MEDIOS INTERNACIONALES DE PAGO

¿Que se entiende por medio de pago internacional?

Son las transacciones económicas con el exterior que impliquen el intercambio

De bienes o servicios entre compradores y vendedores de diferentes países.

Principales medios de pagos internacionales utilizados por los exportadores

Los principales medios internacionales de pago son los siguientes:

· Pago anticipado

· La carta de crédito

· Crédito documentario

· Cobranzas documentarias

· Pagare

· Pago directo

· Otros documentos.

PAGO ANTICIPADO

Esta forma de pago representa muchos riesgos para el comprador, quien queda totalmente a la merced de la buena fe del vendedor, quien eventualmente y hasta deliberadamente puede demorar indebidamente el envío de las mercancías o simplemente en el peor de los casos no hacerlo. El uso de esta modalidad es excepcional, cuando por ejemplo el vendedor domina el mercado por ser el único proveedor del producto.

Los pagos anticipados representan una erogación efectuada por servicios que se van a recibir o por bienes que se van a consumir en el uso exclusivo del negocio y cuyo propósito no es el de venderlos ni utilizarlos en el proceso productivo.

Ejemplos:

Rentas de locales o equipos pagados antes de disfrutar el derecho de uso de los bienes.Impuesto predial y derechos pagados antes de que se hayan devengado.Primas de seguros y fianzas liquidadas por períodos que aún no se cumplen.Intereses pagados por anticipado.Material publicitario que vaya a servir para lanzar al mercado un nuevo producto con una campaña que aún no se inicia.

CARTA DE CREDITO

La carta de crédito o crédito documentario, ocupa el lugar de privilegio entre los medios de pago para operaciones de compra venta internacional de mercancías, no solo por las seguridades que ofrece, sino porque mediante su uso se consigue un equilibrio entre los riesgos de tipo comercial que asumen las partes que intervienen en la compra-venta internacional.

La carta de crédito, constituye una garantía de pago porque es un compromiso de pago respaldado por un banco, estas garantías amplían según las cartas de créditos sean irrevocables y confirmadas.

Este método de pago se considera de bajo riesgo, porque el banco pedidor tiene la obligación de pagar siempre y cuando se presenten todos los documentos requeridos y se cumplan todos los términos estipulados en el contrato.

Un instrumento de pago, sujeto a regulaciones internacionales, mediante es cual un banco (banco emisor) obrando por solicitud y conformidad con las instrucciones de un cliente (ordenante) debe hacer un pago a un tercero (beneficiario) contra la entrega de los documentos exigidos, siempre y cuando se cumplan los términos y condiciones de crédito. En otras palabras es un compromiso escrito asumido por un banco de efectuar el pago al vendedor a su solicitud y de acuerdo con las instrucciones del comprador hasta la suma de dinero indicada, dentro de determinado tiempo y contra entrega de los documentos indicados. Este instrumento es uno de los documentos más sencillos en su forma y de los más complejos en cuanto a su contenido. Llamada también “crédito comercial” “crédito documentario” y en algunas ocasiones simplemente crédito.

Toda carta de crédito tiene su origen en un contrato de compra- venta de mercancías.

En resumen las cartas de crédito son: una promesa de un banco o instituto de crédito de pagar una cierta suma de dinero; se paga contra la prestación de documentos que certifican un hecho o acto jurídico; su plazo para hacer uso de la carta de crédito debe estar pre-establecido .Vencido el plazo, el beneficiario de la carta de crédito no puede girar sobre esta; debe ser emitido por un banco comercial.

El contrato de crédito es el q regula la relación entre el banco emisor y ordenante. En este contrato se define las condiciones bajo las cuales el banco está dispuesto a emitir cartas de crédito por cuanta del ordenante. En este contrato, como en todo contrato de crédito, se crea una obligación del banco de poner a disposición de su cliente un crédito por un plazo determinado y bajo condiciones determinadas.

Clasificación o tipos de cartas

1) revocable una carta de crédito revocable permite reformas, modificaciones y cancelaciones en cualquier momento y sin el consentimiento del exportador o beneficiario de los términos explicados en la carta.

2) Irrevocable una carta de crédito irrevocable requiere el consentimiento del banco emisor, del beneficiario o exportador y el solicitante para rendir cualquier reforma, modificación o cancelación de los términos originales.

3) Transferible una carta de crédito irrevocable puede también transferirse.

En esta carta de crédito el exportador puede transferir todo o parte de sus derechos a otra parte según los términos y condiciones especificadas en el crédito original con ciertas excepciones, de esta forma resulta difícil mantener flexibilidad y confidencialidad.

Las cartas de crédito transferible se usan a menudo cuando el exportador es el agente del importador o un intermediario entre el proveedor y el importador, en lugar de ser el proveedor real de la mercancía.

Cuando se usa una carta de crédito transferible, el exportador utiliza el crédito concedido por el banco emisor y evita el tomar prestado o usar sus propios fondos para comprar la mercancía de su proveedor. De ahí, que es una viable herramienta de financiación previa a la exportación. Para que una carta de crédito se transfiera, la transferencia debe indicarse en los términos de la carta de crédito. Antes de realizar la transferencia, el exportador debe ponerse en contacto por escrito con el banco encargado del desembolso de los fondos (banco que hace transferencia). El banco que hace la transferencia, tanto si ha confirmado o no la carta de crédito, sólo está obligado a efectuar la transferencia hasta un punto y de la manera expresada específicamente en la carta de crédito. Las cartas de crédito transferibles implican riesgos específicos. Cuando un banco abre una carta de crédito transferible para un comprador, ninguna de las partes puede estar segura del proveedor. Ambas deben confiar en las evaluaciones del importador de la reputación del exportador y la capacidad de operar. Con el fin de reducir todo el riesgo e impedir el envío de la mercancía de inferior calidad, se requerirá en el documento un certificado independiente de inspección.

Para simplificar, muchos bancos prefieren simples transferencias en lugar de múltiples transferencias, sin embargo se realizarán múltiples transferencias si las condiciones están correctas. Las transferencias parciales se pueden realizar por uno o varios proveedores si los términos de la carta de crédito originales permiten envíos parciales. El proceso de este tipo de cartas de crédito puede ser complicado y difícil, requiriendo un alto nivel de precisión en la coordinación. La información incompleta y/o ambigua de las cartas de crédito transferibles son siempre un factor que origina un problema. Además, el beneficiario de la carta de crédito transferible debe estar disponible durante todo el proceso de la negociación de la carta de crédito para poder asistir al banco que realiza la transferencia.

Confirmada

La confirmación de una carta de crédito trae consigo un compromiso definitivo para el banco que la confirma, es una obligación adicional a la del Banco Emisor. Se puede decir que en el crédito confirmado frente al beneficiario existen dos deudores principales el Banco Emisor y Banco Confirmante.

Beneficios de la carta de crédito

. Asesoría especializada para verificar términos y condiciones del crédito.

. Disponibilidad de comprobante de todas las comisiones y gastos.

.Revisión de documentos para asegurar que se apaguen al contrato.

.Rapidez en el pago

.Información oportuna y veraz sobre el estado de cuenta de sus operaciones en créditos comerciales

.Comprobantes de todas las comisiones y gastos cobrados por este servicio.

Requisitos: solamente requiere presentar el instrumento original.

LOS CREDITOS DOCUMENTARIOS

Es un convenio en virtud del cual un Banco, actuando a petición de un importador y de conformidad con sus instrucciones, se compromete a efectuar un pago a un exportador contra presentación de una serie de documentos exigidos dentro de un tiempo límite especificado, siempre y cuando se hayan cumplido los términos y las condiciones del crédito.

El Crédito Documentario es más favorable al exportador que al importador. Es un instrumento diseñado para proteger al exportador.

Modalidades del crédito documentario

a) Transferible- El beneficiario puede dar instrucciones a su banco para que el crédito pueda ser utilizado total o parcialmente por uno o más beneficiarios.- Debe figurar la cláusula de transferible.- Se utiliza cuando el exportador no posee la mercancía a exportar, suponiendo una garantía de cobro para sus proveedores.b) Revolving o Rotativo- El crédito se renueva automáticamente en los mismos términos y condiciones tantas veces como se especifique.- Se utiliza cuando el suministro de la mercancía se realiza parcialmente, por lo que cada crédito está ajustado a cada uno de los distintos suministros.

- Estos créditos parciales podrán ser:Acumulables, el importe del crédito no consumido en un período se acumula al siguiente.No acumulables, el importe no consumido queda anulado.c) Con cláusula roja, el exportador puede beneficiarse de un anticipo total o parcial del crédito.

d) Con cláusula verde, es similar al anterior, pero el exportador debe justificar la posesión de la mercancía o que esta se encuentra en fase de fabricación.e) Back to Back, se establece cuando el banco abre un crédito respaldado por otro crédito más importante a favor del ordenante.- Se utiliza cuando el exportador tiene que aperturar otro crédito para importar la mercancía o materias primas que va a exportar. f) Carta de crédito, autoriza al beneficiario a efectuar giros contra el banco emisor hasta un importe determinado.

Stand-by Un crédito Stand-by es usado como un sustituto de un aval. Es un aval de ejecución documentaria sujeto a los URU´s. Se pueden usar en cualquier tipo de transacción y están basados en el concepto de incumplimiento de contrato por parte del ordenante del crédito Stand-by.

¿A QUE SE LLAMA PAGO DIRECTO?

Se llama pago directo cuando el importador paga al exportador el valor de la mercancía por medio de una entidad bancaria la cual no realiza ningún tipo de intervención en el proceso de exportación.

¿QUE SON COBRANZAS DOCUMENTARIAS?

La Cobranza Documentaria es un servicio que prestan los bancos de acatar instrucciones del vendedor para la entrega de documentos comerciales contra el pago de la mercancía.

Cobranzas Documentarias del Extranjero de Exportación

La Cobranza Documentaria de Exportación es un mecanismo de pago en el que un exportador utiliza los servicios de los Bancos para lograr que un importador le pague la mercancía que ya le embarcó.

Cobranzas Documentarias del Extranjero de Importación

La Cobranza Documentaria de Importación es un mecanismo de pago en el que un importador por medio del banco asegura la entrega de mercancía y el pago de la misma.

Beneficios

Costos reducidos. Minimiza el riesgo de una liberación prematura de bienes. Se cobran menos comisiones que las generadas en un Crédito Documentario.

PAGARE

Un pagaré es un documento que contiene la promesa incondicional de una persona -denominada suscriptora-, de que pagará a una segunda persona -llamada beneficiaria o tenedora-, una suma determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo. Su nombre surge de la frase con que empieza la declaración de obligaciones: "debo y pagaré".

-Simple a sola firma

-Con garantía personal

-Con garantía prendaria

-Con garantía hipotecaria

-Mixta

REQUISITOS DEL PAGARE

Al ser un instrumento de pago formal, debe poseer ciertos requisitos llamados de validez

Mención de ser pagaré

Se debe indicar que el instrumento es un pagaré o de otra forma deberá contener este término dentro del contexto del documento, siendo expresado en el idioma que se firme el convenio de pago. Al ser impreso el documento, el título del pagaré debe ser escrito totalmente en el mismo idioma del país donde se suscribe

La promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero y sus intereses

El pagaré, a diferencia de la letra de cambio, posee una promesa incondicional de pagar una suma de dinero y sus respectivos intereses en moneda nacional o su equivalente internacional. La suma se debe expresar en número (S) y en letras, como también el tipo de moneda en que se efectuara el pago.

Nombre del beneficiario

Es imprescindible identificara la persona a quien debe hacerse efectivo el pagaré. Puede ser a favor de una persona física o persona jurídica. En este caso se Tartaria de una denominada razón social o sociedad comercial

Fecha y lugar del pago

Fecha de vencimiento corresponde al día en que el titulo será pagado. El vencimiento debe ser una fecha posterior a la fecha en que se suscribe. El pagaré debe indicar el lugar en el que se debe presentar para su propio pago

Fecha y lugar en que se suscribe

El pagaré debe contener la fecha en que ha sido creada. Es imprescindible para su relación con su fecha de vencimiento (determinando el plazo), y además para respetar los tiempos en que corresponde aplicar (cuando la ley lo disponga)

Firma del suscriptor

No se exige el nombre del suscritos sino solamente su firma. No admite otro medio para suscribirlo, sino la firma de otra persona, que suscriba a ruego o en nombre del girador. No se admitirá el uso de marcas o huellas digitales.

Transmisibilidad el pagaré será transmisible por endoso, que será total, puro y simple es decir no será transmisible el endoso por una parte del pagaré ni aquel que incluya condiciones

OTROS DOCUMENTOS DE PAGO DEL COMERCIO EXTERIOR

BOLETA DE VENTA

Tiene por finalidad acreditar o respaldar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la presentación de servicios en operaciones con consumidores o usuarios finales, y en operaciones realizadas por los sujetos del régimen único simplificado

ORDEN DE COMPRA

Es un documento similar a la nota de pedido, se utiliza para solicitar mercadería a un determinado proveedor cuando se encuentra en una misma localidad y el proveedor no envía vendedores para ofrecer el producto. Es el documento formal que utiliza el departamento de compras para solicitar la mercadería que requiere

Antes de emitir la orden de compra debe enviarse una solicitud de cotización a cada uno de los proveedores que pueden abastecernos del as mercaderías requeridas, las cotizaciones por los proveedores se procederá a emitir la orden de compra a nombre del proveedor elegido

LA LETRA DE CAMBIO

Es un documento de crédito que sirve para respaldar las operaciones comerciales realizadas a plazo. Es una orden de pago escrita, por la cual una persona llamada deudor debe pagar a su vencimiento a la tenedor del documento

EL CONOCIMIENTO DEL EMBARQUE

En términos generales se llama así al documento extendido por las empresas de transporte, en el cual se especifica la mercadería recibida para ser transportada

Tiene especial importancia con relación al comercio marítimo y fluvial por que el libramiento del presentado nombramiento corresponde al capitán y al cargador

LA FACTURA COMERCIAL

Es un documento tributario de compra y venta que registra la transacción comercial obligatoria y aceptada por ley.

La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios cuando al operación se realice con sujeto del impuesto general a las ventas que tengan derecho al crédito fiscal

CERTIFICADO DE ORIGEN

Es aquel que dicta la autoridad competente a los efectos de acreditar el país de precedencia de las mercaderías a fin de beneficiarlas con aranceles preferenciales, todo ello conforme a los convenios internacionales celebrados a dicho efecto

NOTA DE CREDITO

Será emitida al mismo adquiriente o usuario para modificar comprobante de pago emitida con anterioridad. Específicamente para disminuir (abonar o acreditar) el importe de una factura o la que no se le ha considerado oportunamente ciertos descuentos o que por pronto pago se debe conceder un determinado descuento

GUIA DE REMISION

Es un documento que se emplea en el comercio para evitar las mercaderías solicitadas por el cliente según su nota de pedido y este se encuentra impreso y membreteado

Este documento se extiende por duplicado o triplicado según la necesidad de la empresa, por lo general es práctico que sea un talonario con tres copias, una queda en el talonario para la empresa que vende, otra para el cliente junto con la mercadería, y la tercera es devuelta con la firma de conformidad del cliente

EL VALE

Es un documento que contiene una promesa escrita en el cual una persona se obliga a la pago de una suma determinada. También se define como una nota escrita que una persona manda a otra a fin de que mercadería o dinero por cuenta del firmante del documento

GIROS

Es un documento por el cual una persona da la orden a otra para pagar a una tercera cierta cantidad de dinero, en distintos lugares al de precedencia, puesto que los giros pueden extenderse en moneda nacional y en moneda extranjera

Los giros se clasifican según el medio que utilizan para el traslado del dinero:

Giro bancario, giro telegráfico, giro cablegráfico

CHEQUES

Es un documento de pago inmediato, a diferencia de la letra de cambio y el pagaré que son documentos de crédito. Los cheques son girados a cargo de los bancos, quienes entregan talonarios numerados en series. También dichos talonarios pueden ser mandados a confeccionar por el librador, pero con previo autorización del banco, para librar o girar un cheque el girador debe tener los fondos suficientes o sobregiro que le otorga el banco

ACONDICIONAMIENTO Y PROTECCION DE LA MERCADERIA

INRTODUCCION

ACONDICIONAMIENTO DE MERCADERIA

Durante la cadena de distribución, los riesgos y la seguridad de las mercaderías dependen en gran medida de las condiciones de almacenamiento, manipuleo y transporte. Ese círculo por donde transitan los productos se torna invisible para el consumidor y sin embargo es una pieza esencial para mantener la calidad y presentación de los productos

Importancia

El acondicionamiento es un a eslabón mucho más importante de lo que parece la cadena logística , por eso debe ser tenido en cuenta desde la primera cotización ala cliente en el exterior , agrega y opina que un embalaje acorde es una inversión en satisfacción del cliente y no un extractó costo . El embalaje es parte integrante del producto de exportación. Así como nadie enviara su producto en un abarco que no flotase, no se puede envira la mercadería sin una correcta protección

PROTECCION FISICA DE LA MERCADERIA

Para elegir el modo más adecuado de organizar una operación de transporte, es fundamental un perfecto conocimiento de las características del producto (densidad, fragilidad, perecedero, pulverulencia, valor, peligrosidad….) los obstáculos geográficos, los factores climáticos y la duración del transporte

Los siguientes factores son determinantes para la protección física de la mercancía

El embalaje y acondicionamiento de la carga

Si bien la naturaleza y el estado físico de la mercadería determinan dentro de ciertos límites sobre el embalaje a utilizar, estos pueden variar el riesgo al cual se encuentra expuesta la carga. Por ejemplo puede ser grande la diferencia si la mercadería se transporta en cajas de cartón o de madera o a granel

Clasificación y embalaje

-Embalaje de forma manual

En los almacenes pequeños la forma de envasado o embalaje es de forma manual. La clasificación se hace también de forma manual a través de unos medidores llamados calibradores, así como el embalaje también de forma manual. Se van llenando las bandejas o cajas o cualquier tipo de contenedores que sean enviados para el mercado

-Embalaje mecanizado

Los grandes almacenes de embalaje utilizan sistemas mecanizados para sus embalajes debido a las grandes cantidades de productos presentes en sus instalaciones

a) Embalaje a una sola capa

Destinado a producto que tienen en el mercado un precio elevado y una buena calidad comercial por ello, cada pieza de producto suele ir envuelta en papel de seda o bien insertada en un solo compartimiento de separación

b) Embalaje de capa múltiple

Este tipo de embalaje se utiliza para aquellos mecanizados que clasifican los productos por tamaños

FACTORES A CONSIDERAR EN EL EMBALAJE

a) La naturaleza y el valor de la carga

Respecto a la naturaleza de la carga en el caso de los productos perecederos el diseño y material de embalaje deben aislar los productos de las condiciones externas para mantener la temperatura adecuada y preservar su frescura, sabor aroma, etc.

Pueden ser necesarios dispositivos isotérmicos de refrigeración, frigoríficos o calefacción. En general se emplean materiales encerados o de espuma para su embalaje

La carga frágil implica un embalaje que proteja al producto especialmente durante el cargue y descargue en las distintas etapas del viaje y del movimiento producido durante su transporte

En cuanto al valor de la carga, cuanto mayor es este más elaborado será el embalaje.

Los bienes de capital son de alto valor, pero por su peso y tamaño generalmente se embalan con una paleta de base y una película plástica. La materia prima se transporta generalmente en grandes cantidades, a granel o se miran por el que no requieren de embalaje. Respecto a los productos semifacturados, algunos son transportados en semigranel y su cantidad es tal que necesitan unidades de embalaje como bolsas grandes de plásticos

b) Las condiciones de manipuleo , maracas y almacenaje

La manera en que será cargado, descargado y manipulado (ganchos, atarrayas, plataforma, montacargas, grúas, altura desde que será soltado al terminal o al lugar de estiba)

El apilamiento al que deberá estar sometido en bodega o almacenes.

Los climas de condiciones de humedad a los que será sometido, tanto en el país de destino como en el de utilización y lluvia que deberá soportar

Las revisiones aduaneras (con las consiguientes aperturas y cierres del embalaje

Las condiciones de los almacenes en los que se ubicara

Los países de trasbordo y destino (para el idioma de las marcas)

c) El modo o modos de transporte que serán utilizados

Este elemento determina en gran cantidad el embalaje a utilizar ya sea por: las características particulares de cada uno. Los envíos por mar y tierra requieren de un embalaje robusto mientras que un transporte aéreo requiere un embalaje más ligero. Son de diferente nivel según el modo de que se trate , los problemas que se puede ocasionar a la carga la aceleración o desaceleración del vehículo , el impacto contra otros cargamentos por operaciones de desvío pronunciada , impacto contra plataformas , vibraciones , robos , saqueos , contaminación por roedores , olores , etc..

El tiempo de recorrido total de transporte

Costo del embalaje

Los materiales son el material más elevado del costo directo de embalaje. La mano de obra puede incidir, aunque en muchos casos el embalaje es automatizado (rellenado, cierre, sellado, etc.)

También debe existir un equilibrio entre el costo del embalaje y el número de daños

MATERIALES DE EMBALAJE

Existen varios tipos de materiales de embalaje utilizados en la actualidad para cubrir las demandas de un mercado dedicado a la rigurosa exportación y demanda del consumidor. Se han creado los diferentes materiales de embalaje dependiendo del producto a embalar, unos requieren un tipo de material u otro que se adapte mejor a su conservación, transporte o presentación.

Entre los materiales para embalaje se tienen los siguientes:

Materiales naturales: son aquellos recipientes o envases que han venido utilizándose tradicionalmente como son cestos de grandes dimensiones fabricados con materia natural de hojas de bambú , de palma , de mimbre o de fibra de coco (var. Sartiko). No son convenientes , presentando varias ventajas sobre su uso como por ejemplo el no ser un material rígido y poder deformarse con facilidad, por presentar bordes afiliados que llegan a rasgar el producto perdiendo su valor comercial, o bien por tratarse de contenedores con poca higiene.

Cartón: el cartón suele ser macizo y liso o bien con estrías o canales en su superficie se realizan cajas de cartón con más o menos profundidad y con gran diversidad de diseños, tamaños y resistencias. Siempre abiertas por la parte de arriba y en cuyos bordes pueden llevar imprimirse el etiquetado con la información de peso etc. También pueden llevar impresa la publicidad referente a la empresa de origen. Las cajas de cartón son limpias y manejables pero con el inconveniente que se estropean fácilmente por la humedad, apilamiento y manipulación.

Madera: con este tipo de material se fabrican cajas y cajones con láminas de madera de diferente grosor. Este tipo de cajas son de un solo uso y rígidas. Por lo que corresponde bien al apilamiento de las mismas y al transporte. El coste de estos envases son plenamente competitivos con las exigencias del mercado, siendo en muchos casos similares a los envases de cartón ondulado. Al final de su vida útil son recuperados y reciclados

Fibras naturales y sintéticas: se fabrican sacos o bolsas con fibras naturales como el sisal y también fibras sintéticas de polietileno o polipropileno. Estas bolsas también denominadas mayas pueden tener una capacidad de hasta 5 kg. Hasta 15kg. que ya pasaría a nombrarse “saco”. Para mallas van destinados productos resistentes como patatas, cebollas, ajos.

ENVASE

Por envase se entiende el material que contiene o guarda a un producto y que forma parte integral del mismo; sirve para proteger la mercancía y distinguirla de otros en forma más estricta, el envase es cualquier recipiente, lata, caja o envoltura propia para contener alguna materia o articulo.

El empaque es cualquier material que encierra un artículo con o sin envase, con el fin de preservarlo y facilitar su entrega al consumidor.

El embalaje son todos los materiales, procedimientos y métodos que sirven para acondicionar, presentar, manipular, almacenar, conservar y transportar una mercancía

*Ejemplo:

Producto: cigarrillos

Envase: cajetilla

Empaque: el plástico que la envuelve a la cajetilla

Embalaje: el flip de cigarrillos, caja que contiene 12 cajetillas

Una de las principales funciones del envase es la de conservar el producto. En este sentido las características de un buen envase son las siguientes:

Posibilidad de contener el producto Que permita su identificación Capacidad de proteger el producto Que sea adecuado a las necesidades del consumidor en términos de tamaño,

ergonomía, calidad, etc. Que se ajuste a las unidades de carga y distribución del producto Que se adapte a las líneas de fabricación y envasado del producto y en particular a las

líneas de envasado automático Que su precio sea adecuado a la oferta comercial que se quiere hacer del producto Que sea resistente a las manipulaciones, transporte y distribución comercial.

EMPAQUE

Muchos son los objetos, creados cosechados y fabricados por el hombre, que necesitan un empaque para su almacenamiento, transporte y venta. Esa necesidad explica la importancia del empaque en los últimos tiempos y la razón para que los ejecutivos le hayan prestado más atención al papel que desempeña en la estrategia de mercadeo.

El empaque es un sistema coordinado mediante el cual los productos producidos o cosechados son acomodados dentro de un conjunto empaque para su traslado del sitio de producción al sitio de consumo sin que sufra daño. El objetivo es lograr un vínculo comercial permanente entre un producto y un consumidor. Ese vínculo debe ser beneficioso para el consumidor y el productor.

Conjunto empaque

En la definición de empaque se menciono el conjunto empaque como el recipiente que se usa para acomodar los productos. Analicemos como funciona y a quienes les corresponde su manejo.

Un conjunto es cualquier colección de objetos. Ejemplos de conjuntos son: un ramo de flores, es un conjunto de flores; un equipo de futbol, es un conjunto de jugadores; un batallón de soldados, es un conjunto de soldados; y los que en principio, cabe exigir a un conjunto empaque es que los elementos estén claramente definidos.

Se utiliza este concepto matemático porque el conjunto empaque cumple con los requisitos. Está formado por elementos simples que cumplen una función determinada. Solamente sirve para un producto específico.

Funciones

Las funciones del empaque son varias y se dividen en dos:

Estructurales :se llama estructurales a todas aquellas que tienen que ver con la parte física

Modernas: son aquellas relacionadas con los aspectos subjetivos

Contener: esta es la función más antigua del empaque. El empaque debe tener una capacidad para que el producto se encuentre bien distribuido. Ni muy flojo ni muy apretado. El producto nunca debe rebasar la boca del empaque.

Retener: significa que el empaque debe conservar todos los atributos del producto. Esta función y la de contener es precisamente el objetivo principal de los empaques para aquellos productos que se exportan para la venta en frasco.

Practico: el empaque cumple esta función es aquel que se arma, llena y cierra fácilmente. Además resulta cómodo para su manejo por parte del comerciante y el transportista. Sin olvidar naturalmente al consumidor. Un empaque práctico permite abrir el empaque y disponer del producto sin esfuerzo alguno

Existen otras funciones muy importantes cuando se empacan productos perecederos y productos delicados, ellas son:

Separar Aislar Amortiguar Fijar Sellar

Estas funciones se deben tener en cuenta.

CLASIFICACION DE LOS EMPAQUES

Esta clasificación es importante porque se comprende que cada producto tiene su conjunto y estos son diferentes. Además se observa que existen varias formulas para diferenciar productos que compiten entre sí por conquistar los mercados

El empaque de papel: el uso del papel continúa y va a desarrollarse con el desarrollo de la mecánica aplicada y la revolución industrial. La utilización del papel se extiende a otros campos como el de la envoltura o empaques los cuales utiliza la industria para la producción, comercialización y distribución de bienes. Sin el papel no podríamos explicarnos el mundo contemporáneo de la venta al detalle y las grandes cadenas de autoservicio.

Las cajas de cartulina o caja plegadiza: hacia el año 1840 se inicio la utilización del cartón para elaboración de cajas pero debido a la gran cantidad de mano de obra que se requería en su fabricación estas tan solo se usaban para artículos muy lujosos. En el año 1879 se perfecciono el método de grabar y cortar el cartón para darle forma al empaque. La compañía nacional biscuit en Estados Unidos introdujo en el mercado una galleta de soda a la cual llamo UNCEDA BISCUIT. Para proteger el aroma y sabor, la nueva galleta fue empacada en una cajita plegable envuelta en un papel parafinado y todo el conjunto se cubrió con un papel bellamente impreso. Esto sucedió en 1887. El éxito fue resonante de inmediato los competidores siguieron el ejemplo. ¿porque? porque unido a una simple estructura la impresión de la marca, el nombre del productor y un mensaje publicitario iba emparejado la eficiencia en la producción y empaque, ingredientes todos ellos de un acontecimiento histórico, dentro del proceso de comercialización y ventas. A partir de ese momento las empresas dedicadas a la elaboración de empaques crecieron cada día contribuyendo al desarrollo.

PALLETIZACION

El paletizado es la acción y efecto de disponer mercancía sobre un pale para su almacenaje y transporte.

Almacén con paletizado automático

La carga de un pale se puede realizar a mando si bien no es el sistema más usual. El peso máximo de un paquete que puede ser manipulado a mano es de 25kg y está cada vez más, limitado a 15kg para adaptarse a las limitaciones femeninas y prevenir las paradas de trabajos por dolores de espalda y otras dolencias. Lo más habituales manipular las cargar mecánicamente.

ALGUNAS CONSIDERACIONES

Hay que tener en cuenta consideraciones a la hora de determinar la altura y peso de la carga paletizada:

Algunos productos pueden constituir cargas demasiado pesadas para las carretillas elevadoras pequeñas que caen hacia adelante al intentar elevar la carga. Conveniente por tanto limitar el peso limitado el numero de pilas o disminuir la altura de la carga paletizada.

Hay que prestar atención al sentido de los patines cuando la carga se introduce con holgura respecto al pale y la carga del pale no puede hacerse más que 2 entradas a causa de la longitud de las horquillas o la estabilidad en la manipulación. Una mala elección del sentido obliga a almacenar a caballo sobre 2 pilas, lo que provoca una pérdida de espacio de almacenamiento.

La altura del camión que los transporta se sitúa habitualmente entre 2.5 m y 2.6 m y hay que prever alrededor de 15cm de margen para poder elevar la carga al interior del camión lo que deja una altura útil disponible de alrededor de 2.4 m. hay que prestar atención a los casos especiales:

los viejos remolques (altura máxima alrededor de 2.35m) los camiones frigoríficos ( a veces las mangas de ventilación limitan en

2m ) los contenedores marítimos ( son todos diferentes)

la altura accesible para que las personas puedan coger los embalajes que están en lo alto de la carga paletizada no debe ser superior a 1.8 a 1.9m.

ALGUNAS RECOMENDACIONES

evitar que la carga sobresalga del pale pues se expone al punzonamiento de las capas inferiores lo que implica una menor resistencia al apilamiento.

Una carga demasiado introducida en el pale provoca vacio entre las cargas que se escoran y se degradan.

Se deben cruzar las camadas, sobre todo, las superiores pues de lo contrario se produce inestabilidad de la carga que se abre en lo alto.

Se deben superponer las cajas sobre sus aristas para optimizar la carga.

TIPOS DE PALLET

1. Paleta de base única: plataforma de carga que solo contiene una base apoyada patas de una altura suficiente para permitir su manipuleo

2. Paleta de doble entrada: plataforma de dos bases separadas entre sí por soportes, que permiten su manipuleo a través de dos de sus lados por medio de camiones montacargas. Estas pueden ser planas en forma de caja o con pilares.

3. Paleta de cuatro entradas: plataforma de dos bases separadas entre sí por soportes, que permiten su manipuleo a través de sus cuatro lados por medio de montacargas. Pueden ser planas, en forma de caja o con pilares.

MARCACION DE EMBALAJE

A los efectos de brindar a los auxiliares de carga, de transporte y autoridades portuarias, las posibilidades para reconocer las mercaderías de interés y prever las medidas indispensables para que los productos exportados lleguen a destino en buenas condiciones, reviste suma importancia a la marcación de los bultos en el tráfico internacional.

Estas marcas pueden ser:

Precautorias Identificadoras o de embarque

Por lo general no se utilizan palabras para indicar la precaución deseada sino símbolos o ambos en forma simultánea. En este último caso, el texto de precaución debe aparecer debajo del símbolo en el idioma pactado o en ingles. Las marcas de embarque son las que identificaran la mercadería y suministraran al porteador los elementos necesarios para su evaluación. El señalar que la responsabilidad del transportista y del asegurador desaparece calculo de precios. El exportador debería aplicar las recomendaciones sobre mercado de la organización internacional de normalización (ISO).

Algunas marcas precautorias:

Frágil No usar ganchos Este lado arriba Proteger del calor Mantener seco Proteger del frio.

CUESTIONARIO

1. ¿Qué se entiende por medio de pago internacional?2. Cuáles son los principales medios de pagos internacionales utilizados por los

exportadores?3. Porque la carta de crédito constituye una garantía de pago?4. Cuáles son los beneficios de la carta de crédito?5. En qué consiste el pago anticipado?6. Defina los créditos documentarios?7. Cuáles son las partes que intervienen en los créditos documentarios?8. A que se llama pago directo?9. Que son cobranzas documentarias?10. Que es un pagare?11. Que otros documentos de pagos de comercio exterior existen?12. Que es un cheque?13. Cuáles son los factores a considerar en el embalaje?14. Que se entiende por embase?15. Cuantos tipos de materiales de embalaje existen?16. Que es el empaque?17. Cuáles son las funciones del empaque?18. Que es la palletizacion?19. Cuantos tipos de pallet existen?20. Cuáles pueden ser las marcas de embalajes?