MATRIZ DE MATRIZ DE EVALUACIÓN DE EVALUACIÓN DE

FACTORES EXTERNOSFACTORES EXTERNOSIntegrantes:

Diego Salazar LiviaMaguin Bolaños Arias

Roxana Serrano CoelloMilagros del Carmen Pacara Quispe

Gabriela López Pinto

Hacer una lista de los factores críticos o determinantes para el éxito identificados en el proceso de la auditoría externa. Abarcar un total de entre diez y veinte factores, incluyendo tanto oportunidades como amenazas que afectan al organismo. En esta lista, primero anote las oportunidades y después las amenazas. Sea lo más específico posible, usando porcentajes, razones y cifras comparativas en la medida de lo posible.

1.- LISTAR Oy A

Asignar un peso relativo a cada factor, de 0.0 (sin importancia) a 1.0 (muy importante), de tal manera que la suma de todos los pesos asignados a los factores sea igual a 1.0. El peso indica la importancia relativa que tiene ese factor para alcanzar el éxito. Los pesos adecuados se deben determinar llegando a un consenso.

2.- Asignar valor relativo

Asigne una calificación de 1 a 4 a cada uno de los factores (oportunidades y amenazas) con el objeto de indicar si las estrategias actualmente implementadas están respondiendo con eficacia al factor, donde 4= una respuesta superior, 3= una respuesta superior a la media, 2= una respuesta media y 1= una respuesta deficiente.

Las calificaciones se basan en la eficacia de las estrategias del organismo.

3.- Asignar calificación

Multiplique el valor relativo de cada factor por su clasificación para obtener una calificación ponderada.

4.- Multiplicar (2)(3)

Sume los valores ponderados de cada una de las variables para determinar el valor ponderado total del organismo, con relación a los factores externos.

5.- Determinar valor ponderado

Entre más cercano esté el puntaje de valor ponderado a 4.0 significa que el organismo está respondiendo de manera efectiva a las oportunidades y amenazas presentes en su sector.

Los valores inferiores a 2.5 significan que no se están aprovechando las oportunidades ni evitando las amenazas.

Interpretación de la MEFE

FACTORES EXTERNOS CLAVE PESO CALIFICACIÓNTOTAL

PONDERADO

OPORTUNIDADES

1. Gran cantidad de cursos de actualización docente 0.2 4 0.80

2. Alta demanda de egresados en el campo laboral 0.1 3 0.30

3. Reconocimiento social 0.08 1 0.08

4. Apoyo gubernamental 0.05 2 0.10

5. Evolución constante de tecnologías educativas 0.2 4 0.80

AMENAZAS

1. Disminución del presupuesto a la educación 0.18 4 0.72

2. Entorno con alta delincuencia 0.03 2 0.06

3. Economía nacional estancada 0.15 3 0.45

4. Tasas de desempleo en aumento 0.1 1 0.10

5. Efecto del niño (cambio climatológico) 0.01 2 0.02

TOTAL 1   3.43