1. METODOS EMPLEADOS EN LA PALNIFICACION DE PROYECTOSPROYECTO: conjunto de ideas, escritos, dibujos, clculos, clculos y programas que se hacen para dar una idea de cmo ha de ser, cmo se va desarrollar y de que va constar la obra o una actividad que deseamos realizar. De gran envergadura De poca envergadura A corto plazo A mediano plazo A largo plazoEje: escribir un libro, pintar una casa, ejecutar una obra de ingeniera.LA PLANIFICACIN: consiste en el anlisis de las actividades que deben intervenir en el proyecto y el orden en que correlacionaran al desarrollarse.PLANEAMIENTO: conjunto de decisiones que deben tenerse en cuenta para lograr realizar objetivos del proyecto de manera eficiente posibleFases del planeamiento: Conjunto de recursos Utilizacin de recursos Realizacin de los objetivos del proyecto.

Procedimiento: Hacer una lista de actividades Imaginar a continuidad de los procesos, estableciendo alguna relacin entre las actividades. Describir la manera de ejecutar cada una de las actividades o posibles alternativas de ejecucin Determinar las fechas de inicio y terminacin de cada actividad y la duracin del proyecto. Anlisis de costos: directo, indirecto y total. Determinacin de las actividades y caractersticas de loa materiales que sern necesarios en cada una de las actividades. Determinar de las mquinas y herramientas que sern empleados en los trabajos. Designacin y nivelacin de la mano de obra

PROGRAMACIN: Es la elaboracin de tablas y grficos en los que se muestran los tiempos de duracin, de inicio y de termino de cada una de las actividades (operaciones), que forman el proyecto. Los cuales deben estar en armona con los recursos disponibles.

CONTROL Y EVALUACIN: Comprende el determinar parmetros comparativos entre lo que estaba planeado y lo que est sucediendo en el campo. Esta evaluacin facilitara la correccin de posibles desviaciones y la optimizacin La planificacin grfica de un proyecto, se puede desarrollar mediante los siguientes mtodos:

El Diagrama de Gantt y - La Programacin PERT-CP

1.1. DIAGRAMA DE GANTT O DIAGRAMA DE BARRAS

Es una herramienta que se emplea para planificar y programar tareas a lo largo de un perodo determinado de tiempo. Gracias a una fcil y cmoda visualizacin de las acciones a realizar, permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto. Reproduce grficamente las tareas, su duracin y secuencia, adems del calendario general del proyecto y la fecha de finalizacin prevista.

El diagrama de Gantt es la representacin grfica del tiempo que dedicamos a cada una de las tareas en un proyecto concreto, siendo especialmente til para mostrar la relacin que existe entre el tiempo dedicado a una tarea y la carga de trabajo que supone. Una de sus limitaciones es que no muestra la relacin de dependencia que pueda existir entre grupos de tareas. Los diagramas de Gantt fueron ideados por Henry L. Gantt en 1917 (un ao antes de la creacin del mtodo de aprendizaje por proyectos) con la intencin de ofrecer un mtodo ptimo para visualizar la situacin de un proyecto.

Si consideramos que para el desarrollo de un proyecto debemos efectuar una serie de tareas simultneas o consecutivas, que podramos denominar unidades mnimas de trabajo, el diagrama de Gantt nos permite mostrar este desarrollo en el tiempo de las tareas de forma grfica. Es pues, bsicamente, un grfico en el que se muestra la duracin de un conjunto de actividades.

Cada tarea es representada por una lnea en cada una de las filas del diagrama, mientras que las columnas representan el tiempo en distintas escalas (das, semanas, o meses del programa) dependiendo de la duracin del proyecto. En cada una de las tareas la fecha de inicio y la fecha de finalizacin del proyecto corresponden al inicio y final (respectivamente) de la barra correspondiente a dicha actividad. Las tareas deben ser ordenadas de arriba hacia abajo en funcin de la fecha de comienzo de las mismas

Las tareas se pueden colocar en cadenas secuenciales o se pueden realizar simultneamente

Si las tareas son secuenciales, la temporalizacin se puede confeccionar utilizando las horas de inicio y finalizacin de tareas, de manera que una tarea que precede a otra, o que es una sub tarea de sta, debe comenzar siempre despus de la anterior.Esta relacin entre tareas se puede definir a travs de las relaciones de precedencia y restricciones. Aunque existen distintos tipos de relaciones, las tareas de eGroupware slo admiten de tres tipos:a. Comenzar despus de otra tarea significa que hasta que no haya finalizado la tarea anterior, no podremos comenzar la que estamos planificandob. Finalizar antes de significa que deberemos finalizar la tarea que estamos planificando antes de comenzar la siguientec. Hitos que marcan el final de una tarea o conjunto de tareas.

A medida que progresa una tarea, se completa proporcionalmente la barra que la representa hasta llegar al grado de finalizacin. As, es posible obtener una visin general del progreso del proyecto rastreando una lnea vertical a travs de las tareas en el nivel de la fecha actualEl nivel de progreso de una tarea se introduce manualmente.

Elaboracin del diagrama de barras

a. Se determina cules son las actividades principales del procesob. Se hace una estimacin de la duracin efectiva de cada actividadc. Se presenta cada actividad mediante una barra recta cuya longitud es a cierta escala, la duracin efectiva de la actividad.d. Se hace una lista de las actividades propuestas en el tem a, estableciendo un orden de ejecucin de las actividades de acuerdo a las especificaciones tcnicas.e. Se convierte la escale en tiempos efectivos en una escala de das calendarios, haciendo coincidir el origen de la escala con la fecha de iniciacin del proceso.f. Ajustar posiciones de barras, teniendo en cuenta los das no laborales y el estado probable del tiempo en las diferentes pocas del ao, si dicho factor tiene importancia en la ejecucin del proyecto.g. Si la terminacin del proceso resulta satisfactorio, se acepta el diagrama de barras; de lo contrario recurrimos al criterio y a la experiencia a fin de optimizar los tiempos.

VENTAJAS:Da una idea clara, de cmo planear, programas y controlar procesos productivos, en forma sencilla.

DEFICIENCIAS

a. Mezcla la planeacin y la programacin del procesob. No puede mostrar el planeamiento y la organizacin interna del proyecto.c. El proceso solo puede ser descompuesto en actividad de gran volumen d. No muestra las interrelaciones y las dependencias entre las actividades e. No puede demostrar las diferentes alternativas de ejecucin de cada actividad.f. No define cuales son las actividades criticasg. Es posible asegurar a fecha de terminacin de cada actividad y del proyecto , pero con mucha incertidumbre h. La supervisin de la ejecucin del proceso resulta muy costosa i. No se puede saber cunto puede costar una aceleracin en la terminacin del proyectoAPLICACIONES:Planificacin de los procesos de fabricacin en serie (continua) y en la produccin por unidades.Visualizar el avance de un programa Llevar cierto tipo de control y evaluacin de un proceso

1.2. El PERTEl PERT: Es el Programa de Evaluacin y tcnicas de Control.La Tcnica del P.E.R.T. (Program Evaluation and Review Technique) es un instrumento diseado especialmente para la direccin, permitindole planificar, programar y controlar los recursos de que dispone, con el fin de obtener los resultados deseados.Se trata de una tcnica que proporciona a la gerencia, informacin sobre los problemas reales y potenciales que pueden presentarse en la terminacin de un proyecto, la condicin corriente de un proyecto en relacin con el logro de sus objetivos, la fecha esperada de terminacin del proyecto y las posibilidades de lograrlo, y en donde se encuentran las actividades ms crticas y menos crticas en el proyecto total.El P.E.R.T. no intenta usurpar las funciones de la direccin, sino ayudarla a realizar sus .Actividades con mayor xito. Tampoco, como es natural, dirige por s solo, pero s que se puede afirmar, que depende de la habilidad con que la direccin usa de estas tcnicas, el que descubra y resuelva los problemas que surgen con mayor eficacia.Rara vez se conoce, en el momento de tomar una decisin, toda la complejidad y consecuencias que puede tener. Sin embargo la Tcnica P.E.R.T., traza un mtodo eficaz para reducir los riesgos tomando aquellas decisiones que tengan mayor probabilidad de xito.

Todos sabemos que existen diferentes niveles de direccin: director gerente, jefe de departamento, jefe de divisin, jefe de centro, etc. pero en todos los niveles se realizan fundamentalmente tres actividades y que necesitan de herramientas como el mtodo PERT, para poder cumplir de manera eficaz sus actividades.HISTORIA:El PERT emergi como un modelo original en la solucin de algunos de los complejos problemas que se presentan en grandes proyectos: mltiples innovaciones tcnicas, complicada lgica, gran nmero de actividades.Nevy Special Proyects Office (Oficina de Proyectos Especiales de la Armada de E.E.U.U.).Lockeed Air Craft Corporation. (Corporacin de Trabajos Areos).Booz-Allen. Hamilton de chicago 1957-1958. (Firma Consultora).Fundamentos: Se fundamenta en la elaboracin de Grafos Redes.

Grafo: grfico de cmo representar y relacionar las mltiples actividades y alcanzar el Objetivo del proyecto.Objetivos: Est orientado hacia el inicio y terminacin de las actividades, utilizando el clculo de probabilidades. Estima duraciones en al sentido determinstico y probabilstico; se concentra en las actividades que hay incertidumbre en cuanto a las fechas de comienzo y terminacin de los mismos. Ventajas y beneficios:1. Separa el proceso de planteamiento del proceso de programacin.2. Produce planes realistas, detalladas y de fcil difusin, que incrementan las probabilidades de alcanzar los objetivos del proyecto.3. Prediccin de las duraciones y de la certidumbre de los mismos.4. Centra la atencin en las partes crticas del proyecto.5. Informa sobre la utilizacin delos recursos.6. Simulacin de los posibles alternativos de operacin.7. Verificacin de la marcha del desarrollo del proyecto.Deficiencias y limitaciones del PERT:1. No considera importantes los costos de las actividades y por ende la utilizacin de los recursos.2. No es de aplicacin a la mayora de las operaciones repetitivos de la produccin, distribucin o ventas.

Cmo se Contribuye el Grafo PERT? Se especifica el objetivo del proyecto. Se hace una lista de las actividades que son necesarias para realizar el proyecto. Se dibuja un grafo esquemtico del proyecto. Se anotan las estimaciones de las duraciones de las actividades. Se enumeran los sucesos del grafo.Consideraciones para la construccin del grafo PERT: El Grafo PRET consta de dos sucesos bsicos: suceso y actividades.Suceso actividad suceso El Suceso: Es un instante especfico del tiempo, un suceso puede ser el principio o el final de una actividad fsica o mental, un punto en el tiempo que puede ser identificado claramente.La Actividad: Es el trabajo necesario para alcanzar el suceso.Una actividad no puede empezar hasta que todas sus actividades precedentes hayan sido terminadas.Un Grafo PERT comienza en un nico suceso inicial, se ramifica en varios caminos que ligan diversos sucesos y termina en nico suceso final.Orientacin y Nomenclatura del Grafo PERT:Considera los sucesos orientados.Principio Fin deDiseo diseoElctrico elctricoBosquejo: Que sucesos y actividades deben efectuar antes de que tenga lugar este suceso? Que suceso y actividad no puede efectuarse hasta que tenga lugar este suceso? Que suceso y actividades pueden efectuarse simultneamente?

Aplicaciones: Investigacin y desarrollo industrial: estudios de mercado, campaas de publicidad. Construcciones civiles y militares: Puentes, edificios, presas, centrales etc Programa e instalacin de ordenadores. Preparacin de ofertas y presupuestos. Planning de distribucin. Control de obligaciones. Detencin y puesta en marcha de instalaciones qumicas. Instalacin de plantas pilotos. Instalacin de sistemas de control.Ejemplo:1. Objetivo: Zapata2. Lista de Actividades: -trazo: A -excavacin: B -Habilitacin de fierro: C1 -Colocacin de fierro: C2 -Vaciado de concreto: D1

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1.3. EL CPM: CRITICAL PATH METHOD (MTODO DEL CAMINO CRITICO)El mtodoCPM o Ruta Crtica(equivalente a la sigla en inglsCritical Path Method) es frecuentemente utilizado en el desarrollo y control de proyectos. El objetivo principal es determinar la duracin de un proyecto, entendiendo ste como una secuencia de actividades relacionadas entre s, donde cada una de las actividades tiene una duracin estimada.En este sentido el principal supuesto deCPMes que las actividades y sus tiempos de duracin son conocidos, es decir, no existe incertidumbre. Este supuesto simplificador hace que esta metodologa sea fcil de utilizar y en la medida que se quiera ver el impacto de la incertidumbre en la duracin de un proyecto, se puede utilizar un mtodo complementario como lo esPERT.Una ruta es una trayectoria desde el inicio hasta el final de un proyecto. En este sentido, la longitud de la ruta crtica es igual a la trayectoria ms grande del proyecto. Cabe destacar que la duracin de un proyecto es igual a la ruta crtica.Para utilizar el mtodo CPM o de Ruta Crtica se necesita seguir los siguientes pasos:1. Definir el proyecto con todas sus actividades o partes principales.2. Establecer relaciones entre las actividades. Decidir cul debe comenzar antes y cul debe seguir despus.3. Dibujar un diagrama conectando las diferentes actividades en base a sus relaciones de precedencia.4. Definir costos y tiempo estimado para cada actividad.5. Identificar la trayectoria ms larga del proyecto, siendo sta la que determinar la duracin del proyecto (Ruta Crtica).6. Utilizar el diagrama como ayuda para planear, supervisar y controlar el proyecto.Objetivos:-Ejecucin optima de las actividades de un proyecto. -Optimizacin de costos, con el adecuado empleo de los recursos y duracin de las actividades. -Se basa en la experiencia.Ventajas:-Permite la planeacin y la programacin efectiva de recursos disponibles. -Permite la simulacin de caminos alternativas de accin en las operaciones de produccin. -Permite definir funciones y responsabilidades entre el personal encargado de la ejecucin de las actividades. -Permite mejorar la planificacin y ejecucin de proyecto. Permite reducir al mnimo las contingencias adversas a la realizacin del proyecto.Deficiencias y Limitaciones: El CPM por basarse en la experiencia, solo considera las duraciones determinsticas en la estimacin de las duraciones de las actividades, lo que impide hacer predicciones probabilsticas en los proyectos de mediano y largo plazo. No es de aplicacin a la mayora de las operaciones repetitivas de la produccin, distribucin o ventas.PERT- CPM, se trata como una tcnica combinada, por tener ambas los mismos fundamentos: empleo de una lgica secuencial y el uso de grafos para representar el desarrollo de un proyecto.Se emplea en la planeacin, programacin y control de los problemas de produccin (fabricacin) por unidades, donde lo ms importante es la determinacin y control del variable tiempo.BASES: Dentro de la planificacin, considera separada la planeacin y la programacin. Descompone la etapa de planeacin : Determinacin de las actividades componentes para desarrollar el proyecto. Presenta la secuencia lgica de ejecucin de las actividades componentes del proyecto. Representacin de un plan de trabajo mediante una grfica de redes y flechas. El PERT considera la duracin de una actividad como una variable aleatoria y estimacin de tres duraciones: optimista, las ms probable y pesimista; mediante las cuales se ajusta a una distribucin conveniente de densidad de probabilidades para la duracin de la actividad considerada. Analiza la forma de como aumenta el costo de una actividad al reducir su duracin. Analiza los recursos requeridos para cada duracin posible de cada actividad. Mtodo pertinente de la rama de las matemticas conocido con el nombre de Programacin Lineal. El mtodo PERT se apoya en las estadsticas y el mtodo CPM en la experiencia.

Fundamentos de la representacin grfica de un proyectoQu es un proyecto? No es fcil definir la palabra proyecto. Sin embargo, algunos autores indican que el proyecto es un conjunto de tareas u operaciones elementales bien diferenciables que se ejecutan segn un orden determinado. Los fundamentos de los sistemas PERT y CPM son las representaciones grficas del proyecto mediante diagramas de flechas, o tambin lo podemos llamar red de flechas. La red se crea segn el orden de realizacin de las tareas u operaciones, paso a paso, hasta el final del proyecto. Originalmente estas tareas u operaciones se llaman actividades. Un trabajo encargado a una persona responsable, bien lo realice personalmente o bien lo hagan operarios a sus rdenes, es lo que podemos definir como actividades. Una actividad puede comprender una sola tarea o bien una serie de ellas. Todo depende de la designacin del responsable de los trabajos que se realizan bajo sus rdenes segn la conveniencia de la realizacin del proyecto. Por tanto habr tantas actividades como responsables.Grficamente una actividad est compuesta de dos partes: la primera que es la ejecucin del trabajo y est representada por una flecha con orientacin de izquierda a Derecha y la segunda se llama suceso que generalmente se dibuja con dos crculos o dos rectngulos ponindolos en los dos extremos de la flecha O O. El suceso que est al final de la flecha se llama suceso inicial y el suceso que conecta al comienzo de la flecha se le denomina suceso final .El suceso es un instante de la actividad que sirve como el punto de control, describiendo el momento de comienzo o terminacin de una actividad. La actividad es un smbolo de trabajo en proceso. Por tanto, todas las actividades requieren tiempo y recursos. La longitud de la flecha no representa la cantidad de tiempo como en los grficos de GANTT. Por ejemplo, en nuestra figura, la actividad A no es ms corta de duracin que la B, aunque las longitudes de las flechas lo sean:

La direccin de las flechas no tiene sentido vectorial. Es simplemente una progresin de tiempo. Como el tiempo no retrocede, la orientacin de la flecha siempre es de izquierda a derecha. Por ejemplo, podemos dibujar una red como sigue:

O tambin

Tampoco es preciso que la flecha sea una lnea recta, sino que pueden dibujarse en curva:

Una actividad debe estar terminada para que la subsiguiente pueda comenzar. Como todas las actividades tienen sus sucesos iniciales y finales, el suceso final de la actividad precedente es el mismo suceso inicial de la subsiguiente:

Sin embargo, hay una excepcin en los sucesos iniciales y finales. El primer suceso inicial del proyecto no tiene una actividad que la preceda y el ltimo suceso final tampoco tiene una actividad que la subsiga. Volvamos a nuestro ejemplo anterior y lo representaremos con una red de flechas. Primero, en la fase de planificacin es necesario estudiar las actividades que deben intervenir y sus relaciones de precedencia.En el ejemplo citado las relaciones de precedencia son las siguientes:Actividad A debe preceder a B y C.Actividad B debe preceder a D.Actividades C y D deben preceder a E.Corrientemente, el diagrama se puede dibujar de la siguiente forma:

En los sistemas PERT y CPM se separa la actividad en dos sucesos, como anteriormente hemos hablado, unindolos con una flecha. As, podemos representar el diagrama anterior:

Como el suceso final de la actividad precedente es igual que el suceso inicial de la actividad subsiguiente, excepto el primero y el ltimo suceso, podemos dibujar la red de flechas de la siguiente forma:

La enumeracin de los sucesos es otro sistema para la identificacin de la actividad. Hemos visto el diagrama de flechas y que en cada flecha se pona la denominacin de actividad. Pero para facilitar el clculo en la computadora es conveniente asignar nmeros naturales a los sucesos iniciales y finales. Por ejemplo, la figura anterior ser numerada como sigue:

As podemos llamar a las actividades de la siguiente manera:Actividad A (1, 2).Actividad B (2, 3).Actividad C (2, 4).Actividad D (3, 4).Actividad E (4, 5).

En nuestro ejemplo vemos que cada actividad tiene dos nmeros. A todos los sucesos iniciales los llamamos i y a los sucesos finales j.

Excepto el primer suceso inicial y el ltimo suceso final, en todos los dems, la letra j dela actividad precedente es igual a la letra i de la subsiguiente:

Normalmente la i y la j siguen la sucesin de nmeros naturales con la i menor que la 1.Si se denomina 1 al primer suceso, y se sigue sucesivamente segn el orden natural de los nmeros enteros, entonces tenemos:i = 1, 2, 3.......................... (n - 1)j= 2, 3, 4........................... ( n )Donde i es siempre menor que j.De esta forma lo hemos enumerado en nuestro ejemplo. Para esta desigualdad i < j no es preciso que se cumpla si no se utiliza la computadora para los clculos. Porque para el clculo a mano, podemos asignar cualquier nmero a un suceso determinado, sin tener en cuenta la secuencia de los nmeros naturales.Normalmente, y para facilitar el orden de realizacin, es preferible la enumeracin secuencial, aunque se efecten los cmputos a mano.

VENTAJAS Permite la planeacin, programacin y control de los recursos disponibles. Muestra el plan para la realizacin de un proyecto especfico, en forma clara. Sirve de gua para el refinamiento de un proyecto. Es un medio para evaluar estrategias o planes alternativos de accin. Es un medio para evitar la omisin de las actividades que pertenecen a un proyecto. Nos permite mejorar la capacidad de conduccin y controlar el desarrollo del proyecto, debido a la correcta interpretacin de los resultados.