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Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios

ACTA CIRCUNSTANCIADA DE LA JUNTA DE ACLARACIÓN DE BASES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. IEDF-LPN-05/14

En la ciudad de México, Distrito Federal, siendo las diez horas del día diecinueve de noviembre de dos mil catorce, se reunieron en la Sala Anexa a la Secretaría Administrativa del Instituto Electoral del Distrito Federal, ubicado en el número 25 de la calle de Huizaches, Colonia Rancho Los Colorines, Código Postal 14386, Delegación Tlalpan, los servidores públicos y los Iicitantes que se citan a continuación, con objeto de llevar a cabo la junta de aclaración de bases la Licitación Pública Nacional No. IEDF-LPN-05/14, relativa a la contratación de los servicios del Seguro de gastos médicos mayores y del Seguro patrimonial de los bienes propiedad del Instituto, por el periodo del 1 de enero al 31 de diciembre de 2015, solicitadas por la Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios y la Dirección de Recursos Humanos y Financieros del Instituto. .................................................................................................................. .................................................................................................................................

POR EL INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL.

VICENTE GERARDO ALMANZA ALBA REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES, CONTROL PATRIMONIAL Y SERVICIOS

EDUARDO GÓMEZ CRUZ \ REPRESENTANTE DE LA DIREcCIÓN DE ADQUISICIONES, CONTROL PATRIMONIAL Y SERVICIOS

CARLOS LÓPEZ LIMA REPRESENTANTE DE LA DIRECCION DE ADQUISICIONES, CONTROL PATRIMONIAL Y SERVICIOS

MIGUEL ENRIQUE GUZMÁN VICTORIA REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES, CONTROL PATRIMONIAL Y SERVICIOS

CANDIDO ROBERTO DAMIÁN GARC~A REPRESENTANTE DE LA DIRECCI~N DE RECURSOS HUMANOS Y FINANCIEROS

SANDRA IVETT MAC~AS AVALOS REPRESENTANTEDE LA CONTRALOR~A GENERAL

FERNANDO GERARDO CAMPOS DOM~NGUEZ REPRESENTANTE DE LA UNIDAD TÉCNICA DE ASUNTOS JURíDlCOS

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ACTA CIRCUNSTANCIADA DE LA JUNTA DE ACLARACION DE BASES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. '~EDF-LPN-05/14

POR LAS EMPRESAS PARTICIPANTES:

EVODIO UBALDO SALINAS NAVA SEGUROS INBURSA, S.A. GRUPO FINANCIERO INBURSA

JUANCARLOSANDREUNAVARRETE SEGUROS ATLAS, S.A.

MIGUEL ÁNGEL TREJO TREJO METLIFE MÉXICO, S.A.

JORGE OCTAVIO OLGU~N ZENDEJAS GRUPO NACIONAL PROVINCIAL, S.A.B.

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El C. Vicente Gerardo Almanza Alba, en representación de la Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios, dio la bienvenida a los presentes agradeciendo su participación y solicitó el apoyo al C. Eduardo Gómez Cruz para continuar con la junta de aclaración de bases de la presente Licitación. ......................................................................................................................... ....................................................................................................................................... Mediante oficio No. IEDF/CG/SACyN/568/14 de fecha catorce de noviembre de dos mil catorce, la C. Sandra lvett Macías Ávalos fue designada para asistir a las etapas de la presente licitación en representación de la Contraloría General, .............................................................................. ........................................................................................................................................ Mediante oficio No. IEDFIUTAJ/1901/2014 de fecha diecinueve de noviembre de dos mil catorce, el C. Fernando Gerardo Campos Domínguez, fue designado para asistir a las etapas de la presente licitación en representación de la Unidad Técnica de Asuntos Jurídicos.-----------------------------------------

/i ~ - - - - - - - - - - - -- ----------- ~ - - - - - - -

Posteriormente, señaló que con fundamento en el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, el artículo 82 de la Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal; los numerales 10, 21, último párrafo, 23, 27 inciso a), 28 segundo párrafo, 33, 34 fracción 1, 36, 37, 38 y 43 de los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del lnstituto Electoral del Distrito Federal; en el artículo 29 de las Normas Generales de

-rZ- Programación, Presupuesto y Contabilidad del lnstituto Electoral del Distrito Federal, y en cumplimiento al Acuerdo ACU-67-14 emitido por el Consejo General del lnstituto Electoral del Distrito Federal, de fecha 30 de octubre de 2014, la Secretaría Administrativa, a través de la Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios, celebra la presente licitación, cuya convocatoria se publicó el once de noviembre de dos mil catorce en el Diario Oficial de la Federación y la vent.a de bases fue el once, doce, trece y catorce de noviembre de dos mil catorce. ..................................... ....................................................................................................................................... Acto seguido con fundamento en el numeral 43 de los Lineamientos y al punto 7 de las presente bases, se procede a dar respuesta a las preguntas formuladas por los licitantes remitidas vía corre electrónico: .................................................................................................................. ...................................................................................................................................

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ACTA CIRCUNSTANCIADA DE LA JUNTA DE ACLARACI~N DE BASES DE LA LICITACION PÚBLICA NACIONAL No. IEDF-LPN-05/14

1. Página 2. Punto 3.1. Inciso E. Solicitamos a la convocante nos confirme que para dar cumplimiento total al presente inciso, será mediante la presentación de cualquiera de las dos opciones que citan las presentes bases de licitación. En el entendido que en caso de existir alguna pregunta y respuesta relacionada con este inciso, la cual difiera de nuestra solicitud y en su caso aceptación, a opción de los licitantes podrán optar por la que mejor le convenga a cada licitante. Favor de pronunciarse al respecto. .......................................................................................................................... ........................................................................................................................................ R. SE CONFIRMA QUE ES UNO U OTRO LA PRESENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS, AMBOS FIRMADOS POR CONTADOR PÚBLICO Y POR EL REPRESENTANTE LEGAL DEL LICITANTE, DEBIENDO ANEXAR COPIA DE LA CÉDULA PROFESIONAL DEL CONTADOR.------------------------- ........................................................................................................................................ 2. Partida 1, Cobertura de Padecimientos Preexistente~, Pág.20. Favor de confirmar que los padecimientos preexistentes se cubrirán con periodo de espera de un año, reconociendo la antigüedad en otras compañías y eliminación de periodos de espera. Favor de pronunciarse al

........................................................................................................................................ R. APEGARSE A BASES. NO HAY PERIODO DE ESPERA, ...................................................... ........................................................................................................................................ 3. Partida 1, Favor de confirmar que el párrafo de la página 20 que hace mención a los gastos erogados por enfermedad o accidentes amparados por la póliza ocurridos en la vigencia de la misma, deberán ser cubiertos sin límite de tiempo y por evento, hasta agotar la suma asegurada, se cubrirán siempre y cuando se renueve con la Aseguradora adjudicada y en caso contario sólo se cubrirán por un plazo máximo de 90 días a partir de la fecha de terminación de vigencia o cancelación o, separación de la colectividad asegurada, o el agotamiento de la suma asegurada, lo que ocurra primero. Favor de pronunciarse al respecto. ............................................................................. *- R SI APEGARSE A BASES. ...............................................................................................

1

4. Partida 1, En relación al mismo párrafo de la pregunta anterior y a la definición de "Reinstalación automática de suma asegurada de la página 23. Favor de confirmar que la reinstalación de la suma asegurada será únicamente para cubrir nuevos, e independientes padecimientos originados por accidentes o enfermedades cubiertos. Favor de pronunciarse al respecto. ..................................... \ ........................................................................................................................................ R. SI SE CONFIRMA .........................................................................................................

5. Partida 1, Parámetros de la Cobertura, Pagina 22. Favor de confirmar que el tope de coaseguro será de 30,000 mil pesos, Favor de pronunciarse al respecto, .....................................................

i ........................................................................................................................................ R. NO, APEGARSE A BASES, .............................................................................................. ........................................................................................................................................ 6. Partida 1, último párrafo, página 21 y viñeta siete "Cobertura Dental" de la página 22. Se convocante confirmar que la atención de estas coberturas se podrán realizar mediante un y la Red Cerrada con la cuenta. Favor de pronunciarse al respecto.




...................................................................................................................................... 7. Partida 1, último párrafo, página 21 y viñeta siete "Cobertura Dental" de la página 22. En relación a la pregunta anterior, favor de confirmar que se podrán cubrir los beneficios de los puntos indicados, con los planes de dentales que maneje nuestro proveedor, otorgando el más semejante a sus condiciones, sin ser motivo de descalificación el no proporcionar el 100% éstas. Favor de pronunciarse al respecto. .....................................................................................................

R APEGARSE A BASES .................................................................................................

8. Partida 1, Maternidad viñeta 8, página 22. Favor de confirmar que el periodo de espera para esta / cobertura será de 1 0 meses. Favor de pronunciarse al respecto. ................................................. ....................................................................................................................................... R. SI SE CONFIRMA ...................................................................................................... ....................................................................................................................................... 9. Partida 1, Viñeta 9, Página 22. Estamos en el entendido que únicamente se elimina deducible y coaseguro cuando la atención sea con médicos y hospitales de Red de la Aseguradora adjudicada. Favor de pronunciarse al respecto. ........................................................................................ ....................................................................................................................................... R. NO. APEGARSE A BASES. ............................................................................................. / ........................................................................................................................................ 10 Partida 1, Pago de complementos, viñeta 10, página 22. Estamos en el entendido que el Beneficio de Pago de Complementos cubre los gastos efectuados, que correspondan a reclamaciones iniciadas en vigencias anteriores, hasta los limites y coberturas contratadas al momento del siniestro, y quedaran amparados los gastos originados durante las vigencias anteriores, hasta el remanente de la suma asegurada contratada bajo la cual se inició el siniestro o al término de la vigencia licitada, lo que ocurra primero siempre y cuando la reclamación sea procedente al no ser una exclusión de mi -G?T-- representada, con base en lo indicado en el reporte de siniestralidad que será proporcionado por el contratante, Favor de pronunciarse al respecto. ........................................................................

11. Partida 1, Pago de complementos, viñeta 11, página 22.. Solicitamos amablemente a la convocante nos confirme que se cubrirán las colas de salida durante los 90 días naturales posteriores al fin de vigencia, sólo en caso de que la convocante no cuente con un seguro de gastos médicos mayores que cubra dicho periodo, ya que las colas de salida serán cubiertas por la aseguradora que adjudique el contrato para el siguiente periodo. Favor de pronunciarse al respecto. ......................... Y\ ........................................................................................................................................ R. APEGARSE A BASES, .................................................................................................... ....................................................................................................................................... 12. Partida 1, Cambio de plan y privilegio de conversión, viñeta 12, página 22. Estamos bajo el entendido que las coberturas bajo las cuales se otorgará el derecho de conversión a individual serán las más similares que se tengan en los planes individuales de la compañía adjudicada. Favor pronunciarse al respecto, ..................................................................................................... ...................................................................................................................................... R. NO, APEGARSE A BASES, ..........................................................................................

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........................................................................................................................................ 13. Partida 1, Cambio de plan y privilegio de conversión, viñeta 12, página 22.En relación a la pregunta anterior se está el entendido que para la cobertura de Conversión a Individual, se aplicarán las tarifas vigentes del producto individual de la compañía que presente los servicios, al momento de ocurrir el evento. Favor de pronunciarse al respecto. ................................................................. ....................................................................................................................................... R. NO, APEGARSE A BASES. ..............................................................................................

14. Partida 1, Factor de Potenciación, viñeta 16, página 23. Se solicita a la convocante ratificar que la potenciación no es criterio de adjudicación, toda vez que la licitante adjudicada será la que reciba de la contratante el listado de potenciados, y que para la p\esentación de prepuestas sólo se entregarán los costos por rango de edad y sexo en adición a la propuesta económica solicitada. Favor de pronunciarse al respecto. .....................................................................................................

........................................................................................................................................ 15. Partida 1, Factor de Potenciación, viñeta 16, página 23. Se solicita a la Convocante confirmar que

l

I la contratación de la potenciación es a voluntad del asegurado titular, siendo ésta aplicable para todo el grupo de familia, Favor de pronunciarse al respecto. .............................................................. ...................................................................................................................................... R. sí, ES CORRECTO. ........................................................................................................ / ........................................................................................................................................ 16. Partida 1, Factor de Potenciación, viñeta 16, página 23. Se solicita a la convocante confirmar que las potenciaciones únicamente cubrirán padecimientos con fecha posterior a su contratación. Favor 1 de pronunciarse al respecto. ................................................................................................. /" r

........................................................................................................................................ 17. Partida 1, Factor de Potenciación, viñeta 16, página 23. Se agradece a la convocante confirmar que la contratación de la suma asegurada potenciada será a más tardar 45 días naturales después la adjudicación del contrato y 45 días naturales después de ingresar a la colectividad en caso altas, Favor de pronunciarse al respecto, ................................................................................

...................................................................................................................................... 18. Partida 1, Factor de Potenciación, viñeta 16, página 23. Se solicita amablemente a la confirmar que para la póliza de exceso como para la póliza básica se deberá considerar de coaseguro. Favor de pronunciarse al respecto, ................................................................

R. ES UNA SOLA PÓLIZA Y UN SOLO TOPE DE COASEGU RO. ........................................ .................................................................................................................................. ~~

L . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - --- , 19. Partida 1, Factor de Potenciación, viñeta 16, página 23. Favor de confirmar que se manej r un

deducible de 826.1 SMGM con una suma en exceso de 373.9, dando como resultado una $a y asegurada total de 1200 SMGM (826.1 SMGM + 373. 9 SMGM), en caso contrario favor de i dicar como debe ser considerado este factor de potenciación. Favor de pronunciarse al respecto. -------------

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!




........................................................................................................................................ R. ES SUMA ASEGURADA DE 826.1 SMGM, NO DEDUCIBLE Y S[, EL TOTAL DE 1200 SMGM QUE ES LA POTENCIACIÓN. ..........................................................................................

20. Partida 1. Favor de confirmar que la edad de aceptación para el cónyuge o concubina será hasta los 69 años y en la renovación hasta los 79 años. Favor de pronunciarse al respecto. ..................... / f e ...................................................................................................................................... R. SE CONFIRMA, CON LA SALVEDAD DE QUE LOS ASCENDIENTES QUE CUENTEN CON UNA 1 PÓLIZA DE GASTOS MÉDICOS MAYORES SERÁN CONSIDERADOS COMO RENOVACIÓN. ------- ...................................................................................................................................... 21. Partida l. Favor de confirmar que los 90 días en los que no se excluye el beneficio de complementos aplicará solo para las reclamaciones ocurridas dentro de la vigencia y que únicamente se contará con 90 días para hacer la correspondiente reclamación. Favor de pronunciarse al

....................................................................................................................................... R. SI, ES CORRECTO. --------------------- - ------------------------------------------------------------------------- ------- ..................................................................................................................................... 22. Partida l. Favor de confirmar que la emisión de los recibos personalizado~ a los que hace mención en la página 27 de las presentes bases, deberán ser entregados en el mes de febrero del año 2016. Favor de pronunciarse al respecto. ......................................................................... ........................................................................................................................................ R. S[, ES CORRECTO, SIN EMBARGO, TAL SITUACIÓN DEBERÁ AJUSTARSE A LOS CRITERIOS DEL SERVICIO DE ADMINISTRACION TRlBUTARlA APLICABLES PARA EL EJERClClO FISCAL 201 5. ................................................................................................... ........................................................................................................................................ 23. Partida l. Se solicita a la convocante indicar sobre que primas se adjudicará la presente licitación.

J -G--

Favor de pronunciarse al respecto ,----------------------------------------------------------------------------------------- a ........................................................................................................................................ R. LA RESULTANTE DEL FORMATO III, OFERTA ECONOMICA, DE LAS BASES D E ' PRESENTE LlClTAClON . ........................................................................................................................................ 24. Partida l. Se solicita amablemente a la convocante proporcionarnos el Cuadro de la colectividad probable de la página 28 en formato editable. Favor de pronunciarse al respecto. ........................... ........................................................................................................................................ R. EN ESTE ACTO SE HACE ENTREGA EN CD DE LA INFORMAClÓN SOLICITADA, ACTUALIZADA AL 15 DE NOVIEMBRE DEL AÑO EN CURSO, QUEDANDO A DISPOSICIÓN DE LOS DEMÁS LlClTANTES EN LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES, CONTROL PATRIMONIAL Y SERVICIOS, ...................................................................................................................... ........................................................................................................................................ 25. Partida l. Se solicita a la convocante confirmar que en caso de adjudicación, la contratante entregará los listados conipletos para emisión con RFC, PARENTESCO Y SEXO como mínimo, calculando las edades a inicio de vigencia y emitiendo a prima resultante. Favor de pronunciarse respecto.

R. SI SE CONFIRMA, ......................................................................................................

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26. Partida 1. Se solicita amablemente a la convocante entregar el listado de los beneficiarios que actualmente está pagando el titular con recursos propios. Favor de pronunciarse al respecto. ----------- ........................................................................................................................................ R. ESTA INFORMACIÓN SOLO SE ENTREGARÁ AL LICITANTE GANADOR. .............................. ........................................................................................................................................ 27. Partida l. Favor de confirmar que en caso de altas y bajas se realizará el ajuste correspondiente

l . de primas, Favor de pronunciarse al respecto. ------- -------- ........................................................... ....................................................................................................................................... R. SI, SE CONFIRMA. -------------------------------------------------------------------------------------------:------------- ........................................................................................................................................ 28. Partida l. Indicar si la siniestralidad que será proporcionada por la convocante se incluye los siniestros derivados por los dependientes a elección del titular, así como las potenciaciones. Favor de pronunciarse al respecto .................................................................................................... ....................................................................................................................................... R. sí, SE INCLUYE. ...........................................................................................................

29. Partida l. Se agradece a la convocante indicar los asegurados con potenciación y la suma asegurada actualmente potenciada. Favor de pronunciarse al respecto. ........................................ ........................................................................................................................................ R. CONTESTADA CON LA RESPUESTA DE LA PREGUNTA 26 DEL MISMO LICITANTE. ------------- Y ........................................................................................................................................ 30. Partida l. Favor de confirmar que se deberá entregar la red médica ofertada. Favor de

f pronunciarse al respecto, ..................................................................................................... a- 'T3

31. Partida 1. Se agradece indicar que para todos aquellos conceptos no descritos en las bases de la presente licitación, operarán las condiciones generales de seguro de gastos médicos de aseguradora prevaleciendo las condiciones particulares solicitadas por el contratante y que únicamente la compañía adjudicada deberá proporcionarlas. Favor de pronunciarse al respecto. ------- ........................................................................................................................................ \\u$ R. SI SE CONFIRMA, ........................................................................................................

32. Partida l. Se solicita amablemente confirmar que la suma asegurada de excesos para los ascendientes, cónyuge e hijos menores de 26 años será equivalente a la diferencia de la suma asegurada total del titular y la suma asegurada básica del mismo. Favor de pronunciarse al respecto.- ........................................................................................................................................ R. SI, APEGARSE A BASES, ...............................................................................................

33. Partida 1. Solicitamos a la convocante confirmar que la propuesta técnica se presentará conforme a lo descrito en la Partida 1 junto con las modificaciones que se deriven de la junta de aclaraciones, en caso contrario favor de proporcionar el formato a utili ar Favor de pronunciarse al respecto. -------- T . ....................................................................................................................................... R. Sí, ES EN FORMATO LIBRE, CONSIDERANDO LO ESTABLECIDO EN LAS BASES, EL ANEX




TÉCNICO Y LO TRATADO EN LA JUNTA DE ACLARACIÓN DE BASES. ...................................

34. Partida 1. Favor de confirmar que la forma de administración será autoadministrada, es decir, con ajuste de altas y bajas al final de la vigencia. Favor de pronunciarse al respecto. ---------------------------- ........................................................................................................................................ R. NO. APEGARSE A BASES. .............................................................................................

35. Partida 1. Se agradece indicar que para todos aquellos conceptos no descritos en las bases de la presente licitación, operarán las condiciones. generales de seguro de gastos médicos de la aseguradora prevaleciendo las condiciones particulares solicitadas por el contratante y que únicamente la compañía adjudicada deberá proporcionarlas. Favor de pronunciarse al respecto. ------- ........................................................................................................................................ R. CONTESTADA CON LA RESPUESTA 'DE LA PREGUNTA 31 DEL MISMO LICITANTE. -------------

------------

36. Partida l. Se solicita amablemente a la convocante ratificar que para todos aquellos conceptos no descritos en las bases de la presente licitación, operarán las condiciones generales, así como las exclusiones que operen para mi representada, registradas ante la CNSF, prevaleciendo las condiciones particulares solicitadas por el contratante. Favor de pronunciarse al respecto. --------------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Y

R. CONTESTADA CON LA RESPUESTA DE LA PREGUNTA 31 DEL MISMO LICITANTE. ------------- ....................................................................................................................................... 37. Partida l. Solicitamos amablemente a la convocante proporcionarnos las bases y la junta de -G&-- aclaraciones formato editable. Favor de pronunciarse a respecto. ............................................... I \ ........................................................................................................................................ R. EN ESTE ACTO SE HACE ENTREGA DE LA INFORMACIÓN SOLICITADA Y ESTA A DISPOSICIÓN DE LOS DEMAS LlClTANTES EN LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES, CONTROL PATRIMONIAL Y SERVICIOS

\

38. Partida 1, Siniestralidad. Amablemente se solicita a la convocante nos proporcione el detalle de la siguiente información:

PÓLIZA Y NÚMERO DE SINIESTRO FECHA DE PAGO OCURRENCIA PRIMER GASTO MONTO RECLAMADO Y PAGADO SIN IVA DEDUCIBLE COASEGURO PADECIMIENTO EDAD SEXO TIPO PAGO DIAGN~STICO CPT PROVEEDOR U HOSPITAL

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Direccion de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios

ACTA CIRCUNSTANCIADA DE LA JUNTA DE ACLARACIÓN DE BASES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. IEDF-LPN-05114

1 I VA Favor de pronunciarse al respecto. ------------------------- i ---------------------------------------------------------- ---- ........................................................................................................................................ R. Si, SE ENTREGARA EN ESTE ACTO EN CD LA\SINIESTRALIDAD CON LA INFORMACI~N CON QUE CUENTA EL INSTITUTO Y ESTA A DISPOSICIÓN DE LOS DEMAS LlClTANTES EN LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES, CONTROL PATRIMONIAL Y SERVICIOS.-------------------------------

Partida 2. 1 1

39. PÁG. 1, 2.2 VIGENCIA DE LA PRESENTACI~N, Solicitamos atentamente a la convocante ratificar que la vigencia de la póliza del seguro patrimonial será de las 00:Ol horas del día 01 de Enero de 2015 a las 24:OO horas del día 31 de diciembre de 2015. ............................................... -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+--

R.- s i , SE RATIFICA. .......................................................................................................... / ........................................................................................................................................ 40. PÁG. 6,. NUMERO 10 CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACI~N Solicitamos atentamente a la convocante indicarnos si la adjudicación se realizara por partida o de manera global.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- A

i ........................................................................................................................................ R.-SE ADJUDICARÁ POR PARTIDA CONFORME A LO ESTABLECIDO EN EL PUNTO 12 DE LAS --c+- BASES DE LA PRESENTE LICITACION, ...............................................................................

1 ....................................................................................................................................... 41. BIENES CUBIERTOS, Favor de indicarnos que tipo de mercancía, material o bienes, se

I encuentran en el Almacén Tlahuac, ..................................................................................... T- l

R. EL TIPO DE MATERIALES QUE TIENE EL ALMACÉN DE TLÁHUAC ES: PAPELER~A, CONSUMIBLES DE COMPUTO, BIENES MUEBLES, BIENES INFORMÁTICOS Y MATERIAL

1

1 ELECTORAL. ---------------------------------------------------------------------------------------*----------------------------

........................................................................................................................................ 42. PAG. 44, VALORES DE EDIFICIO, Favor de ratificar que los valores para edificio por

l

$189,687,476.47 MN, corresponde al 100% de los valores totales de reposición de edificio. -------------- ........................................................................................................................................ R.- SI, SE CONFIRMA, ........................................................................................................

1

1 ........................................................................................................................................ 43. VALORES DE EDIFICIO. En caso de no ser afirmativa su respuesta a punto anterior, Solicitamos atentamente a la convocante proporcionar los valores totales de reposición al 100% de edificios,

l debido a que indican que el tipo de póliza es a primer riesgo, ...................................................... n ........................................................................................................................................

~ R. NO APLICA. .................................................................................................................. ........................................................................................................................................ 44. PAG. 44, INSTALACIONES, Favor de indicar si el valor de $16, 980,334.85 MN se incluye al total de los valores para edificio por $189,687,476.47 MN o debe ser adicional; y en caso de ser adicional, indicar a que ubicación se le deben agregar. ............................................................................

1, R.- LOS $16, 980,334.85 SON ADICIONALES AL VALOR DE LOS EDIFICIOS Y SE DEBE INCL 1'

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........................................................................................................................................ 45. LIMITE DE RESPONSABILIDAD EDIFICIO, Solicitamos atentamente a la convocante ratificar que la suma asegura de $134,279,684.99 M.N. es para uno o el total de eventos durante la vigencia de la póliza .............................................................................................................................

1 ........................................................................................................................................ R - ES POR EVENTO ........................................................................................................ ....................................................................................................................................... 46. PÁG. 44, INSTALACIONES, Atentamente se solicita a la convocante confirmar que solamente se cubren las áreas jardineras, dentro de los predios del asegurado. ................................................ ....................................................................................................................................... R.- S[, SE CONFIRMA. ...................................................................................................... .................................................................................................................................... 47. PÁG. 51, VALORES DE CONTENIDOS, Favor de ratificar que los valores para contenidos de $92, 588,371.34 M.N. corresponde al 100% de los valores totales de reposición de contenidos. --------- ........................................................................................................................................ R.- SI SE RATIFICA. ......................................................................................................... ........................................................................................................................................ 48. PÁG. 51, VALORES DE CONTENIDOS, En caso de no ser afirmativa su respuesta a punto

r'l -C- anterior, Solicitamos atentamente a la convocante proporcionar los valores totales de reposición al -"-----'

100% de contenidos, debido a que indican que el tipo de póliza es a primer riesgo. ........................ ........................................................................................................................................ R. NO APLICA, .................................................................................................................. ........................................................................................................................................

1: 49. PÁG. 51 LIMITE DE RESPONSABILIDAD CONTENIDOS, Solicitamos atentamente a h convocante ratificar que la suma asegura de $24,000,000.00 M.N. es para uno o el total de eventos durante la vigencia de la póliza. ............................................................................................. ........................................................................................................................................ R.- POR EVENTO. ............................................................................................................. ........................................................................................................................................ 50. DEDUCIBLE DE FENÓMENOS HIDROMETEOROLÓGICOS, Favor de permitir que los deducibles y coaseguros para riesgos hidrometeorológicos, tanto para edificio como para contenidos,

\ se apliquen de acuerdo a la zonificación de la tarifa aprobada de la Asociación Mexicana de Instituciones de Seguros (AMIS), Favor de confirmar, ................................................................ ........................................................................................................................................ R.- NO SE CONFIRMA, APEGARSE A BASES. ....................................................................... ........................................................................................................................................

1 51. CONDICIONES Y CLÁUSULAS, Solicitamos a la convocante que para las secciones que soliciten la reinstalación de suma asegurada se realice con el respectivo cobro de prima. ----------------

,4 ........................................................................................................................................ R.- NO SE ACEPTA. APEGARSE A BASES. ........................................................................... ........................................................................................................................................ 52. PAG. 54 ROBO CON VIOLENCIA Y ASALTO DE MERCANC~AS, LIMITE DE RESPONSABILIDAD, Solicitamos atentamente a la convocante ratificar que la suma asegura de $150,000.00 M.N. es para uno o el total de eventos durante la vigencia de la póliza. ........................ ........................................................................................................................................



ACTA CIRCUNSTANCIADA DE LA JUNTA DE ACLARACIÓN DE BASES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. IEDF-LPN-O5114

........................................................................................................................................ 53. PAG. 56 RESPONSABILIDAD CIVIL, COBERTURAS, Favor de indicarnos cual es el sublímite, para la cobertura de arrendatario .......................................................................................... ........................................................................................................................................ R.- NO HAY SUBLIMITE, APEGARSE A BASES. ----------m------------------- - ----------------------------m------- 4' ...................................................................................................................................... 54. PAG.56, RESPONSABILIDAD CIVIL, LIMITES DE RESPONSABILIDAD, Solicitamos atentamente 1 a la convocante ratificar que la suma asegura de $3,000,000.00 MN es para uno o el total de eventos durante la vigencia de la póliza, - ............................................................. ........................................................................................................................................ R.- POR EVENTO. ............................................................................................................ .................................................................................................................................... 55. PAG. 56 RESPONSABILIDAD CIVIL ASUMIDA.-, R.C. ASUMIDA. Favor De Informar Los Tipos De Trabajos Para Los Que Se Celebran Convenios O Contratos. ................................................. /'

........................................................................................................................................ R.- TRABAJOS DE MANTENIMIENTO Y DE OBRA, ............................................................... ........................................................................................................................................ 56. PAG. 56 RESPONSABILIDAD CIVIL ASUMIDA, Adicional a lo anterior, agradeceremos indicar los trabajos que actualmente realizan 10s contratistas. .................................................................... .......................................................................................................................................

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R.- ACTUALMENTE NO TENEMOS TRABAJOS DE OBRA. ....................................................... h ........................................................................................................................................

57. PAG. 61, SECCIÓN 4 Equipo Electrónico, Favor de ratificar que los $75,365,137.89 M.N. corresponde a 10s valores totales de reposición al 1 OOO/o, ........................................................... ........................................................................................................................................ R.- SI SE RATIFICA. .......................................................................................................... ....................................................................................................................................... 58. PAG. 61 SECCIÓN 4 Equipo Electrónico, Limite máximo de responsabilidad, Solicitamos atentamente a la convocante ratificar que la suma asegura de $12,000,000.00 M.N. es para uno o el total de eventos durante la vigencia de la póliza ----- - .................................................................. ........................................................................................................................................ R.- POR EVENTO, ............................................................................................................. Y ........................................................................................................................................ 59. PAG. 61 EQUIPO ELECTRÓNICO. HURTO. favor de proporcionar el sublimite para la cobertura \ de hurto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .......................................................... ........................................................................................................................................ R.- NO HAY SUBLIMITE, APEGARSE A BASES. ..................................................................... ........................................................................................................................................ 60. PAG. 61 CONDICIONES Y CLAUSULADOS, solicitamos atentamente a la convocante que el valor de reposición se aplique para equipos con hasta 5 años de antigüedad y para equipos mayores se aplique a valor real, favor de pronunciarse al respecto, .......................................................... A Y ........................................................................................................................................ R.- NO SE ACEPTA, LA INDEMNIZACIÓN SE REALIZARÁ A VALOR DE REPOSICIÓN. --------------- ........................................................................................................................................

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61. PAG. 64 SEGURO DE OBRAS DE ARTE BIENES ASEGURABLES, Solicitamos atentamente a la convocante proporcionar el listado de obras por ubicación con sus respectivos valores. -------------- ........................................................................................................................................ R. EN ESTE ACTO SE HACE ENTREGA DE LA INFORMACIÓN SOLICITADA Y ESTA A DISPOSICIÓN DE LOS DEMÁS LlClTANTES EN LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES, CONTROL PATRIMONIAL 'y' SERVICIOS, ............................................................................................. ....................................................................................................................................... 62. PAG. 64 SEGURO DE OBRAS DE ARTE, BIENES ASEGURABLES, En caso de no contar con 10s valores, favor de proporcionarnos 10s avalaos recientes. ........................................................ ........................................................................................................................................ R. SI SE CUENTA CON LOS VALORES Y ESTOS SE PROPORCIONAN EN LA INFORMACIÓN QUE SE ENTREGA EN LA RESPUESTA INMEDIATA ANTERIOR DEL MISMO LICITANTE. ----------- ...................................................................................................................................... 1

63. PAG. 64 SEGURO DE OBRAS DE ARTE BIENES ASEGURABLES Favor de proporcionar las medidas de seguridad durante el transporte de las obras y en estadía. ......................................... ----------------------------m----------------- ---- ----------------- ----- ---'------------------- ----- ---------------- .................... R.- NO SE TRANSPORTAN LAS OBRAS Y EN EL LUGAR DONDE SE ENCUENTRAN UBICADAS SE CUENTA CCTV Y VIGILANCIA. --- ....................................................................................

Y-. ........................................................................................................................................ 64. PAG. 64 SEGURO DE OBRAS DE ARTE BIENES ASEGURABLES Favor de proporcionar la

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logística del traslado de obras de 10s últimos 18 meses. ............................................................. ........................................................................................................................................ R.- NO SE HAN REALIZADO TRASLADOS EN LOS ÚLTIMOS 18 MESES. .................................. ........................................................................................................................................ 65. PAG. 64 SEGURO DE OBRAS DE ARTE, ESTAD~AS, Cuantos transportes de obras de arte se estima que el asegurado realizará durante la vigencia y valor de los mismos. --------------------------------- ........................................................................................................................................ R.- NO SE TIENE CONTEMPLADO TRANSPORTAR LAS OBRAS EN EL AÑO DE 2015. --------------- ........................................................................................................................................ 66. PAG. 64 SEGURO DE OBRAS DE ARTE, Atentamente solicitamos a la convocante indicarnos, cuantas exhibiciones se estiman que el asegurado realizara durante la vigencia y que piezas estarían presentando o exponiendo y valor de las mismas, .................................................................... ........................................................................................................................................ R.- NO SE TIENEN ESTIMADAS EXHIBICIONES EN EL EJERCICIO DE 2015. .............................

l 67. PAG. 66 SECCIÓN DE ROTURA DE CRISTALES, Favor de ratificar que los $2,000,000.00 M.N. corresponde al 100% de 10s valores totales, ............................................................................. n

I ........................................................................................................................................ 68. CONDICIONES Y CLÁUSULAS ESPECIALES, Atentamente solicitamos a la convocante eliminar los Costos de ajuste de siniestros y Gastos de supervisión de obra indemnizable, debido que no esta considerado en el ajuste del siniestro, ----- ................................................................................ ........................................................................................................................................ R. NO SE ACEPTA LA SOLICITUD, APEGARSE A BASES, .......................................................


~ i r e c c i d de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios

ACTA CIRCUNSTANCIADA DE LA JUNTA DE ACLARACION DE BASES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. IEDF-LPN-05114

........................................................................................................................................ GENERALES

69. Solicitamos atentamente a la convocante proporcionar la siniestralidad desglosada de los últimos cinco años, desglosando caso por caso en cada año, es decir, causa, fecha de ocurrencia, ramo afectado y montos desde el primer peso, deducibles y coaseguros, tanto para siniestros pagados como 10s que aún se encuentren pendientes y/o en trámite. ........................................................

- ..........................................

R. EN ESTE ACTO SE HACE ENTREGA DE CD CON LA INFORMACIÓN SOLICITADA Y ESTA A DISPOSICIÓN DE LOS DEMÁS LlClTANTES EN LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES, CONTROL PATRIMONIAL Y SERVICIOS. .............................................................................................

70. Solicitamos atentamente a la convocante ratificar el tipo de moneda de la presente licitación. ------- ...................................................................................................................................... R. ES EN MONEDA NACIONAL. .......................................................................................... / ........................................................................................................................................ 71. Solicitamos atentamente a la convocante, una vez celebrada la junta de aclaraciones, proporcionar las bases de la presente licitación y la junta de aclaraciones en formato Word. ------------- ........................................................................................................................................ R. EN ESTE ACTO SE HACE ENTREGA DE CD CON LA INFORMACIÓN SOLICITADA Y ESTA A DISPOSICIÓN DE LOS DEMÁS LlClTANTES EN LA DIRECCION DE ADQUISICIONES, CONTROL -cL -- PATRIMONIAL Y SERVICIOS, ............................................................................................. ........................................................................................................................................ 72. PROPUESTA TÉCNICA. Favor de confirmar que cumplimos presentando nuestra oferta técnica en formato libre de acuerdo lo solicitado en las bases, incluyendo las modificaciones de la junta de aclaraciones; así como los textos de las condiciones generales de cada póliza y10 ramo contratado, exclusiones y cláusulas adicionales de las coberturas solicitadas, cláusulas de prelación y no adhesión .......................................................................................................................... ........................................................................................................................................ R.- SI, SE ACEPTA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ~ ~ C N I C A EN FORMATO LIBRE, \ SIEMPRE Y CUANDO CUMPLA CON LO REQUERIDO POR EL INSTITUTO, CONSIDERANDO LO SEÑALADO EN LAS BASES, ANEXO TÉCNICO DE LA LICITACIÓN Y LOS ACUERDOS DE LA JUNTA DE ACLARACIONES, ............................................................................................... Y , ........................................................................................................................................ 73. Solicitamos atentamente a la convocante ratificar que la forma de pago será mensual. --------------- ........................................................................................................................................ R.- SI SE RATIFICA, .......................................................................................................... ........................................................................................................................................ 74. BIENES Y RIESGOS EXCLUIDOS, Solicitamos atentamente, ratificar que dentro de su programa de seguros, se excluye la cobertura de Terrorismo y Sabotaje, .................................................... ........................................................................................................................................ R. SI, SE RATIFICA, ........................................................................................................... ........................................................................................................................................ 75. Solicitamos de la manera más atenta a nuestra convocante proporcionar las bases como el acta de junta de aclaraciones en formato editable (word). Esto con la finalidad de evitar errores en la trascripción de 10s mismos, favor de pronunciarse al respecto,

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I ...................................................................................................................................... R. EN ESTE ACTO SE HACE ENTREGA DE CD CON LA INFORMACIÓN SOLICITADA Y ESTA A DISPOSICIÓN DE LOS DEMAS LlClTANTES EN LA DIRECCION DE ADQUISICIONES, CONTROL PATRIMONIAL Y SERVICIOS. ---------------------------------------------------------------------------------------------

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76. De conformidad con las nuevas disposiciones de carácter general a que se refiere el artículo 140 de la ley general de instituciones y sociedades mutualistas de seguros, publicadas en el Diario Oficial de la Federación con fecha 19 de julio de 2012, las cuales entraron en vigor el pasado 15 de enero de 2013, se establecieron ciertas obligaciones para las aseguradoras en materia de identificación de sus clientes, por lo que atentamente se le solicita a la convocante, confirmar que integrará los expedientes de identificación de cada uno de los trabajadores que conforman el programa de aseguramiento que se está licitando y los conservará durante la vigencia de la relación laboral con cada uno de ellos, así como que este expediente estará a disposición para su consulta y que deberá ser proporcionado oportunamente a la aseguradora adjudicada, ya sea para sí misma o para que sea presentado ante las autoridades que se lo requieran. Asimismo atentamente se le solicita, confirmar que se compromete a entregar la documentación necesaria para integrar su expediente como contratante, para proceder a la emisión de las pólizas respectivas. .............................................. ...................................................................................................................................... R. SOLO SE ENTREGARÁ LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA LA CELEBRACIÓN DEL CONTRATO AL LICITANTE GANADOR, ASIMISMO SE CONFIRMA QUE SE TIENEN

PARA SU CONSULTA, EN TÉRMINOS DE LO ESTABLECIDO EN LA LEY DE PROTECCIÓN DE

J' INTEGRADOS LOS EXPEDIENTES. LOS CUALES ESTARÁN. EN SU CASO, A DISPOSICIÓN

DATOS PERSONALES DEL DISTRITO FEDERAL, .................................................................. I

........................................................................................................................................ 77. En alcance a mi pregunta anterior, atentamente se le solicita a la convocante, confirmar que la obligación de integrar los expedientes y resguardarlos en sus instalaciones, quedará debidamente,, plasmada ya sea en un convenio o en una cláusula dentro del contrato a celebrarcon la aseguradora adjudicada. Favor de pronunciarse al respecto. ........................................................................ ........................................................................................................................................ R. EN CASO DE QUE EL LICITANTE GANADOR LO SOLICITE SE INTEGRARÁ UNA CLAUSULA \g EN EL CONTRATO, ............................................................................................................ d ........................................................................................................................................ 78. Subnumeral 3.1 inciso D, pág 2 solicitamos a nuestra amable convocante ratificar que dicho punto no aplicara en el caso de que el representante legal sea la misma persona que entregue las propuestas y participe en las diversas etapas de la licitación. Favor de pronunciarse al respecto. ------- ........................................................................................................................................ R. LA CARTA PODER APLICA SOLO EN CASO DE QUE EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA, NO ASISTA AL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE LA DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA, Y LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA. ................................ ........................................................................................................................................ 79. Numeral 3.1. lncisos A, G Y H, pág 2-3 Favor de confirmar en dichos incisos solo bastará con entregar copia simple de la documentación solicitada sin ser necesario presentar su original. Favor de pronunciarse al respecto. .....................................................................................................

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I n s t i t u t o E l e c t o r a l d e l D i s t r i t o ' ~ e d e r a l Secretaría Administrativa


ACTA CIRCUNSTANCIADA DE LA JUNTA DE ACLARACIÓN DE BASES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. IEDF-LPN-05/14 1

........................................................................................................................................ 80. Numeral 3.1. inciso H, pág 3 solicita amablemente a la convocante nos confirme que cumplimos con este punto al presentar la "constancia de situación fiscal" impresa directamente del portal del SAT y con fecha de impresión (del mes de junio de 2014) (no mayor 30 días de la fecha de presentación de la propuesta), misma que contiene cédula de identificación fiscal, código de barras bidimensional (QR), RFC, razón social y número IDCIF, datos fiscales, cadena original y sello digital, de conformidad con las disposiciones de la miscelánea fiscal para 2014, emitidas por la secretaría de hacienda y crédito público. Favor de pronunciarse al respecto. .................................................. ....................................................................................................................................... R. SE CONFIRMA, SE CUMPLE PRESENTANDO EL DOCUMENTO ANTES CITADO. ------------------ ..................................................................................................................................... 81. Noveno párrafo, pág 3, señalan que los documentos requeridos excepto los inc iso~ A, C, G y H deberán presentarse impresos en papel membretado del licitante y estar firmadas por el representante legal, al respecto favor de confirmar que entra dentro de este mismo supuesto lo solicitado en el inciso e es decir los estados financieros o en su caso el documento SllF no tendrán que presentarse en papel membretado. Favor de pronunciarse al respecto. ...................................

--------------------------

R. SE CONFIRMA, DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO "... DEBERÁN PRESENTARSE IMPRESOS, PREFERENTEMENTE, EN PAPEL MEMBRETADO DEL LICITANTE, AMBOS FIRMADOS POR CONTADOR PÚBLICO Y POR EL REPRESENTANTE LEGAL DEL LICITANTE, DEBIENDO ANEXAR COPIA DE LA CÉDULA PROFESIONAL DEL PRIMERO. ............................. ....................................................................................................................................... 82. Subnumeral 3.2 inciso C, pág. 4. solicitamos a nuestra amable convocante se nos permita r-. presentar la relación de clientes anexando a esta copia de la carátula de mínimo 3 a 5 pólizas, celebrados en los últimos 24 meses que demuestran la experiencia en la prestación de los servicios en virtud de en materia de seguros la póliza hace de las veces de la celebración de un contrato. Favor de pronunciarse al respecto, ......................... 1 .............................................................. , h,

I .......................................................................... f------------------------------------------------------------

I R. SE ACEPTA PRESENTAR COPIA DE CARATU LAS DE P ~ L I Z A S . .......................................... \ ........................................................................................................................................ 83. Subnumeral 3.2 inciso D, pág 4, respecto al punto favor de ratificar que como tipo de servicio se podrá señalar de manera general que será "el proporcionar atención médica a los'pacientes e información al personal que lo requiera". Favor de pronunciarse al respecto. .................................. , ........................................................................................................................................ R. NO SE ACEPTA, APEGARSE A LO SOLICITADO EN EL CITADO INCISO. .............................. ........................................................................................................................................ 84. Subnumeral 3.2 inciso F. pág 4, favor de confirmar que con el término "....relación de \ ajustadores ..." anexando relación de ajustadores que los apoyan en los diversos ramos ... se refieren a la relación de ajustadores que brindaran el servicio en el ramo de daños. Favor de pronunciarse al respecto, .......................................................................................................................... ........................................................................................................................................ R. NO SE CONFIRMA. APEGARSE A BASES, ........................................................................ ........................................................................................................................................ 85. Numeral 3.2. inciso G, pág 4, favor de confirmar que el punto respecto a los siniestros catastróficos aplica únicamente para la subpartida de la póliza integral y no así para la subpartida de

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ACTA CIRCUNSTANCIADA DE LA JUNTA DE ACLARACI~N DE BASES DE LA LICITACI~N PÚBLICA NACIONAL No. IEDF-LPN-05/14 t

vehículos automotores, Favor de pronunciarse al respecto, ........................................................ ........................................................................................................................................ R. SI, SE CONFIRMA. ......................................................................................................... .....................................................................................................................................

, 86. Numeral 4 inciso a, pág 5, favor de confirmar que por precio unitario para la partida 1 se refiere a l los costos por rango de edad y sexo al precio y para el caso de la partida 2 el precio unitario será el

costo por cada una de las pólizas, es decir póliza de vehículos automotores, vehículos de carga e integral favor de pronunciarse al respecto. ----------------\---------------------------------------------------------- ........................................................................................................................... R. S[, ES CORRECTO. ....................................................................................................... ...................................................................................................................................... 87. Numeral 3.2. inciso 1, pág 5, favor de confirmar que para la partida 1 respecto a este punto se refieren a presentar los procedimientos de atención a eventos incluyendo tiempos de lo solicitado en el apartado de documentación requerida favor de pronunciarse al respecto. .................................. J ...................................................................................................................................... R. NO ES CORRECTA SU APRECIACION EL ESCRITO SOLICITADO SE REFIERE A QUE PARA / LOS SERVICIOS POR PARTIDA EN SU TOTALIDAD, EL LICITANTE CUENTA CON LA Y

CAPACIDAD TÉCNICA, ECONÓMICA Y FINANCIERA PARA PRESTAR LOS CITADOS SERVICIOS OBJETO DE LA PRESENTE LICITACIÓN CONFORME A LO SOLICITADO POR EL INSTITUTO. ----

/--Y

....................................................................................................................................... -y--=l.-....

88. Numeral 3.2. inciso 1, pág 5, favor de confirmar que para la partida 2 se tendrá que presentar el procedimiento de que hacer en caso de siniestro, incluyendo tiempos y documentación básica para el pago de siniestros la cual en el caso de no señalar claramente dicha información dentro del anexo técnico la compañía aseguradora podrá establecer tanto sus estandares de servicio como la documentación requerida favor de pronunciarse al respecto. .......................................................

\ ........................................................................................................................................ R. SI, SE CONFIRMA, ........................................................................................................ \ ~ ........................................................................................................................................ 89. Formato IV, pág 18 Favor de confirmar que dicho formato únicamente aplicará para el evento de fallo y en el caso de que mi representada proponga un precio más bajo del originalmente ofertado favor de pronunciarse. Favor de pronunciarse al respecto, .......................................................... ~ ...................................................................................................................................... R. CONFORME A LO ESTABLECIDO EN EL PUNTO 9 DE LAS BASES, EL FORMATO REFERIDO SE UTILIZA PREVIO AL FALLO DE LA LICITACIÓN, EN EL CUAL LOS LlClTANTES PODRAN OFERTAR UN PRECIO MÁS BAJO POR LOS SERVlClOS OBJETO DE LA LICITACIÓN, EN BENEFICIO DEL INSTITUTO, SIEMPRE Y CUANDO SU PROPUESTA HAYA CUMPLIDO CON LA TOTALIDAD DE LOS REQUISITOS LEGALES, ADMINISTRATIVOS, TÉCNICOS Y ECONÓMICOS

I SOLlClTADOS POR EL INSTITUTO, ..................................................................................... iI

: 90. Consideraciones especiales séptimo párrafo pág 26, favor de confirmar que la información solicitada en este párrafo únicamente la solicitará el licitante adjudicado. Favor de pronunciarse al

........................................................................................................................................ R. LA INFORMACIÓN SOLICITADA DEBERÁ SER INTEGRADA EN SU PROPUESTA POR TODOS LOS PARTlClPANTES EN LA PRESENTE LICITACIÓN, .......................................................... A

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........................................................................................................................................ De carácter técnico autos:

91. Se solicita a la convocante proporcionar la relación a detalle y en formato excel del parque a asegurar, indicando las adaptaciones, equipo especial y el valor de las mismas. ............................ ........................................................................................................................................ R. EN ESTE ACTO SE PROPORCIONA EN CD LA INFORMACIÓN SOLICITADA, QUEDANDO A DISPOSICIÓN DE LOS DEMÁS LlClTANTES EN LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES, CONTROL PATRIMONIAL Y SERVICIOS. .............................................................................................. ........................................................................................................................................ 92. Se solicita a la convocante confirmar el número de unidades a asegurar. ............................... ...................................................................................................................................... R. EL NUMERO DE UNIDADES A ASEGURAR ES DE 151 UNIDADES Y 2 MONTACARGAS. ------- /' 93. Se solicita a la convocante confirmar la vigencia de la póliza. ................................................ 1

...................................................................................................................................... 94, Se solicita a la convocante confirmar la forma de pago. ---------------------------------------------------------

A ........................................................................................................................................ R. LA FORMA DE PAGO ES MENSUAL A MES VENCIDO, CONFORME AL PUNTO 19 DE LAS

---tZT--

PRESENTES BASES DE LA LICITACION .-------------------------------------------------------------------------------

95. Se solicita a la convocante confirmar que la fórmula de dividendos es equivalente a la fórmula de bonificación de la página 37 ................................................................................................. S \

........................................................................................................................................ R SI SE CONFIRMA. ......................................................................................................... . ! ........................................................................................................................................ 96. Se solicita a la convocante confirmar que el no presentar fórmula de bonificación no será motivo . . de descalificación, .............................................................................................................. ........................................................................................................................................ R. NO ES MOTIVO DE DESCALIFICACIÓN EL NO PRESENTAR LA FORMULA DE DIVIDENDOS PARA LA PÓLIZA INTEGRAL, SIN EMBARGO, SI TENDRÁ QUE PRESENTAR LA FORMULA DE DIVIDENDOS PARA LA PÓLIZA DE AUTOMÓVILES Y CAMIONETAS. ....................................... ....................................................................................................................................... 97. Se solicita a la convocante proporcionar la siniestralidad a detalle y en formato excel de las últimas 3 vigencias, incluyendo el desglose por cobertura afectada, tipo. ....................................... ........................................................................................................................................ R. EN ESTE ACTO SE PROPORCIONA EN CD LA INFORMACIÓN SOLICITADA, QUEDANDO A DISPOSICIÓN DE LOS DEMÁS LlClTANTES EN LA DIRECCION DE ADQUISICIONES, CONTROL PATRIMONIAL Y SERVICIOS, .............................................................................................. ........................................................................................................................................ 98. Se solicita a la convocante confirmar el número de unidades que han sido cotizadas en las ultimas 3 vigencias ....................................................................................................................... ........................................................................................................................................

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R. EJERCICIO 2012, 187 UNIDADES Y 2 MONTACARGAS; EJERCICIO 2013, 151 UNIDADES Y 2 MONTACARGAS; EJERCICIO 2014, 151 UNIDADES Y 2 MONTACARGAS. ................................ ........................................................................................................................................ 99. Se solicita a la convocante confirmar la prima que actualmente tiene la cuenta. ......................... ........................................................................................................................................ R. LA PRIMA NETA PARA AUTOMÓVILES $467,038.00; LA PRIMA NETA PARA CAMIONETAS I $471,986.00; LA PRIMA NETA PARA LA PÓLIZA DE DANOS $38 1 ,186.63. ................................. ...................................................................................................................................... 100. Se solicita a la convocante confirmar el nombre de la compañía que actualmente tiene la

........................................................................................................................................ R. LA COMPAN~A ES SEGUROS INBURSA, S.A., GRUPO FINANCIERO INBURSA. ..................... ....................................................................................................................................... SEGUROS INBURSA, S.A., GRUPO FINANCIERO INBURSA. ----------------------m------------------------- / 1. Favor de proporcionar el archivo en Excel del parque vehicular con la descripción completa de las unidades (marca, tipo, carrocería, transmisión, equipo de fábrica, adaptaciones y equipo especial, etc ), ................................................................................................................................ ...................................................................................................................................... R. EN ESTE ACTO SE PROPORCIONA EN CD LA INFORMACIÓN SOLICITADA, QUEDANDO A DISPOSICIÓN DE LOS LlClTANTES QUE LO SOLICITEN, EN EL DOMICILIO DE LA CONVOCANTE REFERIDO EN LAS BASES DE LA PRESENTE LICITACIÓN.

2. Proporcionar la siniestralidad de los Últimos 3 años o bien de la última vigencia, monto total y . . desglosado por siniestro, ................................. - ...................................................................

------------_-__---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- R. EN ESTE ACTO SE HACE ENTREGA DE LA SlNlESTRALlDAD DE LOS ÚLTIMOS CINCO ANOS, QUEDANDO A DISPOSICIÓN DE LOS LlClTANTES QUE LO SOLICITEN, EN EL , i DOMICILIO DE LA CONVOCANTE REFERIDO EN LAS BASES DE LA PRESENTE LICITACIÓN. ----\

3. Favor de indicar el nombre de la compañía aseguradora en la última vigencia. ............................ ....................................................................................................................................... \a R. SEGUROS INBURSA, S.A., GRUPO FINANCIERO INBURSA, -------------- ................................. ........................................................................................................................................ 4. Proporcionar el monto pagado de prima neta de la última vigencia. ........................................... ...................................................................................................................................... R. CONTESTADA CON LA RESPUESTA A LA PREGUNTA 99 DEL LICITANTE GRUPO NACIONAL \ PROVINCIAL, S.A.B /// ........................................................................................................................................ 5, Indicar el monto presupuestado para esta vigencia

\

........................................................................................................................................ 6. Solicitamos a la convocante confirmar si la adjudicación de las pólizas objeto de este seguro será por partida separada y confirmar si el no participar en alguna de ellas será motivo de



ACTA CIRCUNSTANCIADA DE LA JUNTA DE ACLARACIÓN DE BASES DE LA LICITACIÓN PUBLICA NACIONAL No. IEDF-LPN-05/14

R. SE CONFIRMA, LA ADJUDICACIÓN SE REALIZARÁ POR PARTIDA, PUDIENDO LOS LlClTANTES COTIZAR UNA 0 AMBAS PARTIDAS. ................................................................ ........................................................................................................................................ 7. Confirmar que la vigencia de la propuesta y los costos presentados serán a partir de las 00:Ol hrs del día lo de Enero de 2015 a las 24:OO hrs del 31 de Diciembre de 2015. .................................... ..................................................................................................................................... R. SI, SE CONFIRMA. --------------- ----------------- .......................................................................

- - -

8, Favor de confirmar que la forma de pago será Mensual. ........................................................

9. Solicitamos nos informen si dentro del parque vehicular se encuentran unidades con adaptaciones, blindajes o equipo especial (indicar el valor). ..........................................................................

R. LAS UNIDADES NO CUENTAN CON ADAPTACIONES Y10 EQUIPO ESPECIAL. ..................... ..................................................................................................................................... 10. Favor de indicar el uso y servicio de las unidades (particular, público federal, ambulancia, grúas, ===-&&-- patrullas, transporte de personal). ..........................................................................................

\ ........................................................................................................................................ R. PARA LOS AUTOM~VILES EL USO ES PART~ICULAR Y PARA LOS CAMIONETAS EL SERVICIO ES DE TRANSPORTE DE PERSONAL Y BÁSICAMENTE MOBILIARIO, EQUIPO DE OFICINA y PAPELER~A. ..................................................................................................... L/ ........................................................................................................................................ R. MARCA HONDA MODELO 201 1 $56,775.32 Y MARCA HONDA MODELO 2012 $60,000.00. ------- \& ....................................................................................................................................... 12. Suma Asegurada de Responsabilidad Civil: Solicitamos a la convocante que la suma asegurada para Motocicletas sea de $2'000,000, para Automóviles de $3'000,000 y para el resto del parque vehicular de $4'000,000 como LUC con el fin de cumplir con la nueva disposición de la Ley Federal del Trabajo en su Articulo 502, favor de pronunciarse al respecto. ..................................... ........................................................................................................................................ R. NO SE ACEPTA, APEGARSE A BASES, --- ......................................................................... ........................................................................................................................................ Vehículos de Carga

13. suma Asegurada de Gastos Médicos: Se entiende que la suma asegurada por Ocupante será de $116,666.66 de acuerdo a lo estipulado en la tarjeta de circulación; por lo que solicitamos a la convocante dentro del parque vehicular indiquen el número de pasajeros. ..................................... ........................................................................................................................................ R. APEGARSE A BASES. .................................................................................................... ........................................................................................................................................ 14. Punto 3.1 Inciso B). Agradeceremos confirmar que el formato I puede ser impreso en dos firmado en ambas hojas por el representante legal, sin que sea causa de imprimirlo por el anverso y reverso de la hoja. Lo anterior con la finalidad de respetar el papel

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Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios t

ACTA CIRCUNSTANCIADA DE LA JUNTA DE ACLARACIÓN DE BASES DE LA LICITACIÓN 1 l

PÚBLICA NACIONAL No. IEDF-LPN-05/14

........................................................................................................................................ J R. ES PREFERENTEMENTE EN HOJA MEMBRETADA Y NO ES MOTIVO DE DESCALIFICACIÓN, SIN EMBARGO, DEBERÁN ESTAR FIRMADAS POR EL REPRESENTANTE LEGAL DEL

15. Punto 3.1 Inciso D) Favor de confirmar que no será necesario presentar la Carta Poder en el caso de que el representante legal sea quién acuda a la presentación delas propuestas. ........................ ................................................................................................................................... R. S[, SE CONFIRMA. ......................................................................................................... ..................................................................................................................................... 16. Punto 3.2 Inciso D) Agradeceremos aclarar a que se refieren con la leyenda "tipo de servicio que proporcionan". ................................................................................................................... ....................................................................................................................................... R. SE REFIERE A LA ESPECIALIDAD. ..................................................................................

17. Punto 3.2 Inciso E) Favor de confirmar que se bonificará al 100% la comisión por la no intermediación de agente de seguros, repercutiendo con esto en un beneficio en costo para la convocante; por lo que la participación en esta licitación se permitirá únicamente para aseguradoras

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autorizadas por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. ..................................................... ....................................................................................................................................... R. NO SE ACEPTA, APEGARSE A BASES. ............................................................................ ....................................................................................................................................... 18. Punto 3.2 Inciso F) solicitamos amablemente a la convocante que permita presentar para dar cumplimiento a este punto, únicamente un escrito manifestando que en caso de resultar en la presente licitación, presentaremos la relación de ajustadores de los diversos ramos así como la relación de ajustadores y talleres de servicio para autos y camiones en el DF y Área Metropolitana y la relación de despachos para daños, ..................................................................................... ........................................................................................................................................ R. CONTESTADA CON LA RESPUESTA DE LA PREGUNTA 84 DE LA EMPRESA GRUPO NACIONAL PROVINCIAL, S.A.B. .......................................................................................... ........................................................................................................................................ 19. Punto 3.2 Inciso G) Favor de aclarar cuál seria la función de la "comisión tripartita" en el caso de 10s siniestros catastróficos, ................................................................................................... ........................................................................................................................................ R. APEGARSE A BASES, CONFORME A LO ESTABLECIDO EN LAS CONDICIONES GENERALES, PUNTO 10,PAGINA 71 DE 74 DE LAS MISMAS, --------- ......................................... ........................................................................................................................................

l 20. Punto 3.2 Inciso L) Solicitamos atentamente nos aclare si cumplimos presentando el

1 Procedimiento de Siniestros para los ramos ofertados en la presente licitación. .............................. ........................................................................................................................................ R. CONTESTADA CON LA RESPUESTA DE LA PREGUNTA 88 DE LA EMPRESA GRUPO NACIONAL PROVINCIAL, S.A.B. .......................................................................................... y 21. Punto 9. Favor de confirmar que no será causa de descalificación el no proponer precios m '


Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios n I


22. Punto 12. Agradeceremos a la convocante confirmar que la adjudicación de las dos partidas se adjudicarán a un solo licitante. Favor de pronunciarse, .............................................................. ....................................................................................................................................... R. NO SE CONFIRMA, LA ADJUDICACIÓN SE REALIZARA POR PARTIDA DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL PUNTO 12 DE LAS BASES DE LA PRESENTE LICITACIÓN. --------- ....................................................................................................................................... 23. Punto 19. Se solicita a la convocante sustituir el término "a entera satisfacción" por "conforme a las bases de la licitación, en la junta de aclaraciones, en la proposición (oferta técnica y económica) del licitante ganador y en la demás legislación y normatividad aplicable" ya que el cumplimiento de las obligaciones no puede estar supeditado al criterio subjetivo, sino a lo acordado durante el presente proceso de contratación, ......................................................................................................

24. Punto 19. lncisos A) y B) Se solicita a la convocante establecer que el pago de la prima mensual se realizará conforme a lo previsto en el capitulo III denominado "La Prima" del Titulo Primero de la ,Ld- Ley sobre el Contrato de Seguro, --- .................... - ................................................................... ........................................................................................................................................ R. NO SE ACEPTA. APEGARSE A BASES CONFORME AL PUNTO 19 DE LAS MISMAS. ------------- 1 ...................................................................................................................................... 25. Punto 3.2 Inciso A) Propuesta Técnica. Atentamente solicitamos que en lugar de propuesta "\ técnica se acepte presentar un escrito bajo protesta de decir verdad de que se cumplirá de forma absoluta con lo establecido en las bases de licitación, anexos técnicos y lo acordado en la junta de aclaraciones; y en caso de resultar adjudicados presentaremos los anexos técnicos modificados conforme la junta de aclaraciones en 10s textos de la póliza. --- .................................................... \ ........................................................................................................................................ R. NO SE ACEPTA, APEGARSE A BASES, - ........................................................................... ........................................................................................................................................ 26. Atentamente solicitamos a la convocante nos permita hacernos representar, por diferentes apoderados en los diferentes actos relativos a la licitación, en caso de ser necesario. ...................... ........................................................................................................................................ R. SE ACEPTA SU PROPUESTA SIEMPRE Y CUANDO EN EL "FORMATO 1" EL REPRESENTANTE LEGAL QUE ASISTA A LA PRIMERA ETAPA ESTE REFERIDO COMO TAL Y PRESENTE EL PODER CONFERIDO CORRESPONDIENTE, ................................................... ........................................................................................................................................ 27. Solicitamos amablemente a la convocante que nos proporcionen al término del evento de junta de aclaraciones, el acta de la misma en medio magnético, USB o correo electrónico, así como las bases y anexos de la licitación en formatos de office (Word o Excel) para su mejor manejo. ....................... ........................................................................................................................................ R. EN ESTE ACTO SE PROPORCIONA EN CD LA INFORMACIÓN SOLICITADA, QUEDANDO A DISPOSICIÓN DE LOS LlClTANTES QUE LO SOLICITEN, EN EL DOMICILIO DE LA




CONVOCANTE REFERIDO EN LAS BASES DE LA PRESENTE LICITACIÓN. .............................. ........................................................................................................................................ PARTIDA 1 SEGURO DE GASTOS MÉDICOS MAYORES

28. Favor de proporcionar la colectividad asegurable considerando los datos de sexo, edad, RFC o fecha de nacimiento, parentesco (titular o cónyuges o hijos dependientes del asegurado) en formato Excel. ............................................................................................................................... ...................................................................................................................................... R. CONTESTADA CON LA RESPUESTA DE LA PREGUNTA 24 DE LA EMPRESA GRUPO NACIONAL PROVINCIAL, S A.B ........................................................................................... . . ....................................................................................................................................... 29. Favor de ratificar que el pago correspondiente lo realizará exclusivamente el contratante de la cobertura Pronunciarse al respecto. ...................................................................................... ....................................................................................................................................... R. S[, SE RATIFICA. ........................................................................................................... ........................................................................................................................................ 30. Sobre la propuesta económica: / Pronunciarse al respecto a cada inciso.

a) Favor de indicar si podemos presentar propuesta basada en el siguiente rango de edades:

.&- --a




....................................................................................................................................... R. SE ACEPTAN LOS RANGOS; SIN EMBARGO, EL FORMATO DEBERÁ SER EL ESTABLECIDO EN LAS BASES DE LA LICITACIÓN EN LA PAGINA 17 DE 74 (FORMATO 111). .............................

b) Solicitamos que se nos permita presentar tarifas netas por la vigencia con el descuento por no intermediación ya incluido, sin 1.V.A. ..................... j ............................................................ ....................................................................................................................................

R. NO SE ACEPTA. APEGARSE A BASES. ........................................................................... ..................................................................................................................................... 31. Solicitamos nos indiquen las variaciones existentes entre las condiciones de la póliza contratada en la vigencia anterior, con las bases de la presente licitación. ..................................................

R. LIMITES DE EDAD PARA PARTO, LIMITES DE EDAD PARA DESCENDIENTES, EN EL CASO DE ASCENDIENTES QUE PROVENGAN DE OTRA PÓLIZA DE GASTOS MÉDICOS SE TOMARÁ .& COMO RENOVACI~N. ......................................................................................................

32. Con la finalidad de estar todas las compañías en igualdad de condiciones solicitamos que se nos ratifique que podemos ofrecer un TABULADOR DE HONORARIOS QUIRÚRGICOS a aplicar de 21 SMM. Pronunciarse al respecto. ----------- ................................................................................

l 33. Sobre la siniestralidad, solicitamos que se nos envié el reporte de siniestralidad la cual contenga los siguientes campos: nombre del afectado, fecha de ocurrido, padecimiento, monto pagado, suma asegurada contratada bajo la cual se inició el padecimiento y el periodo de análisis que comprende la siniestralidad enviada, ........................................................................................................ ....................................................................................................................................... R. CONTESTADA CON LA RESPUESTA DE LA PREGUNTA 38 DE LA EMPRESA GRUPO NACIONAL PROVINCIAL, S,A,B. .......................................................................................... ...................................................................................................................................... 34. Favor de confirmar que el no ofrecer Dividendos no es motivo de descalificación. Pronunciarse al respecto. .......................................................................................................................... ....................................................................................................................................... R. Sí, SE CONFIRMA, ........................................................................................................

1 35. Finalmente, solicitamos que se ratifique que: aquellos conceptos que no se especifiquen en las bases de la presente invitación, operarán bajo las condiciones generales Seguro Colectivo de Gastos Médicos de "Seguros Inbursa, S.A." siempre y cuando no se contrapongan con lo especificado en

\ I n s t i t u t o E l e c t o r a l d e l D i s t r i t o F e d e r a l

Secretaria Administrativa Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios I


bases. Pronunciarse al respecto. .......................................................................................... ....................................................................................................................................... R. CONTESTADA CON LA RESPUESTA DE LA PREGUNTA 36 DE LA EMPRESA GRUPO NACIONAL PROVINCIAL, S.A.B. ..........................................................................................

PARTIDA 2 SEGURO PATRIMONIAL DE LOS BIENES PROPIEDAD DEL INSTITUTO

Generales.

36. Solicitamos a la convocante ratifique que se deberán incluir las condiciones generales preimpresas de la compañía aseguradora en complemento a su anexo técnico. Favor de pronunciarse al respecto. .....................................................................................................

/ ....................................................................................................................................... R. Sí, SE RATIFICA, SIEMPRE Y CUANDO NO SE CONTRAPONGA A LAS INDICADAS EN EL ANEXO TÉCNICO, ............................................................................................................. ........................................................................................................................................ 37. Página 12, punto 19, Condiciones de pago, inciso B). A este respecto solicitamos a la convocante modifique el texto de este inciso a quedar en: "El pago correspondiente se realizará al inicio de

realiza antes del inicio de la vigencia del periodo por amparar. Favor de pronunciarse al respecto. -----

J vigencia del mes correspondiente...". lo anterior en virtud de que el pago de las pólizas de seguro se -&&.--

........................................................................................................................................ R. NO SE ACEPTA. APEGARSE A BASES. ............................................................................ \ , 38. Página 18, Formato IV. Solicitamos a la convocante reconsiderar el no integrar en su programa de \

licitación la Subasta Descendente, lo anterior en virtud de que, como compañías tenemos la obligación de presentar nuestra mejor propuesta desde el inicio del proceso en base a lo establecido en su anexo técnico. Favor de pronunciarse al respecto. ........................................... ........................................................................................................................................ R. NO SE ACEPTA SU SOLICITUD. APEGARSE A BASES ........................................................ ........................................................................................................................................ 39. Solicitamos atentamente a la convocante ratifique que se excluye de todo su programa de seguros la cobertura de Terrorismo y/o Sabotaje, ...................................................................... ........................................................................................................................................ R. SI, SE RATIFICA, ...........................................................................................................

40. Solicitamos atentamente a la convocante que, con la finalidad de no encarecer innecesariamente su programa de seguros, se considera la Reinstalación Automática de suma asegurada con cobro de prima adicional a prorrata, Favor de pronunciarse al respecto ........................................................................................................................................ R. NO SE ACEPTA, APEGARSE A BASES, ............................................................................ ........................................................................................................................................ PÓLIZA INTEGRAL, TODO BIEN, TODO RIESGO, A PRIMER RIESGO.




41. Punto 5. Límite de Responsabilidad. Solicitamos a la convocante ratifique la modificación del texto de este punto a quedar en: "La compañía pagará todas las pérdidas registradas durante el periodo de cobertura, en exceso de los deducibles establecidos en este anexo...". Lo anterior con la finalidad de dar mayor claridad a su procedimiento. Favor de pronunciarse al respecto. ------------------- ...................................................................................................................................... R. NO SE ACEPTA. APEGARSE A BASES. ------- - ------------------------------------------------------------------ ...................................................................................................................................... 42. Punto 9. Cláusula de bonificación por baja siniestralidad. A este respecto solicitamos a la 1 convocante confirme que no será motivo d e descalificación el no presentar está cláusula en nuestra 1

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- R. NO ES MOTIVO DE DESCALIFICACIÓN EL NO PRESENTAR LA FORMULA DE DIVIDENDOS PARA LA POLIZA INTEGRAL. ............................................................................................. ....................................................................................................................................... Sección l. Incendio (Inmueble~ y Contenidos) 43. Página 44. Solicitamos a la convocante ratifique que los valores totales declarados de edificios son valores de reposición al 100Oh. ........................................................................................ ....................................................................................................................................... R. SI, SE RATIFICA. .......................................................................................................... .A 44. Página 45. Condiciones y cláusulas aplicables a esta sección. Última viñeta. Solicitamos a la convocante ratifique que, una vez alcanzado este limite, se dará aviso a la compañía Aseguradora para proceder al cobro de las adquisiciones adicionales. Favor de pronunciarse al respecto. ------------ ....................................................................................................................................... R. S[, SE RATIFICA. --------------m-------------------------- - ---------------- 1 -----------------------------------------m-----

45. Página 50. Bienes cubiertos. Con relación a lo que denominan "Bienes obsoletos en Almacén Tláhuac" solicitamos a la convocante nos indique que tipo de bienes se consideran dentro de este supuesto, cuál será el valor para el seguro y quién lo determina, así mismo, indicar si se pagará como chatarra en el momento de un siniestro. ......................................................................... ....................................................................................................................................... R. SON BIENES MUEBLES Y BIENES INFORMÁTICOS, EL VALOR DEL SEGURO ES A VALO FACTURA Y SE PAGARA A VALOR DE REPOSICION, ........................................................... ....................................................................................................................................... 46. página 51. Solicitamos a la convocante ratifique que los valores totales declarados de edificios son valores de reposición al 100%. ........................................................................................ ....................................................................................................................................... R. SI SE RATIFICA, .......................................................................................................... ....................................................................................................................................... 47. Página 51. Coaseguro. Solicitamos a la convocante ratifique que para Fenómenos Hidrometeorológicos aplicará Coaseguro de acuerdo a la tarifa de la Asociación Mexicana de Instituciones de Seguros (AMIS). Favor de pronunciarse al respecto. ........................................... ....................................................................................................................................... R APEGARSE A BASES. ................................................................................................... A/




l Sección 2. Robo con violencia y asalto de mercancías.

48. Página 55. Condiciones y cláusulas aplicables a esta sección. Solicitamos a la convocante se eliminen de esta sección las cláusulas siguientes:

n

Renuncia a la cláusula de proporción indemnizable. Renuncia de lnventarios al 10%. Errores u omisiones. Valor de reposición. Subrogación de derechos. Intereses moratorios. Lo anterior en virtud de que son cláusulas aplicables únicamente a la sección de incendio además de que esta sección opera como Límite Único y Combinado no siendo necesario que la suma asegurada corresponda al 100% de los valores de reposición. Favor de pronunciarse al respecto.

- - - - - - - - - - -- .......................

R. NO SE ACEPTA. APEGARSE A BASES. ...........................................................................

Sección 3. Responsabilidad Civil General.

49. Página 56. Condiciones y cláusulas aplicables a esta sección. Solicitamos a la convocante se eliminen de esta sección las cláusulas siguientes:

l

Errores u omisiones. Subrogación de derechos. Intereses moratorios. \, Lo anterior en virtud de que son cláusulas aplicables únicamente a la sección de incendib Favor de pronunciarse al respecto.

....................................................................................................................................... R. NO SE ACEPTA, APEGARSE A BASES, ........................................................................... \ ....................................................................................................................................... 50. Página 56. Condiciones y cláusulas aplicables a esta sección. Solicitamos a la convocante eliminar la Reinstalación Automática de Suma Asegurada en virtud de que la sección de Responsabilidad Civil opera como Límite Único y Combinado para uno o todos los siniestros ocurridos durante la vigencia de la póliza. Favor de pronunciarse al respecto. ................................ .......................................................................................................................................

Y ' ! R. NO SE ACEPTA. APEGARSE A BASES, ...........................................................................

....................................................................................................................................... Sección 4. Equipo Electrónico. 51. Página 61. Riesgos cubiertos. Solicitamos a la convocante ratifique que el robo sin violencia (hurto) opera solo para equipos fijos y únicamente dentro de las instalaciones del IEDF. Favor de pronunciarse al respecto, .................................................................................................... 1 ....................................................................................................................................... R. NO SE RATIFICA, APEGARSE A BASES. .......................................................................... ....................................................................................................................................... y\

I Pagina 26 de 42 ' $



ACTA CIRCUNSTANCIADA DE LA JUNTA DE ACLARACIÓN DE BASES DE LA LICITACIÓN PUBLICA NACIONAL No. IEDF-LPN-05/44

52. Página 61. Valor Total. Solicitamos a la convocante ratifique que los valores totales declarados son valores de reposición al 100% ........................................................................................ ....................................................................................................................................... R. sí, SE RATIFICA. --------------------m----------------------- A .............................................................

R ...................................................................................................................................... 53. Página 62. Condiciones y cláusulas aplicables a\esta sección. Solicitamos a la convocante ratifique que el valor de reposición para esta sección aplicará para equipos con una antigüedad de hasta 3 años. Favor de pronunciarse al respecto, .....................................................................

Sección 5. Seguro para obras de Arte. / 54. Página 65. Suma asegurada. Solicitamos a la convocante ratifique que los valores totales declarados son valores convenidos de acuerdo a avalúo. .......................................................... ...................................................................................................................................... R. CONTESTADA CON LA RESPUESTA DE LA PREGUNTA 62 DE LA EMPRESA GRUPO NACIONAL PROVINCIAL, S.A.B. .......................................................................................... ...................................................................................................................................... &- Sección de Equipo de Contratistas.

55. Página 66. Valor y Límite de Responsabilidad. Solicitamos a la convocante ratifique que los valores totales declarados son valores de reposición al 100O/ó. .................................................... ....................................................................................................................................... R. SI, SE RATIFICA. ......................................................................................................... ....................................................................................................................................... SEGUROS ATLAS, S A ..................................................................................................... . . \ ........................................................................................................................................ CARÁCTER ADMINISTRATIVO 1. General. Solicitamos amablemente a la convocante nos proporcione las bases, anexos y junta de aclaraciones en formato word o excel según corresponda a los siguientes correos: [email protected], [email protected] o en usb en el evento de junta de aclaraciones, Favor de pronunciarse al respecto. ...................................................................... ........................................................................................................................................ 4 R. EN ESTE ACTO SE PROPORCIONA EN CD LA INFORMACIÓN SOLICITADA, QUEDANDO A DISPOSICIÓN DE LOS DEMÁS LlClTANTES EN LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES, CONTROL PATRlMONlAL Y SERVICIOS, .............................................................................................. ........................................................................................................................................ Pagina 2, punto 3.1. Favor de confirmar que el índice es optativo, por lo que la carencia de este no afecta la solvencia de la propuesta.

R SI SE CONFIRMA, ........................................................................................................ . , ........................................................................................................................................ 2. Pagina 2, punto 3.1, inciso b. Favor de confirmar que la firma solo deberá de realizarse en la paginas que se tenga texto, por lo que no es motivo de descalificación el no firmar paginas en blanc o que no tengan información.


Direccion de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios


3. Pagina 3, punto 3.1, inciso j. Favor de confirmar que no es necesario citar el numeral 42 de los lineamientos en el escrito que presentemos para acreditar este punto. ......................................... ........................................................................................................................................ R. NO SE ACEPTA. APEGARSE A BASES. ............................................................................

4. Pagina 4, punto 3.2, inciso c. Por la características de los servicios licitados, solicitamos que en lugar del pedido y10 contrato nos permita presentar en su sustitución la carátula de las pólizas, ya que para efectos del seguro estos hacen de contrato, permitiéndonos ocultar los precios en virtud de la confidencialidad de 10s mismos. ........................................................................................ ...................................................................................................................................... R. sí, SE ACEPTA. ---e-------------- -------- - ............................................................................

/'

5. Pagina 4, punto 3.2, inciso d. Favor de indicar que tipo de servicio solicitan se tenga en los modulas de atención de 10s hospitales. ............................................................................... .................................................................................................................................... R. SE REFIERE AL NIVEL DE ATENCIÓN DE LOS HOSPITALES (ESPECIALIDADES). -----------------

6. Pagina 5, punto 3.3, inciso a. Favor de proporcionar un ejemplo para el cuadro descriptivo de 10s pagos a realizar por mes que se tiene que presentar. --- .........................................................

R. EL EJEMPLO ES EL MOSTRADO EN LA PAGINA 17 DE 74, ''FORMATO III" OFERTA c> - ECON~MICA. ...................................................................................................................

7. Pagina 18, formato IV. Favor de confirmar que dicho formato no aplica a la presente licitación, en caso contrario favor de indicar bajo que circunstancias se celebrara la subasta descendente. ------- \ ........................................................................................................................................ R. NO SE CONFIRMA Y LO REFERIDO BASES DE LA PRESENTE LICITACION, ........................................................................................................................................ 8. Pagina 23, red rnedica favor de confirmar que solo a aseguradora adjudicada presentara el \ 7 anexo dos, ........................................................................................................................ ........................................................................................................................................ R. NO SE CONFIRMA, TODOS LOS LlClTANTES DEBERÁN PRESENTAR EL ANEXO DOS. --------- ....................................................................................................................................... Pagina 26, dice: "la aseguradora deberá presentar una tabla que indique; en caso de enfermedad como es la aplicación de los deducibles, coaseguros y en que situación se elimina cuando se atienda el asegurado fuera de la red". Favor de confirmar que lo indicado en este parrafo solo lo presentara el licitante adjudicado. ............................................................................................................ ........................................................................................................................................ R. NO SE CONFIRMA, TODOS LOS LlClTANTES DEBERÁN PRESENTAR LA TABLA SOLICITADA. .................................................................................................................... /Y



~ ACTA CIRCUNSTANCIADA DE LA JUNTA DE ACLARACION DE BASES DE LA LICITACION PUBLICA NACIONAL No. IEDF-LPN-05/14

9. Pagina 26, penúltimo párrafo, dice: "la aseguradora deberá proporcionar la documentación solicitada en el anexo". Favor de explicar a detalle que se solicita y a que anexo se hace referencia en este párrafo ya que la redacción es ambigua. ........................................................................... ....................................................................................................................................... R. SE REFIERE AL ANEXO TÉCNICO. .................................................................................. ........................................................................................................................................ 10. Pagina 26, ultimo parrafo. Favor de confirmar que no es motivo de descalificacion si las exclusiones parecieran contraponerse con los intereres de los funcionarios, ya que la propuesta contemplara la clausula de prelacion, que indica que prevaleceran las condiciones especiales de la contratante sobre las condiciones generales, endosos y exclusiones de la aseguradora, por lo que nada se contrapondria a los intereses de los funcionarios. Favor de pronunciarse. .........................

.........................

R. NO SE CONFIRMA, APEGARSE A BASES. ........................................................................ .......................................................................................................................................

Carácter técnico J 11. Bases, pagina 19. Primer párrafo. En el anexo técnico se indica 373 asegurados titulares y ' 373 dependientes, y en la pagina 28 se señalan 361 asegurados titulares y 361 dependientes. Favor de indicar cual es la cantidad correcta de la colectividad a considerar en la propuesta. .....................

R. EL NUMERO CORRECTO ES 373 ASEGURADOS TITULARES Y 373 DEPENDIENTES. ----------- - \

12. Bases, pagina 19. Segundo párrafo. Favor de indicar cuantas altas y bajas se presentaron en -. las ultimas tres vigencias. ..................................................................................................... ........................................................................................................................................ R. EN EL 2012, 62 ALTAS Y 55 BAJAS; EN EL 2013, 106 ALTAS Y 33 BAJAS Y 2014 AL 15 DE NOVIEMBRE, 185 ALTAS Y 227 BAJAS. ESTA INFORMACIÓN INCLUYE ASEGURADOS TITULARES Y DEPENDIENTES. .......................................................................................... ........................................................................................................................................ 13. Bases, página 17, formato 1 1 1 a. Solicitamos a la convocante indicar que a la compañía adjudicada si le será proporcionada toda la información necesaria para la emisión de la póliza respectiva. ........................................... ........................................................................................................................................ R, SI, SE CONFIRMA. .........................................................................................................

b. Favor de aclarar que una vez que se cuente con la información completa para la emisión, la prima del fallo podrá modificarse en base a los cambios\de rangos de edad ó sexo que pudiera existir entre la información proporcionada para la cotización y la enviada para la emisión definitiva ------------- ........................................................................................................................................ R. Sí, SE CONFIRMA; SIN EMBARGO, ES NECESARIO PRECISAR QUE EL COSTO DE LA PRIMA A CUBRIR POR EL INSTITUTO VARIARA DE ACUERDO A LOS MOVIMIENTOS DE ALTAS Y BAJAS QUE SE GENEREN DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO. .....................................




C. Favor e aclarar si los rangos de edad a considerar podrán ser los siguientes; 0-4, 5-9, 10-14, 15-19, 20-24, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60-64, 65-69, 70-74, 75-79, 80- más --

R. SE CONSIDERARÁN LOS RANGOS PROPUESTOS EN LA PREGUNTA 30, INCISO A, DE LA EMPRESA SEGUROS INBURSA, S.A. GRUPO FINANCIERO INBURSA. ..................................... ........................................................................................................................................ d. Favor de aclarar si el No. De beneficiarios se refiere a los dependientes económicos. ------------ ..................................................................................................................................... R. PARA EFECTOS DEL FORMATO QUE DEBERÁ UTILIZARSE PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA EL NUMERO DE BENEFICIARIOS SE REFIERE AL TOTAL DE ASEGURADOS TITULARES Y BENEFICIARIOS CONTENIDOS EN EL ANEXO I QUE SE HACE ENTREGA EN ESTE ACTO ACTUALIZADO AL 15 DE NOVIEMBRE DE 2014. ............................ ....................................................................................................................................... e. Favor de aclarar si será necesaria la presentación de las tarifas por rango de edad y sexo. ----- ........................................................................................................................................ R. SI, ES NECESARIA SU PRESENTACION. -----------:--------------------------------------------------------------

- - -- - - - -

f. Dado que en el formato económico se solicitan t$ifas independientes para titulares, cónyuges, -c&-- ascendientes y dependientes se considerará que estas tarifas no necesariamente deberán ser iguales a las que se establezcan para el asegurado titular, favor de pronunciarse al respecto ------------ t , ........................................................................................................................................ R. No, EL FORMATO ÚNICAMENTE ESTABLECE DIFERENCIA ENTRE SEXO Y EDAD POR L o 1\ QUE LAS TARIFAS DEBERÁN SER IGUALES PARA TITULARES, CÓNYUGES, ASCENDIENTES Y DEPENDIENTES, ............................................................................................................... \\

g. Favor de aclarar cual será la forma de pago a considerar para la entrega de la propuesta. ------ ........................................................................................................................................ P R. LA FORMA DE PAGO ES LA ESTABLECIDA EN EL PUNTO 19 DE LAS BASES DE LA PRESENTE LICITACIÓN, ................................................................................................... /' ........................................................................................................................................ 14. Bases, pagina 19, párrafo 2, "el número de asegurados puede variar cada quincena"

a. Favor de aclarar si existen participantes que pueden estar dentro de la póliza únicamente durante 15 días, ................................................................................................................. a ........................................................................................................................................ b. Solicitamos a la convocante especificar cual es el tiempo mínimo que puede permanecer cada uno de los participantes dentro e la póliza de gastos médicos solicitada. ................................ ........................................................................................................................................ R. EL TIEMPO QUE DURE su R E L A C I ~ N LABORAL CON EL INSTITUTO. ................................. 1 ......................................................................................................................................

15. Bases, página 19, último y penúltimo párrafo



ACTA CIRCUNSTANCIADA DE LA JUNTA DE ACL RACIÓN DE BASES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. f EDF-LPN-05114

a. Favor de aclarar si es correcta nuestra apreciación en el sentido de que el seguro es un prestación otorgada al 10O0/0 de los empleados en activo al servicio del contratante y uno de sus dependientes siempre que cumplan con la elegibilidad indicada .................................................. ...................................................................................................................................... "I R. NO, SOLO ES PARA MANDOS MEDIOS Y SUPERIORES, ...................................................

b. En alcance al inciso anterior, favor de aclarar como se determinará quien de los dependientes será parte de la póliza sin que esta determinación suene antiselectiva .......................................... ...................................................................................................................................... R. TODOS LOS DEPENDIENTES REGISTRADOS FORMARAN PARTE DE LA PÓLIZA. ----------------

16. Bases, página 19, último párrafo y página 20 párrafo 1, incorporación de los dependientes y ascendientes faltantes / a. Se entiende que la cobertura para cónyuges, hijos y10 ascendientes faltantes es opcional al considerarse que el titular paga la prima de cada uno de ellos. Favor de pronunciarse al respecto ------ ........................................................................................................................................ R. Sí, ES OPCIONAL PARA EL SERVIDOR p(JBLIC0. ............................................................

b. Favor de aclarar cuál será la forma de pago ante la aseguradora de los planes voluntarios por . -- incorporación de dependientes económicos faltantes ............................................................... - ....................................................................................................................................... R. EL ESTABLECIDO EN LAS BASES EN LA FOJA 20 DE 74. ................................................... ....................................................................................................................................... c. Favor de indicar que esta contratación por incorporación de dependientes económicos faltantes sólo podrá realizarse en los primeros 30 días posteriores al inicio de vigencia de la póliza ----------------

R. S[, PARA LOS CASOS DE DEPENDIENTES ECONÓMICOS PREEXISTENTES NO AS[ EN LOS CASOS DE NACIMIENTOS Y CONTRACCIÓN DE NUPCIAS, ENTRE OTROS. ........................... ........................................................................................................................................ d. Estimaremos aclarar que en caso de contratación por incorporación de dependientes económicos sólo operará únicamente para aquellos padecimientos que inicien con posterioridad a la contratación de estas coberturas ........................................................................................... ........................................................................................................................................ R. SOLO EN LOS CASOS DE NUEVAS INCORPORACIONES A LA COLECTIVIDAD. -------------------

e. Favor de indicar que en caso de baja del titular dentro de la póliza básica automáticamente la contratación de incorporación de dependientes económicos será cancelada .................................. ........................................................................................................................................ R. NO APEGARSE A BASES. ............................................................................................ L- Y' ........................................................................................................................................ f. Estimaremos por parte de la convocante especificar que el responsable del 100% del pago de la prima por la contratación de incorporación de dependientes económicos ante la aseguradora en todos 10s casos será la convocante de la presente licitación, ..............................................................



ACTA CIRCUNSTANCIADA DE LA JUNTA DE ACLARACIÓN DE BASES DE LA LICITACION PÚBLICA NACIONAL No. IEDF-LPN-O5114 E,

g. En caso de que el pago que corre a cargo del asegurado titular por la contratación de incorporación de dependientes económicos sea aplicado por asegurado con descuento por nómina favor de indicar que ésta administración será llevada a cabo por la convocante ............................. ....................................................................................................................................... R. Sí, SE CONFIRMA. ....................................................................................................... ...................................................................................................................................... h. Favor de aclarar si la siniestralidad que se enviará incluye los casos en los que se ha utilizado esta cobertura, en caso afirmativo solicitamos indicar que casos son y el monto de ellos, en caso contrario solicitamos a la convocante proporcionar dicha información ....................................................... ........................................................................................................................................ R. Sí, SIN EMBARGO, LA INFORMACIÓN SOLICITADA NO ES FACTIBLE PROPORCIONARLA EN TERMINOS DE LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES ESTABLECIDA EN LA LEY DE LA

17. Solicitamos a la convocante nos haga llegar para la propuesta económica el detalle de asegurados titulares, los dependientes que entran de manera obligatoria y los que son de manera voluntaria con parentesco, fecha de nacimiento, estado civil y sexo .............................................

Y -G- ........................................................................................................................................

R. LA PROPUESTA ECONÓMICA SE REALIZARÁ CON BASE EN EL ANEXO UNO ACTUALIZADO AL 15 DE NOVIEMBRE DE 2014 EL CUAL SE ENTREGA EN ESTE ACTO.------------------------------ ....................................................................................................................................... 18. Bases, página 22, viñeta 10, señalan textualmente "pago de complementos médicos con suma asegurada igual a la contratada en la póliza anterior". Se entiende que el pago de complementos d entrada y salida se harán en base a la suma asegurada contratada al momento del primer gasto realizado en el siniestro. Favor de pronunciarse al respecto. ....................................................... ..................................................................................................................................... R. S[, SE CONFIRMA .---------------------------------------------------------------------------------------------------------- .......................................................................................................................................

~ 19. Bases, pagina 22, viñeta 11 señalan textualmente "pagos complementarios de entrada y de salida" a. Favor de aclarar hasta que momento la compañía adjudicada termina su responsabilidad para aquellos complementos de salida-------------------------------------------------------------------------------------------

I

I ..................................................................................................................................... I R. SOLO SE CIRCUNSCRIBE A 90 D ~ A S POSTERIORES AL TÉRMINO DE LA VIGENCIA DE LA

........................................................................................................................................ b. Favor de indicar si esta responsabilidad estará determinado por la cláusula de prescripción establecido en todos 10s seguros de gastos médicos ................................................................. ........................................................................................................................................ R. APEGARSE A BASES ....................................................................................................................................... c. En base al párrafo señalado se entiende que aquellos padecimientos que hayan iniciado en la vigencia que esta por terminar deberán ser pagadas por la aseguradora que tuvo la cobertura en esa

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.................................................................................................................................... R. APEGARSE A BASES .-----------------------------------------------------------------------------------------------------

20. Bases, pagina 22, viñeta 13 señalan textualmente "cambio de plan y privilegio de conversión" a. Se entiende que este beneficio podrá ser otorgado en base a lo que la compañía adjudicada pueda otorgar. Favor de pronunciarse al respecto .---------------------------------------------------------------------

....................................

R. APEGARSE A BASES .------------------------------------------------------------------ -- -----------------------m--------

b. Favor de aclarar si se deberá considerar pago de complementos de entrada para los casos en los que se haga válido éste beneficio. Favor de pronunciarse al respecto.------------------------------------- / ................................................................................................................................... R. APEGARSE A BASES .----------------------------------------------------------------------------------------------------

c. Se entiende que el pago de complementos de entrada solicitado para este beneficio será sólo por un año, en caso contrario especificar el período de pago de complementos de entrada que se considerarán en la póliza de gastos médicos individual. Favor de pronunciarse al respecto --------------- ........................................................................................................................................ R. APEGARSE A BASES. .................................................................................................... -- d. Estimaremos de la convocante aclarar que este beneficio podrá hacerse válido siempre que la edad del asegurado se encuentre comprendida dentro de los límites de aceptación de la compañía adjudicada y que la contratación del seguro de gastos médicos mayores individual se podrá hacer sólo hasta por la misma suma asegurada que tenía en la póliza de gastos médicos mayores colectivo- \\ ........................................................................................................................................ R. SE CONFIRMA. , .......................... --- ............................................................................... ........................................................................................................................................ e. Adicionalmente favor de aclarar que el participante que haga válido este beneficio deberá cumplir al menos con una antigüedad al menos de 1 año de cobertura continua sin periodo al

\ descubierto Favor de pronunciarse al respecto ....................................................................... / ........................................................................................................................................ R APEGARSE A BASES, .................................................................................................... ........................................................................................................................................ 21. Bases, página 23, viñeta 3, factor de potenciación. a. Solicitamos a la convocante indicar si se deberán entregar las tarifas por rango de edad y sexo para las potenciaciones solicitadas o si se deberá considerar un costo unitario por potenciación independientemente de la edad y sexo de 10s participantes ..................................................................................................................................... R. LAS TARIFAS DEBERÁN CONSIDERAR EL RANGO DE EDAD Y SEXO.--------------------------------- .......................................................................................................................... 5------------

b. Solicitamos a la convocante aclarar si las tarifas de potenciaciones y las tarifas por incorporació de dependientes económicos del asegurado titular serán determinantes en la adjudicación de I cuenta ............................................................................................................................ f . '

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R. NO, SIN EMBARGO, LAS TARIFAS PARA LA INCORPORACION DE DEPENDIENTES ECONOMICOS DEBERÁN SER IGUALES A LA DE LOS ASEGURADOS TITULARES. ------------------

c. Se entiende que los planes voluntarios por incremento de suma asegurada serán pagados al 1 00% por el asegurado titular, favor de pronunciarse al respecto ................................................. ........................................................................................................................................ R. sí, SE CONFIRMA. --------------- ------------ ............................................................................. I ...................................................................................................................................... d. Favor de aclarar cuál será la forma de pago ante ICi aseguradora de estos planes voluntarios por incremento de suma asegurada ----------------m-------- - -----\------------------------------------------------------------

! .....................................................................................................................................

d' R. LA ESTABLECIDA EN LAS BASES DE LA PRESENTE LICITACIÓN EN LA FOJA 20 DE 74. ------- ....................................................................................................................................... e. Favor de indicar que esta contratación por incremento de suma asegurada sólo podrá realizarse en los primeros 30 días posteriores al inicio de vigencia de la póliza ............................................. ........................................................................................................................................ R. sí, SE CONFIRMA, SOLO PARA COLECTlVlDAD INICIAL. - ..................................................

f. Estimaremos aclarar que en caso de contratación por incremento de suma asegurada sólo -=M-- operará únicamente para aquellos padecimientos que inicien con posterioridad a la contratación de estas coberturas ................................................................................................................. \2 ........................................................................................................................................ R. SI, SE CONFIRMA. ......................................................................................................... ........................................................................................................................................ g. Favor de indicar que en caso de baja del titular dentro de la póliza básica automáticamente la contratación por incremento de suma asegurada serán cancelados para el titular y sus dependientes - ........................................................................................................................................ R. NO APEGARSE A BASES, ...............................................................................................

l ........................................................................................................................................ I h. Estimaremos por parte de la convocante indicar que el responsable del 100 % del pago de la prima 11 la convocante de la presente licitación ....................................................................................

........................................................................................................................................ R. Sí, SE CONFIRMA, .........................................................................................................

i. En caso de que el pago que corre a cargo del asegurado titular por la contratación de incremento de suma asegurada sea aplicado por asegurado con descuento por nómina favor de indicar que ésta administración será llevada a cabo por la convocante ............................................................... Y /

I ........................................................................................................................................ R. SI, SE CONFIRMA. .........................................................................................................

j. Favor de aclarar si la siniestralidad que se enviará incluye los casos en los que se ha utilizado esta cobertura, en caso afirmativo solicitamos indicar que casos son y el monto de ellos, en caso contrario solicitamos a la convocante proporcionar dicha información ....................................................... .....................................................................................................................................



ACTA CIRCUNSTANCIADA DE LA JUNTA DE ACLARACIÓN DE BASES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. IEDF-LPN-05114 d

R. Sí, SIN EMBARGO, LA INFORMACIÓN SOLICITADA NO ES FACTIBLE PROPORCIONARLA EN TÉRMINOS DE LA PROTECCION DE DATOS PERSONALES ESTABLECIDA EN LA LEY DE LA MATERIA, -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

22. Bases, página 23, señalan textualmente "este beneficio no excluye los pagos por 90 días que se otorga" solicitamos a la convocante aclarar de manera detallada dicha cobertura ........................ ........................................................................................................................................ R. SE ENTIENDE PARA AQUELLOS CASOS QUE NO HAYAN SIDO REPORTADOS DENTRO DE LA VIGENCIA DE LA ~(JLIZA ANTERIOR. ..............................................................................

/' ........................................................................................................................................ 23. Bases, página 23, reinstalación de suma asegurada, se entiende que esta no se realizará por persona y por padecimiento, es decir solo se hará para aquellos casos en los que se trate de un nuevo padecimiento. Favor de pronunciarse al respecto ............................................................ ........................................................................................................................................ R. Sí, SE CONFIRMA. .......................................................................................................

24. Bases, página 25, último párrafo, favor de aclarar que solo se considerarán a aquellos casos --- que hayan iniciado la gestación en el 2014 siempre y cuando hayan estado ya aseguradas en la vigencia pasada de manera anticipada a dicho evento ................................................................ ........................................................................................................................................ R. Sí, SE CONFIRMA. .........................................................................................................

25. Favor de aclarar si ha variado en más de 10% el número de participantes en cada una de las últimas 3 vigencias --------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1

R. NO. ............................................................................................................................. ........................................................................................................................................ 26. Si la respuesta a la pregunta anterior es afirmativa, favor de indicar número de asegurados de cada vigencia, ....................................................................................................................

,Y ........................................................................................................................................ R. NO APLICA. .................................................................................................................. 7 ........................................................................................................................................ 27. Solicitamos a la convocante especificar si las condiciones solicitadas para la vigencia del 1 de enero al 31 de diciembre del 2015 son las mismas con las que cuentan actualmente ....................... ........................................................................................................................................ R. SI CON VARlAClONES EN EL LIMITE DE EDAD. ................................................................

28. En alcance a la pregunta anterior favor de especificar a detalle que coberturas se están incluyendo para la vigencia 1 de enero al 31 de diciembre del 2015 que en la vigencia que está por terminar no se encontraban amparadas ................................................................................... ........................................................................................................................................ R. SON LAS MISMAS. ........................................................................................................ ........................................................................................................................................



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29. Especificar en qué coberturas se están incrementando los límites y condiciones que se manejan en la vigencia que está por terminar ------- ---------- ....................................................... ....................................................................................................................................... R. LIMITES DE EDAD PARA PARTO, LIMITES DE EDAD PARA DESCENDIENTES, EN EL CASO.

....................................................................................................................................

4 DE ASCENDIENTES QUE PROVENGAN DE OTRA PÓLIZA DE GASTOS MÉDICOS SE TOMARÁ COMO RENOVACI~N, .....................................................................................................

30. Con el fin de que todas las licitante~ estemos en igualdad de circunstancias solicitamos amablemente a la convocante enviar el archivo de siniestralidad de la vigencia que está por terminar con los siguientes campos: póliza , vigencia, numero de siniestro o de reclamación, padecimiento, nombre del afectado (si es posible), tipo de asegurado (titular, cónyuge, dependiente ó ascendiente según sea el caso) fecha de ocurrido, fecha de pagado y fecha de primer gasto, desglose del iva, deducible, coaseguro y hospital en el que se realizó el gasto, especificando en fechas que período abarca la misma ............................................................................................................. ........................................................................................................................................ R. SE CONTESTA CON LA RESPUESTA DE LA PREGUNTA 38 DE GRUPO NACIONAL PROVINCIAL, S.A,B .----------------------------------------------------------------------------------------------------------

31. Con el fin de que todas las licitantes estemos en igualdad de circunstancias solicitamos -*- amablemente a la convocante enviar el archivo de siniestralidad de la vigencia 2013 con los siguientes campos: póliza, vigencia, numero de siniestro o de reclamación, padecimiento, nombre del afectado (si es posible), tipo de asegurado (titular, cónyuge, dependiente ó ascendiente según sea el caso), fecha de ocurrido, fecha de pagado y fecha de primer gasto, desglose del iva, deducible, coaseguro y hospital en el que se realizó el gasto, especificando en fechas que período abarca la I\ R. SE CONTESTA CON LA RESPUESTA DE LA PREGUNTA 38 DE GRUPO NACIONAL PROVINCIAL, S,A,B / ........................................................................................................................................ 32. Con el fin de que todas las licitante~ estemos en igualdad de circunstancias solicitamos amablemente a la convocante enviar el archivo de siniestralidad de la vigencia 2012 con los siguientes campos: póliza, vigencia, numero de siniestro o de reclamación, padecimiento, nombre del afectado (si es posible), tipo de asegurado (titular, cónyuge, dependiente ó ascendiente según sea el caso), fecha de ocurrido, fecha de pagado y fecha de primer gasto, desglose del iva, deducible, coaseguro y hospital en el que se realizó el gasto, especificando en fechas que periodo abarca la mlsma------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ........................................................................................................................................ R. SE CONTESTA CON LA RESPUESTA DE LA PREGUNTA 38 DE GRUPO NACIONAL PROVINCIAL, S,A,B

33. Favor de indicar si la siniestralidad que se enviará incluye:

a. La siniestralidad de los participantes que se incorboraron como dependientes asegurado titular:

\




........................................................................................................................................ b. La siniestralidad de las potenciaciones ,------------------------------------------------------------------------------- ........................................................................................................................................ R. SI. .............................................................................................................................. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- - 4 . C. Los siniestros en el extranjero .................................................................................... ........................................................................................................................................ i R. SI. ............................................................................................................................. ........................................................................................................................................ En caso contrario solicitamos amablemente a la convocante enviar el archivo de siniestralidad de la vigencia que está por terminar considerando la siniestralidad de cada uno de los incisos indicados. --- ........................................................................................................................................

....................................................................................................................................... 34. Se solicita ,a la convocante confirmar que el importe que se enviará en los archivos de siniestralidad es importe pagado ............................................................................................

R. SI, SE CONFIRMA. ......................................................................................................... ....................................................................................................................................... 35. Estimaremos por parte de la convocante especificar si el monto que se enviará en los archivos de siniestralidad está afectado por el IVA aplicado al pa o .......................................................... ........................................................................... ............................................................ 9 R. SI SE ENCUENTRA INCLUIDO. ........................................................................................ ........................................................................................................................................ 36. Favor de confirmarnos que para todo aquello no especificado en las presentes bases,

\ aplicaran las condiciones generales y exclusiones del seguro de gastos médicos mayores colectivo de cada aseguradora, incluyendo la cláusula de prelación, donde se aclara que las coberturas contratadas tienen prelación sobre las condiciones generales de la compañía, favor de pronunciarse al respecto ........................................................................................................................ ........................................................................................................................................ R. SI SE CONFIRMA, ........................................................................................................

1. Página 4 de 74, numeral 3.2, inciso E), apreciaremos a la Convocante confirmar, que para la Partida 1 se presentará copia de la autorización vigente expedida por la Secretaría de Hacienda y Crédito Publico para la operación de Seguros de accidentes y enfermedades, en los ramos de accidentes personales y de gastos médicos. Favor de pronunciarse al respecto. ..................... ................................................................................................................................ R. SI, ES CORRECTA SU APRECIACION. ......................................................................

2. Página 4 de 74, numeral 3.2, inciso J), agradeceremos a la Convocante confirmar que'para la Partida 1, la aseguradora deberá declarar bajo protesta de decir verdad, que cuenta con infraestructura y tecnología necesaria o en su caso, posea la autorización para utilizar la mis


Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios l


así como personal calificado para proveer los seryicios establecidos en el Anexo Técnico. Favor de pronunciarse al respecto. ----- - ...................................................................................

3. Página 5 de 74, numeral 4, inciso A), con respecto a la Partida 1, estimaremos de la Convocante confirmar que por precio unitario se refiere a las primas individuales por rango de edad y sexo. Favor de pronunciarse al respecto ..............................................................

/'

................................................................................................................................ R. SI, ES CORRECTA. ................................................................................................

4. Página 5 de 74, numeral 4, inciso A), con respecto a la Partida 1, amablemente solicitamos a la Convocante confirmar que el texto: "Cuadro descriptivo de los pagos a realizar por mes", se refiere al cuadro que aparece en la página 17 de 74, Formato III. Favor de pronunciarse al

/ respecto .................................................................................................................. -A&-..- ............................................................................................................................... R. S[, ES CORRECTO, ................................................................................................ \

Página 5 de 74, numeral 4, inciso A), Partida 1 y página 23 de 74, Anexo Técnico, Partida 1, viñeta relativa a la Potenciación de la Suma Asegurada; agradeceremos a la Convocante

\i pronunciarse para cada uno de los siguientes incisos relativos a la Potenciación de Suma Asegurada:

a) Indicar si adicionalmente se deberá entregar para la potenciación las primas individuales por rangos de edad y sexo antes de IVA. ................................................................... .......................................................................................................................... R. SI, SE CONFIRMA. ...........................................................................................

b) Confirmar que la suma asegurada adicional, será aplicable a todo el grupo familiar asegurado. .......................................................................................................... .......................................................................................................................... R. SI, SE CONFIRMA, ........................................................................................... \ c) Confirmar que dichos incrementos de suma asegurada, operaran para cubrir padecimientos ocurridos con fecha posterior a la contratación de la potenciación. -------------- .......................................................................................................................... R. SI, SE CONFIRMA. ...........................................................................................

Favor de pronunciarse al respecto. n'/ 6 . Página 11 de 74, numeral 17, agradeceremos de la Convocante se sirva proporcionar una copia

del modelo de contrato que se deberá formalizar, lo anterior a efecto de conocer y revisar el contenido de las obligaciones de mi representada. Favor de pronunciarse al respecto. ------------- ................................................................................................................................

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7. Página 19 de 74, Anexo Técnico, Partida 1, en relación al segundo párrafo, agradeceremos a la Convocante confirmar que los movimientos de altas y bajas a que hace referencia será comunicados a la Aseguradora por escrito dentro de los 30 días naturales siguientes en que éstos movimientos ocurran. Favor de pronunciarse al respecto. ........................................... ................................................................................................................................ R. S[, SE CONFIRMA. .................................................................................................

8. Página 20 de 74, Anexo Técnico, Partida 1, apartado Coberturas, cuarto párrafo que indica: "Los gastos erogados por enfermedad o accidentes amparados por la póliza ocurridos en la vigencia de la misma, deberán ser cubiertos sin Iímite de tiempo y por evento hasta agotar la suma asegurada", se solicita a la Convocante rectificar y confirmar que: "Se cubrirán los gastos ocurridos y erogados por enfermedad o accidentes amparados por la póliza en la vigencia que se licita, sin Iímite de tiempo y hasta agotar la suma asegurada remanente; siempre y cuando se realice la renovación de la póliza con la aseguradora adjudicada en este proceso, en caso de que no se renueve la póliza se sujetará a lo descrito en la página 27 de 74 en donde se indica que la responsabilidad de la aseguradora será hasta 90 días posteriores al término de la

J -G-

vigencia. Favor de pronunciarse al respecto. ....................................................................

9. Página 20 de 74, Anexo Técnico, Partida 1, apartado Coberturas, cuarto párrafo que inicia: "Los gastos erogados.. . " y página 23 de 74, apartado Reinstalación Automática de Suma Asegurada, agradeceremos a la Convocante confirmar que: En caso de que la suma asegurada se agote, ésta se reinstalará hasta por otro monto igual, sólo para cubrir nuevos, diferentes e independientes accidentes o enfermedades, sin que el asegurado o sus dependientes económicos, tengan que efectuar pago alguno por concepto de prima. Favor de pronunciarse al

................................................................................................................................ R. SI, SE CONFIRMA, .................................................................................................

10. Página 22 de 74, Anexo Técnico, Partida 1, cuarto párrafo, que inicia "Todas las cláusulas....", amablemente solicitamos a la Convocante confirmar que para todas aquellas condiciones no establecidas o especificadas en las bases de la presente licitación y sus anexos, operarán de acuerdo a las condiciones generales de esta aseguradora, siempre y cuando no contravengan a lo establecido en las bases de licitación, a la junta de aclaraciones y a las disposiciones legales vigentes, Favor de pronunciarse al respecto, .................................................................... ................................................................................................................................ R. SI, SE CONFIRMA, .................................................................................................

11. Página 20 de 74, Anexo Técnico, Partida 1, último párrafo, estimaremos de la confirmar que se cubrirán los medicamentos adquiridos dentro y fuera del hospital o sanat


Dirección de Adquisiciones, control Patrimonial y Servicios

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siempre que los que se adquieran afuera sean prescritos por los médicos tratantes, estén relacionados con el padecimiento y se anexe comprobante o ticket fiscal de la farmacia con la receta. Dicho comprobante o ticket deberá especificar el nombre de cada uno de los medicamentos comprados y cumplir con los requisitos fiscales aplicables. Favor de pronunciarse al respecto .--------------------------------------------------------------------------------------------- ................................................................................................................................ R. Sí, SE CONFIRMA, ADECUÁNDOSE A LA NORMA FISCAL VIGENTE. ..........................

/

12. Página 22 de 74, Anexo Técnico, Partida 1, octava viñeta, estimaremos de la Convocante confirmar que las coberturas de parto normal y cesárea aplicaran para aseguradas titulares y cónyuges que se ubiquen entre los 18 y 45 años de edad; tal como opera actualmente su póliza. Favor de pronunciarse al respecto. ....................................................................... ................................................................................................................................ R. NO, SON SIN LIMITE DE EDAD, ...............................................................................

13. Página 22 de 74, Anexo Técnico, Partida 1, novena viñeta, atentamente se solicita a la Convocante confirmar que la eliminación de deducible y coaseguro aplicará siempre y cuando, el asegurado se atienda simultáneamente con médicos y hospitales de la Red Médica de la aseguradora adjudicada. Favor de pronunciarse al respecto.------------------------------------------------ --c--- ................................................................................................................................ R. NO, APEGARSE A BASES, -------------------------------------------------------------------------------------

n

14. Página 22 de 74, Anexo Técnico, Partida 1, décima primer viñeta, apreciaremos de la Convocante confirmar que los pagos complementarios de entrada, son los mismos que se indican en la décima viñeta. Favor de pronunciarse al respecto. ........................................... ................................................................................................................................ R. SI, SE CONFIRMA, .................................................................................................

'\

15. Página 25 de 74, Anexo Técnico, Partida 1, apartado Consideraciones Especiales, sexto y séptimo párrafo; amablemente solicitamos a la Convocante confirmar que: La edad de aceptación de la cónyuge, concubina o pareja del asegurado titular será hasta los 69 años por primera vez con renovación hasta los 79 años de edad. Tal como opera actualmente su póliza. Favor de pronunciarse al respecto, -- ----------------- ............................................................ -------------------------------------------------------------------J------------------------------------------------------------

R. SE CONFIRMA, CON LA SALVEDAD DE QUE LOS ASCENDIENTES QUE CUENTEN CON ' /

UNA PÓLIZA DE GASTOS MÉDICOS MAYORES SERÁN CONSIDERADOS COMO RENOVAClON ..........................................................................................................

16. Página 25 de 74, Anexo Técnico, Partida 1, apartado Consideraciones párrafo; amablemente solicitamos a la Convocante confirmar que: Los hijos e hijos titular, se aseguraran hasta los 29 años de edad. si entre el periodo de inicio vigencia de la póliza cumplen 30 años estarán protegidos hasta el término póliza licitada, cancelándose en automático al siguiente aniversario de dicha póliza). Tal

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opera actualmente su póliza. Favor de pronunciarse al respecto. ......................................... ................................................................................................................................ R. NO, A PARTIR DEL PRESENTE EJERCICIO FISCAL SERA SIN LIMITE DE EDAD. -----------

17. Página 28 de 74, Anexo Uno, Partida 1, Colectividad Probable, agradeceremos a la Convocante proporcionar la distribución correcta, toda vez que en la página 19 de 74 se mencionan 373 titulares y 373 dependientes; lo cual no coincide con los 361 titulares y 361 dependientes del Anexo Uno. Favor de pronunciarse al respecto. ................................................................ ................................................................................................................................ R. CONTESTADA CON LA RESPUESTA DE LA PREGUNTA 11 DE LA EMPRESA ATLAS, S .A. ........................................................................................................................ ...............................................................................................................................

La convocante consultó a los presentes si había algún otro cuestionamiento, no habiendo más preguntas y una vez atendidas las mismas por las á eas requirentes a plena satisfacción de los emisores, se concluye la junta de aclaración de bases fi \ mando de conformidad, al margen y al calce

/ la presente acta todos los que intervinieron en el evento, entregándose copia de la misma a los -6- participantes e incorporando el original en el expediente de la licitación. ........................................ ------------------------------------------------------------------------------*--------------------------------------------------------

Se hace mención que los representantes de la Contraloría General y la Unidad Técnica de Asuntos Jurídicos asisten para verificar que el procedimiento se lleve de conformidad con lo establecido en la normatividad aplicable más no avalan las respuestas emitidas, siendo responsable de las respuestas a las preguntas formuladas la Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios y la Dirección de Recursos Humanos y Financieros. ....................................................................... \ ........................................................................................................................................ Se invita a los asistentes a la primera etapa del acto de presentación y apertura de la documentación legal, administrativa, y la propuesta técnica y económica, el veintiocho de noviembre de dos mil catorce, a las diez horas, siendo el lugar de registro y asistencia el área de recepción de este Instituto ubicada en la planta baja del inmueble localizado en el número 25 de la calle de Huizaches, colonia Rancho Los Colorines, Código Postal 14386, Delegación Tlalpan, México, Distrito Federal, en punto de la hora establecida, el personal autorizado por la Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y

l Servicios trasladará a los participantes al área que se designe para este evento. La convocante previo 1 a lo anterior verificará las circunstancias previstas en el numeral 42 de los Lineamientos. -----------------

........................................................................................................................................ No existiendo otro asunto que tratar, se da por concluido el acto siendo las diecisiete horas del mismo día de su inicio

iii I\

POR EL INSTITUTO ELECTORAL DEL DlSTRl

VICENTE GERARDO ALMANZA ALBA REPRESENTANTE DE LA DIRECC~ON DE ADQUISICIONES, CONTROL PATRIMONIAL Y SERVICIOS

1

I n s t i t u t o E l e c t o r a l d e l D i s t r i t o F e d e r a l \ Secretaría Administrativa


ACTA CIRCUNSTANCIADA DE LA JUNTA DE ACLARACIÓN DE BASES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. IEDF-LPN-05/14 /

EDUARDO GÓMEZ CRUZ REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES, CONTROL PATRIMONIAL Y SERVICIOS

CARLOS LÓPEZ LIMA REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES, CONTROL PATRIMONIAL Y SERVICIOS

MIGUEL ENRIQUE GUZMÁN VICTORIA ----

REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES, CONTROL PATRIMONIAL Y SERVICIOS

CÁNDIDO ROBERTO DAMIÁN GARC~A REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y FINANCIEROS

SANDRA IVETT MAC~AS AVALOS REPRESENTANTEDE LA CONTRALOR~A GENERAL

FERNANDO GERARDO CAMPOS DOM~NGUEZ REPRESENTANTE DE LA UNIDAD TÉCNICA DE ASUNTOS JUR~DICOS

POR LAS EMPRESAS PARTICIPANTES:

EVODIO UBALDO SALINAS NAVA SEGUROS INBURSA, S.A. GRUPO FINANCIERO

JUAN CARLOS ANDREU NAVARRETE SEGUROS ATLAS, S.A.

MIGUEL ÁNGEL TREJO TREJO METLIFE MÉXICO, S.A.

JORGE OCTAVIO OLGU~N ZENDEJAS GRUPO NACIONAL PROVINCIAL, S.A.B.

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