Mesa Tematica Desarrollo Economico Turismo y Fortalecimiento 2010

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!Usted Cuenta, Hagámoslo Juntos! MESA DESARROLLO ECONOMICO, TURISMO Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

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MESADESARROLLO

ECONOMICO, TURISMO Y FORTALECIMIENTO

INSTITUCIONAL

DRA. PAOLA CORNEJO CARRASCAL

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Secretaria DE DESARROLLO ECONÓMICO

DRA. JACKELINE GAMBOA GUERRERO

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Secretaria GENERAL

DRA. MARIA LUZ VASQUEZ CUBEROS

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OFICINA CONTROL INTERNO

DR. WILLIAM HUMBERTO CELIS PABON

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Secretaria DE HACIENDA

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Desarrollo económico

META: CAPACITAR 40 PERSONAS APTAS PARA TRABAJAR

AVANCE: 100%

Se capacito 44 personas de la Asociación de amigos, en curso básico de construcción (mampostería, enchapes y acabados), y 20 Personas de la Población Desplazada capacitada en plomería, (Febrero y Marzo de 2010).

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35 personas las cuales 3 son desplazadas, curso básico de zapatería (Montaje y Guarnición), 26 de abril al 02 de julio 2010.

20 personas en el curso de sistemas básico, en coordinación con la Universidad Francisco de Paula Santander, junio de 2010.

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50 jóvenes capacitados en mecánica de motos, en coordinación con el Sena, (abril a julio de 2010).

75 personas capacitadas en dulces, cárnicos y panadería, de la Vereda Corozal, en coordinación con el Sena, (abril a julio de 2010).

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Se capacitaron en manualidades navideñas a 22 mujeres de la Vereda Los Vados y Asoporvenir del sector de Pisarreal, en convenio con el SENA durante el mes de Noviembre de 2010, en la casa de la cultura y la biblioteca Municipal.

Se capacito en confecciones en ropa deportiva industrial con énfasis en lencería en el aula móvil del SENA a 55 mujeres del Municipio de Los Patios, del 11 de Octubre al 17 de Diciembre de 2010.

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META: ATENDER Y/O ASESORAR 14 ASOCIACIONES DE LA POBLACIÓN DISCAPACITADA Y DE LA TERCERA

EDAD

AVANCE: 100%

Se capacitaron La Asociación Manos Maravillosas en Porcelanycron.

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Se capacito a las Asociaciones Mira Hacia lo Alto (febrero a mayo de 2010) y Copitos de Nieve (junio a septiembre de 2010), en Artesanías Arcilla.

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A las Asociaciones Sueños Dorados y Sendero de los Abuelos se doto de materia prima para la elaboración de productos de aseo y limpieza y a Sendero de los Abuelos se llevaron a participar a la feria microempresarial que organizo la secretaria de la mujer de la Gobernación en el Centro Comercial Unicentro y a la Feria Municipal, realizada en el mes de mayo de 2010 en la Plazoleta San Pablo.

La Asociación Centro Vida Llanitos se esta socializando el cambio del proyecto piscicultura a huertas, a la fecha esta pendiente la entrega de semillas y demás material necesario para su siembra.

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Se continua con la ejecución del convenio celebrado entre La Asociación de Discapacitados y el Municipio, mediante el cual se pretende contribuir a la rehabilitación de esta población y su vinculación a la vida laboral.

Se solicito al centro de rehabilitación cardiovascular una propuesta para un programa de rehabilitación funcional y laboral, y se esta gestionando con las constructoras y ladrilleras, se esta solicitando material para la construcción de salón para la asociación de discapacitados, se solicito ante J.J. Pita, donación de sillas de ruedas.

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Se contrato un profesional en psicología con el objeto de prestar atención a población vulnerable de la tercera edad y en situación de discapacidad, se atendieron a las asociaciones alegre despertar, sueños dorados, centro vida llanitos, nieve de los años, los quinceañeros, manos maravillosas, cabellos de plata, amanecer de los abuelos y sueños de vivir del 23 de noviembre al 20 de diciembre de 2010.

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META: IMPLEMENTAR Y/O CREAR 2 PROGRAMAS PRODUCTIVOS A MEDIANO PLAZO PARA CREACIÓN DE

PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS PARA LA POBLACIÓN VULNERABLE.

AVANCE: 100%

Mediante ACOPI se esta acompañando y asesorando a la Asociación de Apicultores para el mejoramiento de calidad y mercadeo de sus productos. Creación de un programa productivo de investigación agraria con la Corporación COAGROPATIOS a realizar con población vulnerable como lo es la Asociación del Menor Rudesindo Soto.

Se presento un proyecto a la cámara de comercio a la mesa de confección, para siete confeccionistas del Municipio se asocien y formen una microempresa de confecciones. Se conformo la unidad productiva denominada arcillando ideas conformada por 25 mujeres de la vereda agua linda, se les dio un aporte de 1.500.000 para la adquisición del horno.

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Se alquilo un local comercial denominado juntos a la moda, en el centro comercial paseo imperial, donde exponen sus productos las confeccionistas del Municipio.

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Se otorgo capital semilla para la creación de la unidad productiva denominada moto cycler, ubicada en la av. 10 con calle 22 esquina del barrio Once de Noviembre, dedicada al servicio de mecánica de motos.

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Se otorgo capital semilla para la creación de la unidad productiva denominada arcillando ideas, ubicada en la vereda Agua Linda.

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META: BRINDAR APOYO A 5 ASOCIACIONES EN SITUACIÓN DE VULNERABILIDAD PARA LA FABRICACIÓN

DE SUS PRODUCTOS

AVANCE: 100%

Con la asociación de Desplazados se capacitaron en emprendimiento y se le dio capital semilla para la elaboración de productos lácteos y de panadería.

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Se presento ante La Secretaria de Desarrollo del Departamento, el proyecto denominado mejoramiento de la competitividad del sector microempresarial de la población desplazada del Municipio de Los Patios. Obteniendo (Una cocina industrial, un tanque vitrina refrigerador (para la producción de lácteos), una máquina plana, una collarín, una cortadora y una fileteadora, con el fin de instalar en el centro de capacitación del Municipio una microempresa para la población vulnerable del Municipio, en el mes de diciembre de 2010 se dio entrega de la respectiva maquinaria a la asociación de desplazados del Municipio.

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META: PRESENTAR Y/O RADICAR 1 PROYECTO PARA FORTALECIMIENTO DEL TURISMO EN EL MUNICIPIO DE

LOS PATIOS

AVANCE: 100%

Se presento ante la Cámara de Comercio y Mesa de la Arcilla, el proyecto denominado Parque Temático de la Arcilla Florentina Salas de Norte de Santander, (6 abril de 2010).

Se presento ante La Secretaria de Planeación Departamental, el proyecto denominado recuperación parque Eduardo Cote Lamus corregimiento La Garita Municipio de Los Patios (Norte de Santander), según radicado Código No. SEPPI 2010-054000-0282, del 29 de Septiembre de 2010.

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Se conformo el proyecto Parador Artesanal y Turístico Pueblito Los Vados, con el fin de promocionar los microempresarios y el turismo en el Municipio, haciendo exposiciones todos los fines de semana.

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META: CREAR 1 ASOCIACIÓN QUE APOYE EL DESARROLLO EMPRESARIAL DEL MUNICIPIO

AVANCE: 100%

Se creo la red de empresarios innovadores del Municipio de Los Patios, conformada por 300 microempresarios del Municipio, con el fin de fortalecer su desarrollo empresarial y establecer un diagnostico de necesidades microempresariales y de mercadeo, en el mes de Mayo de 2010.

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Se capacitaron en convenio con la cámara de comercio de Cúcuta, a 90 microempresarios en los siguientes temas: - Servicio al cliente, - Técnicas en ventas y - Relaciones públicas. Durante el mes de Noviembre y Diciembre, se contrato un profesional para realizar auditoria a 25 microempresarios en temas administrativos, contables y jurídicos de sus unidades productivas, en cumplimiento al programa de desarrollo empresarial, según contrato de consultoría No. 002 de 2010.

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Se continua el Convenio Financiero con Crecer, a través del cual se presta un apoyo económico a los microempresarios del Municipio, el 19 de Abril de 2010, se entregaron 5 créditos, para el área de confecciones, Taller de Motos y Almacén de Repuestos, para el fortalecimiento de una Tienda, para un Restaurante y para una Cafetería. a la fecha se han entregado 39 créditos.

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META: CREAR 1 ORGANIZACIÓN QUE APOYE Y RESPALDE LA GENERACIÓN DE EMPLEO

AVANCE: 100%

Mediante Acuerdo No. 008 de abril 26 de 2010, se creo el Comité Municipal de Política Económica y Educación Financiera, el cual propenderá por el desarrollo y el fortalecimiento de las políticas, programas y acciones sectoriales de carácter económico y el acercamiento entre las diferentes empresas, organizaciones y entidades territoriales.

Se realizo la feria microempresarial del día de las madres en el mes de Mayo, donde participaron 40 microempresarios, en convenio con el SENA y La Secretaria de Cultura del Departamento.

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Se realizo expo emprendimiento Patiense, durante el mes de septiembre de 2010, con la participación de micro empresarios de diferentes municipios, y en el mes de diciembre en el marco del VII festival cultural del Municipio, se realizó la feria Micro empresarial con la participación de 30 micro empresarios.

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Los Empresarios y microempresarios del municipio de Los Patios participo en la Macro rueda de negocios realizada en el mes de Agosto del 2010 en el club Tenis. Los empresarios que participaron fueron los siguientes:

LADRILLERA AGUA LINDA LADRILLERA SIGMA CERAMICA ITALIA KATYCAS KIDS MARROQUINERÍA LORD COMERCIAL MADEL ESMALTADOS ARTE EN GRESS CERAMICA AMERICA CRISTAL VI PINK BLUF CLOTHES

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Secretariageneral

META: IMPLEMENTAR 1SOFTWARE DE INFORMACIÓN MUNICIPAL.

AVANCE: 100%

Se actualizó el software sistema contable administrativo integrado visual TNS, fue implementado en la Secretaria de Hacienda, Febrero de 2010.

Se adquirió un software antivirus con licencia para las diferentes dependencias de la Administración Municipal, Abril de 2010.

Por gestión realizada a través de la ESAP y ERT (EMPRESA DE RECURSOS TECNOLOGICOS), se logro la consecución para la Sala de Juntas de equipos avaluados en $9.604.300, consistentes en un (01) computador, un (01) micrófono, un (01) video Beam, una (01) cámara web y una (01) antena para transmisión en línea , instalados el 27 Septiembre 2010.

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META: IMPLEMENTACIÓN DE 1 ACTIVIDAD Y/O PROYECTO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS COMPETENCIAS MUNICIPALES.

AVANCE: 100%

Se coordino con las dependencias de la Administración Municipal, para la presentación de informes dentro de los términos de ley a los entes de control (Contraloría General, Contraloría Departamental, Procuraduría General y Departamental) y mensualmente se presentan informes de Ley a dichos entes de control.

Se capacito a 12 funcionarios en el tema de competencias laborales, en coordinación con la ESAP, el 3 y 10 de Junio de 2010, igualmente se capacitaron en Políticas Publicas.

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META: IMPLEMENTACIÓN DE 1 ACTIVIDAD Y/O PROYECTO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS COMPETENCIAS MUNICIPALES.

Se entrego el boletín informativo de la secretaria de salud y educación. En el mes de mayo de 2010, implementando el seguimiento al proceso de quejas y reclamos, igualmente a través del canal de contáctenos en la red y de la página web, mediante la publicación diaria noticias, eventos, contratos y demás actividades de la administración Municipal.

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META: IMPLEMENTAR 1 PROGRAMA Y/O RECURSO INFORMÁTICO DINÁMICO COMO HERRAMIENTA DE

INFORMACIÓN E INTERACCIÓN ENTRE LA COMUNIDAD PATIENSE Y LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL.

AVANCE: 100%

Se implementaron estrategias a través del Comité de Gobierno en línea con la vinculación del sector educativo, en el proceso de socialización de la web, a los grados de sexto a once. Pasando en el primer trimestre de 3982 a 8682 visitas a la pagina web (incremento en 4700 visitas) y de 3097 a 5401 suscriptores (incremento en 2404).

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Como medida para generar cultura y aumentar las visitas y suscripciones de la pagina web se realizo un concurso de inscripción de alumnos en la web donde gano la Institución Educativa La Garita y se li hizo entrega de 1 computador (24 de Abril de 2010).

En Gobierno en Linea se implementaron estrategias para el uso de la pagina web, con la impresión de 2000 volantes entregados a la comunidad y entidades representativas del Municipio.

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META: IMPLEMENTAR 2 PROCEDIMIENTOS O ACTIVIDADES QUE FORTALEZCAN EL FUNCIONAMIENTO DEL ARCHIVO

GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL.

AVANCE: 100%

Se compraron 1000 cajas para el archivo inactivo y 1000 carpetas plastificadas e impresas, para la implementación de los procedimientos ordenados por la ley general de archivo. Se recibieron por parte de la oficina de archivo, las T.R.D. (Tablas de Retención Documental), de las dependencias de Secretaria General, Control Interno, Planeación, Hacienda y Almacén.Se brindo capacitación y asesoría en el cumplimiento a la Ley General de Archivo.

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CAPACITACIONES REALIZADAS

•DISEÑO PAGINA WEB

•SISTEMA DE RIESGOS

•FORMULACION DE PROYECTOS DE COOPERACION INTERNACIONAL

•DISEÑO CONCEPTUAL PARA EL SISTEMA DE TRANSPORTE MASIVO

•PREVENCIÓN DE ENFERMEDADES DE ORIGEN PROFESIONAL

•NUEVO SISTEMA DE BONOS PENSIÓNALES

META: EJECUCIÓN DEL PIC (PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN)

AVANCE: 100%

PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN

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CAPACITACIONES REALIZADAS

EJE PROMOCIÓN SOCIAL

ACTUALIZACIÓN DE CONTRATACIÓN

ARCHIVISTICA PUBLICA

POLITICA DE VIVIENDA

CONTRATACIÓN ESTATAL

REFORMA TRIBUTARIA

COMPETENCIAS LABORALES

COMITÉ PARITARIOS DE SALUD Y ARCHIVISTICA

POLITICAS PÚBLICAS

VALORES DE EXCELENCIA

10 LEYES PARA UN SERVICIO DE EXCELENCIA

LIDERAZGO INTERIOR

META: EJECUCIÓN DEL PIC PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN

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META: IMPLEMENTAR 2 ASESORÍAS DE ASISTENCIA TÉCNICA

AVANCE: 100%

Contrataciones de asesores para diferentes Secretarias de la Administración Municipal:

N° ASESORES SECRETARIA

2 GENERAL

2 HACIENDA

1 GOBIERNO

2 SALUD

2 OBRAS

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FORTALECIMIENTO

INSTITUCIONAL

META: FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

AVANCE: 100%

Fortalecimiento de las diferentes Dependencias mediante la vinculación de personal de apoyo, suministro de equipos de computo, papelería y útiles de oficina.

Se realizo la actualización y ajuste al proyecto Mejoramiento Institucional de la Organización Municipal y se incremento por un valor $ 81.000.000, realizando gestión ante la Gobernación.

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META: IMPLEMENTACION DEL MECI (MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO)

AVANCE: 100%

Se brindo asesoría y apoyo a las diferentes Dependencias para las modificaciones de los Procedimientos y funciones.

Se realizó medición del clima organizacional mediante la aplicación de la encuesta diagnóstico de clima organizacional formato FTH01-01 a cada uno de los funcionarios para mejorar la gestión de la función publica.

Realización en todas las dependencias de la Hora MECI (Hora semanal donde se analizan las fortalezas y debilidades de cada dependencia de la administración municipal.

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META: FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DEL DATT

AVANCE: 100%

Se implemento el MECI con todos los subsistemas y componentes socializándose con todos los funcionarios en apoyo con la Gobernación, para lo cual se reactivo el Comité de Control Interno e inicio la elaboración de boletines informativos con diferentes temas como: versión moderna de control interno, un buen servidor publico, autoevaluación y autocontrol.

Como medida de seguimiento al MECI se implemento el plan de auditorias a hojas de vida, pólizas, tramites, licencias y contratación.

META: FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DEL DATT

Durante la vigencia se fortaleció la Oficina de Atención al usuario creada desde el año 2009, por lo cual Por medio de Resolución No 187 de Diciembre del 2010 del DATT-MLP se crea el formato de quejas y reclamos, las cuales se evaluaron e hicieron seguimiento con notificación de repuesta al usuario.

Se realizo conferencias dirigida a todos los funcionarios para socializar la ley de Archivo Central y la ley General de Archivo 594 de 2000.

Se contrato y ejecuto la adecuación de la infraestructura física de un archivo rodante, cumpliendo las especificaciones de la ley de archivo.

META: FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DEL DATT

Se creo la pagina web www.transitomunicipaldelospatios.gov.co donde se mantiene actualizada a la comunidad acerca de todas las actividades desarrolladas por la institución.

BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVERSION MUNICIPAL

AVANCE: 100%

Realización del Seminario Taller en Formulación de Proyectos de Inversión y Sistema de Seguimiento y Evaluación de Proyectos SSEPI dirigido a funcionarios públicos y comunidad en general (Mes de Enero)

Taller de formulación de Proyectos dirigido a la Secretaria de Desarrollo Económico y Hospital local como orientación para hacer proyectos hacia los jóvenes. (Mes de Mayo)

BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVERSION MUNICIPAL

ENTIDAD QUE RADICA

CANTIDAD

PLANEACION 1OBRAS PUBLICAS 6

COMUNIDAD 16

ENTIDAD QUE RADICA CANTIDAD

EDUCACION 4

DESARROLLO ECONOMICO 2TOTAL 29

BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVERSION MUNICIPAL

EJECUTADOS Y/O APROBADOS 13

NO APROBADOS 16

BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVERSION MUNICIPAL

EJECUTADOS

2.0107

2.011 6

AVANCE: 100%

Se realizó la campaña “Ahorratina” para invitar a los contribuyentes a pagar oportunamente ofreciéndoles descuentos por pronto: con un 20% hasta el 28 de Febrero, el 15% entre el 1 y 30 de Marzo y un 10% entre el 1 y 30 de Abril de 2010, la campaña se acompaño de promoción con publicidad radial, pasacalles informativos en los diferentes sectores del Municipio y distribución de volantes (Febrero del año 2010)

META: REALIZAR 2 CAMPAÑAS INFORMATIVAS SOBRE LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS

CONTRIBUYENTES

CAMPAÑAS INFORMATIVAS SOBRE LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS CONTRIBUYENTES

Se organizaron jornadas laborales los sábados de 8:00 a.m. a 12:00 m. y los dos últimos días de las fechas de vencimiento se trabajaron jornadas adicionales trabajando de 12:00 m. a 2:00 p.m. y de 6:00 p.m. a 8:00 p.m.

CAMPAÑAS INFORMATIVAS SOBRE LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS CONTRIBUYENTES

Se diseño y aprobó la puesta en marcha de un están móvil el cual fue utilizado en la campaña Secretaria de Hacienda en su barrio, felicitando al contribuyente estrella.

META: MEJORAMIENTO DE LAS ACCIONES DE COBRO Y CONTROL DE LOS TRIBUTOS MUNICIPALES

AVANCE: 100%

Se presento ante el Concejo Municipal el incentivo de los descuentos para que las personas realizaran sus pagos a la fecha.

Se oficio a los diferentes establecimientos comerciales que se acercaran a inscribirse y a pagar la obligación tributaria

Se contrato los servicios de un profesional para la recuperación de cartera mediante la aplicación de cobro persuasivo y coactivo

Las anteriores acciones sumadas a las campañas adelantadas por la Secretaria de Hacienda permitieron incrementar los ingresos corrientes tributarios en un 17.8% superando la expectativa del 5% programado.