Memoria y Balance General

Memoria y

Balance General

Consejo Directivo

Ejercicio N° 67 cerrado el 30 de septiembre de 2015

San Martín 1920 SANTA FE

COLEGIO DE ESCRIBANOS DE LA PROVINCIA

DE SANTA FE 1ra. CIRCUNSCRIPCIÓN

ÍNDICE

1 . Consejo Directivo2 . Convocatoria3 . Memoria4 . Estado de Situación Patrimonial5 . Estado de Recursos y Gastos6 . Estado de Evolución del Patrimonio Neto7 . Estado de Flujo de Efectivo8 . Notas a los Estados Contables.9 . Notas a los Estados Contables - continuación10 . Notas a los Estados Contables - continuación11 . Notas a los Estados Contables - continuación12 . Anexo I Bienes de Uso13 . Anexo II Recursos14 . Anexo III Gastos15 . Anexo IV Resultados financieros y por tenencia16 . Anexo V Previsiones17 . Dictamen del auditor externo18 . Presupuesto para el ejercicio 2015 -2016

COLEGIO DE ESCRIBANOS DE LA PROVINCIA DE SANTA FE Primera Circunscripción

Consejo Directivo

MEMORIA Y BALANCE

finalizado el 30 de septiembre de 2015Ejercicio Nro. 67

.1.

COLEGIO DE ESCRIBANOS DE LA PROVINCIA DE SANTA FE 1ª CIRCUNSCRIPCIÓN

CONSEJO DIRECTIVO

Presidente

Carolina Culzoni

Vicepresidente

Guillermo Roberto Cabello

Secretario

María Cristina Sahd

Prosecretario

Karina Alejandra Foradini

Tesorero

Eduardo Emilio Prosello

Vocales Titulares

Alberto José Ramos Mexía Juan Ludovico Pasero Guillermo Luis Eguiazu Mónica Graciela Barbier

Delfor Esteban Fontanarrosa Leandro Esteban Rodríguez

Vocales Suplentes

Marianela Sciacqua Pedro Alberto Chiapero

Adriano Zanone Mariana Beatriz Baroni

Síndicos de la Caja Notarial

Carlos Alberto Balbi Javier Ignacio Trucco

.2.

COLEGIO DE ESCRIBANOS DE LA PROVINCIA DE SANTA FE Primera Circunscripción (Ley 6898)

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

C O N V O C A T O R I A

De conformidad con lo dispuesto por los arts. 40 y 41 del Estatuto, convócase a los señores escribanos colegiados de la Primera Circunscripción del Colegio de Escribanos de la Provincia de Santa Fe, a la Asamblea General Ordinaria a celebrarse el día 21 de noviembre de 2015, a las 11 horas, en la sede del Colegio sita en calle San Martín nº 1920, Santa Fe.- De no haber número, se realizará media hora después con los que concurran, de acuerdo con lo dispuesto por el art. 46 del Estatuto.- Se tratará el siguiente:

O R D E N D E L D Í A

1°) Consideración de la Memoria y Balance correspondiente al período comprendido entre el 01-10-2014 al 30-09-2015.

2°) Consideración del Presupuesto del Colegio para el ejercicio comprendido entre el 01-10-2015 al 30-09-2016.

3°) Designación de cuatro asambleístas para que aprueben y firmen el Acta de la Asamblea.

4°) Designación de Presidente y Suplente de la Mesa Receptora de Votos.

5°) Elección por el término de dos años de: Cinco Vocales Titulares en reemplazo de los escribanos don Juan Ludovico Pasero, don Guillermo Luis Eguiazu, doña Mónica Graciela Barbier, don Delfor Esteban Fontanarrosa, y don Leandro Esteban Rodríguez, por terminación de sus mandatos; de Tres Vocales Suplentes en reemplazo de los escribanos don Adriano Zanone y doña Mariana Beatriz Baroni, por terminación de sus mandatos, y de doña Viviana Griselda Ferreira, por renuncia; y de Dos Síndicos de la Caja Notarial de Acción Social de la Provincia de Santa Fe, en reemplazo de los escribanos don Carlos Alberto José Balbi y don Javier Ignacio Trucco, respectivamente, por terminación de sus mandatos.

6°) Escrutinio de la elección y proclamación de los electos.

Santa Fe, octubre de 2015.

CAROLINA CULZONI PRESIDENTE

MARIA CRISTINA SAHD SECRETARIA

.3.

MEMORIA Señores Asambleístas:

En cumplimiento de las normas estatutarias, elevamos a vuestra consideración una síntesis de las gestiones y actividades comprendidas en el ejercicio finalizado el 30 de setiembre pasado.

Obras e Inmuebles.

Desde fines del año 2014 hemos trazado un importante plan de obras de remodelación en las instalaciones de este Colegio Notarial y sus dependencias, ejecutadas en lo que va del presente año.-

Peatonal San Martin Norte. El 26 de marzo pasado concretamos la inauguración y puesta en valor del inmueble de propiedad de

nuestra Institución sito en la nueva Peatonal Norte, en San Martín 2700 de Santa Fe, que consta de dos locales al frente con acceso a cocheras hacia el sector del fondo, incluyendo un retiro desde la vereda. La obra conllevó una importante inversión, que se recupera con el alquiler de dichos locales y cocheras, generando una destacable renta, que se destina a brindar apoyo asistencial a nuestros colegas activos y jubilados.-

Archivo de Protocolos.

El 1° de septiembre inauguramos las obras de ampliación y reacondicionamiento integral del salón ubicado en la parte trasera del Archivo de Protocolos Notariales. Esta obra comprende una superficie de 432,45 m2 y con ello lograremos duplicar la capacidad de guarda de tomos de Protocolo.-

Los trabajos incluyeron entre otras, tareas de albañilería, nueva instalación pluvial bajo tierra, nuevas instalaciones cloacales, nuevas aberturas exteriores de carpintería de aluminio, pisos, etc. También la instalación de nuevas y modernas estanterías para la guarda de tomos; todo ello con las más eficaces medidas de seguridad para preservar la documentación notarial archivada.

En otro orden, se pintaron las puertas de acceso a la sede del Colegio y de la oficina del banco; y para facilitar la entrada y salida de los eventuales usuarios, se instalaron barandas exteriores en ambos ingresos, como también un pasamanos de caño redondo dentro del pasillo de dicho banco. Además, se colocó en esta oficina un equipo de aire acondicionado, para brindar mayor comodidad a los usuarios.

Se efectuó el reacondicionamiento del aula ubicada en el tercer piso de la sede, que incluye pintura, cambio de cortinas y sectorización al ingreso del aula -con tabique de durlock- con instalación de puerta; y la reparación integral del núcleo sanitario de este sector.

En el sector de Cocheras se reparó el revoque del muro este; con un sellado de fisuras en la carga del muro e impermeabilización con membrana asfáltica en todo el sector para evitar ingreso de humedad.

Se realizaron tareas de hidrolavado y pintura sobre el muro norte del patio del Colegio, y en el muro sobre el Salón de Actos, con la colocación de cenefas en el sector.

En el Salón Lucas Diez Rodríguez, se procedió a la impermeabilización del techo y cambio de cortinados del mismo.-

Actualmente se está ejecutando el arreglo completo del piso de la cochera de calle Corrientes N° 2554, de hormigón de cinco centímetros de espesor y malla sima; con juntas de dilatación y pintura demarcatoria.-

Están proyectados próximos a ejecutarse, los trabajos de impermeabilización en la losa ubicada sobre el sector de Mesa de Movimientos, hasta su unión con el techo del Salón Lucas Diez Rodríguez.-

Se efectuaron tareas de acondicionamiento en las cuatro habitaciones con que cuenta nuestra Institución para el alojamiento de Escribanos, incluyendo la reposición de juego de toallas, sábanas, frazadas, cubrecamas, colchones, etc., y mejoras en el servicio que los eventuales pasajeros sabrán apreciar.- Como complemento, habilitamos una nueva dirección de correo electrónico ([email protected]) destinada a las reservas de dichas habitaciones, para una mejor organización y control en la disponibilidad del alojamiento.-

Otras iniciativas.

Desde el 05 de mayo pasado se implementó un nuevo mecanismo de habilitación de fojas notariales para su expendio a los Escribanos de Registro. Consiste en una impresión que se realiza sobre la foja, utilizando una máquina duplicadora, que reemplaza el Sistema de Sellado Manual, lo que permite agilizar y optimizar el procedimiento.- A raíz de esa modalidad, y con el fin de contar con stock suficiente para cubrir la demanda diaria de fojas y consecuentemente, continuar garantizando un buen servicio de atención al público, el horario matutino de expendio de valores se estableció a partir de las 8:00.-

Dentro del proyecto de digitalización del funcionamiento del Archivo de Protocolos, implementamos a partir de agosto pasado un servicio exclusivo para los escribanos de registro, habilitando la posibilidad de solicitar vía web las fotocopias escaneadas de escrituras matrices y demás documentación anexa que esté archivada.- Se accede a través del SISAP - menú “ARCHIVO DE PROTOCOLOS” y allí se ingresan los datos de la escritura y/o documentos habilitantes (detallando estos últimos en el rubro observación) que se desea solicitar.- La documentación solicitada se envía al correo electrónico que el colegiado tiene asociado al SisAp en aproximadamente 24 horas hábiles de recibido el pedido, con un costo de $ 35.- más $ 5.- por cada carilla.- La factura respectiva, de forma escaneada, se recibe conjuntamente con la copia electrónica. Dentro del Resumen de Cuenta Unificado (R.C.U) que se envía mensualmente desde Contaduría, se detalla el monto total del servicio, que debe abonarse junto al resto de conceptos que integran dicho resumen, utilizando los mismos medios y formas habituales de pago.-

Se editó un nuevo “Vademécum para la aplicación de Aranceles”, con actos incorporados conforme al nuevo Código Civil y Comercial de la Nación vigente.-

Como otro servicio a los colegas, toda la información que emite Contaduría a fin de mes, relacionada con resúmenes de cuenta, depósitos de facturas y liquidaciones en general; se remite únicamente por correo electrónico, lo que incrementa la eficiencia y se traduce en un importante ahorro de papel.

Capacitación sobre el Nuevo Código Civil y Comercial de la Nación.

Nuestra Institución organizó un ciclo de Talleres de profundización de los temas de incumbencia notarial contenidos en el nuevo Código Civil y Comercial de la Nación, destinados a los colegiados, con el propósito de maximizar su estudio, análisis y difusión. Esta iniciativa tuvo la valiosa colaboración de Comisión de Cultura Notarial de la Institución -integrada por los colegas Juan Carlos Dallaglio, César Luis Del Zoppo, Eduardo Marcos Cursack, Liliana Inés Gatti y María Laura Rey- y en su dictado participan integrantes de dicha Comisión y destacados juristas invitados.- Las actividades se iniciaron el 13 de marzo, y culminarán el 30 de octubre/2015. Estos Talleres se desarrollan cada quince días en los salones de nuestra sede, alternándose con los previstos por la Universidad Notarial Argentina para el presente año. El éxito de esta Capacitación se evidenció con la presencia promedio de ciento cincuenta colegas por clase. El cronograma cumplido a lo largo del año fue:

13 de marzo: “Escrituras y actas: nulidades instrumentales, calificación, legitimación y estudio de títulos” (Esc. Juan Carlos Dallaglio).- “Ineficacia de los actos jurídicos: subsanación, confirmación” (Esc. Eduardo Marcos Cursack).-

27 de marzo: “Capacidad: restricción a la capacidad, menores” (Esc. María Laura Rey).- “Partición privada de herencia” (Esc. César Luis del Zoppo).- “Testamentos por acto público: requisitos, testigos, nulidades” (Esc. Liliana Inés Gatti).-

17 de abril: “Régimen patrimonial matrimonial: convenios prenupciales” (Dr. Carlos Rolando).- “Uniones convivenciales: pactos de convivencia” (Escribanos María Laura Rey y César Luis del Zoppo).- “Representación voluntaria; representación irrevocable; los terceros en los contratos” (Escribanos Liliana Inés Gatti y Juan Carlos Dallaglio).-

24 de abril (Taller de la U.N.A.): “Obligaciones y Contratos” (Dr. Raúl Navas).-

08 de mayo: “Forma de los actos jurídicos y de contratos: Contratos que deben ser otorgados por escritura pública. Conversión formal y conversión sustancial. Instrumentos privados y particulares” (Escribanos Juan Carlos Dallaglio y María Laura Rey).- “Cesión de derechos: forma, garantías, cesión de deudas, cesión de la posición contractual”; y “Cesión de Herencia” (Escribanos Eduardo Marcos Cursack y César Luis del Zoppo).-

22 de mayo: “Clasificación de los contratos. Compraventa. Precio” (Esc. Liliana Inés Gatti).- “Obligaciones de saneamiento. Contratos preliminares. Boleto de Compraventa. Extinción”; y “Fideicomiso. Cese y sustitución del fiduciario. Fideicomiso de garantía y testamentario” (Escribanos Juan Carlos Dallaglio y César Luis del Zoppo).-

05 de junio: “Donación: oferta y aceptación, donaciones inoficiosas, donación con cargos, donaciones remuneratorias, derecho de reversión, etc.” (Escribanos Eduardo Marcos Cursack y María Laura Rey).- “Dominio fiduciario. Fideicomiso testamentario y en garantía” (Esc. Juan Carlos Dallaglio).- “Extinción de los contratos” (Esc. César Luis del Zoppo).-

19 de junio (Taller de la U.N.A.): “Derechos Reales” (Mg. Sebastián Sabene).-

03 de julio: “Taller de Resolución de Casos”.-

24 de julio: “Propiedad horizontal: reglamento, asambleas, consejo de propietarios, administrador; personalidad del consorcio”; y “Conjuntos inmobiliarios. Tiempo compartido y cementerio privado” (Esc. Luis Daguerre).- “Resolución de casos: Cesión de derechos hereditarios. Superficie. Usufructo”.-

07 de agosto: “Derechos Reales de garantía”; y “Servidumbres” (Esc. Luis Daguerre).- “Redacción de Cláusulas Usuales”.-

28 de agosto (Taller de la U.N.A.): “Personas jurídicas y sociedades” (Dra. María T. Acquarone).-

11 de septiembre: “Taller de Redacción de Escrituras Públicas y Resolución de Casos”.-

25 de septiembre: “Sociedades. Sociedad Unipersonal: requisitos”; y “Negocios en participación: agrupaciones de colaboración; uniones transitorias; consorcios de cooperación. Cooperativas” (Dra. María Eugenia Basualdo).- “Resolución de Casos y Redacción de Escritura”.-

09 de octubre: “Taller de Resolución de Casos”.-

30 de octubre (Taller de la U.N.A.): “Persona. Matrimonio. Sucesiones” (Mg. Sebastián Sabene).-

El 06 de noviembre se programó el cierre de las actividades académicas del presente período, con el dictado de una charla sobre “Boleto de Compra Inmobiliario”, a cargo de los Dres. Enrique Conrado Madeo; María Julia Aranda; y Emilce Melisa Morello; y posterior agasajo, conformando un especial encuentro de camaradería, de carácter informal.

Blog Notarial.

Implementamos junto a la Comisión de Cultura Notarial, una herramienta de consulta, estudio y difusión notarial de actualización denominado “Blog de la Comisión de Cultura Notarial”. Este espacio está abierto a todos los colegiados y pueden acceder al mismo desde nuestra Página Web, ingresando en la parte privada, sección “BLOG Comisión de Cultura Notarial”. Aquellos que tengan interés en desarrollar temas de actualidad jurídico-notarial, pueden remitir el material respectivo al correo electrónico del administrador del Blog, [email protected]. Debe enviarse en formato “Word”, en hoja “A4” de no más de dos carillas con título y nombre del autor. Los conceptos e ideas vertidos en el Blog son de exclusiva responsabilidad de sus autores.-

Biblioteca.

Con la entrada en vigencia, el pasado 1° de agosto, del nuevo Código Civil y Comercial de la Nación, la Biblioteca ha adquirido los Códigos Comentados de: Dr. Ricardo Luis Lorenzetti (11 Tomos, Ed. Rubinzal Culzoni); Dres. Julio C. Rivera y Graciela Medina (6 Tomos, Ed. La Ley); Dr. Eduardo G. Clucellas (8 Tomos, Ed. Astrea - Fen) y numerosas publicaciones de interés notarial, que completan a la fecha, el número de cincuenta y dos, entre las que se encuentra la obra del Dr. Carlos M. D’Alessio (2 Tomos, Ed. la Ley).

A partir del 3 de agosto pasado, se puso en marcha la “Biblioteca Digital”, un nuevo servicio para que los Escribanos obtengan el material bibliográfico vía e-mail.- La solicitud debe enviarse al correo electrónico [email protected]; y las consultas serán respondidas por la misma vía, dentro de las 48 horas hábiles de recibidas.- La información está relacionada con todo el material del recientemente reformado Código Civil y Comercial, los Seminarios “Laureano A. Moreira”, leyes y demás material de interés notarial actualizado.

Comenzamos una importante tarea de reclasificación y reubicación de textos antiguos, de indudable valor histórico, para que estén disponibles frente a eventuales consultas.

Continúa vigente en la página web del Colegio, el sistema informático de búsqueda por autor, títulos y temas, que el Escribano puede realizar desde su domicilio o en la sala de la Biblioteca.-

Asesoramiento Jurídico-Notarial Gratuito.

El 08 de noviembre de 2014, llevamos a cabo la Jornada de Asesoramiento Jurídico-Notarial gratuito, promovida por el Consejo Federal del Notariado Argentino en forma simultánea en todo el país y destinada a la ciudadanía en general. Desde este Colegio promovimos su realización en tres sedes, Santa Fe, Reconquista y Rafaela. En la ciudad de Santa Fe, se llevó a cabo en la Plaza “Fragata Sarmiento” ubicada en Peatonal San Martín y Juan de Garay, frente al Teatro Municipal; en la ciudad de Reconquista: Cine Teatro Español, Habegger n° 561 y en la ciudad de Rafaela: Club de Leones de Rafaela, Alem n° 346. Tuvimos una gran demanda de consultas de los asistentes en cada una de las sedes previstas. La iniciativa armoniza con nuestra política institucional de aporte notarial a la comunidad.- En el presente año está prevista para el 7 de noviembre, con similar modalidad de realización.

Día del Notariado.

En conmemoración del Primer Encuentro Internacional que se realizó en 1948 y reunió a los notarios de distintos países con similar legislación, el pasado 2 de octubre se ofició una Misa de Acción de Gracias y en memoria de escribanos fallecidos, en la Capilla de la Inmaculada Concepción de Garay del Convento de San Francisco de nuestra ciudad.

Escribanos Nóveles.

La Comisión de Notarios Noveles de esta Circunscripción renovó sus autoridades, quedando conformada durante el año 2015 de la siguiente manera: Presidente: Esc. Verónica Alberio; Vicepresidente: Esc. Cristina del Carmen Muriel Caminos; Secretaria: Esc. Lorena Paola Teves; Tesorero: Esc. Daiana Priscila Marty; Primer Vocal: Esc. Francisca Spila; Segundo Vocal: Esc. Juan Manuel Bruna; Vocales Suplentes: Esc. Lucía Meinero;

Esc. Alberto José Ramos Mexía (h).- Ésta efectúa reuniones periódicas para tratar diferentes temas del quehacer notarial, y sus miembros participan en las Jornadas que se realizan en todo el país.-

Asistieron a la Jornada Notarial Cordobesa, realizada del 31 de julio al 02 de agosto/15, en cuya oportunidad las colegas noveles Lorena Paola Teves, María Noel Tinello y Lucía Meinero recibieron una mención especial por la ponencia presentada en el tema: “Régimen Patrimonial Matrimonial en el Nuevo Código Civil y Comercial”.-

Participaron de las siguientes Reuniones Preparatorias del Encuentro Nacional - año 2015: el 21 de marzo en Córdoba; el 23 de mayo en Salta; el 13 de junio en Formosa; el 03 de Julio en San Juan y el 14 de agosto en El Calafate.- Finalmente, participaron del XXVI Encuentro Nacional del Notariado Novel se realizó en la ciudad de Rosario, del 24 al 26 de septiembre/2015.-

Autorizaciones para conducir vehículos.

Nuestro Colegio adhirió, a partir del 27 de febrero/2015 inclusive, a la implementación del sistema informático ACyET por parte de la Dirección Nacional del Registro Automotor, para la registración y publicación obligatoria de las Autorizaciones para Conducir y de Exportación Temporaria de vehículos otorgadas ante Escribano Público -sean éstas legalizadas o no-, a fin de ser consultadas por los Organismos de Seguridad pertinentes.- Este sistema prevé la registración por única vez del colega en la página de dicho Organismo (www.dnrpa.org.ar), previo a la carga de las autorizaciones para su posterior validación por el Colegio.-

Al respecto, se adoptaron las medidas técnicas y de contralor pertinentes a fin de garantizar, de forma sencilla y ordenada para el Escribano de Registro, el correcto funcionamiento y aplicación del procedimiento establecido por la DNRPA. Dado que una inadecuada característica de este sistema de la Dirección Nacional del Automotor, no nos permite conocer qué escribano realizó la carga de la autorización para efectuar su validación, aquellas autorizaciones que deban ser legalizadas, deben presentarse en Mesa de Movimiento del Colegio con la constancia de carga impresa, para proceder a su validación.- Para las que no requieran legalización, el escribano debe informar su carga al e-mail: [email protected], teniéndose en cuenta que en este caso su validación se realiza en horario matutino.-

Informática.

Infraestructura: Se actualizó el equipamiento informático del Colegio y del Archivo de Protocolos, tanto de hardware como de software.- Se instaló una maquina duplicadora para imprimir el sello habilitante para la venta de valores en el sector Mesa de Movimientos.- Se efectuó el análisis para la compra de una PC y escáner, destinados al servicio de fotocopias escaneadas de escrituras matrices del Archivo de Protocolos, habiéndose incorporado la posibilidad de que los escribanos puedan realizar dichos pedidos vía on-line a través de SisAp.-

Servidores: Se migraron los servicios router-firewall y proxy del actual servidor a uno nuevo. Ello es necesario para efectuar la migración de todas las aplicaciones en uso.-

Por otro lado, se programó el envío por correo electrónico, de resúmenes de cuenta, depósitos de facturas y liquidaciones en general. Además, mediante módulos desarrollados al efecto, los escribanos pueden inscribirse de manera on-line en los talleres de capacitación, y en cualquier otro acontecimiento que se organice.- Se agregó en la página web el Blog de la Comisión de Cultura Notarial.- Se actualizan permanentemente los contenidos de la página web, tales como anuncios sobre capacitación notarial, concursos para registros vacantes, noticias, circulares, calendarios impositivos, agenda, últimas adquisiciones bibliográficas, boletines, etc. Siguen llevándose a cabo las tareas de seguridad informática, habiéndose efectuado las correspondientes actualizaciones. Se realizó la habitual del sistema antivirus, instalando la última versión disponible de NOD32 en el Colegio y en el Archivo de Protocolos.

Donaciones.

El Colegio coopera constantemente con entidades de Bien Público de distintas maneras, conforme a los requerimientos y necesidades de las mismas, y con el fin de colaborar con la importante labor que ellas desarrollan en bien de la comunidad, devolviendo en parte lo que de ellas recibimos.

Ello se logra con un fondo conformado al efecto, que se integra con la contribución individual y voluntaria de los Escribanos de Registro y con aportes extraordinarios dispuestos por el Consejo Directivo. En el presente ejercicio estas se destinaron a: Asociación Cooperadora Escuela Especial N° 2107 para Discapacitados Visuales “Prof. Susana Crespo”, de Rafaela; “Fundación Convivir”, de Santa Fe; CENAELE (Centro de Apoyo al Enfermo de Leucemia), de Santa Fe; “Campaña del Juguete”, de Santa Fe; Centro de Acción Comunitaria “Liceo Norte”, de Santa Fe; Biblioteca Taller “Aprender”, de Alto Verde; Asociación Cooperadora Hogar “J. M. Estrada”, de Santa Fe; Fundación Hospital de Niños, de Santa Fe; Asociación Cooperadora Escuela N° 6016 “Angel S. Ygobone”, de San Genaro; Asociación Civil “La Casa de Juan Diego”, de Santa Fe; “Fundación Mateo Esquivo” de Ayuda al Niño Oncológico, de Santa Fe; “Casa Betania”, de Santa Fe; “Escuela Parroquial Nuestra Señora de Guadalupe”, de Santa Fe; Asociación Cooperadora Hospital J. B. Iturraspe, de Santa Fe.-

Ley Convenio N° 8994.

Continuamos el seguimiento y control del destino de los fondos provenientes de la Ley Convenio Nº 8994, de la que esta Institución es administradora.-

Como resultado de gestiones realizadas ante autoridades del Ministerio de Justicia de la Provincia y del Registro General de la Propiedad Inmueble, nuestra Institución fue elegida como sede para efectuar la demostración el pasado 13 de marzo, sobre el funcionamiento de los Nuevos Formularios Digitales del Registro General, implementados en el marco del Art. 37° de la Ley N° 6435. En esa oportunidad, contamos con la presencia del Secretario de Justicia, Dr. Mariano Candioti, del Subsecretario de dicha área Dr. Claudio Stocco, y del Director Provincial del Registro General de la Propiedad de Santa Fe, Dr. Facundo Paschetto -quien estuvo a cargo de la presentación-.

Ello se enmarcó en el proyecto de digitalización de trámites iniciado por el Registro General, e implicó -entre otros aspectos- el desdoblamiento del certificado registral (por un lado dominio y por otro, inhibiciones); como también nuevas disposiciones técnico registrales que apuntan a mejorar la eficiencia del servicio de publicidad registral que redundará en un beneficio para la tarea profesional notarial.-

Convenio de Recaudación - Tasas Ley Convenio N° 8994 - Registro General.

A instancias del Consejo Superior, nuestra Entidad suscribió con el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos de Santa Fe y con el Nuevo Banco de Santa Fe S.A., los Convenios de “Link Pagos - Botón de Pago” y “Recaudación”, para la utilización de los servicios de la Red Link, respecto de las tasas recaudadas a los escribanos como consecuencia de la Ley Convenio N° 8994, cuyos fondos el Colegio administra.

El acuerdo, firmado en Rosario, complementa el proceso de incorporación de tecnología al Registro General de la Propiedad de la provincia, ya que los formularios en formato papel en los que se inscriben los actos registrales serán reemplazados paulatinamente por formularios digitales. Asimismo, el pago de tasas y sellados se podrá realizar también a través de pago electrónico vía internet, a través del sistema de home banking (banca electrónica), o bien imprimiendo la correspondiente factura para luego abonarla en el Banco.

Regularización Dominial - Ley N° 24.374.

En el marco del nuevo convenio suscripto con el Ministerio de Desarrollo Social de nuestra Provincia, se agilizaron los trámites de la operatoria y se dio un nuevo impulso a la misma.- Durante el período analizado se recibieron 103 legajos para la instrumentación de escrituras y actas de posesión y se concretaron a la fecha 77.-

Concurso para Acceder a Registros Notariales vacantes.

Año 2014.

Durante el ejercicio cerrado se completó la sustanciación del Concurso para cubrir Registros Notariales vacantes en la Primera Circunscripción del año 2014, con el dictado de la Resolución N° 0083 del 06/04/2015, por la cual el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos de la Provincia de Santa Fe adjudicó seis Registros vacantes de nuestra Circunscripción.-

Año 2015.

A la fecha de cierre del presente ejercicio estamos aguardando el nuevo llamado a Concurso para la cobertura de Registros vacantes.- La nómina de registros vacantes a cubrir, la cual fue informada oportunamente al Ministerio de Justicia, es la siguiente: tres registros en la ciudad de Santa Fe; uno en la ciudad de Rafaela, uno en Coronda; y uno en Barrancas.-

Sello QR.

Uno de los temas tratados en II Asamblea Cuatrimestral del Consejo Federal del Notariado Argentino realizada en Rosario los días 6 y 7 de agosto, fue la aprobación del reemplazo de la actual estampilla de legalizaciones, por un sello informático vía internet, en base a la identificación por un código QR, cuyo mecanismo de aplicación fue analizado por los representantes técnicos de los Colegios, con la coordinación del Departamento de Cómputos del Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires. Con la aplicación del nuevo sistema se facilita el procedimiento de legalización y se superan las diferencias que al respecto existen en el notariado nacional, lográndose así la unificación de todas las demarcaciones del país bajo un mismo procedimiento.- Una vez vigente, se prevé un sistema de contingencia ante la falta de servicio de internet, que permitirá la creación del código QR local independientemente, para que una vez recuperado el servicio on-line, pueda subirse a la base de datos nacional.- Creemos que una vez que esté operativo, este sistema será un avance más para contribuir a la seguridad jurídica.-

Resumen Estadístico del Archivo de Protocolos. El resumen de su actividad se evidencia por las siguientes expediciones: Testimonios: 602; Testimonios

Urgentes: 139; Copias Simples: 1006; Copias Simples Urgentes: 183; Copias Electrónicas: 45; Fojas Escaneadas: 243; Notas Marginales: 0; Fotocopias: 14.163; Consultas Protocolos: 24; Sellados Fiscales: 2.464; Solicitudes Exentas: 122; Oficios Actos de Última Voluntad: 4.057.- Oficios Actos de Última Voluntad Urgentes: 29.-

Se enviaron al Archivo de Protocolos Notariales un total de 731 tomos; correspondiendo 672 a Protocolos y 59 al Registro de Intervenciones.

Auditoría Externa. Su tarea abarca lo concerniente al Consejo Directivo, al Consejo Superior, a la Caja Notarial y a la Administración de la Ley Convenio N° 8994.

Asesorías. Colaboran eficientemente, tanto con la tarea institucional, como también con el asesoramiento profesional de los colegiados.

Secretaría. Se tramitaron los siguientes expedientes: 797 de Consejo Directivo; 42 de préstamos personales, 5 de préstamos prendarios, 5 de préstamos hipotecarios, 5 de jubilación y 7 de pensión.

Legalizaciones. El Colegio de Escribanos brinda el servicio de legalizaciones matutino y vespertino, como también el apostillado de documentos notariales, no notariales y con firma digital, de acuerdo al Convenio suscripto entre el Ministerio de Relaciones Exteriores y el Consejo Federal del Notariado Argentino, al que adhirió nuestra Institución.- Se realizaron 43.710 Legalizaciones y 2001 Apostillas.

De los colegiados. Se matricularon en este Colegio las Escribanas: Natalia Liza Gallotti Bacca (N° 939); y Julia Elena Alfieri Raffo (N° 940).-

Cumplieron veinticinco años de ejercicio profesional, los Escribanos Raúl Leonildo Federico Alemandi, Alba Rosa Marozzi y Eduardo Emilio Prosello.-

Cumplieron cincuenta años de actuación profesional los Escribanos José Carmelo Busaniche y Luis Felipe Giraudo.-

Accedieron a los beneficios de la jubilación los Escribanos Linda Beatriz Lais, Marta Beatriz Giavitto, Elías Pedro Antonio Curi, María Eugenia Maggio y Susana María Paolasso.-

Debimos lamentar el fallecimiento de los Escribanos Eladio José Ulla, Raúl Alberto Gómez y Miguel Ángel Intelángelo.

Cancelación de Matrícula: Nº 587 - Escribana Claudia Alejandra Scarafía; N° 748 - Escribana Mirna Lea Quatrin; y N° 779 - Escribana Alejandra Cointry.

Informe de Tesorería.

Como en ejercicios anteriores y en cumplimiento de exigencias legales, los Estados Contables del Consejo Directivo para el Ejercicio Económico cerrado el 30 de septiembre de 2015 se exponen a moneda histórica, facilitando la lectura y comparación con los datos de los balances anteriores.

En virtud de lo expuesto, el presente ejercicio arroja un superávit de $ 2.358.912.-; resultante de ingresos contabilizados por $ 16.710.554.-; egresos ejecutados por $ 14.117.938 y amortizaciones del ejercicio por $ 233.704-. Se destaca que dentro del superávit se incluyen $ 104.782.-; $ 269.482.- y $ 914.659 provenientes de resultados originados por el aumento en la cotización de los títulos públicos; el incremento del valor de la moneda estadounidense y el recupero de la previsión por desvalorización de Bonos de Estado Nacional contabilizada en el ejercicio anterior; respectivamente.

A través del período, la Tesorería se preocupó por mejorar la eficiencia y cumplimiento de los objetivos presupuestarios, así es que en materia de recursos, se logró superar en un 4,77% las estimaciones presupuestarias, producto fundamentalmente de la inversión de excedentes monetarios que se encontraban disponibles en cuentas a la vista en activos de corto y mediano plazo, operatoria que permitió obtener mayores rendimientos; y al mismo tiempo mejorar la calidad de la cartera de inversiones. Se aumentó la tenencia de títulos públicos en dólares, se adquirieron Bonos de la Nación al año 2024, que devengan una renta anual en moneda norteamericana del 8,75%. Para el mediano plazo se colocaron fondos en Letras del Banco Central y renovaron plazos fijos en el Nuevo Banco de Santa Fe y Banco Bica. Los excedentes temporales de fondos en cuentas a la vista, fueron transformados en cauciones bursátiles, a tasas promedio del 24% anual.

En cuanto a los egresos, en materia de sueldos y cargas sociales se desembolsó la suma de $ 6.099.394, siendo el monto máximo permitido por el presupuesto de $ 6.403.000, lo que significa que a lo largo del ejercicio se cumplieron rigurosamente las pautas fijadas para el conjunto de las partidas que conforman este rubro. Al personal de planta permanente del Colegio de Escribanos se le otorgó un incremento salarial del 30% durante el año 2015, distribuido entre un 15% a partir de enero; un 10% en julio y un 5% a partir de octubre.

Los gastos generales de administración alcanzaron los $ 7.871.253, generando de esta forma un ahorro de $ 154.746, en relación a la cifra máxima facultada presupuestariamente.

En materia de bienes de uso, se incorporaron activos al patrimonio por un total de $ 1.310.934. Se comenzó y finalizó la obra de remodelación y ampliación del Archivo de Protocolos Notariales por cuya inversión se desembolsó la suma de $ 929.448. Se adquirieron equipos de computación por una suma de $ 100.057; mobiliario por $ 26.454 y equipos de aire acondicionado por $ 17.530. Se instalaron nuevas estanterías metálicas, cámaras de seguridad, sistemas de alarma, puerta anti pánico, etc. por un monto de $ 199.186. Para la biblioteca se compró material especializado por un valor de $ 38.258.

El Patrimonio Neto se incrementó un 25,34% con relación al registrado en el ejercicio anterior. Los estados contables fueron auditados por Contador Público independiente. Se eleva a la consideración de la Honorable Asamblea el presupuesto de gastos y cálculo de recursos para

el ejercicio económico venidero solicitándose la autorización de los Señores Asambleístas para que las economías realizadas en cualquier partida, así como los mayores recursos que hubiera, se afecten a eventuales excedentes en las erogaciones calculadas o a imprevistos de la ejecución presupuestaria.

CAROLINA CULZONI Presidente

.4.

30/09/2015 30/09/2014

ACTIVO

ACTIVO CORRIENTE

Caja y bancos (nota 3.a.) (nota 4.1.) 3.087.993,04 2.716.152,76

Inversiones (nota 3.b.) (nota 4.2.) 3.969.583,46 2.747.078,83

Créditos (nota 3.c.) (nota 4.3.) 4.384.434,87 2.782.962,61

Bienes de cambio: Valores Notariales (nota 3.d.) 306.087,93 156.022,81

11.748.099,30 8.402.217,01

ACTIVO NO CORRIENTE

Bienes de uso (nota 3.f.) (Anexo I) 2.824.603,56 1.747.374,77

2.824.603,56 1.747.374,77

TOTAL DEL ACTIVO 14.572.702,86 10.149.591,78

PASIVO

PASIVO CORRIENTE

Deudas (nota 3.e.) (nota 4.4.) 3.078.249,03 860.102,76

Fondos con destino específico (nota 4.5.) 181.232,90 99.564,90

3.259.481,93 959.667,66

PASIVO NO CORRIENTE Deudas (nota 3.e.) (nota 4.4.) 0,00 164.062,50

TOTAL DEL PASIVO 3.259.481,93 1.123.730,16

PATRIMONIO NETO (Según el estado respectivo) 11.313.220,93 9.025.861,62

TOTAL PASIVO + PATRIMONIO NETO 14.572.702,86 10.149.591,78

Las notas 1 a 4 y los anexos I a V forman parte de estos estados contables

Esc. Eduardo Emilio ProselloTesorero

Firmado al sólo efecto de su identificación. Ver por separado mi informe de fecha 14 de octubre de 2015.

ESTADO DE SITUACIÓN PATRIMONIAL

EJERCICIO FINALIZADO EL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2015

Y SU COMPARACIÓN CON EL EJERCICIO ANTERIOR

COLEGIO DE ESCRIBANOS DE LA PROVINCIA DE SANTA FE - Primera Circunscripción

CONSEJO DIRECTIVO

C.P.C.E Sta. Fe - Matr. 11.489

Esc. Carolina CulzoniPresidente

Esc. Maria Cristina SahdSecretaria

María Magdalena MántarasContadora Pública Nacional

.5.

30/09/2015 30/09/2014

RESULTADOS ORDINARIOS

Recursos para fines generalesRecursos por valores notariales (Anexo II) 11.900.150,00 9.428.977,60

Cuotas de matriculación y sociales (Anexo II) 442.975,00 392.795,00

Recursos por servicios de Archivos de Protocolos (Anexo II) 454.991,40 148.776,08

Otros recursos (Anexo II) 2.131.766,24 1.538.472,85

Alquileres (Anexo II) 140.370,62 128.410,28

15.070.253,26 11.637.431,81

Recursos para fines específicos (Anexo II) 119.197,90 46.802,00

Total recursos ordinarios 15.189.451,16 11.684.233,81

Gastos para fines generales (Anexo III) -14.036.996,36 -9.820.408,18

Erogaciones de fondos específicos (Anexo III) -80.940,00 -35.400,00

Depreciaciones de bienes de uso (Anexo I) -233.705,52 -170.894,79

Total de gastos ordinarios -14.351.641,88 -10.026.702,97

Subtotal: SUPERÁVIT 837.809,28 1.657.530,84

Resultados financieros y por tenencia (Anexo IV) 1.521.102,53 1.103.555,33

RESULTADO FINAL DEL EJERCICIO: SUPERÁVIT 2.358.911,81 2.761.086,17




ESTADO DE RECURSOS Y GASTOS



CONSEJO DIRECTIVO



Esc. Carolina Culzoni

Presidente

Esc. Maria Cristina SahdMaría Magdalena Mántaras

Contadora Pública Nacional Secretaria

.6.

Fondos con destinos

específicos:

Patrimonio Ajustes al patrimonio

Fondo para biblioteca

5.468.633,02 778.760,83 17.381,60 2.761.086,17 9.025.861,62 6.261.921,95

5.468.633,02 778.760,83 17.381,60 2.761.086,17 9.025.861,62 6.261.921,95

16.705,40 16.705,40 14.255,50

-38.257,90 -38.257,90 -11.402,00

-50.000,00 -50.000,00

30.000,00 -30.000,00

2.681.086,17 -2.681.086,17

2.358.911,81 2.358.911,81 2.761.086,17

8.149.719,19 778.760,83 25.829,10 2.358.911,81 11.313.220,93 9.025.861,62


Esc. Eduardo Emilio Prosello Esc. Maria Cristina SahdTesorero Secretaria


Total del ejercicio anterior

Incrementos en el ejercicio

Utilizaciones en el ejercicio

Contadora Pública Nacional

Excedentes Reservados

Aplicación del excedente del ejercicio anterior:

Saldos al comienzo del ejercicio según

estados contables del ejercicio anterior

Saldos al final del ejercicio

Modificación del saldo

María Magdalena Mántaras

Excedentes no asignados

Total del ejercicio

Saldos modificados

Detalle

A Patrimonio Social

A Fondo Donaciones a Instituciones benéficas

A Biblioteca



CONSEJO DIRECTIVO

ESTADO DE EVOLUCION DEL PATRIMONIO NETO




Resultado del ejercicio según el Estado de Recursos y Gastos

.7.

30/09/2015 30/09/2014

Caja, bancos e inversiones transitorias al inicio 5.463.231,59 3.729.333,59

Caja, bancos e inversiones transitorias al cierre 7.057.576,50 5.463.231,59

Variación; aumento / (disminución) 1.594.344,91 1.733.898,00

Causas de la variación del efectivo:

Ingresos Por Valores Notariales 11.494.456,40 9.474.168,89

Cuotas de matriculación y sociales 442.975,00 392.795,00

Recursos por servicios de Archivos de Protocolos 453.606,40 148.776,08

Otros recursos 2.126.091,09 1.536.494,31

Fondo biblioteca 16.705,40 14.255,50

Fondo ayuda solidaria 36.098,00 8.422,00

Fondo Donaciones a Instituciones benéficas 76.510,00 22.075,00

14.646.442,29 11.596.986,78

Egresos Sueldos y cargas sociales (5.974.130,82) (4.180.031,63)

Difusión y representación (1.997.592,35) (1.029.228,46)

Inspección y Archivo de Protocolos (1.658.178,66) (1.052.956,78)

Administración y otros (3.036.324,38) (2.777.213,70)

Servicios e impuestos (977.262,26) (741.601,79)

Donaciones y subsidios (80.940,00) (35.400,00)

(13.724.428,47) (9.816.432,36)

922.013,82 1.780.554,42

321.792,25 (714.370,76)

Actividades de inversión:

Pagos por adquisiciones de bienes de uso (1.310.934,31) (564.251,27)

Ingresos por alquileres 140.370,62 128.410,28

Intereses, diferencias de cotización 1.521.102,53 1.103.555,33

Variación; aumento / (disminución) 1.594.344,91 1.733.898,00


María Magdalena Mántaras Esc. Eduardo Emilio Prosello

Contadora Pública Nacional TesoreroC.P.C.E Sta. Fe - Matr. 11.489


Flujo neto de efectivo utilizado en las actividades operativas: aumento


Presidente


CONSEJO DIRECTIVO

Esc. Maria Cristina Sahd

Secretaria


Transferencias hacia, o desde, otros ámbitos dentro del mismo Colegio

(Caja Notarial y Consejo Superior)


ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO

.8.

1. Base de preparación de los Estados Contables

2.

3.

3-a) Caja y Bancos

Caja y bancos en pesos: valuadas al valor nominal.

3-b) Inversiones corrientes

Esc. Eduardo Emilio Prosello Esc. Carolina CulzoniTesorero Presidente



Títulos públicos (en dólares): Valuados a precio de mercado, vigente al cierre del ejercicio. No existen gastos derealización, según informaron las entidades financieras depositarias.

Esc. Maria Cristina SahdSecretaria




Caja y bancos en dólares: valuadas al valor nominal, convertidos al tipo de cambio vigente al cierre del ejercicio.

Plazos fijos: valuados al valor nominal del capital colocado a plazo, más los intereses devengados al cierre delejercicio. Para las colocaciones en moneda extranjera, el importe determinado se convirtió a pesos aplicando el tipo decambio vigente al cierre del ejercicio.

Los estados contables se presentan en pesos, en moneda nominal, debido a que no se verifican las condicionesestipuladas en la Sección 3.1 de la RT 17 para determinar un contexto de inflación tal que lleve a calificar a la economíade altamente inflacionaria que disponga reanudar el proceso de reexpresión. A la fecha de cierre de los presentesestados contables, la tasa acumulada de inflación en tres años, considerando el Índice de Precios Internos al por Mayorelaborado por el Instituto Nacional de Estadísticas y Censos (INDEC), no alcanza ni sobrepasa el 100%.

Lebacs (en pesos): valuados al valor nominal del capital colocado a plazo, más los intereses devengados al cierre delejercicio.

Criterios de valuación

CONSEJO DIRECTIVO

Consideración de los efectos de la inflación


NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES

Los estados contables están expresados en pesos, presentados en forma comparativa con los del ejercicio anterior yfueron confeccionados de acuerdo a las normas profesionales vigentes, aprobadas por el Consejo Profesional deCiencias Económicas de la Provincia de Santa Fe.

.9.

3.

3-c) Créditos

3-d) Bienes de cambio: Valores Notariales

3-e) Deudas

En pesos: valuadas al valor nominal, no vencidas a la fecha del balance.

3-f) Bienes de Uso

Esc. Maria Cristina Sahd Esc. Carolina CulzoniSecretaria Presidente



Se consideraron como efectivo los siguientes rubros: el efectivo en caja, los depósitos a la vista y los equivalentes deefectivo, considerándose como tales los que se mantienen con el fin de cubrir las necesidades de corto plazo ycumplen con los requisitos de alta liquidez, plazo corto de vencimiento, riesgo de cambio insignificante y que sonfácilmente convertibles en dinero.

3-i) Estado de Flujo de Efectivo

El cálculo de las amortizaciones sobre los bienes inmuebles y muebles se realizó en base al método de la línea recta,aplicando tasas anuales suficientes para extiguir sus valores al final de la vida útil estimada. El valor de estos activos,no supera, en su conjunto, su valor recuperable al cierre del ejercicio.

El efecto de la inflación correspondiente al período 01/10/2002 - 30/09/2003 no es significativo.

3-h) Estado de Recursos y Gastos

Las cuentas integrantes de este rubro se encuentran reexpresadas hasta el 30/09/2002. La reexpresióncorrespondiente al período comprendido entre el 01/10/2002 y el 30/09/2003, se considera no significativa.

3-g) Estado de Evolución del Patrimonio Neto

Criterios de valuación (continuación)

En pesos: valuados al valor nominal. Con el objeto de regularizar y adecuar la valuación de los créditos, se constituyóuna previsión para créditos incobrables calculada en base a estimaciones de riesgo de incobrabilidad.

Existencia de valores para uso notarial al 30 de septiembre de 2015, a sus valores de costo de impresión, los cuales nosuperan su valor recuperable.

NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLESEJERCICIO FINALIZADO EL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2015


Valuados al costo de adquisición, ajustados por inflación al 30/09/2002, para las adquisiciones anteriores a esa fecha.



CONSEJO DIRECTIVO


De acuerdo a lo expresado en la nota nro.2, las cuentas integrantes se encuentran expresadas a sus valoreshistóricos.

.10.

4.Composición de los principales rubros del activo

4.1. Caja y Bancos 30/09/2015 30/09/2014

Caja

Recaudaciones a depositar 57.006,40 93.927,03

Fondos Fijos 9.300,00 9.300,00

dólares tipo de cambio

Caja de Seguridad Bco. Nación (dólares) u$s 178.632,07 9,3250 1.665.744,05 1.438.025,14

Caja de Seguridad Bco. Hipotecario (dólares) u$s 82.773,96 9,3250 771.867,18 631.197,08

2.503.917,63 2.172.449,25

Cuentas corrientes bancariasEn pesos:Nuevo Bco. de Santa Fe N° 1258/10 524.568,37 428.020,86

Nuevo Bco. de Santa Fe N° 19135/02 8.703,41 7.982,36

Bco. Santander Río cta. cte. especial 12.889,96 12.881,83

Bco. BICA cta. cte. especial 3.738,29 4.450,13

En dólares: dólares tipo de cambio

Santander Río cta. cte. especial u$s 3.612,08 9,3250 33.682,65 31.400,43

Nuevo Bco. de Santa Fe cta. cte. especial u$s 52,84 9,3250 492,73 58.967,90

584.075,41 543.703,51

Total 3.087.993,04 2.716.152,76

4.2. Inversiones en activos financieros:

Corrientes:Plazos fijosPlazos fijos en pesos:Nuevo Bco. de Santa Fe 314.794,52

Bco. BICA 125.184,34 98.909,61

125.184,34 413.704,13

dólares

Títulos públicos, en dólares Valor residual cotización

Bonar X (AA17) - Banco Santander Río u$s 84.499,00 14,0000 1.182.986,00 1.134.779,32

Bonar X (AA17) - Integrar S.A. / De la V. Cruz S.B. u$s 12.351,00 14,0000 172.914,00 165.867,75

Bonar 2024 (AY24) - Integrar S.A. / De la V. Cruz S.B. u$s 184.908,00 13,4500 2.487.012,60 1.746.069,10

Previsión para desvalorización de títulos públicos -914.658,91

3.842.912,60 2.132.057,26

Lebacs, en pesos - De la Vera Cruz S.B. 200.486,40

Integrar S.A. / De la V. Cruz S.B. dólares tipo de cambio

Saldo disponible en pesos 414,14 131,32

Saldo disponible en dólares u$s 115,00 9,3250 1.072,38 699,72

Total 3.969.583,46 2.747.078,83

En el ejercicio 2014/2015 De la V. Cruz S.B. se integró con otras sociedades de bolsa constituyendo una nueva empresa: Integrar S.A.




CONSEJO DIRECTIVO

NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES

María Magdalena MántarasContadora Pública NacionalC.P.C.E Sta. Fe - Matr. 11.489

Esc. Maria Cristina SahdSecretaria Presidente




.11.

30/09/2015 30/09/2014

4.3. Créditos:

A cobrar a EscribanosPor uso del Sistema Informático Registral - SIR 31.629,24 27.394,09

Por consultas en Archivo de Protocolos 1.385,00Deuda en cuenta corriente 825.907,02 410.581,34Previsión para créditos incobrables -67.484,49 -54.713,38

791.436,77 383.262,05Otros créditosCaja NotarialConsejo Superior 109.108,86 73.690,30

Anticipos a terceros 71.711,67 15.000,13Anticipos a proveedores, para impresión de valores 2.561.601,61 2.295.370,01Cuentas varias a cobrar 850.575,96 15.640,12

3.592.998,10 2.399.700,56

4.384.434,87 2.782.962,61

4.4. Deudas:

Laborales y previsionalesCaja de Jubilaciones de la Provincia de Santa Fe 139.520,82 113.717,14Instituto Autárquico Prov. Obra Social (IAPOS) 45.683,08 36.916,67Seguro Mutual Provincial 9.819,52 7.593,01Aseguradora de Riesgo de Trabajo (ART) 8.679,21 6.957,98UTEDYC a pagar 7.417,43 6.077,77Provisión para aguinaldos 179.571,69 94.165,65

390.691,75 265.428,22

FiscalesA.P.I. Impuestos a depositar 11.336,80 10.464,40AFIP, retenciones impuesto a las ganancias a depositar 15.113,12 6.173,44Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto (apostillas) 7.785,00 7.965,00

34.234,92 24.602,84

Otras deudasRegistro General Santa Fe - Ley Convenio: S.I.R. 14.295,00 15.735,00

Consejo Directivo (2° Circunscripción) 24.349,00 19.901,25

Caja Notarial 1.456.849,74 141.857,79

Indemnizaciones a pagar 164.062,50 248.437,50

Cuentas varias a pagar 950.239,15Provisión para gastos 43.526,97 144.140,16

2.653.322,36 570.071,70

Total deudas corrientes 3.078.249,03 860.102,76

Otras deudasIndemnizaciones a pagar 164.062,50

Total deudas no corrientes 164.062,50

Deudas totales 3.078.249,03 1.024.165,26

4.5. Fondos con destino específico: Fondo ayuda solidaria

Saldo de inicio 85.940,00 77.518,00

+ Aumentos, distribución del resultado del ejercicio anterior 36.098,00 8.422,00

- Donaciones -20.000,00Saldo al cierre 102.038,00 85.940,00

Fondo Donaciones a Instituciones benéficasSaldo de inicio 13.624,90 26.949,90

+ Aumentos, aportes de los escribanos 76.510,00 22.075,00

+ Aumentos, distrib. resultado del ejercicio anterior 50.000,00 - Donaciones -60.940,00 -35.400,00

Saldo al cierre 79.194,90 13.624,90

Total Fondos 181.232,90 99.564,90

Esc. Eduardo Emilio Prosello Esc. Maria Cristina Sahd Esc. Carolina CulzoniTesorero Secretaria Presidente



CONSEJO DIRECTIVO



NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLESEJERCICIO FINALIZADO EL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2015


.12.

VALORES ORIGINALES AMORTIZACIONES

RUBRO Valores Adiciones Valores Valores del Valores

al inicio (Bajas) al cierre iniciales ejercicio al cierre 30/09/2015 30/09/2014

Patrimonio Mobiliario

Muebles y útiles 810.462,11 26.454,00 836.916,11 690.352,21 57.937,87 748.290,08 88.626,03 120.109,90

Instalaciones 82.154,62 199.186,21 281.340,83 19.341,25 28.134,09 47.475,34 233.865,49 62.813,37

Biblioteca 289.522,96 38.257,90 327.780,86 327.780,86 289.522,96

Equipo de aire acondicionado 134.235,60 17.530,00 151.765,60 96.284,40 14.652,60 110.937,00 40.828,60 37.951,20

Equipo de calefacción 10.374,98 10.374,98 4.007,50 1.037,50 5.045,00 5.329,98 6.367,48

Equipo de computación 466.825,16 100.057,66 566.882,82 358.778,00 54.374,41 413.152,41 153.730,41 108.047,16

1.793.575,43 381.485,77 2.175.061,20 1.168.763,36 156.136,47 1.324.899,83 850.161,37 624.812,07

Patrimonio Inmobiliario

Sede Social 600.357,81 600.357,81 76.282,11 12.007,15 88.289,26 512.068,55 524.075,70

Archivo de Protocolos 710.000,96 929.448,54 1.639.449,50 111.513,96 65.561,90 177.075,86 1.462.373,64 598.487,00

1.310.358,77 929.448,54 2.239.807,31 187.796,07 77.569,05 265.365,12 1.974.442,19 1.122.562,70

TOTAL 3.103.934,20 1.310.934,31 4.414.868,51 1.356.559,43 233.705,52 1.590.264,95 2.824.603,56 1.747.374,77

María Magdalena Mántaras Esc. Eduardo Emilio Prosello Esc. Maria Cristina SahdContadora Pública Nacional Tesorero Secretaria






VALORES NETOS al

BIENES DE USO


CONSEJO DIRECTIVO

ANEXO I

.13.

30/09/2015 30/09/2014

Recursos para fines generales

Ingresos por impresión de formularios 1 454.575,00 375.867,00

Ingresos por impresión de Sellos Notariales 2 4.159.259,00 3.189.054,00

Ingresos por impresión de Registros de Intervenciones 3 1.777.160,00 1.311.900,00

Legalizaciones Acta 1-1962 C. Superior 4 5.509.156,00 4.552.156,60

Recursos por valores notariales 5 11.900.150,00 9.428.977,60

Cuota de matriculación 6 6.000,00 15.750,00

Cuotas Sociales Art. 48 inc c 7 436.975,00 377.045,00

Cuotas de matriculación y sociales 8 442.975,00 392.795,00

Recursos por servicios de Archivos de Protocolos 9 454.991,40 148.776,08

Recupero de gastos administrativos Ley Convenio 10 953.881,84 607.229,14

Recupero de gastos a cargo de la Caja Notarial 11 975.000,00 780.000,00

Convenio Registro Nacional de la Propiedad del Automotor 12 60.000,00 60.000,00

Sistema Informático Registral 13 60.821,83 48.993,24

Recursos por sanciones aplicadasIngresos varios 16 34.880,19 17.689,73

Recupero de Créditos Incobrables 17 47.182,38 24.560,74

Otros recursos 18 2.131.766,24 1.538.472,85

Alquileres 19 133.976,00 122.687,50

Recupero de impuestos, inmueble en alquiler 20 6.394,62 5.722,78

Recursos por alquileres 21 140.370,62 128.410,28

Total recursos para fines generales 22 15.070.253,26 11.637.431,81

Recursos para fines específicosRecursos para ayuda solidaria 23 20.000,00Recursos para donaciones 24 60.940,00 35.400,00

Aplicación Fondo para biblioteca (Anexo I) 25 38.257,90 11.402,00

Total recursos para fines específicos 26 119.197,90 46.802,00

Total recursos 27 15.189.451,16 11.684.233,81

Esc. Eduardo Emilio Prosello

Tesorero




Presidente

María Magdalena Mántaras Esc. Maria Cristina Sahd

SecretariaContadora Pública Nacional


CONSEJO DIRECTIVO

RECURSOS



ANEXO II

.14.

ANEXO III

30/09/2015 30/09/2014

Sueldos y cargas sociales 1 6.099.394,35 4.269.108,42

Gastos de Asamblea 2 91.681,86 49.992,72

Reuniones de camaradería 3 191.094,86 94.550,90

Diplomas y medallas 4 47.420,00 28.540,00

Gastos de representación 5 215.439,00 173.769,20

Cursos de actualización notarial 6 331.925,46 37.236,73

Jornadas Notariales 7 153.889,91 66.016,25

Prensa, publicidad, promoción y publicaciones 8 481.926,14 321.853,05

Gastos de Biblioteca 9 14.435,00 3.034,00

Atenciones varias 10 98.540,00 22.617,92

Aportes al Consejo Federal 11 278.844,75 189.048,27

Gastos reunión del Consejo Federal 12 92.395,37 42.569,42

Difusión y representación 13 1.997.592,35 1.029.228,46

Inspección de registros y protocolos 14 993.719,73 598.670,52

Gastos de oficina Archivo de protocolos 15 370.202,93 237.437,76

Legalizadores 16 294.256,00 216.848,50

Inspección y Archivo de Protocolos 17 1.658.178,66 1.052.956,78

Librería e Impresos 18 79.078,15 57.212,79

Costo de impresión valores notariales y formularios 19 1.475.649,28 1.333.713,17

Correo 20 23.168,50 16.774,80

Gastos bancarios e impuesto ley 25413 21 153.948,03 134.870,53

Movilidad 22 52.483,85 59.647,92

Honorarios 23 567.377,54 439.971,32

Gastos de informática 24 91.888,88 73.780,15

Mantenimiento sistema de computación 25 168.333,00 63.624,00

Mantenimiento equipos de oficina 26 11.275,00 10.331,20

Mantenimiento edificio y mobiliario 27 299.603,48 249.022,97

Cafetería 29 54.370,41 44.606,84

Varios no clasificados 30 267.439,13 196.049,17

Quebranto por incobrabilidad créditos (Anexo V) 31 59.953,49 47.907,87

Administración y otros 33 3.304.568,74 2.727.512,73

Teléfonos 34 26.068,47 26.401,71

Energía eléctrica 35 82.090,42 70.283,82

Gas 36 2.693,11 2.231,56

Limpieza 37 315.704,10 228.474,74

Servicio de seguridad 38 425.448,56 293.607,22

Seguro contra incendio, robo y contenido 39 30.923,89 45.457,58

Impuestos y tasas 40 94.333,71 75.145,16

Servicios e impuestos 41 977.262,26 741.601,79

Total GASTOS para fines generales 42 14.036.996,36 9.820.408,18

Subsidios otorgados (Fondo de ayuda solidaria) 43 20.000,00Donaciones realizadas 44 60.940,00 35.400,00

Erogaciones de fondos específicos 45 80.940,00 35.400,00

Esc. Eduardo Emilio Prosello Esc. Maria Cristina Sahd Esc. Carolina CulzoniTesorero Secretaria Presidente



CONSEJO DIRECTIVO


GASTOS




.15.

30/09/2015 30/09/2014

Generados por activos:

Resultado de venta de títulos 1 247.248,45Diferencia de cotización títulos 2 104.781,58 833.886,56

Intereses BODEN 2015 3 24.996,27

Intereses BONAR X 4 58.324,69 41.792,41

Intereses BONAR 2024 5 96.672,40Intereses sobre inversiones 6 77.182,79 267.544,63

Diferencia de cotización moneda extranjera 7 269.482,16 602.745,92

Quebranto por previsión por desvalorización de títulos 8 -914.658,91

Recupero previsión por desvalorización de títulos 9 914.658,91

10 1.521.102,53 1.103.555,33

Esc. Eduardo Emilio Prosello

Tesorero


Contadora Pública Nacional Secretaria Presidente




María Magdalena Mántaras Esc. Maria Cristina Sahd Esc. Carolina Culzoni


CONSEJO DIRECTIVOANEXO IV

RESULTADOS FINANCIEROS Y POR TENENCIA

.16.

54.713,38 -47.182,38 59.953,49 67.484,49 54.713,38 (1) (2)

títulos públicos (Nota 3-b) 914.658,91 -914.658,91 914.658,91 (3)

969.372,29 -961.841,29 59.953,49 67.484,49 969.372,29

(1) Incluido en recursos del ejercicio, rubro Recupero de créditos incobrables . (2) Incluido en gastos del ejercicio, rubro Quebranto por incobrabilidad de créditos. (3) Incluido en Resultados Financieros y por Tenencia del ejercicio, rubro Recupero Previsión por desvalorización de títulos públicos.

María Magdalena Mántaras Esc. Eduardo Emilio Prosello Esc. Maria Cristina Sahd Esc. Carolina CulzoniContadora Pública Nacional Tesorero Secretaria Presidente



SALDOS AL FINAL DEL EJERCICIO ANTERIOR

SALDOS AL FINAL DEL EJERCICIO

PREVISIONES


CONSEJO DIRECTIVO

ANEXO V



SALDOS AL COMIENZO DEL

EJERCICIO AUMENTOS

TOTAL

ConceptosUTILIZA-CIONESRECUPEROS

INCLUÍDAS EN EL ACTIVO

Corriente:

* Para créditos incobrables (Nota 3-c)

* Para desvalorización de

INFORME DEL AUDITOR INDEPENDIENTE .17.

Informe sobre los estados contables

1.1.

30/09/15 30/09/2014

Activo $ 14.572.702,86 $ 10.149.591,78

Pasivo $ 3.259.481,93 $ 1.123.730,16

Patrimonio Neto $ 11.313.220,93 $ 9.025.861,62

1.2.

30/09/15 30/09/2014

Superávit $ 2.358.911,81 $ 2.761.086,17

1.3.

30/09/15 30/09/2014

Patrimonio Neto $ 11.313.220,93 $ 9.025.861,62

1.4.

30/09/15 30/09/2014

Aumento / - Disminución del efectivo $ 1.594.344,91 $ 1.733.898,00

1.5.

Responsabilidad del Consejo Directivo en relación con los estados contables

Responsabilidad del auditor

María Magdalena Mántaras

Contadora Pública Nacional


son parte integrante de los estados contables mencionados precedentemente y se las presenta con el propósito de que

se interpreten exclusivamente en relación con las cifras y con la información del ejercicio económico actual.

Los totales emergentes de los mencionados estados contables son:

Estado de Situación Patrimonial al 30 de septiembre de 2015, y al 30 de septiembre de 2014, cuyas cifras

resumidas son:

Información complementaria: notas 1 a 4 y Anexos I a V, que forman parte integrante de los citados

estados contables.

A los Señores Miembros del

Consejo Directivo del Colegio de Escribanos de la Provincia de Santa Fe, Primera

San Martín 1920 – Santa Fe

He auditado los estados contables adjuntos del Consejo Directivo del Colegio de Escribanos de la Provincia de Santa

Fe, Primera Circunscripción, que comprenden el estado de situación patrimonial al 30 de septiembre de 2015,

el estado de resultados, el estado de evolución del patrimonio neto y el estado de flujo de efectivo correspondientes al

ejercicio económico terminado en dicha fecha, así como un resumen de las políticas contables significativas y otra

información explicativa incluidas en las notas 1 a 4 y Anexos I a V.

Las cifras y otra información correspondientes al ejercicio económico terminado el 30 de septiembre de 2014

Estado de Recursos y Gastos por el ejercicio anual finalizado el 30 de septiembre de 2015, y al 30 de

septiembre de 2014, con el siguiente resultado:

El Consejo Directivo es responsable de la preparación y presentación razonable de los estados contables adjuntos de

conformidad con las normas contables profesionales argentinas, y del control interno que el Consejo considere

necesario para permitir la preparación de estados contables libres de incorrecciones significativas.

Mi responsabilidad consiste en expresar una opinión sobre los estados contables adjuntos basada en mi auditoría. He

llevado a cabo mi examen de conformidad con las normas de auditoría establecidas en la Resolución Técnica N° 37 de

la Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas. Dichas normas exigen que cumpla los

requerimientos de ética, así como que planifique y ejecute la auditoría con el fin de obtener una seguridad razonable de

que los estados contables están libres de incorrecciones significativas.

Estado de Evolución del Patrimonio Neto por el ejercicio anual finalizado el 30 de septiembre de 2015, y

el correspondiente al 30 de septiembre de 2014, cuyos totales a los respectivos cierres son:

Estado de Flujo de Efectivo por el ejercicio anual finalizado el 30 de septiembre de 2015, y el

correspondiente al 30 de septiembre de 2014:

.17.1.

INFORME DEL AUDITOR INDEPENDIENTE (continuación)

Opinión

Informe sobre otros requerimientos legales y reglamentarios

Santa Fe, 14 de octubre de 2015.



En mi opinión, los estados contables adjuntos presentan razonablemente, en todos sus aspectos significativos,la situación patrimonial del Consejo Directivo del Colegio de Escribanos de la Provincia de Santa Fe, Primera

Circunscrip. al 30 de septiembre de 2015, así como sus resultados, la evolución de su patrimonio neto y el flujode su efectivo correspondientes al ejercicio económico terminado en esa fecha, de conformidad con las normascontables profesionales argentinas.

a) No se adeudan importes a la Administración Nacional de Seguridad Social debido a que la Institución seencuentra afiliada a la Caja de Jubilaciones de la Provincia de Santa Fe.

Según surge de los registros contables de la entidad, el pasivo devengado al 30 de septiembre 2015 favor Cajade Jubilaciones de la Provincia de Santa Fe en concepto de aportes y contribuciones previsionales ascendía a$139.520,82 y no era exigible a esa fecha.

Una auditoría conlleva la aplicación de procedimientos para obtener elementos de juicio sobre las cifras y lainformación presentadas en los estados contables. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio delauditor, incluida la valoración de los riesgos de incorrecciones significativas en los estados contables. Alefectuar dichas valoraciones del riesgo, el auditor tiene en cuenta el control interno pertinente para lapreparación y presentación razonable por parte de la entidad de los estados contables, con el fin de diseñar losprocedimientos de auditoría que sean adecuados en función de las circunstancias y no con la finalidad deexpresar una opinión sobre la eficacia del control interno de la entidad. Una auditoría también incluye laevaluación de la adecuación de las políticas contables aplicadas y de la razonabilidad de las estimacionescontables realizadas por el Consejo Directivo de la entidad, así como la evaluación de la presentación de losestados contables en su conjunto.

Considero que los elementos de juicio que he obtenido proporcionan una base suficiente y adecuada para miopinión de auditoría.

b) He aplicado los procedimientos sobre prevención de lavado de activos de origen delictivo y financiación delterrorismo previstos en la Resolución N° 420/11 de la Federación Argentina de Consejos Profesionales deCiencias Económicas.

c) No se adeuda impuesto a los Ingresos Brutos por no estar gravada por el mismo la actividad desarrollada porla Institución.

.18.

Cuota de Matriculación 6.000,00

Cuotas Sociales Art. 48 inc. C 500.000,00

Legalizaciones 7.140.000,00

Alquileres 190.000,00

Venta Sellos Notariales y Formularios 8.200.000,00

Ingresos Varios 40.000,00

Intereses sobre Inversiones 35.000,00

Recursos Archivo Protocolos 590.000,00

Recupero Gastos Administrativos Ley 8994 960.000,00

Inscripción y Cuotas Cursos Actualización Notarial 10.000,00

Sistema Informático Registral 48.000,00

Renta Titulos Públicos 220.000,00

Recupero Gastos Administrativos Caja Notarial 1.267.500,00

Convenio Registro Nac. Propiedad del Automotor 60.000,00 19.266.500,00

Sueldos y Cargas Sociales

Sueldos 5.950.000,00

Aguinaldos 517.000,00

Sistema Jubilatorio - Aportes 1.122.000,00

I.A.P.O.S. - Aportes 392.000,00

Asignaciones Familiares 90.000,00

Aseguradora de Riesgos de Trabajo - Aportes 130.000,00

SUBTOTAL 1 8.201.000,00

GASTOS PRESUPUESTADOS

RECURSOS PRESUPUESTADOS

COLEGIO DE ESCRIBANOS DE SANTA FE 1º CIRCUNSCRIPCION

CONSEJO DIRECTIVO

CALCULO DE RECURSOS Y PRESUPUESTO DE GASTOS

PERIODO 01-10-2015 AL 30-09-2016

Gastos Generales de Administración

Librería e Impresos 100.000,00

Correo 20.000,00

Movilidad 120.000,00

Gastos Bancarios 103.000,00

Impuestos, Tasas y Servicios 250.000,00

Seguros s/Incendio, Robo y Contenido 43.000,00

Teléfonos 35.000,00

Limpieza 450.000,00

Café y Merienda 73.000,00

Gas 3.500,00

Energía Eléctrica 115.000,00

Gastos de Asamblea y Reuniones 125.000,00

Honorarios 725.000,00

Gastos Varios 200.000,00

Gastos Oficina Archivo de Protocolos 460.000,00

Mantenimiento Equipos Computación y Oficina 10.000,00

Reuniones de Camaradería 270.000,00

Atenciones Varias 40.000,00

Aporte Consejo Federal 365.000,00

Prensa, Publicidad y Promoción 675.000,00

Mantenimiento Edificio y Mobiliario 400.000,00

Inspección Registros y Protocolos 1.400.000,00

Servicio de Seguridad 560.000,00

Gastos de Representación 290.000,00

Jornadas Notariales y Otros Eventos Jurídicos 200.000,00

Impresión de Valores 2.000.000,00

Gastos Informática 124.000,00

Gastos Cursos Actualización Notarial 100.000,00

Diplomas y Medallas 80.000,00

Gastos Biblioteca 60.000,00

Oficina Legalizaciones 350.000,00

Mantenimiento Sistemas Computación 920.000,00

Gastos Reuniones del Consejo Federal 125.000,00

Gastos Imprevistos 210.000,00

SUBTOTAL 2 11.001.500,00 19.202.500,00

SUPERÁVIT FINAL 64.000,00

PERIODO 01-10-2015 AL 30-09-2016

COLEGIO DE ESCRIBANOS DE SANTA FE 1º CIRCUNSCRIPCION

CONSEJO DIRECTIVO

CALCULO DE RECURSOS Y PRESUPUESTO DE GASTOS

Memoria y Balance General

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