Mensaje de la presidenta - Colegio de Secretariado...
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1 Boltín Colegio Profesional de Secretariado Costa Rica Mensaje de la presidenta Me piden que escriba un mensaje como presidenta de la Junta Directiva, es algo difícil de realizar, lo que se hace con amor, solo se da.! Mediante la asamblea del 25 de noviem- bre del 2017, fue electa la Junta Directiva para el período 2018-2019. A partir de esa fecha, asumí el puesto de presidenta, un cargo que lleva grandes deseos de cola- borar y aportar en pro de nuestro querido Colegio de Profesionales en Secretariado, de realizar alcanzar logros que sean de beneficio para nuestro gremio colegidas y colegiados, así como para los futuros integrantes; aun cuando un año es poco, la ilusión es grande y, con ella, surgen las ideas que brotan de nuestro ser, con miras al progreso de dichol colegio. Como par- ticipante de la Junta, no importa el cargo que se tengas, sino el amor, la dedicación y la responsabilidad con los que se asu- masn los retos. A través del tiempo, el rol de la persona secretaria al igual que así como la profe- sión secretarial, ha evolucionado, ahora las reuniones se convocan vía internet, y las agendas se verifican electrónicamente. Debido a esto, la funcionalidad de esta ocupación va mucho más allá de llevar una agenda, también tiene gran poder de decisión y, a la vez, sirve de enlace, para dar solución a problemas, que se atienden con los diferentes tipos de clientes tantos internos como externos. Por tal razón, el Colegio de Profesionales en Secretariado de Costa Rica, debe asumir retos esperan- zados y comprometidos con la profesión. Termino con una frase de una gran mujer ejemplar, que quien dio todo por su pró- jimo, y dice así… “El milagro no es hacer este traba- jo, sino que lo hacemos felizmente y con mucho amor.” La Madre Teresa de Calcuta Licenciada Alba Lepiz de la O Presidenta Junta Directiva.
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Boltín Colegio Profesional de Secretariado Costa Rica
Mensaje de la presidentaMe piden que escriba un mensaje como presidenta de la Junta Directiva, es algo difícil de realizar, lo que se hace con amor, solo se da.!
Mediante la asamblea del 25 de noviem-bre del 2017, fue electa la Junta Directiva para el período 2018-2019. A partir de esa fecha, asumí el puesto de presidenta, un cargo que lleva grandes deseos de cola-borar y aportar en pro de nuestro querido Colegio de Profesionales en Secretariado, de realizar alcanzar logros que sean de beneficio para nuestro gremio colegidas y colegiados, así como para los futuros integrantes; aun cuando un año es poco, la ilusión es grande y, con ella, surgen las ideas que brotan de nuestro ser, con miras al progreso de dichol colegio. Como par-ticipante de la Junta, no importa el cargo que se tengas, sino el amor, la dedicación y la responsabilidad con los que se asu-masn los retos.
A través del tiempo, el rol de la persona secretaria al igual que así como la profe-sión secretarial, ha evolucionado, ahora las reuniones se convocan vía internet, y las agendas se verifican electrónicamente.
Debido a esto, la funcionalidad de esta ocupación va mucho más allá de llevar una agenda, también tiene gran poder de decisión y, a la vez, sirve de enlace, para dar solución a problemas, que se atienden con los diferentes tipos de clientes tantos internos como externos. Por tal razón, el Colegio de Profesionales en Secretariado de Costa Rica, debe asumir retos esperan-zados y comprometidos con la profesión.
Termino con una frase de una gran mujer ejemplar, que quien dio todo por su pró-jimo, y dice así…
“El milagro no es hacer este traba-jo, sino que lo hacemos felizmente y con mucho amor.”
La Madre Teresa de Calcuta
LicenciadaAlba Lepiz de la O
Presidenta Junta Directiva.
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MisiónVelar por el desarrollo de los profesionales en Secretariado y Administración de Oficinas del país, promoviendo su crecimiento mediante cursos, charlas y seminarios y luchar por su reconocimiento profesional, así como por el cumplimiento de las normas técnicas y de ética profesional en el ejercicio de la profesión.
VisiónSer una Institución que respalde a las empresas, entidades públicas y privadas del país mediante la regulación y el fortale-cimiento del ejercicio de la profesión.
ValoresDiscreción
Disciplina
Lealtad
Veracidad
Responsabilidad
Honradez
Nombres integrantes de Junta Directiva en orden de izquierda a derecha
Licenciada Lilliana Arce Arce, fiscal.
Bachiller Jessica Araica Gaitán, Vocal II.
Diplomada Irene Gutiérrez Porras, tesorera.
Bachiller Marielos Villalobos Ruiz, vicepresidenta.
Licenciada Alba Lépiz De La O presidenta.
Edicción: Agosto 2019. Volumen 1, nº 1
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Nuevas Incorporaciones
Seminarios:
Redacción y Elaboración de Documentos, octubre
2019.
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Salud Laboral¿Cuáles son las conductas más seguras?
Al momento de trabajar en una oficina, no sólo es importante que las instalaciones estén correctamente ubicadas, sino que tu conducta sea preventiva. Si actúas res-ponsablemente, podrás evitar que ocu-rran accidentes o que éstos afecten a tus demás compañeros. Algunas medidas pre-ventivas son:
Cuando trabajes frente a tu computador, mantén una posición adecuada en relación con la pantalla, teclado y documentos.
Regula la silla de acuerdo con tu altura. Al digitar mantén los brazos en forma vertical y los antebrazos ligeramente inclinados hacia abajo.
Cierra los cajones inmediatamente des-pués de usarlos. No los abras demasiado para que no se salgan de su sitio.
Nunca abras un cajón por encima de la cabeza de alguien que está agachado. Abre un solo cajón a la vez para evitar que el mueble pueda volcarse.
No sobrecargues los cajones superiores ya que puede hacer que la cajonera se caiga. Trata de siempre guardar los objetos pesa-dos en la parte inferior.
Evita reclinarte hacia atrás en tu silla de tra-bajo para evitar caídas.
Si necesitas alcanzar objetos que están en altura no uses pisos, sillas o muebles. Uti-liza escalas seguras para esto.
Cuando subas o bajes una escalera, no lo hagas corriendo ni concentrado en otras cosas, tampoco con tazas con líquidos calientes. Fíjate en cada peldaño para evi-tar caídas y siempre usa el pasamanos.
Fuente: Guía de salud ocupacional y prevención de los riesgos en el teletrabajo, Consejo de Salud Ocupacional.
Edicción: Agosto 2019. Volumen 1, nº 1
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COMPETENCIAS INDISPENSABLES PARA SECRETARIAS Y ASISTENTES ADMINISTRATIVOS6 competencias indispensables para secretarias y asistentes administrativos
1.- Nuevas tendencias gerenciales: el nuevo rol del asistente gerencial
El rol del asistente administrativo y gerencial ha evolucionado favorablemente, actual-mente la toma de decisiones, el conoci-miento de la dinámica organizacional y los procesos organizacionales adquieren gran importancia en su labor cotidiana que impacta los resultados finales.
2.- Soft skills
Soft skillses el conjunto de habilidades blandas o interpersonales que son consi-deradas como factor de éxito en la gestión, tales como comunicación, liderazgo, inicia-tiva, proactividad, capacidad de empatía, síntesis, entre otras.
3.- Marca personal: empleabilidad y trascendencia
La marca personal es reconocerse a uno mismo como una marca, que en similares circunstancias a las marcas comerciales, debe ser elaborada, transmitida y prote-gida, con ánimo de generar valor y dife-renciar a las personas en las relaciones
sociales y profesionales.
4.- Intraemprendimiento e innovación en la empresa
Es el acto de llevar adelante una actividad emprendedora al interior de una organi-zación existente, con el fin de fomentar el empleo y la competitividad. Generalmente, esta acción está relacionada con la innova-ción y creatividad en la estrategia de pro-ducto o servicio.
5.- Redacción: nuevas tendencias y reglas para el siglo XXI
La redacción es una herramienta impor-tante para todos los que estén interesados en aprender a organizar las palabras, bus-cando siempre la coherencia y la precisión, asumiendo un estilo propio.
La redacción en el siglo XXI es la que caracteriza a una organización dinámica y flexible
6.- Herramientas para mejorar la atención al usuario final
El servicio y la atención al cliente pueden ser de varias formas: presencial, telefónica o por Internet en cualquiera de los casos es nece-sario mostrar un equilibrio emocional acorde con el momento y que esta acción impacte en la buena imagen de la institución.
