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Metodología de modelado con
IDEF0 e IDEF3
Ing. Freddy Toribio Huayta Meza
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IDEF0
Metodología para el modelado funcional de procesos
Integrated Definition Modeling Language
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¿Qué es IDEF0?
Metodología para representar de manera estructurada y jerarquizada las actividades que conforman un sistema o empresa y los objetos o datos que soportan la interacción de esas actividades.
Genérica: Permite modelar gráficamente sistemas con diferentes propósitos y a cualquier nivel de detalle que se desee.
Consistencia de uso e interpretación: Basada en un estándar con especificaciones precisas y rigurosas.
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Aplicación de IDEF0
• Como medio para comunicar reglas y procesos de negocios
• Para la obtención de la visión estratégica de cualquier proceso de negocios, educación, salud, etc.
• Facilitación del análisis para la identificación de áreas de mejora.
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Aplicación de IDEF0
IDEF0 representa lo que se hace en la empresa
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IDEF0: Metodología probada
• Definida en los años 70 y usada por la fuerza aérea de EE. UU (programa ICAM1)
• Usada por el Departamento de defensa.
• FIPS2 desde 1993
1 integrated computer-aided manufacturing2 Federal Information Processing Standards
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Sintáxis y Semántica de IDEF0
•Función o actividad = Frase verbal (Verbo + objeto directo)
•ICOM (Input, Control, Output, Mechanism)– Las flechas son sustantivos que representan información,
gente, lugares, cosas, conceptos, eventos.
Representación de una actividad
Funcióno
actividad
Control
Salida
Mecanismo
Entrada
Guías
Recursos
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Sintáxis y Semántica de IDEF0
•Función o actividad = Frase verbal (Verbo + objeto directo)
•ICOM (Input, Control, Output, Mechanism)– Las flechas son sustantivos que representan información,
gente, lugares, cosas, conceptos, eventos.
Representación de una actividad
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Sintáxis y Semántica de IDEF0
Representación de una actividad
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Sintáxis y Semántica de IDEF0Representación de una actividad
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Sintáxis y Semántica de IDEF0Ejemplo de representación de una actividad
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Representación de una actividad
• Entradas:- Siempre se representan por la izquierda de la caja- Material o información consumida o transformada por una
actividad para producir “salidas”- Una actividad puede no tener entradas- La entrada a un proceso siempre es la salida de otro
anterior.
• Salidas:- Objetos, productos, servicios producidos por la actividad o
proceso
- Se representan por la derecha de la caja
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Representación de una actividad • Control o Guía:
- Objetos que gobiernan o regulan cómo, cuándo y si una actividad se ejecuta o no.
- Ejemplos: Normas, guías, políticas, calendarios, presupuesto, reglas, especificaciones, procedimientos.
- Se representan por el lado superior de la actividad.
• Mecanismos o Recursos:- Recursos necesarios para ejecutar un proceso.
- Ejemplos: Máquinas, programas de cómputo, Instalaciones, Recursos humanos, sistema de información
- Se representan por el lado inferior de la caja de actividad.- Una actividad puede no tener mecanismos.
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Representación de una actividad
Prueba y calibración
Flecha “Llamada” (Call arrow)
Referencia a otro modelo o diagrama dentro del mismo modelo. Útil para evitar la duplicidad en la información.
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Representación de una actividad
Actividad: Preparar un pastel Representación en IDEF0
Prepararpastel
Pastel
Receta
Ingredientes
Utensilios
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Estructura de un modelo IDEF0
• Las actividades siempre se agrupan en diagramas.• La relación entre actividades viene indicada por su
jerarquía posicional y flechas.
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Estructura de un modelo IDEF0
Combinaciones de flechas
Obtenerrecurso
Transformarrecurso
RecursoSalida – Entrada
AprobarPresupuesto
Solicitarcompra
Presupuestoaprobado
Salida – Control
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Estructura de un modelo IDEF0
Combinaciones de flechas
Salida – Mecanismo
Salida – Control retroalimentación
Adquirir sierraeléctrica
Cortar la madera
Sierraeléctrica
Otorgar crédito Evaluar situaciónde deudores
Evaluación de solvencia de clientes
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Estructura de un modelo IDEF0
Combinaciones de flechas
Salida – Entrada retroalimentación
Limpiar yPintar parte
Revisar partesprocesadas
Partes a repintar
Parte pintadaParte aprobada
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Estructura de un modelo IDEF0Ejemplos de unión y ramificación de flechas
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Estructura de un modelo IDEF0Uniones y flechas ramificadas
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Estructura de un modelo IDEF0Linkage Type Description
Input connection Output to input of lower dominance box,e.g. assembly line
Control connection Output to control of lower dominance box,e.g. plans, specifications
Output mechanism Output to mechanism of lower dominance box, e.g. setup, allocation
Control feedback Output to control of higher dominance box,e.g. reviews
Input feedback Output to input of higher dominance box,e.g. rework
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Estructura de un modelo IDEF0
A-0
0
A0
1 2
3
A2
1 2
3
A22
1 2
3
A23
1 2
3
Más detallado
Más generalVisión IDEF0 de la jerarquías en un Modelo
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Estructura de un modelo IDEF0
Codificación ICOM
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Estructura de un modelo IDEF0Flechas en túnel
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Estructura de un modelo IDEF0
Flechas en túnel
Estas flechas no aparecerán en el diagrama “hijo”
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Estructura de un modelo IDEF0)
Flechas en túnel
Estas flechas en la actividad “hijo” no corresponden a las flechas de la actividad padre.
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Estructura de un modelo IDEF0
Información inicial necesaria para desarrollar el modelo:
• Propósito- Preguntas a las que el Modelo trata de responder.
• Alcance- Nivel de detalle que deseamos en el Modelo.
• Punto de vista- Perspectiva desde la que el modelo ve al sistema (cliente,
proveedor, propietario).
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Estructura de un modelo IDEF0
Información de soporte:
• Glosario- Listado de palabras claves, frases y acrónimos usados en
el Modelo.
• Texto- Texto asociado a diagramas para clarificar o enfatizar
información e ideas.
• FEO (For Exposition Only) y Node Tree- Son los diagramas explicativos. No necesitan cumplir con
el estándar.
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Estructura de un modelo IDEF0Reglas
• Diagrama de Contexto:–Primer diagrama del modelo, diagrama A-0 (Se lee“A menos cero”)
–Una sola actividad, número 0 y representa el objetivo del modelo
• Diagramas siguientes A0, A1, A2, …, con actividades 1, 2, …,6. (Se representan entre 3 y 6 actividades por hoja)
• Todas las ICOM de la actividad “padre” deben aparecer en las actividades “hijo”
• Las flechas, al igual que las actividades, se pueden dividir en 2 ó más en los diagramas “hijo”
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Estructura de un modelo IDEF0
Ejemplo
A-0
0
Contruir casa-habitación
Esposa Presupuesto Leyes deconstrucción
Casa
Personal
Terreno
Materiales
Contrucción de casa-habitación
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Estructura de un modelo IDEF0
Ejemplo
A0
1Hacerdiseño
Casa
Presupuesto
TerrenoMateriales
Contruir casa-habitación
I1 C1 C2 C3
I2
2Tramitarpermisos
3
Implantardiseño
Arquitecto
M1
Arquitecto
Albañiles
Leyes deconstrucción
Diseño
Diseñoaceptado ypermisos
C2Diseñorechazado
I1
O1
Materiales
Terreno PresupuestoEsposa
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• Con IDEF0 podemos modelar actividades independientemente de la organización y el tiempo.
• IDEF0 es una potente herramienta metodológica.
• Técnica ampliamente usada en la industria durante la etapa de análisis y rediseño en Re-ingeniería de procesos de negocios (BPR).
• IDEF0 fomenta el trabajo en equipo de manera disciplinada y coordinada.
• Se puede combinar con otras metodologías para agregar secuencia y sincronización de actividades.
• Permite realización de “mix” con PDCA, REDER, etc.
Conclusiones