Metodología de Planeación

METODOLOGÍA DE PLANEACIÓN

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¿Qué es Planeación?La planeación no es algo nuevo en el contexto organizacional. Planeación es una actividad específica y privativa del ser humano. El pensamiento humano incluye la identificación de los sucesos del mañana; si de este pensamiento GENERAMOS ACCIONES, estaremos dando el más importante de los pasos en la planeación y de esta manera, estaremos preparados para ACONTECIMIENTOS FUTUROS. No hay ser humano que no planee: Sin embargo, si esta actividad se desarrolla inconscientemente ó si se realiza en forma poco estructurada y coordinada estaremos en el nivel de IMPROVISACIÓN, lo cual nos impide lograr los resultados que se podrían alcanzar con la PLANEACIÓN FORMAL.

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¿Qué es Planeación?

Es el establecimiento de un resultado deseado, así como la fijación del curso de acción para lograrlo, sobre base de información, hechos y realidades.

ES IMAGINAR ES PROYECTAR ES ORGANIZAR

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Improvisación y Planeación Formal

TIENEN MUCHO EN COMÚN(MISMAS CARACTERÍSTICAS)

RACIONALIZACIÓN

PREPARACIÓN PARAEL FUTURO

LA DIFERENCIA ENTRE UNA Y OTRA ES EL MÉTODO

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Improvisación y Planeación Formal

Como se actúa en la improvisación: Se trabaja con el método de

caso a caso Se reacciona rápidamente Es informal, sencilla Solo es a corto plazo Reacciona bajo la presión

del tiempo

Como se actúa en la Planeación Formal Se estructura activamente Es para desarrollos futuros,

a L.P. Se determinan

repercusiones en la organización

Armoniza sus objetivos con supuestos del medio ambiente y con sus propias capacidades

Los resultados son cuantificables

CONSECUENCIA: CONSECUENCIA:No siempre se escoge el camino Es más probable asegurar el Óptimo éxito

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Diferencias entre la Planeación Formal y la Improvisación

En la Improvisación: Hay rápidez Es informal Es económica Está basada en

experiencias

En la Planeación Formal: Se realiza a CP y LP Mayor probabilidad

de logro óptimo Crea activamente Permite seguimiento Implica delegación Es uniforme Es institucional

VENTAJASVENTAJAS

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Diferencias entre la Planeación Formal y la Improvisación

En la Improvisación: Es solo a corto plazo Implica Alto riesgo Crea pasivamente Se trabaja bajo

presión Es variable Es individual

En la Planeación Formal: Implica diseño de un

proceso El proceso es largo Es más “costoso” Implica trabajo

intensivo La operación es más

compleja

DESVENTAJASDESVENTAJAS

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Planeación Estratégica

CUESTIONAMOS...

¿DÓNDE ESTAMOS?

¿A DÓNDE VAMOS?

¿A DÓNDE DEBERIAMOS DE IR?

CON EL PROPÓSITO DE...

Definir la posición estratégica actual

Escudriñar el futuro y predecir consecuencias

Proyectar a la organización con la posición estratégica que debe tener en el futuro.

Es un instrumento gerencial que mediante el diseño de un procesobusca respuesta a tres preguntas torales:

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La Planeación Estratégica es:

UNA FORMA DE PENSARUNA ACTITUDUN MODO DE VIDA ORGANIZACIONAL

PARA:A. Determinar lo que debemos hacer ahora para

llegar a ser lo que queremosB. Ayudar a evitar sorpresasC. Anticipar amenazasD. Aprovechar oportunidadesE. Incrementar fuerzas y eliminar debilidades

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Mente EstrategaEs un estado particular de la mente, capaz de factorizar y conceptualizar una problemática y emprenderla para producir ideas innovadoras y tomar decisiones que logren objetivos específicos.

LA MENTE ESTRATEGA: Además de la imaginación creativa requiere de información,

conocimientos, experiencia, etc. Como ingredientes para analizarse procesarse por la doble capacidad funcional de la mente:

LA RAZONADORA Y LA CREATIVA

INFORMACIONCONOCIMIENTOS

EXPERIENCIA

CAPACIDAD RAZONADORA

CAPACIDAD CREATIVA

JuiciosOpinionesCriticasIdeas

11Por lo tanto una MENTE ESTRATEGA deberá manejar preguntas fundamentales que le faciliten llegar a soluciones que van más allá de las conocidas o tradicionales

Preguntas Básicas: ¿Qué?; ¿Qué es?; ¿Qué

Hace?; ¿Para qué?

¿En qué otras formas podemos...?

¿Qué pasaría si...?

¿Porqué?; ¿Porqué es así?; ¿Porqué se necesita?

¿Y porqué no?

Propósito: Definir un problema, para

justificar el logro de un objetivo.

Para producir ideas

Para examinar nuevos efectos y producir nuevas ideas

Para analizar si se justifica su existencia

Para aceptar ideas que aparentemente son ilógicas o poco funcionales

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Para el logro de una organización con Planeación Estratégica será

necesario:1. El apoyo decidido y la participación de la

alta Dirección2. Que sus dirigentes actúen con criterios de

estratega3. Lograr la excelencia de actuación en el

equipo humano4. Tener una definición clara de los factores

estratégicos clave5. Implementar una metodología sencilla y

práctica para el proceso de Planeación

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Lo que NO ES la Planeación Estratégica:

No es un conjunto de técnicas específicas o de métodos y procedimientos inflexibles para elaborar un plan

La Planeación Estratégica no es manejar exclusivamente modelos o variables cuantitativas

La Planeación Estratégica no es formular pronósticos

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DEMASIADA PLANEACIÓN ES TAN MALA PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE UNA INSTITUCIÓN COMO LO ES TAMBIÉN LA AUSENCIA TOTAL DE

PLANEACIÓN

EL PROCESO DE PLANEACIÓN DEBERÁ SER:• SENCILLO• ADAPTABLE A TODAS LAS ÁREAS• ESTANDARIZADO• COMPRENSIBLE• DINÁMICO• QUE PERMITA SEGUIMIENTO

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PRESUPUESTO

EVALUACION

Acciones preventivas y correctivas

PLANEAR

HACER

VERIFICAR

ACTUAR

SISTEMA EDUCATIVO UIA-ITESOIDEARIO-PROSPECTIVA-MODELO EDUCATIVO

VALORES-VISIÓN-MISIÓN-PROGRAMAS

ACCIONES-ACTIVIDADES

Programas de PROYECTOS Prioritarios (P.P.P.)A. OperativosB. De desarrollo (crecimiento; Académico-Educativo)

ANÁLISIS DE CAP. INT.

FUERZAS Y DEBILIDADES

•Organización•Funcionalidad

•Administración•Efectividad

•Recursos Materiales•Equipamiento

•Recursos Humanos•Conocimientos•Habilidades•Actitudes•Desempeño•Valores

FACTOR

ANÁLISIS DEL M.A

*Mercado *Político/social*Fiscal/Lab. *Económico*Tecnológico *Ecología

AMENAZAS OPORTUNIDADES

FACTOR

ESTRATEGIAS BASICASOBJETIVOS

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Análisis del Medio Ambiente

Los factores del Medio Ambiente se caracterizan por estar fuera del control de la unidad de planeación y éstos pueden ser:

A. De influencia positiva cuando ayudan externamente en el logro de objetivos, generando OPORTUNIDADES

B. De influencia negativa cuando impiden externamente el logro de objetivos, generando AMENAZAS

LOS FACTORES DEL MEDIO AMBIENTE QUE SE RECOMIENDA ANALIZAR SON:

Mercado/Competencia Político/SocialLegal/Fiscal y Laboral EconómicoTecnológico Ecología

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Definiciones de términos

AMENAZA LA AMENAZA SE GENERA DE UN FACTOR

NEGATIVO DEL MEDIO AMBIENTE E IMPIDE O DIFICULTA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS. EL CONTROL QUE TIENE LA UNIDAD DE PLANEACIÓN SOBRE LA AMENAZA ES PARCIAL

OPORTUNIDAD LA OPORTUNIDAD SE GENERA DE UN FACTOR

POSITIVO DEL MEDIO AMBIENTE Y AYUDA A LA UNIDAD DE PLANEACIÓN EN EL LOGRO DE SUS OBJETIVOS, SI SE APROVECHA ADECUADAMENTE

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Definición de términos

FUERZA ES UNA CARACTERÍSTICA POSITIVA Y PROPIA

DE LA UNIDAD DE PLANEACIÓN. SOBRE LA FUERZA SE TIENE CONTROL COMPLETO. UNA FUERZA AYUDA EN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS

DEBILIDAD ES UNA CARACTERÍSITCA NEGATIVA Y PROPIA

DE LA UNIDAD DE PLANEACIÓN. SOBRE LA DEBILIDAD SE TIENE CONTROL COMPLETO. UNA DEBILIDAD IMPIDE O DIFICULTA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS

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Definición de términos

ACCIÓN UNA VEZ HECHO EL ANÁLISIS DEL MEDIO

AMBIENTE, DE LAS CAPACIDADES INTERNAS Y TENIENDO SIEMPRE EN MENTE LA VISIÓN, LA MISIÓN Y LAS ESTRATEGIAS BÁSICAS SE FIJAN LAS ACCIONES.

LAS ACCIONES SE GENERAN DEL ANÁLISIS DE FUERZAS, DEBILIDADES, OPORTUNIDADES Y AMENAZAS.

LAS ACCIONES GENERAN ACTIVIDADES Y/O PROYECTOS

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Análisis de Capacidades InternasSe trata de analizar nuestras fuerzas y debilidades internas en cada unidad de planeación de la Institución, para generar acciones tendientes a alcanzar nuestros objetivos.Para facilitar el análisis de capacidades internas se recomienda tomar en cuenta los siguientes factores: Organización

Funcionalidad Recursos Humanos

Conocimientos Habilidades Actitudes y desempeño Valores

Administración Cumplimiento de normas Efectividad

Recursos Materiales Equipamiento

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Ejemplos de Estrategias

1. EXCELENCIA Y DESARROLLO ACADÉMICO Consolidar la calidad de las actividades académicas para ofrecer

aportaciones a la sociedad, congruentes a sus necesidades regionales y nacionales, mediante actualización del modelo curricular, selección y formación de profesores y reclutamiento selectivo de alumnos

Contar con profesores o académicos que posean una sólida formación congruente al modelo de educación humanista de matiz Ignaciana y que sean competentes en el ámbito de su disciplina, así como en el dominio de métodos y técnicas para enseñar. Los primeros humanistas deben ser los académicos, el profesor debe explicitar el humanismo a través de sus cátedras.

En congruencia con el programa 1 y 3 del SEUIA-ITESO

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Ejemplo de Estrategias

2. CONSOLIDAR LA OPERACIÓN ADMINISTRATIVA DEL PLANTEL

A través del mejoramiento continuo, fortalecer la organización administrativa y la infraestructura material y humana. Impulsar el desarrollo profesional y humano del personal de la universidad vía programas de capacitación y de formación.

3. FORMACIÓN VALORAL SIGUIENDO EL MODELO IGNACIANO

Es la intencionalidad educativa que pretende integrar las facultades y potencialidades del alumno y la comprensión de la realidad desde el valor principal de la persona humana y la coherencia entre los valores de evangelio y la vida de las personas.

En congruencia con el programa 1, 3 y 5 del SEUIA-ITESO

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4. INVESTIGACIÓN Y DIFUSIÓN A través del mejoramiento continuo, fortalecer la organización

administrativa y la Implica tener una análisis de la realidad, específicamente de la comunidad en la Comarca Lagunera, señalando ante la sociedad las fallas detectadas, promoviendo y exigiendo una distribución más justa de la riqueza y demandando una procuración efectiva de la justicia.En congruencia con el programa 2 del SEUIA-ITESO

6. REFORZAR NUESTRA PRESENCIA ANTE LA SOCIEDAD LAGUNERA Y EN LA ZONA NORTE DEL PAIS

Establecer una imagen de singularidad y prestigio que permita posicionar a la Institución con programas académicos especialmente destacados promoviendo la comunicación hacia el exterior de la Universidad.

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5. IMPULSAR EL USO DE LOS AVANCES TECNOLÓGICOS EN LAS ACTIVIDADES DE DOCENCIA, INVESTIGACIÓN Y DIFUSIÓN

Propiciar la calidad y pertinencia en la formación según el modelo educativo del SEUIA-ITESO de modo que nuestros alumnos y egresados constituyan agentes de cambio en la sociedad, a través de la investigación, desarrollo y aplicación de nuevos modelos de enseñanza-aprendizaje, utilizando la infraestructura tecnológica fundamental de la sociedad del conocimiento, redes de computadoras y telecomunicaciones, con el propósito de buscar la efectividad en la formación académica, humanista y social de los alumnos.

En congruencia con el programa 4 del SEUIA-ITESO

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Actividades o Proyectos que se generan del análisis del Medio Ambiente y de

Capacidades Internas

CARACTERÍSTICAS FUERZAS

DEBILIDADES

OPORTUNIDADES

AMENAZAS

ACTIVIDADES O PROYECTOS Acciones para Mantener

y/o Incrementar la Fuerza Acciones para disminuir

y/o eliminar la debilidad Acciones para aprovechar

y/o realizar la oportunidad Acciones para atenuar o

disminuir la amenaza

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Objetivos

Los Objetivos deben ser:MediblesClaros y entendiblesAmbiciosos pero alcanzables en el plazo

fijadoAportadores de líneas de acción

específicas

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Proyectos y su seguimiento

El paso final en el proceso de Planeación es la selección de proyectos escogiéndolos después de asignarles prioridad.Todo proyecto deberá corresponder a una unidad de Planeación, ser congruente con alguna estrategia básica, tener un objetivo específico, descripción de actividades y metas cuantificables.Periodicamente deberá darse seguimiento sobre el avance y cumplimiento de los proyectos aprobados, comparando las actividades y acciones planeadas contra los logros reales.

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RECTORIA1. Ratificar los lineamientos obligatorios del sistema UIA-ITESO2. Benchmark con otras instituciones para mejorar ofertas de educación continua3. Convenios con asociaciones e instituciones que ayuden a la superación académica4. Preparación de personal para futuras participaciones en foros nacionales

VICERRECTORÍA ACADÉMICA1. Revisión curricular2. Academias3. Seguimiento de profesores4. Definir líneas de Investigación5. Asegurar la toma de decisiones institucionales a través de organismos colegiados6. Capacitación7. Definir Misión y Visión de Centros de Extensión y posgrados8. Ingreso y Seguimiento de alumnos9. Encuesta de detección de necesidades empresariales de educación en la Comarca

PROYECTOS DE DESARROLLO VIGENTES 2002

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VICERRECTORÍA EDUCATIVA1. Programas de Centros de formación valoral social2. Programas de proyección Universitaria3. Programa de información académica4. Intercambio Universitario


DIRECCIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS, PROMOCIÓN Y PUBLICIDAD1. Programa de difusión de imagen institucional2. Programa de captación de alumnos3. Ratificar funciones y responsabilidades de los miembros de PRESDELAC4. Acercamiento a posibles fuentes de procuración de fondos5. Convenio de colaboración UIA-ETIT

DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA1. Programa de desarrollo, modernización y mantto. de SW académico y admvo.2. Programa de modernización de equipos para infraestructura de cómputo.3. Programa de incorporación y tecnologías de información aplicadas a la educación

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DIRECCIÓN DE CONTRALORIA1. Programa de cambios y beneficios en leyes fiscales y laborales2. Reglamento para el reclutamiento, selección y contratación de personal3. Alineación de puestos y su compensación para 20034. Programa de inducción y capacitación del personal administrativo5. Diseñar un manual de evaluación de desempeño para el personal administrativo

DIRECCIÓN DE SERVICIOS DE APOYO1. Programa de seguimiento y control de activos de la Universidad2. Estudio de ingresos y egresos para determinar colegiaturas para 20033. Consolidación del proceso relativo a la administración de presupuestos4. Programa semestral de actividades administrativas5. Organización y seguimiento del archivo muerto de la Universidad6. Programa selectivo de modernización de equipos para infraestructura7. Programa de mantenimiento preventivo de los activos no especializados


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FACTORES A ANALIZAR POR UNIDAD DE PLANEACIÓN 2003

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Somos lo que hacemos día a día, de modo que laExcelencia no es un acto sino un hábito

- Aristóteles -

Haced bien las cosas siempre- Issac Carasso, 1925 -

El amor se debe poner más en las obras queen las palabras

- San Ignacio de Loyola -

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