CONTABILIDAD AGRICOLAAGRICULTURA: Se define como actividad agrcola la explotacin primaria delsuelo mediante los cultivos.Cuando la actividad es la compra y venta de productos agrcolas se ejerce elcomercio, en ese caso la persona que lo ejecuta se clasifica comocomerciante.El agricultor comotal noestobligadoaestar registradoenlacmaradecomercio ni a llevar libros contables registrados.Es importante tener en cuenta que para efectos tributarios la mxima pruebaeslacontabilidadllevadaendebidaforma, enel casodelosagricultorespueden registrar un libro de ingresos y egresos en la administracin deimpuestosnacionalesydeestaformatener unregistrocontablequedebeestar soportado con los documentos que dieron origen a la respectivatransaccin contable.eniendo en cuenta el tiempo de rendimiento del cultivo los podemos clasificaren!". Cortorendimientoopancoger.Sonaquelloscuyocicloproductivoesinferior a seis meses.#. $ediano rendimiento. Cuando el ciclo de produccin es superior aun a%oe inferiora dos.& ardo rendimiento. El ciclo para dar frutos es superior a dosa%os. Estaclasificacinesimportanteparaefectosfiscalescuandosecalculalarenta presuntiva sobre patrimonio.'a agricultura en nuestro medio se explota en forma manual y mecani(ada.)ara llevar a cabo la actividad agrcola es necesario adecuar el terreno, estoconlleva a la ejecucin de una serie de obras de infraestructura tales como latala de rboles, montaje de sistemas de riego, vas de comunicacin,levantamientos topogrficos.Estasinversiones semanejanenunacuentadeactivodiferidoysevanamorti(andodurantelavida*til delaexplotacinagrcola, enbasealasnormastributariasvigentesel pla(omnimoesdecincoa%os, perosi sepresentan situaciones que +acen necesaria la ,morti(acin en menos tiempo se puede +acer, pero es necesario justificarlo.'aactividadagrariasepuedeclasificar comounprocesodecostoparaelcontrol contable.CLAUDIO LOPEZ MENDOZA-CONTADOR PUBLICO- DOCENTE CECAR'a materia prima es la semilla, el proceso es todo el tiempo que se gasta paradar frutos el cultivo y el producto terminado es el fruto obtenido.'oscultivossedesarrollanmedianteunosciclosoetapasquesepuedenclasificar en!". )reparacin de terrenos. En ella se ara, rastrilla y se limpia demale(a elterreno, se pueden aplicar +erbicidas, matamale(as conel fin de evitar queal germinar el cultivo cre(ca ms rpido lamale(a y lo a+ogue.Seg*n la forma de explotacin los gastos en esta etapa son!,. $ano de obra.-. .astos de maquinaria.C. /nsumos.0. Costos generales aplicados.'a mano de obra corresponde a los salarios de los trabajadores tanto directoscomo indirectos.'os directos corresponden a los trabajadores que estn laborando en el campopreparando el terreno y los indirectos a los dems trabajadores de la finca.Cuando se tiene maquinaria propia se incurre en gastos tales como!1 Combustible.1 2epuestos.1 0epreciacin.1 $antenimiento preventivo.ambi3n se puede trabajar con maquinaria alquilada, lo que es muy com*n porel alto costo de la misma.En esta situacin se tiene el costo por alquiler de maquinaria.'os costos indirectos aplicados son los generales de agricultura.Esta etapa termina cuando se deja listo el terreno para ser sembrado.#. Siembra. Eslaetapamscorta, seg*nel tipodecultivo, consisteencolocar la semilla en la tierra o sembrar las matasseg*n el tipo de cultivo yprocedimiento utili(ado.Cuandose+acemediantealmcigos, el procesoenel viveroesunmayorcosto de la etapa de siembra.'os gastos en esta etapa son! CLAUDIO LOPEZ MENDOZA-CONTADOR PUBLICO- DOCENTE CECAR1 $ano de obra.1 .astos de maquinaria o alquiler de maquinaria.1 $ateria prima la semilla o las matas.1 /nsumos. Si se utili(an abonos luego de sembrar.1 .astos en los almcigos si se utili(a 3ste sistema.En esta etapa se inicia el control de costos por cada cultivo. Se aplican los costos incurridos en la preparacin del terreno, por lo generalse distribuyen teniendo en cuenta la unidad de medida del terreno, por ejemplo+ectreas, fanegadas, metros, etc.ambi3n se pueden presentar gastos por resiembra cuando ello es necesario.'a resiembra se presenta porque no germin toda la semilla, por inundacinde una parte del terreno, etc.En algunos casos es conveniente +acer la prueba de la semilla para conocersuestadoycalidadporquesi +acetiempoquesetieneosecomprasinconocer suestadosepuedenpresentar problemasenlagerminacinqueconllevan a mayores costos del cultivo.&. Etapa ociclo de mantenimiento. Enella se cuida el cultivo +asta surecoleccin.Es la parte de mayor costo y trabajo, elmanejo delcultivo debe ser eficientepara obtener los mximos rendimientos.En este ciclo se incurren en los siguientes gastos!1 $ano de obra directa e indirecta.1 /nsumos.1 .astos de maquinaria propia o alquiler de maquinaria.Seg*n el cultivo se presenta gastos, como por ejemplo cuando el arro( es porembalse es necesario el control de las aguas que inundan el cultivo.0urante el ciclo de mantenimiento se abona el cultivo y se le aplicaninsecticidas, +erbicidas y matamale(as.)ara la limpie(a de los cultivos, en nuestro medio, es muy com*n contratar conterceros, se +acen contratos por obra.En estos contratos es importante tener en cuenta el tiempo y los riesgos quepuedentener porquepuedeser mejor contratar el personal at3rminofijo,afiliar el personal al seguro social para cubrir los riesgos laborales.CLAUDIO LOPEZ MENDOZA-CONTADOR PUBLICO- DOCENTE CECAR)ara elcuidado de los cultivos de las aves se contratan personas para quecaminen los sembrados y eviten que da%en los productos.Enestaetapalamaquinariaseutili(aslo+astaqueel cultivopermitalaentrada al terreno.Como en todas las etapas, se presentan costos que son comunes a todos loscultivos y por tanto se deben aplicar a cada uno de los mismos o lotes cuandose tiene un slo cultivo pero dividido en varios lotes.Cuando la empresa tiene maquinaria cuyo valor sea representativo, los costosse manejan mediante una cuenta que podemos llamar costos maquinaria y quese distribuyen a los cultivos en base a los procedimientos que se fijen paraello.)ara distribuir los costos de maquinaria utili(amos las +oras mquinastrabajadas, la informacin se toma del reporte de trabajo diario.'os costos comunes en maquinaria se llevan a los gastos generales de cultivoy luego3stos se distribuyen a los cultivos.)ara la aplicacin de los costos a los cultivos se pueden utili(ar los siguientesm3todos! ,. Costo primo.-. 4oras +ombre.C. 4oras mquina.0. 5nidad de medida de los lotes o divisiones de los cultivos.)aralostresprimerosseutili(anlascifrasdecostosycontrol delaboresejecutadas en cada cultivo.)or ejemplo para la aplicacin de la mano de obra directa se utili(a el controlde tiempo trabajado en cada lote o cultivo.'a informacin que tiene dic+o control es!1 ,pellidos y nombres del trabajador.6 Cdigo, si se tiene la nmina codificada por cada trabajador.6 4ora de iniciacin.6 4ora de terminacin.6 'abor reali(ada.6 'ugar donde reali( el trabajo.)ara el controlde maquinaria se utili(a un fomarto similar pero adicionala lainformacin anterior tiene la siguiente!6 Cdigo de la mquina.6 /mplemento utili(ado.CLAUDIO LOPEZ MENDOZA-CONTADOR PUBLICO- DOCENTE CECAR6 Combustible en la mquina al iniciar y terminar labores del da.Es costumbre que las mquinas sean tanqueadas por la tarde antes deguardarlas para que por la ma%ana no se pierda tiempo en esa labor.)aratanquear seutili(aunformatodecontrol decombustiblequetienelasiguiente informacin!1 Cdigo de la mquina.1 Cantidad de combustible cargado.1 'ubricantes utili(ados cuando ello es necesario.1 'ugar donde labor ese da la mquina.'a depreciacin de la maquinaria se +ace por lnea recta.Como durante este ciclo la maquinaria permanece un tiempo sin ser utili(ada,los costos como depreciacin y mantenimiento preventivo se distribuyen a loscultivos a trav3s de la cuenta de costos generales de cultivo.DISTRIBUCINDE LOS COSTOS A LOS CULTIVOS.7amos a explicar como se pueden distribuir los costos a los cultivos o a loslotes cuando se trata de un slo tipo de cultivo o luego de +aber distribuido acada cultivo.En el ciclo de preparacin terreno, se recopilan todos los costos y se dividenpor la unidad de medida utili(ada.)or ejemplo se preparan 899 +ectreas para sembrar arro(, sorgo y ma(, loslotes se dividen!)ara arro( &99 +ectreas, sorgo &:9 y ma( ":9.'os costos de preparacin terreno son!Salarios ;:9 Sorgo&:9 A ;#,&.:9@8"=,&>:$a(":9 A#,&.:9@&:Contablementesetrasladanloscostosacadacultivoutili(andounacuentaCLAUDIO LOPEZ MENDOZA-CONTADOR PUBLICO- DOCENTE CECARpuenteque llamamos traslados y aplicaciones. 7eamos como se puede +acer!0- Costo cultivo arro(. Costos aplicados preparacin terreno ;=BB,>:90- Costo cultivo sorgo. Costos aplicados preparacin terreno8"=,&>:0- Costo cultivo ma( Costos aplicados preparacin terreno&:Cr Costos cultivo preparacin terreno. raslados y aplicaciones ;", 8==,999, partir de este momento se lleva una cuenta para cada cultivo, extracontable,para poder tener el costo de cada cultivo y cada lote.5tili(ando programas por computador se +ace msgil el manejode lainformacin'os costos que son directamente identificables a cada cultivo se llevan a lacuenta de cada uno de ellos, pero existen los costos que son comunes a todoslos cultivos o lotes, como por ejemplo el costo del administrador, el agrnomo,elsostenimiento generalde la finca, los vigilantes de los cultivos, gastos demaquinaria. 7amos a tratar primero la distribucin por el costo primo, es decir con base alcosto de la semilla y de la mano de obra directa.En nuestro caso vamos a suponer los siguientes costos directos, en la etapade siembra!Semilla mano de obra costo primo 0irecta ,rro(;8:9,9 #&",=",9&9 ;&, &,9"9El total de costo generales de cultivo del mes;=>&,B:9.Cactor por cada peso de costo primo!;=>&,B:9 ? &, &,9"9 @ ;9.#9#8"&,plicacin de costos!,rro(;", "9",9B9 A ;9.#9#8"& @;##&,&":.&=Sorgo ", 9&B,899 A9.#9#8"&@#"9,88&,B:9.oo)ara el traslado se utili(a la cuenta puente de traslados y aplicaciones!0- Costo cultivo arro( Costos generales aplicados ;##&,&":.&=0- Costo cultivo sorgoCostos generales aplicados#"9,88&,B:9Cuando en todas las etapas del cultivo se distribuyen los costos generales poreste sistema, el procedimiento es el mismo en todos los ciclos.Cuando es por +oras trabajadas, debemos anali(ar silas +oras pagadas pordominicalesyfestivossetratanigual osellevanpor costosgeneralesdecultivoysolosedistribuyencomomanodeobradirectalas+orasrealestrabajadas en cada cultivo.7amos a trabajar con la siguiente informacin!otal nmina del mes ;#, B9, informe de tiempo laborado!En arro( 8>:, en sorgo B:= y en ma( B#B elresto de tiempo corresponde agenerales de cultivo. El personal se distribuye as!#: personas para cultivos, y "9 entre el administrador, agrnomo y generales,el mes es de #& das +biles, 8 +oras diarias detrabajo.El salario del administrador es de ;#99,999, el del agrnomo ;"89,999, el delauxiliar contable ;>9,999.Sivamos a determinar elvalor +ora realtrabajada procedemos a obtener eltiempo realdelmes. )ara ello no tomamos el personaladministrativo, lo quenos da #& trabajadores.#& A 8 A #& @ >&,>B97alor +ora ;", >>&,>B9 ? ,8B9 ? #,>=9 @ ;B&9.&B,plicacin a los cultivos!,rro( ;B&9.&B A 8>: @ ;8"