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Mayo 2017

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Atención al público

Constancias y certificaciones.

Búsqueda de orígenes

biológicos.

Asesoría en gestión documental.

Préstamo y disposición de

documentos

Custodia del patrimonio

institucional.

Rescate y promoción de la

memoria institucional.

Asistencia telefónica

Visitas guiadas y mucho más.

Bienvenido (a) a

nuestra quinta

entrega.

¡Nuestro objetivo es

informarle!

Diseño y Edición: Michael Vargas Vásquez

Colaboración:

Jose Fco. Rodríguez H.

N°05 I Año 3 I Mayo 05

ACÉRQUESE Y

CONÓZCANOS

SERVICIOS Y

PRODUCTOS

Barrio Luján, 100 sur y 50 metros este

de la Escuela República de Chile.

Horario de atención: lunes a viernes de

7:30 am – 4:00 pm Jornada continua.

Visítenos en:

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Boletín Informativo del Archivo Central es una publicación mensual. Desde el año 2016, inició su edición, como seguimiento a la Gacetilla del Archivo Central del 2010. Su objetivo es difundir el acervo histórico y la propagación de sus fondos documentales. Cuenta con un formato estándar y difunde investigaciones originales acerca del estudio y comprensión de la historia y la archivística. Contribuye, además, a la divulgación y aprovechamiento del valioso acervo documental que resguarda el Archivo Central del PANI, de manera que los funcionarios se sientan identificados con la institución en la que trabajan, para la consecución de los objetivos.

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Noticias:

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Queremos compartir con ustedes el testimonio de una señora, usuaria de información, a quien se le brindó el servicio de búsqueda de orígenes biológicos en el mes de marzo del presente año:

”Disculpe este atraso, después de haber hablado con ustedes en el mes de marzo, pude en los días siguientes encontrar al hermano de mi hijo mayor. Muchísima emoción y alegría también por este hombre de 39 años, quien sufría desde hace muchos años de no saber si sus hermanos estaban vivos ni dónde vivían. Les estaré enviando unas fotos y me permitiré llamarlos porque estoy sumamente agradecida y mi hijo está muy feliz. Que Dios les Bendiga”.

Desde Suiza, se despide Guliana.

- Doña Amparo de Zeledón:

Legado e Historia.

- Conservación Preventiva:

Cápsula informativa 1

DPTO.

ARCHIVO

CENTRAL

SSSUUUMMMAAARRRIIIOOO:::

Frase para meditar:

Los niños son el recurso más importante del mundo y la mejor esperanza para el futuro.

John Fitzgerald Kennedy.

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Introducción: Retrospectiva histórica.

DOÑA AMPARO DE

ZELEDÓN

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Amparo López-Calleja Basulto.

Archivo fotográfico de

Ricardo Quesada López-Calleja

Amparo López-Calleja Basulto, conocida como Amparo de Zeledón, nace en Nuevitas, provincia de Camagüey, Cuba, el 7 de agosto de 1870. Francisco, su padre, junto con su hermano Manuel, lucharon por la independencia de Cuba contra el imperio español, durante, la que se conoció como la Guerra Grande (1868-1878). Tuvo que abandonar su país natal con sus dos hermanos a los tres años de edad, ya que su vida estaba en peligro, era el inicio de la guerra de independencia en Cuba. Creció, se educó y desarrolló múltiples actividades sociales, políticas y científicas en Costa Rica. Se involucró en proyectos públicos y privados, como la creación de instituciones para proteger a los niños, los enfermos y a los ancianos.

Fue reconocida nacional e internacionalmente por su interés en la historia natural y la orquideología. continuó sus actividades sociales. Murió en Tegucigalpa, el 20 de abril de 1951. El legado biológico y social de esta extraordinaria mujer la convierten en la primera naturalista costarricense.

Fuente: Gabriel Quesada Avendaño, Sindicato UNE-UNED. 31 agosto, 2016.

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Interactivo: Encuentra las palabras relacionadas con archivo aquí

Presidió la Gota de Leche, institución creada para remediar los problemas económicos a niños pobres y la Casa del Refugio, asilo de niñas huérfanas e institución donde se enseñaba a las mujeres actividades para obtener un ingreso y hacerle frente a sus necesidades económicas.

Creó la Escuela de Artes y Oficio, donde invirtió gran parte de su capital, para dar formación especializada al obrero (Coto, 1951).

También formó parte de la Junta Directiva del Patronato Nacional de la Infancia, donde dio una fuerte batalla por los derechos y seguridad de los niños. Participó de forma conjunta con uno de sus fundadores, Luis Felipe González Flores.

Promovió dentro de la organización, la incorporación de pediatras y psiquiatras para analizar los casos de niños abandonados por sus padres. Fomentó la creación de un teatro para niños en San José. Adquirió un terreno para construirlo, obra que no pudo concluir.

Participó activamente en el Reformatorio de Menores e impulsó la educación formal dentro del reformatorio para que los niños pudieran reincorporarse a la sociedad.

Durante tres oportunidades propuso la creación del Hospital de Niños. La primera vez lo intentó con su esposo José, para lo que asignaron un capital y establecieron procedimientos para la administración del hospital. (1)

(1) San José, Costa Rica. Patronato Nacional de

la Infancia. Sesión N° 429, artículo 5, del 26 de noviembre de 1975.

Las imágenes utilizadas están bajo licencia GNU y son de libre distribución. Para todas las demás, se respeta su autoría.

Amparo de Zeledón (1870-1951)

Su aporte a la infancia:

Desilusionada de la situación política de Costa Rica, se trasladó a Honduras, donde

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ARCHIDATA

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DOÑA AMPARO DE

ZELEDÓN

con aferramiento <<lo mío>>, que es veneno en mundo; no pensó en lo de ella, sino en lo de todos, que es el dolor; allí donde rodaba una lágrima, estaba su mano; allí donde una congoja quemaba su pecho, estaba su palabra hecha plegaria. No la atraía la fiesta: prefería el hospital: <<los que tienen salud no me necesitan>> declaraba cuando los dolores de un enfermo le daban ocasión de consolar. El gozo de su espíritu fuerte fluía de sus capacidades de servicio que nunca se agotaron…”

“Los asilos de huérfanos mustios la llenaban de impaciencia y de tristeza. No soportaba niños sin alegría: <<son como plantas sin sol>> exclamaba llena de pesadumbre cuando los veía en largas filas por las calles, sin luz en las pupilas, ya viejas en plena infancia.

<<El huérfano debe olvidar que es huérfano>>. Sentenciaba entonces. <<La tristeza ataja el crecimiento del cuerpo y deforma el espíritu>>.

Tras el fallecimiento de la señora Amparo López – Calleja y Basulto, viuda de Zeledón, en 1951, varias instituciones dedicadas a la atención de personas menores de edad y adultos mayores, así como de personas enfermas, pasaron a ser parte de los beneficiaros de sus bienes, entre ellas el Patronato Nacional de la Infancia.

Doña Amparo de Zeledón, como todos la conocían, impulsó durante gran parte de su vida, actividades a favor de sus semejantes, en especial de la mujer y de la niñez.

Soto, J.L. 1976. Galería de valores femeninos costarricenses. Amparo López-Calleja Basulto

de Zeledón. San José, Costa Rica.

El intento fracasó por egoísmo de un sector que no comprendió la trascendencia del proyecto. Sucedió lo mismo en segundo intento y en la tercera oportunidad también fracasó a pesar de haber comprado el terreno y depositar una suma considerable para su construcción. Tuvo que abandonar la empresa porque faltó la cooperación de los organismos correspondientes.

Destinó todos sus esfuerzos en la creación del Sanatorio de Niños Tuberculosos, donde logró concretar la obra. Construyó una sala para las mujeres ancianas en lo que se conoció como el “Asilo de Viejos”, ya que sólo existía una sala para hombres y no para mujeres. Su generosidad también la manifestó en apoyo a El Soldati, la Maternidad Carit y a los curas de San Bosco (Coto, 1951).(2)

(2) Stanley, P. 1952. Doña Amparo López-Calleja de Zeledón. Ceiba 3

(1): 68-69.

Homenaje a una gran figura:

En el mes de setiembre del año 1951, durante la Semana del Niño, las el Ministerio de Educación Pública rindió homenaje a la memoria de Doña Amparo de Zeledón, quien consagró su sabio corazón al servicio de sus semejantes, especialmente de los niños. Para ello, solicitaron la colaboración del Profesor Fausto Coto Montero, del Instituto Nacional de Seguros, a fin de que pudiese elaborar un documento detallado, con los méritos que distinguieron a Doña Amparo, para ponerlo en manos de los maestros y presentarlo, con amoroso calor, ante los niños y niñas de todas las escuelas del país. Gentilmente y con mucho cariño, Don Fausto accedió a tal propuesta y el 07 de julio de ese año, nos honró con una propuesta para exaltar el nombre de la dedicada; para su disfrute, les traemos

algunos extractos del documento:

“Por una de esas altas disposiciones providenciales, no tuvo hijos doña Amparo. No debía su corazón darse a la obra personal de una familia, henchido como estaba del amor a la humanidad. No podía ser para el hijo, sino para los hijos; ni para el viejo, sino para los viejos. Su vida se desarrolló en plural: no dijo

El trabajo fue una de sus obsesiones: pudiendo vivir de su fortuna siempre: en sus empresas mientras las mantuvo; y en la empresa de servir y dar bello ejemplo a los otros, en sus años finales. Monseñor José de la Cruz Turcios con el Padre

Jerónimo Gadea y Doña Amparo Zeledón, 1946.

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Su legado al PANI:

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DOÑA AMPARO DE

ZELEDÓN

La señora Amparo de Zeledón, fue miembro de Junta Directiva del Patronato Nacional de la Infancia y a lo largo de su vida siempre mantuvo una estrecha relación con los grupos independentistas de finales del siglo XIX y fundó el Club Revolucionario Femenino Cubano en Costa Rica, organización ligada al movimiento de 1895. El legado biológico y social de esta extraordinaria mujer la convierte en la primera naturalista costarricense.

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6G

1949 con la Asociación Conservatorio Castella, adquiriendo un cinematógrafo educativo que se dio en arrendamiento a centro educativo. (4)

(4) Fuente: San José, Costa Rica. Escuela de

Historia y Geografía de la Universidad de Costa Rica. “El Patronato Nacional de la Infancia:

creación y evolución, 1930-1980. Marta Brenes y Efraín Mejía. Tesis para optar por el grado de

licenciatura en Historia.

El hecho de que el Patronato Nacional de la Infancia sea accionista del Grupo Nación, obedece a que se recibió un legado otorgado por la señora Amparo Zeledón Calleja y Basutto, viuda de Zeledón, quien luchó en diversas actividades de carácter nacional a favor de la mujer y la niñez. Por este motivo la Junta Directiva de la institución le sugirió al Ministerio de Educación Pública, que se le dedicara la Semana del Niño en nuestro país, en 1951.

Tras su muerte en 1951, dejó como beneficiario al PANI de un grupo de acciones del mencionado periódico. Al respecto, en su testamento se cita:

“a- Tres centésimas, al Patronato Nacional de la Infancia, con el encargo de usarlas en una campaña vigorosa contra el teatro inmoral que tanto daño le está haciendo al país, especialmente el mal cinematográfico”

El legado recibido por el PANI se tradujo en doce mil quinientos colones, en Bonos de Refundición de la Deuda Interna y cinco mil colones en dos acciones del periódico La Nación. Con respecto a los recursos recibidos, la Junta Directiva del PANI tomó la resolución de firmar un convenio en

En el Patronato Nacional de la Infancia… Los hombres que abandonan a sus hijos, llevan consigo el más execrable de los delitos; a qué no exponen esos hombres a los pobres niños?... Ese problema la llevó al Patronato Nacional de la Infancia. Lo había visto tanto en sus actividades de la Gota de Leche y tenía tan lleno el corazón de la angustia de las madres solas… En el Patronato acaso estuviera una solución de repercusiones definitivas, y le dio su entusiasmo y peleó por su engrandecimiento. Concibió un Patronato Nacional de la Infancia para la batalla por la seguridad del niño como conquista esencial de la sociedad. Los derechos del niño como centro de toda la organización social. Corregir leyes imperfectas y crear las que fuesen necesarias para la dignificación de la familia.

<<El amor tiene una responsabilidad que no termina ni con la muerte. El padre no pueda alegar con justicia, causa alguna, para el

abandono de sus hijos>> Su Patronato de la Infancia era, pues, un campo de batalla por el cumplimiento del más alto deber de los padres; el respaldar a sus hijos. No lo concebía para dar leche o sopa. Para esto, otras instituciones de orden material inmediato. <<La primera defensa contra el hambre y la desnutrición de los niños está

en la responsabilidad de los padres>>.

Fue en eso una aliada y una admiradora del Profesor Luis Felipe González Flores a quien se complacía en citar como ejemplo una y otra vez. Quería también médicos dentro de la organización del Patronato: Pediatras y Psiquiatras que ayudaran con razones científicas a descifrar las razones del abandono de los padres:

<<Muchas veces los hombres no comprenden sus deberes, porque

están enfermos de la mente. El delito es, en la mayoría de los casos, un capítulo de patología. Creo por eso no debieran existir cárceles sin médicos psiquiatras en su Dirección. Esa es una de las batallas que

debe dar el Patronato>>

<<El Patronato de la Infancia debe sanear el ambiente de los niños; hay que luchar porque los niños vivan con decencia, porque no vean

malas escenas, porque no oigan maldicientes>> El teatro inmoral le torturaba el espíritu por el daño que lo veía produciendo en la juventud. Soñó la construcción de un teatro para niños y hasta adquirió un terreno para levantarlo. No le alcanzó la vida para esa realización magnífica. (3)

(3) Fuente: San José, Costa Rica. Escuela de Historia y Geografía de la Universidad de Costa Rica. “El Patronato Nacional de la Infancia:

creación y evolución, 1930-1980. Marta Brenes y Efraín Mejía. Tesis para optar por el grado de licenciatura en Historia

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CONSERVACIÓN

DOCUMENTAL CAPSULA INFORMATIVA

Es una de las actividades fundamentales de la Archivística, junto a la clasificación, la ordenación, la descripción, la selección y la difusión. Todas ellas son piezas de un engranaje que deben funcionar sincronizadamente para garantizar un adecuado tratamiento documental.

El término preservación procede del latín “prae venire” y significa disponer con antelación las

cosas necesarias para un fin. Su uso proviene del ámbito anglosajón, y se empezó a usar durante la década de 1980. De esta manera la Preservación se divide en dos frentes: la conservación preventiva y la conservación curativa o restauración.

Constituye el conjunto de técnicas, procedimientos y tratamientos de cualquier naturaleza, preventivos o curativos, que tiene por objeto garantizar la durabilidad de los soportes documentales y de la información contenida en ellos. Los documentos de archivo son propensos a sufrir un deterioro lento y natural de envejecimiento, producto de muchas causas que van desde la mala calidad del soporte hasta las deficientes condiciones de conservación a las que son diariamente sometidas.

Biodeterioro y Control de Plagas en Archivos Centrales: El Biodeterioro es cualquier cambio indeseable en las propiedades de un material causada por las actividades vitales de los organismos vivos (Kumar y Kumar, 1999)

¿Qué se entiende

por plaga?

Llamamos plaga a un organismo vivo (patógeno) que ocasiona alteraciones fisiológicas en otro, normalmente con síntomas visibles o daños económicos (Definición antropocéntrica).

Hongos y bacterias: Hay más de 200 especies de hongos que atacan archivos y bibliotecas, siendo entre ellas los más conocidos el aspergillus y el penicillium. Producen manchas amarillentas o pardo oscuras, redondas que se van extendiendo y contagiando a todos los demás archivos. Las bacterias más conocidas en archivos son cytophaga, y cellvibrium. Son atraídos por los papeles de celulosa. Una vez instalados, producen ácidos que degradan el papel y las tintas. Rompen la cadena de la celulosa, también degradándola. Insectos y roedores: Los más peligrosos son los anóbidos (escarabajo stegobium paniceum) que se comen la celulosa y deja agujeros circulares pequeños en el papel y el conocido pececillo de plata, que se siente atraído sobre todo por madera, cartón y papeles. Degradación de tintas: Aparte de todas estas infestaciones, también atacan seriamente a los documentos la degradación de las tintas. Especialmente las tintas ferrogálicas, que tienden a oxidarse y generan ácidos que dañan el papel. Se deben establecer planes de conservación para combatir estos factores, por lo cual es importante conocerlos bien primero, para saber cómo

actuar.

Cabezas, E.: “Manual de Preservación para Archivos Costarricenses”. Escuela

de Historia. Sección de Archivística. Universidad de Costa Rica. San José,

Costa Rica. 2009.

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¿QUÉ ES?

Principales agentes biológicos que atacan los fondos de archivos:

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Intervención de medidas auxiliares en documentos: Las medidas auxiliares son acciones de emergencia que nos permiten reducir los efectos de deterioro sobre la documentación institucional, como: proteger, alertar y socorrer. Dentro de estas, cabe mencionar: Limpieza mecánica o superficial: consiste en retirar elementos mecánicos, eliminar el polvo y suciedad de la superficie del documento con cepillos o brochas de cerda suave. Depuración de cintas, etiquetas y adhesivos: para esta técnica se requiere un análisis previo a los documentos ya que sólo se pueden retirar mediante el empleo de solventes químicos. Eliminación de pliegues: esta técnica se aplica a las hojas que presentan dobleces leves y no muy marcados. Sotura documental y rasgaduras: cuando existan documentos que presenten rotura y/o rasgaduras, se recomienda utilizar cinta mágica en cortes pequeños, de forma que cubra el área afectada, si detrimento del resto de la pieza documental.

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Hablar de medidas preventivas hace referencia no sólo a las acciones previas para asegurar el mantenimiento del acervo documental existente, sino a todas y cada una de las actividades económicas y administrativas que incluyen el depósito y la instalación de materiales y equipo; la formación del personal, los planes de acción, los métodos y técnicas de conservación y toda la logística plasmada en el Plan de Conservación Documental, del cual forma parte el aseguramiento de la información contenida en diferentes soportes y la implantación de planes de contingencia.

Fuente: NATACHA Eslava – Conservación Preventiva de Archivos. AGN, Colombia, 2009.

Dirección General del Archivo Nacional. Zapote, Costa Rica. Depósitos del Archivo Histórico.

RECOMENDACIONES PARA EL

CONTROL DE PLAGAS

Manejo integral de plagas: Corresponde al conjunto de acciones y actividades encaminadas a erradicar y/o minimizar la población de plagas.

- Revisión y Monitoreo. - Diagnóstico. - Identificación. - Propuesta de solución. - Aplicación. - Medidas preventivas.

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PRÓXIMA EDICIÓN

En la edición del mes de junio, te traeremos más

información.

¡Te esperamos!

Se permite la reproducción, publicación, transmisión y difusión de la totalidad o parte del contenido del documento, sin alterar o modificar el original, con fines de referencia y/o reproducción, académicos o educacionales, con excepción de los personales o comerciales, citando la fuente de referencia y otorgando el crédito correspondiente al autor y al editor. ® Boletín del Archivo Central, año 3, número 5, mayo 2017, es una publicación mensual editada por el Archivo Central del PANI, con domicilio en San José, Costa Rica, Barrio Luján. Tel. + (506) 2523 0879 / 0774. Correo electrónico: archivo@pani.go.cr Editor responsable: Michael Vargas Vásquez. Protegido por Ley sobre Derechos de Autor y Derechos Conexos N° 6683 de la República de Costa Rica.

archivo@pani.go.cr FACEBOOK + (506) 2523 0879 / 0774 + (506) 2523 0880 www.archivopani.org http://www.pani.go.cr/documentacion-y-archivo San José, Costa Rica. Barrio Luján, 100 metros sur y 50 este de la Escuela República de Chile.

Créditos: Michael Vargas Vásquez

Jose Fco. Rodríguez H.

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