MEMORIA ANUAL 2015 - Municipalidad de Breña · MEMORIA ANUAL 2015 Municipalidad de Breña 2...

MEMORIA

ANUAL 2015

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Municipalidad de Breña

2 Gerencia de Planificación, Presupuesto, Racionalización, OPI y Cooperación Interinstitucional

INDICE

PRESENTACIÓN 04

CONCEJO MUNICIPAL 05

Capítulo I: Antecedentes

Reseña Histórica del Distrito de Breña 13

Ley de Creación del Distrito de Breña 15

Mapa del Distrito de Breña 16

Capítulo II: La Municipalidad

Datos Generales 18

Organización 20

Marco Estratégico Institucional 21

Estructura Orgánica 27

Capítulo III: Logros obtenidos por las principales actividades

Actividades realizadas por tipo de órgano 30

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CapítuloIV: Información Presupuestaria y Financiera

Presupuesto Institucional de Apertura ( P.I.A. ) año 2015. 234

Estimación de Ingresos y previsión del gasto 235

Ejecución de proyectos 239

Estados Financieros al 31 de Diciembre del 2015. 241

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PRESENTACIÓN

La MEMORIA ANUAL DEL EJERCICIO 2015 se ha elaborado en cumplimiento de lo que

dispone el articulo 9º inc. 17) de la Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, asimismo

el articulo 9º de la Ley Nº 27312, Ley de Gestión de la Cuenta General de la Republica.

El documento refleja los resultados alcanzados por la Administración Municipal desde el

punto de vista de los Objetivos Institucionales y prioridades que se fijaron para el año 2015;

así como los retos a futuro que son interdependientes entre sí; en una organización como la

nuestra, que tiene como característica principal la planificación participativa y sostenida de su

desarrollo, bajo un nuevo diseño de administración gerencial, tal como lo ordena la nueva Ley

Orgánica de Municipalidades, a partir de este año se reorganizó la administración municipal

para hacerla mas ágil y simplificada.

La Municipalidad de Breña, es el órgano de gobierno promotor del desarrollo local; tiene

autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia; representa

al vecindario, promueve la adecuada prestación de los servicios públicos locales, y el

desarrollo integral, sostenible y armónico de la circunscripción del distrito de Breña conforme

a lo dispuesto en la Constitución del Estado, La Ley Orgánica de Municipalidades y demás

disposiciones vigentes.

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CONCEJO MUNICIPAL

Angel Alejandro Wu Huapaya

Alcalde de Breña

Periodo2015 - 2018

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MIEMBROS DEL CONCEJO MUNICIPAL AÑO 2015

ALCALDE Y REGIDORES

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REGIDORES

Periodo 2015 - 2018

Leonor Martha Bernuy AledoJhonatan Raul Ricalde Centeno 1° Regidor 2° Regidor

Mario Elias Calderon Ling Gabriel Valerio Hurtado Rodriguez 3° Regidor 4° Regidor

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Kattiuska Fiorella Gutierrez Lozano Rosa Zobeida Gonzales Chavez Arroyo

5° Regidor 6° Regidor

Luis Antonio Suito Tuesta Victor Manuel de la Roca Olivos 7° Regidor 8° Regidor

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Carlos Genaro Solano Vargas 9° Regidor

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COMISIONES PERMANENTES DE REGIDORES

EJERCICIO 2015

(ACUERDO DE CONCEJO N° 002-2015/MDB)

Comisiónde Economía, Presupuesto y Planificación:

� Presidente: Sr. Mario Elias Calderon Ling. � Miembro: Sr. Jhonatan Raul Ricalde Centeno. � Miembro: Sr. Gabriel Valerio Hurtado Rodriguez.

Comisión de Rentas:

� Presidente: Sr. Jhonatan Raul Ricalde Centeno. � Miembro: Sra. Kattiuska Fiorella Gutierrez Lozano. � Miembro: Sra. Leonor Martha Bernuy Aledo.

Comisión de Desarrollo Urbano, Transporte y Saneamiento Físico Legal:

� Presidente: Sr. Jhonatan Raul Ricalde Centeno. � Miembro: Sr. Gabriel Valerio Hurtado Rodriguez. � Miembro: Sra. Kattiuska Fiorella Gutierrez Lozano.

Comisión de Educación, Salud, Cultura, Deporte y Recreación:

� Presidente: Sra. Leonor Martha Bernuy Aledo. � Miembro: Sr. Mario Elias Calderon Ling. � Miembro: Sr. Jhonatan Raul Ricalde Centeno.

Comisión de la Juventud y Promoción de la Mujer:

� Presidente: Sra. Kattiuska Fiorella Gutierrez Lozano. � Miembro: Sra. Rosa Zobeida Gonzales Chavez Arroyo. � Miembro: Sr. Victor Manuel de la Roca Olivos.

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Comisión de Servicios a la Ciudad y Defensa del Medio Ambiente:

� Presidente: Sr. Gabriel Valerio Hurtado Rodriguez. � Miembro: Sra. Leonor Martha Bernuy Aledo. � Miembro: Sr. Carlos Genaro Solano Vargas.

Comisión de Participación Vecinal:

� Presidente: Sr. Gabriel Valerio Hurtado Rodriguez. � Miembro: Sr. Mario Elias Calderon Ling. � Miembro: Sr. Luis Antonio Suito Tuesta.

Comisiónde Seguridad Ciudadana:

� Presidente: Sra. Rosa Zobeida Gonzales Chavez Arroyo. � Miembro: Sr. Mario Elias Calderon Ling. � Miembro: Sr. Luis Antonio Suito Tuesta.

Comisión de Cooperación Técnica, Promoción y Desarrollo Empresarial:

� Presidente: Sra. Rosa Zobeida Gonzales Chavez Arroyo. � Miembro: Sr. Luis Antonio Suito Tuesta. � Miembro: Sr. Carlos Genaro Solano Vargas.

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CAPITULO I:

ANTECEDENTES

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1. RESEÑA HISTÓRICA DEL DISTRITO DE BREÑA

Su nombre se debe al fundo de Breña que posteriormente trajo a vecinos notables que se

asentaron en “Chacra Colorada” de las familias Aréstegui y Azcona de Don Joaquín

Cobos; todos ellos poderosos terratenientes en el país.

El distrito fue creado el 15 de julio de 1949 durante el Gobierno de Manuel Odría Amoretti

por Ley Nº 11059, en área que hasta esa fecha venían ocupando las urbanizaciones de

Breña, Chacra Colorada, Garden City, Azcona, Chacra Ríos, Dos de Mayo, Conde de las

Torres y Wiesse. En la jurisdicción de Breña se cultivaba caña de azúcar, maíz y algodón;

además de las plantas de moras que caracterizaba al distrito.

Breña fue pensada como una enorme zona industrial que de este a oeste iba desde de la

avenida Alfonso Ugarte hasta el Callao, y de norte a sur desde el río hasta el fundo Santa

Beatriz. La relativa bonanza económica del Perú como consecuencia de la Segunda

Guerra Mundial y de la Guerra de Corea, llevó a la planificación de los espacios para la

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industria y losconjuntos habitacionales para los trabajadores. Inclusive uno de los templos

católicos fue ideado como monumento art decó, con reminiscencias de modernidad. Pero

la segunda mitad del siglo XX no correspondió a las expectativas.

Luego de esa etapa se empiezan a asentar las primeras familias, que dan gran empuje a

la urbe. Así en 1948, Don Juan Bautista Camacho Cambepreside una junta de vecinos

notables Pro –Distrito, organismo que presentó al gobierno de entonces un memorial con

cerca de 5 mil firmas de vecinos.

El distrito, una década después, sufrió un recorte de territorio en casi un 50% para crear lo

que hoy se conoce como parte del Cercado de Lima. Esto ocasionó una reducción

sustancial de sus rentas municipales.Breña, es el segundo distrito más pequeño de Lima

(el primero es Lince).

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2. LEY DE CREACION DEL DISTRITO DE BREÑA

DECRETO LEY Nº 11059

CREACIÓN DEL DISTRITO DE BREÑA

EL PRESIDENTE DE LA JUNTA MILITAR DE GOBIERNO

POR CUANTO: LA JUNTA MILITAR DE GOBIERNO HA DADO EL DECRETO LEY Nº 11059:

CONSIDERANDO: Que, las urbanizaciones de Breña, Chacra Colorada, Garden City, Azcona, Chacra Ríos, Dos de Mayo, Conde de las Torres y Wiesse, han alcanzado considerablemente desarrollo, encontrándose en su mayor parte dotadas de servicios públicos.

Que, la Municipalidad de Lima se halla en la imposibilidad material de atender las crecientes necesidades de aproximadamente 80 mil personas que habitan en esas urbanizaciones y siendo deber del estado velar por el bienestar de las poblaciones en uso de las facultades de que está investida; DECRETA:

ARTÍCULO PRIMERO.- Crease el Distrito de Breña, que estará formado por las urbanizaciones de Breña, Chacra Colorada, Garden City, Azcona, Chacra Ríos, Dos de Mayo, Conde de las Torres y Wiesse.

ARTÍCULO SEGUNDO.- Los límites del distrito serán:

AL ESTE: A partir del Puente del Ejército y el eje de las avenidas Bolognesi y Alfonso Ugarte hasta la Plaza Bolognesi, midiendo 2 400 metros y siguiendo por la Avenida Brasil a terminar con el encuentro del jirón Mayor Pedro Ruiz, midiendo 1 440 metros. AL SUR: Con el distrito de Pueblo Libre a partir de la Avenida Brasil y siguiendo el jirón Mayor Pedro Ruiz y encontrar la prolongación de la avenida 28 de Julio hasta encontrar la otra prolongación en una extensión de 3 334 metros. AL OESTE: Con el distrito de San Miguel, a partir de la prolongación de la avenida 28 de Julio hasta la avenida Mariscal Oscar R. Benavides y Unidad Vecinal Nº 3, midiendo 2 200 metros y siguiendo al norte hasta el eje del río Rímac en una extensión de 1 680 metros y colindando con la Provincia Constitucional del Callao. AL NORTE: Por el eje del río Rímac hasta encontrar la mitad del Puente del Ejército midiendo 4 488 metros. Punto de partida de la presente demarcación.

Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los 15 días del mes de julio de 1949

POR TANTO:

Mando se impriman, publique y circule y se dé el debido cumplimiento. Lima, 15 de julio de 1949.

Manuel A. Odría (fdo.)

Firma el Consejo de Ministros.

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3. MAPA DEL DISTRITO DE BREÑA

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CAPITULO II:

LA

MUNICIPALIDAD

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1. DATOS GENERALES

1.1 UBICACIÓN DEL DISTRITO

Breña, es el segundo distrito más pequeño de Lima (el primero es Lince) y el que tiene

más población demográfica (25.437,58 hab/km²), se encuentra localizada en el centro

del casco urbano de Lima Metropolitana, muy próxima al centro histórico de Lima. Las

avenidas Tingo María, Zorritos y Alfonso Ugarte son sus límites por el oeste, norte y este

respectivamente con el distrito de Lima; la avenida Brasil es el límite por el sureste con el

distrito de Jesús María y las avenidas Mariano Cornejo y Pedro Ruiz Gallo los límites por

el sur con el distrito de Pueblo Libre.

Presentación actual de la Plaza de Armas de Breña


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1.2 FACTOR GEOGRÁFICO

Territorio a. Número de Kilómetros cuadrados del Distrito:

Breña tiene una extensión de 3.25 Km2. (325 Ha); esta ubicado a 96m sobre el nivel del mar y presenta una latitud de 77º 03’18’’

b. Número de Zonas: De acuerdo a la Ordenanza Municipal, se divide la jurisdicción del distrito en OCHO (08) zonas, los mismos que es coincidente con la jurisdicción de la comisaría PNP ubicada en el distrito.

c. Número de Urbanizaciones, pueblos jóvenes, centros poblados, etc. : El distrito de Breña tiene:

� Diez (10) Urbanizaciones: Urb. Huerta de la Virreina; Urb. Chacra Colorada; Urb. Chacra Colorada (Huerta Izquierda); Urb. Breña, Urb. Garden Cyty; Urb. San Gregorio; Urb. Lotización del Fundo Azcona; Urb. Proveedores Unidos; Urb. Azcona; Urb.Batievski, Urb. Esmeralda; Urb. San Luis Gonzaga (Tres etapas); Urb. Nueva Azcona y Urb. 28 de Julio.

� Dos (02) Pueblos Jóvenes(pendiente el cambio de categoría): - Pueblo Joven 28 de Julio - Pueblo Joven Nosiglia II

1.3 FACTOR DEMOGRÁFICO

Población a. Número de Habitantes del Distrito:

81, 909 Habitantes (Censo de INEI 2007) . b. Distribución porcentual de la población por extracto socio económico: - Sector “A”: Alto: 12 % - Sector “B”: Medio Alto: 22 % - Sector “C”: Medio: 41 % - Sector “D”: Medio Bajo: 12 % - Sector “E”: Bajo: 13%



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2. ORGANIZACIÓN

La Municipalidad Distrital de Breña, como órgano de gobierno local que emana de la

voluntad popular, es la responsable de representar al vecindario promoviendo la adecuada

prestación de los servicios públicos locales, así como fomentar el bienestar de los vecinos y

el desarrollo integral y armónico de su circunscripción, implementando las políticas de

gestión para alcanzar el más alto beneficio social.

Cuadro N° 01

RAZON SOCIAL MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE BREÑA

DIRECCION Av. ARICA N° 500

RUC 20131368586

TELEFONO 7436853

PAGINA WEB www.munibrena.gob.pe

CORREO [email protected]

Presentacion del edificio principal de la Municipalidad de Breña



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2.1 BASE LEGAL

• Constitución Política del Perú, artículo 81º , modificada por la Ley Nº 29401

• Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades.

• Directiva Nº 007-2014-EF/51.01, Cierre Contable y Presentación de Información para la

elaboración de la Cuenta General de la República.

• Ley N° 28708 - Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad, modificada por la Ley

Nº29537 y Nº 29812.

• Ley Nº 30114 – Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2014,

Cuadragésima Novena Disposición Complementaria Final que prorroga hasta el 31 de

diciembre de 2014 la vigencia del artículo 3º de la Ley Nº 29608 respecto a las

actividades de saneamiento contable.

3.MARCO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 3.1VISION

La Municipalidad distrital de Breña tiene como visión ser un Gobierno Local en permanente proceso de modernización que promueve el desarrollo integral de todos los sectores que la conforman, afiazando la participación de los Servidores Municipales responsables de cada una de sus Unidades Orgánicas con la participación ciudadana, generando un eficaz servicio público, oportunidades de inversión, mejorando la capacidad humana de la población y reduciendo la pobreza en el distrito.



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3.2 MISIÓN

4.ESTRUCTURA ORGÁNICA 4.1 ORGANIGRAMA MUNICIPAL

Aprobado mediante Ordenanza N°429-2015-MDB de fecha 09 de Febrero se aprobóel

Reglamento de Organización y Funciones (ROF) siendo la nueva Estructura Organizacional

la siguiente:

01.ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN 01.1 Concejo Municipal 01.2 Alcaldía 01.3 Gerencia Municipal

La Municipalidad de Breña es la entidad básica de gobierno local, tiene como función principal el de satisfacer las necesidades de su comunidad y la responsabilidad de realizar los fines previstos en la Ley Orgánica de Municipalidades en el ámbito de su competencia a través de los órganos competentes que la conforman.



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CONCEJO

ALCALDE

GERENCIA

MUNICIPAL

02.ÓRGANOS DE COORDINACIÓN 02.1Consejo de Coordinación Local Distrital 02.2Juntas de Delegados Vecinales Comunales 02.3 Comité Distrital de Seguridad Ciudadana 02.4 Plataforma de Defensa Civil 02.5 Comité Municipal por los Derechos del Niño y del Adolescente 02.6 Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche 02.7 Comité de Gestión del Programa de Complementación Alimentaria

Consejo de Coordinación Local Distrital

Junta de Delegados Vecinales

Comunales

Comité Distrital de Seguridad Ciudadana

Plataforma Distrital de Defensa Civil

Comité Municipal por los Derechos del

Niño y del Adolescente

Comité de Administración del Programa

del Vaso de Leche

Comité de Gestión del Programa de

Complementación Alimentaria

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03.ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 03.1 Órgano de Control Institucional

04.ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL 04.1 Procuraduría Pública Municipal

05.ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO 05.1 Gerencia de Asesoría Jurídica 05.2 Gerencia de Planificación, Presupuesto,Racionalización,OPI y Cooperación

Interinstitucional

ALCALDE

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

ALCALDE

PROCURADURÍA PÚBLICA

MUNICIPAL

GERENCIA MUNICIPAL

Gerencia de Asesoría Jurídica

Gerencia de Planificación,

Presupuesto, Racionalización, OPI

y Cooperación Interinstitucional



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06.ÓRGANOS DE APOYO 06.1 Secretaría General 06.1.1 Subgerencia de Trámite Documentario, Archivo Central y Registro Civil 06.2 Subgerencia de Comunicaciones e Imagen Institucional 06.3 Subgerencia de Estadística e Informática 06.4 Gerencia de Administración y Finanzas 06.4.1 Subgerencia de Recursos Humanos 06.4.2 Subgerencia de Tesorería 06.4.3 Subgerencia de Contabilidad 06.4.4 Subgerencia de Logística

ALCALDE

Secretaría General

Subgerencia de

Trámite

Documentario,

Archivo Central y

Registro Civil

Subgerencia de

Comunicaciones e

Imagen Institucional

GERENCIA MUNICIPAL

Subgerencia

de Estadística

e Informática

Gerencia de

Administración y

Finanzas

Subgerencia de

Recursos

Subgerencia de

Tesorería

Subgerencia de

Contabilidad

Subgerencia de

Logística



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07.ÓRGANOS DE LINEA 07.1 Gerencia de Rentas 07.1.1 Subgerencia de Recaudación y Control Tributario 07.1.2 Subgerencia de Fiscalización Tributaria 07.1.3 Subgerencia de Ejecutoria Coactiva 07.2 Subgerencia de Fiscalización Administrativa 07.3 Gerencia de Desarrollo Humano 07.3.1 Subgerencia de Participación Vecinal y Programas Alimentarios 07.3.2 Subgerencia de Salud y Bienestar Social 07.3.3 Subgerencia de Juventud, Educación, Cultura y Deportes 07.4 Gerencia de Desarrollo Económico 07.5 Gerencia de Desarrollo Urbano 07.5.1 Subgerencia de Obras Privadas 07.5.2 Subgerencia de Obras Públicas y Transporte 07.5.3 Subgerencia de Catastro y Control Urbano 07.6 Gerencia de Servicios Comunales y Gestión Ambiental 07.6.1 Subgerencia de Medio Ambiente 07.7 Gerencia de Seguridad Ciudadana 07.7.1 Subgerencia de Gestión del Riesgo de Desastres

Subgerencia

de

Recaudación y

Control

Tributario

Subgerencia de

Fiscalización

Tributaria

Subgerencia de

Ejecutoría

Coactiva

Subgerencia de

Participación

Vecinal y

Programas

Alimentarios

Subgerencia de

Salud y Bienestar

Social

Subgerencia de

Juventud,

Educación,

Cultura y Deportes

Subgerencia de

Medio Ambiente

Subgerencia

de Gestión

del Riesgo

de

Desastres

Gerencia

de Rentas

Gerencia

de

Desarrollo

Humano

Gerencia

de

Desarrollo

Económico

Gerencia

de

Desarrollo

Urbano

Gerencia de

Servicios

Comunales y

Gestión

Ambiental

Gerencia

de

Seguridad

Ciudadan

Subgerencia

de

Fiscalización

Administrativ

Gerencia Municipal

Subgerencia

de Obras

Subgerencia

de Obras

Públicas y

Transporte

Subgerencia

de Catastro y

Control

Urbano



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Subgerencia de

Fiscalización Administrativa

Comisiones de Regidores

Consejo de Coordinación Local

Junta de Delegados Vecinales

Comité Distrital de Seguridad

Plataforma Distrital de Defensa

Comité Municipal por los Derechos del Niño y del Adolescente

Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche

Comité de Gestión del Programa de Complementación

Concejo Municipal

ALCALDE

Órgano de Control Interno

Procuraduría Pública

Secretaría

Subgerencia de Trámite

Documentario, Archivo Central y

Registro Civil

Subgerencia de Comunicaciones e

Imagen Institucional

Gerencia Municipal

Gerencia de Asesoría Jurídica

Gerencia de Planificación, Presupuesto, Racionalización, OPI y Cooperación

Interinstitucional

Subgerencia de Recursos

Humanos

Subgerencia de Tesorería

Subgerencia de Contabilidad

Subgerencia de Logística

Gerencia de Administración y Finanzas

Subgerencia de Estadística e Informática

Subgerencia de Recaudación y

Control

Subgerencia de Fiscalización

Tributaria

Gerencia de Rentas

Subgerencia de Ejecutoría Coactiva

Gerencia de Desarrollo Económico

Gerencia de Servicios

Comunales y Gestión Ambiental

Gerencia de Seguridad Ciudadana

Subgerencia de Gestión

del Riesgo de Desastres

Subgerencia de Medio Ambiente

Gerencia de Desarrollo

Urbano

Subgerencia de Obras Privadas

Subgerencia de Obras Públicas y

Transporte

Subgerencia de Catastro y

Control Urbano

Subgerencia de Participación Vecinal

y Programas Alimentarios

Subgerencia de Salud y Bienestar

Subgerencia de Juventud, Educación,

Cultura y Deportes

Gerencia de Desarrollo Humano

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4.2 FUNCIONARIOS DE LA MUNICIPALIDAD DE BREÑA

Cuadro N° 02

UNIDAD ORGANICA

CARGO

FUNCIONARIO

Gerencia Municipal Gerente Municipal Lic. Edelmira del Carmen Barrantes Pérez

Procuraduria Publica Municipal Procurador

Abog. Manuel Juan Ocampo Rodríguez

Gerencia de Asesoria Juridica Gerente Abog.Oscar Zuñiga Ubierna Gerencia de Planificación, Presupuesto, Racionalización, OPI y Cooperación Interinstitucional

Gerente Econ. Carlos Ricardo Velazco Bonzano

Secretaria General Secretaria General Abog. Rocío del Pilar Vásquez Carbajal

Subgerencia de Trámite Documentario, Archivo Central y Registro Civil

Subgerente Abog. Elisa Mónica Pillhuaman Torres

Subgerencia de Comunicaciones e Imagen Institucional

Subgerente Sra.Johanna Alexandra Henostroza Quintana

Subgerencia de Estadística e Informática

Subgerente Ing.Iván Percy Zuzunaga Filinich

Gerencia de Administración y Finanzas

Gerente C.P.C. Jacinto Cano Romero

Subgerencia de Recursos Humanos Subgerente

Abog. Lliliam Carmen Tocón Valdiviezo

Subgerencia de Tesoreria Subgerente

Sr. Emerson Alexis Zapata Peceros

Subgerencia de Contabilidad Subgerente C.P.C. Daniel Vicente Lévano Subgerencia de Logística Subgerente Sr. Derry Chávez Salazar Gerencia de Rentas Gerente Econ. Luis Sigfredo Milla Soto Subgerencia de Recaudación y Control Tributario

Subgerente Sra.Juana Giovanna Ramírez Chacpi



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Subgerencia de Fiscalización Tributaria

Subgerente Abog. Jefry Alberto Quispe Urteaga

Subgerencia de Ejecutoría Coactiva Subgerente Abog. María Montalvo Guillen Subgerencia de Fiscalización Administrativa

Subgerente Sr. César Augusto Barcena Valdiviezo

Gerencia de Desarrollo Humano Gerente Lic. Victor Felipe Delgado Huaranga

Subgerencia de Participación Vecinal y Programas Alimentarios

Subgerente Lic. Máximo Javier Valdiviezo Luciano

Subgerencia de Salud y Bienestar Social

Subgerente Sr. Luis Enrique Vara Altamirano

Subgerencia de Juventud, Educación, Cultura y Deportes

Subgerente Sr. Eber Antonio Castillo Melgarejo

Gerencia de Desarrollo Económico Gerente Sr. Eleodoro Max Velarde Sanchez

Gerencia de Desarrollo Urbano Gerente Ing. Silvia Beatriz Ponce de León Portal

Subgerencia de Obras Privadas Subgerente Arq. Mónica Angélica Tejero Green

Subgerencia de Obras Públicas y Transporte

Subgerente Ing. Silvia Beatriz Ponce de León Portal (e)

Subgerencia de Catastro y Control Urbano

Subgerente Ing. Manuel Felipe Villanueva Miraval

Gerencia de Servicios Comunales y Gestión Ambiental

Gerente Ing. Sergio Marcelino Medina Valencia

Subgerencia de Medio Ambiente Subgerente Sra. Carmen Agustina Pardo García

Gerencia de Seguridad Ciudadana Gerente Sr. Juan Francisco Bernardo Girbaldi Ugaz (e)

Subgerencia de Gestión del Riesgo de Desastres

Subgerente Sr. Juan Francisco Bernardo Girbaldi Ugaz



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CAPÍTULO III:

LOGROS

OBTENIDOS POR

LAS PRINCIPALES

ACTIVIDADES



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ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN



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01. ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN

� CONCEJO MUNICIPAL

El Concejo Municipal ejerce funciones normativas y fiscalizadoras con las facultades y

atribuciones que establece la Ley Orgánica de Municipalidades y otras normas conexas

y complementarias. Su funcionamiento se rige por el Reglamento Interno del Concejo

Municipal y demás disposiciones legales vigentes.

� ALCALDÍA

La Alcaldía es el Órgano Ejecutivo del Gobierno Local. El Alcalde es el representante

legal de la Municipalidad y su máxima autoridad administrativa.

El Alcalde ejerce las funciones ejecutivas del gobierno municipal y tiene las facultades y

atribuciones establecidas en la Ley Orgánica de Municipalidades y otras normas

conexas y complementarias. Puede delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil

y las administrativas en el Gerente Municipal.

� GERENCIA MUNICIPAL

La Gerencia Municipal es el órgano de dirección ejecutiva y administrativa de la

Municipalidad, la cual tiene como objetivo, la gestión estratégica alineada al Plan de

Desarrollo Concertado, a los planes provinciales y nacionales, desarrollando los

procesos de planificación, organización, dirección y control a efectos de alcanzar

eficiencia y eficacia en las acciones municipales en beneficio de la comunidad.



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Principales logros del año 2015: � Supervisar la ejecución de las políticas, planes, programas municipales, sistema

de control interno, acciones de control y otros. � Proponer políticas, planes, programas municipales, normas, convenios,

documentos de gestión institucional y otros, a través de los órganos de la Entidad competentes.

� Dirección, asesoramiento y consolidación de documentos que contribuya a una

gestión eficiente y eficaz en el gobierno municipal.



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ÓRGANOS DE COORDINACIÓN



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02. ÓRGANOS DE COORDINACIÓN

� CONSEJO DE COORDINACIÓN LOCAL DISTRITAL

El Consejo de Coordinación Local Distrital es un órgano de coordinación y concertación.

Está constituido por el Alcalde, quien lo preside, los regidores del distrito y los

representantes de las organizaciones de la Sociedad Civil del distrito, debidamente

acreditados, conforme a Ley, con las funciones y atribuciones que le señala la Ley

Orgánica de Municipalidades. El Alcalde puede delegar la presidencia al Primer Regidor

(Teniente Alcalde).

El Consejo de Coordinación Local Distrital, se rige por su propio Reglamento aprobado

por Ordenanza Municipal.

� JUNTAS DE DELEGADOS VECINALES COMUNALES

La Junta de Delegados Vecinales Comunales es un órgano de coordinación y

concertación integrado por los representantes de las organizaciones sociales que

promueven el desarrollo local y la participación vecinal y que se encuentran inscritas en

el Registro Único de Organizaciones Sociales (RUOS).

La participación de las juntas vecinales comunales se regula de acuerdo al artículo 197º

de la Constitución Política del Estado. Ejerce las funciones señaladas en la Ley Orgánica

de Municipalidades, se rige por ordenanza.

� COMITÉ DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA

El Comité Distrital de Seguridad Ciudadana es el órgano de coordinación y participación

que constituye instancia integrante del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana

(SINASEC); está encargado de formular los planes, programas, proyectos y directivas de

seguridad ciudadana, así como supervisar y ejecutar los mismos en el ámbito de la

jurisdicción del distrito de Breña, en el marco de la política nacional diseñada por el

Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana (CONASEC).



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Está presidido por el Alcalde e integrado por el Gobernador, como la autoridad política

de mayor nivel del distrito, los Comisarios de la Policía Nacional de las comisarías que

pertenecen a la jurisdicción del distrito, un representante del Poder Judicial, un

representante de las Juntas Vecinales Comunales y el funcionario responsable de la

Seguridad Ciudadana en la Municipalidad. El Comité podrá incorporar a otras

autoridades o representantes de las organizaciones civiles que considere conveniente.

El Comité Distrital de Seguridad Ciudadana cumple las funciones y ejerce las

competencias que se establecen en la Ley Nº 27933 – Ley del Sistema Nacional de

Seguridad Ciudadana, su Reglamento y demás disposiciones legales vigentes.

� PLATAFORMA DE DEFENSA CIVIL

La Plataforma Distrital de Defensa Civil es un espacio permanente de participación,

coordinación, convergencia de esfuerzos e integración de propuestas, que se constituye

en elemento de apoyo para la preparación, respuesta y rehabilitación ante situaciones de

desastres. Está presidida por el Alcalde y cuenta con la participación de las

organizaciones sociales a través de sus representantes y de las organizaciones

humanitarias vinculadas a la gestión del riesgo de desastres.

La Plataforma Distrital de Gestión de Riesgo de Desastre cumple las funciones que se

establecen en el Reglamento de la Ley Nº 29664, Ley que crea el Sistema Nacional de

Gestión del Riesgo de Desastres; aprobado por Decreto Supremo Nº 048-2011-PCM.

� COMITÉ MUNICIPAL POR LOS DERECHOS DEL NIÑO Y DEL ADOLESCENTE

El Comité Municipal por los Derechos del Niño y del Adolescente, COMUDENA, es un

órgano de coordinación, consultivo y de apoyo a la gestión municipal en la promoción y

protección de la niñez, adolescencia y familia en la jurisdicción del distrito. Es un

mecanismo permanente de participación ciudadana y de coordinación interinstitucional

que posibilita la unión de esfuerzos de la Municipalidad y la Sociedad Civil en beneficio

de la infancia de la localidad. Está presidido por el Alcalde y conformado por el

Presidente de la Comisión de Desarrollo Humano del Concejo Municipal; el funcionario

responsable de la Gerencia de Desarrollo Humano; el responsable de DEMUNA, que



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actúa como secretario técnico; y representantes de Instituciones públicas y privadas de

la localidad, conforme su propio Reglamento.

� COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE

El Comité de Administración del Vaso de Leche es un órgano de coordinación y

participación de la Municipalidad. Está integrado por el Alcalde, quien lo preside, o en su

representación por un funcionario municipal, un representante del Ministerio de Salud y

tres representantes de la organización del Programa que hayan sido elegidos

democráticamente por sus bases, y por un representante de la Asociación de

Productores Agropecuarios de la Jurisdicción, acreditado por el Ministerio de Agricultura.

El Comité de Administración del Vaso de Leche cumple las funciones y ejercen las

competencias que se establecen en la Ley Nº 24059 – Ley de Creación del Programa de

Vaso de Leche, Ley Nº 27470 – Ley que Establece Normas Complementarias para la

Ejecución del Programa de Vaso de Leche y modificatoria; así como lo dispuesto en la

Ley Nº 25307 – Ley que declara de Prioritario Interés Nacional la labor que realizan los

Clubes de Madres, Comités del Vaso de Leche y otras organizaciones sociales en lo

referido al apoyo alimentario, y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo Nº 041-

2002-PCM y demás disposiciones legales vigentes.

� COMITÉ DE GESTIÓN DEL PROGRAMA DE COMPLEMENTACIÓN

ALIMENTARIA

El Comité de Gestión del Programa de Complementación Alimentaria es un órgano de

coordinación, participación de la Municipalidad. Promueve y garantiza la participación

ciudadana efectiva, particularmente de las organizaciones sociales de base, en la

gestión y evaluación del Programa de Complementación Alimentaria. Está integrado por

el Alcalde, quien lo preside, o en su representación por un funcionario municipal, dos

representantes del Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social y tres representantes de las

Organizaciones Sociales de Base elegidos democráticamente.



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ÓRGANO DE CONTROL

INSTITUCIONAL



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03. ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

� ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

El Órgano de Control Institucional del Gobierno Local es responsable de ejercer el

control posterior de conformidad con sus planes y programas anuales. Es integrante del

Sistema Nacional de Control, tiene como misión promover la correcta y transparente

gestión de los recursos y bienes de la Municipalidad, cautelando la legalidad y eficiencia

de sus actos y operaciones, así como el logro de los fines y metas institucionales.

El Plan Anual de Control del Órgano de Control Institucional de la Municipalidad Distrital

de Breña para el período 2015, fue aprobado a través de Resolución de Contraloría N°

598-2014-CG del 23 de Diciembre del 2014, publicado el 26 de Diciembre del 2014.

Principales logros del año 2015: Durante el ejercicio 2015, el Órgano de Control Interno de la Municipalidad Distrital de Breña cumplió al 100% con el Plan Anual de Control desarrollándose las metas programadas, las cuales se detallan a continuación: � Auditoria de cumplimiento: 02 Informes emitidos. � Servicios relacionados: Informes 10. � Servicios simultáneos: 02 Documento de orientación. � Hoja Informativa: 08 Documento. � 195 Memorándum emitidos. � 195 Oficios atendidos. � 172 Correos emitidos y atendidos.



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ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL



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04. ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL

� PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL

La Procuraduría Pública Municipal es la encargada de representar y defender los

derechos e intereses de la Municipalidad ante Órganos Jurisdiccionales de los diferentes

Distritos Judiciales de la República, interviniendo en todas la instancias de los fueros

Constitucional, Mixto Civil, Contencioso Administrativo, Laboral, Penal y demás que

puedan crearse a futuro para dicho fin; también ante los organismos e instituciones de

carácter público y/o privado en Sede Administrativa, también en vía extrajudicial y

arbitral.

Principales logros del año 2015: La Procuraduría Pública Municipal no sólo da cuenta de sus actividades y desempeño al despacho de Alcaldía conforme al organigrama sino también al Consejo de Defensa Jurídica del Estado, órgano dependiente del Ministerio de Justicia. Se han realizado actividades de prevención (charlas de orientación a la comunidad) en colaboración con las demás Gerencias: Para este año 2016, se tiene planeado continuar con las actividades mencionadas e incluir al representante del Poder Judicial del distrito. A partir del año 2015, la Procuraduria Pública Municipal ha comenzado a computar la emisión de escritos para obtener un dato estadístico certero, toda vez que este es el principal documento que se emite en la Gerencia.

En el año 2015 se ha concluido con el inventario total de los procesos en giro y archivados con que cuenta la gerencia, lo cual permitirá coordinar con las áreas correspondientes las acciones a realizar.También se podrá analizar qué tipo de procesos han disminuido y cuál ha sido el motivo de su disminución, si el desempeño ha mejorado o se debe a otras causas.



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Cuadro N° 03

DOCUMENTOS EMITIDOS EN EL 2015

Cuadro N° 04

NÚMERO DE PROCESOS QUE SIGUE LA PROCURADURÍA PÚBLICA MUNCIPAL

Documentos Cantidad

Memorándums 448

Informes 58

Proveídos 150

Cartas 21

Oficios 47

Total 724

Procesos Cantidad

Penal 153

Penal Especial 08

Civil 50

Revisión Judicial 14

Obligación de dar suma de

dinero 213

Constitucional 50

Contencioso Administrativo 106

Laboral y beneficios sociales 312

Procesos administrativos y

arbitrajes 16

Archivado 22

Total 944



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ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO



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05. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

� GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA

La Gerencia de Asesoría Jurídica es responsable de asegurar que los actos

administrativos de la Municipalidad sean conforme a Ley, mediante la adecuada

interpretación, asesoramiento, difusión y opinión sobre los asuntos legales que afecten a

la institución, de conformidad a la normatividad vigente. Su ámbito operativo se limita a

los requerimientos de la Alcaldía, Alta Dirección y a los órganos que no cuenten con

asesoría legal.

Cuadro N° 5

Principales logros del año 2015:

Actividades Acción Ejecutada Total Anual

Atención de recursos de apelación en

segunda instancia administrativa que

resuelve la Gerencia Municipal.

Informe 52

Asesorar y participar en la formulación o

revisión de contratos y convenios. Informe 35

Emisión de opinión legal sobre proyectos de

Ordenanza. Informe 43

Emitir opinión legal en relación a los

expedientes administrativos derivados a la

Gerencia de Asesoría Jurídica por las

distintas Unidades Orgánicas.

Informe 253

Elaboración de proyectos de Resolución de

Gerencia. Documento 52

Emitir Memorándum a diferentes Unidades

Orgánicas. Documento 209

Absolver consultasde las diferentes

Unidades Orgánicas en asuntos legales. Asesoramiento 240

Absolución de consultas al público en

asuntos legales. Asesoramiento 262

Total 1146



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� GERENCIA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO, RACIONALIZACIÓN, OPI Y COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL

La Gerencia de Planificación, Presupuesto, Racionalización, OPI y Cooperación

Interinstitucional es responsable del asesoramiento a la Alcaldía y la Gerencia Municipal

en materia de planeamiento estratégico, lineamientos de política institucional, desarrollo

del proceso presupuestario e inversión pública; así como de planificar, organizar, dirigir y

controlar las actividades de los sistemas de planificación, presupuesto, racionalización,

programación de inversiones, sistemas de información de la Municipalidad, de

conformidad con la política municipal y la normatividad vigente.


1. Elaboración del Reglamento de Organización y Funciones 2015

El Reglamento de Organización y Funciones (ROF), es un documento técnico

normativo de gestión institucional que contiene la organización formal de una

entidad pública, es decir, contiene su estructura orgánica así como las funciones

generales y específicas de cada uno de sus órganos y unidades orgánicas.

El Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Breña

fue aprobado mediante Ordenanza N° 429-2015 de fecha 09 de Febrero del 2015.

2. Elaboración del Plan Operativo Institucional del 2015

El Plan Operativo Institucional es un instrumento de Gestión Institucional de corto

plazo y de periodicidad anual que contiene la programación de las actividades de los

órganos y unidades orgánicas que conforman la Municipalidad, está orientada a

alcanzar los objetivos y metas institucionales, así como establecer líneas de acción

para el cumplimiento de los mismos.

El Plan Operativo Institucional de la Municipalidad Distrital de Breña fue aprobado

mediante Resolución de Alcaldía N° 100-2015-MDB de fecha 05 de Marzo del 2015.



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3. Evaluación del Plan Operativo Institucional 2015 al I Semestre

La Evaluación del Plan Operativo Institucional de la Municipalidad Distrital de Breña

del I y II Trimestre del Ejercicio Fiscal 2015 fue aprobado con Resolucón de Alcaldía

N° 214-2015/MDB de fecha 10 de Setiembre del 2015.

4. Desarrollo del Proceso del Presupuesto Participativopara el 2016

El presupuesto participativo es un instrumento de gestión pública donde la sociedad

civil organizada y el Gobierno Local, de manera concertada, priorizan la inversión de

los recursos públicos, materializados en proyectos de inversión.

Se da inicio al proceso del Presupuesto Participativo para el 2016, con la Ordenanza

Municipal Nº 446-2015-MDB/CDB que aprueba el Reglamento del Proceso de

Presupuesto Participativo Basado en Resultados en el Distrito de Breña y con la

Resolución de Alcaldía N° 232-2015-MDB/CDB que aprueba la conformación del

Equipo Técnico y la aprobación del cronograma de actividades de cada una de las

fases del Proceso de Presupuesto Participativo para el Año Fiscal 2016. Luego de

todo el proceso se llego a aprobar las siguientes ideas de proyectos:

Cuadro N° 06

Proyectos de Inversión

DENOMINACION DEL PROYECTO MONTO A FINANCIAR

Mejoramiento del Servicios de Seguridad Ciudadana en el

Distrito de Breña (incluye Orbegoso, Carhuaz, Pastaza, Recuay,

Pilcomayo y 28 de Julio). S/ 1’031,220.00

Mejoramiento del Servicio de Limpieza Pública en el Distrito

de Breña



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5. Elaboración del Plan Operativo Institucional 2016

El Plan Operativo Institucional es un instrumento de gestión de corto plazo que define

las actividades que se llevarán a cabo en períodos de un año, para el logro de los

resultados previstos.

El Plan Operativo Institucional fue aprobado con Resolución de Alcaldía N° 291-

2015/MDB de fecha 21 de Diciembre del 2015.

6. Entre las principales Directivas emitidas por este despacho se tiene:

� Directiva N° 001-2015-MDB, Directiva para la Formulación, Aprobación,

Modificación y Evaluación del Plan Operativo Institucional 2015 de la Muncipalidad

Distrital de Breña; aprobada con Resolución de Alcaldía N° 100-2015-MDB.

� Directiva N° 006-2015-MDB, Directiva para la Coordinación, Remisión y

Consolidación de la información para la Programación y Formulación del Proyecto

del Plan Operativo y Presupuesto Institucional de la Municipalidad Distrital de

Breña para el Ejercicio 2016; aprobada con Resolución de Alcaldía N° 179-2015-

MDB.



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� Directiva N° 008-2015-MDB, Directiva para la Ejecución, Monitoreo, Seguimiento,

Evaluación, Elaboración y Difusión de Reportes de la Gestión de la atención a la

Ciudadanía; aprobada con Resolución de Alcaldía N° 247-2015/MDB.

7. Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestión y Modernización Municipal 2015

Mediante Ley N° 29332 y sus modificatorias se creó el Plan de Incentivos a la

Mejora de la Gestión y Modernización Municipal, el cual tiene por objetivos: i)

Mejorar los niveles de recaudación y la gestión de los tributos municipales,

fortaleciendo la estabilidad y eficiencia en la percepción de los mismos; ii) Mejorar

la ejecución de proyectos de inversión pública, considerando los lineamientos de

política de mejora en la calidad del gasto; iii) Reducir la desnutrición crónica

infantil en el país; iv) Simplificar trámites generando condiciones favorables para el

clima de negocios y promoviendo la competitividad local; v) Mejorar la provisión de

servicios públicos locales prestados por los gobiernos locales y, vi) Prevenir

riesgos de desastres.

Mediante Decreto Supremo N° 033-2015-EF se aprueban los procedimientos para

el cumplimiento de metas y la asignación de los recursos del Plan de Incentivos a

la Mejora de la Gestión y Modernización Municipal del año 2015.

Con Resolución Directoral N° 019-2015-RF/50.01, se aprueban los resultados de

la evaluación del cumplimiento de las metas del Plan de Incentivos a la Mejora de

la Gestión y Modernización Municipal correspondiente al 31 de Julio del 2015.

Y, con Resolución Directoral N° 007-2016-EF/50.01, se aprueban los resultados

de la evaluación del cumplimiento de las metas del Programa de Incentivos a la

Mejora de la Gestión Municipal correspondiente al 31 de Diciembre del 2015.



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Cuadro N° 07

Metas del Plan de Incentivos 2015

Meta N°

Nombre Responsable Cumple

1

Implementar un programa de

segregación en la fuente y recolección

selectiva de residuos sólidos

domiciliarios en viviendas urbanas del

distrito según el porcentaje establecido

en el instructivo.

Ing. Sergio

Marcelino Medina

Valencia

SI

2

Ejecución de al menos el 75% de las

actividades programadas incluyendo las

obligatorias en el Plan Local de

Seguridad Ciudadana correspondiente

al I Semestre.

Sr. Juan Bernardo

Francisco Giribald

Ugaz

SI

3 Actualización y Registro de las obras en

ejecución en el Sistema de Información

de Obras Públicas – INFObras.

Ing. Silvia Beatriz

Ponce de León

Portal

NO

4 Ejecución presupuestal de inversiones

igual o mayor al 40% del PIM de

inversiones.

Ing. Silvia Beatriz

Ponce de León

Portal

NO

17

Ejecución de al menos el 75% de las

actividades programadas incluyendo las

obligatorias en el Plan Local de

Seguridad Ciudadana correspondiente

al II Semestre y avance del PLSC 2016.

Sr. Juan Bernardo

Francisco Giribald

Ugaz

SI

18

Gobiernos locales ejecutan al menos el

70% de las actividades programadas en

el plan de intervención deportiva,

recreativa y de actividad física,

orientada a la masificación deportiva.

Sr. Eber Antonio

Castillo Melgarejo SI

19

Elaboración de un expediente técnico

de un proyecto de mejoramiento y/o

ampliación de infraestructura deportiva

municipal.

Ing. Silvia Beatriz

Ponce de León Porta NO

20

Atención de casos e intervención de la

Defensoría Municipal del Niño y del

Adolescente – DEMUNA en los casos de

niñas, niños y adolescentes en presunto

estado de abandono.

Sra. Nandy Janeth

Córdova Morales SI



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Meta N°

Nombre Responsable Cumple

21 Actualización y Registro de las obras en

ejecución en el Sistema de Información

de Obras Públicas – INFObras.

Ing. Silvia Beatriz

Ponce de León Porta NO

22 Ejecución presupuestal de inversiones

igual o mayor al 75% del PIM de

inversiones.

Ing. Silvia Beatriz

Ponce de León Porta SI

23

Incremento de la recaudación predial

respecto a lo recaudado al 31 de

Diciembre del 2014 en un porcentaje

señalado en el instructivo y registro de

información en aplicativo.

Econ. Luis Sigfredo

Milla Soto SI

24 Implementación de un proyecto

Institucional para la mejorar la atención

a la ciudadanía.

Econ. Luis Sigfredo

Milla Soto SI

25

Cumplir los plazos estipulados en el

Decreto Supremo N° 058-2014-PCM,

Reglamento de Inspecciones Técnicas

de Seguridad en Edificaciones – ITSE, así

como publicar y transparentar la

información referida a las Inspecciones

Técnicas de Seguridad.

Sr. Juan Bernardo

Francisco Giribald

Ugaz

NO

26

Emitir Licencias de Edificación y

Habilitaciones Urbanas cumpliendo los

plazos establecidos en la Ley N° 29090 y

su Reglamento D. S. N° 008-2013-

VIVIENDA y publicar la información

sobre la licencia de edificación y

habilitaciones urbanas.

Arq. Mónica

Angélica Tejero

Green

NO

27

Desarrollo de un Plan Municipal del

Libro y la Lectura 2016 – 2021 y su

aprobación mediante una Ordenanza

Municipal.

Sr. Eber Antonio

Castillo Melgarejo SI



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ÓRGANOS DE APOYO



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7. ÓRGANOS DE APOYO

ÓRGANOS DE APOYO QUE REPORTAN A LA ALCALDÍA

� SECRETARIA GENERAL

La Secretaría General es el órgano de apoyo a las acciones administrativas del Concejo

Municipal y de Alcaldía, de acuerdo a la normatividad vigente, igualmente es el

encargado de los asuntos relacionados con el registro, tramitación y archivo de la

documentación de la Municipalidad, así como el registro de los hechos vitales que

ocurran en el distrito. Otro de sus objetivos es el de organizar, supervisar, controlar y

realizar los matrimonios civiles, así como la separación convencional y divorcio no

contencioso, las anotaciones e inscripciones que correspondan ante las demás

instituciones.


1. Durante el 2015, la Secretaria General elaboro diversos dispositivos municipales y

se encargo de preparar el protocolo para las diversas ceremonias de sesiones entre

ellas la sesión solemne por la conmeracion del Aniversario Patrio y la Creación

Política del Distrito de Breña ,las cuales se detallan a continuación:

Cuadro N°08

Cantidad de Dispositivos Municipales Año 2015

Dispositivos Municipales Normas Emitidas

Ordenanzas 33

Acuerdo de Concejo 96

Acuerdo de Concejo de Coordinacion Local Distrital - CCLD 06

Decreto de Alcaldia 07

Resoluciones de Alcaldia 303

Total 445



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Cuadro N° 09

Cantidad de Sesiones y Normas Emitidas Año 2015

Sesiones

Sesiones Sesiones/Normas Emitidas

Sesiones Ordinarias 24

Sesiones Extraordinarias 09

Sesiones de Consejo de Coordinación

Distrital Local - CCLD

03

Sesión Solemne 01

Actas de Sesiones de Concejo 34

Actas de Sesiones de Consejo de

Coordinacion Local Distrital - CCLD

03



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Cuadro N° 10

Cantidad de Dictámenes Elaborados Año 2015

2. Mediante Resolución de Alcaldía N°048-2015-MDB, se designó como responsable

de brindar información de acceso a la información pública de la Municipalidad

Distrital de Breña las atenciones de las Solicitudes de Acceso a la Información

Pública de conformidad a la Ley de Transparencia y Acceso a la información Pública

N°27806. En consecuencia, se han atendido las siguientes solocitudes:

Cuadro N° 11

Cantidad de Solicitudes de Acceso a la Información Pública Atendidas

Comisiones de Concejo de la Municipalidad Distrital de Breña

Dictamenes Elaborados

Comisión de Rentas 13

Comisión de Economia, Presupuesto y Planificación 7

Comisión de Desarrollo Urbano, Transporte y Saneamiento

Fisico Legal

12

Comisión de Seguridad Ciudadana 2

Comisión de Cooperación Técnica, Promoción y Desarrollo

Empresarial

4

Comisión de Educación, Salud, Cultura, Deporte y Recreación 3

Comisión de Participación Vecinal 5

Comisión de la Juventud y Promocion de la Mujer 4

Comisión de Servicios a la Ciudad y Defensa del Medio

Ambiente

0

Comisiones Conjuntas 5

Comisión de Condecoraciones y Distinciones 10

Total 65

Año Cantidad de Solicitudes Atendidas

2014 118

2015 408



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3. Se han elaborado lineamientos con la finalidad de establecer una uniformidad en la

presentación de documentos y regular los procesos que realiza las diferentes áreas

orgánicas de la municipalidad, tales como:

a) Lineamientos de Solicitud de Acceso a la Información Pública.

b) Lineamientos para solicitar copias certificadas.

c) Lineamientos para solicitar el Salón de Actos de la Municipalidad Distrital de

Breña.

d) Lineamientos para presentar documentos y proyectos normativos para su

aprobación al concejo municipal.

4. Como parte del control interno simultáneo, se realizó la verificación y supervisión del

archivo central y de los 9 archivos periféricos (Gerencia de Desarrollo

Urbano,Subgerencia de Ejecutoria Coactiva,Subgerencia de Trámite Documentario,

Archivo Central y Registro Civil, Gerencia de Rentas, Subgerencia de Recursos

Humanos, Subgerencia de Estadística e Informática, Subgerencia de Participación

vecinal y Programas Alimentarios, Subgerencia de Tesorería y Subgerencia de

Medio Ambiente) a fin determinar el estado situacional. Asi mismo, velar por el

adecuado manejo en la custodia y conservación del acervo documentario de la

Municipalidad de Breña.

5. Se realizó una capacitación al personal de este despacho y al de la Subgerencia de

Trámite Documentario, Archivo Central y Registro Civil acerca de cómo brindar una

adecuada atención y el manejo de la información a entregar a los ciudadanos

referente al procedimiento de “Solicitud de Acceso a la Información que posea o

produzca la Municipalidad”.

6. Durante el 2015, se gestionó ante el Ministerio de Justicia la renovación del

Procedimiento No Contencioso de Separación Convencional y Divorcio Ulterior, la

cual mediante Resolución Directoral N°30-2016-JUS/GJC de fecha 13.01.2016, fue



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7.

declarada procedente nuestra petición y se nos renueva por el lapso de 5 años la

autorización para llevar a acabo el proceso el No Contencioso de Separacion

Convencional y Divorcio Ulterior regulada por la Ley 29227 y su Reglamento

aprobado por Decreto Supremo N°009-2008-JUS.

� SUBGERENCIA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO, ARCHIVO CENTRAL

Y REGISTRO CIVIL

La Subgerencia de Trámite Documentario, Archivo Central y Registro Civil es una área

orgánica de apoyo de la Secretaria General, tiene como objetivo, planificar, dirigir,

organizar, supervisar, controlar y realizar las actividades para la administración

documentaria, archivo y el centro de notificación de la Municipalidad; También es la

encargada de realizar las ceremonias de matrimonio civil.


1. Mesa de Partes

i. En el mes de Abril, se instalo 2 ventanillas, dado que solo se contaba con una

ventanilla en el inicio de la gestion. Esta medida fue tomada para atender la gran

demanda documentaria de nuestros vecinos y administrados.

ii. En el mes de Agosto,se comienza a dar uso al nuevo sistema de trámite

denominado “SISMUN-TRAMITE” en reemplazo del SIGMA, lo cual permitira

tener un mejor control administrativo de todos los documentos, expedientes y

anexos de la coorporación.

iii. En el mismo mes, la Subgerencia de Ejecutoria Coactiva deja de contar con mesa

de partes propia que se le fuese asignada con anterioridad. Dado que el nuevo

sistema en uso, es un sistema único y general y como tal, todas las unidades

orgánicas deben estan incorporadas bajo este sistema.



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iv. La Subgerencia de Tramite Documentario, Archivo Central y Registro Civil,

elaboró proyectos de directivas denominados “Directiva para el uso del

Sistema de Trámite Documentario SISMUN-TRAMITE de la Municipalidad de

Breña” y “Directiva para el uso correcto del Buzón de Reclamos y Sugerencias” los

mismos que estan siendo evaluados para su aprobación.

Cuadro N° 12

Cantidad de documentos recibidos por tipo en el 2015

2. Centro de Notificaciones

La Subgerencia de Trámite Documentario, Archivo Central y Registro Civil, cumplió

con atender la demanda de documentos a notificar de todas las unidades orgánicas

de la municipalidad. En consecuencia, se han atendido los siguientes noticaciones

dentro y fuera del distrito:

Mes Documento Simple

Expediente Anexo

Enero 989 277 31

Febrero 933 304 86

Marzo 1410 468 351

Abril 1015 385 06

Mayo 1150 340 01

Junio 1431 450 02

Julio 1186 451 0

Agosto 1168 527 53

Setiembre 1361 588 248

Octubre 1317 690 235

Noviembre 1285 802 180

Diciembre 1009 673 309



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Cuadro N° 13

Cantidad de Notificaciones en el 2015

3. Archivo Central

i. En el mes de Abril, en coordinación con el despacho de Secretaria General se

efectuó una visita guiada al archivo general de la Municipalidad Distrital de Surco,

a fin de tener una primera capacitación in situ, en beneficio de nuestro personal

que labora en el archivo central de nuestra coorporación edil.

ii. En el mes de Agosto, se recibió la visita de los representantes del Archivo General

de la Nación, a fin de brindar una evaluación previa al proyecto “Directiva del Plan

Anual de Archivo de la Municipalidad de Breña”.

iii. En el mismo mes, se llevo a cabo el curso de capacitación archivista para los

trabajadores de nuestra municipalidad denominado “Gestión Archivística aplicada

a los archivos municipales”.

iv. En el mes de Noviembre, mediante Resoluciones de Alcaldia se designó y

determinó la responsabilidad de cada funcionario sobre la administración,

conservación y custodia de su archivo documental de gestión y/o periférico que

posea.

Mes Dentro del distrito

Fuera del distrito

Enero 80 103

Febrero 70 100

Marzo 80 100

Abril 140 120

Mayo 139 145

Junio 141 129

Julio 169 164

Agosto 186 166

Setiembre 212 196

Octubre 175 156

Noviembre 114 141

Diciembre 135 142

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