Mejora de la Infraestructura y Administración de los Recursos

1er. Informe de Actividades 2006-2007 43P//

Mejora de la Infraestructura y Administración de los Recursos

n Laboratorios de estudios básicos de la DACS

Los apoyos generales y de servicios como: mantenimiento, adecuación y conservación de las

áreas físicas se encuentran rebasados debido al crecimiento en la demanda de los servicios internos y externos que ofrecemos.

La gestión de espacios adecuados para la mejora de las actividades académicas es uno de los compromisos de esta administración; en este año, se han remodelado y adecuado espacios académicos, administrativos, laboratorios y se concluyó el Centro

de Computo estos espacios fueron inaugurados el día 3 de octubre del presente año por el C. Gobernador del Estado Químico Andrés Granier Melo y la Maestra Candita Victoria Gil Jiménez Rectora de nuestra máxima casa de estudios.

P 44 CAPITULO 6 Mejora de la Infraestructura y Administración de los Recursos

n apoyos generales n apoyo en equipo de cómputo

n inauguración del centro de cómputo de la DACS

n remodeLación de laboratorios de estudios básicos

La gestión de espacios adecuados para la mejora de las actividades académicas es uno de los compromisos de esta administración


6.1 PeRsonAL AcAdeMIcoSe realizaron acciones para reforzar y apoyar el �Programa de Supervisión Continua del Personal Docente�, que efectúa el Departamento de Auditoría Interna de la Contraloría General de la Universidad. En el presente ciclo escolar, tanto profesores como coordinadores académicos están realizando acciones para disminuir el índice de ausencias a clases.

6.2 PeRsonAL AdMInIstRAtIvo

En este año se implementaron estrategias para fortalecer la plantilla del personal que realiza funciones administrativas y de apoyo en la División, como parte de estas acciones se autorizó aumento del personal eventual. Actualmente la plantilla del personal está conformada por 194 trabajadores distribuidas en diferentes categorías. El tiempo extra generado por el personal administrativo y de intendencia durante este periodo suma 4,708.50 horas y se concentró principalmente en el área de servicios, para apoyar los trabajos de limpieza y jardinería, cabe destacar que las exigencias de orden y limpieza de las áreas de la DACS son cada vez más imperantes y el personal que actualmente labora en estos espacios es insuficiente para atender todas las necesidades de nuestra División. Es importante destacar que en el periodo que se informa se otorgaron reconocimiento al alto desempeño de los trabajadores administrativos, en el semestre Julio Diciembre de 2006, se reconoció el desempeño de Adán Rodríguez Vazconcelos, Lidia Hernández García, Valerio Hernández Manuel , María del Rosario Zapata Carrasco, Rogelio Cárdenas Juárez, y en el semestre Enero Julio 2007 se reconoció la labor prestada de los trabajadores Javier Palma Yedra, Williams Acosta García, Luceli Torres Torres, Claudia Méndez Sanlucar, Yara Aglae Díaz Sánchez. Es de reconocer que entre los trabajadores administrativos, el treinta por ciento en promedio se hace acreedor al estimulo por puntualidad y asistencia que nuestra institución otorga de manera mensual, lo que nos indica el alto nivel de responsabilidad de nuestros trabajadores. n pLantiLLa Académica


Se ha mantenido una política abierta en el trato con el personal, se ha cuidando el cumplimiento de las responsabilidades de los mismos. Es importante señalar que las ausencias laborales fueron descontadas de sus percepciones repercutiendo en la economía del propio trabajador. Asimismo se destaca que por las diversas actividades sindicales y laborales se otorgaron 362 días/hombre de permiso. Las licencias médicas otorgadas por la Jefatura de Servicios Médicos a nuestro personal se concentran en 413 días/hombre.

La superación constante de nuestro personal administrativo es creciente, muchos de nuestros trabajadores han presentado exámenes y participan en el programa de ascenso escalafonario, principalmente en las áreas de operadores de transporte, auxiliares

de clínica, de laboratorio y auxiliares administrativos, que representa para ellos un mejor ingreso y la superación hacia otras áreas de desarrollo.

Es merecido destacar que se han mantenido y fortalecido los mecanismos de acercamiento y diálogo con los representantes sindicales y los trabajadores, realizándose reuniones de trabajo, lo que ha permitido mantener el ambiente de cordialidad en nuestras relaciones, así como en la mejora del desempeño laboral de nuestros trabajadores. Hemos apoyado al personal, proporcionando el autobús para que en periodos vacacionales, realicen viajes de recreación dentro del estado. Es importante resaltar el valioso apoyo que en el ramo de gestión y administración de personal nos ha proporcionado la Dirección de Recursos

Humanos de la Universidad, en lo referente a contrataciones de personal docente y administrativo, suplencias de personal por licencias médicas y permisos, pagos de sueldos y salarios y estímulos económicos; sin este apoyo nuestra labor académica y administrativa se vería fuertemente limitada. La capacitación permanente del personal fue una estrategia que permitió que nuestros trabajadores desarrollaran no solamente sus habilidades y destrezas laborales, sino que se hizo énfasis en el desarrollo humano y la calidad en el servicio, destacando entre ellos la capacitación en la seguridad y primeros auxilios, se otorgaron las facilidades a los trabajadores que lo solicitaron para recibir la capacitación en otras áreas de la Universidad, tales como los cursos de Auxiliar de Bibliotecas, auxiliar de mantenimiento entre otros.

n curso de manejo de materiales de laboratorios


Se diseñaron cuatro cursos para el personal administrativo en los que participaron en total 76 trabajadores, y se impartió una plática motivacional que impartió la Empresa ONIX de Xalapa, Ver. el 29 de enero de 2007 y a la cual asistieron 25 trabajadoresEn coordinación con la Dirección de Recursos Humanos se impartieron tres cursos de capacitación, dos relacionados con el manejo de extinguidores y primeros auxilios realizados el 19 de octubre de 2006 y el 14 de junio de 2007 a los cuales asistieron 30 y 20 trabajadores respectivamente, el tercer cursos estuvo relacionado con el manejo y uso de materiales de laboratorio denominado �Sustancias Químicas y Manejo de animales de laboratorio realizado del 20 al 30 de marzo en nuestros laboratorios y a la que participaron 10 trabajadores.

6.3 PeRsonAL dIRectIvo

Se tiene una plantilla de personal directivo de base está conformado por: 1 director, 4 Coordinadores de Área, 7 Coordinadores Académicos, 7 Jefes de Departamento, apoyados por 20 responsables de áreas académicas y administrativas bajo el régimen de Honorarios Asimilables a Salarios.n personaL administrativo

n área de servicios, trabajos de limpieza y jardinería


6.4 AdMInIstRAcIon FInAncIeRAeL MAnejo de Los RecuRsos

El presupuesto institucional para el año 2007 fue de $ 3,625,863.00, más $ 7,409,082.46 que corresponden a los recursos propios generados hasta el 31 de agosto del presente año. Dichos recursos se encuentra conformado por las siguientes fuentes de financiamiento: Subsidio Federal a través de los remanentes de los fondos de PROMEP, PIFI y de la aportación para acreditaciones SEP-ANUIES 2007.

Cabe aclarar que esto no incluye la nomina del pago del personal docente, directivo, y administrativo que es cubierto por el subsidio universitario.Los apoyos a través de PIFI (Programa Integral para el fortalecimiento Institucional), fueron destinados principalmente al fortalecimiento de las funciones sustantivas enfocados fundamentalmente a la investigación y áreas académicas, lo que nos ha permitido modernizar laboratorios, clínicas y espacios educativos para alcanzar la acreditación de las licenciaturas. Estos fondos también fueron aprovechados para incrementar el equipamiento de la docencia en laboratorios y espacios académicos.

El financiamiento del gasto operativo fue cubierto con los recursos propios generados por la División, provenientes de los diferentes servicios que la División ofrece a la comunidad a través de los proyectos aprobados en el Programa Operativo Anual 2007. Los Ingresos y egresos generados en la DACS Recursos Propios fondo 1102 en el periodo Enero Agosto de 2007 por áreas administrativas. El detalle de los movimientos contables de conceptos de ingresos y motivos de los egresos se encuentra en los estados financieros anexos correspondientes a los meses de octubre 2006 a agosto 2007, quedando un saldo a favor al cierre del 31 de agosto de $ 2,453,143.73.

6.5 AdMInIstRAcIon de Los seRvIcIos

Los apoyos generales y de servicio tales como mantenimiento, adecuación y conservación de las áreas físicas se encuentran rebasadas debido al crecimiento en la demanda de los servicios internos y externos que se ofrecen. Actualmente contamos con 22 edificios que representan 98 espacios académicos y administrativos.n áreas verdes

n remodeLación de laboratorios


6.6 ReModeLAcIones y AdecuAcIon de esPAcIos AcAdeMIcos y AdMInIstRAtIvos

Durante este periodo fue permanente la labor de remodelar y adecuar los espacios académicos y administrativos con que cuenta nuestra División, entre las más destacadas podemos mencionar.

Rehabilitación del kiosco tradicional de la División, con pintura general a la herrería, paredes y piso, así como la reparación de laminas dañadas. Este Kiosco elaborado con herrería de estilo francesa, ofrece nuevamente el servicio de esparcimiento y descanso a la comunidad universitaria.Rehabilitación integral de la Cámara de Gesell, consistente en cambio de alfombra, puertas, sistema de iluminación y aire acondicionado.Para evitar el transito en las áreas verdes se construyo un andador de concreto entre el Kiosco y el centro de cómputo divisional.Con la finalidad de recuperar el espacio del antiguo estacionamiento de profesores se demolió de la barda existente entre los edificios C, D y E, habilitándose un área verde, que ofrece esparcimiento y descanso visual a nuestros estudiantes.Para la conservación y cuidado de los materiales del área de mantenimiento se construyó un pequeño almacén junto a bodega de Servicios Generales.n remodeLación de auditorios

n mantenimiento preventivo y correctivo de la planta de emergencia de luz del Centro de Investigación y Posgrado


A fin de mantener en un espacio apropiado los desechos orgánicos e inorgánicos que se generan en la División se acondiciono un Contenedor de basura junto al Estacionamiento del Centro Administrativo.Para facilitar los accesos de estudiantes y profesores se renovaron, repararon y construyeron banquetas y andadores perimetrales y rampas de acceso en el Centro administrativo de la División.Para proporcionar seguridad a los equipos, mobiliario y documentos de los profesores que tienen su cubículo en la Sala de Profesores II de Enfermería se le colocó protecciones de herrería.Para el servicio de las Profesoras que tienen su cubículo en el Edificio J se remodeló este espacio, colocando piso de loseta de cerámica y construyó un servicio sanitario exclusivo para profesoras.Adecuación y remodelación del Laboratorio de Docencia, ubicado en el Edificio de la Sala de profesores de Médico Cirujano, equipándolo con equipos multimedia para la enseñanza de la medicina.Remodelación y adecuación de los modernos laboratorios multifuncionales de Inmunología, bioquímica, histología, Fisiología y aula inteligente en el Edificio C.Para proporcionar una mejor atención a los usuarios de la Dirección se acondicionó el Despacho de la Dirección y área secretarial.Con la finalidad de mejorar la imagen visual del edificio Administrativo se renovaron las ventanas y protecciones centrales, se le dotó de piso de loseta al pasillo central y laterales del segundo nivel, pintura integral tanto interiores como exteriores, además de realizar la impermeabilización parcial cubriendo las áreas de docencia, nutrición,

psicología, estudios básicos y sala de exámenes profesionales.Para el servicio del personal administrativo se renovaron los baños de la Dirección, Docencia, Administrativa, Investigación y Posgrado y se construyó un modulo de baños para las áreas que no cuentan con baño en el interior.Se acondicionó el antiguo edificio del Centro de Computo

para adecuarlo para la operación del Sistema de Educación Abierta y a Distancia y Areas de apoyo del Posgrado.Para el cumplimiento de las recomendaciones de los organismos acreditadores se construyeron el laboratorio de Bromatología para la licenciatura en nutrición y el aula E-5, en el Edificio E.

6.6 ReModeLAcIones y AdecuAcIon de esPAcIos AcAdeMIcos y AdMInIstRAtIvos

n remodeación de espacios


6.7 MAntenIMIento de LA InFRAestRuctuRA FIsIcA

Durante este periodo el mantenimiento tanto de los equipos y mobiliarios como de las instalaciones físicas requirió del esfuerzo conjunto de todos los trabajadores de la División que dedicaron jornadas extraordinarias para cumplir con las metas propuestas.

Pintura de 300 guarniciones de concreto para la habilitación del estacionamiento de alumnos ubicado en la antigua cancha de fútbol y el estacionamiento exclusivo de profesores.Rotulado personalizado y pintura de los aparcaderos del estacionamiento del Centro Administrativo.

Se le dio pintura general tanto interior como exterior a los Edificios A, B, C, D y E.Se pintó el interior de la totalidad de las aulas de todos los edificios.Parte posterior de los laboratorios multifuncionales en el edificio C.Impermeabilización de la losa del laboratorio de BromatologíaPintura exterior e interior de los edificios A, B y C del área de Medico Cirujano.Techo, herrería y bancas del Kiosco.

n remodeación del kioskon mantenimiento de herrería

n mantenimiento de pintura


El mantenimiento de los baños y sistemas de drenaje es imprescindible para una comunidad de más de 5,000 personas, donde se han realizados las siguientes reparaciones: fugas de agua, coladeras, tazas y lavabos así como el cambio de llaves e implementos para los baños.En marzo de este año inicio la operación del nuevo módulo de baños, los cuales cuentan con dieciocho excusados, 6 mingitorios, 4 piletas lavamanos y equipados con sistema de funcionamiento automatizado. En este periodo se realizaron aproximadamente cerca de 900 acciones destinadas al cambio de lámparas, contactos, extensiones, reparación de fallas. Destacan el cambio de lámparas, balastros, y sustitución de ventiladores.

Se le proporcionó mantenimiento a las unidades de aire acondicionado, ubicadas en las diversas áreas de la División como oficinas administrativas, cubículos de profesores, laboratorios, clínicas y auditorios y la reparación de enfriadores.

Es una tarea constante y permanente el mantenimiento preventivo y correctivo de los muebles y equipos con que cuenta nuestra División, entre las acciones más relevantes en este rubro se destacan:

Se le dio mantenimiento correctivo a los equipos audiovisuales, es de destacar que se ha mejorado en el cuidado y manejo de los proyectores por parte de los alumnos y profesores, y que los grupos de alumnos han adquirido sus propios proyectores multimedia de cañón.

En el ciclo escolar que inicio en el mes de agosto, se nos dotaron de 500 pupitres nuevos y reparamos alrededor de 200 pupitres para atender el incremento de la matricula en la demanda escolar.

Se acondicionaron las aulas del edificio de la Licenciatura en Medico Cirujano con mobiliario nuevo consistente en mesas binarias y sillas de trabajo.

La División cuenta con una unidad de transporte, dedicado exclusivamente al servicio de las actividades académicas, con el se traslada a los estudiantes a las prácticas comunitarias y viajes académicos al interior y exterior del estado, así como para el apoyo de las visitas guiadas a las diversas instituciones que complementan el proceso de enseñanza aprendizaje, para ello es fundamental el mantenimiento preventivo puntal. Es de destacar que en este periodo se le dio servicio de hojalatería y pintura tanto al Autobús escolar como a la unidad de servicio que apoya las labores de mantenimiento.

Se ha mantenido el programa de mejora y limpieza de las áreas verdes, en este periodo se acondicionaron y

reforestaron los jardines ubicados en los Almendros, Jardín Beauregard, el Jardín del Hule y las áreas verdes entre los edificios A, B y C.

Como apoyo a la función de docencia en las dos prefecturas se brinda el préstamo de equipo audiovisual y se resguarda el equipo que los estudiantes han adquirido por cuenta propia, además del control de asistencia de los profesores. Se ha dado apoyo a todos los eventos, conferencias, diplomados, talleres, cursos, homenajes, ceremonias especiales, entre otros, lo que significó el acondicionamiento de los espacios, colocación de mensajes alusivos, operar los sistemas de audio y sonido.

n mantenimiento


6.8 BIBLIotecA y centRo de coMPuto

En la biblioteca de la División se atendieron 8001 usuarios con respecto a la renta de equipos de cómputo para propósitos de búsqueda de información, utilización de la biblioteca virtual, comunicación en línea o realización de tareas, se realizaron 153 búsquedas de información especializada en el área de biomedicina y salud, se impartieron 35 pláticas-taller de las bases de datos con las que cuenta la UJAT, con un total aproximado de 600 beneficiados entre profesores y alumnos de ésta división académica.

En la educación para la sociedad del conocimiento, el uso de las tecnologías de la información es imprescindible para la construcción del aprendizaje de los estudiantes, el crear, equipar y adecuar espacios para este fin es vital; pues la gestión adecuada de los recursos informáticos disponibles nos permite colocarnos a la vanguardia de la educación en salud en Tabasco, proporcionando las plataformas idóneas para el uso de las tecnologías. Con los servicios del centro de cómputo se apoya a los programas de estudios de las cinco licenciaturas y posgrados ofreciendo asesoría informática, hardware, software educativo, área de educación continua, salas audiovisuales, salas dedicadas a la investigación y redes

de colaboración, salas de videoconferencias realizadas por Internet2 y equipos de comunicación inalámbricos para el enlace entre la División y los hospitales.Se rediseño página www.salud.ujat.mx, se anexaron a la pagina el registro general del CENEVAL, documentos del internado de pregrado, y la oferta de convocatorias y documentos en línea de las publicaciones de internas de la División.La necesidad de adaptarse a los cambios y la nueva forma de concebir los procesos universitarios hacen que la gestión de los recursos sea un factor determinante para lograr la excelencia en todos nuestros programas. Estamos convencidos que con el trabajo conjunto de todos los que participamos cumpliremos con los objetivos que nos hemos propuesto.

n bibLioteca

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