Metodologia - Minutu bat berrikuntzarako/Un minuto para la innovación (bil)

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#1min4inno Metodologia UN MINUTO PARA LA INNOVACIÓN Azaroaren 10ean

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Metodologia UN MINUTO PARA LA INNOVACIÓN Azaroaren 10ean

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Índice

1. Roles y funciones

2. El reto

3. La convocatoria

4. El txoko de la innovación

5. El día del minuto

6. El día después del minuto

7. Puesta en marcha

8. Comunicación externa

9. Síntesis: calendario y materiales

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GRUPO PROMOTOR

Mínimo 2 personas de equipo directivo o

líderes informales.

“Generemos confianza en los participantes

y compromiso en la organización”

Funciones: definir el reto, logística,

convocatoria a los públicos, recogida de

ideas, tratamiento de ideas, feedback y

comunicación

Sugerencia: reparto interno de roles (quien hace qué). Es importante saber compromisos de cada persona: ¿quién pasa las ideas a la plantilla? ¿quién decora el espacio? ¿quién hace la comunicación?, etc.

“Organiza y vencerás”

1. Roles y funciones

PERSONAS PARTICIPANTES

Desde la plantilla a la sociedad

Distintos niveles de participación en

función del reto planteado y del tipo de

organización

Ejemplo 1: empresa de seguridad

Ejemplo 2: metro

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Definido por el grupo promotor

Formulación en clave de pregunta

Pautas para elegir el reto:

MOVILIZADOR, un tema que afecte a la

mayoría de las personas de la

organización

MEJORA, que suponga una situación a

mejorar, cambiar, superar, replantear…

SOLUCIÓN NO CONOCIDA, fuera

prejuicios, ideas preconcebidas,

soluciones conocidas pero no implantas.

ABIERTO AL CAMBIO, sí a la apertura, al

cambio, a escuchar cualquier tipo de

propuesta

2. El reto

NO ES… …una lluvia de ideas …un método de contraste de ideas

SÍ ES… …una metodología para promover la acción …una metodología de participación

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3. La convocatoria

¿QUÉ? Cuál es la iniciativa

Quienes son los promotores

Fecha, hora, lugar

El reto

Quienes están invitados

Cómo participar: presencial, virtual o abierto a través de la web

unminutoparalainnovacion.com

Criterios de evaluación

Recompensa por participar

Compromiso por parte de la organización y por parte del participante (firmar

respuestas)

¿CUÁNDO? Mínimo 5 días antes (17 de noviembre)

¿CÓMO? Canales propios de cada organización (intranet, mail, tablón de anuncios,

reuniones internas, etc.)

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4. El txoko de la innovación

Sugerencia de colocación: zona de tránsito, office, sala de reunión, entrada, etc. Ideas firmadas, nominativas

Personalización creativa

También a través del mail, intranet, etc.

Otros elementos: rotuladores, bolis, cámara

de fotos, post-it de ejemplo…

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Dinamización: se recomienda que los promotores estén atentos al transcurso de la acción y que animen la participación.

Sugerencias:

Inmortaliza tu aportación. Dejar una cámara en el txoko para que la gente se haga las fotos al colcoar su post-it Inaugura, clausura, diviértete. Se puede inaugurar o clausurar en el momento del café, con una bocina, con un mail, con una cuenta atrás que esté visible. Da rienda suelta a la creatividad

La recogida: Materiales (display, fotos…) Post-it Aportaciones recibidas por mail

5. El día del minuto

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6. El día después del minuto

Volcado a la plantilla de valoración de todas las aportaciones

Reunión del grupo promotor para valorar en función de los criterios:

Alineación con valores/misión/visión Alcance Recursos Corto plazo (3 meses)

Elegir la idea ganadora

Cumplimentar la ficha de las 5 ideas finalistas y de la idea ganadora acreditándosela a la persona. Enviar a Innobasque junto a material fotográfico u otros elementos testimoniales

Preparar un mensaje de feedback (TRANSPARENCIA TOTAL) a los participantes agradeciendo la participación, indicando el número de ideas propuestas, las 5 finalistas y quien es la persona ganadora y su idea

Aza

23

Nov

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El equipo promotor contacta con la persona ganadora y convocan reunión para ver la hoja de ruta de implantación de la idea Ponerla en marcha

7. Puesta en marcha

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Página web unminutoparalainnovacion.com

Información para Innobasque:

Reto. Antes del día 17 5 ideas finalistas La idea y persona ganadora. A partir del 23 de noviembre

Publicación con las ideas ganadoras de todas las organizaciones

participantes editado por Innobasque y distribuido entre todo ellos

Difusión y reconocimiento de los agentes: inserciones en prensa

agradecimiento, cuñas radio convocatoria y micrófonos, gabinete prensa

8. Comunicación externa

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9. Síntesis: CALENDARIO

Roles y funciones Aza 11 Nov

El reto Aza 15 Nov

La convocatoria Aza 17 Nov

El txoko de la innovación Aza 21 Nov

El día del minuto Aza 22 Nov

El día después del minuto Aza 23 Nov

Puesta en marcha Aza 24 Nov

Comunicación externa

[email protected]

Aza 11 Nov: logo y persona

decontacto

Aza 15 Nov: reto y nivel en web

Aza 23 Nov: 5 ideas finalistas

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9. Síntesis: materiales

KIT VIRTUAL Lunes 14 noviembre

Plantilla recogida y valoración de ideas Plantilla de 5 ideas finalistas e idea ganadora Propuesta de convocatoria Check list con calendario Web

KIT FÍSICO Jueves 17 noviembre

Displays Post-it Otros

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Eskerrik asko!

[email protected]

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MINUTU BAT BERRIKUNTZARAKO Metodologia Azaroaren 10ean

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Aurkibidea

1. Aurkibidea

2. Eginkizunak eta funtzioak

3. Erronka

4. Deialdia

5. Berrikuntzaren txokoa

6. Minutuaren eguna

7. Minutuaren biharamuna

8. Abiaraztea

9. Kanpo komunikazioa

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TALDE SUSTATZAILEA

Zuzendaritza-taldeko 2 kide gutxienez,

edo lider informalak.

“Parte-hartzaileengan konfiantza sortu behar

dugu, eta antolakuntzan konpromisoa”.

Funtzioak: erronka definitzea, logistika,

publikoari deialdia, ideiak biltzea, ideiak

garatzea, feedback-a eta komunikazioa.

Gomendioa: eginkizunak taldean banatzea (nork egin zer). Garrantzitsua da pertsona bakoitzaren betebeharrak zehaztea: nork helaraziko dizkie ideiak langileei? Nork apainduko du espazioa? Nork egingo ditu komunikazio-lanak?, etab.

“Antolatu eta irabaziko duzu”

1. Eginkizunak eta funtzioak

PERTSONA PARTE HARTZAILEAK

Langileetatik gizartera

Hainbat parte-hartze maila,

proposatutako erronkaren eta antolakuntza

motaren arabera.

1. adibidea: segurtasun-enpresa.

2. adibidea: metroa

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Talde sustatzaileak definitu behar du.

Galdera gisa adierazi behar da.

Erronka hautatzeko pausoak:

MOBILIZATZAILEA, erakundearen

gehiengoari eragiten dion gai bat.

HOBEKUNTZA, hobetu, aldatu, gainditu,

berriz plantea daitekeen egoera bat

eragitea.

KONPONBIDE EZEZAGUNA, aurreiritzirik

gabe, konponbide ezagunak baina

oraindik ezarri gabeak.

ALDAKETARAKO PREST, bai irekierarako,

aldaketarako, edozein proposamen

entzuteko prest.

2. Erronka

EZ DA… …ideia-jasa …ideiak alderatzeko metodoa

BAI DA… …ekintza sustatzeko metodologia …parte hartzeko metodologia

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3. Deialdia

ZER? Zein da ekimena

Nor dira sustatzaileak

Data, ordua, lekua

Erronka

Nor dago gonbidatuta

Nola hartu parte: bertaratuta, Internet bidez edo unminutoparalainnovacion.com

webgunearen bidez

Ebaluazio-irizpideak

Parte hartzeagatik saria

Erakundearen eta parte-hartzailearen konpromisoa (erantzunak sinatzea)

NOIZ? 5 egun lehenago, gutxienez (azaroaren 17an)

NOLA? Erakunde bakoitzaren berezko bideak erabiliz (intraneta, posta

elektronikoa, iragarki-taula, barne-bilerak, etab.)

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4. Berrikuntzaren txokoa

Kokaleku gomendagarriak: pasagunea, office, bilera-aretoa, sarrera, etab. Sinatutako, izendatutako ideiak.

Sormenezko pertsonalizazioa.

Baita posta elektroniko edota intranet bidez ere.

Bestelako elementuak:

errotuladoreak, boligrafoak,

argazki-kamera, adibiderako post-ita…

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Dinamizazioa: ekintza egin bitartean sustatzaileak adi egotea eta parte hartzera animatzera gomendatzen da.

Gomendioak:

Betikotu zure ekarpena. Jar ezazu kamera bat txokoan, jendeak post-ita eranstean argazkiak atera ditzan. Hasi, amaitu, goza ezazu. Kafearen unean hasi edo amaitu dezakezu, mezu batekin, ikus daitekeen atzerako kontu batekin. Sormenari ateak ireki

Bilketa: Materiala (display, argazkiak…) Post-it Posta elektroniko bidez jasotako ekarpenak

5. Minutuaren eguna

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6. Minutuaren biharamuna

Ekarpen guztiak balorazio-txantiloira irauli.

Talde sustatzailearen bilera, irizpideen arabera ebaluatzeko: Balioak / helburua / ikuspuntua zerrendatu Irismena Baliabideak Epe laburrera (3 hilabete)

Ideia irabazlea hautatzea.

5 ideia irabazleen fitxa bete eta ideia irabazlea hautatu, pertsona irabazlea izendatu. Innobasqueri bidali, argazki-material edo bestelako lekukotasun-elementuekin batera.

Feedback mezu bat prestatu (ERABATEKO GARDENTASUNA) parte-hartzaileei eskerrak emateko. Bertan, proposatutako ideia kopurua, 5 finalistak eta irabazlearen ideia eta izena agertuko dira.

Aza

23

Nov

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Talde sustatzailea irabazlearekin jarriko da harremanetan eta bilera bat antolatuko du ideia ezartzeko ibilbide-orria zehazteko. Ideia abiaraztea.

7. Abiaraztea

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Webgunea: unminutoparalainnovacion.com

Innobasquerentzat informazioa:

Erronka. Azaroaren 17a baino lehen. 5 ideia finalistak. Ideia eta pertsona irabazlea. Azaroaren 23tik aurrera.

Erakunde parte-hartzaile guztien ideia irabazleen argitalpena.

Innobasquek editatu eta guztien artean banatuko du.

Hedapena eta eragileak aintzatestea: eskerrak prentsan argitaratu,

deialdirako iragarkiak irratian, mikrofonoak, prentsa-bulegoa.

8. Kanpo-komunikazioa

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9. Laburpena: EGUTEGIA

Eginkizunak eta funtzioak Aza 11 Nov

Erronka Aza 15 Nov

Deialdia Aza 17 Nov

Berrikuntzaren txokoa Aza 21 Nov

Minutuaren eguna Aza 22 Nov

Minutuaren biharamuna Aza 23 Nov

Abiaraztea Aza 24 Nov

Kanpo-komunikazioa

[email protected]

Aza 11 Nov: logoa eta

harremanetarako pertsona

Aza 15 Nov: erronka eta

webguneko maila

Aza 23 Nov: 5 ideia finalistak

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9. Laburpena: materialak.

KIT BIRTUALA Astelehena, azaroaren 14a

Ideien bilketa eta ebaluazio-txantiloia. 5 ideia irabazle eta ideia irabazlearen txantiloia Deialdi-proposamena Check list-a eta egutegia Webgunea

KIT FISIKOA Osteguna, azaroaren 17a

Display Post-it Bestelakoak

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Eskerrik asko!

[email protected]