]Cambia la pantalla del modo preparado al modo de fax.

Tecla [C/Borrar]Borra una entrada en la pantalla.

g Tecla [Menu/Men]Personaliza el modo de funcionamiento del equipo.

p PantallaMuestra mensajes y avisos durante su utilizacin. Tambin muestra opciones, texto y nmeros al especificar la configuracin.

h Teclas [ (-)] o [ (+)]

1Introduccin

Permiten desplazarse por las opciones de modo que pueda seleccionar otras configuraciones.

q r

Tecla [Inicio]Inicia el envo o recepcin de faxes.

i j

Tecla [Exposicin]Ajusta la exposicin del fax.

Tecla [Detener/Reiniciar]Cancela el envo o recepcin de faxes y otras operaciones y hace que aparezca la pantalla del modo preparado.

Tecla [Ahorro de energa]Establece o cancela el modo de ahorro de energa manualmente. La tecla se ilumina en verde cuando se establece el modo de ahorro de energa y se apaga cuando se cancela este modo.

s Tecla [OK/Aceptar]Determina lo que desea establecer o grabar.

k Tecla [R]Permite marcar un nmero de acceso a una lnea exterior cuando el equipo est conectado a travs de una centralita (PBX).

t

Tecla [Calidad de imagen]Ajusta la calidad de la imagen de fax.

u Teclas numricasPermiten introducir los nmeros al marcar o grabar nmeros de fax/telfono, etc. Tambin permiten introducir caracteres al grabar nombres.

l Tecla [Directorio]Le permite buscar nmeros de fax/telfono por el nombre en el que estn grabados para la marcacin automtica y marcar el nmero.

m Tecla [Colgar]Le permite marcar sin descolgar el telfono.

MF5750

a

b c de

f

gh

i

j

COPY01 02 03Repeticin de marcacin/ Pausa

FAX

SCAN

ABC

DEF

1MenuGHI JKL

2 5TUV

3MNO

04

05

06

Marcacin codificada

4PQRS

6WXYZ

07

08

09

Directorio OK Colgar

7T

8 0

9

R10 11 12

kl

m

n o

p

q

r

s

t

u

1-2

Pantalla del modo preparadoLa pantalla del modo preparado vara segn el modo seleccionado. La pantalla del modo preparado en el modo de fax es la siguiente:

Modo de fax

Fecha y hora

1Introduccin1-3

Modo de recepcin

Calidad de imagen

NOTAPara obtener informacin sobre la pantalla del modo preparado en el modo de copia y el modo de lectura, consulte el Captulo 1, "Introduccin", en la Gua del usuario.

Grabacin de informacin en el equipoEste captulo explica cmo grabar la informacin necesaria para enviar o recibir faxes.

CAPTULO

2

NOTA Para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres y smbolos cuando sea necesario introducir un Puede imprimir la para comprobar la informacin del remitente que hagrabado. (Consulte "Impresin de la ", en la pg. 6-6.) nombre o un nmero, consulte el Captulo 2, "Funcionamiento", en la Gua de referencia rpida.

Grabacin de informacin del remitenteCuando reciba un fax, es posible que el nombre de la persona o compaa que envi el fax, su nmero de fax/telfono y la fecha y la hora de transmisin aparezca impreso en letra pequea en la cabecera de cada pgina. Esta informacin se denomina Informacin del remitente o TTI (Identificacin del terminal transmisor). De igual modo, puede grabar la informacin de su equipo de manera que, siempre que enve un fax, el destinatario sepa quin y cundo lo ha enviado. A continuacin aparece un ejemplo de cmo se imprime la informacin del remitente en un fax enviado desde el equipo:01/02 2005 15:33 FAX 123 4567 YOUR NAME 001/001

Fecha y hora de transmisin Su nmero de fax/ telfono Puede seleccionar que o aparezca junto al nmero. (Consulte en la pgina 8-3.)

THE SLEREXE COMPANY LIMITEDSAPORS LANEBOOLEDORSETBH25 8ERTELEPHONE BOOLE (945 13) 51617 FAX 1234567

Our Ref. 350/PJC/EAC

Su nombre

Nmero de pgina

NOTAPuede establecer que la informacin del remitente se imprima dentro o fuera del rea de la imagen. (Consulte 1. de "Descripciones de mens", en la pg. 8-2.)

2-1

Introduccin de la fecha y horaNOTAPuede imprimir la para comprobar la configuracin actual. (Consulte "Impresin de la ", en la pg. 6-6.)

1 2 3

Pulse [Menu/Men]. Pulse [ Pulse [ (-)] o [ (-)] o [ (+)] para seleccionar pulse [OK/Aceptar]. (+)] para seleccionar pulse [OK/Aceptar].

2Grabacin de informacin en el equipo

4

Utilice las teclas numricas para introducir la fecha (da/mes/ao) y la hora (en formato de 24 horas) pulse [OK/Aceptar].

FECHA Y HORA 01/02 '05 11:01

CONFIG. TEMPORIZ 2.FORMATO FECHA

Introduzca nicamente los dos ltimos dgitos del ao.

5

Pulse [Detener/Reiniciar] para regresar a la pantalla del modo preparado.

Grabacin de su nmero de fax/telfono y nombre 1 Pulse [Menu/Men]. 2 3 4 5 6Pulse [ Pulse [ Pulse [ Pulse [ ]o[ (-)] o [ (-)] o [ (-)] o [ ] para seleccionar pulse [OK/Aceptar]. (+)] para seleccionar pulse [OK/Aceptar]. (+)] para seleccionar pulse [OK/Aceptar]. (+)] para seleccionar pulse [OK/Aceptar].

Utilice las teclas numricas para introducir el nmero de fax/telfono (mximo 20 dgitos, incluidos espacios) pulse [OK/Aceptar].

N TEL UNIDAD 123xxxxxxx

CONFIG. LNEA TEL 2.TIPO LNEA TELEF.

Para introducir un smbolo ms (+) antes del nmero, pulse [#]. Para borrar un nmero anterior, pulse [ [C/Borrar]. (-)] o [C/Borrar]. Para borrar toda la entrada, mantenga pulsado

7 8

Pulse [Menu/Men]. Pulse [ (-)] o [ (+)] para seleccionar pulse [OK/Aceptar].

2-2

9

Utilice las teclas numricas para introducir el nombre (mximo 24 caracteres, incluidos espacios) pulse [OK/Aceptar]. Para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres o smbolos, consulte "2.3 Introduccin de caracteres", en la Gua de referencia rpida.

NOMBRE UNIDAD CANON

:A

CONFIG. USUARIO 3.ID TERMINAL TX

10


Configuracin del tipo de lnea telefnicaAntes de utilizar el equipo, asegrese de que ha configurado el tipo de lnea telefnica correcto para su lnea telefnica. Si no est seguro del tipo de lnea telefnica, pngase en contacto con la compaa telefnica.


NOTAPuede imprimir la para comprobar la configuracin actual. (Consulte "Impresin de la ", en la pg. 6-6.)

1 2 3 4 5 6

Pulse [Menu/Men]. Pulse [ Pulse [ Pulse [ Pulse [ Pulse [ (-)] o [ (-)] o [ (-)] o [ (-)] o [ (-)] o [ (+)] para seleccionar pulse [OK/Aceptar]. (+)] para seleccionar pulse [OK/Aceptar]. (+)] para seleccionar pulse [OK/Aceptar]. (+)] para seleccionar pulse [OK/Aceptar]. (+)] para seleccionar el tipo de lnea telefnica pulse [OK/Aceptar].

Puede seleccionar lo siguiente: - para marcacin por tonos - para marcacin por pulsos

7


Marcacin a travs de una centralitaUna PBX (central privada) es una centralita telefnica privada. Si su equipo est conectado a una centralita u otro sistema telefnico privado, deber marcar primero un nmero de acceso a lnea exterior y, a continuacin, el nmero del abonado al que est llamando. Para agilizar este procedimiento, puede grabar el tipo de acceso a centralita y el nmero de acceso a lnea exterior en [R] de manera que slo necesite pulsar esta tecla antes de marcar el nmero de fax/ telfono que desee.

NOTAPuede imprimir la para comprobar la configuracin actual. (Consulte "Impresin de la ", en la pg. 6-6.)

2-3

1 2 3 4 5 6

Pulse [Menu/Men]. Pulse [ Pulse [ Pulse [ Pulse [ Pulse [ (-)] o [ (-)] o [ (-)] o [ (-)] o [ (-)] o [ (+)] para seleccionar pulse [OK/Aceptar]. (+)] para seleccionar pulse [OK/Aceptar]. (+)] para seleccionar pulse [OK/Aceptar]. (+)] para seleccionar pulse [OK/Aceptar]. (+)] para seleccionar el tipo de acceso de su sistema de centralita.


Si seleccion : Pulse [OK/Aceptar]. Si seleccion : Pulse [OK/Aceptar]. Utilice las teclas numricas para introducir el nmero de acceso a lnea exterior (mximo 19 dgitos) [Repeticin de marcacin/Pausa] para introducir una pausa [OK/Aceptar].

NOTASi no pulsa [Repeticin de marcacin/Pausa] antes de pulsar [OK/Aceptar], no se podr completar la grabacin.

7


2-4

Marcacin automtica

CAPTULO

3

Este captulo explica cmo simplificar el proceso de marcacin al asignar los nombres de destinatarios y sus nmeros de fax/telfono a slo una o dos teclas.

Mtodos de marcacin automticaLa marcacin automtica permite marcar los nmeros de fax/telfono pulsando pocas teclas. Existen estos mtodos de marcacin automtica:

Marcacin abreviadaGrabe un nmero de fax/telfono para la marcacin abreviada (consulte "Grabacin de marcacin abreviada", en la pg. 3-1) y, a continuacin, para marcar el nmero, simplemente pulse la tecla de marcacin abreviada asignada a ese nmero.

Marcacin codificadaGrabe un nmero de fax/telfono para la marcacin codificada (consulte "Grabacin de marcacin codificada", en la pg. 3-3) y, a continuacin, marque el nmero, simplemente pulsando [Marcacin codificada] introduzca el cdigo de dos dgitos asignado a ese nmero.

Marcacin de grupoGrabe un grupo de nmeros de fax/telfono para la marcacin de grupo (consulte "Grabacin de la marcacin de grupo", en la pg. 3-4) y, a continuacin, enve un documento a todos los nmeros de ese grupo, simplemente pulsando una tecla de marcacin abreviada o pulsando [Marcacin codificada] introduzca el cdigo de dos dgitos asignado a ese grupo.

NOTAUna vez configuradas las teclas de marcacin automtica, recomendamos que imprima de vez en cuando una lista de todos los nmeros de fax/telfono grabados en el equipo y que la guarde para posteriores consultas. (Consulte "Impresin de listas de marcacin automtica", en la pg. 3-6.)

Grabacin de marcacin abreviadaAntes de utilizar la marcacin abreviada (consulte "Marcacin abreviada", en la pg. 4-4), es necesario que grabe los nmeros de fax/telfono de los destinatarios. Puede grabar hasta 11 teclas de marcacin abreviada, que pueden incluir nmeros de marcacin de grupo.

NOTATambin puede grabar varios nmeros de fax/telfono en cada tecla de marcacin abreviada. (Consulte "Grabacin de la marcacin de grupo", en la pg. 3-4.)

3-1

1 2 3 4 5

Pulse [Menu/Men]. Pulse [ (-)] o [ Aceptar]. Pulse [ (-)] o [ (+)] para seleccionar pulse [OK/

(+)] para seleccionar pulse [OK/Aceptar].

Pulse [ (-)] o [ (+)] para seleccionar una tecla de marcacin abreviada (de 01 a 11) pulse [OK/ Aceptar] dos veces. Tambin puede seleccionar una tecla pulsando la tecla de marcacin abreviada. Utilice las teclas numricas para introducir el nmero de fax/telfono que desea grabar (mximo 120 dgitos, incluidos espacios y pausas) pulse [OK/Aceptar] dos veces.

3Marcacin automtica

N DE TELFONO 905xxxxxxx

NOMBRE

:A

6

Utilice las teclas numricas para introducir un nombre para la tecla de marcacin abreviada (mximo 16 caracteres, incluidos espacios) pulse [OK/Aceptar].

NOMBRE Canon FRANCE

:A

MARC. ABREVIADA [01]Canon FRANCE

Para seguir grabando las teclas de marcacin abreviada, repita el procedimiento del paso 4.

7


NOTAUtilice las etiquetas de destino suministradas con el equipo para poner etiquetas con los nombres de los destinatarios en las teclas de marcacin abreviada.

Cambio o borrado de una entrada Cambio de un nmero de fax/telfono grabadoSiga los pasos del 1 al 4 de "Grabacin de marcacin abreviada" (consulte la pg. 3-1). En el paso 5, mantenga pulsado [C/Borrar] para borrar un nmero de fax/telfono completo utilice las teclas numricas para introducir un nmero nuevo pulse [OK/Aceptar] [Detener/Reiniciar].

NOTATambin puede pulsar [ (-)] o [C/Borrar] varias veces para borrar el nmero grabado.

Cambio de un nmero grabadoSiga los pasos del 1 al 5 de "Grabacin de marcacin abreviada" (consulte la pg. 3-1). En el paso 6, mantenga pulsado [C/Borrar] para borrar un nombre completo utilice las teclas numricas para introducir otro nombre pulse [OK/Aceptar] [Detener/Reiniciar].

NOTATambin puede pulsar [C/Borrar] varias veces para borrar el nombre grabado.

3-2

Borrado de una entrada completaSiga los pasos del 1 al 4 de "Grabacin de marcacin abreviada" (consulte la pg. 3-1). En el paso 5, mantenga pulsado [C/Borrar] para borrar el nmero grabado pulse [OK/Aceptar] [Detener/Reiniciar].

NOTA Al borrar el nmero grabado, ste se elimina automticamente. Tambin puede pulsar [ (-)] o [C/Borrar] varias veces para borrar el nmero grabado.

Grabacin de marcacin codificadaAntes de utilizar la marcacin codificada (consulte "Marcacin codificada", en la pg. 4-5), es necesario grabar los nmeros de fax/telfono de los destinatarios. Puede grabar hasta 100 nmeros de fax/telfono

3Marcacin automtica

1 2 3 4



Pulse [ (-)] o [ (+)] para seleccionar un cdigo de marcacin codificada (de 00 a 99) pulse [OK/ Aceptar] dos veces. Tambin puede seleccionar un cdigo pulsando [Marcacin codificada] introduciendo el cdigo de dos dgitos con las teclas numricas.

5

Utilice las teclas numricas para introducir el nmero de fax/telfono que desea grabar (mximo 120 dgitos, incluidos espacios y pausas) pulse [OK/Aceptar] dos veces.

N DE TELFONO 149xxxxxxx

NOMBRE

:A

6

Utilice las teclas numricas para introducir un nombre para el cdigo de marcacin codificada (mximo 16 caracteres, incluidos espacios) pulse [OK/Aceptar].

NOMBRE Canon ITALIA

:A

MARC. CODIF. [00]Canon ITALIA

Para seguir grabando cdigos de marcacin codificada, repita el procedimiento del paso 4.

7


3-3

Cambio o borrado de una entrada Cambio de un nmero de fax/telfono grabadoSiga los pasos del 1 al 4 de "Grabacin de marcacin codificada" (consulte la pg. 3-3). En el paso 5, mantenga pulsado [C/Borrar] para borrar un nmero de fax/telfono completo utilice las teclas numricas para introducir un nmero nuevo pulse [OK/Aceptar] [Detener/Reiniciar].

NOTATambin puede pulsar [ (-)] o [C/Borrar] varias veces para borrar el nmero grabado.

Cambio de un nmero grabado

3Marcacin automtica

Siga los pasos del 1 al 5 de "Grabacin de marcacin codificada" (consulte la pg. 3-3). En el paso 6, mantenga pulsado [C/Borrar] para borrar un nombre completo utilice las teclas numricas para introducir otro nombre pulse [OK/Aceptar] [Detener/Reiniciar].

NOTATambin puede pulsar [ (-)] o [C/Borrar] varias veces para borrar el nombre grabado.

Borrado de una entrada completaSiga los pasos del 1 al 4 de "Grabacin de marcacin codificada" (consulte la pg. 3-3). En el paso 5, mantenga pulsado [C/Borrar] para borrar el nmero grabado pulse [OK/Aceptar] [Detener/Reiniciar].

NOTA Al borrar el nmero grabado, ste se elimina automticamente. Tambin puede pulsar [ (-)] o [C/Borrar] varias veces para borrar el nmero grabado.

Grabacin de la marcacin de grupoAntes de utilizar la marcacin de grupo (consulte "Marcacin de grupo", en la pg. 4-5), es necesario que grabe los nmeros de fax/telfono de los destinatarios. Puede grabar hasta 110 grupos, que pueden incluir teclas de marcacin abreviada y/o cdigos de marcacin codificada. Cada vez que programe una tecla de marcacin abreviada o cdigo de marcacin codificada, la cantidad de marcaciones de grupo disponibles se reduce en una.

NOTA Slo puede introducir los nmeros de fax/telfono que ya se han grabado para la marcacin codificada oabreviada. Consulte los siguientes ttulos: - "Grabacin de marcacin abreviada", en la pg. 3-1 - "Grabacin de marcacin codificada", en la pg. 3-3 No puede introducir nmeros mediante las teclas numricas.

1 2 3



3-4

4

Especifique una tecla de marcacin abreviada o cdigo de marcacin codificada vaco que desee establecer como marcacin de grupo.

Para grabar un grupo en una tecla de marcacin abreviada: Pulse [ (-)] o [ (+)] para seleccionar una tecla de marcacin abreviada (de 01 a 11) pulse [OK/Aceptar]dos veces. Tambin puede seleccionar una tecla pulsando la tecla de marcacin abreviada.

Para grabar un grupo en un cdigo de marcacin codificada: Pulse [Marcacin codificada] utilice las teclas numricas para introducir el cdigo de dos dgitos (de 00 a99) pulse [OK/Aceptar] dos veces.

5

Seleccione los nmeros de marcacin automtica que desea grabar en el grupo pulse [OK/Aceptar] dos veces. El nmero de marcacin automtica hace referencia al nmero de marcacin abreviada o de marcacin codificada en el que se programa el nmero de fax/telfono. Para introducir en el grupo un nmero grabado en una tecla de marcacin abreviada, pulse las teclas de marcacin abreviada que desee. Para introducir un nmero grabado con un cdigo de marcacin codificada, pulse [Marcacin codificada] introduzca el cdigo de dos dgitos del nmero con las teclas numricas. Para realizar varias entradas, pulse [Marcacin codificada] entre cada entrada.

3Marcacin automtica

NOTAPara revisar los nmeros introducidos, pulse [ (-)] o [ (+)].

6

Utilice las teclas numricas para introducir un nombre para el grupo (mximo 16 caracteres, incluidos espacios) pulse [OK/Aceptar].

NOMBRE Canon grupo 2

:1

MARC. GRUPO [02] MARC. GRUPO

Para seguir grabando otros grupos, repita el procedimiento del paso 4. El nombre que introduzca aqu aparecer en las listas de marcacin automtica

7


Cambio o borrado de una entrada Borrado de un nmero de fax/telfono de un grupoSiga los pasos del 1 al 4 de "Grabacin de la marcacin de grupo" (consulte la pg. 3-4). En el paso 5, pulse [ (-)] o [ (+)] para mostrar el nmero que desea eliminar mantenga pulsado [C/Borrar] pulse [OK/Aceptar] [Detener/Reiniciar].

Cmo aadir un nmero de fax/telfono al grupoSiga los pasos del 1 al 4 de "Grabacin de la marcacin de grupo" (consulte la pg. 3-4). En el paso 5, tan slo introduzca el nmero adicional tal y como se ha explicado.

Borrado de un grupo completoSiga los pasos del 1 al 4 de "Grabacin de la marcacin de grupo" (consulte la pg. 3-4). En el paso 5, pulse [C/Borrar] varias veces hasta que se borren todos los nmeros pulse [OK/Aceptar] [Detener/Reiniciar].

NOTAAl borrar todos los nmeros, el nombre del grupo grabado se borra automticamente.

3-5

Impresin de listas de marcacin automticaPuede imprimir listas de destinatarios grabadas para la marcacin automtica. Le sugerimos que guarde estas listas cerca del equipo para consultarlas al marcar.

1 2 3 4

Pulse [Menu/Men]. Pulse [ Pulse [ Pulse [ (-)] o [ (-)] o [ (-)] o [ (+)] para seleccionar pulse [OK/Aceptar]. (+)] para seleccionar pulse [OK/Aceptar]. (+)] para seleccionar la lista que desee imprimir pulse [OK/Aceptar].

3Marcacin automtica

Puede seleccionar lo siguiente: - - - A continuacin se muestran ejemplos de las listas.

01/02 2005 10:32 FAX 1234567 CANON 001

************************ LISTA M. ABREV. *** *** ************************N [ [ [ [ 01] 02] 04] 03] 732 2233 761 1298 1 516 911 4411 1 914 438 3619 DIREC. RECEPTOR ID DESTINO ADAM BOOKS,CPA JOHN BARRISTER NATALIE SMITH SEYMOUR GREEN

01/02 2005 10:47 FAX 1234567 CANON 001

***************************** L I S TA M . C O D I F. *** *** *****************************N [* [* [* [* 00] 01] 02] 03] 555 1234 14043333499 16172223322 1 312 538 4005 DIREC. RECEPTOR ID DESTINO BILL PEACHTREE,INC. HUNT INVESTMENTS LAKESIDE INC.

01/02 2005 10:07 FAX 1234567 CANON 001

*************************** LISTA MARC GRUPO *** *** ***************************[ 05] CANON GROUP [ [ [* [* 01] 02] 00] 01] 225 233 876 613 7823 7766 2398 9076 CANON CANON CANON CANON NY CA TX OH

3-6

Envo de faxes

CAPTULO

4

Este captulo describe los distintos mtodos de envo de faxes. Tambin explica cmo ajustar la configuracin de lectura para mejorar la calidad de imagen.

Mtodo de envosHay dos mtodos de envo de faxes desde el equipo: - Envo desde memoria - Envo manual

NOTA Tambin puede enviar por fax los documentos desde el ordenador. Si desea instalar el software para el envo defax, consulte lo siguiente: - "Instale el software", en la Hoja de instalacin - Captulo 1, "Instalacin", en la Gua del software Para obtener informacin sobre cmo enviar faxes desde el ordenador, consulte el Captulo 4, "Fax en PC (slo para los modelos MF5750/MF5770)", en la Gua del software.

Envo desde memoriaNormalmente, debe seleccionar el envo desde memoria para enviar los documentos eficazmente. Si aparece , significa que el equipo no puede leer los documentos. En este caso, espere a que el equipo enve los faxes grabados en la memoria, y a continuacin lea los documentos.

NOTAPuede grabar un nuevo trabajo de fax mientras el equipo est esperando a repetir automticamente la marcacin del nmero del destinatario. Para obtener informacin sobre cmo ajustar el equipo para que repita automticamente la marcacin, consulte "Repeticin automtica de marcacin", en la pg. 4-6. Puede grabar hasta 20 trabajos de fax o aproximadamente 256 pginas * en la memoria. * Siempre que el otro abonado enve el fax mediante LaserBase MF5750/MF5770 con la carta estndar de fax n 1, modo estndar.

1 2

Coloque el documento en el cristal de copia o crguelo en el ADF pulse [FAX]. Para obtener informacin sobre los tipos de documentos que puede enviar por fax, sus requisitos y cmo colocar o cargar los documentos, consulte el Captulo 3, "Manipulacin de documentos", en la Gua del usuario. Ajuste las opciones necesarias para su documento. Pulse [Calidad de imagen] para seleccionar la resolucin de fax. (Consulte "Ajuste de la calidad de imagen (resolucin de fax)", en la pg. 4-3.) Pulse [Exposicin] para seleccionar la densidad de lectura. (Consulte "Ajuste de la exposicin (densidad de lectura)", en la pg. 4-3.)

4-1

3 4

Marque el nmero de telfono/fax del destinatario. Para obtener informacin sobre los diferentes mtodos de marcacin, consulte "Mtodos de marcacin", en la pg. 4-4. Pulse [Inicio]. Si utiliza el ADF, el fax se transmitir automticamente. Si utiliza el cristal de copia, recibir una notificacin cuando la pgina se haya ledo. Coloque la siguiente pgina (para un documento de varias pginas) pulse [Inicio]. Para iniciar el envo, una vez ledas todas las pginas, pulse [OK/Aceptar].

NOTAPara cancelar el envo desde memoria, pulse [Detener/Reiniciar]. Tambin puede cancelar el envo mediante [Monitor de estado]. (Consulte el Captulo 7, "Monitor de estado", en la Gua del usuario.)

4Envo de faxes

Envo manualUtilice el envo manual si desea hablar con el destinatario antes de enviarle un documento, o si el destinatario no tiene un equipo de fax que pueda recibir automticamente.

NOTA Debe tener conectado un telfono al equipo si desea hablar con el destinatario antes de enviar un documento. No puede utilizar un cristal de copia para el envo manual.

1 2 3

Conecte un telfono al equipo si desea hablar con el destinatario antes de enviar un documento. Para obtener informacin sobre cmo conectar un telfono al equipo, consulte "Conecte el cable telefnico", en la Hoja de instalacin. Cargue el documento en el ADF pulse [FAX]. Para obtener informacin sobre los tipos de documentos que puede enviar por fax, sus requisitos y cmo cargar documentos, consulte el Captulo 3, "Manipulacin de documentos", en la Gua del usuario. Ajuste las opciones necesarias para su documento. Pulse [Calidad de imagen] para seleccionar la resolucin de fax. (Consulte "Ajuste de la calidad de imagen (resolucin de fax)", en la pg. 4-3.) Pulse [Exposicin] para seleccionar la densidad de lectura. (Consulte "Ajuste de la exposicin (densidad de lectura)", en la pg. 4-3.) Pulse [Colgar] o descuelgue el telfono. Marque el nmero de telfono/fax del destinatario. Para obtener informacin sobre los diferentes mtodos de marcacin, consulte "Mtodos de marcacin", en la pg. 4-4.

4 5

NOTANo puede utilizar la marcacin de grupo para el envo manual.

6

Hable con el destinatario por el telfono. Si pulsa [Colgar] en el paso 4, puede descolgar el telfono cuando oiga la voz del destinatario. Si oye un tono agudo en lugar de la voz del destinatario, vaya al paso 8.

4-2

7 8

Pida al destinatario que ajuste su equipo de fax para recibir faxes. Cuando oiga un tono agudo, pulse [Inicio] cuelgue el telfono.

NOTA Para cancelar el envo manual, pulse [Detener/Reiniciar]. Si la alarma de descolgado comienza a sonar, asegrese de que el telfono se ha colocado correctamente en elsoporte del telfono. La alarma de descolgado puede desactivarse. (Consulte 4. de "Descripciones de mens", en la pg. 8-2.)

Mejora de las imgenes de faxExisten varias configuraciones posibles que le permiten mejorar la calidad de los documentos enviados por fax.

Ajuste de la calidad de imagen (resolucin de fax)Puede ajustar la calidad de la imagen (resolucin de fax) del documento que enve. Cuanto mayor sea la calidad de la imagen, mejor ser la calidad de impresin final, pero mayor ser el tiempo de transmisin. Ajuste la calidad de la imagen segn el tipo de documento que enve.

4Envo de faxes

1 2

Pulse [Calidad de imagen]. Pulse [ (-)] o [ (+)] para seleccionar la resolucin pulse [OK/Aceptar].

Puede seleccionar lo siguiente: - para la mayora de los documentos que contienen nicamente texto. (203 x 98 ppp) - para documentos con lneas finas (la resolucin es dos veces la de ). (203 x 196 ppp) - para documentos que contengan fotografas (la resolucin es dos veces la de ). (203 x 196 ppp) - para documentos que contengan grficos e imgenes detalladas (la resolucin es cuatro veces la de ). (203 x 391 ppp) - para documentos que contengan grficos e imgenes detalladas (la resolucin es ocho veces la de ). (406 x 391 ppp)

Ajuste de la exposicin (densidad de lectura)La densidad es el grado de diferencia entre las zonas claras y las oscuras de una imagen.

1 2

Pulse [Exposicin]. Pulse [ (-)] o [ (+)] para ajustar la densidad pulse [OK/Aceptar].

EXPOSICIN -LT

01/02 2005 MAR 15:10 ESTNDAR DK+ SloFAX

Puede seleccionar lo siguiente: - Se establece en el medio para documentos estndar - Pulse [ (+)] para que los documentos claros sean ms oscuros - Pulse [ (-)] para que los documentos oscuros sean ms claros

4-3

Mtodos de marcacinExisten varios mtodos para marcar el nmero de fax/telfono del abonado al que desea enviar el fax. Son los siguientes:

Cuando el nmero de fax/telfono no est grabado en el equipo Marcacin normal Repeticin de marcacin Cuando el nmero de fax/telfono est grabado en el equipo Marcacin abreviada Marcacin codificada Marcacin de grupo Marcacin por directorio

4Envo de faxes

NOTA Si no est seguro del nmero de fax/telfono grabado, compruebe las etiquetas de destino o imprima cada lista y Para obtener informacin sobre la grabacin de un nmero de fax/telfono para la marcacin automtica, El equipo debe estar en el modo de fax al marcar y el documento de fax debe cargarse en el ADF o en el cristalde copia. consulte el Captulo 3, "Marcacin automtica". compruebe los nmeros. (Consulte "Impresin de listas de marcacin automtica", en la pg. 3-6.)

Marcacin normalCuando llegue a un paso que requiera marcar un nmero, puede marcarlo con las teclas numricas, tal y como lo hara al marcar un nmero de telfono.

1

Marque un nmero de fax/telfono con las teclas numricas.

NOTA Si introduce un nmero incorrecto, pulse [ (-)] o [C/Borrar] para borrar el ltimo dgito. O bien mantenga pulsado [C/Borrar] para borrar todos los dgitos introducidos. Si en est ajustado en , la lectura comienza al pulsar [OK/Aceptar] tras introducir el nmero de fax/telfono.

2

Pulse [Inicio] para leer el documento. Pulse [OK/Aceptar] para iniciar la marcacin cuando coloque el documento en el cristal de copia. Cuando coloque el documento en el ADF, el equipo inicia automticamente la marcacin una vez completada la lectura.

Marcacin abreviada 1 Pulse la tecla de marcacin abreviada que desee (de 01 a 11).Aparece el nombre grabado en esa tecla de marcacin abreviada. Aparece si no hay ningn nmero de fax/telfono asignado a la tecla de marcacin abreviada pulsada. Si en est ajustado en , la lectura comienza automticamente.

NOTASi pulsa una tecla incorrecta, pulse [Detener/Reiniciar].

2


4-4

Marcacin codificada 1 Pulse [Marcacin codificada] introduzca el cdigo de dos dgitos deseado (de 00 a 99) con las teclasnumricas. Aparece el nmero grabado en ese cdigo de marcacin codificada. Aparece si no hay ningn nmero de fax/telfono asignado al cdigo de marcacin codificada introducido. Si en est ajustado en , la lectura comienza automticamente.

NOTASi introduce un cdigo incorrecto, pulse [Detener/Reiniciar].

2


4Envo de faxes

Marcacin de grupo 1 Pulse la tecla de marcacin abreviada deseada (de 01 a 11), o bien pulse [Marcacin codificada] introduzca el cdigo de dos dgitos (de 00 a 99) al que se asigna un grupo de nmeros de fax/telfono. Aparece el nombre del grupo. Aparece si no hay ningn nmero de fax/telfono asignado a la tecla de marcacin abreviada pulsada. Si en est ajustado en , la lectura comienza automticamente.

NOTA Si pulsa una tecla incorrecta, pulse [Detener/Reiniciar]. No puede introducir directamente en un grupo un nmero de fax/telfono que no est grabado.

2


Marcacin por directorioMarcacin por directorio permite buscar el nombre grabado de otro abonado y recuperar su nmero con el fin de marcarlo. Esta funcin es adecuada cuando conoce el nombre del otro abonado pero no puede recordar la tecla de marcacin abreviada, el cdigo de marcacin codificada o la posicin de marcacin de grupo donde est grabado el nmero.

1 2

Pulse [Directorio]. Si no hay nmeros grabados, aparece , y la pantalla regresa al modo de entrada de marcacin. Pulse una tecla numrica para introducir la primera letra del nombre del abonado que est buscando. Por ejemplo, si desea buscar un nombre que comienza por la letra "H", pulse [4 (GHI)] dos veces. Aparecen las entradas que comiencen por la letra que introdujo. Si la entrada no aparece tras pulsar una determinada tecla, la entrada no est grabada para la marcacin automtica. Marque el nmero de fax/telfono del otro abonado con las teclas numricas, (Consulte "Marcacin normal", en la pg. 4-4.) o bien grabe el nmero de fax/telfono. (Consulte el Captulo 3, "Marcacin automtica".)

Para buscar nombres grabadosSi pulsa [ Si pulsa [ (+)] aparecern los nombres de abonados en orden alfabtico. (-)] aparecern en orden inverso.

Cuando llegue al ltimo nombre, la pantalla volver al primero.

4-5

3

Cuando aparezca el nombre que desea marcar, pulse [OK/Aceptar]. Aparece el nombre del otro abonado o el nombre para la marcacin de grupo. Si en est ajustado en , la lectura comienza automticamente.

4


Repeticin de marcacin de un nmero que comunicaHay dos mtodos de repeticin de marcacin: - Repeticin manual de marcacin - Repeticin automtica de marcacin

4Envo de faxes

Repeticin manual de marcacinPulse [Repeticin de marcacin/Pausa] para volver a marcar el ltimo nmero introducido mediante las teclas numricas al enviar un fax.

NOTA Para cancelar la repeticin manual de marcacin, pulse [Detener/Reiniciar]. Al desenchufar y volver a enchufar el cable de alimentacin se borrar el ltimo nmero introducido mediante las El nmero introducido para una llamada de voz no se graba en el caso de los nmeros de repeticin demarcacin. teclas numricas.

Repeticin automtica de marcacinSi utiliza el envo desde memoria para enviar un documento y el equipo del receptor comunica, el equipo volver a marcar el nmero tras un intervalo de tiempo. El equipo le permite personalizar la configuracin de repeticin automtica de marcacin de manera que se adapte a sus necesidades. (Consulte "Personalizacin de la configuracin de la repeticin automtica de marcacin" en la pg. 4-6.)

NOTAPara cancelar la repeticin automtica de marcacin, espere a que el equipo vuelva a marcar pulse [Detener/ Reiniciar] siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. Tambin puede cancelar la repeticin automtica de marcacin mediante [Monitor de estado]. (Consulte el Captulo 7, "Monitor de estado", en la Gua del usuario.)

Personalizacin de la configuracin de la repeticin automtica de marcacinPuede personalizar los siguientes ajustes:

Si el equipo debe repetir automticamente la marcacin El nmero de veces que el equipo repite la marcacin El tiempo de espera entre dos repeticiones de marcacin

1 2 3


4-6

4 5

Pulse [

(-)] o [


Pulse [ (-)] o [ (+)] para seleccionar para activar la repeticin de marcacin automtica u para desactivarla.

Si seleccion : Pulse [OK/Aceptar]. Si seleccion : Pulse [OK/Aceptar] dos veces. Pulse [ (-)] o [ (+)], o bien utilice las teclas numricas para introducir el nmero de veces que desea que elequipo repita la marcacin pulse [OK/Aceptar] dos veces. Puede configurar el equipo para que repita la marcacin de 1 a 10 veces.

N VECES REMARC. INTERVALO REMARC. 2VECES 2MINUTOS Pulse [ (-)] o [ (+)], o bien utilice las teclas numricas para introducir el intervalo de tiempo entre lasrepeticiones de marcacin pulse [OK/Aceptar]. Puede hacer que el intervalo de tiempo dure de 2 a 99 minutos.

4Envo de faxes4-7

INTERVALO REMARC. CONFIG. DE TX 4MINUTOS 4.TIEMPO FINALIZADO

6


Envo de un mismo documento a varios destinatarios (difusin secuencial)El equipo le permite enviar el mismo documento a un mximo de 112 destinatarios en una sola operacin.

NOTASi suele enviar documentos a un mismo grupo de destinatarios, puede agrupar estos nmeros para la marcacin de grupo. De esta forma podr enviar documentos a todos los destinatarios de un grupo pulsando pocas teclas.

1 2

Coloque el documento en el cristal de copia o crguelo en el ADF pulse [FAX]. Para obtener informacin sobre cmo colocar o cargar documentos, consulte el Captulo 3, "Manipulacin de documentos", en la Gua del usuario. Ajuste las opciones necesarias para su documento. Pulse [Calidad de imagen] para seleccionar la resolucin de fax. (Consulte "Ajuste de la calidad de imagen (resolucin de fax)", en la pg. 4-3.) Pulse [Exposicin] para seleccionar la densidad de lectura. (Consulte "Ajuste de la exposicin (densidad de lectura)", en la pg. 4-3.) Introduzca los nmeros de fax/telfono que desee marcar.

3

Para utilizar la marcacin abreviada: Pulse una de las teclas de marcacin abreviada. Puede marcar hasta 11 destinos. Para utilizar la marcacin codificada: Pulse [Marcacin codificada] utilice las teclas numricas para introducir el cdigo de dos dgitos. Puedemarcar hasta 100 destinos.

NOTARepita el paso anterior para introducir los otros cdigos si es necesario.

Para utilizar la marcacin normal: Utilice las teclas numricas para introducir el nmero de fax/telfono pulse [OK/Aceptar]. Puede marcartan slo un destino. Pulse [Repeticin de marcacin/Pausa] para volver a marcar el ltimo nmero introducido mediante las teclas numricas.

Para utilizar la marcacin por directorio: Pulse [Directorio]. Pulse una tecla numrica que contenga la primera letra del destino deseado. Pulse [ (-)] o [ (+)] para desplazarse por los nombres correspondientes hasta que encuentre el destinodeseado pulse [OK/Aceptar].

NOTA Despus de introducir la primera tecla de marcacin abreviada o cdigo de marcacin codificada, dispone de

4Envo de faxes

5 segundos para introducir otra tecla o cdigo de marcacin automtica antes de que el equipo comience a enviar automticamente. Si ha introducido ms de una tecla o cdigo de marcacin automtica, el equipo espera 10 segundos antes de comenzar a enviar. Si no desea que el equipo enve automticamente, deber cambiar la opcin en en del men. (Consulte 4. de "Descripciones de mens", en la pg. 8-5.) Para revisar los nmeros introducidos, pulse [ (-)] o [ (+)].

4

Una vez especificados todos los destinos, pulse [Inicio]. Si utiliza el cristal de copia, recibir una notificacin cuando la pgina se haya ledo. Coloque la siguiente pgina (para un documento de varias pginas) pulse [Inicio]. Para iniciar el envo, pulse [OK/Aceptar].

NOTA Independientemente del orden seguido al marcar, el equipo enva el documento a los destinos especificados en Slo estar activo un trabajo de difusin en cualquier momento. Para cancelar el envo, pulse [Detener/Reiniciar] siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. Al pulsar[Detener/Reiniciar], se cancelar el envo a todos los destinatarios. No es posible cancelar el envo a un slo destinatario. (Consulte el Captulo 7, "Monitor de estado", en la Gua del usuario.) este orden: nmeros de marcacin normal, nmeros de marcacin abreviada y nmeros de marcacin codificada.

Marcacin especialEsta seccin explica las funciones de marcacin especial, tales como la marcacin de un nmero extranjero y el cambio temporal a la marcacin por tonos.

Marcacin de un nmero extranjero (con pausas)Al marcar o grabar un nmero extranjero, probablemente tendr que introducir una pausa entre los dgitos del nmero.

NOTANo puede introducir una pausa despus del ltimo nmero introducido para el envo manual.

1

Coloque el documento en el cristal de copia o crguelo en el ADF pulse [FAX]. Para obtener informacin sobre los tipos de documentos que puede enviar por fax, sus requisitos y cmo colocar o cargar los documentos, consulte el Captulo 3, "Manipulacin de documentos", en la Gua del usuario.

4-8

2

Ajuste las opciones necesarias para su documento. Pulse [Calidad de imagen] para seleccionar la resolucin de fax. (Consulte "Ajuste de la calidad de imagen (resolucin de fax)", en la pg. 4-3.) Pulse [Exposicin] para seleccionar la densidad de lectura. (Consulte "Ajuste de la exposicin (densidad de lectura)", en la pg. 4-3.) Utilice las teclas numricas para marcar el cdigo de acceso internacional. Para obtener informacin sobre los cdigos de acceso internacionales, consulte a su compaa telefnica.

3

NOTASi introduce un nmero incorrecto, pulse [ (-)] o [C/Borrar] para borrar el ltimo dgito. O bien mantenga pulsado [C/Borrar] para borrar todos los dgitos introducidos.

4

En caso necesario, pulse [Repeticin de marcacin/Pausa] para introducir una pausa de dos segundos (P).

TELFONO=0PPara prolongar la pausa, vuelva a pulsar [Repeticin de marcacin/Pausa] para introducir otra pausa de dos segundos. Tambin puede cambiar la duracin de la pausa. (Consulte 2. de "Descripciones de mens", en la pg. 8-4.)

4Envo de faxes

5

Utilice las teclas numricas para marcar el cdigo de pas, el cdigo de rea y el nmero de fax/telfono del otro abonado.

NOTA Si introduce un nmero incorrecto, pulse [Detener/Reiniciar] vuelva a empezar por el paso 3. Si comete un error, pulse [ (-)] o [C/Borrar] para borrar el ltimo dgito. O bien mantenga pulsado [C/Borrar] paraborrar todos los dgitos introducidos.

6

Pulse [Inicio].

NOTA Para cancelar el envo una vez iniciada la marcacin, pulse [Detener/Reiniciar] siga las instrucciones que Para sacar el mximo partido de las funciones de marcacin automtica del equipo, grabe los nmerosextranjeros ms utilizados para la marcacin abreviada o codificada. (Consulte el Captulo 3, "Marcacin automtica".) aparecen en la pantalla.

Cambio temporal a la marcacin por tonosMuchos bancos, lneas areas y hoteles proporcionan servicios de informacin automatizada que requieren la marcacin por tonos. Si el equipo est conectado a una lnea de marcacin por pulsos, siga este procedimiento para configurar el equipo temporalmente para la marcacin por tonos:

1 2

Pulse [FAX]. Pulse [Colgar] o descuelgue el telfono.

NOTAEs necesario conectar el telfono al equipo para utilizarlo. (Consulte "Conecte el cable telefnico", en la Hoja de instalacin.)

4-9

3 4

Introduzca un destino mediante las teclas numricas del telfono o mediante la tecla de marcacin abreviada, el cdigo de marcacin codificada, [Repeticin de marcacin/Pausa] o las teclas numricas del equipo. Cuando responda el mensaje grabado del servicio de informacin, pulse [ marcacin por tonos. Cuando se pulsa [ ], aparece en la pantalla. ] para cambiar a la

Si la lnea telefnica utiliza la marcacin por tonos, vaya al paso siguiente.

5 6

Utilice las teclas numricas del equipo para introducir los nmeros solicitados por el servicio de informacin. Los nmeros que introduzca despus de pulsar [ Si desea recibir faxes, pulse [Inicio]. Cuelgue el telfono para desconectar la llamada. La marcacin por tonos se cancela al desconectar la llamada. ] se marcarn mediante la marcacin por tonos.

4Envo de faxes

7

NOTASi la alarma de descolgado comienza a sonar, asegrese de que el telfono se ha colocado correctamente en el soporte del telfono. La alarma de descolgado puede desactivarse. (Consulte 4. de "Descripciones de mens", en la pg. 8-2.)

4-10

Recepcin de faxes

CAPTULO

5

Este captulo describe los distintos mtodos de recepcin de faxes. Tambin explica cmo ajustar el modo de recepcin y cmo cancelar los documentos que recibe el equipo.

Configuracin del modo de recepcinSiga este procedimiento para ajustar el modo de recepcin:

1 2 3 4

Pulse [Menu/Men]. Pulse [ Pulse [ Pulse [ (-)] o [ (-)] o [ (-)] o [ (+)] para seleccionar pulse [OK/Aceptar]. (+)] para seleccionar pulse [OK/Aceptar]. (+)] para seleccionar el modo de recepcin pulse [OK/Aceptar].

Puede seleccionar lo siguiente: - para recibir faxes automticamente; todas las llamadas se tratarn como transmisiones de fax. En consecuencia, las llamadas de voz se desconectarn. (Consulte "Recepcin de faxes automticamente: Modo ", en la pg. 5-1.) - para cambiar automticamente entre las llamadas de fax y las de voz. Los faxes se recibirn automticamente y el equipo sonar en las llamadas de voz. (Consulte "Recepcin simultnea de faxes y llamadas de voz automticamente: Modo ", en la pg. 5-2.) - para recibir faxes automticamente y desviar las llamadas de voz a un contestador conectado al equipo. (Consulte "Recepcin cuando el contestador automtico est conectado: Modo ", en la pg. 5-3.) - para que el telfono conectado suene en las llamadas de fax y de voz. Las llamadas de fax deben responderse manualmente. (Consulte "Recepcin de faxes manualmente: Modo ", en la pg. 5-4.)

NOTASi ajusta la opcin a en del men, el equipo recibir los faxes automticamente aunque el modo de recepcin est ajustado en . (Consulte 4. de "Descripciones de mens", en la pg. 8-6.)

5


NOTAPuede consumir menos toner al imprimir los documentos recibidos. (Consulte el Captulo 10, Ajustes del equipo, en la Gua del usuario.)

Recepcin de faxes automticamente: Modo Si desea seleccionar , compruebe lo siguiente:

Seleccione este modo si: dispone de una lnea telefnica para el uso exclusivo del fax. slo desea recibir faxes automticamente a travs del equipo. Deber: establecer . (Consulte "Configuracin del modo de recepcin", en la pg. 5-1.) conectar el equipo a una lnea telefnica exclusiva. (Consulte "Conecte el cable telefnico", en la Hoja deinstalacin.)

5-1

Cuando reciba una llamada de faxEl equipo recibir el fax automticamente.

Cuando reciba una llamada de vozNo podr contestar a la llamada.

NOTA Si conecta un telfono al equipo y activa la opcin , el telfono sonar Puede seleccionar el nmero de tonos de llamada. (Consulte 3. de"Descripciones de mens", en la pg. 8-5.) cuando el equipo reciba una llamada de voz y, a continuacin, podr contestar a la llamada.

Recepcin simultnea de faxes y llamadas de voz automticamente: Modo Seleccione este modo si: slo dispone de una lnea telefnica para utilizar tanto el fax como el telfono. desea recibir faxes y llamadas de voz automticamente. Deber:establecer . (Consulte Configuracin del modo de recepcin, en la pg. 5-1.)

5Recepcin de faxes


Cuando reciba una llamada de vozEl equipo sonar. Descuelgue el telfono para contestar a la llamada.

Personalizacin de Puede personalizar este modo para controlar de forma precisa cmo tratar el equipo las llamadas que reciba. Puede ajustar el tiempo que el equipo emplea para comprobar si la llamada procede de un fax o de un telfono, el tiempo que el equipo suena cuando se trata de una llamada de voz y la accin que debe llevar a cabo el equipo si nadie contesta a una llamada de voz. Siga este procedimiento para personalizar :

NOTALe recomendamos que mantenga la configuracin predeterminada del equipo a menos que necesite cambiarla por algn motivo. Determinados ajustes pueden afectar a la capacidad de recepcin de faxes.

5-2

1 2 3 4 5 6 7


Pulse [ (-)] o [ (+)] para seleccionar pulse [OK/ Aceptar] dos veces. Pulse [ (-)] o [ (+)] para seleccionar el tiempo, comprendido entre 0 y 30 segundos, que el equipo emplea en comprobar si la llamada procede de un fax o de un telfono pulse [OK/Aceptar] dos veces. Pulse [ (-)] o [ (+)] para seleccionar el espacio de tiempo, de 15 a 300 segundos, que el equipo sonar con una llamada de voz pulse [OK/Aceptar] dos veces. Pulse [ (-)] o [ (+)] para seleccionar si el equipo cambia al modo de recepcin o desconecta la llamada si nadie contesta a una llamada de voz despus del tiempo especificado en el paso 6 pulse [OK/Aceptar]. Puede seleccionar lo siguiente: - para cambiar al modo de recepcin - para desconectar la llamada

5Recepcin de faxes

8


Recepcin cuando el contestador automtico est conectado: Modo Si desea seleccionar , compruebe lo siguiente:

Seleccione este modo si: slo dispone de una lnea telefnica para utilizar tanto el fax como el telfono. desea recibir los faxes automticamente y recibir mensajes de voz en el contestador automtico. Deber: establecer . (Consulte "Configuracin del modo de recepcin", en la pg. 5-1.) conectar un contestador automtico al equipo. (Consulte "Conecte el cable telefnico", en la Hoja de instalacin.)

NOTASiga estas indicaciones para ajustar el contestador automtico: - Ajuste el contestador automtico para que conteste al primer o segundo timbre de llamada. - Todo el mensaje no debe durar ms de 15 segundos. - Incluya en el mensaje instrucciones de cmo enviarle un fax.


5-3

Cuando reciba una llamada de vozEl contestador automtico grabar los mensajes de voz.

Recepcin de faxes manualmente: Modo Si desea seleccionar , compruebe lo siguiente:

Seleccione este modo si: slo dispone de una lnea telefnica para utilizar tanto el fax como el telfono. recibe principalmente llamadas de voz y faxes en ocasiones. Deber: establecer . (Consulte "Configuracin del modo de recepcin", en la pg. 5-1.) conectar un telfono al equipo. (Consulte "Conecte el cable telefnico", en la Hoja de instalacin.) asegrese de que el ajuste en el men est activado si desea iniciar la recepcin de un documento desde el telfono. (Consulte 5. de "Descripciones de mens", en la pg. 8-6.)

5Recepcin de faxes

Cuando reciba una llamada de faxEl telfono sonar. Descuelgue el telfono y si oye un pitido pulse [Inicio] en el equipo para recibir el fax, o bien introduzca el cdigo de dos dgitos desde el telfono cuelgue el telfono.

NOTA La recepcin de faxes mediante el cdigo de dos dgitos desde el telfono adicional puede utilizarse slo en una Si la alarma de descolgado comienza a sonar, asegrese de que el telfono se ha colocado correctamente en elsoporte del telfono. La alarma de descolgado puede desactivarse. (Consulte 4. de "Descripciones de mens", en la pg. 8-2.) lnea de tonos.

Cuando reciba una llamada de vozEl telfono sonar. Descuelgue el telfono para contestar a la llamada. Si la persona que llama desea enviar un documento despus de hablar con usted, pdale que pulse la tecla de inicio de su equipo de fax. Cuando oiga un pitido, pulse [Inicio] en el equipo para recibir el fax cuelgue el telfono.

NOTAEl telfono suena en todas las llamadas, ya sean de fax o de voz. Si desea que el equipo reciba los faxes automticamente despus de que suene un nmero determinado de tonos, active la opcin . Tambin puede especificar el nmero de tonos que deben sonar antes de que el equipo reciba los faxes. (Consulte 4. de "Descripciones de mens", en la pg. 8-6.)

5-4

Recepcin de faxes mientras se realizan otras tareasPuesto que el equipo es un dispositivo multitarea, puede recibir faxes y llamadas de voz mientras realiza otras tareas.

Si recibe un fax mientras est realizando determinadas tareas, el equipo graba en memoria el faxque est recibiendo. A continuacin, una vez haya realizado la tarea, el equipo imprime automticamente el fax. Puede recibir un fax mientras realiza las siguientes tareas: - Impresin - Lectura (modo de lectura)* - Lectura para enviar un fax* - Impresin de informes o listas - Copia* Inicia la impresin del fax tan pronto como el equipo lo recibe, mientras realiza estas tareas.

No puede recibir y enviar faxes al mismo tiempo.

Si surge algn problema cuando el equipo est recibiendo un fax, graba automticamente las pginas no impresas del fax en la memoria y la pantalla muestra el mensaje , as como uno o ms mensajes. Cuando se soluciona el problema, el equipo imprime automticamente el fax grabado en la memoria. Para obtener una explicacin de los mensajes y detalles de la accin que debe llevarse a cabo, consulte "Mensajes de pantalla", en la pg. 7-1.

NOTA El equipo puede grabar hasta 20 trabajos de fax o aproximadamente 256 pginas en la memoria.** Siempre que el otro abonado enve el fax mediante LaserBase MF5750/MF5770 con la carta estndar de fax n 1, modo estndar. El nmero mximo de pginas que la memoria del equipo puede grabar vara en funcin del equipo del otro abonado.

Una vez impresas las pginas, se borran de la memoria. Si la memoria se llena, no podr recibir el resto de las pginas. Llame al otro abonado y pdale que enve denuevo el resto de las pginas.

Cancelacin de la recepcinSiga este procedimiento si desea dejar de recibir un fax antes de que finalice la recepcin:

1

Pulse [Detener/Reiniciar] en el modo de fax. Aparecer el mensaje de confirmacin.

PARAR DURANT TX/RX? < SI NO >

2

Pulse [

(-)] para cancelar la recepcin. (+)] para seleccionar .

Si cambia de opinin y desea que el equipo siga recibiendo, pulse [

NOTATambin puede cancelar la recepcin pulsando [Monitor de estado]. (Consulte el Captulo 7, "Monitor de estado", en la Gua del usuario.)

5-5

Recepcin de faxes

Recepcin de faxes en memoria cuando se produce un problema

5

Reportes y listas

CAPTULO

6

Este captulo explica cmo imprimir los reportes de transaccin y las listas de ajustes y destinatarios grabados en el equipo.

Resumen de reportes y listasLa siguiente tabla muestra los reportes y las listas que pueden imprimirse desde el equipo. Consulte las pginas indicadas para ms detalles.Reporte o lista Descripcin Listas de nmeros de fax/telfono y nombres grabados para la marcacin abreviada. Listas de nmeros de fax/telfono y nombres grabados para la marcacin codificada. Listas de grupos grabadas para la marcacin de grupo. Muestra las transacciones de facsmil ms recientes realizadas por el equipo. Puede activar o desactivar la impresin automtica de este reporte despus de cada 20 transacciones. Tambin puede ajustar manualmente el equipo para imprimirlo. Se imprime tras la transmisin de un documento. Puede activar o desactivar esta funcin, o ajustar el equipo para imprimir un reporte nicamente cuando se produce un error. Se imprime tras la recepcin de un documento. Puede activar o desactivar esta funcin, o ajustar el equipo para imprimir un reporte nicamente cuando se produce un error. Imprime la configuracin actual del equipo y la informacin del remitente grabada. Detalles pg. 3-6 pg. 3-6 pg. 3-6

pg. 6-2

pg. 6-3

pg. 6-5

pg. 6-6

NOTA Los tamaos de papel que pueden utilizarse para la funcin de reportes y listas son A4 y carta. Para la funcin de Puede cancelar la impresin de los reportes y listas mediante [Monitor de estado]. (Consulte el Captulo 7,"Monitor de estado", en la Gua del usuario.) reportes y listas slo pueden utilizarse los papeles cargados en el cassette.

6-1

Impresin del De forma predeterminada, el equipo est configurado para imprimir un cada 20 transacciones. Las transacciones de un se enumeran cronolgicamente.

01/02 2005 17:28 FAX 1234567

CANON

001

*************************** *** R E P O RT E AC T I V I DA D *** ***************************HORA COM TEL/ID CONEXIN N MODO PGS RESULTADO

* 01/02 16:16 * 01/02 16:27 * 01/02 16:30

2 887 0166 20 545 8545 03 3758 2111 1 432 2060 1 234 2060

6Reportes y listas

01/02 16:53 01/02 17:20 01/02 17:20

5001 0001 0002 5002 0003 0004

RX AUTO TX MANUAL TRANSMITIR RX AUTO TRANSMITIR TRANSMITIR

ECM ECM ECM ECM ECM ECM

4 1 1 1 0 0

OK OK OK OK NG NG

00'14 02'00 00'17 00'14 00'000 STOP

00'000 #0018

Indica una entrada que ha aparecido en un reporte anterior

Modo de transaccin Transaccin del modo de correccin de errores

Nmero de pgina enviada o recibida cuando se produjo el error Cdigo de error Nmero de fax/telfono Se puls [Detener/Reiniciar] durante del destinatario/Nombre la transaccin grabado para Duracin de la transaccin marcacin automtica Nmero de pginas que se han enviado correctamente Nmero de transaccin

NOTAEl nmero de fax/telfono del destinatario () no aparece en los faxes enviados manualmente.

Si desea imprimir un manualmente, siga este procedimiento:

1 2

Pulse [Menu/Men]. Pulse [ veces. (-)] o [ (+)] para seleccionar pulse [OK/Aceptar] dos

REPORTES/LISTAS 1.REPORTE ACTIVIDAD

6-2

Ajuste de la configuracin del Puede ajustar el equipo para que active o desactive la impresin automtica del .

1 2 3 4 5

Pulse [Menu/Men]. Pulse [ Pulse [ Pulse [ Pulse [ (-)] o [ (-)] o [ (-)] o [ (-)] o [ (+)] para seleccionar pulse [OK/Aceptar]. (+)] para seleccionar pulse [OK/Aceptar]. (+)] para seleccionar pulse [OK/Aceptar]. (+)] para seleccionar el ajuste que desee pulse [OK/Aceptar].

Puede seleccionar lo siguiente: - para activar la impresin automtica del - para desactivar la impresin automtica del

6


6Reportes y listas

Ajuste de la configuracin del El equipo puede imprimir un reporte de TX (transmisin) ( o ) tras enviar un documento. Puede ajustarlo para que se imprima cada vez que se enva un documento o nicamente cuando se produce un error. Tambin puede desactivar la impresin del reporte. De forma predeterminada, el equipo se ajusta para imprimir un reporte de TX nicamente cuando se produce un error.

01/02 2005 17:52 FAX 1234567

CANON

001

********************* *** R E P O RT E D E T X *** *********************TRANSMISIN OK N TX/RX DIREC. RECEPTOR ID DESTINO HORA COM TP USADO PGINAS ENVIADAS RESULTADO 0004 1 432 2060 01/02 17:52 00' 11 1 OK

6-3

01/02 2005 17:21 FAX 1234567 CANON 001

*************************** *** R E P O RT E E R RO R E N T X *** ***************************

Descripcin del error

FUNCIN TX NO COMPLETADA N TX/RX DIREC. RECEPTOR ID DESTINO HORA COM TP USADO PGINAS ENVIADAS RESULTADO 0005 20 545 8545 01/02 17:21 00' 0 0 0 NG # 0018 COMUNICA/NO CONTESTA

6Reportes y listas

: Transmisin correcta : No se enviaron algunas pginas o ninguna Nmero de pginas enviadas Duracin de la transmisin Tiempo de transmisin

Cdigo de error Nmero de transaccin Nmero de fax/telfono del destinatario Nmero grabado para la marcacin automtica

NOTAEl nmero de fax/telfono del destinatario () no aparece en los faxes enviados manualmente.

1 2 3 4 5


Puede seleccionar lo siguiente: - para imprimir un reporte slo cuando se produce un error de transmisin - para imprimir un reporte cada vez que enve un documento - para desactivar la impresin del reporte

Si seleccion o : Puede establecer si desea imprimir la primera pgina del fax en el reporte. Pulse [ (-)] o [ (+)] paraseleccionar u pulse [OK/Aceptar]. - para no imprimir la primera pgina - para imprimir la primera pgina

NOTAAunque de la opcin est ajustado en , el equipo no imprimir la primera pgina del fax cuando enve por fax los documentos desde el ordenador.

6


6-4

Ajuste de la configuracin del El equipo puede imprimir un reporte de RX (recepcin) tras recibir un documento. Puede ajustarlo para que se imprima cada vez que se recibe un documento o nicamente cuando se produce un error. Tambin puede desactivar la impresin del reporte. De forma predeterminada, el equipo est configurado para que no imprima un .01/02 2005 17:52 FAX 1234567 CANON 001

********************* *** R E P O RT E D E R X *** *********************

Descripcin

RECEPCIN OK N TX/RX DIREC. RECEPTOR ID DESTINO HORA COM TP USADO PGS RESULTADO 5003 905 795 1111 01/02 17:52 00' 1 4 1 OK

6Reportes y listas6-5

: Recepcin correcta Nmero de transaccin : No se recibieron algunas Nmero de fax/telfono de los remitentes pginas o ninguna Nombre grabado para la marcacin automtica Nmero de pginas recibidas. Si no finaliza la recepcin, se indica el (no mencionado en el reporte de RX) nmero de pgina que se estaba recibiendo cuando se produjo un error. Duracin de la recepcin Hora de recepcin

1 2 3 4 5


Puede seleccionar lo siguiente: - para desactivar la impresin del reporte - para imprimir un reporte slo cuando se produce un error de recepcin - para imprimir un reporte cada vez que reciba un documento

6


Impresin de la La le permite comprobar la configuracin actual del equipo, as como la informacin del remitente grabada. (Consulte "Grabacin de informacin del remitente", en la pg. 2-1.)01/02 2005 13:36 FAX 1234567 CANON 001

**************************** *** LISTA DE DATOS DE USUARIO *** ****************************1. CONFIG. DE PAPEL CASSETTE TAMAO PAPEL TIPO DE PAPEL BANDEJA MP TAMAO PAPEL TIPO DE PAPEL 2. OPCIONES COMUNES

A4 PAPEL NORMAL A4 PAPEL NORMAL

6Reportes y listas

1 2 3


REPORTES/LISTAS 3.LIST DATOS USUAR

6-6

Solucin de problemas

CAPTULO

7

Este captulo describe los problemas que pueden surgir durante el uso del fax y sus soluciones. Tambin explica qu hacer en el caso de que no pueda resolver usted mismo el problema.

Mensajes de pantallaEn la pantalla aparecen los mensajes siguientes cuando el equipo realiza una funcin o si encuentra un error. Esta seccin describe los mensajes relacionados con las funciones del fax. Para ver otros mensajes, consulte el Captulo 9, "Solucin de problemas", en la Gua del usuario. Causa Cuando el equipo imprime los reportes o las listas, la opcin de tamao del papel se establece en un tamao distinto de o . Ajuste la opcin de tamao de papel a o y cargue papel del mismo tamao. Para un reporte de TX o RX, el equipo imprime automticamente los reportes grabados en la memoria.

Solucin

Causa 1 Solucin Hay un atasco de papel en el ADF. Extraiga el documento que intenta enviar del ADF. (Consulte el Captulo 9, "Solucin de problemas", en la Gua del usuario.) Asegrese de que el documento no es demasiado largo o corto. (Consulte el Captulo 3, "Manipulacin de documentos", en la Gua del usuario.) El rodillo del ADF gira sin alimentar los documentos. Separe los bordes que se alimentarn en primer lugar por el equipo, y a continuacin golpee ligeramente el conjunto de documentos sobre una superficie plana para alinear sus bordes.

Causa 2 Solucin

7-1

Causa El tamao de papel en el cassette o en el alimentador multiuso es distinto al especificado en la opcin en del men. Cargue el papel de tamao correcto o cambie la opcin en del men. Para ms informacin, consulte lo siguiente: Captulo 2, "Manipulacin del papel", en la Gua del usuario Captulo 5, "Copia", en la Gua del usuario A continuacin, reinicie el equipo abriendo y cerrando la tapa frontal del mismo. Si intenta imprimir un reporte o lista, ajuste el tamao del papel en o y cargue papel del mismo tamao. A continuacin, reinicie el equipo abriendo y cerrando la tapa frontal del mismo. El reporte o lista se imprimir automticamente.

Solucin 1

Solucin 2

Causa Solucin El documento tiene una longitud superior a 1 m, o no se est alimentando correctamente. Reduzca la longitud del documento a un mximo de 1 m y, a continuacin, vuelva a enviarlo.

7Solucin de problemas

Causa Muestra el porcentaje de la memoria utilizado en ese momento. Este mensaje aparece cuando se pone el documento en el ADF. Si necesita ms espacio, espere a que el equipo enve los faxes grabados en la memoria. Asimismo, imprima o borre los documentos que estn en memoria y que ya no necesite.

Solucin

Causa 1 Solucin La memoria se llena durante el envo o recepcin del fax. Al enviar el documento, divdalo en varias partes o seleccione una resolucin de fax inferior. Si necesita ms espacio, espere a que el equipo enve los faxes restantes. Si aparece mientras lee documentos con el ADF, el documento que se est leyendo se detiene en el ADF. En este caso, elimine el atasco de papel en el ADF. (Consulte el Captulo 9, "Solucin de problemas", en la Gua del usuario. ) Se ha alcanzado el nmero mximo de trabajos de fax que se pueden grabar en la memoria. El equipo puede grabar hasta 20 trabajos de fax para cada trabajo de envo y recepcin o 25 trabajos de fax que incluyan trabajos de envo y recepcin. Espere a que el equipo enve algunos faxes desde la memoria. Asimismo, imprima o borre los documentos que estn en memoria.

Causa 2 Solucin

7-2

Causa Solucin La tecla de marcacin abreviada o el cdigo de marcacin codificada introducido no est grabado. Grabe la tecla de marcacin abreviada o el cdigo de marcacin codificada. Para ms informacin, consulte lo siguiente: "Grabacin de marcacin abreviada", en la pg. 3-1 "Grabacin de marcacin codificada", en la pg. 3-3

Causa El equipo recibi el fax en memoria debido a que se agot el papel o el toner, se produjo un atasco de papel o estaba cargado un tamao de papel incorrecto. Cargue papel del tamao correcto en el cassette, sustituya el cartucho de toner o elimine el atasco de papel. Para ms informacin, consulte lo siguiente: Captulo 2, "Manipulacin del papel", en la Gua del usuario Captulo 8, "Mantenimiento", en la Gua del usuario Captulo 9, "Solucin de problemas", en la Gua del usuario

Solucin

Causa Solucin Hay papel cargado en el alimentador multiuso. Retire el papel del alimentador multiuso. Si el equipo recibe un fax o imprime los reportes y listas cuando hay papel cargado en el alimentador multiuso, estos se grabarn en la memoria.


Cdigos de errorLos errores en los reportes se graban como nmeros de cdigo de error porque no hay suficiente espacio para imprimir una descripcin detallada del error en el reporte. Cuando se grabe un error en un reporte, anote el nmero de cdigo de error y bsquelo en la tabla que aparece a continuacin para obtener ms informacin sobre qu ha originado el error y cmo solucionarlo.#0001 Causa Solucin Puede haber un atasco de documentos. Elimine el atasco.

7-3

#0003 Causa 1 Solucin Causa 2 Solucin Causa 3 Solucin El documento tiene una longitud superior a 30,4 cm (1 pie) y se ha enviado desde el alimentador. Divida el documento en pginas y vuelva a enviarlo desde el cristal de copia. Hay demasiados datos y se tarda demasiado en enviar el documento. Reduzca la resolucin de lectura y vuelva a enviarlo. Se tarda demasiado en enviar una pgina. Llame al otro abonado y pdale que reduzca la resolucin de lectura o divida el documento en segmentos y que vuelva a enviarlo.

#0005 Causa 1 El equipo de fax del otro abonado no respondi antes de que transcurrieran 35 segundos. Vuelva a enviar el documento. Llame al otro abonado y pdale que compruebe su equipo de fax. Si realiza una llamada internacional, incluya pausas en el nmero grabado. El otro abonado no est utilizando un equipo de fax G3. Consulte al otro abonado y enve el documento a un equipo de fax G3. Si el otro abonado no tiene un equipo de fax G3, pruebe a enviar el documento mediante un modo de transmisin que admita el otro abonado.


Solucin

Causa 2 Solucin

#0009 Causa Solucin #0012 Causa Solucin El otro equipo de fax se ha quedado sin papel y la memoria est llena. Llame al otro abonado y pdale que vuelva a llenar el cassette. No se ha cargado papel en el cassette o dicho cassette no est ajustado correctamente. Cargue papel en el cassette o ajuste el cassette correctamente.

7-4

#0018 Causa El otro equipo de fax no respondi al repetir la marcacin. El documento no se envi porque el otro equipo de fax estaba ocupado y no respondi antes de que transcurrieran 55 segundos. Espere un momento y vuelva a intentarlo. Si sigue sin poder enviar el documento, llame al otro abonado y pdale que compruebe si su equipo de fax est encendido. Si el equipo comunica, espere un poco ms y vuelva a intentarlo.

Solucin

#0037 Causa Solucin #0046 Causa El equipo de fax envi un fax sin seal TSI (Identificacin del terminal transmisor), utilizada para identificar el equipo de fax transmisor cuando est ajustado en . Ajuste en para recibir todos los faxes enviados. La memoria est llena. Imprima los faxes recibidos en la memoria.

Solucin

7Solucin de problemas7-5

#0995 Causa Solucin Se ha cancelado un trabajo de fax en espera. Vuelva a enviar el fax si es necesario.

Problemas de faxProblemas de envoNo puede enviar un fax.

P R P R P R

Se ha recalentado el equipo? Desenchufe el equipo y deje que se enfre durante unos 5 minutos. A continuacin, enchfelo e intente enviar de nuevo. Acaba de enchufar el cable de alimentacin al equipo? Espere un momento. Inmediatamente despus de enchufar el cable de alimentacin, el equipo no puede leer documentos. Est el equipo correctamente configurado para el tipo de lnea telefnica utilizada (pulsos/tonos)? Asegrese de que el equipo est ajustado para el tipo de lnea telefnica que posee. (Consulte "Configuracin del tipo de lnea telefnica", en la pg. 2-3.)

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Est cargado el documento? Retire el documento, ordnelo si es necesario y colquelo en el cristal de copia o crguelo correctamente en el ADF. Para ms informacin, consulte el Captulo 3, "Manipulacin de documentos", en la Gua del usuario. Est la tecla de marcacin abreviada o el cdigo de marcacin codificada que introdujo grabado para la funcin que desea utilizar? Compruebe la tecla de marcacin abreviada o el cdigo de marcacin codificada y asegrese de que est grabado correctamente. (Consulte el Captulo 3, "Marcacin automtica".) Marc un nmero de telfono correcto? Le han facilitado un nmero incorrecto? Marque nuevamente el nmero o compruebe que es el correcto. Est desactivado el modo de ahorro de energa? Este equipo no puede leer los documentos si se encuentra en el modo de ahorro de energa. Para que el equipo vuelva del modo de ahorro de energa, pulse [Ahorro de energa]. Tiene suficiente papel el equipo de fax del otro abonado? Llame al abonado y asegrese de que su equipo tiene papel. Se produjo un error durante el envo? Imprima un y compruebe si aparece algn error. (Consulte "Impresin del ", en la pg. 6-2.) Funciona correctamente la lnea telefnica? Asegrese de que se produce el tono de invitacin a marcar al descolgar el telfono conectado al equipo. Si no es as, llame a su compaa telefnica. Es el equipo receptor un fax G3? Asegrese de que el equipo de fax receptor es compatible con el suyo (que es un equipo de fax G3). Es posible que comunique el telfono del otro abonado o que su equipo de fax est apagado. Aparece en el ? El nmero de fax/telfono que marc esta comunicando. Intente enviar el documento ms tarde. El equipo de fax del otro abonado no funciona. Llame al otro abonado y pdale que compruebe su equipo de fax.

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Contest el equipo de fax receptor antes de que transcurrieran 55 segundos (despus de todos los intentos de repeticin automtica de marcacin)? Llame al otro abonado y pdale que compruebe su equipo de fax. Para llamadas internacionales, incluya pausas en el nmero grabado. (Consulte "Marcacin de un nmero extranjero (con pausas)", en la pg. 4-8.) Est iluminado el indicador En uso/memoria? Es posible que el indicador En uso/memoria est iluminado, lo que significa que el telfono adicional est comunicando. Espere a que se quede libre el telfono adicional.

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Los faxes recibidos desde el equipo presentan puntos o suciedad.

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Funciona correctamente el equipo d

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